सरकारी नेत्यांबद्दल तुमच्या चिंता प्रभावीपणे कशा प्रकारे व्यक्‍त करता येतील?

तुम्ही ईमेल किंवा पोस्ट पोस्ट निवडाल का, तुमच्या लिखित पत्रात या उत्तम मार्गांचे पालन केले पाहिजे:

• पहिल्या परिच्छेदात तुमचा उद्देश स्पष्ट करा
• तुमचा पत्ता देखील सामील करून स्वतःला एक सामन्याचे रूप धारण करा
• प्रत्येक संवादात एक प्रश्‍न विचारा
• तुमच्याविषयीच्या माहितीचा, उदाहरणांचा किंवा व्यक्‍तिगत कथांचा उपयोग करा
• अधिकृत तुम्हाला काय करावेसे वाटते हे सरकार स्पष्ट करते
• संपूर्ण जगभरात आदर आणि पेशंटशी बोला
• उत्तर करीता संपर्क माहिती समाविष्ट करा
• व्याकरण आणि वर्णलेखन त्रुटींविषयी काळजीपूर्वक वाचणे

अधिकृत कार्यालयांना फोन कॉल

तुमच्या प्रतिनिधीचे कार्यालयाला फोन केल्यास लगेच संवाद साधतो आणि कर्मचारी सदस्यांशी संक्षिप्त संवाद साधतो. फोनमुळे वेळ-अधिक संवेदनशील विषयांवर आधारित असतो, जसे की, कायदावर तुमची भूमिका व्यक्त करणे, ज्यात उशीर होण्याआधीच मतदान केले जाईल. अनेक विकासवादी संघटनांनी कार्यक्रम कॉल केले. महाराष्ट्रीय कार्यालयांमध्ये समिति, विशेष विषय असलेल्या एका विषयावर, सार्वजनिक चिंता दर्शविली.

अधिकृत कार्यालयाला बोलतेवेळी, तुम्ही कर्मचारी सदस्याशी प्रत्यक्षपणे बोलू शकता. ह्या कर्मचारी सदस्यांना समर्पक चिंता दाखल करण्यासाठी प्रशिक्षित केले जाते आणि ते प्रतिनिधीला पाठवल्या जातात. तुमच्या चिंताच्या संक्षिप्त कथनात तयार असा. एक सामान्य फोन प्रमाणे: "हल, माझे नाव [तुमचे नाव] आहे, आणि मी तुमच्या शहरातील एक कंटुतीतदार आहे. मी Cient बिल ४६६ च्या अधिक शक्तीविषयी माझे समर्थन करतो. मी आशा करतो की, सेनेटला तुमच्याकडून सूटाची मागणी केली आहे. तुम्हाला हा महत्त्वाचा नियम दिला जाईल.

या विषयावर चर्चा करताना अधिकाऱ्‍याने तुमच्या स्थानाची स्पष्ट आणि संक्षिप्त शब्दांत दखल घेतली का, आणि या विषयावर माहिती कशी घ्यावी याबद्दलची विनंती करा.

पर्सॉन सभा आणि ऑफिस भेटी

तुमच्या प्रतिनिधीशी किंवा त्यांच्या कर्मचारीशी भेट दिल्याने सर्वात वैयक्तिक व प्रभावशाली संवाद निर्माण होते. वैयक्तिक चर्चा, वर्तमान दस्तऐवज किंवा पुरावा, आणि तुमच्या प्रतिनिधीच्या कार्यालयाशी एक सततीय नातेसंबंध निर्माण करण्याची संधी असते. वरिष्ठ अधिकाऱ्यांशी भेट घेणे, विशेषतः, अनेक लोक विचारात घेते, विशेषतः स्थानिक आणि राज्य प्रतिनिधींबरोबर जास्त सोपे असते.

सभेची विनंती करण्यासाठी, फोन किंवा ई-मेल या अधिकाऱ्याच्या कार्यालयाशी संपर्क करा आणि स्पष्ट करा की तुम्ही एक खास विषयावर चर्चा करायला तयार आहात. लवचीकपणे बोलावणे आणि लक्षात घ्या की तुम्ही एका श्रमण सदस्याला प्रत्यक्षपणे भेटू शकता, पण या कर्मचारी सदस्यांना नियमांच्या पदावर लक्षणीय परिणाम होऊ शकतात आणि तुमची काळजी व्यक्त करू शकतात.

