Table of Contents
अधिकृत संस्था
या संस्थेला मदत करण्यासाठी काम करणाऱ्या काही संस्था, ट्रस्टच्या आधारे काम करतात. या संस्थांना मदत करण्यासाठी ट्रस्ट, स्वयंसेवक, पैसे दान करतात आणि स्वयंसेवक, त्यांच्या सेवांवर अवलंबून राहतात. जेव्हा एखादा संकटप्रसंग, डेटा भंग, आर्थिक निषेध, आर्थिक निरोगीता किंवा आरोग्य समस्या निर्माण होऊ शकतात. संकटप्रसंगामुळे, शक्य झाल्यास, ते तासांत संवाद साधू शकतात. अशा प्रकारे तुमच्या संघटनेने संवाद साधणे, किंवा त्याहूनही अधिक प्रभावीपणे काम करावे.
पहिले पाऊल: नीट विचार करा
संकटाचा सामना करण्याआधी तुम्हाला काय करण्याची योजना करत आहे हे समजून घेणे गरजेचे आहे.
टायटाईप संस्थेचे धोके
महासागर, भूकंप, आणि जंगली आग] तुमच्या कार्यक्रमांना नुकसान करू शकतात. [FLT:FT][FT:FT][FT]][FTT] फासळीत दुर्घटना, किंवा तुमच्या कार्यक्रमांना नुकसान होऊ शकतात. [FTT:2][FT:][FT:]स्वार्थी हल्ले, संहार, माहिती आणि संवेदनाचा विपरित माहिती व संस्कार होऊ शकतात.[FT] आफ्रिकन, आणि संशोधकांचे बळी पडणारे धोके यांमुळे परिणाम होतात.[FT][FT](FT](FLT]](FT] हानीकील, किंवा विनाघघघघटनाचा परिणाम असू शकतात.[FIFT]
विचारशीलपणा कसा दाखवावा?
तुमच्या मिशनला आणि ग्रहाला क्षुल्लक प्रश्नांना एकत्र करून मस्तिष्कातील समस्यांना एकत्र केले पाहिजे. दोन कुठल्याही अटींवर धोका आहे, (जोवसंभवतः निश्चित आहे) आणि प्रभाव (घनौषधी) हा परिणाम तुम्हाला सर्वात जास्त तयारीची गरज आहे. प्रत्येक उच्च-उत्तमतेसाठी, धोक्यासाठी, सूचना, आणि संभाव्य परिणाम. [FT:ROREW][F1] बाहेरील साधने[F1]
स्टेप २: समर्पित संकट व्यवस्थापन गट तयार करा
संकटकाळात, अपंगत्व हे ही घटना जणू आपल्याही रूपातच अपरिहार्य ठरू शकते.
गटाची संरचना आणि भूमिका
] तुमच्या संघटनेच्या संरचनावर आधारित पुढील भूमिका बजावा. प्राध्यापकीय संचालक किंवा उच्च पदवीधारी सदस्य, अंतिम निर्णय घेतात आणि काम करतात. [FT:2] प्रसारणकांना संदेश पाठवतात, व्यापारी, माध्यमिक आणि सार्वजनिक कार्यपद्धतीचे नेतृत्व करतात.[FT:FT]
( स्तो.
तुमच्या संकट टप्प्याने वेळेच्या संमतीशिवाय निर्णय घेण्याची परवानगी दिली पाहिजे. निर्णय स्वेच्छापूर्वक कसे करता येईल आणि काय आवश्यक आहे हे ठरवा. टोळीने एक सुरक्षित संवाद मार्ग तयार केला पाहिजे, जसे की समर्पित गट चॅट किंवा गुप्त संदेशपत्र, एक क्रियाशील संकटकाळात.
३ पाऊल: संवाद रणनीति बांधा
संवाद हा संकट व्यवस्थापनाचा जीवसृष्टी आहे. स्क्रॉडर्सला योग्य कृती करण्यासाठी अचूक, समयोचित आणि सहाय्यक माहिती हवी आहे. तुमची योजना आंतरिक आणि बाहेरच्या संवादाचा समावेश करावा, टॅम्प्लेट्स आणि शिष्टाचार दोन्हीशी संबंधित आहे.
आंतरिक संवाद
तुमचे कर्मचारी आणि स्वयंसेवक तुमची पहिली आवड आहे. त्यांना कळवायची आहे की काय घडत आहे, काय घडत आहे, कशाची अपेक्षा आहे आणि कशा सुरक्षित राहावे हे. टोनीत प्रणय: पाठ्य किंवा फोनद्वारे प्रारंभिक सावध, ई-मेल किंवा आंतरीक प्लेटफॉर्म द्वारे नियमित अद्ययावत माहिती देऊन. वेगवेगळ्या परिस्थितीसाठी संदेश, तुम्ही ताणातही संवाद साधू शकता. सस्पेंडिंग कार्य, अपघातात, किंवा दूरस्थ कामात बदल करू शकता.
