Mengapa Suara Saudara Penting di Pemerintahan Negara

Para legislator negara bagian yang membuat keputusan yang secara langsung mempengaruhi kehidupan sehari-hari Anda— dari pendanaan pendidikan dan kebijakan kesehatan untuk infrastruktur transportasi dan hukum pajak. namun banyak warga negara tidak pernah menghubungi perwakilan mereka, meninggalkan kesenjangan kritis dalam proses demokrasi. ketika Anda menjangkau para legislator negara Anda, Anda memberikan mereka perspektif dunia nyata mereka tidak bisa mendapatkan dari laporan staf atau pelobi. panduan ini akan berjalan Anda melalui setiap langkah efektif menghubungi para legislator negara Anda sehingga kekhawatiran Anda terdengar dan diambil serius.

Kebenarannya adalah sebagian besar legislator negara mendengar dari hanya sebagian kecil dari konstituen mereka. panggilan telepon atau email yang bijaksana dapat membawa lebih banyak berat daripada yang Anda harapkan. jika Anda mengambil waktu untuk berbagi perspektif Anda, Anda menjadi wajah dan cerita di balik suatu isu, yang membuatnya jauh lebih nyata dan mendesak untuk orang yang memilih di atasnya. apakah Anda mendukung untuk suatu tagihan tertentu, menentang pemotongan anggaran yang diusulkan, atau hanya ingin membangun hubungan dengan wakil Anda, mengetahui bagaimana berkomunikasi secara efektif sangat penting.

Mengapa Para Legislator Negara yang Berbeda dengan Legislator Federal

Banyak orang menganggap proses untuk menghubungi legislator negara identik untuk mencapai anggota Kongres, tetapi ada perbedaan penting. legislator negara melayani distrik yang lebih kecil, yang berarti mereka (atau staf mereka) lebih cenderung membaca pesan Anda secara pribadi. mereka juga lebih dekat dengan dampak lokal dari keputusan kebijakan. perwakilan negara mungkin mewakili 50.000 hingga 100.000 orang, dibandingkan dengan anggota DPR AS yang mewakili lebih dari 700.000. kedekatan ini berarti suara individu Anda memiliki kesempatan yang lebih baik untuk berdiri.

[ChLT:0]] Para legislator negara juga lebih mudah diakses.] Banyak yang menyelenggarakan balai kota biasa, menghadiri acara lokal, dan mempertahankan kehadiran media sosial yang aktif. Mereka sering kali bertetangga— orang yang mungkin Anda lihat di toko grosir atau pertemuan dewan sekolah. Aksesibilitas ini adalah keuntungan yang kuat Anda dapat memanfaatkan untuk membangun hubungan yang tulus seiring waktu. Ketika Anda menghubungi seorang legislator negara, Anda tidak berteriak ke dalam kekosongan; Anda berbicara kepada seseorang yang mungkin berbagi komunitas dan kekhawatirannya.

Langkah 1: Kenali Legislator Negara Anda

Sebelum kau bisa membuat suaramu terdengar, kau harus tahu siapa yang mewakilimu setiap negara memiliki legislatur bikameral (kecuali Nebraska, yang memiliki tubuh unikameral), artinya kau memiliki senator negara bagian dan perwakilan negara bagian atau anggota majelis.

Situs web resmi Use Official State Website

Setiap negara bagian mempertahankan situs legislatif di mana Anda dapat mencari dengan alamat atau kode pos. Cukup kunjungi negara bagian Anda’s portal legislatif dan masukkan alamat Anda untuk melihat delegasi penuh Anda. Situs-situs ini juga menyediakan tugas komite, catatan pemungutan suara, dan jadwal sidang mendatang. Bookmarks your state’s situs legislatif untuk referensi masa depan.

Alat - Alat Listrik yang Bermanfaat

Beberapa organisasi independen yang menawarkan alat pencarian yang mudah digunakan. OpenStates.org menyediakan antarmuka bersih untuk mencari legislator dan tagihan trek Anda di seluruh 50 negara bagian. USA.gov’s dipilih sebagai official directory] adalah titik awal yang dapat diandalkan lainnya. Alat-alat ini sering kali menyertakan link langsung ke situs web legislator, nomor telepon, dan alamat email.

