Table of Contents

Ikkuntattja rappreżentant Kamra tiegħek huwa wieħed mill-modi l-aktar diretti u qawwija biex jipparteċipaw fid-demokrazija Amerikana. Jekk int inkwetat dwar il-kura tas-saħħa, edukazzjoni, politika ambjentali, jew kwalunkwe kwistjoni oħra li jaffettwaw il-komunità tiegħek, jilħqu l-uffiċjali eletti tiegħek jiżgura vuċi tiegħek huwa mismugħ fil-proċess leġiżlattiv. Din il-gwida komprensiva se jimxu inti permezz ta 'dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar komunikazzjoni effettiva mar-rappreżentant Kamra tiegħek, milli jsibu l-informazzjoni ta 'kuntatt tagħhom għall-messaġġi snajja li jiġu nnotati u tagħmel sforzi tiegħek promozzjoni għadd.

Nifhmu l - Irwol tar - Rappreżentant Tiegħek tal - Dar

Qabel ma jilħqu lill-rappreżentant tiegħek, huwa utli li jifhmu r-rwol tagħhom fil-gvern. Kull rappreżentant huwa elett għal terminu ta 'sentejn li jservu lill-poplu ta' distrett kungressjonali speċifiku. In-numru ta 'rappreżentanti vot fil-Kamra huwa ffissat bil-liġi għal mhux aktar minn 435 proporzjonalment jirrappreżentaw il-popolazzjoni tal-50 stati. Dan ifisser rappreżentant tiegħek huwa speċifikament inkarigat li jirrappreżenta l-interessi u t-tħassib ta 'kostitwenti fid-distrett tiegħek.

Ir-rappreżentant tal-Kamra tiegħek jaqdi diversi funzjonijiet: huma jintroduċu u jivvutaw fuq il-leġiżlazzjoni, iservu fuq kumitati li jiffurmaw politika f'oqsma speċifiċi, jiżguraw finanzjament federali għal proġetti distrettwali, u jipprovdu servizzi kostitwenti biex jgħinu liċ-ċittadini jinnavigaw aġenziji federali. Fehim dan ir-rwol multiseted jgħinek qafas komunikazzjonijiet tiegħek b'mod aktar effettiv u tkun taf meta biex jilħqu għal tipi differenti ta 'assistenza.

Kif issib ir-Rappreżentant ta' Darek

L-ewwel u l-aktar pass kruċjali fil-kuntatt rappreżentant tiegħek huwa li tidentifika min jirrappreżenta inti. Dan jiddependi fuq l-indirizz residenzjali tiegħek, kif distretti kungressjonali huma żoni ġeografikament definiti fi ħdan kull stat.

L-użu tar-Riżorsi tal-Gvern Uffiċjali

Is-Sib Servizz Rappreżentant tiegħek taqbel mal-informazzjoni kodiċi ZIP inti tipprovdi ma 'lista ta' distretti kungressjonali. Il-websajt uffiċjali House of Representatives fi ] house.gov] joffri l-aktar għodda affidabbli għal dan l-iskop. Sempliċement jidħlu kodiċi ZIP tiegħek, u s-sistema se tidentifika r-rappreżentant tiegħek u jipprovdu links għall-websajt uffiċjali tagħhom u l-informazzjoni ta 'kuntatt.

Il-kuntatt tal-għodda tal-uffiċjali Elitjati tiegħek tal-USGov jipprovdi informazzjoni ta' kuntatt għall-membri tiegħek tal-Kungress, il-president, u uffiċjali statali u lokali. Din ir-riżorsa alternattiva fi ]usa.gov] tista' wkoll tgħinek tidentifika r-rappreżentanti eletti tiegħek kollha f'diversi livelli ta' gvern.

X'Għandek Tagħmel Jekk Ikollok Riżultati Inkorretti

Xi kultant kodiċi ZIP firxa distretti kungressjonali multipli, li jistgħu jwasslu għal konfużjoni. Jekk inti temmen ir-riżultati tat-tiftix huma żbaljati, ikollok bżonn li jipprovdu indirizz tat-triq sħiħa tiegħek aktar milli biss kodiċi ZIP tiegħek. Ħafna għodod lookup jippermettulek li jidħlu indirizz sħiħ tiegħek għal riżultati aktar preċiżi.

Jekk taf min rappreżentant tiegħek huwa iżda inti ma tistax tikkuntattja lilhom permezz tal-formola ta 'kuntatt tagħhom, il-Clerk tal-Kamra żżomm indirizzi u n-numri tat-telefon tal-membri kollha tal-Kamra u l-Kumitati, jew inti tista 'tċempel (202) 224-3121 għall-operatur swiċċbord dar Amerikan. Dan swiċċbord jistgħu jgħaqqdu inti direttament ma 'kwalunkwe uffiċċju rappreżentant.

L-Għażla tal-Metodu ta' Kuntatt l-Aktar Effettiv

Ladarba inti stajt identifikati rappreżentant tiegħek, għandek bżonn li tiddeċiedi kif jilħqu. metodi differenti ta 'komunikazzjoni jkollhom livelli differenti ta 'effettività, u fehim dawn id-differenzi jistgħu jgħinuk jimmassimizzaw l-impatt tiegħek.

Telefon: Il-Metodu ta' Kuntatt Rapidu l-Aktar Effettiv

It-telefonati huma kkwotati b'mod konsistenti minn persuni b'informazzjoni privileġġata kungressjonali bħala l-aktar metodu effettiv, bħala telefonata minn kostitwent hija punt dirett, immedjat, u inkonvinċenti li jikkmanda l-attenzjoni ta' persuna li taħdem fil-persunal. Kull telefonata hija lloggata, u l-għoli ta' kuljum tat-telefonati għal u kontra kontijiet partikolari huma metriċi primarji li l-uffiċċji jużaw biex ikejlu s-sentiment kostitwenti.

