സ്റ്റേറ്റ് സ് കൂളുകളിൽനിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയുന്ന വിധം

സംസ്ഥാന ഏജൻസികളിൽ നിന്നും വിവരങ്ങളെ കുറിച്ച് പൊതുജനങ്ങളെ, വ്യവസായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, നിയമപരമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനും അവ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന അവകാശമാണ് സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികളിൽ നിന്ന്. നിയമപരമായ വിവരങ്ങൾ, നിയമപരമായി അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനും, ഗവേഷണം നടത്തുന്നതിനും, പഠനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും, വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും, വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും, അവ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ, അവ കണ്ടെത്തുന്നതിനും, അവ നിയമാനുസൃതമായ വിവരങ്ങൾ, അവ നടപ്പാക്കുന്നതിനും, നിയമാനുസൃതമായ വിവരങ്ങൾ, അവയിൽനിന്നും, നിയമാനുസൃതമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും, അംഗീകാരം നൽകുന്നതിനും, അവ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും, നിയമാനുമതിപ്പെടുത്തുന്നതിനും, വകുതരണത്തിലെ എല്ലാ വകുതൽ നടപടികളിലും നിന്നും, നിയമാനുതരണ വകുതൽപദ്ധമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങളും എന്നിവയെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാവുന്നതാണ്.

സ്റ്റേറ്റ് അഗ്വേറിയം പഠിച്ചെടുക്കുകയും സംഘടനാപരമായി മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യുക

രാഷ് ട്ര സർക്കാർ തങ്ങളുടെ ഏജൻസികളെ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും പൊതുസേവനം നന്നായി പിന്തുണയ് ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മിക്ക സംസ്ഥാനങ്ങളും കാബിൻറ്റ്-വെൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറുകളും ബൂറുകളും ചേർന്നുള്ള സമാനമായ ഒരു സമഗ്ര ഘടന പിൻപറ്റുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സംസ്ഥാന സംസ്ഥാന ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറ് പൊതു ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും മാനസികാരോഗ്യ വകുപ്പിനും ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും, ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും, ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും, ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും, ആരോഗ്യ വകുപ്പിനും, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പ്രദാനംചെയ്യുന്നു. ഓരോ വിഭാഗവും അതിന്റെ രേഖകളും വിവരങ്ങളും, യഥാർത്ഥമായ ഒരു പ്രത്യേക ഘടനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

സംസ്ഥാന സർക്കാർ വെബ് സൈറ്റുകൾ ഓരോ ഡിപ്പാർട്ടുമെൻറിന്റെയും ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന സംഘടനാ ചാർട്ടുകളും ഏജൻസികളും സാധാരണമായി ലഭ്യമാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾക്ക് ശരിയായ മനോഭാവം തിരിച്ചറിയുക

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ വ്യാപനത്തിൽ കാര്യമായ ഒരു പങ്കും ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന കാരണം, തുടക്കത്തിൽത്തന്നെ ശരിയായ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റ് സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് .

നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ വെബ്സൈറ്റായ Wild എന്ന രീതി പിന്തുടരുന്നതായിരിക്കണം. ഈ വെബ്സൈറ്റുകളിൽ തെരച്ചിൽ, ഏജൻസി ഡയറക്ടറികൾ, വിഷയസംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവയെ കണ്ടെത്താൻ സഹായകമായി ഈ വെബ്സൈറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. പല സംസ്ഥാനങ്ങളും അവരുടെ വെബ്സൈറ്റുകളും, അവതരണം, ബിസിനസ്, ബിസിനസ്, ബിസിനസ്, ബിസിനസ്, ബിസിനസ് എന്നിവയിൽ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു.

ഏജൻസി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾ പരിഗണിച്ചില്ലെങ്കിൽ, സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രധാന വിവരങ്ങളെ കുറിച്ചു പരിചിന്തിക്കുകയോ "സംസ്കൃത വെബ് സൈറ്റ്" എന്ന വിശേഷണവുമായി ബന്ധപ്പെടുകയോ ചെയ്യുക. സ്റ്റേറ്റ് തൊഴിലാളികൾക്ക് പലപ്പോഴും ശരിയായ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റിലേക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കാനും നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളെ സമീപിക്കാനും സാധിക്കും. കൂടാതെ, പല സംസ്ഥാനങ്ങളും രേഖകളും രേഖകളും രേഖകളും പരിശോധിക്കുന്ന രേഖകളും, ചരിത്രപരമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന രേഖകളും, വിശദമായ രേഖകൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

സാധാരണ അവസ്ഥകളും അവരുടെ ധർമങ്ങളും

പൊതുവെയുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച്, ഓരോ വ്യക്തിയും ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, അത് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നു പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയുക.

മോട്ടോർ വെയിറ്റ് സ് ഓഫ് ട്രാൻസ് പോർട്ട് സ് , ട്രാൻസ് പോർട്ട് റിസർച്ച് , വാഹന സുരക്ഷാ റെജിമെന്റ് , ഗതാഗത സുരക്ഷാ രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

പരിസ്ഥിതി ഏജൻസികൾ വായുവും ജലവും ഗുണമേന്മയും അപകടകരവും സുരക്ഷിതവുമായ മാനേജ് മെന്റും നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള അനുമതികൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നു.

ഓൺലൈൻ റിസോഴ്സുകളും ഡിജിറ്റൽ ഡേറ്റാബെയിസുകളും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു

മിക്ക സംസ്ഥാന ഏജൻസികളും തങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ സാന്നിധ്യം വളരെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വികസിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഡിപ്പാർട്ടുമെൻറുകൾ മുഖേന വിപുലമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നു. ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ, ഡാറ്റാബേസ് , ഇന്റർനെറ്റ് , ഇന്റർനെറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഒരു പ്രധാന ഗേറ്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികൾ സാധാരണമായി പലതരം ഓൺലൈൻ വിഭവങ്ങൾ പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു. ബിസിനസ് ലൈസൻസ് ലൈസൻസ് ലൈസൻസ് ലൈസൻസ്, വസ് തു വകുപ്പുകൾ, കോടതികൾ, അനുമതിപത്രങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രത്യേക വിവരങ്ങളുടെ രേഖകൾ പരിശോധിക്കാൻ പബ്ലിക് ഡാറ്റാബേസ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പല ഏജൻസികളും ലൈസൻസ് ലൈസൻസ് സൗകര്യങ്ങൾ, റെജിമെന്റുകൾ, അനുമതിപത്രങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം പതിവായി ലഭ്യമാക്കുന്നു.

ഏജൻസികൾ, പരിപാടികൾ, അവതരണങ്ങൾ, ഡിജിറ്റൽ പ്രൊജക് റ്ററുകൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച സൂക്ഷ്മമായ വിവരങ്ങൾ പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു.

