शिक्षकांना ऐकण्याची क्षमता

ऐकणाऱ्‍या प्रवाशांमध्ये वादविषय का निर्माण होतात

क्लिरिंट ही कोणत्याही आडवर्सरी किंवा क्षुद्र कार्यरत असलेल्या कोणत्याही प्रशासनीय प्रशासनात प्रभावी संवादाचा अडथळा आहे. एक प्रशासनीय विधानकर्ता, न्यायाधीश किंवा कानमंत्री न्यायाधीश (ALJ), सहसा गुंतागुंतीची माहिती, प्रतिस्पर्धी माहिती आणि विवाद्यांचे स्पष्टीकरण देणे आवश्यक असते. पक्षाच्या स्पष्टतेत स्पष्टपणा नाही, ऐकणाऱ्‍या अधिकाऱ्याने असा निष्कर्ष काढला की, अधिक प्रश्न, प्रश्न आणि प्रक्षेषित होण्याचा प्रयत्न केला जाऊ शकतो. अधिक धोरण, अधिक धोरण, पक्षाला अपघात होऊ शकतो: जर विधान विधान लागू होत नाही तर तथ्य अनुमती.

एक स्पष्ट वाक्य आवाजाच्या माध्यमाने कमी केले जाते. त्यात एक तर्कसंगत सूत्र आहे ज्यामध्ये कायद्यानुसार असलेल्या गोष्टींची संबंधा आहेत. उदाहरणार्थ, "एजेंसीच्या निर्णयावर अन्यायी आहे," हा स्पष्ट विधान होता: "एजेंसीने माझ्या अनुप्रयोगाला नकार दिला ५.२ व्या वर्गाच्या अटीवर, जो जोडला जातो. हे स्पष्ट वाक्य फक्त ऐकणाऱ्या अधिकाऱ्यालाच माहीत नाही तर त्या विषयांची खात्री आहे की वक्‍ताला अधिक माहिती आहे. अनेक अधिकारी, भाषिकपणे या विषयावरील विष्ठा दर्शवतात आणि त्यांतील स्पष्ट विधानाची खात्री करून देते की पार्टी अचूकपणे विश्वास ठेवते.

सरकारी वकील व्यवस्थापतीचे प्रशासन या प्रबंधावर जोर देतात. अमेरिकेच्या आधिपत्य कॉनफ्रेंस ऑफ आफ्रिकन कॉन्फरेंशनच्या एका अभ्यासात असे आढळले की पार्टी संघांनी मांडलेल्या आहेत. सरासरी ३०% वर लिहिलेले पत्रे स्पष्टपणे ठरवली आहेत. पण परिणाम: स्पष्ट विधान हे अधिक परिणामकारक ठरते कारण ते क्षमतेवर परिणाम करतात कारण ते ALJ क्षमतेवर भरण्यासाठी जागा सोडतात. अधिक स्पष्टरित्या निरीक्षण करण्यासाठी प्राध्यापकांना मदत कशी करता येईल ते पाहा.

कायदेशीर पदवीधरांची शुद्धता

स्पष्ट विचारशक्ती, अचूकता आणि अचूकता यांविषयीची चिंता. एक विधान स्पष्ट आहे. उदाहरणार्थ, "एका चुकीमुळे मला लाभ होत नाहीत," पण चूकच्या स्वरूपाबद्दल, ती तारीख झाली आणि पुरावा म्हणून ती पुरवल्याशिवाय नाही. प्रत्येक अचूक कथेची अचूकता विशिष्ट तपशीलाने मांडली पाहिजे: एक नंबर, एक लेख, एक साक्षीदार किंवा एक रेझरंटी.

शुद्धता अनेक कार्यक्षमते पुरस्कार करते. प्रथम, ती विश्वसनीयता सिद्ध करते. एक पक्ष जे उपरोधक कोडचे अचूक संदर्भ व संदर्भ सांगता त्याचे अधिक विश्वासनीय स्वरूप असते. दुसरा, विरुद्ध पक्षाची क्षमता अस्पष्टता दर्शवण्याची क्षमता मर्यादा असते. तिसरा, अविचल किंवा अपवाद नमूद केले जाऊ शकते. तिसऱ्या प्रकारची अप्रतिम विधान, स्पष्ट माहिती तयार करून ती अपील करण्यासाठी स्पष्ट माहिती तयार केली जाऊ शकते. जर केस न्यायालयात किंवा उच्च प्रशासनीत्येतील माहिती माहिती पुरवली जाते, तर त्यात विशेष माहिती आहे.[FILE][F][F][T]