Periksa Kartu Pendaftaran Pemilih Anda

Kartu pendaftaran pemilih atau konfirmasi sering mencantumkan daerah legislatif Anda dan nama perwakilan Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan kartu tersebut, kantor pemilihan lokal Anda dapat memberikan informasi yang sama dengan cepat.

Bila anda telah mengidentifikasi legislator anda, tulis nama, nomor distrik, dan informasi kontak. anda juga akan ingin mencatat komite mana yang mereka layani, karena ini membantu anda menyesuaikan pesan anda dengan wilayah yurisdiksi tertentu mereka.

Langkah 2: Pilih Metode Kontak Saudara

Setiap metode memiliki kekuatan dan kelemahan, dan pilihan terbaik tergantung pada tujuan, kegentingan isu, dan tingkat kenyamanan pribadi Anda.

Email

Email adalah metode yang paling umum dan cara termudah untuk mendapatkan pesan di atas catatan. Kebanyakan legislator menyediakan alamat email publik melalui situs web negara. Email adalah efisien, memungkinkan Anda untuk memasukkan lampiran seperti artikel penelitian atau berita, dan memberikan catatan tertulis tentang komunikasi Anda. Namun, karena email begitu mudah untuk dikirim, legislator menerima ratusan per hari. Untuk menonjol, email Anda harus ditulis dengan baik, ringkas, dan dipersonalisasi. Formulir surat dan templat yang disalin-dan-disalin sering diabaikan.

Panggilan Telepon

Panggilan telepon dapat lebih berdampak daripada email karena menambahkan suara manusia dan perasaan mendesak. Berbicara langsung kepada anggota staf (atau kadang-kadang legislator sendiri) memungkinkan percakapan real-time dan pertanyaan-pertanyaan tindak lanjut. Telepon sangat efektif ketika suara sudah dekat dan Anda perlu mendaftarkan posisi Anda dengan cepat. Ketika Anda memanggil, Anda mungkin akan berbicara dengan ajudan legislatif. sopan, sebutkan nama dan alamat Anda, dan jelaskan posisi Anda pada isu. Aides mengambil catatan dan menyampaikan pesan Anda kepada legislator.

Ditulis oleh Letters

Surat tulis tangan atau huruf bertipe tangan yang dikirim melalui surat jarang terjadi pada era digital, yang mana sebenarnya mereka menonjol. Sebuah surat yang bijaksana menunjukkan tingkat komitmen dan upaya yang lebih tinggi. Para Legislator sering membaca surat secara pribadi, terutama ketika mereka tiba dalam jumlah kecil. Surat-surat yang terbaik untuk detail, cerita pribadi atau ketika Anda ingin membuat kesan yang kuat pada suatu isu kompleks. Kirim surat Anda ke alamat kapitol negara, bukan kantor distrik, untuk memastikannya mencapai staf legislatif dengan cepat.

Pertemuan Dalam-Person

Rapatkan legislator Anda secara langsung adalah cara yang paling kuat untuk berkomunikasi. Anda dapat mengatur jadwal pertemuan di kantor distrik mereka atau kapitol negara. Rapat antar orang memungkinkan dialog, gedung hubungan, dan kesempatan untuk meninggalkan bahan tertulis. Untuk menjadwalkan pertemuan, hubungi kantor distrik melalui email atau telepon dan meminta waktu tertentu. Siapkan agenda, membawa dokumen pendukung, dan menghormati waktu mereka. 15 menit pertemuan dapat berdampak bertahan lama.

Media Sosial

Banyak legislator negara bagian yang mempertahankan akun Twitter, Facebook, atau Instagram aktif.Sementara media sosial kurang formal, posting publik dapat menarik perhatian pada suatu isu dan menunjukkan legislator bahwa konstituen sedang menonton.Namun, media sosial tidak boleh menjadi metode utama kontak Anda untuk masalah substantif.Sebaiknya digunakan sebagai suplemen untuk metode yang lebih langsung seperti email atau panggilan telepon.

Langkah 3: Siapkan Pesan Anda untuk Impak Maksimum

Terlepas dari metode yang Anda pilih, isi pesan Anda menentukan apakah suara Anda didengar atau diabaikan. Pesan yang sudah dipersiapkan dengan baik jelas, kredibel, dan hormat.