L-eħfef mod li tkun konness huwa billi sejħa s-Switchboard Capitol tal-Istati Uniti fl (202) 224-3121, fejn operatur jista 'jiqabbad inti direttament ma' kwalunkwe uffiċċju sensatur jew rappreżentant. Alternattivament, inti tista 'ssib numri tat-telefon diretti kemm Washington, D.C. uffiċċji tad-distrett lokali fuq il-websajt uffiċjali rappreżentant tiegħek.

Uffiċċji Distrettwali vs. Uffiċċji ta' Washington

Membri tal-Kungress għandhom kemm uffiċċji DC u distrettwali, u uffiċċji distrettwali spiss ikollhom volum inqas sejħa, li jfisser li inti tista 'tkun aktar probabbli li jitkellmu ma' membru tal-persunal mill-uffiċċju distrettwali lokali tagħhom. Uffiċċji distrettwali huma tipikament aktar aċċessibbli u jistgħu jkunu partikolarment effettivi għal kwistjonijiet b'impatt lokali jew meta inti qed tfittex servizzi kostitwenti.

X'Għandek Tistennew Meta Tċempel

Il-persunal li jwieġeb it-telefowns huma mħarrġa biex jitkellmu b'kostitwenti u jagħmlu dan il-jum kollu, u mhux se jiddibattuk dwar il-pożizzjoni tiegħek, u x'aktarx li jkunu qed jisimgħu u jieħdu n-noti primarjament.Tkunx intimidat/a lix-xogħol tal-membru tal-persunal huwa li jisma' t-tħassib tiegħek u jirreġistra l-pożizzjoni tiegħek. M'humiex hemm biex jargumentaw miegħek jew jikkontestaw il-fehmiet tiegħek.

Komunikazzjoni bil-miktub: Ittri u Emails

Jikteb ittra jew email jibqa 'mod validu u effettiv biex jikkomunikaw argumenti dettaljati, għalkemm l-impatt tal-messaġġ bil-miktub tiegħek jiddependi kompletament fuq il-kontenut u l-format tagħha. Komunikazzjoni bil-miktub tippermettilek tippreżenta argumenti aktar kumplessi u jipprovdu dokumentazzjoni ta 'appoġġ li ma tkunx prattika fil-telefonata.

M'hemm l-ebda lista ċentrali ta 'uffiċċji membri indirizzi tal-posta elettronika pubblika, kif kull membru tal-Kungress jistabbilixxi politika uffiċċju tagħhom relatati mal-ipproċessar u l-ġestjoni ta' e-mail, għalkemm ġeneralment, jekk membru għandu indirizz tal-posta elettronika pubblika, jista 'jinstab fuq il-websajt tal-membru. Ħafna rappreżentanti jużaw formoli ta 'kuntatt fuq il-websajts uffiċjali tagħhom aktar milli tippubblika indirizzi email diretti, peress li dan jgħin jamministraw il-volum ta' korrispondenza u jivverifikaw li l-messaġġi jiġu minn kostitwenti attwali.

Laqgħat fil-Persunal: L-Għażla l-Aktar Impactful

Laqgħa wiċċ imb'wiċċ mal-leġiżlatur tiegħek jew il-persunal tagħhom huwa l-aktar mod qawwi u effettiv biex tippromovi għall-pożizzjoni tiegħek, kif tippermetti għal dettall, konverżazzjoni sfumata u huwa l-aħjar mod biex jibnu relazzjonijiet dejjiema mal-uffiċċju. Filwaqt li laqgħat jeħtieġu aktar ppjanar u sforz, dawn joffru opportunitajiet bla paragun biex jippreżentaw każ tiegħek, twieġeb mistoqsijiet, u tistabbilixxi lilek innifsek bħala kostitwent ta 'għarfien dwar kwistjonijiet partikolari.

Ikkuntattja l-uffiċċju biex titlob laqgħa mill-inqas tlieta sa erba 'ġimgħat bil-quddiem, bħala skedi imla malajr. Huwa spiss aktar effettiv li jiltaqa 'mal-membru tiegħek fil-distrett lokali tagħhom jew l-uffiċċju statali meta Kungress huwa fil-bżonn. Rappreżentanti jqattgħu żmien sinifikanti fid-distretti tagħhom matul perjodi ta 'riċess, jagħmlu dawn iż-żminijiet ideali għal laqgħat skedar.

Swali tal-Bliet u Forums Pubbliċi

Il-laqgħat tas-sala tal-belt huma opportunitajiet kbar biex titkellem direttament ma' min jagħmel il-liġi tiegħek u tgħidilhom li l-kostitwenti tagħhom huma impenjati fuq kwistjonijiet li jimpurtahom minnhom. Ħafna rappreżentanti għandhom swali regolari tal-belt, kemm personalment jew prattikament, fejn il-kostitwenti jistgħu jistaqsu mistoqsijiet u tħassib bil-vuċi f'ambjent pubbliku. Dawn l-avvenimenti jippermettulek tara kif ir-rappreżentant tiegħek iwieġeb għal diversi kwistjonijiet u juri appoġġ pubbliku jew oppożizzjoni għal politiki partikolari.

L-involviment tal-midja soċjali

Il-midja soċjali hija ġeneralment meqjusa bħala l-metodu l-inqas effettiv għall-influwenza diretta tad-deċiżjonijiet ta 'politika, bħala kumment dwar kariga Facebook jew tweet diretti lejn membru tal-Kungress huwa aktar ta' stqarrija pubblika minn sforz lobbying dirett. Madankollu, il-vantaġġ ewlieni tagħha huwa l-viżibbiltà kostitwenti oħra jistgħu jaraw messaġġ tiegħek, li jistgħu jgħinu biex tqajjem kuxjenza jew id-djalogu xrara.

Filwaqt li l-midja soċjali m'għandhiex tkun il-metodu ta' kuntatt primarju tiegħek għal tħassib serju dwar il-politika, jista' jkun utli li wieħed jirringrazzja lir-rappreżentant tiegħek għal azzjonijiet li tappoġġja, iqajjem kuxjenza dwar kwistjonijiet, jew li jibqa' infurmat dwar l-attivitajiet u l-pożizzjonijiet tagħhom.

