Fehim Kif Uffiċjali Elett tiegħek Isma: Kuntatt Rappreżentanti Made sempliċi

Ikkuntattja uffiċjali eletti tiegħek huwa wieħed mill-modi aktar qawwija biex jipparteċipaw fil-proċess demokratiku u jiżguraw vuċi tiegħek forom tal-politiki li jaffettwaw il-ħajja ta 'kuljum tiegħek. Il-kostitwenti jiddependu fuq uffiċjali pubbliċi eletti biex iservu bħala l-avukat tagħhom, t-tħassib vuċi u l-interessi lill-gvern f'isimhom. Jekk int inkwetat dwar kwistjonijiet lokali, leġiżlazzjoni statali, jew politika federali, fehim kif rappreżentanti jisimgħu u jipproċessaw komunikazzjonijiet kostitwenti jistgħu jżidu b'mod drammatiku l-effettività ta 'l-isforzi tiegħek komunikazzjoni.

Din il-gwida komprensiva se timxi inti permezz ta 'dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar kuntatt uffiċjali eletti tiegħek, mill-fehim kif uffiċċji kungressjonali jipproċessaw messaġġi tiegħek biex jagħżlu l-metodi ta 'komunikazzjoni l-aktar effettivi għas-sitwazzjoni speċifika tiegħek.

Għala Leħnek Iktar minnek Taħseb

F'demokrazija rappreżentattiva, il-komunikazzjoni kostitwenti hija parti importanti mill-proċess leġiżlattiv, u l-komunikazzjoni effettiva mill-kostitwenti tista', u ta' spiss, ikollha impatt sinifikanti fuq ir-riżultati tal-politika. Ħafna nies jissottovalutaw is-setgħa ta' kuntatt kostitwenti individwali, iżda r-realtà hija pjuttost differenti minn dak li l-aktar jassumu.

Fil-livell statali, fejn l-uffiċjali spiss ikollhom persunal u kostitwenzi iżgħar, l-impatt ta 'kuntatt individwali huwa mkabbar, bl-uffiċċji leġiżlattivi jirrapportaw li jirċievu ftit sitt jew tmien komunikazzjonijiet fuq naħa waħda ta' kwistjoni jistgħu jitqiesu bħala "landslide." Dan ifisser telefonata waħda tiegħek jew email jista 'jkun wieħed biss ta' ftit messaġġi uffiċjali jirċievi fuq kwistjoni partikolari, tagħti vuċi tiegħek influwenza kbira.

Staffers kungressjonali log kull sejħa waħda li tidħol fis-uffiċċju tagħhom fil-bażi tad-dejta li tinforma lill-membru tal-kwistjonijiet kostitwenti tagħhom huma impenjati ma ', u dawn jużaw din id-data biex jinfurmaw id-deċiżjonijiet tagħhom. Il-komunikazzjoni tiegħek ma jisparixxux fi vojt throughit isir parti mid-data li tifforma prijoritajiet leġiżlattivi u deċiżjonijiet votazzjoni.

Nifhmu Kif l - Uffiċċji Kungresswali Huma Strutturati

Qabel ma jogħdsu fi strateġiji ta 'komunikazzjoni, huwa utli li wieħed jifhem li attwalment jirċievi u l-proċessi messaġġi tiegħek. Uffiċċji Kungress huma operazzjonijiet kumplessi ma 'membri tal-persunal li jittrattaw responsabbiltajiet differenti.

L-uffiċċji jinqasmu f'żewġ postijiet differenti, uffiċċju fid-DC u uffiċċju fid-distrett. Kull post jaqdi funzjonijiet differenti, b'uffiċċji distrettwali tipikament jiffukaw aktar fuq is-servizzi kostitwenti u x-xogħol tal-każijiet, filwaqt li l-uffiċċji tad-DC jittrattaw kwistjonijiet leġiżlattivi.

Pożizzjonijiet Ewlenin tal-Persunal Għandek tkun taf

Il-fehim tar-rwoli tal-membri differenti tal-persunal jista' jgħinek tidderieġi l-komunikazzjoni tiegħek b'mod aktar effettiv:

Assistenti tal-Persunal: L-aktar pożizzjoni komuni fil-livell tad-dħul dwar Capitol Hill, l-Assistent tal-Persunal jittratta r-responsabbiltajiet kollha tal-uffiċċju ta' quddiem, iwieġeb it-telefowns, it-tours tal-iskedi, u ta' spiss jissorvelja l-programm tal-posta, u spiss iservi bħala koordinaturi interni.
Korrispondenti leġislattivi:] Dawn il-membri tal-persunal huma responsabbli għall-abbozzar tar-reazzjonijiet għall-komunikazzjonijiet kostitwenti u tipikament jimmaniġġjaw ftit kwistjonijiet leġiżlattivi.
Assistenti leġiżlattivi:] Dawn il-persunal huma responsabbli għat-twettiq ta' riċerka fil-fond, l-analiżi ta' kwistjonijiet ta' politika, l-abbozzar ta' leġiżlazzjoni u l-għoti ta' pariri lill-membru tal-Kungress dwar kwistjonijiet leġiżlattivi.
Ħaddiema tal-każijiet jew Rappreżentanti Kostitwenti tas-Servizzi: Il-biċċa l-kbira tal-uffiċċju distrettwali bbażat u jiffoka fuq l-għajnuna lill-kostitwenti biex jittrattaw kwalunkwe problema mal-aġenziji federali.
Kap tal-Persunal:] Kapi tal-persunal iservu bħala l-konsulent ewlieni għall-uffiċjal elett, il-persunal maniġerjali u l-iżgurar tat-tħaddim bla xkiel tal-attivitajiet ta' kuljum.

