Table of Contents
चीड येण्याची प्रक्रिया समजणे
सरकारी एजेन्सींना एक विनंती सादर करणे एक प्रभावी मार्ग असू शकते. तुमची विनंती गांभीर्याने घेतली पाहिजे आणि यशस्वी होण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे. या कार्याची सुरुवात होण्याआधी, तुम्ही स्वतःला एजेंसीच्या विशिष्ट पद्धतींशी परिचित करून घेणे महत्त्वाचे आहे. प्रत्येक सरकारी व्यक्तीकडे स्वरूप, माहिती, माहिती आणि संमती आहे. त्यांच्या संकेतस्थळाची तपासणी करा किंवा मार्गदर्शनासाठी त्यांना सीधे मार्गदर्शनाची गरज आहे. काही इष्टिकीय संस्थांना, समर्पित बंदर किंवा संघात सहभागी होण्यासाठी काही इटॉलेक्ट्रॉनिक सहकार्याची गरज आहे. या गोष्टी बदलत्या वेळी तुमच्या मागण्यावर बंदी घालू शकतात आणि तुमच्या मागण्यावर बंदी घालू शकतात.
सरकारी संस्था कडक नियमांखाली कार्य करतात आणि त्यांच्या मागील कार्यक्रमांची रचना सहसा योग्य व निष्पक्षता निश्र्चित करण्यासाठी केली जाते. अनेक संस्थांतील माहितीपूर्ण सूचना प्रकाशित करतात की कोणतीही वैध निवेदन, आवश्यक संकल्पना, दस्तऐवज आणि मृतासना यासह. उदाहरणार्थ, [FT:0][FT:0][FT:1]][FT:1]] , सरकारी संस्थांना त्यांच्या अनोख्या नियमांचे निरीक्षण करण्यासाठी वेळ काढणे आणि तुमच्या मागण्यांची प्रक्रिया वाढवणे.
पेट्रोल तयार करणे
एक उत्तम तयार निवेदन त्याच्या विश्वसनीयतेची वाढ घडवून आणते. स्पष्ट भाषा, वास्तविक माहिती आणि विशेष विनंती. माहिती, टेस्टमॉनिकल्स किंवा तज्ज्ञांच्या मते समर्थन करणे. तुम्हाला काय माहिती हवी आहे आणि का ते समुदायाला किंवा लोकांच्या प्रकरणांना का कळवावे हे ठरवून. एजेंसीने या विषयावरील काही अस्पष्ट वाक्ये व कसलेच प्रश्न विचारात घ्या. जर तुमचे निवेदन करारात बदल, नियम, किंवा अपेक्षेदन, वर्तमान परिस्थितीला कसे लागू होतात ते स्पष्ट करा आणि तुम्हाला काय सुचवावे.
प्रभावी पेट्रोलनचे मुख्य घटक
- तुमच्या कारणाचा सारांश सांगा आणि लक्षपूर्वक ऐका
- या विषयावर व त्यासोबतच त्या विषयाचे महत्त्व काय आहे हे एका परिचयाने स्पष्ट केले.
- तुमच्या मागच्या विधानावरून, कृतीशील शब्दांत लिहिलेले स्पष्ट विधान
- पुरावा आणि वस्तुस्थिती यांना पाठिंबा देणे; उचित ठिकाणी उल्लेख करणे
- अनुलग्नक-अप करीता संपर्क माहिती, ईमेल पत्ता किंवा फोन नंबरसह
- एजेन्सीजमुळे गरज असल्यास, समर्थकांची किंवा हस्ताक्षरांची यादी
- तुम्ही काय करावे अशी तुमची इच्छा आहे हे एजेंसीला सांगणारा कॉलरा
प्रत्येक घटक एक विशिष्ट उद्देश पुरवतो. सहसा प्रथम एजेन्सी कर्मचारी बघितील, त्यामुळे त्याला संक्षिप्त आणि वर्णनात्मक बनवा " बदलण्यासाठी" असे "पतीत बदल" वापरा मुख्य रस्तावर संकेतीयता सुधारण्यासाठी "पेटेशन" वापरा. परिक्षणात संदर्भ पुरवावे आणि श्रोत्यांना ह्या विषयाचे स्पष्टीकरण का द्यावे ते स्पष्ट केले पाहिजे. या सूचनांतील प्रश्न असा पाहिजे की एजेंसीच्या अधिकाऱ्यांपैकी एक आहे.