Nisfruttaw Messaġġ Effettiv

Irrispettivament minn liema metodu ta 'kuntatt inti tagħżel, il-kontenut u l-istruttura tal-messaġġ tiegħek impatt sinifikanti l-effettività tagħha. Membri tal-persunal Kungress proċess mijiet jew eluf ta 'komunikazzjonijiet kostitwenti, sabiex jagħmlu messaġġ tiegħek ċara, konċiża, u konvinċenti huwa essenzjali.

Elementi Essenzjali tal - Messaġġ Tiegħek

Identifika lilek innifsek bħala kostitwent u għaliex qed tikteb fl-ewwel paragrafu. Dan jistabbilixxi immedjatament li int xi ħadd rappreżentant tiegħek huwa elett biex iservi. Inkludi l-isem sħiħ tiegħek u l-indirizz Twissijiet dan jikkonferma int kostitwent u jippermetti lill-uffiċċju li jwieġeb jekk jagħżlu li jagħmlu dan.

It-tul massimu ta 'ittra jew email għandu jkun 1-paġna, filwaqt li wieħed iżomm f'moħħu li l-ittra se aktar probabbli jinqara minn għajnuna leġiżlattiva u mqassra għall-leġiżlatur, hekk ittra qasira huwa l-aħjar. Uffiċċji Kungress jirċievu volumi enormi ta 'posta, hekk brevity żidiet il-probabbiltà messaġġ tiegħek se jinqraw bir-reqqa u preċiża mogħtija lill-rappreżentant.

Kun Speċifiku dwar il - Kwistjoni Tiegħek

Iddikjara b'mod ċar il-kwistjoni li qed tindirizza u, jekk applikabbli, il-leġiżlazzjoni speċifika ta' referenza b'isem jew bin-numru tal-polza. Pereżempju, minflok tikteb b'mod ġenerali dwar il-kura tas-saħħa, semmi "H.R. 1234, l-Att dwar l-Aċċess għall-Kura tas-Saħħa" jekk qed tindirizza kont speċifiku. Din l-ispeċifiċità tgħin lill-persunal biex jgħaddi l-messaġġ tiegħek lill-assistent leġiżlattiv xieraq u tiżgura li l-pożizzjoni tiegħek tiġi rreġistrata b'mod preċiż.

Jekk il-leġiżlazzjoni li qed tikteb dwar se taffettwak personalment, għid lil-leġiżlatur dwar dan. Stejjer personali u eżempji konkreti ta 'kif il-politiki impatt nies reali huma ħafna aktar memorabbli u persważivi minn argumenti astratti. Share kif il-kwistjoni taffettwa lilek, familja tiegħek, jew komunità tiegħek b'modi speċifiċi u tanġibbli.

L-Importanza tal-Komunikazzjoni Oriġinali

Personalizzazzjoni huwa l-fattur uniku l-aktar importanti, bħala ittra unika jew email, miktuba fil-kliem tiegħek, iġorr piż sinifikanti aktar minn messaġġ formola premiktub minn kampanja ta 'promozzjoni, ma' staffers jirrapportaw li eluf ta 'emails forma identika jistgħu jiġu teled bħala entrata waħda li tirrappreżenta kampanja waħda, filwaqt messaġġi personalizzati huma jinqraw u kkunsidrati individwalment.

Filwaqt li organizzazzjonijiet ta 'promozzjoni spiss jipprovdu ittri mudell biex jagħmlu kuntatt Kungress aktar faċli, tieħu l-ħin biex jiktbu messaġġ tiegħek stess wind-ven jekk inti tuża mudell bħala punt tat-tluq u dramatically żidiet impatt tagħha. Persunal Kungress tista 'instantly jirrikonoxxu ittri forma, u filwaqt li dawn qed magħduda, dawn ma jġorru l-istess piż bħall-komunikazzjoni personalizzata.

Żomm lil Wieħed Rispett

L-eħfef mod biex ma jkollhomx messaġġ tiegħek taqra huwa li jkun diżrispettuż, kif "Idiot Dear" probabbilment se twaqqaf il-qarrej milli jmorru lil hinn, madankollu tieħu pożizzjoni soda fuq kwistjoni hija multa. Inti tista 'ma taqbilx b'mod qawwi mal-pożizzjonijiet tar-rappreżentant tiegħek jew voti filwaqt li jibqa courous u professjonali. hostile jew messaġġi insult huma spiss miċħuda mingħajr konsiderazzjoni serja.

Tużax il-profanità, u anke jekk il-leġiżlatur tiegħek ma jkunx il-persuna li inti vvotat għalihom, ftakar li jkun rispettuż. Ir-rappreżentant tiegħek iservi l-kostitwenti kollha fid-distrett, irrispettivament minn jekk huma vvotaw għalihom, u jżommu ċivilità jżomm kanali ta 'komunikazzjoni miftuħa.

Forom ta' Indirizzi Xieraq

Hemm diversi forom korretti ta 'indirizz għal membru tal-Kungress inkluż "Il-Onorevoli" u "Repreżentattiv." Għal korrispondenza formali bil-miktub, inti tista 'tuża "L-Onorevoli [Isem Sħiħ]" fil-blokk indirizz u "Rappreżentant Dear [Isem l-Aħħar]" fil-salutation. Għal komunikazzjoni inqas formali bħal emails jew telefonati, "Repreżentattiv [Isem l-Aħħar]" jew "Congressman / Congressoman [Isem l-Aħħar]" huma xierqa.

Nagħmlu Sejħa tat-telefon: Gwida pass-pass

Jekk qatt ma sejjaħ uffiċċju kungressjonali qabel, il-proċess jista 'jidher intimidating. Hawn eżattament dak li tistenna u kif tipprepara.

Qabel ma ċempel

Ikkunsidra li tikteb dak li trid tgħid qabel ma tagħmel is - sejħa.