Meta tikkuntattja l-uffiċċju tar-rappreżentant tiegħek, x'aktarx li se tinteraġixxi ma' assistent tal-persunal jew intern inizjalment, iżda l-messaġġ tiegħek se jiġi rottat lill-membru tal-persunal xieraq abbażi tal-kwistjoni li qed tindirizza.

Kif Uffiċjali Elettin Fil - fatt Jipproċiedu l - Messaġġi Tiegħek

Fehim tal-proċess ta 'wara l-xeni ta' kif komunikazzjonijiet tiegħek huma ttrattati jistgħu jgħinuk inġenji messaġġi aktar effettivi li jiksbu ndunat u jagħmlu impatt.

Is-Sistema ta' Proċessar Formali

Għal kull min hu interessat li jiffaċilita l-komunikazzjoni kostitwenti sabiex jinfluwenza l-politika, ikun utli li wieħed jifhem kif l-uffiċċji jipproċessaw dawn il-mezzi ta' komunikazzjoni varji, peress li dan jirrappreżenta l-uffiċċji tal-mekkaniżmu li implimentaw biex b'mod sistematiku jieħdu u jikkunsidraw l-opinjoni kostitwenti.

Emails normalment jiksbu organizzati fis-lottijiet mill-kwistjoni suġġett u l-kwistjoni fil-idejn, u l-emails aktar jidħlu fis-lott kategorizat, l-aktar dawn qed probabbli li tikseb ndunat. Jekk hemm tħassib politika speċifika li blows up lott huwa organizzat fil, allura konversazzjonijiet huma żgur li jiġri madwar l-uffiċċju, u dawk konversazzjonijiet eventwalment se jagħmilha fis-laqgħa mal-kongressur.

Dak li Jagħmel il - Messaġġ Tiegħek Ibqaʼ Obdi

Mhux il-komunikazzjonijiet kostitwenti kollha jirċievu attenzjoni ugwali. Xi uffiċċji jinkludu direttament test kostitwenti jekk huwa uniku, interessanti jew importanti, jekk jirrappreżenta volum kbir ta 'kuntatti l-uffiċċju riċevut, jew jekk huwa meħtieġ biex tgħin lill-persunal tfittex parir dwar kif l-aħjar li jirrispondu għal kuntatt sensittiv jew tekniku ħafna.

Pre-miktub ittri forma huma awtomatikament magħżula u telated bħala sempliċi "pro" jew "con" joqgħod fuq kwistjonijiet, iżda żżid anki sentenza waħda jew tnejn tad-dwana jistgħu jżidu b'mod sinifikanti ċ-ċans tagħha li jiġu nnotati. Dan ifisser kwistjonijiet personalizzazzjoni tremenda.

L-effett tal-massa kritika

Tweġibiet minn staffers dwar dak li huwa meħtieġ biex jagħmlu uffiċċju jħossu bħal kwistjoni hija importanti jinkludu "jekk hemm ħafna ġejjin" jew "sħaħ biex jagħmlu lott," li jindika l-importanza ta 'ċertu massa kritika ta' komunikazzjoni għal uffiċċju li jieħu idea serjament. Dan huwa għaliex kampanji ta 'promozzjoni kkoordinati jistgħu jkunu tant effettivi meta kostitwenti multipli kuntatt rappreżentant tagħhom dwar l-istess kwistjoni, huwa sinjali li s-suġġett jistħoqqlu attenzjoni.

Huwa probabbli li l-mument li persuna persunal mdendla up, dawn ser jistaqsu oħrajn fl-uffiċċju jekk ħadthom gotten sejħiet simili llum, u jekk ikunu gotten numru kbir ta 'sejħiet simili, allura hemm ċans tajjeb li l-kongresspersuna se tisma' dwar il-kwistjoni.

Metodi ta' Komunikazzjoni ta' Rankar permezz tal-Effikaċja

Mhux il-metodi kollha ta 'kuntatt rappreżentanti tiegħek jġorru piż ugwali. Hawn tqassim tal-kanali ta 'komunikazzjoni l-aktar komuni, ikklassifikati mill-effettività tipika tagħhom.

1. Laqgħat fil-Persunal (l-ogħla impatt)

Xejn ma jissostitwixxi l-kuntatt mal-bniedem, u għalhekk l-aħjar mod kif wieħed jinstema' jibqa' laqgħa wiċċ imb'wiċċ jew fuq Zoom, l-uffiċċju tagħhom f'Washington, jew l-uffiċċji distrettwali tagħhom lura d-dar. Il-laqgħat wiċċ imb'wiċċ jippermettu djalogu, bini ta' relazzjoni, u l-opportunità li tiġi ppreżentata informazzjoni kumplessa b'mod li metodi oħra ma jistgħux jaqblu.

L-istudju ta' laqgħa biex wieħed jitkellem direttament ma' uffiċjal elett huwa l-aħjar mod biex wieħed iwassal messaġġ jew opinjoni b'mod ċar, peress li l-konnessjonijiet ta' persuna huma estremament ta' valur u ppreferuti. Filwaqt li l-iżgurar ta' laqgħa mal-uffiċjal elett innifsu jista' jkun ta' sfida, laqgħat ma' membri tal-persunal superjuri li jagħtu pariri dwar oqsma ta' politika speċifiċi jistgħu jkunu kważi effettivi.

Kif għandek titlob laqgħa: Ikkuntattja lill-iskedatur permezz tal-websajt tal-uffiċjal jew numru tat-telefon tal-uffiċċju. Kun speċifiku dwar il-kwistjoni li trid tiddiskuti u għaliex dan huwa importanti għalik bħala kostitwent. Kun flessibbli mal-ħin u l-post, u kun lest li jiltaqa' mal-persunal anzjan aktar milli l-uffiċjal elett direttament.