"खास एक खास सभा" म्हणून तयार करताना, तुम्ही एक पेशंट सभेत असता तसे वागा. वेळेवर, उचित पोशाख, संशोधन किंवा साधने आणा. सभेचा भाग म्हणून एक संक्षिप्त अदलाबदल करा किंवा त्यास लक्ष द्या. जर तुम्ही एक गट म्हणून एकत्र आहात तर सर्व जण त्यांची भूमिका समजून घेतील.

सभेदरम्यान तुमची काळजी आणि तुम्ही काय मागत आहात ते स्पष्ट सांगा. अधिकृत कामेदाराचे किंवा कर्मचारी सदस्याचे उत्तर लक्षपूर्वक ऐका आणि तुमच्या स्थानासंबंधी प्रश्नांची उत्तरे देण्यास तयार असा. सभेत नोंदी घ्या आणि नंतर आभारी ई-मेल सहकार्य करा. चर्चा आणि तुमचे मुख्य मुद्दे कसे बदलवतात ते स्पष्ट करा.

सार्वजनिक फोरूम आणि टाऊन हॉल सभा

सार्वजनिक फोरम, शहराची सभा आणि समाजातील लोक सहसा आपल्या अधिकाऱ्‍यांना आदराने व विचारपूर्वक बोलायला सांगतात.

शहरातील सभा आणि शाळेचे फोल्डर, सार्वजनिक टिप्पणी करण्यासाठी ठराविक वेळ घेऊन सामान्य सार्वजनिक सभा ठेवा. ही सभा प्रामुख्याने कार्यक्रमांसाठी चिन्हे आणि वेळपत्रे (कदातर २-३ मिनिटे) वापरली जातात. सभा कार्यक्रमांसाठी आणि सार्वजनिक टिप्पणी करीता तुमच्या स्थानीय सरकारी वेबसाईटची तपासणी करा.

सार्वजनिक सभेत बोलताना, आधीपासूनच आपल्या भाषणांची तयारी करा आणि हे ठरवा की तुम्ही त्यांना वेळेच्या आत सोडवू शकता. शक्य असेल तर सरळ आणि प्रत्यक्षपणे पहावे. आपले नाव आणि माहिती माहितीबद्दल माहिती द्या, तुमची काळजी स्पष्टपणे ओळखा, आणि तुम्ही काय मागितत आहात ते स्पष्ट सांगा. शांत राहा आणि कारभारी असा विचार करत असतानाही, तुम्ही काय करत आहात हे सांगता.

शहरातील सभागृह सभा, राज्य सभागृह आणि संघीय प्रतिनिधी, थेट गुन्हेच्या वेळी सादर केल्या जातात. ही घटना सरकारी सभांपेक्षा अधिक प्रचलित असू शकतात. प्रश्न-आहेरने कार्यक्रम किंवा वादविवाद स्वरूपात. बोलण्याची संधी वाढवण्यासाठी लवकर येताच, आणि तुमच्या चिंता स्पष्टपणे संवाद साधण्याची संधी तयार करा.

सामाजिक माध्यम आणि ऑनलाइन व्यवहार

अधिकृत सरकारी अधिकारी ट्वीटर, फेसबुक आणि इंस्टैंट यांसारखी सामाजिक माध्यमाची उपस्थिती सक्रिय ठेवतात. सोशल माध्यमात संवाद साधण्याचा एकमेव पद्धती असू नये, विशेषतः सार्वजनिक विषयाबद्दलची किंवा प्रतिबिंबित सामाजिक समर्थनाची जाणीव वाढवण्यासाठी एक प्रभावशाली अतिरिक्‍त साधन असू शकते.

सोशल माध्यमिक अधिकाऱ्‍यांशी संगती करताना तुम्ही इतर संवादांमध्येही वापरता त्याच चेहऱ्‍यावर व आदराने बोलता. सोशल मीडिया पोस्टमध्ये जाहीर भाषणे या मुद्द्‌यांवर लक्ष केंद्रित करू शकतात आणि अधिकारी हे दाखवतात की, समाज वर्तुळांचे लोक त्यांच्या स्थानाकडे व मतांवर लक्ष केंद्रित करत आहेत. पण, हे लक्षात ठेवा की सामाजिक प्रसार माध्यमांतही एकमत नाही किंवा सरकारी माध्यमाद्वारे थेट उत्तरोत्तरी प्रतिसाद मिळणार नाही.

काही अधिकारी कार्यालयातील तास, सभागृह सभागृहे किंवा इतर ठिकाणी जाण्यासाठी संधीचा उपयोग करतात.