Perkenalkan Diri Saudara sebagai Konstitusi

Jika Anda tidak mengidentifikasi diri sebagai konstituen, pesan Anda mungkin dideprioritaskan atau diabaikan.

Tujuan Saudara Dini

Anda harus mengerti beberapa kalimat pertama. Legislator dan staf mereka sibuk. Beritahu mereka apa yang Anda tulis dan tindakan apa yang ingin Anda ambil. Sebagai contoh: “ Saya menulis untuk mendesak Anda untuk memilih YES pada Senat Bill 123, yang akan meningkatkan pendanaan untuk pendidikan masa kecil awal di negara kita.” Kebobrokan melemahkan pesan Anda.

Use a Personal Story

Fakta dan statistik yang penting, tetapi narasi pribadi adalah apa yang melekat dalam sebuah legislator’s memori. Berbagi cerita singkat tentang bagaimana masalah mempengaruhi Anda, keluarga Anda, atau masyarakat Anda. Jika Anda mendukung pendanaan perawatan kesehatan, gambarkan pengalaman Anda sendiri dengan perawatan akses. jika Anda menentang perubahan zonasi, jelaskan bagaimana hal itu akan mempengaruhi lingkungan Anda. Sebuah cerita konkret membuat isu nyata dan mendesak dengan cara yang tidak dapat dijelaskan oleh argumen abstrak.

Kemuliaan Mendukung Posisi Saudara dengan Fakta

Meskipun cerita pribadi sangat kuat, pasangan mereka dengan data memperkuat kredibilitas Anda. Referensikan angka-angka tagihan tertentu, angka anggaran, atau penelitian ketika relevan. Anda tidak perlu memberikan bibliografi penuh, tetapi menunjukkan Anda telah melakukan sinyal PR Anda bahwa Anda adalah konstituen yang terinformasi dan terlibat. Legislator menerima banyak daya tarik emosional; mereka didukung oleh bukti diambil lebih serius.

Berhormatlah kepada Orang yang Berharga dan Profesional

Walaupun Anda menentang seorang legislator’ posisi atau perasaan penuh semangat tentang suatu isu, tetap sopan. ancaman, penghinaan, atau bahasa agresif akan melemahkan pesan Anda dan mungkin menyebabkannya diabaikan. ingatlah bahwa tujuannya adalah untuk membujuk, tidak melampiaskan. nada hormat membuka pintu ke dialog masa depan. terima kasih legislator untuk pelayanan mereka dan untuk mempertimbangkan perspektif Anda, terlepas dari apakah Anda setuju dengan mereka.

Tanyalah untuk Tindakan yang Khusus

Anda ingin mereka memilih cara tertentu? Apakah Anda ingin mereka untuk co-sponsor sebuah tagihan? Apakah Anda ingin mereka untuk memegang sebuah balai kota? Apakah Anda ingin mereka untuk memegang sebuah balai kota? Jadilah spesifik. Permintaan samar seperti “ silakan pertimbangkan isu ini” mudah untuk membatalkan. Permintaan konkret seperti “ silakan pilih NO pada DPR Bill 456 ketika mencapai lantai#8221; memberikan legislator arahan yang jelas untuk bertindak.

Langkah 4: Buatlah Kontaknya dengan Efektif

Sekarang kau sudah menyiapkan pesanmu, saatnya untuk mengirimkannya. ini adalah praktek terbaik untuk setiap metode untuk memastikan komunikasimu baik.

Ke E - E yang Dapat Dibaca

Gunakan garis subjek yang jelas yang mencakup nomor tagihan dan posisi Anda: “Constituent Ungging YES pada SB 123 – Education Funding.“ Alamat legislator secara formal (#8221; Dear Senator Smith” atau “ Dear Representative Jones”). Simpan konsise— tidak lebih dari tiga paragraf pendek. Sertakan alamat Anda di blok tanda tangan. Jangan gunakan semua cap atau pemformatan berlebihan. Lampiran dapat diterima tetapi tidak mengandalkan mereka; tambahkan poin kunci Anda dalam badan email.

Memodi Membuat Telepon Telepon yang Penting

Saat panggilan ajudan, nama, alamat, dan isu. bersiaplah untuk meninggalkan pesan suara jika tidak ada jawaban. dalam pesan suara anda, berbicara perlahan dan jelas, sebutkan informasi kontak penuh anda, dan ulangi permintaan anda. jika anda menelepon tentang tagihan tertentu, sebutkan nomor tagihan. simpan pesan anda dibawah 60 detik. log ajudan setiap panggilan, jadi bahkan jumlah pesan suara.