पुरावा गोळा करणे आणि आपल्या मताला पुष्टी देणे
ठोस पुरावा एका आग्रही वादविषयातून विनंतीचे रूपांतर करतो. सरकारी अहवाल, शिक्षण अभ्यास किंवा अनस्वार्थी संस्थांमधून माहिती शोधून काढा. उदाहरणार्थ, तुमची इच्छा असल्यास [FT:0] पर्यावरण विषयांचे निरीक्षण करा.[FT:1][FT:1]] समकालीन संरक्षण संस्थाकडून माहिती , किंवा सहकाऱ्यांकडून होणारी माहिती .[FT:1] या मासिकातून थेट परिणामित व्यक्तींच्या माध्यमातून होणारी माहिती , पण ती शक्तिशाली असू शकते. विशेषज्ञांच्या मते, प्राध्यापक, किंवा समाजक अधिकाऱ्यांकडून. पुराव्यांचे म्हणणे, ते मान्य करू शकतात की ते माहितीची खात्री करू शकतात.
आपल्या पुराव्यांची तर्कसंगत क्रमात स्थापना करा. समस्या निर्माण करण्यासाठी सर्वात जोरदार पुरावे तयार करा. मग तुमच्या प्रस्तावित उपायाला आधार देणारी पुरावे सादर करा. जर अनेक स्त्रोतंत्रे एकमत झाली तर पुराव्यांचे वजन दाखवण्यासाठी सहमत आहेत. माहिती नाकारून तुमच्या स्थानाला पाठिंबा देतात, त्यामुळे तुमच्या विश्वसनीयतेची खात्री पटते. एक संतुलित पद्धत हे दाखवून देते की, विषय पूर्णतयावर विचार केला आहे आणि विश्वासात चांगल्या प्रकारे कार्य करत आहेत.
योग्य अधीनता दाखवण्याचा मार्ग
विविध संस्था विविध माध्यमांद्वारे विनंती स्वीकारतात. काही जणांनी समर्पित बंदरातून इलेक्ट्रॉनिक अधीनता स्वीकारली पाहिजे, आणि काही जण मेल किंवा व्यक्ती प्रवृतीद्वारे शारीरिक कॉप स्वीकारतात. काही वेळा, संस्थांना, मूळ हस्ताक्षरांनी छापलेल्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती स्वीकाराव्या लागतात. कोणती पद्धत योग्य आहे हे ठरवण्यासाठी कोणती पद्धत योग्य आहे हे ठरवण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक प्रतीची गरज आहे. निर्देशन सूचना अस्पष्ट असल्यास किंवा ई-मेल एजेंसी ऑफिसची माहिती तपासून पहा. चुकी मार्गावर पोचल्यास तुमच्या मागितले जाणे किंवा नकार दिल्याने परिणामात चूक होऊ शकते.
इलेक्ट्रॉनिक स्वेच्छा सहसा तुम्हाला प्रमाणावर बदल करण्यास मदत करते. पण काही संस्थांकडून, संज्ञा पुराव्यांची खात्री करण्यासाठी शारीरिक स्वाक्षरी आवश्यक असते. तुम्ही हस्ताक्षर एकत्र केल्यास प्रत्येक हस्ताक्षराची खात्री पटवून द्यायची आहे की प्रत्येक हस्ताक्षर लॅटिन नाव आणि माहिती आहे. ऑनलाईन पोस्टिंग प्लॅटर्स सारख्या बदल किंवा पेटिटोनकॉंग्स सारख्या साँसिंग प्लॅटफॉर्म्सची माहिती गोळा करू शकतात, पण काही संस्था तिसरा विभागातून जोडलेल्या संकेतांना ओळखू शकतात.
स्वरूप व फाइल प्रकार
इलेक्ट्रॉनिकरित्या सादर करताना, फाइल स्वरूपाची आवश्यकता लक्षात घ्या. बहुतेक एजेंसी PDF, DOCX, किंवा सादे मजकूर संचिका स्वीकारतात, पण काहींची संकलन फाइल आकारावर बंदी असू शकते. तुमची फाइले स्पष्टपणे नावा द्या, जसे "Petc_Min_St_pdf". सो एजेंसी ह्या एजेंसीने त्यांना अगदी सहजपणे ओळखू शकते. जर एजन्सी विशिष्ट स्वरूप किंवा टॅम्प्लेट पुरवते, तर ते योग्य स्वरूपात वापरू शकत नाही. या कारणामुळे फॉर्मची रचना जागा बदलू शकत नाही किंवा नाकारू शकत नाही.