प्रभावी संदेशाचा प्रभावीपणे प्रसार

तुम्ही ज्या प्रकारे संवाद साधता त्या पद्धतीचा प्रभावीपणे आणि संरचनात प्रभाव पडतो. सरकारी अधिकारी आणि कर्मचारी हजारो विषयक संवादांचा विचार करतात. त्यामुळे हे संदेश स्पष्ट, स्पष्ट आणि सुस्पष्ट आहेत आणि त्यांना अधिक गंभीरपणे विचार करायला शिकतात.

उद्देशाच्या स्पष्ट पदवीने सुरू करा

आपला उद्देश आणि स्थान व्यक्त करून संवाद सुरू करा. अधिकारी किंवा कर्मचारी सदस्यांना अनेक परिच्छेदे वाचू नका. एक प्रभावी सुरुवात: "मी तुम्हाला बिल 6789 वर मत देण्याची विनंती करतो बिल हाल्थमध्ये मत देण्याची विनंती करतो , जे आपल्या समाजातील मानसिक आरोग्य सेवांना प्रवेश प्राप्त करण्यास प्रवृत्त करते" किंवा "मी तुम्हाला भेटतो."

ही साधीशी पद्धत वाचकाच्या वेळेचा आदर करते आणि तुमचा मुख्य मुद्दा संकलन करतो, जरी ते तुमचा संपूर्ण संदेश वाचत नसतील. यामुळे काठी सदस्यांना योग्यरित्या कॅसियोग्राफी आणि त्यांच्या संघटन प्रणालीत तुमच्या काळजीचा नोंद करण्यास मदत होते.

कनिष्ठपणे आपली भूमिका पार पाडा

सरकारी अधिकाऱ्यांना मुख्यतः त्यांच्याच सहकार्यासाठी जबाबदार असतात- जे त्यांच्या जिल्ह्यातील राहतात ते त्यांच्याविरुद्ध मत देऊ शकतात आणि त्यांच्याविरुद्ध मत देऊ शकतात. नेहमी स्वत:ला सखोलतेच्या आधारे ओळखा. हे सर्जन; अधिकारी आणि त्यांच्या सहकार्यकर्त्यांकडून संदेशांचे प्रामुख्याने समर्थन करणे आवश्यक आहे.

तुमच्या काळजीशी संबंधित तुमच्या विशिष्ट कौशल्य, प्राचार्य किंवा अनुभव असेल तर ह्याचा थोडक्यात उल्लेख करा. उदाहरणार्थ: "विद्यालयामध्ये १५ वर्षांचे अनुभवी शिक्षक म्हणून" किंवा "नगरातील लहान व्यापारी" किंवा "ती तीन मुलांची आई म्हणून". पण, ही संक्षिप्त स्थिती लक्षात ठेवा. तुमच्या मते, तुमच्या आवडीप्रमाणे तुमची मुख्य विश्वासानुरुपीपणा आहे.

विशिष्ट तपशील व पुरावा द्या

"आपल्या शाळांमधून अधिक पैसे लागतात" हे लिहिण्याऐवजी विशिष्ट माहिती देते: "आमच्या उच्च शाळाने कला आणि संगीत कार्यक्रम काढून टाकले आहेत बजट कापून टाकले आहेत, आणि वर्गातील आकार प्रत्येक विद्यार्थ्याला प्रत्येक विद्यार्थ्याला अधिक लक्ष देणे कठीण केले आहे."

शक्य असल्यास, संबंधित माहिती, आकडेवारी किंवा संशोधनात तुमच्या स्थानाला आधार देणारी माहिती द्या आणि संदर्भ द्या म्हणजे अधिकाऱ्यांना माहितीची खात्री करता येईल. जर तुम्हाला कायद्याचा विशिष्ट भाग विचारला असेल तर बिल नंबर आणि शीर्षक यांचे संदर्भ सांगा.

व्यक्तींच्या जीवनकथा आणि अनुभव खासकरून खऱ्या लोकांवर काय परिणाम करतात हे दाखवण्यासाठी प्रभावी असू शकतात. जर तुम्ही किंवा तुमच्या एखाद्या व्यक्तीने या विषयावर थेट प्रभाव पाडला आहे, तर ती गोष्ट तुम्ही एका संक्षिप्त, जोरदार मार्गाने सांगा. व्यक्ती अहवालात वापरली आहे की नीतिनियमांच्या परिणामांचे मानवी परिणाम समजून घेण्यास आणि अप्रतिम तर्कापेक्षा जास्त अविस्मरणीय असू शकतात.

