Table of Contents
तुमच्या प्रतिनिधींना दिलेल्या संदेशाचा प्रवास समजणे
तुमच्या निवडी प्रतिनिधींशी संपर्क करणे हे लोकतत्त्ववादात सहभागी होण्याचे सर्वात मूलभूत मार्ग आहे. आरोग्यशास्त्र नीति, शिक्षण निधी, पर्यावरण नियम, किंवा तुमच्या समाजाचा कोणत्याही इतर वादविषयांशी संपर्क साधणे, तुमच्या समाजाला भेट देण्याची अनुमती देते. पण तुमच्या आवाजाला सत्ता सभागृहात ऐकण्याची अनुमती मिळते. पण नंतर काय होते हे तुम्हाला ई-मेल मध्ये "डाक" मारल्यावर, पत्रात लिफ्ट टाकल्यावर, किंवा फोनवर बोलल्यावर? या घटनांच्या मागून येणारी गुंतागुंतीची प्रक्रिया तुम्हाला अधिक संवाद साधण्यास मदत करू शकते आणि ते अधिक प्रभावीपणे लोकशाही आहेत.
हा प्रवास एका महामार्गात चालतो. अनेक कर्मचारी सदस्य, विद्रूपी शोध प्रणालीचा विचार करणे आणि कंपन्यांना विचार करणे. २०२२ मध्ये, काँग्रेसच्या कार्यालयांना, त्यांच्या निवडीखाली असलेल्या अधिकाऱ्यांबरोबर नागरिक करारातील प्रचंड प्रमाणाचे प्रमाण दाखवणे, हे दाखवणे, कंप्युटरच्या कार्यपद्धतीतून जवळजवळ ८१ लाख संदेश प्राप्त झाले. या लेखाने तुम्हाला प्रत्येक पाऊलातून चालवले, तुमच्या संवादक्रमातून हे कसे लागू होते ते दाखवावे.
सुरुवातीचे संपर्क: तुमचा संदेश कसा येतो?
संवादाचे अनेक मार्ग
तुम्ही तुमच्या प्रतिनिधीशी संपर्क साधण्याचा निर्णय घेता तेव्हा तुमच्याकडे अनेक पर्याय आहेत. तुम्ही त्यांच्या अधिकृत वेबसाईटद्वारे, त्यांच्या वॉशिंग्टन डी.सी. किंवा जिल्ह्यातील एक शारीरिक पत्र पाठवू शकता, त्यांच्या ऑफिस नंबर कॉल करा किंवा त्या व्यक्तीशी भेट घेऊ शकता. प्रत्येक पद्धत मध्ये स्वयंप्रणालीचे स्वयंप्रोचन आणि प्रभावाचे प्रमाण आहे.
सर्वात प्रभावी पद्धत म्हणून, कंस्ट्रॉलच्या एका फोन फोन द्वारे सतत फोन कॉलचा उल्लेख केला जातो. कारण फोन फोन फोन हा एक सरळ, लगेच, आणि अवघड डेटा बिंदू आहे. हा आदेश एका कर्मचाऱ्चे लक्षण आहे. आणि नुकत्याच ई-मेल्समध्ये बसवता येईल. फोन फोन फोनमुळे सदस्यांना ते काय करत आहेत आणि ते लक्षपूर्वक ऐकत राहतात. पण अधिक विस्तृत तपशीलवार स्पष्टीकरणांसाठी अधिक माहिती व रेकार्ड निर्माण करता येते.
पण २०२० साली अंदाजे ६५,००० ईमेल, ५x वाढ झाली.
प्रामाणिकपणा: तुम्ही एक विश्वसनीय व्यक्ती आहात का?
तुमचा संदेश आला तेव्हा पहिला नुकताच तुम्ही त्या प्रतिनिधीचे एक सदस्य आहात की नाही हे सिद्ध होते. हे केवळ एक नियम-प्रणाली आहे. प्रेक्षक दलाने कबूल केले की, सर्व पत्रे व फोन प्रेशर सर्वात सामान्य रिसेप्शन होता. आणि जर ती सदस्यांच्या जिल्ह्यात राहत न होती, तर त्यांचे पत्र पत्रे पुढे कधीच संपली नाहीत.
तुमचा संपूर्ण रस्ता सर्वात महत्वाच्या माहिती आहे, कारण ती केवळ माहितीशी संपर्क करत नाही- ही प्रामुख्याने तुमच्या उभेपणाची खात्री पटवणारी आणि संदेश विचारात घेते, आणि त्याशिवाय सर्वात विचारप्रवर्तक ई-मेल किंवा पत्रही काढून टाकले जाऊ शकते. हे लक्षात येते की का कॉंग्रेस संपर्क फॉर्म्स सर्वात महत्वाचे आहे.
घर सदस्य विशेष जिल्ह्याचे प्रतिनिधी आहेत, जे विशेषतः ६५०,५०,००० लोक आहेत, पण लेटर संपूर्ण राज्यांचे प्रतिनिधी आहेत. कारण प्रतिनिधी केवळ त्यांच्या अधिपतींकडून संदेश स्वीकारत नाहीत. या प्रणालीत निवडलेल्या अधिकाऱ्यांना त्यांच्या मतावर जास्त भर दिला जातो.
तुमचा संदेश कोणी स्वीकारतो?
तुमचा संदेश थेट प्रतिनिधीकडे जात नाही- कमीत कमी प्रारंभातच नाही. काँग्रेसच्या कार्यालयांनी समर्पित कर्मचारी सदस्यांना काम दिले आहे ज्यांचे काम कंप्युटरिस्ट विषयांवर आहे. काँग्रेसच्या कर्मचारी शिष्टाचार प्रशिक्षक, ड्राफ्ट बिल आणि सहकार्य करणारे यांच्याशी परिचित आहे.