कमाल की कमालकतासाठी संदेश
तुमच्या मागच्या पगारात वापरली भाषा कशा प्रकारे प्राप्त होते यावर अतिशय प्रभाव पाडते. त्या संस्थेच्या अधिकाराचा व कौशल्याचा आदर करते अशा परंपरागत, भावनात्मक भाषेतील किंवा आरोपी अपेक्षा टाळा. त्याऐवजी, समाजाला लागू होणारी परिस्थिती सुधारण्यासाठी प्रयत्न करा. कल्पकतेचा उपयोग करून, आपल्या स्थानावर मात करण्यासाठी आणि त्या संस्थेला मदत करण्यासाठी तर्कवाद आणि प्रतिबंधक गोष्टींचा उपयोग करा, ज्याचा सामना बजट किंवा कायदेशीर अपेक्षांसारख्या गोष्टींप्रमाणे. हे हे मार्ग दाखवते की तुम्हाला सरकारची गुंतागुंतीची जाणीव आहे आणि अवाढव्य अपेक्षा न करता करता करता करता करता येत नाही.
तुमच्या अभिनव पत्रांमध्ये स्पष्ट शीर्षक आणि संक्षिप्त परिच्छेदात सुधारित करण्यासाठी. प्रायोजक सहसा अनेक विनंत्या करतात, म्हणून तुमच्या मुख्य मुद्द्या लवकर समजून घेण्यासाठी त्यांना सहजपणे बंदी घालतात. तुमची मागणी किंवा पुरावा ठळक करण्यासाठी गोळीतील बिंदू वापरा. तुमची विनंती लांब असेल तर, तुमची मागणी, तुमची मागणी, आणि मुख्य पुरावा या सर्व गोष्टी लक्षात ठेवल्याशिवाय एक सारांश समावेश करा. ह्या सारांशमुळे कामात असलेल्या अधिकाऱ्यांना तुमचे स्थान समजण्यास मदत होते.
आकर्षक विचार
एक कुशल वित्तवादी निवेदन एजेंसीच्या अपेक्षेची पूर्वभाकीत करतो. जर तुम्हाला माहीत असेल की बजट अडथळे ही समान विनंती नाकारतात, अगदी प्रत्यक्षात सांगून. उदाहरणार्थ, तुम्ही एक प्रकरण लागू केले किंवा खर्च कमी करू शकता. जर कायदेशीर किंवा पुनर्निर्माण अडथळा अस्तित्वात असतील तर, तुमच्या प्रस्तावने स्थापन करून, किंवा एखाद्या प्रकरणात बदल न करता, किंवा सुचवलेल्या सुधारणांनुसार सुचवले जाते. हे दाखवणे हे तुम्हाला प्रौढतेच्या आड येऊ शकते आणि त्यामुळे योग्य उत्तर प्राप्त होण्याची शक्यता वाढते.
या सर्व गोष्टी लक्षात घेतल्यास, तुम्ही गृहपाठ का केलात आणि याचा परिणाम काय झाला आहे हे स्पष्ट होते.
शिष्टाचार
तुम्ही तुमच्या प्रार्थनेचे उत्तर देता तेव्हा पुढील काही सूचनांकडे लक्ष द्या:
- एजेंसीच्या अधीनतेच्या सूचना काळजीपूर्वक अनुसरा, ज्यात कोणत्याही स्वरूपात फाइल प्रकार आवश्यकता समाविष्ट आहेत.
- संपूर्ण दस्तऐवजात निव्वळ भाषा आणि पेशीवर ल्यूथर वापरा.
- प्रत्येक गोष्टीत पुरावा, स्वाक्षरी आणि संपर्काची तपशील समाविष्ट केले जातात.
- तुमच्या रेफरन्ससाठी, कोणत्याही खात्रीत्मक संख्या किंवा रसीदांसाठी, अधीनता दाखवण्यासाठी कॉप्स ठेवा.
- पण, या सर्व गोष्टींमुळे तुमच्या मनावर व हृदयावर परिणाम होऊ शकतो.
- काही जण तर, काही दिवसांनंतर किंवा काही दिवसांनंतर, आईला किंवा मुलीला फोन करून घरी परतण्याची परवानगी देतात.
- इलेक्ट्रॉनिक अधीनता करण्यासाठी तुमच्या फाइलं भ्रष्ट नाहीत आणि सर्व हाइपर लिंक्चा योग्य प्रकारे कार्य करतो याची खात्री करा.