शुद्धता देखील भाषा निवडण्यासाठी वापरले जाते. "अशीच," किंवा "असत्य" याचा उपयोग टाळता येणे आवश्यक आहे. त्याऐवजी, "हे साधन 3 जून 10, 2023 पर्यंत वापरण्यात आले होते. त्या घटनांची नोंद ठेवल्यामुळे त्या शब्दांनी खात्री दिली होती. नियमांचे स्पष्टीकरण करताना, त्या भाषेतील अचूक अर्थ सांगण्याऐवजी, "मी एक विस्तार असू शकतो" असे म्हणण्याऐवजी एक अचूक वाक्य म्हणेल: "मी आहे," (१२६). १२.१६) ह्यातील एक विस्तारणाला योग्य ठरल्यास, ज्यामध्ये माहितीचा समावेश होतो.

स्पष्ट आणि अचूक पदवी

सोपे व प्रत्यक्ष भाषाचा वापर करा

"आज्ञा" किंवा "मुळ" यासारख्या कायदेशीर मूल्यांशिवाय राहा. "हे संस्थाने 1 मार्च रोजी नकार दिला. मी त्यांना फक्त तीन दिवसांआधीच उत्तर दिले. हे नेहमीच उत्तर दिले होते. हे तर एक असामान्य मजकूर आहे.

पृष्ठ २४

"सगळे वाक्य" हा वादविवादक विषयावर मांडणारा आहे. अधिक माहिती -- जसे की वैयक्तिक तक्रारांच्या इतिहासात फरक नसताना. प्रत्येक वाक्याने वादविवादाच्या बळावर प्रचलित केले पाहिजे. प्रत्येक वाक्याने एक स्थिती किंवा एक विरुद्ध दावा नाकारला तर त्याकडे लक्ष द्या. उपयोगी परिक्षण: "सॉर्क अधिकारी हे सत्य नाकारतात, तर ते माझ्या तर्काला आधार देतात."

दिनांक, वेळ आणि स्थान यांच्यासंबंधी खासगी सूचना

कंपनुकी आणि थंब्यात्मक तपशील नंबर वापरा. स्वरूप : "समुद्र १५, २०२३ रोजी, १०:३० वाजता मी आध्यात्माला परवानगी दिली २० व्या शतकात, २०३ व्या शतकात. जर ऐकताना घटनांचा क्रम निवडला तर घटनांची संख्या किंवा वेळ ठरवणे शक्य नाही. हे ऐकणारे अधिकारी फक्त एक वेळोवेळीच नाही तर विरोध पक्षातील टाइम्समध्येही अप्रत्यक्षता दर्शवतात. उदाहरणार्थ, एजेंसी हे पत्र १ ऑगस्ट, तुम्हाला पाठवलेले होते पण तुम्हाला कळले आहे की तुम्हाला १० ऑगस्ट रोजी ठराविक वेळेला अनुत्तरीत करावे लागेल.

पुराव्यांवर आधारित समर्थन

प्रत्येक वास्तविक दावा लगेच प्रेक्षक प्रदर्शनासाठी शीट घालावे. लिखित वाक्यात, "एशीब ए, पृष्ठ ३ परिच्छेद २" यातील संदर्भांचे साम्य" स्पष्टरित्या, मुखिलालेखात स्पष्ट स्थितीत आहे: "मी ई-मेल पत्राचा उल्लेख एक्सबीट प्रमाणे आहे". पुरावा तुमच्याच प्रमाणावरून पुराव्याचे प्रमाण पटवून देतात. [FT:F] अमेरिकी असोसिएशनचे मार्गदर्शक, त्यास अधिक प्रमाणावर माहिती आहे.

स्पष्ट स्पष्ट केल्याशिवाय जॅर्गन किंवा तकनीकी शब्द टाळा

तुम्हाला उद्योग-निरक्षर शब्द वापरायचे असल्यास लगेच त्यांची व्याख्या करा. उदाहरणार्थ, "CFR सहकार्य" या सीएफआर हा संदर्भ लक्षात घ्या. त्याच प्रकारे, अपंगत्वाच्या संदर्भाने, वैद्यकीय संदर्भानुसार, "लिबार रेक्वेथी" हे "अज्ञातता, कि "अभिषेक , क्षुद्रता" हे क्षुद्र , धातूला radiia चे कारण बनविणारा क्षुद्र , , जो आवाज ऐकवता , , तज्ज्ञाला संशय दर्शवू शकतो .