संकलन समितीचे सदस्य, हे संदेश हाताळतात ते काय आहे यावर अवलंबून असतात. सूत्रसंबंधीय पत्रे कोर्संट टिपणी आणि प्रश्नांच्या उत्तरात आणि सामान्यतः काही कायदा विषयांवरही जबाबदार असतात. अधिक गुंतागुंतीचे विषय---- जसे सामाजिक सुरक्षा, सुप्रसिद्ध सुरक्षा, लाभ, किंवा पार्टीपिस्ट सदस्य, किंवा वाहतुक सेवा कार्यक्रम, जिल्ह्यावर आधारित आहेत.
३३% अधिकृत कार्यालयाच्या कर्मचारींनी कार्यरत आहे, आणि ते प्रतिसाद देत आहेत. या सर्व विषयांवर अधिक माहिती गोळा केली जाते.
कार्यपध्दती प्रणाली: लॉगआऊट करणे व वर्गीकरण
सप्त- स्टेप प्रक्रियाComment
जेव्हा तुमचे संवाद एका संघीय प्रणालीतून आले, तेव्हा ते एका संरचित प्रक्रिया प्रणालीत प्रवेश करते. जेव्हा तुमचे संवाद प्राप्त झाले तेव्हा ते सहसा सात मूलभूत पावले उचला: कंस्ट्रेटिस्ट्नंटपासून आहे की ते वेगळे कामगार आहेत, लॅग, कॅटेगराईट, आणि नेमलेले संदेश, कार्यालयातही जोडतात, आणि त्यांना मदत करण्यासाठी आणि अनुसती देण्यासाठी ते काम करतात.
या पद्धतीचा उपयोग, आधिपत्यीय कार्यालये दरवर्षी हजारो संचारण माध्यमाने करतात. आधुनिक महाराष्ट्रीय कार्यालये आंतरराष्ट्रीय संबंध व्यवस्थापन (सीआरएम) सॉफ्टवेअरचा उपयोग करतात, समर्पक विचारांच्या व आवडीनिवडींच्या सममिती माहितीचा एक विस्तारित डेटाबेस बनवतात.
अंक व प्रकार नुरूप वर्गीकरण
मागील संदेशांची रचना करण्यासाठी प्रथम संवाद केले जाते, सहसा खालील एका विभागात संदेश लावतात: एक संघटकीय सेवा विनंती (उदा. फ्लेग निवेदन), सूत्र कार्यक्रमासाठी विनंती (उदा., प्रगत लाभ, सभा विनंती, इनपुट आणि/किंवा सदस्यांचे स्थान जाणून घेण्याचे ).
धोकेसंबंधी संदेश, कर्मचारी सदस्यांना विशिष्ट विषय किंवा कायद्यावर चर्चा करून संवाद साधता येतात. जर तुम्ही आरोग्यपरीक्षण सुधारणाविषयी लिहित असाल, तर तुमचा संदेश आरोग्यपरीक्षणिक सुधारणा संबंधी संकेतसहित केला जाईल. जर तुम्हाला विशिष्ट বিলाबद्दल चिंता असेल तर तुमच्या संवाद अहवालाशी जुळेल. ह्या कार्यालयांना लवकर कार्ये ओळखण्याची आणि समजण्याची संधी मिळते ज्या सर्वात जास्त प्रसिद्ध आवड निर्माण करत आहेत.
आढळणाऱ्या संदेशांपैकी बहुतेक ई- मेल (66-90%) हे प्रामुख्याने जुनियर कर्मचारी आणि इंटरनॅशन्स यांनी संचालित केले आहे. एम्ब्रोफोक संघटनांनी निर्माण केलेले ई-मेल मोजले जाते व लॉग केले जाते, वैयक्तिक संदेश जे व्यक्ती विचार आणि स्थानिक प्रभाव व्यक्तींच्या विचारांना व्यक्त करतात ते अधिक लक्ष देऊन ऐकतात.
स्वरुपाच्या अक्षरांची सत्यता.
प्रभावी एएवोटीओतील अक्षरांमध्ये व वैयक्तिक संवादात फरक समजणे महत्त्वाचे आहे. एक फॉर्म ई-मेल द्वारे दाखल केले जाऊ शकते, पण एक शारीरिक पत्र अधिक हाताळण्याची गरज आहे पण हा प्रक्रियासाठी अधिक निष्कलंक आहे. काँग्जल कर्मचारी पत्रे सहजपणे फॉर्मचे ओळख करू शकतात कारण अनेक किंवा शंभर रुपांतर सारख्या संदेश पाठवतात.
याचा अर्थ फॉर्म लिपी निरर्थक नसली- ते मोजून ते एका विषयावरच्या मताची पूर्णतया वाढ करतात. पण, एक व्यक्ती जी व्यक्ती तुमच्यावर काय परिणाम करते, त्यात स्थानिक उदाहरणे समाविष्ट आहेत, किंवा विषयाबद्दल खोल ज्ञान दाखवल्यास त्यांना अधिक काळजीपूर्वक विचार प्राप्त होईल. वैयक्तिकरित्या, प्रत्येक पत्रात लिहिणे आणि प्रत्येक माहिती असलेले शब्द सहकाऱ्यांना लागू होतात.
उजळणीची प्रक्रिया: तुमच्या चिंता कशा आहेत?
मेल अहवाल बनवत आहे
कॉग्रेजल ऑफिसमध्ये सर्वात महत्वाची एक लेखिका "मेल रिपोर्ट" आहे. 92% कार्यालये "मेल रिपोर्ट" निर्माण करतात. आयोजित विषयांचा सारांश ऑफिसमध्ये इतरांसाठी सादरीकरणात सादर केला जातो. या अहवालांची सहसा कंपाईट केली जाते आणि ग्रंथप्युटर कर्मचारी आणि प्रतिनिधी यांना समन्यवादी भावना असलेल्या भावनांची स्नेपशॉट म्हणून दिली जाते.
या सर्व गोष्टी स्टेजमध्ये आहेत.