- तुमच्या संपर्काची माहिती अचूक आहे, विशेषतः एजेंसीनुसार जर कार्यवाही करण्याची गरज आहे.
या पावले मुळ दिसतात, पण सहसा त्यांकडे दुर्लक्ष केले जाते. एक चूक, जसे की गुप्त स्वाक्षरी किंवा अयोग्य फाइल स्वरूप. तुम्ही मागील प्रती लिहील्याप्रमाणे अधीनता प्रक्रियाचा वापर करा. एजेन्सी रेसीडची खात्री सादर केली तर नोंदी आणि कुठलीही संख्या दिलेली असेल. ही माहिती नंतर लागू केली पाहिजे.
तुम्ही अधीन राहिल्यावर काय होते?
तुमची मागणी कबूल केल्यानंतर, एजेंसी हे प्रामुख्याने विचारात घेईल की ते त्यांच्या आवडीचे मापनात्मक रिव्यूत आहे की नाही हे ठरवते. या निरीक्षणात, हा विषय त्यांच्या देशाच्या आधिपत्यात पडते, आणि ते स्वीकार्यतेची खात्री करून घेतले जाते. जर तुमची इच्छा स्वीकारली तर ते योग्य विभागात किंवा अधिक प्रमाणावर कार्यरत असेल. या एजेंसीने अधिक संशोधन केले जाऊ शकते, तज्ज्ञांशी परिक्षदर्घ, किंवा सार्वजनिक कार्यपद्धतीच्या कार्यावर चर्चा केली जाऊ शकते. या संस्थेच्या क्लिष्टतेवर विश्वास ठेवण्यावर, या प्रक्रिया काही आठवड्या किंवा काही महिने घेऊ शकते.
तुमची विनंती नाकारल्यास, एजेंसीतला अपवाद न स्वीकारता एक कारण पुरावे द्यावे. सहसा कारणे अपुरे पुरावा, अधिपती नाही किंवा अधीनतेच्या मार्गदर्शनाचे पालन न करता. तुमची विनंती नाकारल्यास, एजेंसीची प्रतिक्रिया विचारपूर्वक विचारा आणि पुनर्निर्वाचना करा. काही एजेंसी अधिक पुरावा किंवा स्पष्टता देतात, पण इतरांनी तुम्हाला प्रक्रिया सुरू करण्याची गरज आहे. नाकारणे हे अपयश आहे; तुमच्या केसाला मजबूत करण्याची संधी म्हणून पुन्हा प्रयत्न करा आणि पुन्हा प्रयत्न करा.
तुमच्या पेटिटनच्या प्रगतीचे निरीक्षण करा
अनेक संस्था तुमच्या आॅन लायब्ररी ऑफिसची स्थिती शोधण्याचा मार्ग पुरवतात. तुमच्या एजेन्सीचे संकेतस्थळ माहिती विभागाचे निरीक्षण किंवा अद्ययावतता करीता त्यांच्या सार्वजनिक माहिती कार्यालयाचे निरीक्षण करा. या एजेंसीमध्ये तुम्ही काही माहिती, यादी, यादी, आणि संभाषणे यासह बोलल्यास मदत करू शकता. तुमची विनंती वाढवणे किंवा तुमच्या विनंतीत दुरुस्त होणे जरुरीचे असेल तर या नोंदी उपयोगी ठरू शकते. पण उपकारी सहकारी सहकारी सहकारी अधिक मदतनीस आहेत.
जर एजेंसी योग्य वेळेत स्थिती सुधारीत न पुरवल्यास, संक्षिप्त, तज्ज्ञांचे निरीक्षण करा. तुमच्या मागील पेशीचे उपक्रम, नाव, आणि तुम्हाला प्राप्त झालेल्या कोणत्याही संदर्भाची नोंद करा. हे एके दिवशी अनेक वेळा कॉल करू नका किंवा पुन्हा ई- मेल पाठवू नका. त्याऐवजी, दोन आठवड्यापूर्वी, पुन्हा भेटून. तुम्हाला थांबायचे असल्यास, तुमच्या प्रतिनिधींना मदत करण्यासाठी निवडण्यात आलेल्या प्रतिनिधींना मदत करण्यासाठी ओळखा. अनेक प्रतिनिधींना मदत करू शकतात.