बाहेरील संवाद
बाहेरील श्रोत्यांमध्ये सहभागी, सहभागी संस्था, वगैरे संस्था आणि सामान्य जनतेची माहिती आहे. आपल्या मुख्य मुखपृष्ठांची ओळख करून संकटप्रसंगी संवाद तंत्रात त्यांना प्रशिक्षित करा. प्रसार माध्यमे, सोशल मीडिया पोस्ट, आणि वेबसाईट माहिती तयार करा. तुमच्या संदेशांमुळे परिस्थिती स्वीकारली पाहिजे, सहानुभूती व्यक्त केली पाहिजे, तुम्ही काय करत आहात, आणि लोकांना तुम्ही काय करत आहात, आणि लोकांना मदत किंवा मदत पुरवण्याचा एक मार्ग पुरवावा. [F:CD] , ऍक्रोमिक संकट आणि फोर्मेशन मांडणे हे सर्वात उत्तम मार्गदर्शन आणि विस्मयकारी संदेश आहेत.
स्टेअरहोल्डर मैपिंग
सर्व स्तंभगणकांना एकाच वेळी समान माहिती हवी नाही. प्रत्येक गटाची ओळख करून देणारा एक स्तंभ स्तंभलेखक बनवा, त्यांच्या मुख्य चिंता, त्यांच्याकरता संवाद मार्गदर्शक आणि अद्ययावतता. उदाहरणार्थ, मुख्य दान करणाऱ्यांना प्राध्यापकाकडून वैयक्तिक कॉलेज हवे असते, पण सामान्य जनते कोर्स रिलीज व सामाजिक पोस्ट्सद्वारे सर्वात उत्तम काम करते.
स्टेप ४: सूचना सूचना- विशिष्ट प्रतिसाद प्रक्षेपण विकसित करा
एक योजना सर्व समस्यांना समर्पक नाही. जरी तुमची संपूर्ण स्वरूपाची रचना असंगत असली तरी माहिती भंग करण्यासाठी आवश्यक ठरलेल्या विशिष्ट कृती नैसर्गिक संकटकाळी आवश्यक असलेल्या व्यक्तींपेक्षा फार वेगळी आहेत. तुमच्या सर्वात जास्त धोकादायक असू नये, आणि त्वचेसाठी पुढील परिणामांचे तपशीलवार स्पष्टीकरण देऊन (पहिल्या २४ ते ४८ तासांनंतर).
कोणत्याही प्रतिसादाचे केंद्रीय घटक
प्रत्येक पद्धत मध्ये पुढील गोष्टी समाविष्ट आहेत: (१) संकटाची सुरुवात कशी झाली आणि त्याविषयी कळवले पाहिजे, (२) संकट टीमला कार्यरत असल्याची मापदंड, (३) तात्कालिक सुरक्षा कार्ये (उ.
उदाहरण: सायबर असहाय्यता शोधणे
खंडणीवेअर हल्ला करण्यासाठी तुमची पद्धत कदाचित तुमच्या पद्धतीत सामील असेल: इंटरनेटवरील प्रभावी प्रणाली लगेच वेगळे करा, आयटी द्वारे, चीट आणि संकट टीम गटाचे नेता, तुमच्या सायबर बीमा एव्हर आणि कायदेशीर सल्ला , तज्ज्ञांच्या अपील न करता, आणि संभाव्य माहिती संरचना संबंधी सहकारींना संवाद तयार करू नका. प्रशिक्षण कर्मचारींना माहिती आणि संशोधकता ओळखता येते. [FT:][F][F] नॉन सायबर स्त्रोत केंद्र [F]
उदाहरण: नैसर्गिक विपत्ती उद्योग
एका वादळी वायुमंडळामुळे तुमच्या सुविधाला धोकादायक ठरू शकतो. प्रक्रिया: कारभारी माध्यमातून हवामान धोक्याचे निरीक्षण करा, सूचना प्रणालीला कार्यरत करून कार्यक्रम रद्द करा, लक्षणीय रेकॉर्ड आणि उपकरणे सुरक्षित स्थळे किंवा मेघ बॅजर, काटाबंदीवर जा, आणि स्थानिक तातडीच्या व्यवस्थापन संस्थांमधील निगम आणि सहकार्ये तपासा.