Bolekan Surat yang Berdiri

Tulis tangan atau ketik surat Anda di kertas bersih. Batasi surat ke satu halaman. Masukkan alamat kembali Anda pada amplop dan dalam surat itu sendiri. Gunakan format huruf bisnis standar: tanggal, salutasi, badan, penutup, dan tanda tangan. Kirim surat ke alamat kapitol negara, yang dapat Anda temukan di legistrator’s website resmi. Izinkan dua sampai tiga minggu untuk tanggapan. jika Anda tidak mendengar kembali, ikuti dengan panggilan telepon atau email.

ORANG Meminta Rapat In-Person

Hubungi kantor distrik melalui telepon atau email untuk meminta pertemuan. Jadilah fleksibel dengan tanggal dan waktu. Tawarkan untuk bertemu di kantor distrik atau lokasi netral seperti kedai kopi. Siapkan dokumen satu halaman left-behind yang merangkum poin kunci Anda. Bawa catatan ke notepad. Berpakaianlah secara profesional. Bersiaplah tepat waktu. Jaga pertemuan sampai 15-20 menit kecuali legislator memperpanjang percakapan. Setelah pertemuan, kirim email terima kasih untuk menyimpulkan diskusi dan permintaan Anda.

Langkah 5: Ikuti dan Tetap Bertunang

Salah satu pesan adalah awal, tapi keterlibatan yang berkelanjutan membangun pengaruh nyata. para Legislator lebih memperhatikan para konstituen yang muncul secara konsisten dan bijaksana dari waktu ke waktu.

Sambutan Melacak

Simpan log sederhana ketika Anda menghubungi setiap legislator, metode yang Anda gunakan, dan respon apa pun yang Anda terima. Jika Anda tidak menerima respon dalam waktu dua minggu untuk email atau tiga minggu untuk surat, kirim tindak lanjut singkat. Referensi pesan sebelumnya: “ Saya menulis kepada Anda pada 10 Maret mengenai SB 123 dan ingin menindaklanjuti untuk melihat apakah Anda memiliki pertanyaan.” Kegigihan menunjukkan komitmen tulus.

Membina Hubungan

Jangan hubungi legislator Anda hanya ketika Anda membutuhkan sesuatu. Terima kasih mereka ketika mereka memilih yang sejajar dengan nilai Anda. Berkumpullah mereka dalam sebuah rapat komite atau acara komunitas. Hubungan positif memudahkan komunikasi tentang masalah sulit nanti. para Legislator adalah manusia, dan mereka ingat para konstituen yang penuh hormat dan terlibat seiring berjalannya waktu.

Hadiri Penyajian Umum dan Balai Kota

Pemeriksaan umum di pengadilan umum pada tagihan dan rapat balai kota adalah kesempatan untuk berbicara langsung dengan legislator Anda di forum publik. Memuji pada sidang memerlukan persiapan, tetapi dapat sangat efektif. Mendaftar untuk berbicara di muka, menyiapkan pernyataan singkat (dua sampai tiga menit), dan membawa salinan tertulis untuk komite. Rapat balai kota lebih informal; Anda dapat mengajukan pertanyaan dan meningkatkan kekhawatiran di depan konstituen lain, yang menambah tekanan publik.

Name

Kelompok - kelompok Advokasi menyediakan pesan, pelatihan, dan aksi kolektif yang memperkuat suara individu. Mereka dapat memperingatkan Anda untuk mendengar jadwal, pembaruan tagihan, dan kesempatan untuk bertindak. Anda tidak kehilangan suara individu dengan bekerja dengan kelompok; Anda memperoleh konteks dan komunitas.

Kesalahan Umum untuk Menghindari

Bahkan serangan udara yang disengaja bisa jatuh datar jika Anda membuat kesalahan tertentu. Berikut adalah jerat yang paling umum dan bagaimana menghindarinya.

