आयरिश कमन्सींसाठी माहिती पुनर्निर्माण नीतिमूल्येचे महत्त्व

आयरीश कम्पनींना ईपीरिव्हिस डिग्रिफिक (रॉरपिश कायदा), जे इ.रिव्हिस रिगुलेशन्स (इ.पेरिव्हिस रीगुलेशन्स) या आयरिशनमध्ये वापरले जाते. यामुळे इलेक्ट्रॉनिक कंप्युटर माहितीला लागू होते. यामुळे वाहन आणि स्थान स्थानाचे स्थान बदलते, वाहन किमान नियमांसारख्या विशिष्ट उद्देशांपुरतेच मर्यादित मर्यादा . ईपीसीच्या नियमांचे पालन न केल्यास, उत्तेजित होणे, डीपीसीने कार्ये करणे शक्य होते.

भौतिक गोष्टींच्या मागे लागणे

संचयन मर्यादा म्हणजे संस्थांना वैयक्तिक माहिती पुढे चालू ठेवू शकत नाही याचा अर्थ ते वापरा. प्रत्येक डेटातील प्रत्येक टुकड़ा एक स्पष्ट उद्देश व संशयात्मक कालावधी असायला हवा. उदाहरणार्थ, एका प्रायोजकाचे CV जो कि वैधता न करता यशस्वी ठरते. जर कंपनीने विनाकारण त्याची खात्री केली तर त्याला समोरच्या भूमिका पूर्ण करण्याची इच्छा असेल तर त्याला कोणत्याही कार्यवाही पासून माहिती प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

माहिती बदलणे चूक का आहे

कायदेशीर सहकार्याशिवाय, एक सुयोग्य डेटा संसर्गीय धोरण अनेक व्यापारी फायदे प्रदान करते. स्पष्ट, लागू करता येण्याजोगी नीतिमूल्य, सुरक्षा सुधारित आणि स्ट्रोनिंग प्रक्रिया.

कायदेशीर सहकार्य आणि विवाहाला धोका

GDPR लेख ३० संस्थांना प्रक्रिया कार्यरत कार्यपद्धती (ROPA) चे रेकॉर्ड रेस्टनेशन कराराची नोंद राखण्याची गरज आहे. हा कंपनीला माहिती काय आहे हे समजून घेण्यास मदत करतो, ती का आहे, आणि जेव्हा ती काढून टाकली जाईल. चाचणी किंवा आयोजन करताना, पुनःनिर्माण करण्यात आल्यास, सुरेख धोक्याचा जास्त धोका संभवतो. उलट, कंपन्या अधिक प्रमाणात दु:ख दाखवणे शक्य आहे, ज्यात अनेक निर्णयांचे प्रमाण जास्त होते.

माहिती सुरक्षा आणि अपघात

माहितीच्या प्रत्येक टप्प्यावर माहिती संचयन करण्यासाठी क्षमतेनुसार संस्थांचे संघटित लक्ष्य आहे. माहिती संघटित हिप्पा संघटित आहे. आक्रमणाचे प्रमाण कमी करून, जर भंग झाला तर, कमी माहिती रिकॉर्ड, माहिती विषयांना कमी नुकसान, आणि सूचना कमी करणे भार कमी केले जाते. DPC ने यावर जोर दिला आहे की कंपन्या उचित तकनीकी आणि संस्थात्मक उपाय लागू करतात, आणि एक स्थिर निर्देशन निर्देशन मापून दिले पाहिजे. उदाहरण म्हणून, ग्राहकांना माहिती गोळा करून देण्याच्या कालावधीत आर्थिक रिकॉर्डेशनचा खर्च कमी करण्यासाठी पैसे कमवावे लागतात.