स्टेप ५: संसाधन, संपर्क, व डिजिटल साधने तयार करा
एक संकट हा फोन नंबर शोधण्याची किंवा तातडीच्या उपकरणाचा शोध घेण्याची वेळ नाही. तुमची योजना एक केंद्रीय स्त्रोत डिरेक्ट्री समावेश करायची आहे जी डिजिटल नुरूप आणि छपाईवर उपलब्ध आहे. या डिरेक्ट्रीचा उजाळा करून व चतुर्भुजरित्या अद्ययावत केला पाहिजे.
आपापली संपर्क
स्थानीय पोलिस आणि आग विमान विभाग, अस्पताल, नियंत्रण कंपन्यांना, यूनिवर्सिटी कम्प्युल, यूनिवर्सिटी कम्प्युल, ब्राउन, यूनिव्हल डिक्शनरी, कायदेशीर सल्ला, आईटी समर्थन आणि समस्या . प्रत्येकासाठी फोन संपर्क माहिती आणि बॅकअप संपर्क. बोर्ड सदस्य, किवार्ड सदस्य, आणि व्यवस्थापन यांमध्ये आंतरीक संपर्कांची यादी कंपाइल केली आहे.
भौतिक व डिजिटल संसाधन
Stock द्वारे आवश्यक साधने जसे की प्रथम मदत किट, तातडीच्या अन्न, पाणी, फ्लॅशलाइट, बॅटरी आणि ब्लँकेट. डिजिटल सुविधा पुरवल्या जातात. डिजिटल साठी, तुमच्या माहितीचे नियमित अकारादित बॅकस्चर्स ठेवा, त्यांना कमी करा किंवा ढगात किंवा पुन्हा पुनः स्थापित करा. तुमच्या टीममध्ये संकेत फोन्ससारख्या संवाद साधने आहेत की नाही ते शक्य असल्यास संकेत-रेडियो रेडिओ वापरून.
संकटकाळाचा सामना करण्यासाठी थेट मार्ग अवलंबणे
डिजिटल विषयसंबंधातील प्लॅटफॉर्म तुमच्या संपूर्ण संकटप्रसंगी उत्तर योजनासाठी केंद्रीय रिपॉजिटरी बनू शकतो. संपर्क सूची, संवाद नमुने, व दृष्यविधी पद्धती सुरक्षित उपकरणातून प्रवेश प्राप्त करण्यासाठी धोक्याची यादी, भूमिका-आधारित संकलन गट, कोणत्याही साधनातून प्रवेश प्राप्त करण्यासाठी उपलब्ध असणारी संभाव्य संकटप्रसंगी गट. प्रत्येक प्रसंगासाठी संदर्भबद्ध संपर्क आणि साधने निर्माण करू शकतो आणि या कार्यकाळात आपल्या टीमच्या संपर्कात सुधारणा घडवून आणू शकतो. यामुळे अनेक वेळा अनेक स्प्रिट्व्हर्स किंवा बाडीवर बंदी घालणे शक्य आहे.
६: प्रशिक्षण, परीक्षा आणि सतत सुधारणा करा
बांबमध्ये बसणारा एक योजना योजना नाही. नियमित प्रशिक्षण आणि सिमुलेशन हे तुमच्या टीमची भूमिका ओळखून कार्यरत आहे, आणि तातडीच्या वेळी अंतर्याम ओळखले जातात. प्रशिक्षण, परीक्षण आणि अद्यतन यांपूर्वी.
व्यायामाचे प्रकार
] ]] संकट टीम एक क्षुद्र घटना पद्धत द्वारे संवाद साधते आहे. हा कमी-उपस्थळ संरचना अस्पष्ट हिसकार्भ माहितीची ओळख करून देते. [FT:2] अपूर्ण अभ्यास [FT:2] पुढील चाचणी ठराविक कार्यपद्धती, संवादमंडळाला कार्यक्षम करण्यासाठी किंवा कार्यरत करण्यासाठी ठराविक प्रक्रिया. उच्च-प्रणाली,[FT:][FT:][5]] व्यायाम: [FT] [5][5][5][5] अनेक समानता, महाविराम, माध्यमिक घटक, तसेच माहिती बंदी, बंदी आणते.
ची- क्रिया पुनःसाठा
प्रत्येक व्यायामानंतर, काय कार्य केले, काय नाही, काय सुधाराची गरज आहे, आणि काय सुधारणाची गरज आहे हे ओळखण्यासाठी एक पुस्तिके करा. या शोधांचे दस्तऐवज करा आणि तुमच्या योजनाचे दर्जे सुधारा. प्रत्येक कृतीला स्पष्ट शैक्षणिक रीत्या जोडले जा. सर्व सहभागी ज्याचा फायदा होईल त्या गोष्टीचे श्रेय द्या. सर्वांचे प्रामाणिक प्रतिसाद द्या, संवाद किंवा साधने ओळखणारे.