നവീന വെബ്സൈറ്റുകൾ ഫലകരമായി

ഏജൻസി വെബ് സൈറ്റുകൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ വിജയകരമായ പങ്കു് വലുതാക്കുന്നതിനായി സൈറ്റിന്റെ തിരയൽ പ്രവർത്തനം നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എല്ലാ പേജുകളും രേഖകളും പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു തിരച്ചിലിനുളള ബാറ്ററി ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആദ്യം തന്നെ ചെക്ക് ചെയ്യാതിരുന്നാൽ, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ പരിശോധനാ സൂചനകൾ തിരച്ചിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാം.

"Public played" അല്ലെങ്കിൽ "reperated" വെബ്സൈറ്റുകളുടെ ഭാഗങ്ങൾ (propers) വികസിപ്പിക്കുക. ഇവയിൽ പൊതുവായ പൊതുവായുള്ള NAST) രേഖകൾ കാണപ്പെടാത്ത രേഖകൾ, "Districts", "അക്ഷരങ്ങൾ", "അക്ഷരവിനിമയം" എന്നിവയെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി നോക്കുക.

"Online" അല്ലെങ്കിൽ "ടൈൺസ്പാർ" പോർട്ട് " പോർട്ട്" സർക്കാർ ഡാറ്റാബേസുകൾ നൽകുന്നതിനായി പരിശോധിക്കുക. ഈ പോർട്ടലുകൾ പലപ്പോഴും വിവിധ ഫോർമാറ്റുകൾക്കും ഗവേഷണങ്ങൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള വലിയ ഡേറ്റാ ഡവലപ്പറുകൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ചില സംസ്ഥാനങ്ങൾ തുറന്ന വിവരങ്ങൾ പൊതുജനങ്ങൾക്കു ലഭ്യമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

സ്റ്റേറ്റ് ഡാറ്റ പോർട്ടൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു

പല സംസ്ഥാനങ്ങളും തുറന്ന ഡാറ്റ പോർട്ടലുകൾ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട് ഒരു പ്രവേശന കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് പലയിടത്തും ഒന്നിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ എത്തിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ ഈ തുറമുഖങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു. ഈ തുറമുഖങ്ങൾ സർക്കാർ വികസനത്തിൽ ഒരു സുപ്രധാന പുരോഗതിയെ പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്നു. സാധാരണയായി യന്ത്രവിജ്ഞാനീയമായ ഡാറ്റകൾ, JSN, XS, XO, XO, XO, XO, WAN തുടങ്ങിയവകൾ ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിയും.

ഡാറ്റാ പോർട്ടൽ പോർട്ടൽ പ്രൊജക്റ്റുകളെ തുറക്കുന്നത് മിക്കപ്പോഴും ഇന്റർനെറ്റ് ദൃശ്യമായ കണ്ടുപിടിത്തങ്ങൾ, ഗ്രാഫിക് ഡാറ്റകൾ, റൗട്ട് ഡാറ്റാ ഡാറ്റാ ഡാറ്റകൾ എന്നിവയിലൂടെ പര്യവേഷണങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ് തരാക്കുന്നു. ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഗവണ്മെന്റിലെ വിവരങ്ങൾ പെട്ടെന്നു തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, പല വാല്യങ്ങളും, ആപ്പിൾ പ്രോഗ്രാമുകളും (അപിഐ), ഗവേഷണപ്രബന്ധങ്ങളും, ഗവേഷണപ്രബന്ധങ്ങളും എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ തുറന്ന ഡേറ്റാ പോർട്ടൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി, ""അവകാശത്തിന്റെ തുറന്ന ഡേറ്റാ തിരയുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന ഗവൺമെന്റിന്റെ വെബ് സൈറ്റിൽ ലിങ്ക് തിരയുക. ഈ പോർട്ട് ലോഗ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഏജൻസികൾ സാധാരണയായി സംഘടിപ്പിച്ച ഡാറ്റാബേസുകൾ, ഏജൻസികൾ, ഏജൻസികൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ പോർട്ടലുകൾ, ഏജൻസികൾ, ഏജൻസികൾ തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കാൻ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഈ പോർട്ടുകളുപയോഗിച്ചു് ഡാറ്ററുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖാവിവരങ്ങൾ, ഗുഹകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾക്ക് സഹായകമാണ്.

പൊതുരേഖകളും അവകാശങ്ങളും മനസ്സിലാക്കുക

വിവരങ്ങളുടെ ഫെഡറൽ ആക്ട് (FOIA) ഉപയോഗം മാത്രം ബാധകമാകുകയും, സംസ്ഥാനമോ പ്രാദേശികമോ ആയ വിവരങ്ങളുൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ സർക്കാരുകൾക്കും സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ പ്രവേശനം ഏർപ്പെടുത്തുന്ന നിയമങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരാത്തവയും, ഈ നിയമങ്ങളും, പ്രത്യേക അനുമതികൾ നൽകുമ്പോൾ മാത്രം, അവ ബാധകമാകണം.

പൊതുജനങ്ങളുടെ വിശദമായ രേഖകൾ രാഷ് ട്രത്തെ ആശ്രയിച്ചു പ്രവർത്തിക്കുന്നു, FOIA, FOL, ZIL, സൂര്യഗ്രഹണ നിയമവും തുറന്ന രേഖകളും ഉൾപ്പെടെ പല പേരുകളും. വിവിധ പദസഞ്ചയങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, സർക്കാർ സങ്കരശേഷി വർധിപ്പിക്കാനും, കണക്കുകൾ അനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രത്യേക രേഖകൾ കാര്യക്ഷമമായ വിവരങ്ങളും അവകാശങ്ങളും സംബന്ധിച്ചുള്ളവയും ആണ്.

എല്ലാ സർക്കാരും പൊതുജനത്തിനു ലഭ്യമാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. സ്വകാര്യ നിയമ പരിശോധന, തുടർന്നുള്ള അന്വേഷണം, അറ്റോർണി-ക്യൂണിക് സ്, വാണിജ്യ രഹസ്യങ്ങൾ, പൊതുസുരക്ഷാസംവിധാനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ചില ഘടകങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിയമാനുസൃതമായ രേഖകൾ നിയമാനുസൃതമായി നിരോധിക്കാൻ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ് എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും ന്യായീകരിക്കണം.

സംസ്ഥാന-ബിറ്റ് രേഖകളിൽ പബ്ലിക് റെക്കോഡുകൾ

സംസ്ഥാന പൊതു രേഖകൾ ഒരേ അനുബന്ധമായി നിർമ്മിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളവയാണു്, പക്ഷേ അവ യൂണിഫോമുകൾ അല്ല, നിബന്ധനകൾ രാഷ് ട്രങ്ങളിലും ഏജൻസികളിലും വ്യത്യസ് തമാണ് .

