Kull ċiklu elettorali, miljuni ta' ċittadini eliġibbli jibqgħu mhux reġistrati, spiss sempliċement minħabba li ħadd ma talabhom jiffirmaw. Sewqan ippjanat tajjeb jista' jagħlaq dik id-differenza, jagħti s-setgħa lill-ġirien, lill-koħaddiema, u lill-istudenti biex isemmgħu leħinhom. Din il-gwida estiża tgħaddi minn kull stadju, mill-ippjanar inizjali u l-konformità legali sa eżekuzzjoni fuq l-art u wara l-avveniment, sabiex tkun tista' tmexxi drive li hija effiċjenti, inklużiva, u li jkollha impatt.

Għaliex ir-Reġistrazzjoni tal-Votaturi Tidditer Matt

Ir-reġistrazzjoni tal-votanti hija l-gwardjan tal-parteċipazzjoni ċivika. Fl-Istati Uniti, il-liġijiet tar-reġistrazzjoni jvarjaw skont l-istat, u l-iskadenzi, ir-rekwiżiti tal-identifikazzjoni, u l-aċċessibbiltà jistgħu joħolqu ostakli għal ħafna nies. A drive tar-reġistrazzjoni tindirizza direttament dawn l-ostakli billi jġibu l-proċess fejn jgħixu, jaħdmu, u jiġbru.

  • L-esplorazzjoni tal-elettorat: L-istudji juru li l-votanti rreġistrati huma ferm aktar probabbli li joħorġu f'jum l-elezzjoni. Id-drives jgħinu jiżguraw li gruppi storikament sottorappreżentati, bħal adulti żgħażagħ, nies ta' kulur, u komunitajiet bi dħul baxx, ma jitħallewx barra.
  • Il-bini ta' drawwiet ċiviċi: L-att ta' reġistrazzjoni ta' spiss iwassal għal involviment fit-tul. Nies li jirreġistraw permezz ta' imbuttatura huma aktar probabbli li jagħmlu riċerka kandidati, jiddiskutu kwistjonijiet, u jivvutaw regolarment.
  • It-tisħiħ tar-rappreżentanza lokali:] Meta aktar nies ikunu rreġistrati, uffiċjali eletti jinżammu responsabbli għal sezzjoni trasversali usa' tal-komunità. Dan joħloq politiki li jirriflettu aħjar il-ħtiġijiet tar-residenti kollha.

Lil hinn minn dawn il-prinċipji fundamentali, il-punti ta' reġistrazzjoni tal-votanti jservu bħala sinjal viżibbli li d-demokrazija hija proġett komuni. Dawn joħolqu mumenti għal konversazzjonijiet dwar kwistjonijiet, kandidati, u l-importanza ta' kull vot wieħed.

Tqiegħed l-art: Ippjanar Drive tiegħek

Ibda mill-inqas 8 sa 12-il ġimgħa qabel l-iskadenza reġistrazzjoni għall-istat tiegħek. Dan jagħtik żmien biex jiżguraw permessi, jirreklutaw voluntiera, u jippromwovu l-sewqan.

Nistabbilixxu Miri li jistgħu Jitkejlu

Iddefinixxi liema suċċess jidher. Minflok ambizzjoni vaga bħal "reġistrazzjoni ħafna ta 'nies," jistabbilixxu miri speċifiċi. Pereżempju, jimmiraw li jirreġistraw 150 votanti ġodda fl-avveniment ta 'ġurnata, jew li jqassmu formoli ta 'reġistrazzjoni lil 500 persuna fil-ġimgħa.

L-għażla tad-Data u l-Post tat-Talba

Pick data li ma tkunx f'kunflitt ma 'vaganzi lokali, avvenimenti sportivi kbar, jew attivitajiet ċiviċi oħra. tmiem il-ġimgħa u ljieli kmieni ħafna drabi jaħdmu aħjar. Għal postijiet, jikkunsidraw tikek għolja u aċċessibbli:

  • Iċ-ċentri Komunitarji u l-libreriji pubbliċi
  • Kampusijiet tal-Kulleġġ u skejjel għolja (eżami tal-età meħtieġa)
  • Swieq tal-bdiewa u fieri tat-toroq
  • Postijiet ta' qima
  • Ċentri ta' ħażna jew ta' tranżitu li jaħdmu barra

Dejjem ikkonferma li l-post huwa ADA-aċċessibbli u li għandek permess li tkun hemm. Xi postijiet jeħtieġu permess jew riżerva bil-quddiem.