2. Sejħiet tat-telefon (Impatt Għoli)

Sejħiet huwa l-uniku mod malajr aktar effettivi li jkollhom impatt. telefonati jeħtieġu sforz aktar minn emails jew postijiet tal-midja soċjali, li sinjali lill-persunal li inti kura profondament dwar il-kwistjoni. Huma jiġġeneraw ukoll dokumentazzjoni immedjata fis-sistema ta 'traċċar tal-uffiċċju.

Meta inti sejħa, inti ser tipikament jitkellmu ma 'assistent tal-persunal jew intern li l-impjieg huwa li log kostitwent tħassib.

Staffers li jwieġbu l-telefowns huma mħarrġa biex jitkellmu mal-kostitwenti, u jagħmlu dan il-ġurnata kollha. Il-persuna li picks up se tipikament tkun assistent persunal jew intern, jew inti jista 'jkollok bżonn li jħallu vuċi, u dawn se jisimgħu dak li għandek biex jgħidu u relay messaġġ tiegħek lill-membru tiegħek tal-Kungress.

Il-persuna li qed titlob l-aħjar prattiki:]

Rappreżentanti elett huma l-aktar jirrispondu għall-kostitwenti tagħhom stess (nies li jistgħu jivvutaw għalihom), sabiex ikun żgur li jipprijoritizza sejħa Membri tal-Kungress li jirrappreżentaw inti.
Ftakar li membru tal-persunal, mhux il-Membru tal-Kungress, jieħu telefonati, hekk jitlob li jitkellmu mal-membru tal-persunal li jittratta l-kwistjoni li tixtieq tikkummenta dwarha.
Kun qasir u rispettuż meta tikkuntattjah bit-telefon, żomm f'moħħok il-punti kollha t'hawn fuq u kkunsidra bil-miktub dak li trid tgħid qabel ma tagħmel is-sejħa, ma tqajjemx leħenek jew issir argumentattiva, u kun qasir, kordjali u kordjali fil-konversazzjonijiet kollha.
Jekk titkellem maʼ persuna reali, tistaʼ ċċempel wara sigħat taʼ negozju biex titlaq minn voicemail!

3. Ittri personalizzati u Emails (Moderat għal Impatt Għoli)

Emails, ittri, u telefonati huma modi effettivi biex jikkomunikaw ma 'uffiċjali eletti tiegħek. Madankollu, l-effettività ta 'komunikazzjoni bil-miktub tiddependi ħafna fuq personalizzazzjoni u l-kwalità.

Żommha konċiża (paġna waħda jew madwar 500 kelma), tiffoka fuq kwistjoni waħda, u jinkludu l-isem sħiħ tiegħek u l-indirizz triq biex tivverifika l-kostitwenza. L-indirizz tiegħek huwa kruċjali membri tal-persunal gearly jivverifika li int attwalment kostitwent qabel ma tagħti messaġġ tiegħek konsiderazzjoni sħiħa.

Il-persunal huwa mold espliċitament li tħassar emails minn nies minn barra d-distrett, ikollhom jivverifikaw l-indirizz biex ikun żgur li persuna kitba attwalment għexet fid-distrett qabel ma tpoġġi l-messaġġ tagħhom fis-sistema, minħabba li r-rappreżentanti se jqattgħu ħin fuq kwistjonijiet li qed jisimgħu dwar mid-distrett tagħhom.

X'għandu jinkludi fl-ittra jew fl-email tiegħek:]

L-erja li tgħix fiha, l-esperjenza personali u l-istorja tiegħek mal-kwistjoni (inklużi l-kredenzjali jekk għandek minnhom), l-istudji u l-artikoli tal-gazzetti minn sorsi lokali, il-biżgħat tiegħek jekk il-kont jgħaddi jew ma jgħaddix, u l-kors ta' azzjoni rakkomandat tiegħek.
Messaġġi personali minn kostitwenti jistgħu jkunu mod effettiv ħafna ta 'komunikazzjoni mal-leġiżlaturi tiegħek, dejjem kun żgur li jinkludu ismek u l-indirizz tiegħek biex jagħmilha ċara li inti tgħix fid-distrett jew stat rilevanti, u l-ittri kollha għandhom jibdew bil Dear Senator / Rappreżentattiv, u dawn jistgħu jkunu biss ftit paragrafi dwar kwistjoni waħda.

Ikkunsidra kitba korrispondenza oriġinali tiegħek stess, bħal filwaqt li organizzazzjonijiet ħafna jistgħu jipprovdulek ittra jew kartolini pre-miktub li inti sempliċiment jiffirmaw, ħafna leġiżlaturi xorta jikkunsidraw thoughtful, ittra oriġinali jiswew 1000 ta 'l-ittri pre-miktub.

4. Swali tal-Belt u Laqgħat Pubbliċi (Impatt Għoli Situzzjonali)

Meta tattendi laqgħa ta' swali tal-belt, din tipprovdi opportunità biex tinvolvi ruħek ma' uffiċjal direttament u pubblikament, tista' tistaqsi mistoqsija u tirċievi tweġiba f'forum pubbliku li jżomm l-uffiċjal responsabbli, u turi wkoll lill-uffiċjal u lill-midja li kwistjoni għandha appoġġ komunitarju wiesa'.

Il-laqgħat tas-sala tal-belt huma opportunitajiet kbar biex titkellem direttament ma' min jagħmel il-liġi u tgħidilhom li l-kostitwenti tagħhom huma impenjati fuq kwistjonijiet li jimpurtahom minnhom, u dan huwa mod effettiv ħafna biex il-vuċi tiegħek tinstema', għalkemm il-ħin jieħu.