कार्यक्षमता आणि रक्‍तपात

डेटा संचयन , class संग्रहण, class process , sloming , किंवा पुन्हस्थिपादन. लेगसी माहिती, जुना स्प्रेड, ई-मेल, आणि दस्तऐवजांसारख्या सर्व संरचना, अनेकदा आवरण्य आणि साधने यांचा समावेश होतो. स्वच्छ प्रकल्पांवर माहिती शोधून काढणे, तसेच विषयांसंबंधी विनंतीवर जास्त वेळ खर्च करणे, आयरिश कंपॉलरीज यंत्रणे वापरणे, आयरिश कंपन्या, F-commarch , fsect , rectmats on on on rectivese , sputsect on on , and creense on , recurlivese onse on , , scurlfffect onse , , rectctivesect , , onsectivese , , , , , sctct

परिणामकारक डेटा सुधारन नीति निर्माण करणे

कार्यांचे पुनरावृत्तीकरण धोरण करून एक रचनात्मक मार्ग तयार करणे आवश्यक आहे, एक-आधार-सॅप-सर्व नमुने नाही. आयरिश कम्प्युटरने पूर्णत्व व कायदेशीर शुद्धीसाठी एक स्टेप-बाईप प्रक्रिया अनुसरावी.

स्टेप १: माहिती शोधक आणि मैपिंग

तुम्हाला माहित नाही काय ते तुम्ही संभाळू शकत नाही. सर्व माहिती संग्रह बिंदू हाताळून सुरू करा - वेबसाईट फॉर्म, सीआरएम प्रणाली, एचआरआरआरआरआरआर रेफर, ई-आरआरआर रेकाॅर्ड, ई-आर. टी. टी. साधने आणि आयओ. टी.

• काय माहिती गोळा केली जाते (किंवा वैयक्तिक माहिती, विशेष विभाग असल्यास).
• जेथे साठवले आहे (database, बादल मंचाळ, तिसरा पक्षी प्रणाली).
• ( स्तो.
• तो काय करतो?
• ( जसे की, पगार पुरवठा करणारे, विकर्षण प्लॅटफॉर्म).

माहिती मैपिंग हे कायदेशीर, आयटी, अनुज्ञा आणि व्यापारी मालकांच्या संदर्भात एक क्रॉस-आधारित प्रयत्न असायला हवे. अनेक आयरीश कंपन्यांनी या प्रक्रियाला आटोमार्क करण्यासाठी डेटा मैपिंग साधनांचा वापर केला, विशेषतः अनेक प्रणालींमधून प्रवाहात प्रचलित गुंतागुंतवताना. एक पूर्ण नकाशा नक्षत्र बनते. योग्य स्थितीत सुधारणा करण्यासाठी पाया बनतो.

टप्पे २: कार्यक्षमता बदल

तुम्ही काय माहिती धरून ठेवता हे तुम्हाला कळल्यावर प्रत्येक वर्ग किती काळ राखून ठेवला पाहिजे हे ठरवा.

• Emploitrate ریकॉर्ड: आयरिश पुस्तिके पुस्तकाचे संरक्षण कार्य कार्याचे निदान ३ वर्षे काम संपल्यानंतर काही विशिष्ट नोंदणी बदलण्याची गरज आहे; परंतु, सर्वात उत्तम अभ्यास हे प्रतिकूलतेच्या उच्चाटनाखाली पुरवल्या जाणाऱ्या पुराव्यांचे पूर्णीकरण करते.
• वित्तीय नोंद: रोव्हे (आयर्विश कर अधिकार) , दर वर्षी ६ वर्षे नोंद ठेवावे लागते ज्यात ते सांगतात.
• कॅमेरियन माहिती:[ ग्राहकाशी संबंध जोपर्यंत चालू राहतो तोपर्यंतच ते अधिकृत ठराविकपणे पुरावे किंवा कायदेशीर वादविवाद (कायदा 1-3 वर्षांनंतर).
• हेलथ डेटा: HESS आणि वैद्यकीय पेशी पेशी शरीर, शेवटच्या ८-10 वर्षांनंतर मरीबी रेकॉर्ड्स ठेवण्याची शिफारस करतात, काही प्रकारच्या माहितीसाठी दीर्घकाळ (जसे की, जीवनसत्व २५ वर्षे).

प्रत्येक पुनरावृत्तीसाठी कायदेशीर किंवा व्यापारी न्यायिकता मजकूर सादर करणे अतिशय कठीण आहे.