  • Your ismek u l-indirizz (belt u kodiċi ZIP huma normalment suffiċjenti)
  • Dikjarazzjoni ċara ta' għaliex qed issejjaħ
  • Il-pożizzjoni tiegħek dwar il-kwistjoni (appoġġ, oppożizzjoni, jew talba għal informazzjoni)
  • Leġiżlazzjoni speċifika jew numri tal-kont jekk applikabbli
  • Storja personali qasira jew raġuni għall-pożizzjoni tiegħek
  • X'azzjoni trid li r-rappreżentant tiegħek jieħu

Żomm l-iskrittura tiegħek għal madwar 30-60 sekonda. Ftakar, int tħalli messaġġ li se jkun lloggjat u teled, mhux involuti f'dibattitu twil.

Matul is-Sejħa

Meta inti sejħa, membru tal-persunal se twieġeb u jistaqsu għall-informazzjoni tiegħek. Huma ser tipikament jistaqsu għall-isem tiegħek, indirizz, u r-raġuni għas-sejħa tiegħek. Huma jistgħu jistaqsu kjarifika mistoqsijiet iżda mhux se jargumentaw mal-pożizzjoni tiegħek. Sempliċement istat messaġġ tiegħek b'mod ċar u courtously.

Tgħollix vuċi tiegħek jew issir argumenti, u jkun qasir, kordjali u courtious fil-konverżazzjonijiet kollha. Il-membru tal-persunal qed tagħmel l-impjieg tagħhom billi jirreġistraw opinjonijiet kostitwenti throughthere mhux avversarju tiegħek, anke jekk jaħdmu għal rappreżentant li l-pożizzjonijiet li inti topponi.

Dak li Jseħħ Wara s - Sejħa Tiegħek

Your call will be located in a database that tracks constituent communications. Dawn l-laxes huma kkompilati regolarment u rrappurtati lir-rappreżentant, spiss kuljum meta voti importanti qed joqorbu. Your phone individwali ssir parti minn stampa akbar ta 'sentiment kostitwenti li ġenwinament tinfluwenza deċiżjonijiet leġiżlattivi.

Kiri ta 'Ittra Effettiva jew Email

Komunikazzjoni bil-miktub tippermetti għal argumenti aktar dettaljati u sservi bħala rekord permanenti tal-pożizzjoni tiegħek. Hawn kif struttura ittra tiegħek jew email għall-impatt massimu.

Format u Struttura

Ibda bl-informazzjoni ta 'kuntatt tiegħek fil-quċċata, inkluż l-isem sħiħ tiegħek, indirizz triq, belt, istat, u kodiċi ZIP. Inkludi numru tat-telefon tiegħek u indirizz email kif ukoll. Data ittra tiegħek u jinkludu indirizz tar-rappreżentant.

Istruttura l-ittra tiegħek b'paragrafi ċari:

  • li tiftaħ il-paragrafu: L-Istat li inti (kostitwent minn [belt/distrett]), il-kwistjoni li qed tikteb dwarha, u l-pożizzjoni tiegħek
  • Paragrafi tal-entità: Spjega r-raġunament tiegħek, ipprovdi eżempji personali, semmi l-fatti rilevanti, u ddeskrivi l-impatt tal-kwistjoni
  • Il-paragrafu tal-għeluq: Agħti b'mod ċar liema azzjoni trid li jieħu r-rappreżentant tiegħek, irringrazzjahom għall-konsiderazzjoni tagħhom, u indika r-rieda tiegħek li tiddiskuti aktar
  • Firma:Firma ismek u inkludi l-isem u l-indirizz ittajpjat tiegħek hawn taħt

Tips for Email Communication

Ħafna rappreżentanti jużaw formoli ta 'kuntatt ibbażati fuq l-internet aktar milli indirizzi email diretti. Dawn il-formoli tipikament jeħtieġu li inti tagħżel kategorija suġġett u jistgħu jillimitaw it-tul messaġġ tiegħek. Ikteb messaġġ tiegħek fi proċessur kelma ewwel, imbagħad kopja u paste fil-formola ħaddan dan jipprevjeni telf ta 'xogħol tiegħek jekk il-formola ħinijiet out.

Uża linja tas-suġġett ċara u speċifika li tindika s-suġġett tiegħek, bħal "Appoġġ għall-H.R. 1234" jew "Konċernti Dwar l-Aċċess għall-Kura tas-Saħħa fi [Id-Distrizzjoni]." Dan jgħin lill-persunal biex jgħaddi l-messaġġ tiegħek kif xieraq.

Segwitu għall - Komunikazzjoni bil - Miktub

Wara li tkun ikkuntattjajt lill-uffiċjal elett, segwi dak li għamlu, u jekk ivvotaw il-mod li xtaqt, ikkunsidra li tikteb ħajr qasir, u tafferma kif ir-riżultat se jaffettwak. Jekk il-leġiżlatur tiegħek ma vvotax il-mod li trid, ikkunsidra li tikkuntattjahom u tesprimi d-diżappunt tiegħek b'rispett, u forsi tinkludi punt qasir dwar kif se taffettwak, u fi kwalunkwe ittra ta' segwitu jew email, semmi l-fatt li ktibthom qabel ma ttieħed il-vot.

Dan is-segwitu juri li int kostitwent involut u infurmat li jagħti attenzjoni lill-azzjonijiet tar-rappreżentant tiegħek b'mod eżatt it-tip ta' kostitwent li l-opinjonijiet tiegħu jġorru l-piż.

Talba għal Laqgħa mar-Rappreżentant Tiegħek

Għal kwistjonijiet kumplessi jew meta inti tixtieq li tistabbilixxi relazzjoni kontinwa mal-uffiċċju rappreżentant tiegħek, li titlob laqgħa huwa l-aktar approċċ effettiv.