उदाहरणार्थ, या अहवालात, १५० लोक या कार्यक्षमतेशी या आठवड्यात हवामान बदल आणि ३० विरोधाभास या कार्यालयाशी संपर्क साधू लागले. ते असे लक्ष देऊन सांगू शकतात की, परदेश सुधारणेची वाढ होत आहे किंवा स्थानिक विषयात कंठवाण निर्माण होत आहे. या सूचनांमुळे प्रतिनिधींना समजते की त्यांच्या सर्वात अधिक विषय आणि त्यांच्याबद्दल लोक काय विचार करतात.
स्टॉफचे विश्लेषण व सल्ले
न्यायालयाने विधानीय गट आणि संघीय गट यांच्यामध्ये पुल म्हणून कार्य केले. पत्रव्यवहाराच्या दरम्यान, नाटक तयार करण्यावर जोर दिला जातो. कार्टुंटंटंटच्या पत्रिकेनंतर पाठवल्या जाण्यावर.
महत्वाचे किंवा जटिल विषयांवर, कायदापत्रक कर्मचारी सदस्य प्रतिनिधींसाठी विस्तृत मत तयार करतात. या संक्षिप्तात प्राध्यापकांच्या मताचे स्पष्टीकरण, धोरण, राजकीय विचार, आणि मतप्रणालींचे स्पष्टीकरण असू शकते. धोरण अधिकारीने निवडलेल्या अधिकाऱ्यास किवा सल्लागार म्हणून कार्य करतात, त्यांनी प्रस्तावित नीतिमूल्यांच्या व महत्त्वाच्या परिणामांच्या संभाव्यतेची खात्री केली पाहिजे.
तुमचा वैयक्तिक संदेश या मोठ्या कल्पक प्रक्रियाचा भाग बनतो. तुमचा विशिष्ट पत्र प्रतिनिधी व्यक्ती व्यक्तीकडून वाचत नसला तरी, तुम्ही ज्या गोष्टींतील सहभाग घेत आहात त्या सर्वात महत्त्वाच्या भावना आहेत ज्या त्यांना त्यांच्या निर्णयाची माहिती देतात.
व्यक्तिगतरित्या वाचलेले संदेश
प्रतिनिधी स्वतः प्रत्येक विषयक संवाद वाचू शकत नाहीत- हा खंडच हे अशक्य बनतो-- काही परिस्थिती असतात जेव्हा तुम्ही प्रतिनिधीला प्रत्यक्षात संदेश सांगू शकता. विशेषतः, खासगी व्यक्तींच्या व्यक्तींच्या, प्रमुख समाजाचे पुढारी, वादग्रस्त किंवा वेळ संवेदन विषय, किंवा पत्रे, जे प्रतिनिधींच्या व्यक्तींच्या व्यक्तीसाठी अविभाज्य सूक्ष्मदृष्टी सूचित करतात.
शिवाय, प्रतिनिधी सहसा तुमच्या अचूक शब्दांचे वाचन करत नसतील, पण ते विषय, चिंता, भावना यांविषयी व इतर विषयांवर माहिती घेतील.
कंस्ट्रंटंटीय सेवा आणि केसाळर्क
पॉलिसी: फॉरेनल अडथळ्यांवर मात करणे
सर्व समांतर संवाद नीतिमंडळ स्थान किंवा कायदे यांबद्दल नाहीत. काँग्रेसच्या एका महत्त्वपूर्ण भागात संघीय संघीय संघीय संघीय संघीय संघीय संघीय संघीय प्रकरणांना मदत करणे समाविष्ट आहे. प्रत्येक वर्षी हजारो लोक त्यांच्या निवडी प्रतिनिधींना भेटतात.
कांग्रेसचे प्रत्येक सदस्य, वॉशिंग्टन डी सी. सी. मध्ये कामगार, आणि स्थानिक कार्यालयांमध्ये कामगार वापरतो. ते सरकारी फॉर्म्स, जसे की सुधारणेचे गुच्छ, भूतकाळाच्या सेवा अहवालातील चुका सुधारणे.
सहसा कामे करण्याच्या बाबतीत असे होते:
- सामाजिक सुरक्षा समस्या किंवा विलंब लाभते
- व्हेटरनेटन्स संबंधी निर्णय फायदे व आरोग्यपरीक्षा प्रवेश
- उपचार आणि वैद्यकीय उपचार
- पासपोर्ट अनुप्रयोग व विलंब
- विमान आणि व्हिसा
- आयआरएस कर समस्या
- फेडरल विद्यार्थी कार्बन वाद
- संघीय निवास कार्यक्रमांमधील समस्या
केसाळ कार्यपद्धती
तुम्ही आपल्या प्रतिनिधीच्या कार्यालयाशी एक केसाळ कार्यक्षम विषयाने संपर्क करता तेव्हा प्रक्रिया धोरण संवादापेक्षा वेगळी असते. २०२२ मध्ये, सदस्यांच्या कार्यालयांना १२८ हजार केसांपासून १६२ हजार पेक्षा अधिक केस काम संदेश मिळाले आणि एक उघड केस ४० दिवस होते.
निवडीदार प्रतिनिधी आणि त्यांच्या कर्मचारी सहसा अशा परिस्थितीत त्यांच्या सहकार्य संस्थेंना सहकार्य देतात. पण, काँग्रेसच्या कार्यक्षमतेची मर्यादा समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. हा उद्देश एखाद्या केसाला विलंब न करणे किंवा एखाद्या मुद्द्यावर चांगला परिणाम करणे नाही किंवा कागदपत्रेदाराचा पक्ष घेणे नाही. त्यामुळे त्यांच्या कामाचे प्रामुख्याने कार्य पाहून त्यांना अनेकदा जाणवते की ते काय करतात.