Paraġġi tas-sala ta' fuq:]

L-uffiċjali jirreklamaw regolarment il-laqgħat tas-swali tal-belt fuq il-websajts u l-midja soċjali tagħhom, jaslu kmieni kemm jista' jkun, u dan jista' jkun proċess ta' sinjali biex jistaqsu mistoqsijiet, jippreparaw mistoqsija konċiża ċara, u jkunu edukati u rispettużi anki meta ma jaqblux.
Komunikazzjoni in-persuna hija aktar personali, kostitwenti wkoll verament japprezzaw konnessjoni b'mod aktar sinifikanti, u huwa informattiv u aħna dejjem jitgħallmu xi ħaġa.

5. Soċjali Media (L-Impatt Dirett Inferjuri, Sensibilizzazzjoni pubblika Ogħla)

Il-pjattaformi tal-midja soċjali jintużaw mill-biċċa l-kbira tal-uffiċjali biex jikkomunikaw mal-pubbliku. Filwaqt li l-midja soċjali tista' tkun utli biex tqajjem kuxjenza pubblika u turi appoġġ Komunitarju għal kwistjoni, għandha limitazzjonijiet għall-persważjoni diretta.

Il-persunal jirrapporta diffikultà biex jivverifika jekk l-utenti tal-midja soċjali humiex attwalment kostitwenti, li jistgħu jnaqqsu l-influwenza diretta tal-messaġġ fuq il-proċess leġiżlattiv. Madankollu, filwaqt li t-telefonati u l-ittri xorta jistgħu jġorru aktar piż f'għajnejn dawk li jfasslu l-liġijiet u l-għajnuna kungressjonali, li jitkellmu mal-leġiżlaturi tiegħek permezz tal-midja soċjali għandu l-vantaġġ li jseħħ f'għajn il-pubbliku, u meta tikkummenta fuq il-paġna Facebook tal-leġiżlatur tiegħek jew tibgħat tweet kostitwenti oħra jistgħu jaqraw il-messaġġ tiegħek, li jista' jqajjem djalogu u jista' jgħin ukoll biex iżid l-għarfien dwar il-kwistjoni li qed tqajjem u tibni appoġġ għall-kawża tiegħek.

6. Forom Pre-miktub u Petizzjonijiet (Lowest Direct Impact)

Il-formoli miktuba minn qabel huma l-aktar forom faċli ta' komunikazzjoni biex jintbagħtu u konsegwentement l-inqas influwenti, peress li l-uffiċċji leġiżlattivi tipikament ma jaqrawx dawn il-messaġġi fid-dettall u minflok huma awtomatikament magħżula u ttaljati bħala sempliċi "pro" jew "con" jgħodd fuq kwistjonijiet.

Meta organizzazzjonijiet jippruvaw jagħmlu kitbiet tal-massa fil-kampanji, dawn spiss se jużaw forwards markati li jkun fihom l-istess test u letterhead, u dawn jistgħu jagħmlu inti tħossok kbir għaliex dawn qed malajr ħafna u gratification, u f'emerġenza dawn jistgħu jkunu kbar, iżda jibgħat il-messaġġ li l-kwistjoni li inti qed tippromowdi għall mhux għerq.

Jekk inti tuża mudell pre-miktub, trick utli jista 'jkun biss kopja tat-test fil-email tiegħek stess u jibdlu l-kliem ftit. Dan il-pass sempliċi tista 'tgħolli l-messaġġ tiegħek minn marka taly għal xi ħaġa li gets taqra u kkunsidrati.

Nisfruttaw Messaġġ Effettiv: Elementi Essenzjali

Irrispettivament minn liema metodu taʼ komunikazzjoni tagħżel, ċerti elementi jagħmlu l - messaġġ tiegħek iktar probabbli li jinstemaʼ u li jaġixxi fuqu.

1. Tistabbilixxi l-kontinwità tiegħek

Identifika lilek innifsek bħala kostitwent, bħala leġiżlaturi u l-persunal tagħhom huma ħafna aktar riċettivi ladarba jkunu jafu li qed jitkellem ma 'kostitwent (li ma nsemmux, votant). Dejjem jinkludu l-isem sħiħ tiegħek u l-indirizz tat-triq kompluta, mhux biss kodiċi ZIP tiegħek. Din il-verifika hija essenzjali medalji minn mhux kostitwenti huma spiss skartati jew jingħataw attenzjoni minima.

2. Ikun ċar u speċifiċi

Iddeċiedi x'tixtieq titkellem dwar u tkun speċifika, tista' tagħmel sejħa biex tavża lill-uffiċċji tal-membri tiegħek fejn inti toqgħod fuq kwistjoni li jimpurtak minnha, u tiftakar li m'għandekx għalfejn tkun espert biex tkellem l-opinjoni tiegħek u s-sejħa tiegħek tista' tkun qasira u ħelwa.

Ċempel lir-Rappreżentant tiegħek biex jgħidilhom kif tixtieqhom jivvutaw fuq kont speċifiku, kif titlob azzjoni speċifika tagħtik leverage biex iżżommhom responsabbli. Jekk hemm numru tal-kont speċifiku jew biċċa leġiżlazzjoni, referenzaha b'mod ċar.

Stejjer personali u esperjenzi huma ferm aktar konvinċenti minn argumenti astratti. Spjega kif il-kwistjoni taffettwa lilek, familja tiegħek, jew komunità tiegħek direttament. Dan l-element uman jgħin lill-persunal u l-uffiċjali jifhmu l-implikazzjonijiet tad-dinja reali ta 'deċiżjonijiet ta' politika.

4. Żommha fil - Kuċiżi

Irrispetta l-limiti ta 'ħin ta' uffiċċji busy. Kemm jekk qed tikteb jew sejħa, jiksbu l-punt prinċipali tiegħek malajr u jevitaw spjegazzjonijiet fit-tul. paġna waħda għall-ittri, ftit minuti għat-telefonati, u mistoqsija ċara għall-swali belt huma linji gwida tajba.