३ पाऊल: नष्ट करणे

पुन्हस्थापीत धोरण फक्त ते प्राधिकृत करणे योग्य आहे. माहिती पुन्हा संक्षेपाच्या कालावधीचा काळ संपल्यावर कशा प्रकारे सुरक्षितरित्या नष्ट केले पाहिजे हे तुम्हाला सांगायचे आहे. पर्याय अंतर्गत:

• सुप्रसिद्ध युगानुयुग सॉफ्टवेअरचा वापर करून कायमची पुसून टाकणे (हार्ड ड्राइव्‌ससारख्या शारीरिक माध्यमाने).
• ही माहिती एखाद्या व्यक्‍तीची ओळख न करता किंवा संशोधनासाठी वापरता येत असल्यास अनोळखी किंवा सुवर्णकरण.
• या कागदपत्रांचा वापर करून, कागदपत्रांचा किंवा इतर कारागिरांचा नाश केला जातो.

स्वयंमिटाल डिजिटल माहिती करीता लिपी फार शिफारस केली जाते. अनेक माहिती व्यवस्थापन प्रणाली आणि मेघ प्लेटफॉर्मेज नियमांचे पुनःनिर्मितीन केले जाते जे दिनांकावर आधारित रिकॉर्ड रिस्टर्न करतात. बैकअप प्रणालीसाठी, पुनःनिर्माण नियमांचे पालन करून पुनःनिर्माण करणे शक्य आहे. ROP मध्ये नष्ट केले गेलेली माहिती पुन्हा सुरू केली जाणार नाही आणि नियमितरीत्या तपासणी करण्यासाठी माहितीची प्रक्रिया दस्तऐवजात काढून टाकली जाते.

चरण ४: दस्तऐवजीकरण व ROPA

GDPR लेख ३० द्वारे आवश्यक ROPA कालावधी मध्ये बदल करणे आवश्यक आहे. अनेक आयरिश कंपन्यांनी त्यांच्या आरओपीएन रेस्टेशनच्या आंबेडिक्स मांडली आहे. प्रत्येक प्रक्रियाची यादी, पुनःनिर्माण काळाची यादी केली आहे. हे दस्तऐवज अत्यंत उपयोगी आहे माहिती प्रवेश विनंतीशी (किंवा माहिती संचालन चालू आहे की नाही) आणि DPC परिक्षणाच्या वेळी. ROPA वर ठेवा.

आयरीश कमन्ससाठी सामान्य काळ

प्रत्येक संस्था अतुलनीय आहे, खालील टेबलमध्ये आयरलँडमधील सर्वसाधारण माहिती विभाग करीता वेळ दर्शविते. नेहमी कायदेशीर सूचना आणि विभाग-असंदेशीय नियमांविरुद्ध खात्री करा.

• एम्प्लेइ कारवाई कारखान्या(] – ७ वर्षे काम संपल्यानंतर (व्यक्ती कायदा आणि दोष दाखवण्यासाठी मर्यादा).
• Traproll आणि कर रेजिस्ट्‌स - [FLT]] - वर्ष संपल्यानंतर ६ वर्ष (Reveue ree).
• वित्तीय खाते आणि इनव्हिस – ६ वर्ष (कंपनी Act 2014).
• customer and Contactor डेटा] - करार संपल्यानंतर ६ वर्षं (व्यावहारिक कराराच्या सीमा).
• वेबसाईट अॅटिक्स व कुकी सहमती लॉग - १२ - २४ महिने (एडीपीबी मार्गदर्शन आणि व्यापाराची गरज पडते); दीर्घकालीनता असण्याची गरज आहे.
• ई-मेल आणि पत्रे] - व्यापारी सह-सहत्वे ई-मेल्स; अस्वच्छ ई-मेल्स 1-2 वर्षांनंतर काढून टाकलेले ६ वर्षे.
• CVS काम न केले तर १२ महिने; ७ वर्षे (कारभारी फाइलच्या भागात) मजुरी घेतलीत.
• हेलथ आणि सुरक्षा रेफरेन्स - १० वर्ष (निरक्षण, आरोग्य आणि वेल्फ कारवाई).
• CCTV ফুটেজ – एखादी घटना घडली तर पुन्हा विचार करणे अधिकच कठीण आहे.
• मिडिक रेकॉर्ड्स (प्रमुख भाग) – 8-10 वर्षानंतर शेवटल्या उपचारानंतर; विवाह 25 वर्षे.