काँग्रेसिक केसांचे(कैंगिक) मालकांनी निर्णय बदलू शकत नाहीत, नियम बदलू शकत नाहीत, किंवा योग्य परिणामांची गर्जना करू शकत नाहीत. ते तुमच्या केसाला लक्ष देऊन ऐकू शकतात, स्थिती सुधारू शकतात, मदत करू शकतात आणि एजेंसी आपल्या कार्यपद्धतींचे योग्य पालन करतील. सुरक्षा अधिकारी "फ्लॅग" एक विशिष्ट प्रसंग करेल आणि संपूर्ण कार्यक्रमात सुधारणा करतील, आणि हे संवाद एका व्यक्तीला आपल्या बाबतीत काय घडत आहे हे समजण्यास मदत करू शकते, त्यामुळे ते आपल्या कुटुंबाच्या आणि जीवनाच्या बाबतीत इतर निर्णय घेऊ शकतील.
केसाळ कामाचे अतिरेक
काँग्जल चेअरवॉल हा महाराष्ट्राचे प्राध्यापक म्हणून काम करू शकतात काँग्रेस एजेंसी कार्ये आणि सेवा प्रशालांकरणे यांसंबंधी संभाव्य समस्यांची जाणीव वाढवुन. जेव्हा अनेक कंस्ट्रेस नेदरलंडीय एजेन्सी किंवा कार्यक्रमात समान समस्या अहवाल सादर करतात, तेव्हा हे प्रकरणीय प्रश्नांना सतर्क करू शकते ज्यावर त्यांना कायद्याचा लक्ष द्यावा लागेल.
यामुळे सरकारी सेवा सुधारित करण्यास मदत होते आणि सर्व नागरिकांना धोरण सुधारणे शक्य होते.
निर्णय: तुमच्या संपर्कावर प्रभाव कसा पडतो
निर्णय घेणे
तुमच्या संवादाचा परिणाम काय होऊ शकतो यावर प्रभाव पाडू शकतो. उपस्थितीकारांनी अधिकृत मतप्रणालीकडे लक्ष दिले आहे, विशेषतः उच्च-प्रसारिक किंवा विवादित विषयांवर. विवादांवर मत ठरवताना, प्रतिनिधींनी अनेक कारणे विचारात घेतली: त्यांचे स्वतःचे मत, पक्षाची आवड, प्राचारिकता, प्राध्यापकांचे निरीक्षण, व प्राध्यापक विचार.
कंस्ट्रंट्युटिस्टिक संभाषण शेवटल्या घटकासंबंधी महत्त्वपूर्ण माहिती पुरवते. जर एखाद्या प्रतिनिधीला विशिष्ट बिल्ह्याच्या संबंधाने अतिशय प्रसिद्ध समर्थन मिळते, तर यामुळे राजकीय दबाव निर्माण होतो, जरी ते इतर विचारांच्या विरोधात असले तरी ते मत स्वीकारण्यासाठी. मजबूत विरोधक, राजकीय प्रतिनिधींना पक्षाचे किंवा खास आवडीनिवडींच्या विरुद्ध मत देऊ शकतात.
हा प्रभाव खासकरून मोठ्या संख्येने उत्साहाने आणि संवाद साधून संवाद साधणाऱ्या विषयांवर जोरदार आहे. वादविषय हा एक प्रभावशाली अलार्म घंटी आहे जी सार्वजनिक आवड आणि निकडीची संकेत देते.
स्पोनिंग आणि को-स्पोनिंग विधान
मतदानानंतर, प्रतिनिधी अधिक कार्यक्षम कायदेकांना प्रश्न विचारतात. ते प्रायोगिक कायद्याचे प्रायोजक म्हणून निवडू शकतात. ते एखाद्या वादविषयप्रणालीने वाढवलेल्या वादविषयाला संबोधून सल्ला देऊ शकतात, किंवा ते आपले नाव सामील बिल्सर म्हणून जोडू शकतात.
को-स्पॉन्सरशिप विशेषतः महत्त्वाचे आहे कारण हा बिल्हे सगळा आधार आणि ते फोर्बनसाठी ते प्रबळ समर्थनास मदत करू शकतात. जेव्हा सूत्रसंघटितांना सह-संगीत कायदा, कार्यालयांमधील या विनंतींचे निरीक्षण करून त्यांतील निर्णयांचे स्पष्टीकरण देतात.
समितीचे काम आणि ऐकणे
प्रतिनिधी विविध कॉंग्रेशिक समितींमध्ये कार्य करतात ज्यांवर विशिष्ट धोरणीय क्षेत्रांवर अधिकार आहे. प्रतिनिधी समित्यांमध्ये प्रश्न विचारतात. समित्यांमध्ये प्रामुख्याने विचारलेल्या प्रश्नांवर, समित्यांमध्ये ते प्रामुख्याने विचारतात आणि समित्यांमध्ये कायदा विचारला जातो ते सुधारणे सुचवतात.
समित्यांमध्ये आपल्या समितीच्या अधिकारात असलेल्या एखाद्या विषयावर तुम्ही प्रतिनिधीशी संपर्क केला तर तुमचा संवाद अधिकच प्रभावी ठरेल.
इतर नियमशास्त्रकर्त्यांशी बोलणे
प्रेक्षक एकाकीपणात काम करत नाहीत. जेव्हा सदस्य वादविवादांत सहभागी होतात, तेव्हा प्रतिनिधी सहकाऱ्यांशी, पक्षीय नेतृत्वाशी किंवा समित्यांसोबत सहकार्य करू शकतात. ते "मुलकींग" पत्र पाठवू शकतात इतर सदस्यांना, पक्षघाती सभांदरम्यान, किंवा त्यांच्या समित्यांमध्ये महत्त्वाचे विषय निर्माण करण्यासाठी.
हे सर्व-सिसिन्स एजेंसीवादवाद्यांसाठी दिसणारे असते पण अधिक नीतिमूल्यांसाठी फार परिणामकारक असू शकते. तुमच्या प्रतिनिधीशी संवादामुळे तुमच्या प्रतिनिधींना तुमच्या निवडीतील अधिकृत कार्ये करण्यासाठी कार्ये निर्माण करता येतील.