5. Żomm lil wieħed li għandu Rispett

Staffers huma impjegati pubbliċi li mhumiex imħallsa tajjeb biżżejjed biex jgħixu komdu fi Washington D.C. assurdly għaljin, u jaħdmu għal politikant jistgħu jkunu distruttivi għas-saħħa mentali tiegħek speċjalment jekk nies li jgħixu fil-scream distrett fil inti għal tmien sigħat jew aktar kuljum. Barra minn hekk, jekk inti votant toħroġ ħsejjes rrabjata, staff se tieħu inti inqas serjament minħabba li dawn ser ikunu aktar probabbli li jaħsbu dwar inti bħala biss persuna fanatika oħra, sabiex ikunu edukati.

L-aktar parti importanti ta 'kwalunkwe messaġġ lil rappreżentant huwa li jibqgħu edukati fl-ton tiegħek u l-għażla kelma kif se jkun aħjar riċevuti mill-persuna fuq l-aħħar l-oħra tat-telefon, u ftakar li dawn ma jagħmlu ebda deċiżjonijiet finali dwar liema pożizzjoni kariga tagħhom jieħu fuq kwistjonijiet bħala xogħol tagħhom huwa li sempliċiment jagħmlu nota ta 'ħsibijiet tiegħek, u dawn mhux se jistaqsu mistoqsijiet jew jargumentaw miegħek dwar dak li inti tgħid u inti ma għandekx bżonn biex jippruvaw biex jikkonvinċu lilhom ta' xejn.

6. Talba għal Rispons

Staqsi għall-pożizzjoni Senatur tiegħek jew Rappreżentant dwar il-kwistjoni jew kont, inti tista 'wkoll titlob tweġiba bil-miktub għall-sejħa tiegħek, u dejjem tkun edukat u courtous u kun żgur li nirringrazzjahom għall-ħin tagħhom. Talba għal tweġiba toħloq responsabbiltà u tiżgura komunikazzjoni tiegħek hija llogged u tracked.

Fehim ta' Żminijiet ta' Rispons u Segwitu

Il-ġestjoni tal-aspettattivi tiegħek dwar iż-żminijiet ta' reazzjoni hija importanti biex tinżamm promozzjoni effettiva fuq medda twila ta' żmien.

X'għandek Tstenna

Il-ħinijiet ta' rispons ivarjaw b'mod sinifikanti abbażi ta' diversi fatturi: il-metodu ta' komunikazzjoni użat, il-kumplessità tal-kwistjoni, il-volum ta' komunikazzjonijiet li l-uffiċċju jkun qed jirċievi, u jekk il-kwistjoni tkunx sensittiva għall-ħin. Is-sejħiet bit-telefown jistgħu jirċievu rikonoxximent immedjat iżda r-risposti formali xorta jistgħu jieħdu ġimgħat. Il-komunikazzjonijiet bil-miktub tipikament jieħdu aktar żmien biex jirċievu tweġiba.

Il-membri ta' spiss jirċievu aktar minn elf talba kostitwenti kull sena fuq kollox mill-benefiċċji tas-sigurtà soċjali u kwistjonijiet ta' passaport għal kwistjonijiet regolatorji kumplessi. Dan il-volum ifisser li l-messaġġ tiegħek qed jikkompeti għall-attenzjoni ma' ħafna oħrajn.

L-Importanza tas-Segwitu

Wara li tkun ikkuntattjajt lill-uffiċjal elett isegwi dak li għamlu, u jekk ikunu vvotaw il-mod li inti riedu jikkunsidraw kitba ta' nirringrazzjak tinnota li tafferma kif ir-riżultat se jaffettwak, iżda jekk il-leġiżlatur tiegħek ma vvotax il-mod li bih trid tikkunsidra tikkuntattjahom u tesprimi b'rispett id-diżappunt tiegħek u forsi tinkludi punt qasir dwar kif se jaffettwak, u fi kwalunkwe ittra ta' segwitu jew email isemmi l-fatt li ktibthom qabel ma ttieħed il-vot.

Segwitu bil-miktub a nirringrazzjak nota. Uffiċċji Kungress tisma ilmenti l-ħin kollu, u biss bħal xi ħadd ieħor li jħossu premjat meta l-azzjonijiet tagħhom huma apprezzati, hekk dejjem jgħidu nirringrazzjak.

Approċċ Strateġiku għal Multi-Kannel

Tillimitax lilek innifsek għal metodu wieħed ta' komunikazzjoni, bħala approċċ strateġiku jista' jinvolvi li tibda b'telefonata biex tkejjel il-pożizzjoni tal-uffiċċju, wara email dettaljata li tinkludi dokumenti ta' sostenn, titlob laqgħa fil-persuna għal kwistjonijiet kumplessi, u tuża l-midja soċjali biex tirringrazzja lill-uffiċjali pubbliċi għal azzjonijiet pożittivi.

Nibnu Relazzjonijiet mar - Rappreżentanti Tiegħek

Promozzjoni kostitwenti effettiva mhix biss dwar komunikazzjoni ta 'darba wieħed jaħseb li tibni relazzjonijiet kontinwi li jagħmlu vuċi tiegħek aktar influwenti matul iż-żmien.

Iġri Attur Regolarment, Mhux Biss Matul il - Kriżi

Kostitwenti infurmati aħjar għandhom it-tendenza li jikkomunikaw b'mod aktar effettiv u huma aktar probabbli li juru apprezzament u joffru appoġġ. M'għandekx biss tikkuntattja rappreżentanti tiegħek meta inti inkwiet dwar xi ħaġa. Tilħaq biex nirringrazzjahom meta jieħdu pożizzjonijiet inti tappoġġja, jaqsmu informazzjoni dwar tħassib tal-komunità qabel ma jsiru kriżijiet, u jipparteċipaw f'opportunitajiet ta 'involviment regolari.