या सर्व गोष्टींमुळे, भारतातील लोकसंख्येतील बहुतेक लोक, भारतातील इतर देशांमध्ये, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, भारतात, आर्ग्युझच्या सर्वात जवळच्या भागात, म्हणजे आयरलँडचे लोकसंख्येतील सर्वात जास्त प्रमाणावर आढळून येतात.

आव्हाने

एक सुरक्षीत धोरण असूनही, आयरीश कंपन्या व्यावहारिक अडथळे अनुभवतात. या आव्हानांना दुरुस्ती करून, एक आकर्षणीय माहिती फ्रेम बनवणे मदत होते.

क्रॉस-बور डेटा प्रवाह व ब्रेईटस्

अनेक आयरीश कंपन्या युकेमध्ये कार्यरत किंवा ग्राहक आहेत. पोस्ट-ब्र्रे विमान, युकेला GDPR च्या अंतर्गत एक तिसरा देश आहे. तो वैयक्तिक माहिती स्थानांतरनासाठी योग्य माहिती वापरण्याची गरज आहे (जसे की मानक कंस्ट्रॅटिक क्लॉस किंवा एक विधानीय निर्णय). डेटा बदलणे नीतिदायशाही काळ (जसे की UNK कायद्याने आवश्यक आहे). हे माहितीचा प्रसार करू शकते: डेटा उधारीपासून दूर ठेवण्याबाबतचा नियम, पण इ.यू.यू. च्या नियमांखाली ठेवण्यात जास्त काळ टिकून राहावे लागेल.

रंगछटा व अनिर्णायक डेटा

कामगार सहसा अनिर्बंध साधने वापरतात-- व्यक्ती ई- मेल खाते, फाइल सर्व्हिस, सहकार्य कृती निर्माण करतात. छायाण हे छाया डेटा सिलोस निर्माण करते. छायाण एचटी ची योजना बदलते. अनिर्णायक माहिती, लेखन, चित्रे आणि स्मित्तिक, विशेषतः समस्या आहे कारण त्यात अपुरेपणाचाच अभाव आहे. आयरीश कंपनी हे साधने वापरून आयरीश कंपन्या इटीजी वापरून माहितीचा वापर करतात, तसेच माहितीचा वापर करून कार्यरतारुन पुरस्कार करू शकतात.

नीतिमूल्ये नेहमी लक्षात ठेवणे

कायद्या आणि व्यापार कार्यपद्धती बदलतात. DPC नवीन मार्गदर्शन, आयरिश न्यायालये माहिती संरक्षणावर प्रभाव पाडतात, आणि सेक्टर रीग्रेटर्स आवश्यकता जपून टाकतात. एक डेटा पुनर्विचार करार जो नेहमी अप्रचलित होणार नाही तो लवकर कालबाह्य होईल. सर्व मुख्य बदल घडताना एक वार्षिक रिस्टंटन रिव्ह्यूशन चालव्यू करणे सर्वात उत्तम प्रगत परिचर्चेन आहे. नवीन सेवा बदल, नवीन माहिती रिझील, नवीन प्रोसेसर (एक्सरेशन) मध्ये बदलते. एक माहिती अधिकारी (ओओ) या गटाला संरक्षण अधिकारी (ओओ) या गटाला पुरवते.

उत्तम आचरण आणि साधन

यशस्वी डेटा पुनःआकाराची स्टॅटिक दस्तऐवजापेक्षा जास्त गरज आहे.