एक्जीक गरजेनुसार कार्य करत आहे
काँग्रेस कायद्यानुसार कार्य करतात या कायद्यांवरही देखरेख करतो. प्रेक्षकांना सरकारी संस्थांना नियम, समस्या, किंवा धोरणे यासंबंधी चिंता वाढवता येतात. ते संस्था अधिकाऱ्यांशी भेटतात, किंवा त्यांना भेटतात, किंवा एजेंसी कार्यांसाठी त्यांच्या अधिकाऱ्याकडून सूचना मागतात.
सरकारी एजेंसी तुमच्या जीवनावर किंवा समाजावर कसा प्रभाव पाडत आहे याविषयी तुमच्या प्रतिनिधीला या समस्येवर नियंत्रण करण्याचा अधिकार आहे हे जाणून घेण्यास प्रवृत्त करू शकतात.
पुढचा वशिडबैक: लूप बंद करा
उत्तर अक्षरे व ईमेल
अधिकृत कार्यालये, उत्तरांचा समय आणि खोलता वेगवेगळा प्रतिसाद देतात. समित्यांमध्ये ई-मेल किंवा पत्र पाठवल्यावर त्यांना पहिल्यांदा स्वीकारले जाते. आणि या लेखांनंतर, वर झालेल्या वादविषयावर आधारित पत्रे नोंदली जातात आणि त्यांना वर्गीकरण दिले जाते.
तुम्हाला प्राप्त होणारे उत्तर सहसा तुम्हाला या विषयावर प्रतिनिधीच्या स्थानाचे स्पष्टीकरण देईल, संबंधित कायद्याविषयी माहिती पुरवील आणि कार्यालयाशी संपर्क साधण्यासाठी आभार मानतो. पत्रांमध्ये तात्कालिक उत्तरे सामील करू शकतात जे कागदपत्रांच्या चिंता कबूल करतात पण कृतीत सदस्याचे मत न बदलता, किंवा विक्रीत उत्तर देऊ नका ज्याने बिल आणि सदस्यांच्या भावनांची भरभराट करून त्यांची माहिती दिली आहे.
अनेक प्रतिसादांना नमुना भाषा वापरते-- एक व्यावहारिक तातडीची गरज- कार्यालये सहसा विशिष्ट मुद्द्यांचे उत्तर पाठविण्यासाठी अनुकूल प्रतिसाद देतात. अधिक अधिक अधिक सुसंवाद आणि तपशीलवार उत्तरे प्राप्त करण्यासाठी एक सामान्य अक्षर नव्हे.
अद्ययावत अद्ययावत
काही काँग्रेसीय कार्यालये प्रारंभिक संवादाला प्रतिसाद देत नाहीत. विशेष विषयांमध्ये आवड दाखवणाऱ्या विषयांमधील सुधारणा पुरवणारे विषयांमधील सुधारणा पुरवतात.
तुम्ही तुमच्या प्रतिनिधीशी एका विशिष्ट बिलविषयी संपर्क केला तर, प्रतिनिधीने त्या बिल्ह्याच्या वर मतदानानंतर तुम्हाला एक ई-मेल मिळेल, त्यांच्या मत आणि परिणाम स्पष्ट करून सांगणे. हे उत्सुक संवादकथेमुळे महागडी व्यक्तींना माहिती मिळाली आणि हे दाखवतात की ऑफिसची मूल्ये अधिकृत आहेत.
अगाऊ माहिती करीता विनंती
काही वेळा कॉंग्रेसच्या कार्यालयांना, विशेषतः एखाद्या पेशीच्या बाबतीत काळजी व्यक्त करण्यासाठी अधिक माहिती हवी असते.
हे मागून--फार्ट मेट संवाद प्रक्रियाचा एक महत्त्वपूर्ण भाग आहे. अधिक माहितीसाठी लगेच प्रतिसाद दिल्याने केस वर चालते हे सार्थकतेचे प्रमाणित होते. केसांचे काम करण्यासाठी, तुम्हाला प्राध्यापक संस्थाकडून माहिती प्राप्त करण्यासाठी अधिकृत संस्थापनाची परवानगी देण्याची गरज असेल. कारण तुमच्या सहमतीविना वैयक्तिक माहितीसंबंधात सहभागी न करता वैयक्तिक माहिती देणे संस्थांना सुरक्षित ठेवणे गरजेचे असेल.
लांब-युद्ध कंस्ट्रॅक्टेज संबंध
काँग्रेसच्या सदस्य सहसा त्यांच्या वेबसाईटवर समित्य सेवा करतात. बातमीपत्रांत, इतर संवादांमध्ये, किंवा घटनांमध्ये, आणि या कार्यांमुळे सदस्य कार्यालयांमध्ये कायमची संबंध ठेवण्यास मदत होते, आणि ते सदस्यांना कायद्याच्या कार्यक्रमांवर किंवा राज्यावर कसा परिणाम होऊ शकतो याविषयी निमंत्रित करू शकतात.
काँग्रेसच्या कार्यालयांनी शिक्षण विषयासंबंधी आपल्या प्रतिनिधीशी संपर्क साधला तर, तुम्हाला शिक्षणाची यादी जोडली जाईल आणि शिक्षण कायद्याविषयी अद्ययावतता प्राप्त होईल. यामुळे सामन्या आणि प्रतिनिधी यांच्यामध्ये एक सतत वाद्य निर्माण होते जो स्वतंत्र संवादापलीकडे पसरतो.
अधिक प्रभावीपणे संपर्क साधणे
लेखकाकडून
कॉंग्रेसिस्ट कार्यालयांच्या संचालनामुळे तुम्हाला तुमचे संपर्क अधिक प्रभावी बनण्यास कशी मदत होते हे समजणे. येथे पुरावा आधारित सर्वात उत्तम आहे:
[FLT] नेहमी तुमचे संपूर्ण पत्ता समावेश करा.] ] प्रत्येक संवादात तुमचे संपूर्ण नाव व मुख्य पत्ता पुरवा, तुम्ही एक कंस्ट्रंटंट आहात याची खात्री करण्यासाठी. हे माहितीचा सर्वात महत्वाचा भाग आहे.