ഫെഡറൽ ലെവലിൽ, FOIAന് "ഒരുത്തൻ" സർക്കാരിന് ഈ വകുപ്പിന് യോഗ്യത നേടിക്കൊടുക്കുന്നു, അവർ താമസിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഈ ഉദാഹരണം പിൻപറ്റുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചില കണക്കുകൾ പ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ യോഗ്യതകൾ, അപേക്ഷ നൽകുന്നതിനു മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ യോഗ്യതകൾ, അപേക്ഷകൾ, അപേക്ഷകൾ എന്നിവയാണ് പ്രധാനം.

സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പരിധിയിൽ, അംഗീകരിക്കുകയും നടപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദേശീയ നിലവാരം ഒരൊറ്റ വ്യക്തിയുമില്ല. 11 സംസ്ഥാനങ്ങൾ ഒരു മാനദണ്ഡം (ഇംഗ്ലീഷ് ) സംസ്ഥാനത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ, 11 സംസ്ഥാനങ്ങൾ, ഒരു നിശ്ചിത ദിവസത്തിനുള്ളിൽ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഒരു സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കപ്പെടാതെ, പല ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, അധിക വിവരശേഖരണ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് പല ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി നൽകേണ്ടതായി വരും. ഉദാഹരണത്തിന് , കാലിഫോർണിയയിലെ ഏജൻസിയിലെ കണക്കുകൾ പ്രകാരം 10 ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, മിസ്സ് ലൈനിലുള്ള ഒരു ഏജൻസിയുടെ ഓഹരികൾ, മിസ്സ് സൂറ്യൂഷൻ, ഓർട്ടെയ്റ്റ്യൂഷൻ, മിസ്സ് യൂണിഫോം, ഓർഡ്യൂഷൻ, അടുത്തിട് വെഴ് സ്, അടുത്തിട്ടൈം, ഇന്റുകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു മാസങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുവാൻ പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത്ടൈം ലോട്ടെട്ടെട്ടെറ്ടൈൻഷൻ, വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാകണം. അത്യുറ്ടൈൻഷൻ മുതലായിരിക്കുന്ന സമയം എടുക്കണം.

പൊതുവിവരണങ്ങൾ വിവേചനാരഹിതം

പൊതുജന രേഖകൾ അനുകൂലമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ചില വിവരങ്ങൾ നിറുത്താനുള്ള ന്യായമായ കാരണങ്ങളും അവ അംഗീകരിക്കുന്നു.

നിയമപരമായി നിയമാനുസൃത പ്രതിനിധീകരിയ്ക്കാൻ ആവശ്യമായ രഹസ്യങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് അറ്റോർണിക്ക് അനുമതിപത്രവും അറ്റോർണിക്ക് ലഭിച്ചിട്ടുള്ള മറ്റു് വിലാസങ്ങളും, ഗവണ്മെന്റ് താത്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി രഹസ്യവിവരങ്ങളും, സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കു സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ബിസിനസ് ഏജൻസികളും, സമഗ്രമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം പലപ്പോഴും സുസ്ഥിരമായ നടപടികൾക്കു വിധേയമാണ്.

യുവാക്കൾ അയോഗ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഏതെങ്കിലും രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും അവ പുറത്തുവിടുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഫോർമുല പബ്ലിക് റെക്കോർഡ് റിക്കോർഡ്സ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, അനൌദ്യോഗികമായി അന്വേഷണത്തിലൂടെയോ, നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പൊതു രേഖകൾ പ്രകാരം ഔദ്യോഗികമായി ഒരു പരസ്യ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്ന രേഖകൾ മാത്രം എഴുതുകയും അവയെക്കുറിച്ചും, മിക്ക ഫെഡറൽ ഏജൻസികളും ഇപ്പോൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ളവയും സ്വീകരിക്കണം. അതുപോലെ തന്നെ, ഇ-മെയിൽ രൂപയും കൂടി ഇതോടൊപ്പം സ്വീകരിക്കാം.

ഒരു FOIL ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, ആവശ്യാനുസരണം രേഖകൾ, വിശദമായ തീയതികൾ, വിവരണങ്ങൾ, വിവരണം എന്നിവയിൽ സാധ്യമായവ വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷാവിവരണങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കാനും, വേഗം മറുപടി ലഭിക്കാനും എളുപ്പമായിരിക്കും. വാഗ് വർക്ക് ചെയ്യുന്നതോ, അല്ലെങ്കിൽ, സമയം തെറ്റുന്നതോ ആയ കാര്യങ്ങൾ നിരസിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സമയം കളയുക.

നിങ്ങളുടെ പേരിന്റെ തീയതി, നിങ്ങളുടെ പേരും വിവരങ്ങളും, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രേഖകൾ സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ, രേഖകൾക്കായി നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ വിശദമായി ഒരു ലിഖിതരേഖ തയ്യാറാക്കുക. വ്യക്തിയിൽ രേഖകൾ പരിശോധിക്കണോ അതോ പകർപ്പുകൾ എടുക്കണോ അതോ പേപ്പറിൽ ലഭ്യമാണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. പേപ്പറോ, പേപ്പർ സിഡി, യുഎസ് ഡ്രൈവ് (പൈസ് )

ക്രീറ്റിങ്ങ് പ്രോസിക്യൂട്ടറുകൾക്കുള്ള മികച്ച പരിശീലനം

An effective public records request balances specificity with reasonable scope. Instead of requesting "all emails from the department," narrow your request to emails from specific individuals, about specific topics, within a defined time period. This approach reduces the burden on agency staff and increases the likelihood of a timely response.

നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രേഖകൾ വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കാൻ വ്യക്തമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. അത് ഉറപ്പായാൽ നിയമ ചട്ടക്കൂട് വേണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങൾ രേഖകൾ എങ്ങനെ നിർവ്വഹിച്ചിരിക്കുന്നെന്നും അവ എങ്ങനെ നിലനിറുത്തുമെന്നും ആദ്യംതന്നെ അവർ എങ്ങനെ നിർവ്വഹിച്ചിരിക്കുന്ന രേഖകൾ ചർച്ച ചെയ്യാമെന്നും ഏജൻസിയെ സമീപിക്കുക. പല ഏജൻസികളും നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ ഔപചാരികമായി അംഗീകരിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് അത് അംഗീകരിക്കാൻ സന്നദ്ധരാണ്.