एजेंसीशी संबंधित
मागील लेखात आपण या गोष्टीवर चर्चा केली. या एजेंसीच्या मागे जा. जर आवश्यक असेल, जनतेच्या ऐकण्यात किंवा सहभाग घेते तर. सकारात्मक नातेसंबंध निर्माण केल्याने तुमच्या एकॉकॅक्यूशनचा प्रभाव वाढू शकतो.
ऐकणे ऐकणे व्यतिरिक्त इतर गटांसोबत एकत्र जमणे किंवा एकत्र करणे. एकत्रितपणे तुमची वाणी वाढवू शकतात आणि समाजाचा समर्थन दर्शवू शकतात. आपल्या सहकाऱ्यांशी माहिती गोळा करा आणि त्यांना अधिकृत माध्यमातून त्या संस्थेचा वापर करू द्या. पण, सर्व करारात सहभागी आहे आणि त्यामुळे त्यांना प्रोत्साहन मिळेल. पण, सर्व इग्नेसमुळे, गुडघे किंवा ई-मेल द्वारे भरुन वाहून गेल्यास तुमच्या विश्वासाची हावसंबधकता वाढू शकते आणि सकारात्मक परिणाम कमी होऊ शकतो.
सार्वजनिक रेकॉर्ड्स आणि उघडकीसील सभा वापरा
अनेक सरकारी संस्था, माहिती कायद्याचे खुले नोंदी किंवा स्वातंत्र्य असल्याने जे सार्वजनिकपणे एजेन्सी निर्णय घेऊ शकतात. तुमची विनंती प्रत्याशा वाढते नाही, तर, पूर्वी अशा मागणीबद्दल माहिती प्राप्त करण्यासाठी सार्वजनिक रेकॉर्ड्स सादर करा. ह्या माहितीमुळे तुम्हाला एजेंसीच्या निर्णयाची आणि पक्षाची ओळख पटेल. त्याच प्रकारे, बोर्डिंग सभा किंवा कार्यक्रम कार्यक्रमांना उपस्थित राहण्यास मदत होईल जेथे तुमची मागणी झाली आहे. सहसा सर्वांची उघडी असते आणि त्यांना काय करावे लागेल हे पाहण्याची संधी मिळते.
काही संस्था तुम्हाला आधीच बोलण्यासाठी पुढे जाण्यासाठी सूचना देतात, पण इतर वेळी भाषण देणारा प्रत्येक वक्ता भाषण द्यायला जातो.
धोकेदायक धोके
एक सामान्य समस्या म्हणजे एजेंसीच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण न झाल्यास एक उपक्रम विनाकारण नाकारणे. आणखी एक चूक म्हणजे, सतत भावनिक किंवा विवादात्मक भाषा वापरणे, जी अधिक प्रकरणे वापरून अधिकाऱ्यांकडून तुमच्या विनंतीचे गांभीर्याने विचार करणे. धोक्यांना किंवा अपील न करता, तुमच्या अपेक्षेवर भरुन विनंती करणे.
काही संस्थांनी मागील विनंती स्वीकारण्याआधी कमीतकमी हस्ताक्षरांची संख्या मोजावी लागते, पण इतर संकेतांची गरज नसतानाही, त्यांतील माहिती खरी असल्यास तुमचा केस मजबूत होऊ शकतो. पण सर्व हस्ताक्षर खरे आहेत आणि नैतिकरित्या एकत्रित केले जाऊ शकतात.
शेवटी, तुम्ही लगेच यशस्वी ठरला नाही तर तो त्याग करू नका. एप्ACAPACKAY यासाठी सतत चिकाटीची आणि तुमच्या पद्धतीनुसार बदलण्याची तयारी लागते. प्रत्येक अनुभवातून शिका, आपला संदेश सुधारून त्या संस्थेसोबत सहभाग घ्या.
उत्तम कार्यवाही करण्याबाबत अधिक मार्गदर्शनासाठी, [FLT] आमेरिकन सिव्हिल लिबरिटीस युनियन ] किंवा [FT:2](FLT:2]](FLT:2]]](FLT:2]]](FTT:2]) सरकारी संस्थांबरोबर व्यवहार करण्यासंबंधी सल्ला देतात.
अंतिम विचार
मागी विनंती स्वीकारणे हा आवाजशः चिंता आणि प्रभावी धोरणाचा एक प्रभावी मार्ग आहे. प्रक्रिया समजल्यामुळे, पूर्णपणे तयार करणे आणि आदर दाखवणे. तुम्ही यश मिळवण्याची आणि सकारात्मक बदलण्याची संधी वाढवणे शक्य करू शकता.