तुम्हाला काय हवे आहे याविषयी स्पष्ट बोला.] तुम्हाला तुमच्या प्रतिनिधीला मत द्यावे की विशिष्ट बिल्यासाठी किंवा विशिष्ट कायदा घ्यायचा आहे की नाही, सह-संपादक कायद्याचा किंवा इतर कार्यवाही घ्यावा. कारण जेव्हा योग्य प्रयोजन केले जाते तेव्हा बिल नंबर मोजा.
] [FLT] हा तुमचा संदेश वैयक्तिकपणे वापरा.] हा मुद्दा तुमच्या वैयक्तिकरित्या किंवा तुमच्या समुदायावर कसा प्रभाव पाडतो हे स्पष्ट करा. सामान्य भाषणे वास्तविक व्यक्तींच्या व स्थानिक उदाहरणांपेक्षा कमी प्रभावशाली आहेत.
संक्षिप्त करा. ] [FLT] ] तुमच्या संदेशाला काही परिच्छेदांना मर्यादा द्या, आणि खरे तर, गोळीत बिंदू वापरणे, जसे की शीट. आणि स्टाफ सदस्यांनी संदेश पाठवायचे आणि ते लगेच बिंदूला प्राप्त करणारे संदेश मानतात.
आदरपूर्वक वागा.] तुमच्या प्रतिनिधीच्या स्थानांशी तुम्ही कडकपणे सहमत नसला तरी, आदराने बोलल्याने तुमचा संदेश अधिक गंभीरपणे विचार केला जाईल. जीवघेणा किंवा धातू संवाद हे एक अपायकारक परिणाम आहे.
विश्वसनीय माहिती पुराव्यांचे स्पष्टीकरण. जर तुम्ही वास्तविकता किंवा आकडेवारींचा उल्लेख करत असाल, तर ती अचूक आणि विश्वसनीय स्त्रोतांपासून आहेत याची खात्री करा. मिस्यामीकरण तुमच्या विश्वसनीयता को टप्प्यावर अवलंबून आहे.
फोन कॉलची शक्ति
पत्रिकेत माहिती देण्यामागे सहसा जास्त प्रभाव पडतो.
बोलतेवेळी, थोडासा, स्पष्ट संदेश देण्यासाठी तयार असा. स्वत:ला एक कौतुकास्पद (आपल्या पतेवर लक्ष द्या) म्हणून ओळखा, तुम्ही काय बोलताय, आणि आपले स्थान स्पष्ट करा. कामे उत्तर दिल्यास सदस्य तुमचे फोन कॉल दाखल करतील, आणि तुम्हाला जर चाहत नसेल तर तुम्हाला लांबलचक संभाषणाची गरज नाही. तुम्ही काय करावे हे ठरवू शकता? तुम्ही काय कराल?
(२२२)२२-११ वर अमेरिकेच्या कॅप्टल स्विचबोर्डला कॉल करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे, आणि ऑपरेटरने तुम्हाला कोणत्याही सेनेटरच्या किंवा प्रतिनिधीच्या कार्यालयाशी थेट संपर्क साधला. तुम्ही थेट जिल्हा ऑफिसचेही फोन करू शकता.
इं-पेरॉन क्रिया
एक खास सभा सर्वात मौल्यवान स्त्रोत: एक गुंतागुंतीत वेळ खर्च करते. यामुळे प्रतिनिधींसोबत किंवा वडीलजन सहकाऱ्यांशी खास सभा असतात, पण सर्वात जास्त प्रभावशाली करारबद्ध कराराचा.
शहरातील सभागृह सभा खास सभेत सहभागी होण्यासाठी संधी देतात. प्रतिनिधी सहसा आपल्या जिल्ह्यात शहरातील सभागृहे बांधतात जेथे सदस्य प्रश्न विचारतात आणि विचार प्रत्यक्ष व्यक्त करतात. या घटनांमध्ये सहभागी होणं आणि बोलणं हे त्यांच्या प्रतिनिधीचे पद आहे आणि तुम्हाला तुमच्या प्रतिनिधीचे पदे प्रत्यक्ष ऐकण्याची संधी देते.
प्रांतीय पर्यवेक्षकांना भेट देण्याचा आणखी एक पर्याय आहे.
संवाद साधण्याचा समय
तुम्ही तुमच्या प्रतिनिधीशी संपर्क साधता तेव्हा संवाद सर्वात प्रभावी ठरतो जेव्हा ते मुख्य मतांआधी किंवा निर्णयाआधी येतात. जर तुम्हाला माहीत असेल की एक बिल पुढच्या आठवड्यात मतप्रणालीवर येत आहे, तर तुमच्या प्रतिनिधीला तुमच्या मेळाव्याचा विचार करायला वेळ मिळतो.
आफ्रिकेतील संघटना सहसा अशी सूचना देते की, जेव्हा अनेकदा संवाद साधणे जास्त प्रभावी असू शकते.
पण, परिपूर्ण वेळची वाट पाहू नका. वर्षभरात नियमित संवाद तुम्हाला एक करारी म्हणून स्थापित करण्यास मदत करतो आणि तुमच्या प्रतिनिधीला तुमची प्राधान्ये जाणवतात.
प्रक्षेपण: आव्हाने व वास्तविकता
स्त्रोत निर्धारण
काँग्रेसच्या कार्यालयांना महत्वाची साधने आहेत ज्यांमुळे त्यांच्या क्षमतेवर परिणाम होतो. प्रतिनिधींना १८ वर्षांचे पूर्ण वेळेचे कामगार आणि बहुतेकदा कमी असते.
या सर्व गोष्टींमुळे, दर वर्षी २००८ साली ७,००० लोकसंख्या वाढू लागली आहे आणि रक्तदाब वाढू लागला आहे.
