आयरिश दूरस्थ कार्य वातावरणातील माहिती संरक्षण

आयर्लंडमध्ये दुय्यम माहिती संरक्षण

दूरस्थ कामाचे वातावरण, माहिती भंग आणि अनुबंधन यांचे प्रमाण वाढते.

तान्त्रिक वॉलनेरबिटीज

दूरस्थ कामगार सहसा घर Wi-Fi नेटवर्कावर अवलंबून असतात, ज्यामध्ये कॉर्पोरेशनचे अपार्टमेंट नाही. इंडेक्यूटेटर ट्रॅम्यूटर संरचना, अस्पष्ट नॅशन्ड फायरफर आणि साझेदारी नेटवर्क प्रवेश माध्यमे आडवाण आणू शकतात. कामगार, कामगार, कंपनी-ग्रेड सुरक्षा नियंत्रण नसणाऱ्या वैयक्तिक साधनांचा (BOD) वापर करतात. या साधनांना मालवेअर (जसे, कॉफी) किंवा असहाय सार्वजनिक विमानता) ह्यांबरोबर संबधित होऊ शकते.

इंटरनेटवर माहिती प्रेषण हे एक अत्यंत कमजोर बिंदू आहे. आवश्यक VPN वापर नसून, कामगार आणि कंपनी प्रणालीमध्ये माहिती एनक्रिप्टींग करू शकते. अनेक मेघ सेवा अप्रत्यक्षपणे आणि बाकीच्या ठिकाणी विनाकारण विनाकारण प्रवास करू शकतात. अनेक मेघ सेवा संरचनावरण आणि बाकीच्या ठिकाणी द्रवण लागू करू शकतात. गुप्तपणे, अयोग्य योजना माहिती उघडू शकतात. छाया-अनुमती अॅप्स किंवा ससुध्याकृती सेवा वापरून ही उदय अत्यंत स्पष्ट सुरक्षा क्षेत्र बनते. शेवटी, साधन चोरी किंवा हानीट चोरी सारख्या शारीरिक सुरक्षा धोका, जेव्हा लॅपटॉपॉप किंवा मोबाईल उपकरण बाहेर नेण्यात येते तेव्हा.

मानवी घटक

कामगारांना, कामगारांना, कामगारांना, अधिकाऱ्‍यांकडे जसे की सुरक्षा शिक्षण मिळते तसे ते कदाचित सारखेच वागणार नाहीत.

आणखी एक मानवी आव्हान डेटा संरक्षण नीतिमूल्ये अस्थिर आहे. जेव्हा कर्मचारी व्हिडिओ कॉल करताना स्क्रीन भागतात, कॅमेरावर चित्रे काढतात, किंवा घरात संवेदनशील साहित्य छापतात, तेव्हा अपाहिज माहितीचा प्रक्षेपण धोक्यात पडतो. शिवाय, वैयक्तिक आणि पेशासंबंधी मर्यादांचा उदय होतो- वैयक्तिक मेघ खाजगत्यावर फाइल साठवण्यासाठी, डेटा नुकसान किंवा माहिती न करता, माहिती संशोधकता निर्माण करण्यासाठी वापरतात.

पण, अवाजवी नजरेने, माहिती संचालित करण्याची प्रक्रिया चालवली जाते तेव्हा जीडीआरच्या मालकी हक्कांशी झगडणे कठीण होते.

अनुदान आणि कोपनहेज हुर्डल

अनेक मार्गांनी GDPR सह सहकार्याची जोडपी. सराईत डेटा स्थानांतरन अधिक सरासरी वाढते जेव्हा कामगार इतर देशांपासून काम करतात. EU च्या अंतर्गतही, उचित संकल्पना कार्यक्षमता स्थिती दाखवण्याची गरज आहे. संस्थांनी कार्यरत कार्यपद्धती (ROPAS) चे रेकॉर्ड जपले पाहिजे ज्याचा अचूकरित्या वापर करून दूरस्थ कार्यपद्धती प्रशासनांचे निरीक्षण केले जाऊ शकते--अधिक प्रगत कार्यपद्धती पुरविणित केले जाऊ शकते जर पुराणित केले नाही.

माहिती संरक्षण संरक्षण संरक्षण इम्प्लीमेंट (DPIS) नवीन दूरस्थ कार्य साधने किंवा प्रक्रियां करीता निर्देशीत करत आहे. GDPR मध्ये, proper च्या द्वारे प्रत्येक व्यक्तीवर जास्त धोका होऊ शकतो. अनेक दूरस्थ सहकार्य केंद्रे आणि सॉफ्टवेअर या विभागात प्रवेश करू शकले नाहीत. डीपीआई ची तपासणी करण्यासाठी आणि उत्तम बनविण्यास अपयशी ठरते.