Żviluppa Relazzjonijiet mal - Persunal

Il-persunal leġiżlattiv huwa importanti ħafna, u huwa ta' benefiċċju kbir li tiżviluppa relazzjoni ta' xogħol mal-persunal assenjat għall-kwistjoni tiegħek, peress li meta jasal iż-żmien biex tittieħed azzjoni li tkun taf lil xi ħadd li jċempel, il-membri tal-persunal ta' spiss jibqgħu fil-pożizzjonijiet tagħhom aktar milli uffiċjali eletti u jistgħu jsiru alleati prezzjużi għall-isforzi tiegħek ta' avukati.

Jipparteċipa f'Forma Multipla ta' Involviment

Dan l-impenn jieħu fuq ħafna forom, inklużi tours leġiżlattivi, jiltaqgħu u greets, newsletters, kartolini, midja soċjali, stħarriġ u aktar. L-aktar touchpoints għandek mal-uffiċċju rappreżentant tiegħek, l-aktar probabbli li huma li jirrikonoxxu inti bħala kostitwent involut u infurmat.

Il-pjattaformi diġitali bħall-apps mobbli u l-midja soċjali jiffaċilitaw komunikazzjoni aħjar, peress li dawn il-pjattaformi jippermettu aġġornamenti u feedback f'ħin reali minn kostitwenti li jagħmlu l-uffiċjali aktar aċċessibbli.

Konsiderazzjonijiet Speċjali għal Livelli Differenti ta' Gvern

Filwaqt li ħafna prinċipji japplikaw fil-livelli kollha tal-gvern, hemm differenzi importanti fil-mod kif wieħed jista' javviċina uffiċjali federali, statali, u lokali.

Rappreżentanti Federali (Congress)

Uffiċċji kungressjonali huma l-aktar strutturati u jkollhom l-aktar sistemi żviluppati għall-ipproċessar ta 'komunikazzjonijiet kostitwenti. Huma tipikament ikollhom persunal akbar u aktar proċeduri formali. Meta n-nies jintilfu fil-maze burokratiku jew ma jistgħux jaċċessaw l-informazzjoni jew l-attenzjoni li jeħtieġu spiss jitolbu lill-membri tagħhom tal-Kungress biex jintervjenu, u dan il-każ xogħol kostitwenti jista 'jservi bħala għodda għas-sorveljanza kungressjonali ta' l-istat amministrattiv billi tqajjem kuxjenza tal-Kungress ta 'problemi potenzjali ma' operazzjonijiet aġenzija u l-forniment ta 'servizzi.

Il-Leġiżlaturi tal-Istat

Il-leġiżlaturi tal-Istat spiss ikollhom persunal iżgħar u jistgħu jkunu aktar aċċessibbli minn rappreżentanti federali. Fil-livell tal-istat, fejn uffiċjali spiss ikollhom persunal iżgħar u kostitwenzi, l-impatt ta 'kuntatt individwali huwa mgeżwer. Inti jista 'jkollhom Xorti aħjar jiżguraw laqgħat in-persuna jew jkollna tweġibiet diretti mill-uffiċjal elett infushom pjuttost milli l-persunal.

Uffiċjali Lokali

Uffiċjali lokali membri tal-kunsill kredizja, kummissarji kontea, sindki spiss huma l-aktar aċċessibbli u jista 'ma jkollhomx persunal iddedikat biex jittrattaw komunikazzjonijiet kostitwenti. Kuntatt dirett mal-uffiċjal huwa aktar komuni, u jattendu laqgħat pubbliċi fejn dawn qed preżenti jistgħu jkunu partikolarment effettivi.

Il-LEmedja tax-Xogħol tal-Kumitat u ż-Żmien Leġiżlattiv

Jekk tifhem il-proċess leġiżlattiv tista' tgħinek tieħu l-ħin biex tagħmel l-appoġġ tiegħek għall-impatt massimu.

Fokus fuq il-Membri tal-Kumitat

Ħafna mix-xogħol reali jiġri fil-kumitati, għalhekk jitgħallmu liema kumitati jittrattaw kwistjonijiet tiegħek u tiffoka fuq membri ta 'dawk il-kumitati. Filwaqt li l-maġġoranza tal-leġiżlaturi tal-komunikazzjoni jirċievu huwa mill-kostitwenti diretti tagħhom, m'hemm l-ebda regoli kontra kuntatt leġiżlaturi oħra speċjalment jekk huma pożizzjonijiet ta 'poter, u l-Speaker tal-Kamra, Mexxejja Minoritarji, siġġijiet u membri klassifikazzjoni ta 'kumitat, kif ukoll membri ta' kumitat li jaħdmu fuq il-kwistjoni li inti kkonċernat ma 'jista' jiġi kkuntattjat minn kull min jixtieq jesprimi opinjoni dwar kwistjoni.

Kwistjonijiet taʼ Żmien

Timing huwa importanti ħafna, daqs li jekk il-kwistjoni tiegħek huwa imminenti tikkuntattja l-leġiżlatur tiegħek malajr permezz tat-telefon jew e-mail jista 'jkun l-aktar effettiv, madankollu jekk il-ħin jippermetti li jieħdu vantaġġ ta' tekniki influwenti addizzjonali bħall-kitba ittra jew laqgħa mal-Membri tiegħek tal-Kungress u l-persunal tagħhom.

Ħafna deċiżjonijiet ta' politika jsiru waqt il-proċessi tal-baġit. Meta jkun hemm diskussjonijiet dwar il-baġit, meta l-kontijiet ikunu qed jiġu abbozzati kontra meta jkunu qed jieħdu vot, u meta l-kumitati jkunu qed jagħmlu seduti ta' smigħ, dan jista' jgħinek tieħu l-ħin biex tiddefendi l-istrateġija tiegħek.