योजना जपून ठेवणे
तुमच्या संकटकाळात तुम्ही एक नवीन योजना आखली पाहिजे.
इच्छा - पत्र आणि ट्रस्टची योजना
या व्यवस्थेमुळे तुमचे जीवन अधिक परिणामकारक बनते आणि तुमचे काम अधिक परिणामकारक बनते.
कौतुकास्पद उपयोगाचे संरक्षण
तुमची संघटना मुले, वृद्ध, अपंग लोक किंवा इतर अशक्त जनसैनिक गटांची सेवा करत असल्यास, तुमच्या संकटप्रसंगी विशिष्ट सुरक्षा पद्धती समाविष्ट आहेत. यामध्ये, न ऐकणाऱ्या व्यक्तींसाठी, संवाद साधणासाठी, आणि कुटुंबांना पुन्हा मदत करण्यासाठी शिष्टाचार आणि शिष्टाचारांचा समावेश होऊ शकतो. स्थानिक तातडीच्या सेवांना, लोकसंख्येच्या गरजांची खात्री पटवून देण्यासाठी.
स्वयंसेवकांच्या संवादाची व्यवस्था
अनेक दानपेटी मिशनऱ्यांना स्वयंसेवकांची आवश्यकता आहे, पण त्यांना एका संकटात संवाद साधणे कठीण जाऊ शकते. कर्मचाऱ्यांना विरोध असल्यामुळे त्यांना कदाचित आंतरिक मार्गदर्शक सूचना उपलब्ध नसतील. तुमच्या सूचना प्रणालीत स्वयंसेवकांना माहिती देण्यासाठी आणि घरी केव्हा व केव्हा राहावे याविषयी स्पष्ट सूचना पुरवावे लागेल.
संकटकाळी विश्वासघात
तुमच्या संघटनेत वैद्यकीय रिकॉर्ड, आर्थिक इतिहास किंवा व्यक्तिगत कहाण्यांविषयी संवेदनशील माहिती असू शकते.
वित्तीय
एक मुख्य संकट उद्योगात खंड पाडू शकते आणि अनपेक्षित खर्च निर्माण करू शकते. आपल्या बीमा पॉलिसींवर विचार करा की, त्यांना संकटाचा अंत होणार आहे, त्यामुळे त्यांना सायबर बंधने, व्यापारी व्यत्यय आणि अधिकारी आहेत. तातडीच्या निधीत किमान तीन महिने कामात सहभागी व्हावी आणि ते क्रेडिट म्हणून वापरता येईल. [FT:0] राष्ट्रीय संघटनांना आर्थिक व्यवस्थापनासाठी मार्गदर्शन पुरवते.
सुसंवादाची संस्कृती
अंतिम रेषेतील उत्तर उत्तरात, सर्वात परिणामकारक ठरणारे लोक म्हणून योजना आखणे ही केवळ एक प्रभावशाली योजना आहे ज्यात तयारता असते. एकेकाळी व्यायामाचा भाग नाही, एकेक वर्ष व्यायाम आहे. कामगारांना जवळच्याच वेळची नुसती माहिती देण्याची, सुरक्षिततेच्या सूचनांची आणि प्रशिक्षणाची गरज आहे. आपल्या संपूर्ण संघटनाने लक्षात घ्या आणि सांभाळून राहावे. पण जर तुम्हाला अडचणींना तोंड द्यावे लागते तर ती निर्माण करणे ही एक योजना आहे.
तयारता हे तुमच्या दानदारांना आणि सहकाऱ्यांना देखील भरवशाचे संकेत आहे. तुम्ही एक इमारती बांधली आहे, असे स्तंभखंडावर घेतलेले, संकटप्रसंगी उत्तर, ते अधिकच एकनिष्ठ राहू शकतात. त्यांना कळेल की त्यांचे दान आणि जे लोक सशक्त आहेत त्यांना ते मदत करू शकतात.
घटक
संकटात सहभागी होण्याचे एक महत्त्वपूर्ण योजना म्हणजे तुमच्या दान संस्थातील एक महत्त्वाचे निवेश. ती तुमची गट, तुमची निपुणता, तुमची नावलौकिक आणि तुमची कार्ये पूर्ण करण्याची क्षमता सुरक्षित ठेवते. एक कुशल गट एकत्र करून एक कुशल योजना, परिचय योजना, दृष्यवादी योजना, नित्य प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, नित्य प्रशिक्षण, तुम्ही कौतुक व आत्मविश्वासाने कार्य करू शकता. आज अपंग योजना सर्वात उत्तम आहे.