विशिष्ट, क्रियाशील विनंती करा

"कृपया या समस्येबद्दल काही करा" असे वागी अशी विनंती करते. "मी तुम्हाला "होय बिल ४६६" किंवा "मी निधीकाराला विनंती करतो की ह्या विषयावर चर्चा करण्यासाठी तुम्ही समाजातील सदस्यांना भेटावे" असे सांगता.

तुम्ही थांबलेल्या कायद्याविषयी लिहित असाल तर त्या कायद्याबद्दल सांगा की तुम्ही त्याला पाठिंबा द्याल की नाही हे ठरवून त्यानुसार मत द्या. जर तुम्ही एखाद्या विशिष्ट कायदेविषयक उपायाविना समस्या वाढवत असाल, तर तुम्ही अधिकृत अधिकारींना प्रश्न विचारू शकता की कायद्याचा प्रश्न कायद्यावर विश्वास आहे.

या प्रश्‍नाचे उत्तर देण्याकरता तुम्ही तुमच्याकडून काय अपेक्षा करता हे अधिकृतांना स्पष्ट समज देते.

आदरपूर्वक व पेशंटने टोन ठेवा

तुम्ही एखाद्या विषयावर हळुवारपणे, रागाने किंवा उत्साहाने बोलता, तरी आदरपूर्वक व पेशंटीशी बोलणे आवश्य आहे. जे संवाद अत्यंत क्रूर, धमक्यादायक किंवा अनादराचे असतात ते जास्त महत्त्वाचे समजू शकतील आणि पूर्णपणे नाकारले जातील. लक्षात ठेवा की तुम्ही अधिकृतांना तुमच्या स्थानाचा समर्थन करण्यासाठी बळजबरी करण्याचा प्रयत्न करत आहात, आणि विरोधक भाषा फार कमी क्षुल्लक आहे.

"या बिलमध्ये तुमचा मत काढण्याऐवजी तुम्हाला कळले की तुम्हाला या बिल्ह्यांबद्दल काळजी नाही," आणि मला आशा आहे की तुम्ही तुमच्या मताचा पुन्हा विचार कराल. हे वाद अनेक सूत्रांचा किंवा स्थानांशी खूप महत्वाचे आहे. आणि का? "

वर्गीकरणीय हल्ले, नावं बोलणे किंवा विवाद टाळा. विशिष्ट विषयावर आणि धोरणीय वादांवर लक्ष केंद्रित करा. पेशी संवाद हे दाखवते की तुम्ही एक गंभीर उत्तर देण्याची गरज आहे.

पृष्ठ १६

सरकारी अधिकाऱ्य आणि त्यांच्या काठी यांनी प्रचंड संवादाचे खंड हाताळले आहेत. लांब, धातुपूर्ण, सुप्रसिद्ध संचारणापेक्षा जास्त जास्त वाचले जाऊ शकत नाहीत. एका पानासाठी किंवा कमी ई-मेलासाठी ध्येये ठेवा, तुमचे मुख्य मुद्दे अनिर्णायकपणे झाकून ठेवा.

प्रत्येक वेळी शक्य असल्यास, तुमच्या सर्व माहितीची सखोल समर्थन पुरवठा करून दिल्यास, त्यासोबतच, तुम्ही तुमच्या सुरुवातीच्या संवादातल्या सर्व गोष्टींऐवजी अधिक माहिती देऊ शकता.

सर्च सम्पर्क माहिती समाविष्ट करा

तुमचे संपूर्ण नाव, पत्ता, फोन नंबर आणि ई-मेल पत्ता समावेश करा. अधिकृत कार्यालयाचे कार्यालय तुम्ही एक कसंटिस्ट आहात आणि तुमच्या काळजीबद्दल काळजी व्यक्त करते. काही साम्यवादी माहिती पुरवताना वैयक्तिक चिंता, पण ही माहिती गंभीरपणे विचारात घेतली पाहिजे. अधिकृत कार्यालयांच्या कार्यालयांनी माहितीची गुप्तता टिकवून ठेवली आणि केवळ पत्रव्यवहारासाठी ती वापरली.

संपूर्ण संपर्क माहिती पुरवणे हे देखील वर्तवते की तुम्ही या विषयावर सतत संवाद साधायला तयार आहात आणि पुढील प्रश्न किंवा चर्चा करीता उपलब्ध आहेत.

अर्थपूर्ण संवाद साधणे

तुम्ही जेव्हा सरकारी अधिकाऱ्‍यांशी बोलता तेव्हा तुम्ही जे बोलता ते तितकेच महत्त्वाचे असू शकते.