या मर्यादा समजून घेतल्याने उत्तरादाखल आणि विवाहसोबती निवडण्याच्या महत्त्वाविषयी वास्तववादी अपेक्षा ठरवता येतील.
तंत्रज्ञानाची भूमिका
काँग्रेसीय कार्यालय अधिकृत तंत्रज्ञानावर अवलंबून आहेत. कंस्ट्रेशन व्यवस्थापन प्रणाली संचारण प्रणाली, लक्षावधी पद्धती, वगैरे. युगेन्सी तंत्रज्ञान, तसेच वेब-आधारित बंदर, नियंत्रित, आणि विधान व्यवस्था, आणि व्यवहार यांच्या बदल्यात तंत्रज्ञानाचा उपयोग करू नये, पण तंत्रज्ञानाचा उपयोग काँग्रेस आणि समांतरांना मदत करण्यासाठी करू नये.
तंत्रज्ञानामुळे अधिक संवाद साधण्याची संधी मिळते पण काही संवाद साधण्याच्या पद्धतीचा अर्थ काही संवाद साधणे किंवा नमुना स्वीकारणे असाही होतो.
पार्टीशन विचार
हे कबूल करणे महत्त्वाचे आहे की समाजवाद राजकारणाने उत्तर दिले की प्रतिनिधींनी काय केले पाहिजे. प्रतिनिधींनी प्रकरणीय मतानुसार बदल केले पाहिजे. त्यांच्यात आधीच्या स्थानावर किंवा जिथे एकमत नाही अशा ठिकाणी स्थिती नसतानाही, किंवा जिथे त्यांना एकमत नाही अशातला फरक ओळखला जावा.
उच्च समुदायाच्या वादविषयांमध्ये, प्रतिनिधींनी मजबूत सार्वजनिक पदांवर पदे घेतली आहेत, कॉस्टिस्टिस्ट संभाषणाचा त्यांच्या मतांवर फार कमी प्रभाव पडू शकतो, पण तरीही ते अजूनही समन्वयवादी भावना दाखवतात आणि प्रतिनिधी आपल्या स्थानांचे स्पष्टीकरण कसे करू शकतात यावर प्रभाव पडू शकतो.
तुमच्या मते, तुमच्या मतांवर तुमचा दृष्टिकोन अवलंबून आहे, त्यामुळे तुम्ही काय विचार करता हे लक्षात ठेवल्यामुळे, समर्पक मत किंवा भावी कायद्यावर प्रभाव पडू शकतो.
खास परिस्थिती व संवाद साधणे कठीण
संकटकाळी मदत
संकटकाळी किंवा तातडीच्या काळात, काँग्रेसचे सदस्य आणि त्यांचे केस कारभार गट सहसा तातडीच्या मदतीसंबंधी महत्त्वपूर्ण माहिती प्राप्त करून घेत असतात. आणि लाल टिपविना कोणत्याही प्रकारची माहिती पाठवण्यासाठी नवीन क्षमता देऊन, सदस्य आणि कर्मचारी लगेच परत घरी येण्यास मदत करू शकतात.
नैसर्गिक विपत्ती, सार्वजनिक आरोग्य समस्या किंवा इतर संकटांमुळे तातडीच्या ठिकाणी कागदपत्रे बदलली जातात. या काळात प्राध्यापक संवाद सहसा गरजेवर लक्ष केंद्रित करतात: तातडीची सेवा, संकटातून सुटका मिळवणे किंवा गंभीर माहिती मिळवणे. ऑफिसने या महत्त्वाच्या संवाद साधण्याचे पहिले काम केले आहे आणि साधनसंपत्तींबरोबर वेळ घालवण्याचे काम केले आहे.
निर्देशांकांकांकांकित एवोटीएचोकेशन मोहीम
अनेक समिति संघीय संवाद कार्यक्रमांना, निपुण गट, अनादिसी किंवा गवतमूळ संस्थांनी संघटित आयोजित केलेल्या अभियांत्रिकी अभियांत्रिकी गटांचा भाग म्हणून येतात. हे मोहीम लहान काळच्या महाराष्ट्रीय कार्यालयांना संवाद साधू शकतात.
कार्यालयांना या निर्देशांकित मोहीमांची जाणीव आहे आणि ते त्यांच्यापेक्षा काही वेगळे आहेत, तरी ते अजूनही माध्यमे आहेत. समर्पक संवादांच्या मोठ्या खंडात, निर्देशांकित केल्याप्रमाणे, एक महत्त्वाचा वादक गट तयार केला आहे हे दाखवणे. हा मुख्य मुद्दा, तुमच्या संदेशात सहभागी असतानाही वैयक्तिकता निर्माण करणे--तुमची स्वत:ची कहाणी, स्थानिक उदाहरणे, किंवा विशिष्ट मतं यातून वेगळे पडण्याची.
फेडरल प्रतिनिधित्व: सरकार आणि स्थानिक अधिकाऱ्यांच्या कार्यहालचाली
या लेखाने प्रामुख्याने कॉन्ग्रास येथील सूत्रसंचालकांवर लक्ष केंद्रित केले आहे, पण त्याच पद्धतींचा उपयोग राज्य कायदे अधिकारी, राज्याधिकारी, मेयर आणि इतर निवडक अधिकाऱ्यांशी संपर्क साधताना केला जातो.
अनेक विषय--अवघात, वाहन, गुन्हेगारी, गुन्हेगारी, घरे, घरे, मुख्यतः सरकारी व स्थानिक स्तरांचे निरीक्षण केले जाते. या विषयांसंबंधी सरकार आणि स्थानिक अधिकाऱ्यांशी संपर्क करणे विशेषकरून परिणामकारक असू शकते कारण या अधिकाऱ्यांचे प्रायोगिक प्रश्नांवर अधिकच जास्त नियंत्रण आहे.