രേഖകൾ ലഭിക്കേണ്ട രീതി പരിചിന്തിക്കുക. ഇലക് ട്രോണിക് രീതികൾ പലപ്പോഴും കടലാസിൽ വളരെ വേഗവും വിലകുറഞ്ഞതും ആണ്. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയ് ക്കുള്ള പ്രത്യേക രീതിയിലോ, അല്ലെങ്കിൽ സാധ്യതയുള്ള കാരണങ്ങളിലോ രേഖകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ. എന്നാൽ, അവ നടപ്പിലാക്കാത്ത പുതിയ രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ എവിടെ വെക്കുക

മെയിൽ, ഇമെയിൽ, ഫാക്സ്, വ്യക്തി എന്നിവയിലൂടെ ചെയ്യാവുന്ന ബഹുമാന്യ ഗവൺമെന്റ് ഏജൻസിയുടെ ക്യൂറേറ്ററിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷാപത്രം നൽകുക. എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഏജൻസികളും, ഏജൻസികൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന FOIORION കോർഡിനേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ FOIORE ഓഫീസർമാർ അല്ലെങ്കിൽ, FOIORORE നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.

നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനം അങ്ങനെയൊരു പോർട്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിധം കൂടുതൽ സജ്ജമാക്കാനും കൂടുതൽ സമഗ്രമായ സംഭാവനകൾ നൽകാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ അംഗീകരിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ രേഖകൾക്കായി ഒരു പകർപ്പു് (മൈൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ചിഹ്നം) നൽകുക. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയെ പിന്തുടരണമെങ്കിൽ ഈ രേഖ വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഏജൻസികൾ ആവശ്യത്തിനു് മറുപടി നൽകണമോ എന്നു് നോക്കുക.

ഫെസ്റ്റിവലും വിലയും മനസ്സിലാക്കുക

പൊതുരേഖകൾക്കായി പൊതുജനാന്വേഷണങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഫീസ് ഫീസ് നൽകുന്നതിന് പൊതുവെ അനുവാദം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്.

9 'എക്സ്' രേഖകൾ അനുസരിച്ച് ഒരു രേഖാചിത്രം രൂപീകരിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ 14 'എൻഎഫ്' പകർപ്പ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫീസ് രേഖയുടെ ഒരു ഫീസ് ഏജൻസിക്ക് പേയ്മെന്റ് ലൈസൻസ് നൽകുവാൻ പൊതു ഓഫീസർ അനുമതി നൽകുന്നു. ചിലവ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓഫീസ്മാർ തങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിന്റെ സ്ഥാപനങ്ങൾ സമയനിഷ് ക്കരണത്തിന് ചാർജ്ജ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന മണിക്കൂറിന്റെ എണ്ണം പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ചിലവയിൽ, ചിലവയ്ക്ക് ഒരു റിട്ടയർമെൻറ്സ്ക്യൂട്ടറുകൾക്ക് സൗജന്യമായോ റിട്ടറുകൾക്കോ മറ്റു ചിലവറിലായിക്കോ റിട്ടറുകൾക്കോ ഒരു റിട്ടറിക്കോ ഒരു റിട്ടയർമെൻറ് നൽകാവുന്നതാണ്.

പല സംസ്ഥാനങ്ങളും, ഫീസ് കൊടുക്കാനുള്ള പരമാവധി പണം വ്യക്തമാക്കാൻ അനുമതി നൽകുന്നു. ഈ വിലയിലധികംയുണ്ടെങ്കിൽ, അപേക്ഷാനിരക്കാത്തപക്ഷം, കൂടുതൽ ചെലവുകളുമായി ചർച്ച ചെയ്യാനോ, ചെലവുകുറഞ്ഞതായി ചർച്ച ചെയ്യാനോ ഉള്ള ഏജൻസി നിങ്ങളെ സമീപിക്കും. (അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ 16000 ഡോളറിൽ താഴെയുള്ളവരെ സർക്കാർ തൊഴിലാളികൾ), അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അംഗഭംഗം കൂടുതലാണെങ്കിൽ, ഒരു അംഗീകൃതമായ ഒരു ജോലിക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

വന്യജീവികളും പുനരധിവാസങ്ങളും

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, പൊതുജന താത് പര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ അനുസരിച്ചാൽ ഫീസ് റിട്ടയർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എന്നാൽ, ഒരു ഫീസ് ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനം ലഭിക്കാൻ എങ്ങനെ കഴിയും എന്നതിനെ കുറിച്ച് വിശദീകരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തെ ലോഷർ ലോഞ്ചർ ലോഷനുകൾ, അത് എങ്ങനെ ന്യായീകരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കുമോ എന്നു തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയും സമയനിഷ് ഠയും പരിശോധിക്കുക

ഒരു പൊതു രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെട്ടതിനു ശേഷം ഏജൻസിയുടെ മറുപടി കണ്ടെത്തുക, ബാധകമാക്കുന്ന സമയനിഷ് ഠകൾ മനസ്സിലാക്കുക. മിക്ക സംസ്ഥാന നിയമങ്ങളും ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ റദ്ദു ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ അപേക്ഷ നൽകണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ട രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ വേണ്ട വിവരങ്ങൾ നൽകണമെന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ഒരു പ്രത്യേക സമയത്തിനുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരണം നൽകണമെന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

5 ദിവസം തോറും ഒരു അപേക്ഷാപത്രവുമായി നിർദ്ദേശിക്കാൻ ന്യൂയോർക്ക് ഫെലിക്സ് അനുമതി നൽകുന്നു. ഹവായി സർക്കാർ സർക്കാർ ഏജൻസികൾ പൊതുകാര്യ ആവശ്യങ്ങളോടു പ്രതികരിക്കാൻ 10 ദിവസം വരെ അനുമതി നൽകുന്നു. സംസ്ഥാനത്തെ ഓപ്പൺ റെക്കോർഡ്സ് നിയമപ്രകാരം, 10 ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സുഷുപ് ഷേക്സ്പിയറുടെ അനുമതിപത്രത്തിൽ ഒരു ബിസിനസ് നിയമപ്രകാരം, 10 ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഒരു ബിസിനസ് നിയമപ്രകാരം, 10 ദിവസങ്ങൾക്കകം അപേക്ഷ ലഭിച്ചശേഷം, 10 ദിവസങ്ങൾക്കകം, അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു അവധിക്കാലം വരെ, ഒരു എക്സ്റ്റിങ്ടണയാക്കിയാൽ, ഒരു എക്സ്റ്ററുടെ ഒരു എക്സ്റ്റൻഷൻ, ഒരു എക്സ്റ്റൻഷൻ, ഒരു എക്സ്റ്റൻഷൻ, ഒരു എക്സ്റ്റൻഷൻ, ഒരു എക്സ്റ്റൻഷൻ, ഒരു എക്സ്റ്റെൻഷൻ, ഒരു എഡിറ്റർ എന്നിവയെന്റ്മെന്റ് (1), ഒരു അപേക്ഷിച്ചേർഡ്യൂള് ഒരു അപേക്ഷ നൽകുവാൻ, ഒരു അപേക്ഷ് നൽകുവാൻ, ഒരു ദിവസങ്ങൾ നൽകുവാൻ അനുവദിക്കണം.