Komuni Żbalji li Għandek Tevita

Anki l-promozzjoni b'intenzjoni tajba tista' ma tkunx effettiva jekk tagħmel dawn l-iżbalji komuni:

Ikkuntattja lir - Rappreżentanti li Ma Jirrappreżentawkomx

Rappreżentanti elett huma l-aktar jirrispondu għall-kostitwenti tagħhom stess (nies li jistgħu jivvutaw għalihom), sabiex ikun żgur li jipprijoritizza sejħa Membri tal-Kungress li jirrappreżentaw inti, u nafu huwa tentazzjoni iżda mhuwiex effettiv li jsejħu membri li ma jirrappreżentawx inti u dan jista 'jimblokka sejħiet mill-kostitwenti tagħhom li jista' jkollhom impatt aktar.

Użu ta' Ittri fil-Formola Biss

Filwaqt li l-ittri forma huma aħjar minn xejn, dawn ikollhom piż minimu. Dejjem personalizza messaġġ tiegħek, anki jekk int qed tuża mudell bħala punt tat-tluq.

Li Tkun Vague jew Mhux Fokus

Tippruva tindirizza kwistjonijiet multipli f'komunikazzjoni waħda iddgħajjef messaġġ tiegħek. Iffoka fuq kwistjoni speċifika waħda jew kont għal kull kuntatt.

Jinsa' Inkludi Informazzjoni ta' Kuntatt

Mingħajr l-isem u l-indirizz sħiħ tiegħek, il-messaġġ tiegħek jista' jintrema għax ma jistax jiġi vverifikat li ġej minn kostitwent.

Inkunu diżrispettati jew Theddidin

Komunikazzjonijiet ostili huma kontroproduttivi u jistgħu anke jiġu rrappurtati lill-awtoritajiet jekk ikun fihom theddid. Nuqqas ta "ftehim huwa multa u mistenni, iżda għandu jiġi espress rispett.

Għodod u Riżorsi biex Jagħmlu Uffiċjali Kuntatti Aasier

Diversi għodod u riżorsi jistgħu jissimplifikaw il-proċess ta 'sejba u kuntatt mar-rappreżentanti tiegħek:

Sib lir - Rappreżentanti Tiegħek

Għal rappreżentanti federali, dan is-servizz se jgħinek billi tqabbel kodiċi ZIP tiegħek mad-distrett kungressjonali tiegħek, ma 'links għall-websajt tal-membru tiegħek u l-paġna ta' kuntatt. Il-websajt uffiċjali House of Representative (house.gov) u sit web Senat (senat.gov) kemm joffru għodod lookup.

Għall-uffiċjali tal-istat u lokali, siti web bħal l-uffiċjali eletti tal-Istati Uniti tal-Amerika jistgħu jgħinuk tidentifika min jirrappreżentak f'kull livell ta 'gvern.

Pjattaformi ta' Komunikazzjoni

Għall-membri tal-kungress hemm ħafna riżorsi li jagħmlu l-proċess aktar faċli, inkluż id-Demokrazija.io li tibgħat emails tiegħek lill-Kungress, FaxZero li tibgħat faks tiegħek lir-rappreżentant tiegħek u s-sensaturi, Resistbot li dawran messaġġi test tiegħek fis-ittri ta 'kuljum għall-Kungress, u Stance li twassal messaġġ vuċi tiegħek vuċi lill voicemail rappreżentant kungress tiegħek.

Sistemi ta' Ġestjoni Kostitwenti

Għan mibnija għall-uffiċċji tal-gvern, għodod CMS jgħinu mexxejja u t-timijiet tagħhom jorganizzaw, track, u jirrispondu għall-eluf ta 'messaġġi li jirċievu kull sena madwar email, formoli web, u l-midja soċjali. Fehim li dawn is-sistemi jeżistu jistgħu jgħinuk japprezzaw kif komunikazzjonijiet tiegħek huma pproċessati u tracked.

L - Irwol tal - Medja Lokali biex Tammira l - Vuċi Tiegħek

Il-gazzetti lokali, l-istazzjonijiet tar-radju, u l-aħbarijiet tat-TV spiss ikollhom aktar influwenza ma' uffiċjali eletti milli mal-midja nazzjonali. L-ittri bil-miktub lill-editur, l-op-eds li jissottomettu, jew li jikkuntattjaw lill-ġurnalisti lokali dwar kwistjonijiet jistgħu jamplifikaw il-messaġġ tiegħek lil hinn mill-kuntatt dirett kostitwenti.

Meta uffiċjali eletti jaraw li l-kostitwenti qed iqajjmu kwistjonijiet f'fora pubbliċi u fil-midja lokali, dan juri tħassib usa' tal-komunità u jista' jimmotiva azzjoni b'mod aktar effettiv mill-komunikazzjonijiet privati waħedhom.

Nifhmu l - Limiti u l - aspettattivi Realistiċi

Filwaqt li l-komunikazzjoni kostitwenti hija qawwija, huwa importanti li jkun hemm aspettattivi realistiċi dwar dak li tista' tikseb.

Membri tal-Kungress għandhom jikkunsidraw interessi jikkompetu u jiddeċiedu liema deċiżjonijiet aħjar jirrappreżentaw il-kostitwenti li eletti minnhom. Rappreżentant tiegħek jista ġenwinament ma jaqblux mal-pożizzjoni tiegħek, jew dawn jistgħu jiffaċċjaw pressjonijiet politiċi li jagħmluha diffiċli biex jivvutaw il-mod youd jippreferu.

L-edukazzjoni tal-kostitwenti fil-proċess tat-tfassil tal-politika, jipprovdu riżorsi tal-programm rilevanti għall-interessi tagħhom, jistabbilixxu l-linji l-aktar effiċjenti ta 'komunikazzjoni għalik innifsek u għall-persunal tiegħek, u jagħmlu ċar dak li jista' jew ma jistax jitwettaq fir-rwol tiegħek. Fehim tal-limitazzjonijiet u l-limitazzjonijiet tar-rwol rappreżentant tiegħek tista 'tgħin inti favur b'mod aktar effettiv u jżommu aspettattivi realistiċi.