निर्णय

जर तुम्हाला विशिष्ट कायद्याची चिंता असेल, तर कायदापत्रक पद्धती निवडण्यासाठी तुमचा संवाद साधण्याची वेळ अत्यंत महत्त्वाची आहे. बिल्स विविध टप्प्यांमधून प्रवास करतात--अंतर्भत्व, समितीचे पुनर्विचार, मतसंचार आणि कारभारी मान्यता- आणि प्रभावासाठी विविध मुद्द्‌यांचे विविध संधी.

समिति सर्वात महत्वाची वेळ आहे आपली मतं सांगण्यासाठी. समिति सविस्तरपणे, ऐकण्यात, सुधारित करण्यासाठी आणि फर वर मत प्राप्त करण्याआधी कायदा करू शकतात. समित्या समित्याशी संपर्क करणे विशेषकरून परिणामकारक असू शकते. तुम्हाला तुमच्या राज्य कायद्याच्या किंवा कांग्रेसच्या वेबसाईटवर कार्यकर्तेचे कार्य आणि खर्च माहिती मिळू शकते.

मतदान करण्याआधी, प्रतिनिधींनी समाजातील भावना समजून घेण्यासाठी कौतुकास्पद शब्द वापरले पाहिजेत.

मतदानानंतर, तुम्ही अधिकाऱ्यांशी संपर्क साधू शकता की त्यांच्या स्थानाची सक्‍ती करण्यासाठी किंवा त्यांच्या मतानुसार निराशा व्यक्त करण्यासाठी त्यांना धन्यवाद देण्याबद्दल. पोस्ट-वोटे माहितीमुळे अधिकाऱ्यांना समजते की समाजातील सदस्य लक्ष देऊन विचार करत आहेत आणि भावी कायद्यावर त्यांचे स्थान लागू करू शकतात.

बजेट आणि अपायकारक चक्र

सरकारी बजेट, आर्थिक गोष्टींना प्राधान्य देतात आणि स्त्रोत ठरवतात.

बजेट विकास प्रक्रिया प्रामुख्याने बजेट विकास प्रक्रिया कार्यरत आहे. बजेटचे अंतिम रूपांतर होते तेव्हा बदल करणे अधिक कठीण होते. बजेट टाइम्स आणि सार्वजनिक ऐक कार्यक्रमासाठी माहितीसाठी सरकारच्या संकेतस्थळाची तपासणी करा.

निवड कृत्रिम

अधिकाऱ्यांनी सर्व वेळी उत्तर दिले पाहिजे, पण खरे पाहता हे आहे की निवडणुकीच्या वर्षांत ते विशेषतः मतप्रचाराच्या विषयाकडे लक्ष देऊ शकतात. उमेदवारांना मतानुसार प्रतिक्रिया दाखवण्याची आणि समाजाला महत्त्वाच्या गोष्टी समजण्याची इच्छा असते. पण, आपले संवाद धोक्यासारखे किंवा क्ऊओ सारखे असू नये.

कोट्यवधी लोक आणि एकत्रित कार्य

प्रत्येक आवाजात, सामूहिक कार्ये तुमच्या संदेशाला अधिकच प्रभावी बनवतात आणि तुमच्या स्थानापन्नांना आधार देतात.

सा. यु.

समाज संघटना, शेजारी गट, एवोएजेक्शन गट किंवा सामाजिक माध्यमांद्वारे तुमच्या चिंता व्यक्‍त करणाऱ्‍या इतरांशी संपर्क साधा.

सामूहिक कार्यहालचाली संघटित करताना, सहभागी भाषणे व मुख्य माहिती पुरवा, पण त्यांच्या संदेशांची व्यक्‍तिगत रूपात व्यक्‍त करण्याचे उत्तेजन त्यांना द्या.

अशा प्रकारे, सरकारी अधिकाऱ्‍यांसोबत एकत्र मिळून सभा चालवण्याचा प्रयत्न करा ज्यांमुळे अनेकांना आपल्या समस्यांची चर्चा करता येईल.

स्थापण्यात आलेल्या संघटनांशी सहवास

अनेक संस्थांनी विशिष्ट विषयांवर काम केले आणि सरकारी अधिकाऱ्‍यांशी प्रभावीपणे संवाद साधला आहे.

या संस्थांमध्ये सहसा अधिकाऱ्‍यांशी संबंध असतात आणि सभा सुरळीत करण्यासाठी किंवा इतर ठिकाणी सुसंधींचे महत्त्व ओळखण्यास मदत होते.