Kif Titlob Laqgħa

Ikkuntattja lill-uffiċċju u itlob lill-iskedatur jew lis-segretarju tal-ħatriet, imbagħad segwi b'talba bil-miktub (ta' spiss huwa meħtieġ faks jew email) li tispeċifika l-kwistjoni li tixtieq tiddiskuti, li se tkun qed tattendi, u d-dati li inti disponibbli. Kun flessibbli maż-żmien u tifhem li tista' tiltaqa' ma' membru tal-persunal anzjan aktar milli mar-rappreżentant innifsu li spiss ikun qed jattendi dawn il-membri tal-persunal huma esperti f'oqsma speċifiċi ta' politika u jkollhom influwenza sinifikanti.

Preparazzjoni għal - Laqgħa Tiegħek

Ladarba l-laqgħa tiegħek tkun skedata, ipprepara sew:

  • Irriċerka l-pożizzjoni tar-rappreżentant dwar il-kwistjoni tiegħek u l-inkarigi tal-kumitat rilevanti tagħhom
  • Ipprepara folja informattiva ta' paġna waħda jew dokument ta' leave wara li tagħti fil-qosor il-punti ewlenin tiegħek
  • Prattika preżentazzjoni tiegħek biex iżommuha konċiża -laqgħat huma tipikament 15-30 minuti
  • Iġib kwalunkwe materjal ta' appoġġ rilevanti, bħal rapporti, artikli tal-aħbarijiet, jew stejjer kostitwenti
  • It-tħejjija ta' tweġibiet għal mistoqsijiet jew oġġezzjonijiet potenzjali
  • Ikkoordina ma' oħrajn jekk qed tattendi bħala grupp

Matul il-Laqgħa

Jagħmlu ħażen fil-ħin u l-libsa professjonalment. Ibda billi nirringrazzjaw lir-rappreżentant jew membru tal-persunal għall-ħin tagħhom. Għid b'mod ċar il-kwistjoni tiegħek, il-pożizzjoni tiegħek, u liema azzjoni speċifika qed titlob. Uża l-istorja personali tiegħek jew eżempji lokali biex juru għaliex dan huwa importanti għall-kostitwenti.

Isma bir-reqqa għat-tweġibiet tagħhom u tkun lesta li twieġeb mistoqsijiet. Jekk inti ma tafx tweġiba, huwa aħjar li tgħid li inti ser issegwi ma 'dik l-informazzjoni milli raden. Ħu noti matul il-laqgħa sabiex inti tista 'ssegwi kif xieraq.

Wara l-Laqgħa

Ibgħat nota ta' nirringrazzjak fi żmien 24-48 siegħa, tenni l-punti ewlenin tiegħek u pprovdi kwalunkwe informazzjoni li wegħedt matul il-laqgħa. Kompli segwi perjodikament b'aġġornamenti dwar il-kwistjoni tiegħek u informazzjoni dwar kif l-azzjonijiet tar-rappreżentant (jew in-nuqqas ta' azzjoni) qed jaffettwaw il-kostitwenti.

Il-ftehim dwar is-Servizzi Kostitwenti

Lil hinn mill-promozzjoni tal-politika, l-uffiċċju tar-rappreżentant tiegħek jipprovdi servizzi kostitwenti biex jgħin liċ-ċittadini jinnavigaw aġenziji federali u jsolvu problemi ma' servizzi tal-gvern. Dawn is-servizzi huma disponibbli għall-kostitwenti kollha irrispettivament mill-affiljazzjoni politika.

X'Jistgħu Jgħinuhom is - Servizzi Kostitwenti

L-uffiċċji rappreżentattivi jistgħu jassistu fi kwistjonijiet li jinvolvu aġenziji federali, bħal:

  • Benefiċċji u pretensjonijiet tas-Sigurtà Soċjali
  • Kwistjonijiet ta' Medicare u Medicaid
  • Benefiċċji tal-veterani u servizzi tal-VA
  • Problemi ta' immigrazzjoni u viża
  • Kwistjonijiet tat-taxxa tal-IRS
  • Self federali lill-istudenti
  • Rekords u midalji militari
  • Applikazzjonijiet għal passaport u aċċellerazzjoni
  • Għotjiet u kuntratti federali

Kif Titlob Servizzi Kostitwenti

Ikkuntattja l-uffiċċju distrettwali tar-rappreżentant tiegħek għas-servizzi kostitwenti through dawn l-uffiċċji huma speċifikament persunal biex jittrattaw dawn it-talbiet. Int ser ikollok tipikament bżonn biex timla formola rilaxx privatezza li tawtorizza l-uffiċċju biex jikkomunikaw ma 'aġenziji federali f'ismek. Tipprovdi d-dokumentazzjoni rilevanti kollha u jkun kemm jista 'jkun speċifiku dwar il-problema li qed jesperjenzaw.

Filwaqt li l-uffiċċji tar-rappreżentanti ma jistgħux jiggarantixxu riżultati speċifiċi, dawn jistgħu spiss iħaffu l-proċessi, jiċċaraw sitwazzjonijiet konfużi, u jiżguraw li l-każ tiegħek jirċievi attenzjoni xierqa mill-aġenziji federali.

Kif Tagħżel il - Kuntatt Tiegħek għall - Impatt Massimu

Meta tikkuntattja lir-rappreżentant tiegħek jista 'jkun kważi importanti daqs kif tikkuntattjahom. Timing strateġiku jżid il-probabbiltà li l-messaġġ tiegħek se tinfluwenza deċiżjonijiet attwali.

Qabel il-votazzjonijiet tal-Kumitat

Jekk ir-rappreżentant tiegħek iservi f'kumitat li jikkunsidra l-leġiżlazzjoni li tieħu ħsieb, ikkuntattjahom qabel il-votazzjoni tal-kumitat. Il-membri tal-Kumitat għandhom aktar influwenza fuq il-leġiżlazzjoni f'dan l-istadju, u huma partikolarment attenti biex jiffurmaw il-kontribuzzjonijiet fuq il-kontijiet fil-kumitati tagħhom.

Qabel il-Votazzjoni tal-Art

Meta l-leġiżlazzjoni hija skedata għal vot fuq il-Charge sular, ikkuntattja lir-rappreżentant tiegħek fil-jiem li jwasslu għall-vot. Uffiċċji Kungress track komunikazzjonijiet kostitwenti mill-qrib matul dan il-perjodu, u żieda ta 'sejħiet jew messaġġi jistgħu ġenwinament jinfluwenzaw rappreżentanti mhux deċiżi.