  • [[Cefler:0]]Mengirim bentuk huruf tanpa personalisasi. Legislator dapat melihat templat dari jarak satu mil.Jika Anda menggunakan huruf formulir, setidaknya tambahkan satu atau dua kalimat dalam kata-kata Anda sendiri yang menjelaskan mengapa masalah ini menjadi masalah pribadi.
  • [Cetacting the wrong legislator. Pastikan anda menghubungi perwakilan anda sendiri, bukan seseorang dari distrik tetangga. Jika anda berbicara dengan orang yang salah, pesan anda akan diabaikan atau diteruskan, membuang-buang waktu.
  • [OGNOFLT:0]] Menjadi tidak sopan atau agresif. Kemarahan mungkin merasa cathartic, tetapi tidak akan membujuk siapa pun. Nada hormat menjaga pintu terbuka untuk komunikasi di masa depan dan posisi Anda sebagai konstituen kredibel.
  • [AflesT:0]]Membuat tuntutan samar atau tidak realistis. Meminta legislator ke “memperbaiki sistem” tidak dapat dijalankan. Be special: vote yes on this Bill, hold a audience on this news, or co-sponsor this legislasis.
  • [[CUALT:0]]Mengabaikan tindak lanjut. Satu pesan jarang cukup untuk menciptakan perubahan yang langgeng.Menindaklanjuti dengan sopan dan konsisten untuk menunjukkan Anda serius.

Kemuliaanmu Dibebaskan

Kadang-kadang, kontak dengan legislator Anda sendiri tidak cukup. Jika Anda perlu menerapkan tekanan yang lebih luas atau bergerak melebihi perwakilan tunggal, pertimbangkan langkah-langkah ini.

Anggota Komite Hubungan Medis

Jika sebuah RUU terjebak dalam komite, kursi komite dan anggota memiliki pengaruh yang luar biasa. identifikasi komite yang menangani RUU dan menghubungi anggotanya secara langsung nomor telepon dan email mereka tercantum di situs web legislatif negara bagian anda. kampanye yang ditargetkan kepada anggota komite dapat menggerakkan sebuah RUU ke depan atau menghentikannya.

Raihlah Kepemimpinan

Pimpinan Senat dan Pemimpin Mayoritas mengendalikan agenda legislatif jika masalah anda diblokir, kepemimpinan kontak dapat efektif gunakan persiapan dan profesionalisme yang sama yang akan anda gunakan dengan legislator anda sendiri

Media Lokal Terlibat

Penulisan surat kepada editor surat kabar lokal Anda atau mengajukan op-ed dapat meningkatkan kesadaran publik dan memberikan tekanan pada legislator. liputan media membuat isu yang terlihat oleh ribuan konstituen, yang tidak dapat diabaikan oleh legislator. Koordinat dengan kelompok advokasi untuk memaksimalkan dampak.

Sumber Kunci untuk Advokasi Efektif

Beberapa organisasi nasional memberikan alat, pelatihan, dan penelitian untuk membantu warga negara terlibat dengan legislatif negara mereka secara efektif. [ Konferensi Nasional Legislatur Negara[] menawarkan data nonpartisan pada tren kebijakan negara dan proses legislatif. Common Cause[] menyediakan sumber daya pada keuangan kampanye, etika, dan keterlibatan civic.FLT [[4Ballotpedia] menawarkan informasi rinci tentang legislator, tagihan, dan pemilihan di setiap tingkat pemerintahan. Situs-situs ini dan penggunaannya secara teratur untuk tetap diinformasikan.

Pemikiran Akhir Fikiran tentang Membuat Suara Anda Mendengar

Keterkaitan dengan legislator negara Anda bukanlah seni misterius yang diperuntukkan bagi para profesional. Ini adalah hak dasar dan keterampilan praktis yang dapat dipelajari oleh siapa pun. kunci untuk dipersiapkan, dihormati, dan gigih. para legislator Anda bekerja untuk Anda, tetapi mereka tidak dapat mewakili minat Anda jika mereka tidak tahu apa yang mereka ketahui. dengan menjangkau dengan jelas dan konsisten, Anda menjadi bagian dari minoritas kecil warga yang secara aktif membentuk hukum dan kebijakan yang mengatur masyarakat Anda.

Mulai hari ini cari legislatormu, pilih metodemu dan kirim pesan satu percakapan bisa menanam benih hubungan yang berkelanjutan bisa mengubah suaramu dan waktu untuk menggunakannya sekarang