सुस्थितीत: स्टेप- by- स्टेप आऊटपुट

स्टेप १: कायदेशीर फ्रेमवर्काची बाहेर काढा

एक वाक्य लिहिण्याआधी, त्या घटना नियंत्रित करणाऱ्या उपयुक्त नियम, नियम, किंवा एजेन्सी नियम ओळखा. तुम्हाला सिद्ध करून दाखवावे (किवा नकार दिला पाहिजे). उदाहरणार्थ, सामाजिक सुरक्षा अपंगत्वाच्या एका अभावात, तुम्ही एक वैद्यकीय अनिच्छा क्षमता दाखवली पाहिजे जी कि कमीतकमी १२ महिने पुरेशी कार्यान्वित करू शकत नाही. तुमच्या विधानाने त्या प्रत्येक घटकाला ओळखले पाहिजे.

दुसरे पाऊल: एकत्र येऊन सुसंघटित विश्‍वास

तुमच्या विश्‍वासाला समर्थन देणारी सर्व दस्तऐवजे, ई- मेल, लॉज, फोटो किंवा तज्ज्ञांच्या माहिती गोळा करा.

३ पाऊल: वाचकाबरोबर ड्राफ्ट

प्रत्येक परिच्छेदाच्या वाक्यांचा वापर करून तीन ते पाच वाक्ये वाचू या.

४ स्थान: स्टारिलिअन्स आणि शुद्धता याविषयी विचार करा

whites. जर तुम्ही वाक्यावर विश्वास ठेवला तर पुन्हा लिहीत असाल. पुरावाविषयक तपशील तपासा. माहिती दर्शविणे आवश्यक आहे का, विचार करा. उदाहरणार्थ, "प्रचलित ४७ दिवस थांबले नाही" ला बदलून बदला, निर्देशनाद्वारे स्थापीत १०- दिवस सीमा वाढवा.

५: समकक्ष किंवा उतावळीशीरी वाचा

लेखकाला दिसणाऱ्‍या नवीन डोळ्यांचा सर्वात मोठा गोलाकार भाग असतो.

धोकेदायक धोके

निरोगीपणा आणि सर्वसाधारणता

"मला अन्यायाने वागवले" किंवा "त्याने अनेक चुका केल्या" ह्यासारख्या राज्यांमध्ये अगदी बेकायदेशीर आहे. ते विरोधी पक्षाला विशिष्ट कार्ये न बोलता सामान्य वर्णमाला नाकारतात. त्याऐवजी प्रत्येक व्यक्तिचे अमानुषपणाचे वर्णन "एप्रेल ५ ला "एप्रेल ५ ला, यावेळी कायद्याने माझ्या सांपियन दस्तऐवज स्वीकारण्यास नकार दिला.

भावनिक भाषा

"अगदी" किंवा "शॉकिंग" यासारख्या शब्दांमुळे विश्वासाला कमकुवत करू शकतात. ऐकप्रेषित अधिकारी विश्वसनीयतावादीपणाची अपेक्षा करतो. भावी अपील देखील वक्रविरुद्ध पक्षपाती किंवा अविश्वसनीय दिसणारे निर्णय निवडकांना भेदभाव दाखवतात. हेतूपत्रकांना असे सांगायचे आहे की "दियाद धोरणाच्या विरुद्ध" हे सर्वात जास्त वजन आहे.

अपवाद न करता हा सल्ला

प्रशासन ऐकणे सहसा शांततेचे नियम असले तरी, कानावर न कोणी व्यक्ती व्यक्तीचे बोलणे ऐकता येत नसताना, ती अप्रतिम पुरावा आहे. तुम्हाला जर दुसऱ्या हिशेबवर अवलंबून राहायचे असेल तर मूळ उगमाचा वापर का करता येईल आणि का पुराव्याची खात्री पुरवतो हे स्पष्ट करा.

राज्यगीतांत संगती

(एखादा) विश्वसनीयता नष्ट करण्यासाठी दोन परिच्छेदात दोन परिच्छेदात तुम्हाला पत्र मिळाले तर, दहा प्रती परिच्छेदात तुम्हाला ते सापडले तर ते तुमच्या विश्वासार्हतेची खात्री पटेल. सर्व तारख, नाव आणि क्रमजास्ती तपासा. सुसंगतता स्थित करण्यासाठी एक टाइमर किंवा क्रॉस-परेक्षन साधन वापरा.