Matul il- Perjodi ta' Riċess

Meta Kungress huwa fil-bżonn, rappreżentanti jirritornaw lejn id-distretti tagħhom u huma aktar aċċessibbli għal-laqgħat, swali tal-belt, u avvenimenti lokali. Dan huwa żmien eċċellenti biex jitolbu laqgħat fil-persuna jew jattendu avvenimenti pubbliċi fejn inti tista 'tkellem mar-rappreżentant tiegħek direttament.

Wara l-votazzjonijiet

Tinsiex li ssegwi wara voti importanti. Grazzi rappreżentant tiegħek meta jivvutaw il-mod inti riedu, jew jesprimu diżappunt tiegħek (rispettament) meta dawn ma jkunux. Dan feedback jgħinhom jifhmu kif l-azzjonijiet tagħhom jaffettwaw ir-relazzjoni tagħhom mal-kostitwenti.

Ħidma mal-Persunal Kungress

Il-fehim tar-rwol tal-persunal kungressjonali jgħinek tikkomunika b'mod aktar effettiv u tibni relazzjonijiet produttivi mal-uffiċċju tar-rappreżentant tiegħek.

Min Se Tinteraġixxi maʼ

L-uffiċċji ministerjali jimpjegaw diversi membri tal-persunal b'responsabbiltajiet differenti:

  • Kap tal-Persunal:] Jamministra l-uffiċċju kollu u jagħti pariri lir-rappreżentant dwar il-kwistjonijiet kollha
  • Direttur leġiżlattiv:] Jissorvelja l-persunal leġiżlattiv u l-aġenda politika
  • Assistenti leġislattivi: Jimmaniġġaw oqsma ta' politika speċifiċi u ta' spiss ikunu l-aħjar kuntatti għal diskussjonijiet dettaljati ta' politika
  • Direttur tal-Komunikazzjoni: Jamministra r-relazzjonijiet mal-midja u l-komunikazzjonijiet pubbliċi
  • Ħaddiema tal-każijiet: Servizzi kostitwenti tal-handle fl-uffiċċji distrettwali
  • Assistenti tal-Persunal: Tweġiba għat-telefowns, ġestjona l-posta, u ipprovdi appoġġ amministrattiv

Il - Bini taʼ Relazzjonijiet mal - Persunal

Membri tal-persunal kungressjonali huma infurmati, professjonisti xogħol iebes li ġenwinament jixtiequ jgħinu kostitwenti u jifhmu tħassib tagħhom. Trattament minnhom b'rispett u jirrikonoxxu l-kompetenza tagħhom. Bini relazzjonijiet pożittivi mal-membri tal-persunaljippurtkaw partikolarment assistenti leġiżlattivi li jittrattaw kwistjonijiet tiegħek oqsmajagħmlu inti riżorsa fiduċjata u tiżdied l-influwenza tiegħek matul iż-żmien.

Komuni Żbalji li Għandek Tevita

Fehma ta 'dak li ma jagħmlux huwa daqstant importanti daqs li jkunu jafu l-aħjar prattiki. Evita dawn nases komuni li jnaqqsu l-effettività tiegħek:

Komunikazzjoni ta' Theddid jew Objezzjonijiet

Qatt ma thedded, tuża l - profanità, jew tagħmel attakki persunali. Dan jiżgura li l - messaġġ tiegħek jitwarrab u jistaʼ saħansitra jirriżulta f'li tiġi mblukkat minn komunikazzjoni futura.

L-għoti ta' informazzjoni falza

Dejjem tkun verità fil-komunikazzjonijiet tiegħek. Jekk int maqbuda jipprovdu informazzjoni falza jew qarrieqa, inti ser titlef il-kredibbiltà kollha mal-uffiċċju. Jekk int inċert dwar il-fatti, jirrikonoxxu dik l-inċertezza aktar milli tippreżenta spekulazzjoni bħala fatt.

Nindirizzaw il-kwistjonijiet multipli f'Komunikazzjoni waħda

Iffoka fuq kwistjoni waħda għal kull komunikazzjoni. Kungress messaġġi rotta uffiċċjali lill-assistenti leġiżlattivi differenti bbażati fuq is-suġġett, u messaġġi li jkopru kwistjonijiet multipli mhux relatati huma diffiċli biex jiġu pproċessati u ma jistgħux jiġu rreġistrati b'mod preċiż.

Tinsa Tidentifika Lilek Innifsek Bħala Kostitwenti

Dejjem inkludi l-indirizz tiegħek biex tikkonferma int kostitwent. Rappreżentanti prijoritizzazzjoni komunikazzjonijiet mill-kostitwenti tagħhom stess, u messaġġi minn barra d-distrett jirċievu ħafna inqas attenzjoni, jekk ikun hemm.

Nistennew Risponsi Immedjati

Uffiċċji kungressjonali jirċievu volumi enormi ta 'komunikazzjoni u jistgħu jieħdu ġimgħat biex jirrispondu, jekk jirrispondu fil-livelli kollha. Tinterpreta nuqqas ta 'rispons bħala tkeċċija ta 'tħassib tiegħek ħadha messaġġ tiegħek kien għadu lloggjat u magħdud. Jekk għandek bżonn tweġiba, jgħidu hekk espliċitament u segwitu jekk meħtieġ, iżda jifhmu li r-risposti mhux dejjem possibbli minħabba l-volum ta 'komunikazzjonijiet.

Nagħmlu l - Imħabba Tiegħek Permezz t'Azzjoni Kollettiva

Filwaqt li l-komunikazzjonijiet individwali huma importanti, l-azzjoni kollettiva tmoltiplika l-impatt tiegħek b'mod sinifikanti.