आणखी एक अडथळा म्हणजे माहिती भंग करणे आणि अहवाल देणे. दूरस्थ कामामुळे ट्रॅमचा आवाज कमी होऊ शकतो. एखाद्या कर्मचाऱ्‍याच्या उपकरणाचा अपहरण झाला तर हा घटना दिवसानुवर्षे लक्षणीय राहील. GDPR ला सूचना 72 तासांच्या आत DPC च्या आत असते आणि त्यामुळे परिणामी परिणाम होऊ शकतो. दूरस्थ टीमांचे वितरित केले जाणारे प्रकार, प्रभावकारी घटनांना अडथळा आणतात.

डेटा संरक्षण आव्हानांवर मात करण्यास रणनीति

या आव्हानांना सुलझित करण्यासाठी बहु-पेषित मार्गाची गरज आहे कि तंत्रिक नियंत्रण, स्पष्ट संघटनात्मक नीति, सतत प्रशिक्षण आणि नियमित विद्यापीठ. आयरीश कम्पनींनी या पद्धतींचे सुसंगत केले पाहिजे त्यांच्या विशिष्ट धोरण आणि दूरस्थ कार्य मॉडल.

तांत्रिक नियंत्रण

Lepulling scroption विनाकारण. परिवहनातील सर्व माहिती TLS किंवा समतुल्य प्रोटोकॉलचा वापर करून गुप्त केली पाहिजे. निगम स्त्रोत साधने वापरून माहिती सुरक्षिततेसाठी वापरण्याजोगी अनिवार्य VPN वापर. बहुप्रयोगकत्व (MFA) सर्व वापरकर्ता खाते आवश्यक असले पाहिजे, विशेषतः प्रशासन प्रवेश प्रवेश आणि दूरस्थ दाखलन. एमएफए.एफ.

अंतर्निर्मित संरक्षण पद्धत दूरस्थ साधनांसाठी गंभीर आहेत. संस्थांनी स्थित स्थित पॉईंट शोध आणि प्रतिसाद (EDR) सॉफ्टवेअर (EDR) लादून, नियमित मांडणी आणि मोबाईल साधन व्यवस्थापन (MDM) वापरले पाहिजे आणि BYOD किंवा निगमीय उपकरणांवर सुरक्षा व्यवस्थापन (MDM) वापरली पाहिजे. सर्व लॅपटॉप्स व मोबाईल साधनांवर समर्पक लेखन माहिती सुरक्षित आहे. संघ व मोबाईल साधन माहिती हिरा संचयन करणे शक्य आहे. नेटवर्क परिघीय घटके दूरस्थ साधनात विस्फोटचाही वापर करणे शक्य आहे.

सुरक्षित क्लेम सेवा डेटा भंडार आणि सहकार्यासाठी असायला हवी. Microsoft 365, Google कार्यस्थान, किंवा समर्पित सुरक्षित फाइल संकलन केंद्रे सहसा बांधलेल्या सर्व्हेवर आधारित असतात. पण संस्थांना या साधने योग्यरित्या संयोजीत करणे- डेटा नुकसान करणे (DLP) नीति संचालन करणे, वापरकर्त्यांना परवानगी दिल्यावर संभाळ करणे, आणि निरीक्षण करण्यासाठी वापरलेल्या लाग्सचा वापर करणे थांबवणे आवश्यक आहे. माहितीसाठी संवेदनशील माहितीसाठी, माहिती व्यवस्थापन आणि जलप्रणाली विक्रीचे प्रमाण वाढवणे तसेच पाण्याचे प्रमाण कमी करणे.

संघटना धोरणे

स्पष्ट, लागू होणारी प्रक्रिया दूरस्थ माहिती संरक्षण कार्यक्रमाचे केंद्रस्थान आहे. स्वीकार्य वापरणीय वापरणी पॉलिसी (एयूपी) हे निर्देशित केले पाहिजे की काय वैयक्तिक साधने आणि अनुप्रयोगांना परवानगी आहे, काय माहिती स्थानीयरित्या साठवता येते, आणि सुरक्षा घटना अहवाल सादर करण्यासाठी प्रक्रिया. धोरणे, कामगारांना स्क्रीन, सुरक्षित साधने लाक, व संवेदनशील माहितीसह सार्वजनिक अवस्थेत काम करण्यापासून परावृत्त केले पाहिजे.