ഒരു ഏജൻസിയുടെ ആദ്യ പ്രതികരണ കാലഘട്ടത്തിൽ രേഖകൾ നൽകാനായില്ലെങ്കിൽ, അവർ നിങ്ങളെ വൈകിയതായി ഒരു കണക്കുകൾ പറഞ്ഞുകൊടുക്കേണ്ടതാണ് .

പരാതിപ്പെടാതെ പോയതിനെ തുടർന്ന്

ആവശ്യമില്ലാത്ത സമയത്തിനുള്ളിൽ ഏജൻസിയെ സമീപിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കു സാധിക്കാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷാരീതി സംബന്ധിച്ച നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹത്തെ ചോദ്യം ചെയ്യാനുള്ള അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കുക. സമർപ്പിച്ച തീയതിയും തെറ്റായി നൽകിയിരിക്കുന്നവയും ആയ ഏതൊരു സംഖ്യയും പിൻവലിക്കുക. മറുപടിയായി പ്രതീക്ഷിക്കുമ്പോൾ ക്ഷമാപൂർവം വിവരങ്ങൾ തേടുക.

ഫോണും ഇമെയിലുകളും അക്ഷരങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ മെയിലുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയോ അപ്പീൽ ഫയൽയോ നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഈ രേഖ മൂല്യവത്തായിരിക്കും. പല ഏജൻസികളും അപേക്ഷാശക്തികളോടെയും ഒരു ഓർഡറുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിലും, മറ്റു ചിലർ ഈ സിസ്റ്റത്തിൽ ലഭ്യമായിരുന്നേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുമ്പോൾ അടുത്ത പടികൾ നിങ്ങൾക്കു ശരിയായ ഒരു നടപടി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.

ഡെനിസുകൾ, പുനഃപരിശോധിയ്ക്കൽ പ്രക്രിയകൾ

ഒരു ഏജൻസി നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ പൂർണ്ണമായും നിരസിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ തീരുമാനത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം ഉണ്ട്. പൊതു ഓഫീസർമാരുടെ നിയമപ്രകാരം നിങ്ങൾ ഒരു എഫ്ഐഐഐടിയുറപ്പാക്കാവുന്നതാണ്, നിങ്ങൾ അത് അനുസരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, FOIL എന്ന പേരിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന ഈ കത്തിലെ നിയമാനുസൃതമായ അടിസ്ഥാനം നിങ്ങൾ അനുസരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവിശ്വാസിയായ കത്ത് എങ്ങനെ അപേക്ഷിച്ചെന്നും അത് എങ്ങനെ അപ്പീൽ നൽകാമെന്നും ഈ കത്തിൽ വിശദീകരിക്കണം.

വിസകനിൽ ഒരു സുഷുപ്തി നിയമാവലിയുടെ അപേക്ഷ നിരസിക്കുക, ഒരു സർക്കാർ ഏജൻസി നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയെ വിസകന്പത്രങ്ങളുടെ രേഖകൾ പ്രകാരം വിസകനെ നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ നിരസിക്കുക, സുഷുമ്നായ് ലോ നിയമസഭയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുക, ആ തീരുമാനത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാനു് നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്, അങ്ങനെ ചെയ്യുക, സർക്കാർ സർക്കാർ ഏജൻസിയിൽ നിങ്ങളുടെ സർക്കാർ സർക്കാർ വകുപ്പിന് സർക്കാർ സർക്കാർ സർക്കാർ സർക്കാർ അപേക്ഷ നൽകുന്നതിന് ഒരു നിയമസഭയുടെ പേരിൽ നടപടി സ്വീകരിക്കണം.

ഒരു അപ്പീൽ എഴുതുമ്പോൾ നിങ്ങൾ വിശ്വാസി വിശ്വാസം തെറ്റായിരുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പൊതു രേഖകൾ നിയമത്തിലെ പ്രസക്തമായ കരുതലുകൾ വ്യക്തമാക്കുക. ഏജൻസികൾ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്ന അനുമതികൾ വളരെ വ്യാപകമായോ അവ ബാധകമല്ലെന്നോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വാദം വിമർശനത്തിനു് പിന്തുണ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

ഉദാ : ഉദാ : ഉദാ : ഉദാ : ഉദാ : ഉദാ : ഉദാ : ഉദാ :

ഈ പ്രക്രിയകൾ, ഏജൻസിയുടെ തീരുമാനത്തെ കുറിച്ച് സ്വതന്ത്രമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനു പകരം കോടതിയിൽ പോകുന്നതിനെക്കാൾ വേഗത്തിലും ചെലവും കുറവും ആയിരിക്കാം.

സ്റ്റേറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുകൾ, അറ്റോർണികൾ, പ്രത്യേക വാദപ്രതിവാദങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ അന്വേഷണം നടത്തുന്നതിന് അന്വേഷണം നടത്താവുന്നതാണ്. പൊതുകാര്യങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാനും നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനും ഈ ഓഫീസുകൾ നടത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്കു് നിരുത്സാഹം തോന്നില്ലെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇടയിൽ ഒരു പ്രമേയം എത്തിപ്പിടിക്കാൻ അവർക്കാകും.

കുറ്റസമ്മതം പരാജയപ്പെടുകയും അവിശ്വാസം വിമുക്തമാകുകയും ചെയ് താൽ നിങ്ങൾ നിയമനടപടികൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സംസ്ഥാന അവലോകന വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന തരം

വ്യത്യസ് ത വിവരങ്ങളുടെ ലഭ്യതയെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിധിവരെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, പൊതു പൊതു രേഖകൾക്കപ്പുറത്തുവെച്ച് വ്യക്തമായ ചട്ടങ്ങൾ വെക്കാൻ അതിനു കഴിയും.

ബിസിനസ് ആൻഡ് കോർപ്പറേഷന് രേഖകൾ

ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ, കോർപ്പറേഷനുകൾ, വാണിജ്യനാമങ്ങൾ എന്നിവ സാധാരണയായി സ്റ്റേറ്റ് സെക്രട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റിന്റെ സെക്രട്ടറിമാരാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത് .