Nagħmlu Komunikazzjoni Kostitwenti Ħbiberija

L-aktar avukati effettivi ma jikkuntattjawx biss lir-rappreżentanti tagħhom ladarba jagħmluha prattika regolari.

Mod wieħed biex jiffrankaw ħin u jgħinek tagħmel sejħa Kungress vizzju huwa li jiffrankaw leġiżlaturi "numri tat-telefon fil-mowbajl tiegħek. Set tfakkiriet biex jiċċekkjaw fuq kwistjonijiet li inti kura dwar, jissottoskrivi għal newsletters minn organizzazzjonijiet ta 'promozzjoni li jaħdmu fuq kwistjonijiet tiegħek, u joħolqu sistema sempliċi għall-traċċar meta inti stajt ikkuntattjati rappreżentanti tiegħek u liema tweġibiet inti ħadthom riċevuti.

Nikkollegaw mal-kostitwenti huwa tali aspett importanti ta 'li tkun uffiċjal elett, u hemm qal mill-attur tennis kbira Arthur Ahe li qal "Tagħmel dak li tista', jużaw dak li għandek, tibda fejn int." Dan il-parir japplika b'mod ugwali għall-kostitwenti ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

L-Impatt Usa' tal-Involviment Kostitwenti

Wieħed mill-aktar responsabbiltajiet importanti għal kwalunkwe uffiċjal elett huwa komunikazzjoni mal-kostitwenti tiegħek, bħala komunikazzjoni effettiva jgħin biex tinbena fiduċja ma 'l-individwi fid-distrett tiegħek u tqajjem il-profil tal-uffiċċju tiegħek, u jekk tħabbar inizjattiva ġdida jew twieġeb emails u ittri minn ċittadini inti tixtieq komunikazzjonijiet li huma ċari fil-ħin u mmirati.

Meta inti timpenja ruħek ma 'uffiċjali eletti tiegħek, int mhux biss favur għal politiki speċifiċi inti qed jipparteċipaw fil-proċess demokratiku, azjenda rappreżentanti tiegħek responsabbli, u tgħin biex jiġi żgurat li l-gvern jibqa 'rispons għall-poplu li sservi.

Hemm livell għoli ta' nuqqas ta' fiduċja ma' uffiċjali eletti u swaths kbar tal-elettorat huma rrabjati. Komunikazzjoni kostitwenti regolari, rispettuża u infurmata hija mod wieħed kif jitnaqqas dan id-distakk u tinbena mill-ġdid il-fiduċja bejn iċ-ċittadini u r-rappreżentanti tagħhom.

Tieħu Azzjoni: Il-Passi li Jmiss tiegħek

Issa li inti tifhem kif uffiċjali eletti jisimgħu u jipproċessaw komunikazzjonijiet kostitwenti, wasal iż-żmien li dan l-għarfien jitqiegħed fis-azzjoni. Hawn pjan ta 'azzjoni sempliċi biex tibda:

Identifika r-rappreżentanti tiegħek:] Uża għodod online biex issir taf min jirrappreżentak fil-livelli federali, statali, u lokali. Ħlief l-informazzjoni ta 'kuntatt tagħhom f'post li inti tista' faċilment aċċess.
Ħudu kwistjoni: Agħżel kwistjoni waħda li tieħu ħsieb fil-fond. Riċerka dwar l-istatus attwali tal-leġiżlazzjoni jew politika relatata ma' din il-kwistjoni.
Agħmel l-ewwel kuntatt tiegħek:] Ibda b'telefonata jew email personalizzat. Uża l-linji gwida f'dan l-artikolu biex tittrasporta messaġġ effettiv.
Wara: Track tar-rispons li tirċievi u ssegwi kif xieraq. Grazzi r-rappreżentant tiegħek jekk jieħdu azzjoni li tappoġġja.
Ibbul-vizzju: Agħmel tfakkira biex tikkuntattja lir-rappreżentanti tiegħek regolarment u kull xahar jew kull tliet xhur dwar kwistjonijiet li jimpurtak minnhom.
Espandi l-impenn tiegħek: Kif issir aktar komdu, attendi laqgħa fis-sala tal-belt, itlob laqgħa fil-persuna, jew ikteb ittra lill-ġurnal lokali tiegħek.

Ftakar, vuċi tiegħek kwistjonijiet aktar milli taħseb. Kull telefonata lloggjat, kull email taqra, u kull kostitwent li turi up fil-sala tal-belt jikkontribwixxi għad-data li tifforma prijoritajiet leġiżlattivi u deċiżjonijiet. Il-parteċipazzjoni tiegħek fil-proċess demokratiku ma jispiċċax fil-kaxxa tal-vot _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Jekk inti favur għal titjib lokali, bidliet fil-politika statali, jew leġiżlazzjoni federali, il-prinċipji deskritti f'din il-gwida se jgħinek tikkomunika b'modi li jiksbu riżultati u tagħmel differenza reali fil-politiki li jaffettwaw il-ħajja tiegħek u l-komunità.

Għal aktar informazzjoni dwar l-impenn ċiviku u l-promozzjoni, żur riżorsi bħal sit elettroniku uffiċjali tal-Kungress tal-Istati Uniti ], is-sit elettroniku tal-leġiżlatura tal-Istat tiegħek, u organizzazzjonijiet bħal Lingwa tal-Votaturi Nisa] li jipprovdu informazzjoni mhux partiġġjana dwar il-proċess leġiżlattiv u kif tipparteċipa b'mod effettiv.