आपले स्वतःचे साधन (बायओड) कराराच्या नियमांना संघटित करणे किंवा नुकसानावरच्या साधनातून वाहतूक माहिती पुसणे हा संघटनेचा हक्क आहे यासंबंधी स्पष्ट नियम असले पाहिजे. कामगारांना जाणीव करून घेण्याची गरज आहे की त्यांची वैयक्तिक व्यक्तित्व सुरक्षित आहे, पण कंपनीचे डेटा सर्वात महत्त्वाचे आहे. त्याच प्रकारे, एका दूरस्थ काम नीतिने सुरक्षित Wi-Fi (सार्वजनिक स्पॉट्चेस्फोट) वापर करण्याची आज्ञा दिली पाहिजे आणि त्यांना सुरक्षित पासवर्ड आणि फॉरिमॉन अद्ययावत करून नेटवर्क सुरक्षित ठेवावे लागेल.

माहिती वर्गीकरण नीतिकरण कर्मचारी विविध प्रकारची माहिती कशी हाताळायचे ते ठरवतात. माहिती ला सार्वजनिक, आंतरिक, गुप्त किंवा नियंत्रित कामगारांना वापरता येईल. उदाहरणार्थ, प्रतिबंधित माहिती नेहमी वैयक्तिक साधने किंवा अविनाशी माध्यमावर संग्रहित केली पाहिजे. पोलिस नीती धोरण स्वमॅडित तंत्रज्ञानी नियंत्रणे जह्‍या शक्य असल्यास, जसे की DL नियम किंवा सूचना संस्था बाहेर पाठवली जाते.

या पद्धतींचा वापर करून, ज्या पद्धतींमुळे तुम्हाला कामाच्या ठिकाणी किंवा इतर ठिकाणी जाण्यास मदत होईल अशा प्रकारे तुम्ही त्या बदल्यात प्रवेश करू शकता.

प्रशिक्षण व परिचय

कामगारांची पहिली रेषे आहेत, पण ती ही सर्वात कमजोर लिंक आहेत जर योग्य प्रशिक्षण न मिळाले तर. अगतिकता प्रशिक्षण, गुप्त शब्द वापरणे, सुरक्षित कार्ये, आणि संघटनेच्या विशिष्ट माहिती संरक्षण नीतिमूल्ये, तसेच सर्व दूरस्थ कामगारांना व निदान ताजेतवाने करण्यासाठी. प्रशिक्षण हे सर्व दूरच्या कामगारांना निक्षेपित करण्यासारखे आहे.

Phishing सिम्यूलेशन हे शिक्षण वाढवण्याचा प्रभावी मार्ग असू शकते. अनेक संस्थांनी फोशिंग ई-मेल पाठवतात आणि कामे करणाऱ्या व्यक्तींना जोडतात. परिणामांचा उपयोग अनियंत्रित व्यक्तींसाठी अधिक प्रशिक्षण पुरवण्यासाठी केला जाऊ शकतो. कामगारांना अशी संस्कृती निर्माण करणे आवश्यक आहे जेथे त्यांना शिक्षा न देता संस्कृति निर्माण करणे आवश्यक आहे, कारण संभाव्य रिबॅशन च्या प्रती लवकर अहवाल सादर करणे शक्य असते.

सामान्य सुरक्षा प्रशिक्षणानंतर, कामगारांनी GDPR मध्ये आपल्या जबाबदाऱ्‍या समजून घ्याव्यात. यात वैयक्तिक माहिती ओळखणे, DSARs कसे हाताळायचे हे ओळखणे, आणि योग्य माहितीची माहिती संसाधना करणे हे समाविष्ट आहे. डेटाच्या विशेष वर्गात हाताळणाऱ्यांसाठी विशेष प्रशिक्षण (उ.

शिक्षण पुरेसे नाही; हे सकारात्मक सुरक्षा संस्कृति आहे. नेते उत्तम वर्तन दाखवतात, प्रश्‍नांचे प्रोत्साहन देतात आणि कामगारांना ओळखतात की जे समस्या आहेत. सामान्य सुरक्षापत्रे, टिप्स, किंवा पोस्टर (घर कार्यालयासाठी), माहिती सुरक्षित ठेवतात.

सहकार्य आणि आपुलकी

GDPR आणि IRIR डेटा संरक्षण कायदा सोबत कार्यरत असलेली संघटनांना नियमित आयोडीटस्करण करावे. आंतरिक आयोजनांनी दूरस्थ कार्य व्यवस्थापन, तसेच घर कार्यालयांचे शारीरिक सुरक्षा, साधन संयोजना, आणि माहिती हाताळणीचे निरीक्षण केले पाहिजे. बाहेरील ऑडिटर किंवा माहिती संरक्षण सल्लागार स्वतंत्र दृष्टिकोन देऊ शकतात.