ഈ ഡാറ്റകൾ സാധാരണമായി ലൈസൻസ് സൗകര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കാനും ലൈസൻസ് ലഭിക്കാനുള്ള മാനേജ് മെന്റുകൾ പരിശോധിക്കാനും ലൈസൻസ് മാനേജ് മെന്റ ് പദവികൾ പരിശോധിക്കാനും ലൈസൻസ് മാനേജ് മെന്റ ് മാനേജ് മെന്റ ് മാനേജ് മെന്റ ് മാനേജ് മെന്റ ് മാനേജ് മെന്റ ് മെൻറുകൾ സ്ഥാപിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ രേഖകൾ

ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, മരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, വിവാഹ ലൈസൻസ്, വിവാഹ ലൈസൻസ് ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ സംസ്ഥാന സർട്ടിഫിക്കേറ്റ് ഓഫീസുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, സാധാരണയായി ആരോഗ്യ വകുപ്പുകളുടെ വകുപ്പിൽ. രേഖകൾ, അടുത്ത ബന്ധുക്കൾ, അടുത്ത കുടുംബങ്ങൾ, നിയമപരമായ താത് പര്യങ്ങൾ എന്നിവയ് ക്ക് നിയമപരമായി ബാധകമാണ്. ഈ ബന്ധത്തിന്റെ നിയമപരമായ രേഖകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായോ, പലിശയോ രേഖകളോ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

പല സംസ്ഥാനങ്ങളും ഇപ്പോൾ ജീവത് പ്രധാനമായ രേഖകൾക്കായി ഓൺലൈൻ ക്രമിക സംവിധാനം ലഭ്യമാക്കുന്നു, ആവശ്യത്തിനു രേഖകൾ നൽകേണ്ട ഫീസ് നൽകേണ്ടതാണെങ്കിലും അവ ലഭ്യമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഗുണമേന്മയും ഭൂഖണ്ഡ രേഖകളും

എന്നിരുന്നാലും, പല കൌണ്ടികളിൽനിന്നുള്ള വസ് തുക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ പൊതുവെ പൊതുവെ പൊതുജന രേഖകളോ ഇൻറർനെറ്റ് ഉപകരകരണങ്ങളോ ഉള്ളവയാണ് .

പരിസ്ഥിതി അനുമതികൾ, തീരുമാനങ്ങൾ, ഭൂമിക്ക് സംസ്ഥാന പരിസ്ഥിതി ഏജൻസികളോ പ്രാദേശിക ആസൂത്രണ വകുപ്പോ എന്നിവയെല്ലാം ഈ രേഖകൾ സൂക്ഷിച്ചേക്കാം.

ആരോഗ്യവും സുരക്ഷിതവുമായ രേഖകൾ

ആരോഗ്യ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട്, റെസ്റ്ററൻറേഷൻ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട്, റെസ്റ്ററൻറേഷൻ ഹെൽത്ത് ഹെൽത്ത് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറ് എന്നിവയിലൂടെയാണ് സാധാരണയായി ലഭ്യമാകുന്നത് .

ഓഎസ്എഎ - യുടെ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ട്, പരിക്കുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള തൊഴിൽ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള തൊഴിൽ വകുപ്പുകളുടെ സംരക്ഷണ രേഖകൾ സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികൾ നിലനിർത്തുന്നു.

വിദ്യാഭ്യാസ രേഖകൾ

സ് കൂൾ ഡിസ് ട്രിക് റ്റ് , അധ്യാപകർ, അധ്യാപകർ, വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പുകൾ എന്നിവയെല്ലാം സ്റ്റേറ്റ് ഡിപ്പാർട്ടുമെൻറുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.

സർവകലാശാലാപ്രവർത്തനങ്ങളെയും സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ഗവേഷണങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ പഠനത്തിനും മറ്റും ഇല്ലാത്തതിനാൽ, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ വിട്ടുപോരാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

വിവരങ്ങൾക്ക് അർഹതയും നിയമപരമായും ഉപയോഗവും

സംസ്ഥാന ഏജൻസികളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ അത് ഉപയോഗപ്രദമായ നിയമങ്ങളോടു ബന്ധപ്പെട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതും അവ ലഭ്യമായിരിക്കുകയാണെങ്കിൽത്തന്നെ ഉപയോഗപ്രദമായ നിയമങ്ങളോടുള്ള യോജിപ്പിൽ അധിഷ് ഠിതമാണ്. ചില രേഖകൾ പരസ്യമായി ലഭ്യമാണെങ്കിൽപ്പോലും നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്താൻ ബാധ്യസ്ഥരാണ്. ഈ പരിമിതികൾ നിയമപരമായി മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഈ പരിമിതികൾക്കനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ നിയമപരമായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു.

പൊതുജന രേഖകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ നിയമപരമായ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.

സംസ്ഥാന ഏജൻസികളിൽ നിന്നും ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയോ വിതരണം ചെയ്യുകയും അതിന്റെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതോടെ. സർക്കാർ രേഖകളിൽ പിശകുകളുണ്ടാകാം, അതിനാൽ സാധ്യമായപ്പോൾ തന്നെ ക്രോസ്-അംഗീകരിക്കാം. പൊതു രേഖകളോ ബിസിനസ് രേഖകളോ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളോ, അല്ലെങ്കിൽ, അവ പരിഹരിക്കാൻ സാധിക്കുമോ എന്നു് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷാനടപടികളും

പരസ്യ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ പോലും സ്വകാര്യതയുടെ കാര്യത്തിൽ കാര്യമായ വിഘാതം ഉണ്ടാകാതെ അത് വ്യാപകമായി ഒഴിവാക്കണം. വിലാസങ്ങൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കൈകാര്യം ചെയ്യണം. പൊതുവിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ അവ ഒഴിവാക്കാനോ അവ ഒഴിവാക്കാനോ വേണ്ട സുരക്ഷിതമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനും വേണ്ട സുരക്ഷിതമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കണം.

ഏതെങ്കിലും പൊതു രേഖകളിൽ, വീട്ടുജോലികൾ ചെയ്യുന്ന, നിയമലംഘന പ്രവർത്തകർ, ജഡ് ജിമാർ, ജഡ് ജിമാർ, മറ്റു ചിലർ, പൊതുജന രേഖകളിൽ നിന്ന് തങ്ങളുടെ മേൽവിലാസങ്ങളും മറ്റും തിരിച്ചറിയാനുള്ള വിവരങ്ങളും അവർക്കുണ്ടാകാം.

സാങ്കേതികവിദ്യയും ഗവേഷണത്തിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളും

ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യ, സംസ്ഥാന ഏജൻസികൾ, ഗതാഗതം എന്നിവയെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

പൊതു രേഖകൾ തിരയുന്ന എൻജിനീയറുകളിൽ നിന്നും അനവധി സർക്കാർ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നും വിവരങ്ങൾ നിരത്തുന്നു. ഈ വാണിജ്യാവശ്യങ്ങൾക്കായി നിർദ്ദേശങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും അന്വേഷണം നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ വാണിജ്യ വകുപ്പുകൾ ഓരോ ഏജൻസിയും നിക്ഷേപകരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയം അവർക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, സർക്കാർ രേഖാ രേഖകൾക്കുള്ള വിവരങ്ങൾ, മൂന്നാം തരം വിവരങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റു വിവരങ്ങളും എന്നിവയിൽ നിന്നുമുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്.