प्रभावी संवादाची तत्त्वे हीच आहेत: तुम्ही काय हवे ते ओळखा, तुमच्या संदेशाला मान द्या, आणि आदरपूर्वक वागा. राज्य आणि स्थानिक अधिकारी व्यक्ती सभा व शहरातील सभागृहे अधिक उपलब्ध असतील, जे कामासाठी अधिक संधी पुरवतात.
समवयस्कांच्या संपर्काचे लोकशाही मोल
तुमच्या प्रतिनिधींना भेटल्यावर काय होते हे समजल्यावर प्रतिनिधींची जटिल यंत्रणे प्रकट होते.
देशाच्या सुरुवातीच्या वर्षापासून, काँग्रेसच्या सदस्यांच्या कार्यपद्धतींचे एक कोनशिला झाले आहे. या परंपरांवरून स्पष्ट होते की सरकार नागरिकांना प्रतिसाद देणारे मूलभूत तत्त्व आहे आणि निवडी अधिकाऱ्यांनी लोक आणि सरकार यांच्यामध्ये पूल बनावे.
कोणत्याही मानवी संवादामुळे प्रतिनिधीचे मत किंवा रूपांतरन धोरण बदलले नसता तरी, करारबद्ध करारातील महत्त्वाच्या गोष्टी बदलतात, मतदानावर प्रभाव पाडतो आणि प्रतिनिधींना जबाबदार धरतो. हजारो लोक एका विषयाबद्दल संवाद साधतात तेव्हा ते लक्षपूर्वक ऐकतात. जेव्हा राजकीय दबाव स्पष्ट आणि मजबूत असतो, तेव्हा इतर गोष्टींवर विश्वास ठेवता येतो.
शिवाय, संघटित प्रतिनिधींच्या कार्याला प्रक्षेपित कार्ये तातडीच्या धोरणाच्या अभावात कार्य करतात. यामुळे नागरिकांना, वास्तवातील लोकांच्या जीवनावर काय परिणाम करतात, आणि भविष्यातील निर्णयांवर प्रभाव पाडणारे सार्वजनिक मतांचे एक अहवाल तयार करतो.
समर्पक: तुमची वाणी महत्त्वाची आहे
तुमचे संवादालय एक महामार्गातून चालते, अनेक कर्मचारी सदस्य, जटिल शोध प्रणाली, आणि काळजीपूर्वक परीक्षण. सुरुवातीची खात्री आणि अनुसंधान क्रिया, प्रत्येक पाऊल हे प्रतिनिधी निर्णयाची सूचना देण्याची खात्री करून घेते.
प्रणाली परिपूर्ण नाही-स्त्रोत अडथळे, पक्षपात, आणि संचारक गटाची रास, आणि संवादाचे सार हे आव्हान निर्माण करतात- ही जनुकीय उत्तरादाखलासाठी एक महत्त्वाची व्यवस्था आहे. प्रतिनिधींनी समांतर संदेशाकडे लक्ष दिले, आणि हे संचारण अधिकृत परिणामे करतात, विशेषतः ते असंख्य, भरपूर, व परिणामकारकरित्या संवाद साधतात.
सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे तुमचा आवाज हा आहे की, तुम्ही विशिष्ट बिक्रीवर कॉल करत असाल, एक धोरणाविषयी लिहीत असाल किंवा एका संघीय एजेंसीशी मदत मागत असाल, तर तुमच्या संवादामुळे लोकतांत्रिक प्रक्रियाला हातभार लावतो. त्यामुळे तुम्हाला जे हवे आहे ते नेहमीच साध्य होत नाही, पण ते तुमची दृष्टी आणि विचार यांची खात्री पटवते.
प्रभावी लोकशाहीसाठी सक्रिय नागरिकत्वाची गरज आहे. तुमच्या प्रतिनिधींना त्या नागरिकत्वाचा उपयोग करण्याचे सर्वात सरळ व प्रभावी मार्ग आहेत.
जर तुम्हाला लगेच परिणाम दिसत नाहीत किंवा तुम्हाला एखादे पत्र मिळाले नाही तर निराश होऊ नका. तुमच्या संवादात अजूनही काही फरक आहे. तुमच्या संवादात अजूनही काही फेरबदल आहेत. ते मोजले आहेत, दाखल केले आहेत आणि ते कायदानुसार निर्णय तयार करणाऱ्या समर्पक भावनांचे समर्पक चित्र आहे. आणि इतर सामंजस्यात इतर सहभागी नागरिकांच्या माध्यमाने, तुमची आवाज एक शक्तिशाली शक्तिशाली शक्ती बनते, जी प्रतिनिधींना जबाबदार आहे आणि सार्वजनिक नीतिसूत्रे निर्माण करते.
लोकशाही कार्ये उत्साहाने सहभाग घेतात. आपल्या प्रतिनिधींना संपर्क करणे हा त्या अमेरिकन लोकशाहीचा मुख्य भाग आहे. आणि आज ते महत्त्वाचे आहे. म्हणून पुढच्या वेळी, तुम्हाला एखाद्या विषयावर जोराने विचार करायला आवडतात तेव्हा, तुम्ही त्या विषयावर बोलण्यास कचरत नाही. तुमच्या प्रतिनिधींना तुमच्या प्रतिनिधींना तुमच्या प्रतिनिधींना प्रभावी प्रतिनिधीत्व करण्यासाठी ऐकवावे लागते.
तुमच्या प्रतिनिधींना कसे शोधावे आणि कसे संपर्क करावे याविषयी अधिक माहितीसाठी Congres[FT:1] किंवा ] या अधिक माहितीसाठी[FT.1]][FLTV] निवडित अधिकाऱ्यांचे संघिका /डिरेक्ट्रीत तुम्हाला मदत करू शकते. या अधिकृत सरकारी साधने तुम्हाला तुमच्या प्रतिनिधींची ओळख करून घेण्यास आणि त्यांची माहिती देण्यास मदत करू शकतात. आज तुमच्या निवडी अधिकाऱ्यांशी संपर्क साधणे सोपे आहे.