Norganizzaw maʼ Oħrajn

Jikkoordina mal-ġirien, gruppi tal-komunità, jew organizzazzjonijiet ta 'promozzjoni biex jiġġeneraw kuntatti multipli dwar l-istess kwistjoni. Meta uffiċċju ta 'rappreżentant jirċievi għexieren jew mijiet ta' sejħiet jew messaġġi fuq l-istess suġġett f'perjodu qasir, dan jindika interess kostitwenti intensa u l-urġenza.

Nattendu l-Avvenimenti bħala Grupp

Jattendu swali tal-belt jew laqgħat ma 'grupp ta' kostitwenti juri tħassib komunità wiesgħa. Ikkoordina mistoqsijiet tiegħek jew kummenti li jippreżentaw messaġġ unifikat filwaqt li jevitaw tkeċċija.

Involviment fil-Midja Lokali

Ittri lill-editur, op-eds fil-gazzetti lokali, u aħbarijiet lokali kopertura tal-kwistjoni tiegħek jistgħu jamplifikaw messaġġ tiegħek. Rappreżentanti jagħtu attenzjoni mill-qrib għall-kopertura tal-midja lokali, kif tirrifletti sentimenti komunità u jistgħu jinfluwenzaw kostitwenti oħra.

Nużaw il-Midja Soċjali b'mod Strateġiku

Filwaqt li messaġġi diretti tal-midja soċjali lir-rappreżentanti huma inqas effettivi minn metodi oħra, l-użu tal-midja soċjali biex jorganizzaw kostitwenti oħra, jaqsmu informazzjoni, u jqajmu kuxjenza jistgħu jkunu ta' valur. Inkoraġġiment oħrajn biex jikkuntattjaw lir-rappreżentant permezz ta' mezzi aktar effettivi bħal telefonati jew laqgħat in-person.

Insegwu l - Azzjonijiet tar - Rappreżentant Tiegħek

L - appoġġ effettiv jirrikjedi li tibqaʼ infurmat dwar il - pożizzjonijiet, il - voti, u l - attivitajiet tar - rappreżentant tiegħek.

Riżorsi Uffiċjali

Żur il-websajt uffiċjali tar-rappreżentant tiegħek regolarment għal stqarrijiet għall-istampa, dikjarazzjonijiet dwar pożizzjoni, u newsletters. Iffirmat għal-lista tal-emails tagħhom biex tirċievi aġġornamenti direttament. Iċċekkja Congress.gov] biex tittraċċetta l-leġiżlazzjoni, ara kif ir-rappreżentant tiegħek ivvota, u aqra t-test tal-kontijiet.

Inkarigu tal-Kumitat

Kun af liema kumitati r-rappreżentant tiegħek iservi fuqhom, peress li dawn l-assenjazzjonijiet jindikaw l-oqsma ta' influwenza u ta' interess tagħhom. Ir-rappreżentanti għandhom aktar impatt fuq il-leġiżlazzjoni fi ħdan il-ġurisdizzjonijiet tal-kumitat tagħhom, u b'hekk ikunu partikolarment lesti li jagħtu kontribut kostitwenti fuq dawk il-kwistjonijiet.

Rekords tal-Votazzjoni

Reviżjoni rekord votant tiegħek dwar kwistjonijiet li inti kura dwar. Dan jgħinek tifhem il-pożizzjonijiet tagħhom u jipprovdi kuntest għall-komunikazzjonijiet tiegħek. Meta tikkuntattjahom, inti tista 'referenza voti passat tagħhom u jispjegaw kif inti tixtieq li ser jivvutaw dwar leġiżlazzjoni li jmiss.

Konsiderazzjonijiet Speċjali għal Sitwazzjonijiet Differenti

Jekk Ma Taqbel mar - Rappreżentant Tiegħek

M'għandekx tassumi kuntatt ma 'rappreżentant li tipikament jopponi l-fehmiet tiegħek huwa inutli. Rappreżentanti do pożizzjonijiet bidla bbażati fuq feedback kostitwenti, partikolarment meta jisimgħu minn ħafna kostitwenti jew meta kwistjonijiet ma jaqgħu fuq linji partiġġjani tipiċi. Komunikazzjoni tiegħek xorta gets magħduda u jikkontribwixxi għall-fehim tagħhom ta 'sentiment distrettwali.

Jekk Taqbel mar - Rappreżentant Tiegħek

M'għandekx biss tikkuntattja rappreżentant tiegħek meta inti ma taqbilx. feedback pożittiv u grazzi għall-voti inti appoġġ huma siewja u apprezzati. Huma jsaħħu li l-azzjonijiet tar-rappreżentant tal-allinjament mal-preferenzi kostitwenti u tħeġġiġhom biex ikomplu jappoġġjaw politiki simili.

Rappreżentanti ta' Kuntatt minn Distretti Oħra

Filwaqt li inti għandek primarjament tikkuntattja rappreżentant tiegħek stess, hemm sitwazzjonijiet fejn tikkuntattja oħrajn jagħmel sens. Presidenti tal-Kumitat, membri klassifikazzjoni, u tmexxija partit għandhom influwenza kbira fuq il-leġiżlazzjoni. Filwaqt li dawn jipprijoritizzaw kostitwenti tagħhom stess, huma jagħtu attenzjoni għal sentimenti pubbliċi usa 'fuq kwistjonijiet ewlenin.

Nifhmu ż-Żminijiet u l-Ispetti tar-Reazzjoni

Jekk tikkontrolla l - aspettattivi tiegħek dwar it - tweġibiet, dan jgħinek tibqaʼ attiva mingħajr ma ssir frustrat.

Meta Għandek Tstenna t - Tweġibiet

Telefon telefonati tipikament ma jirċevux tweġibiet individwali through messaġġ tiegħek huwa lloggjat u magħdud. Komunikazzjonijiet bil-miktub jistgħu jirċievu risposta, iżda dan ivarja skond l-uffiċċju u jiddependi fuq il-volum ta 'posta li qed jipproċessaw. Reazzjonijiet jistgħu jieħdu diversi ġimgħat jew saħansitra xhur.