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികളിൽനിന്നു ലഭിച്ച വലിയ ഡേറ്റാസെറ്റുകളും സോഫ് റ്റ് വെയർ വിവരങ്ങളും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ആൽക്കഹോൾ, മോട്ടോർ മാറ്റങ്ങൾ

പല സംസ്ഥാന ഏജൻസികളും ഈമെയിൽ മുന്നറിയിപ്പുകൾ നൽകുന്നു, പുതിയ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളുടെയോ പുനരവലോകന മാറ്റങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഡേറ്റാബേസ് സംബന്ധിച്ച മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിലുള്ള ഈമെയിൽ റിക്കാർഡുകൾ, റിക്കാർഡുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്കു് ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഈ മുന്നറിയിപ്പുകൾ നിരന്തരമായി എക്സ്പോർട്ട്മെന്റുകൾ പരിശോധിക്കാതെയുള്ള വിഷയങ്ങളെ കുറിച്ച് അറിയിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സുഗമമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിയും. ചില ഏജൻസികൾ പുതിയ വിവരങ്ങളും പുതിയ വിവരങ്ങളും നൽകുന്നു.

ഗവേഷണ പ്രോജക്റ്റുകൾ തുടരുന്നതിന്, സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സിസ്റ്റം സമീപനം ഉണ്ടാക്കുക. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ സ്റ്റേറ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, ഡാറ്റാബേസ് അവസാനമായി പുതുക്കിയപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക, ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ഈ രേഖ നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണങ്ങളുടെ സാരമായ കൃത്യത ഉറപ്പുവരുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണങ്ങളുടെ സാദ്ധ്യത ഉറപ്പുവരുത്താൻ ഇതു സഹായിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ — ഒരു നല്ല ജോലി

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസിയുമായുള്ള ക്രിയാത്മക ബന്ധങ്ങൾ വളർത്തിയെടുക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമമായി അറിയാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ് തരാക്കും.

ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥർ പലപ്പോഴും പലതരം കാര്യങ്ങൾ ചെയ് തുകൊണ്ടിരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക.

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷകൾ ക്രമീകരിക്കാനോ വിശദമായി രേഖപ്പെടുത്താനോ സഹായിക്കുന്നതിനായി പല പൊതുപത്രപത്രങ്ങളും സന്നദ്ധരാണ് .

ആരോഗ്യപരമായ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലുകളും വെല്ലുവിളികളും തിരിച്ചറിയുക

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികൾ, വിവരങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് ചോദിക്കാനുള്ള പ്രാപ് തിയെ ബാധിക്കുന്ന വിവിധ ഘടകങ്ങളെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു.

ചില ഏജൻസികൾ, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള രീതിയിലുള്ള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. വീണ്ടെടുക്കാനും അവ പരിശോധിക്കാനും ഉള്ള സമയം മാറ്റിവെക്കാനും പേപ്പർ രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ പ്രത്യേക വിവരങ്ങളുള്ള പൈതൃക സംവിധാനങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ പ്രശ് നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷാരീതികൾ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണോ അതോ അവ സ്വീകരിക്കുമോ എന്ന് ഒരു ഏജൻസി വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഗവേഷകർക്കും ജേർണലിസ്റ്റുകാർക്കും പ്രത്യേക പരിഗണന

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസി വിവരങ്ങളിൽ എത്തുമ്പോൾ ഗവേഷകർക്കും പത്രപ്രവർത്തകരും പലപ്പോഴും അസാധാരണമായ ആവശ്യങ്ങളാണുള്ളത്. അക്കാദമിക് ഗവേഷണത്തിന് വലിയ വിവരങ്ങളോ ചരിത്രരേഖകളോ പ്രത്യേക വിവരങ്ങളോ ആവശ്യമുണ്ടാവാം. ജേർണൽ ഓഫ് കൺസൾട്ടൻസിയുടെ അന്വേഷണത്തിൽ സമയോപരിധികളെക്കുറിച്ചോ വിവരങ്ങളോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.

ഗവേഷണ - മാസികകളുടെ പൊതുവായ താത് പര്യം അംഗീകരിക്കുകയും അവ നടപ്പാക്കുന്നവരോ ഫീസ് പ്രൊജക് റ്ററുകളോ ഫീസ് പ്രൊജക് റ്റുകളോ ഒക്കെ നൽകുകയും ചെയ് തേക്കാം.

മനുഷ്യ വിഷയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഗവേഷണത്തിനു വേണ്ടി, സ്ഥാപനത്തിലെ പരീക്ഷണ ബോർഡ് (ഐ ആർഎൽബി), ഗവേഷണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പൊതുവിവരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയും.

ഒരു റിസപ്ഷൻ ഡാറ്റാബേസ് നിർമ്മിക്കുന്നു

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസി വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനായി ഗവേഷണം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു സിസ്റ്റം സമീപനം വികസിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക. ഉറവിടം ലഭ്യമാക്കാനും, ലഭ്യമായ തീയതി, അല്ലെങ്കിൽ ഗുഹകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങളെ ലഭ്യമാകുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക. ഈ രേഖ നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണങ്ങളുടെ സാന്ദ്രത വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായി വരുന്നു.

നിങ്ങൾ ശേഖരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസികൾ മാറുകയോ, ഡേറ്റാബേസ് മാറ്റുകയോ ചെയ്തേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ മാറ്റാൻ സാധിക്കുന്നു, രേഖകൾ അയോഗ്യമായി മാറുന്നു. നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകൾ നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, മറ്റു ഗവേഷകരെ നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ കയറ്റാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

പൊതുരേഖകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക

പൊതുജന രേഖകളും ഏജൻസികളും കാലഹരണപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ, കോടതി തീരുമാനങ്ങൾ, അന്വേഷണങ്ങൾ എന്നിവയിലൂടെ കാലങ്ങളായി മാറി.

മാധ്യമങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി വാദിക്കുന്ന സംഘടനകളിൽ നിന്നും, പരിഷ്കരിക്കുകയും പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക. പത്രത്തിന്റെ സ്വാതന്ത്ര്യത്തിനുള്ള റിപ്പോർട്ടർമാർ, ഇൻഫർമേഷൻ കോൾമേഷൻ, സംസ്ഥാന സ്വതന്ത്ര സംഘടനകൾ, സംസ്ഥാന സർക്കാർ സംഘടനകൾ, സർക്കാർ സംഘടനകൾ, പബ്ലിക് റിസർവ് റിട്ടയർമെന്റുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, പരിഷ്കരിക്കൽ, പരിഷ്കാരങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം ഈ സംഘടനകളിൽ നിന്ന് പരിഷ്കരിക്കപ്പെടുന്നു.

പൊതു രേഖകൾക്കായി ലഭ്യമാക്കുന്ന നിയമാവലികൾ നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തെ നിയമപരമായ വികസനം സാധ്യമാക്കിയേക്കാം.