स्वयंतापन व माहिती व्यवस्थापनName

मेनुअल मेट्रोन (आयरिश कम्पनी) त्रुटी आणि अस्थिर आहे. अनेक आधुनिक डेटा संचालन प्रणाली आणि बादल सेवा (जैसे, AWS, Google Coldumn) जीवन व्यवस्थापन सुविधा पुरवतात की जो स्वयंचलित किंवा युगावर आधारीत डेटा नष्ट करते. , प्रगत प्रणाली, किंवा कार्य प्रणाली (परिवर्तन, किंवा विशेष व्यवस्थापन साधन) व्यवस्थापन साधन (परिवर्तन, किंवा विशेष व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर). आयरिवेअर प्रणाली, माहिती प्रणाली, प्रणालीच्या द्वारे प्रणालीच्या नियंत्रण प्रणाली, प्रणाली, पुनः नियंत्रण व्यवस्थापन प्रणाली, किंवा साधने वापरता येणे शक्य आहे.

प्रशिक्षण व परिचय

कामगारांना माहिती संकलनात आपली भूमिका समजून घ्यावी लागते- विशेषतः, वैयक्तिक माहिती संभाळ करणारे, ग्राहक गट आणि विक्री प्रतिनिधींना प्रत्यक्षरित्या मदत करणारे, तसेच हेर, स्टार स्टॉप्स आणि विक्रेत्सना ह्यांच्या माध्यमाने. प्रशिक्षणाने मानवी चुकांवर मात करणे जरुरीचे आहे.

• कंपनीचे संचालक आणि शोध कोठे करायचा हे ठरवतात.
• माहितीचा योग्य प्रकारे वापर कसा करावा किंवा वर्गीकरण कसा करावा यासाठी स्वयंसेवक नियम काम करतात.
• माहितीचा वापर करून माहितीचा वापर करा.
• पण, या समस्यांमुळे मानसिक त्रास होऊ शकतो.

वार्षिक डेटा संरक्षण प्रशिक्षण मध्ये पुनर्निर्माणावर एक विभाग समावेश केला पाहिजे. DPC चे वर्तन [FLT] कोड्स] उपयुक्त नमुने पुरवतात किरहाय्य कम्पनींना जुळवून घेता येते.

रेग्यूलर ऑप्टीट्स आणि रिव्ह्यू

आडिट फक्त पुनर्निर्माणासाठी नाही- ते सतत सुधारासाठी साधन आहेत. चौथ्या किंवा अर्ध्यन्युनल माहितीचे रूपांतर समायोजन करण्यासाठी, नवीन माहिती काढून टाकली आहे की नाही याची खात्री करण्यासाठी, नवीन माहिती करारावर जोडली जाते, आणि त्या घटकांची नोंद न करता नोंद केली जाते. DPC चाचणी करताना लिपीचा वापर करा. जर अदलाबदल माहिती प्राप्त झाली असेल तर माहिती पुन्हा रद्द करण्यात आली आहे. त्यामुळेच, सुधारित कारण आणि सुधारित कृतीत बदल करण्यात आली आहे.

घटक

डेटा रिटेंटेशन नीति हे आयरीश कम्पनीसाठी एक वैक्लिकिक-ऑन नाही; ते GDPR आणि IRIR नियमाची मूलभूत गरज आहे. अनुसंधान अनुबंधन, एक उत्तम-निर्धारण नीति सुरक्षा धोक्या, खर्च, आणि स्ट्रॉनलाइन प्रक्रिया कमी करते. एक पूर्ण डेटा शोधकर्पण, पुनःनिर्माण काळ, स्वयंसेवित कालावधी, आणि निव्वळ प्रक्रिया संरचित करून, संस्थे एक कायदेशीर निबंधीकरण, एक कायदेशीर निबंधीकरण, एक उपयुक्त लाभ होऊ शकते. याचा अर्थ, एक कामकाळी प्रशाला आहे. कामगार, कामगार, आणि व्यवसायी प्रशासन, एकत्र ठेवणार नाही.

अधिक वाचण्यासाठी Deate Sect Author Carch 2018, ][FLTPR.eu] मार्गदर्शक [FT:3], आणि [FLT:]DP's अधिकृत माहिती साधने[FT][FT:5] पहा.