Tipi ta' Reazzjonijiet

Ħafna tweġibiet huma ittri forma li jispjegaw il-pożizzjoni ġenerali tar-rappreżentant dwar kwistjoni. Filwaqt li dawn jistgħu jidhru impersonali, dawn jindikaw li l-messaġġ tiegħek kienet riċevuta u pproċessata. aktar dettaljati, risponsi personalizzati huma inqas komuni iżda ma jseħħu, partikolarment għall-messaġġi sew inġenju fuq kwistjonijiet kumplessi jew minn kostitwenti li jkunu stabbiliti relazzjonijiet mal-uffiċċju.

Meta Għandek Tsegwi

Jekk għandek bżonn tweġiba għal raġuni speċifika, bħal servizzi kostitwenti jew kwistjoni sensittiva għall-ħin, iddeskrivi dan b'mod ċar fil-komunikazzjoni inizjali tiegħek. Jekk ma tirċievix tweġiba fi żmien raġonevoli (tipikament 4-6 ġimgħat), segwitu edukat huwa xieraq.

Nagħmlu Kuntatt maʼ Kungress Ħbiberija

L-aktar kostitwent effettiv ma jirrakkomandax lil dawk li jikkuntattjaw lir-rappreżentant tagħhom darba, iżda lil dawk li jinvolvu ruħhom regolarment u jibnu relazzjonijiet kontinwi.

Ibqaʼ Informat

Segwi aħbarijiet dwar Kungress u r-rappreżentant tiegħek. Abbona għal newsletters minn organizzazzjonijiet ta 'appoġġ li jaħdmu fuq kwistjonijiet li inti kura dwar. Twaqqaf Google Twissijiet għall-isem tar-rappreżentant tiegħek u kwistjonijiet ewlenin li tissospendi kurrenti.

Ibqaʼ Regolarment

Ikkuntattja r-rappreżentant tiegħek diversi drabi fis-sena dwar kwistjonijiet differenti. Attend swali tal-belt meta jkun possibbli. Dan jistabbilixxi inti bħala impjegat, kostitwent infurmat li l-opinjonijiet tagħhom iġorru l-piż.

Inkuraġġi lil Oħrajn

Qsim informazzjoni dwar kuntatt Kungress mal-ħbieb, familja, u membri tal-komunità. L-aktar kostitwenti li jinvolvu ruħhom mar-rappreżentanti tagħhom, l-aktar jirrispondu u responsabbli demokrazija tagħna ssir.

Riżorsi għal Avorju Effettiv

Ħafna organizzazzjonijiet u għodod jistgħu jgħinuk issir avukat aktar effettiv:

  • ]Siti tal-Gvern Uffiċjali: Wafer.gov], Congress.gov, u USA.gov] jipprovdu informazzjoni uffiċjali u għodod ta' kuntatt
  • Traċċar legiżlattiv: Kungress.gov jippermettilek li track kambjali, ara rekords tal-votazzjoni, u taqra l-leġiżlazzjoni
  • Organizzazzjonijiet tal-Advocacy:] Gruppi li jaħdmu fuq kwistjonijiet li jimpurtahom minn spiss jipprovdu twissijiet ta' azzjoni, punti ta' taħdit, u koordinazzjoni għal kampanji ta' promozzjoni
  • Lokali News: Ibqa' infurmat dwar kif kwistjonijiet nazzjonali jaffettwaw il-komunità tiegħek permezz ta' ġurnaliżmu lokali
  • Kennituri ta' korrelazzjoni: Kalendarji uffiċjali tad-dar juru meta jkun qed isir il-Kungress, meta jkunu skedati l-voti, u perijodi ta' riċess

Konklużjoni: Il - Vuċi Tiegħek

Ikkuntattja rappreżentant dar tiegħek huwa wieħed mill-modi l-aktar diretti biex jipparteċipaw fid-demokrazija Amerikana u jinfluwenzaw il-politiki li jaffettwaw il-ħajja tiegħek, komunità tiegħek, u l-pajjiż tiegħek. Filwaqt li jista 'jidher dapting għall-ewwel, il-proċess huwa sempliċi, u l-komunikazzjonijiet tiegħek ġenwinament kwistjoni.

Rappreżentanti u l-persunal tagħhom jagħtu attenzjoni lill-komunikazzjonijiet kostitwenti. Huma track volumi sejħa, aqra ittri u emails, u jużaw dan ir-rispons biex gauge opinjoni pubblika u jinfurmaw id-deċiżjonijiet tagħhom. vuċi individwali tiegħek tikkontribwixxi għal din l-istampa akbar ta 'sentiment kostitwenti li jifforma azzjoni leġiżlattiva.

Jekk inti qed sejħa dwar kont speċifiku, kitba dwar tħassib politika, titlob laqgħa biex jiddiskutu kwistjoni kumplessa, jew tfittex għajnuna ma 'aġenzija federali, uffiċċju rappreżentant tiegħek huwa hemm biex iservu inti. Ħu vantaġġ ta 'dan l-aċċess, jikkomunikaw b'mod ċar u rispett, u jagħmlu vuċi tiegħek jinstemgħu fil-proċess demokratiku.

Ftakar li l-promozzjoni effettiva hija maratona, mhux sprint. Relazzjonijiet bini ma 'l-uffiċċju rappreżentant tiegħek, joqogħdu infurmati dwar kwistjonijiet u azzjoni leġiżlattiva, u involviment konsistenti matul iż-żmien se jimmassimizzaw impatt tiegħek u jgħinu jiżguraw li t-tħassib tiegħek u l-prijoritajiet huma rappreżentati fil-Kungress.

Id-demokrazija taħdem l-aħjar meta ċ-ċittadini jipparteċipaw b'mod attiv. Billi tikkuntattja lir-rappreżentant tiegħek tal-Kamra, int mhux biss teżerċita d-drittijiet tiegħek, int qed tissodisfa r-responsabbiltajiet tiegħek bħala ċittadin involut u tikkontribwixxi għal gvern responsabbli u aktar risponsabbli li verament jirrappreżenta lill-poplu li jaqdi.