कार्यरत कार्यपद्धतींची अचूक नोंद जपून ठेवणे (ROPAS) एक पर्यायी नाही. दूरस्थ कार्यपद्धतीसाठी, याचा अर्थ सर्व साधने व प्लॅटफॉर्म लिहिणे, माहितीचे कार्यप्रणाली, कार्यप्रणाली करीता कायदेशीर आधार आणि कुठलेही ट्रॉस-रॉर-रॉर्डर माहिती प्रवाह वाहते. ROPAS अद्ययावत केले पाहिजे जेव्हा एक नवीन कार्य साधन स्वीकारले जाते किंवा नवीन कार्यरत होते.

डेटा संरक्षण इम्पेक्शन (DPIA) नवीन दूरस्थ कार्यपद्धती प्रणाली करीता चालवायचे पाहिजे ज्यात कर्मचारींची क्रमवारी निरीक्षण (उ. दा., उत्पादन प्रॉफ़िग सॉफ्टवेअर) किंवा संवेदनात्मक माहितीचे मोठे खंड संरचन (उदा.

शेवटी, संस्थांनी GDPR (डियो) कलम ३७ (सॉर्टरप्युलस, मोठ्या पद्धतशीर पद्धत, किंवा विशेष प्रकारच्या वर्गांचे मोठे-स्कॅलेप व्यवस्थापन) निवडली पाहिजे.

आयरीश दूरस्थ कार्यात माहिती संरक्षणासाठी भविष्य

दूरस्थ काम एक तात्पुरते बदल नाही; अनेक आयरिश कंपन्यांनी दुहेरी मॉडल स्वीकारले आहेत जे पुढे चालू राहणार नाहीत. तंत्रज्ञानामुळेही डेटा संरक्षणासाठी आव्हाने आणि उपाय प्राप्त होतील. कल्पक बुद्धि आणि यंत्रज्ञान हे आकडेवारी शोधून वास्तविक काळात धमक्यांचे उत्तर देत आहेत. पण एआई स्वतःच नवीन माहिती संरक्षण प्रश्न निर्माण करते.

आयरिश डीपीसीची अपेक्षा आहे की, दूरस्थ कामाच्या विषयांवर लक्ष केंद्रित करत राहावे. अलिकडील निर्णयांमध्ये योग्य डेटा स्थानांतरण प्रणाली (उदा.

शून्य विश्वास ट्रस्ट मॉडल प्राप्त करत आहे. शून्य ट्रस्ट मॉडल, किंवा वापरकर्त्यावर मुलभूतरित्या विश्वास ठेवता येत नाही. प्रत्येक प्रवेश प्राधिकरण, अधिप्रमाणित, व एनक्रिप्टेड आहे. ही رسी दूरस्थ कामाशी जुळते कारण यामुळे एक खास आंतरीक संघाची कल्पना काढून टाकली जाते. शून्य ट्रस्टची आवश्यकता ओळख, मायक्रो-प्रीशन आणि सतत निरीक्षण, पण यामुळे विघटित प्रभाव कमी होऊ शकतो.

क्षितिजावरील घटनांमध्ये, प्रस्तावित ईप्रिव्हिस रिग्लेशन, जे इलेक्ट्रॉनिक संवादावर नियम बदलतील आणि जीडीपीआरलाही अद्ययावत करू शकतील. युरोपियन कंपन्याचे डेटा नियमन कार्य आणि डेटा कारचाही परिणाम होऊ शकतो. आयर्लंड संघटनांनी माहिती भागवली आणि पुन्हा वापरली जाऊ शकते. [FT:0][FT:0] युरोपियन संघटनांनी समर्घिकीय असोसिएशन (FISE:1])[F:1][FT][E]]

शेवटी, आयरिश दूरस्थ काम वातावरणात माहिती संरक्षण एक अतिशय तीव्र आव्हान आहे. रेषागत ग्रहाला प्राध्यापक, सतत प्रयत्नांची गरज असते. रेंजित उपायसह प्राध्यापक आणि मानव विद्यापीठांशी संवाद साधणे, आणि भविष्यात होणारे बदल, आयरिश कंपन्यांना त्यांच्या माहितीचे व नाव ह्यांचे समर्थन करणे शक्य आहे. विक्टीडन डेटात विक्री एक कायदेशीर जबाबदारी आहे, पण अधिक प्रमाणात डिजिटल अर्थव्यवस्थामध्ये स्पर्धक लाभ.