दुर्बल मुद्द्‌यांकडे लक्ष न दिल्याने

एक दुरुपयोगी पुरावे ज्यात विरोधी पक्षाला विरोधकांना संबोधले जाते. प्रतिकूल वस्तुस्थितीची खात्री करा आणि ती का वापरली जात नाहीत हे स्पष्ट करा. उदाहरणार्थ: "माझी अनुप्रयोग सुरुवातीला अपूर्ण आहे, पण एजेंसीचे स्वतःचे मार्गदर्शन आहे की अपूर्ण अनुप्रयोग ३० दिवसांसाठी अपयशकल्पना स्वीकारल्या पाहिजेत-अक्षकांनी येथे उपचारासाठी नाहीये. हा अपरिवर्तित विधानामुळे वादविवादाला बळ मिळाले.

उत्तम राजवटांचे फायदे

वाढलेली भूमिका

वक्र आपले होमवर्क करत आहे हे स्पष्ट विधान संकेत. ते ऐकण्याची प्रक्रिया आणि निर्णय निवडक म्हणून निवडक कार्याचा आदर करतात. वस्तुस्थिती जवळ असतानाही विश्वसनीयता वजन सांभाळू शकते. ALJs नेहमी लक्षात ठेवतात की जे पक्षांनी चांगली प्रतिक्रिया व्यक्त केली आहे ते अधिकच स्वीकारले असतील.

परिणामकारक સાંભળणे सुरू होते

सुस्पष्ट वाक्ये तयार केल्यावर, ऐकणे खरेच स्पर्धेच्या विषयांवर केंद्रित होते. फार कमी स्पष्टीकरणे आवश्यक असतात, क्रॉस-एकामीपणा अधिक परिणामकारक बनतो, आणि ऐकणारे अधिकारी ताण कमी करून आणि कायदेशीर खर्च कमी करून पक्षांना हे दोन्ही फायदे होतात. अमेरिकेच्या प्रशासन समितीने अनेकदा विधानांचे उत्तर ऐकण्याचे शिफारस केले आहे.

चुकीच्या मतांमुळे किंवा वादविवादांमुळे धोका कमी झाला

अम्बीटीमुळे जाती उत्पन्‍न होते. जेव्हा ऐकण्याची विधान स्पष्ट आहे तेव्हा विरोधी कदाचित तर्क करू शकतो की पक्षाला मान्य केले किंवा त्यांनी नकार दिला. त्या मार्गाक्रमा निष्फळ होतात. शिवाय, एक स्पष्ट रेकॉर्ड रेफरची मांडणी रेकॉर्डिंग किंवा पुन्हा स्पष्ट साक्ष पटवण्याची शक्यता कमी करते.

ज्ञात निर्णय-प्रणाली

कोणत्याही प्रशासन ऐकण्याचे अंतिम ध्येय म्हणजे वस्तुस्थिती आणि नियमावर आधारित एक एक ठराव. एक सुस्पष्ट विधान हे ऐकणाऱ् अधिकाऱ्याला त्या ठरावात प्रवेश करण्यासाठी आवश्‍यक साधने पुरवतो. हा निर्णय सोपा आणि अधिक सोपा बनवतो. [FT:0] संचालकांना ऐकण्यासाठी NOULO मार्गदर्शक सूचना.

शेवटल्या व्यावहारिक शिफारस

एक स्पष्ट आणि अचूक प्रशासन ऐकणे एक विलासी गोष्ट नाही- ही एक अर्थभरीत गरज आहे. लवकर सुरू करा. अनेक आवृत्त्या. विरोधी पक्षाच्या उत्तरांविरुद्ध तुमची तर्कपद्धती तपासा. नियमांची भाषा तुमच्या मार्गदर्शक म्हणून वापरा. आणि प्रत्येक गोष्टीला प्रदर्शन किंवा विशिष्ट संदर्भाने सहकार्य द्या.

लक्षात ठेवा की ऐकणारा अधिकारी हा मर्यादित वेळ आणि लक्ष देऊन असतो. त्यांच्या कामाला साधेपणा, अचूक आणि व्यवस्थितपणे आकार देण्याद्वारे सोपा करा. आणि नंतर, तुम्ही स्वतःचे वर्णन करता किंवा सल्ला देऊन काम करता. तुम्ही स्वतःचे वर्णन करता किंवा योग्यतेत कार्य करता, स्पष्ट आणि अचूकता ही तत्त्वे ही आहेत: ते दोन काळाच आहेत ज्यांवर कायदेशीर तर्क करणे शक्य आहे.