പൊതുരേഖകൾ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്ന നിയമങ്ങളെ ന്യായീകരിക്കുന്ന കോടതികൾ, വിവരങ്ങൾ എത്ര അപഗ്രഥനമാണ് , എങ്ങനെ ആവശ്യങ്ങൾക്കു വേണ്ടി ഏജൻസികൾ സ്വീകരിക്കണം എന്നതിനെ ശ്രദ്ധേയമായി സ്വാധീനിക്കും.

റിസോഴ് സുകളും കൂടുതലായ പിന്തുണയും

സ്റ്റേറ്റ് ഏജൻസിയുടെ പ്രവർത്തന രീതി വിലയിരുത്താൻ പല വിഭവങ്ങൾ ലഭ്യമാണ് .

സ്റ്റേറ്റ് അറ്റോർണികൾ പൊതുവെ പൊതുജനങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളും ഏജൻസികളുടെ കടമകളും വിശദീകരിക്കുന്ന നിയമങ്ങളും സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങളും പൊതുജനങ്ങളുടെ നിയമങ്ങളിലേക്കുള്ള വഴി തുറന്നുകൊടുക്കുന്നു.

പരസ്യ രേഖകൾക്കും ഗവേഷണങ്ങൾക്കും വേണ്ടി ഏറ്റവും നല്ല പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്ന വർക്ക് വർക്ക് ഹോപ് ഷനുകളും പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളും പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന വർക്ക് വർക്ക് വർക്ക് ഹോപ് സുകളും വെബ് സൈറ്റുകളും സാഹിത്യങ്ങളും പ്രദാനം ചെയ് തേക്കാം.

യൂണിവേഴ് സിറ്റി ലൈബ്രറികളും ലൈബ്രറികളും സർക്കാർ രേഖകളുടെ ശേഖരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാനും ഗവേഷണ ഗവേഷണ വിവരങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സഹായം നൽകാനും കഴിയും.

പൊതുജന രേഖകൾക്കും ഗവൺമെൻറ് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ് തിരിക്കുന്നവർക്കും മറ്റുള്ളവരുടെ അനുഭവങ്ങളിൽനിന്നു പഠിക്കാനുള്ള അവസരങ്ങൾ ഓൺലൈൻ സമൂഹങ്ങൾക്കും ഓൺലൈൻ സമൂഹങ്ങൾക്കും നൽകുന്നു.

സ്വകാര്യത: വിവരങ്ങൾ മുഖേന സ്വയം ശക്തിപ്പെടുക

സംസ്ഥാന ഏജൻസി വിവരങ്ങളുടെ ആധിക്യത്തിൽ, ഗവൺമെൻറിൽ പൗരത്വം, സർക്കാരിലും പത്രപ്രവർത്തനത്തിലും, ഗവേഷണത്തിലും പുരോഗതി വരുത്താനുള്ള ഒരു അടിസ്ഥാന അവകാശമാണ് അത് . സംസ്ഥാന ഏജൻസികൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെ, എത്ര വിശദമായ വിവരങ്ങൾ, രേഖകൾ ഫലപ്രദമായി രേഖപ്പെടുത്താൻ അപേക്ഷിക്കേണ്ട വിധം, എങ്ങനെ വിജയകരമായി അതു ചെയ്യാം എന്നുള്ള വിവരം നിങ്ങൾക്ക് പ്രാവർത്തികമാക്കാം.

ഏജൻസി വെബ് സൈറ്റുകൾ, തുറന്ന ഡേറ്റാകൾ എന്നിവയിലൂടെ ലഭ്യമായിരിക്കുന്ന ഓൺലൈനിൽ നിന്നും തുടങ്ങുക. ലഭ്യമായിട്ടില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ പരസ്യമായി ലഭ്യമാകാത്ത വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തമായ, വ്യക്തമായ അപേക്ഷകൾ നൽകുക, അവ അനുസരിക്കുക. സംസ്ഥാന രേഖകൾക്കനുസരിച്ചു് നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, അവ പരിശോധിക്കുക. സംസ്ഥാന രേഖകൾ തിരിച്ചറിയുക, അവ അവ അംഗീകരിച്ച് അവ പരിശോധിക്കുക. അവ അവ അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ അന്വേഷണങ്ങളും നിയമങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക.

ഗവൺമെന്റ് വിവരങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഭരണത്തിൽ പരിരക്ഷിക്കുന്നതും അക്കൗണ്ട് അട്ടിമറിയെക്കുറിച്ചുള്ളതുമാണ് എന്നു ഓർക്കുക. എല്ലാ പൊതുവെയുള്ള എല്ലാ പൊതുവിവരങ്ങളും ജനകീയമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന തത്ത്വം സർക്കാർ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അത് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ബാധ്യസ്ഥരാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക, എല്ലാവർക്കും, കണക്കുകൾ നൽകുക.

• നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണം ഔദ്യോഗിക സംസ്ഥാന സർക്കാർ വെബ്സൈറ്റിലേക്കു് മാറുക
• ഔപചാരിക ആവശ്യങ്ങൾക്കു് കീഴ് പെടുന്നതിനു് മുമ്പായി ഓൺലൈൻ ഡേറ്റാബേസ്, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ എക്സ്ലോക്ക് ചെയ്യുക
• നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പൊതു രേഖകൾ തിരിച്ചറിയുക. പിന്നെ നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ ഒരു അപേക്ഷകനായി മനസ്സിലാക്കുക
• നിങ്ങൾക്കു വേണ്ട രേഖകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തമായ ഒരു രേഖയാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നതെന്നു വ്യക്തം
• ന്യായമായ ഫീസ് നൽകാൻ തയ്യാറാകുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫീസ് റിലീസ് ആവശ്യപ്പെടുക
• സമയത്തിന്റെ പ്രതികരണം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, വൈകിയിരിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ പിന്തുടരുക
• അവർ മോശമാണെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിച്ചാൽ, അത് നിഷേധിക്കും.
• സ്വകാര്യവും സുരക്ഷിതവുമായ നിയമങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വിവരങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുക.
• ഏജൻസി സ്റ്റാഫുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, വിദഗ് ധമായ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ ബന്ധിപ്പിക്കുക
• പൊതു രേഖകളും ഏജൻസികളും സംബന്ധിച്ച വ്യത്യാസങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച് ജാഗ്രത പാലിക്കുക

ഫെഡറൽ സർക്കാരിന്റെ രേഖകൾക്കായി [FLT] സന്ദർശിച്ച്, വിവരങ്ങളുടെ സഹായകതകൾക്കായി സർക്കാർ കേന്ദ്രബിന്ദുവിനെ സന്ദർശിക്കുക. പൊതുവായ നിയമങ്ങളെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ, നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അറ്റാക്ക്മെന്റ് ജനറൽ ജനറൽ സെക്രട്ടറിയുടെ [F2] വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ [FTR] സംസ്ഥാനത്തെ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയോ ചെയ്യുക.