Nifhmu r-Rekwiżiti Legali

Kull stat għandu regoli tiegħu stess dwar min jista 'jmexxi drive reġistrazzjoni, kif formoli għandhom jiġu ttrattati, u skadenzi għas-sottomissjoni. Żur l-istat tiegħek jismu elezzjoni sit web biex jitgħallmu:

  • Jekk għandekx bżonn li jirreġistraw bħala organizzazzjoni reġistrazzjoni votanti parti terza
  • Skadenzi biex jintbagħtu formoli mimlija (xi stati jeħtieġu kunsinna fl-istess jum jew għada)
  • Forom aċċettabbli ta' ID jew prova ta' residenza
  • Jekk inti tista 'tiġbor formoli jew trid diretta nies biex mail lilhom infushom

L-identifikazzjoni ta' dawn ir-regolamenti tista' tirriżulta f'reġistrazzjonijiet miċħuda jew saħansitra f'penali legali. Il-]Il-[Kummissjoni għall-Għajnuna fl-Election ] tipprovdi ħarsa ġenerali lejn ir-regoli tal-istat, iżda dejjem tivverifika darbtejn mal-uffiċċju tal-elezzjoni lokali tiegħek.

Nibnu t - Tim Tiegħek

A organizzatur lone tista 'biss twettaq tant. Jirrekluta ekwipaġġ żgħir dedikat u jassenja rwoli ċari. Anki tim ta 'ħames persuni jistgħu jimmaniġġjaw mijiet ta' reġistrazzjonijiet jekk kulħadd jaf responsabbiltajiet tagħhom.

Rwoli u Responsabbiltajiet Ewlenin

  • Kordinatur tad-drive: Il-persuna inkarigata mill-ippjanar, l-iskedar, u l-qbid ta' problemi ġenerali. Huma jittrattaw il-permessi, jikkomunikaw mal-post, u jservu bħala l-punt ta' kuntatt.
  • Iġestixxi l-promozzjoni permezz tal-midja soċjali, il-flyers, il-newsletters tal-emails, u s-sħubijiet mal-organizzazzjonijiet lokali.
  • Maniġer Volunteer:] Rekluti, ferroviji, u voluntiera fl-iskedi. Huma jiżguraw kulħadd jaf kif jimla l-formoli b'mod korrett u jsegwi l-liġijiet tal-istat.
  • Il-Koordinatur tal-Loġistika: Il-materjali tal-mankijiet (il-forom, il-klipboards, il-pinen, it-tabelli, is-siġġijiet, is-sinjali) u jimmaniġġjaw it-twaqqif u l-analiżi fuq il-post.
  • Speċjalist tad-Dejta: Wara l-avveniment, din il-persuna tiġbor formoli mimlija, kontrolli għall-iżbalji, u tiżgura sottomissjoni fil-ħin.

Aqleb it-tim tiegħek bir-reqqa. Żomm sessjoni fejn il-voluntiera jipprattikaw li jimlew formoli, tirrevedi żbalji komuni, u role-play twieġeb mistoqsijiet mill-pubbliku.

Il-Promozzjoni tad-Drajv

Anki l-aħjar drive ippjanati ser tfalli jekk ħadd ma juri. Uża taħlita ta 'tattiċi diġitali u offline biex jilħqu reġistranti potenzjali.

Promozzjoni Diġitali

  • midja soċjali: Oħloq avveniment Facebook, jaqsmu countdown postijiet fuq Instagram u Twitter, u jużaw hashtags bħal #ReġistruToVote u #VoteReady. Inkoraġġiment segwaċi biex jaqsmu l-avveniment mal-ħbieb.
  • Metħiet ta' ittri ta' informazzjoni: Ibgħat messaġġ iddedikat lil-lista tal-organizzazzjoni tiegħek (jew listi tas-sħab) bid-data, il-post, u l-link għall-konferma tal-attendenza. Inkludi tfakkira dwar l-iskadenzi tar-reġistrazzjoni.
  • Il-bordijiet lokali tal-komunità:Post fuq il-bieb li jmiss, is-subredditi tal-Ħdax għall-belt tiegħek, u l-gruppi lokali Facebook.

Outtreach Offline

  • Flyers and posters: Poġġihom fil-ħwienet tal-kafè, loundromats, libreriji, ċentri għolja, u bordijiet tal-bulltin pubbliċi. Uża tipa kbira u sejħa ċara għall-azzjoni.
  • Partit b'organizzazzjonijiet fdati: Libreriji, skejjel, gruppi ta' twemmin, swali tal-unjoni, u nies li ma jagħmlux qligħ ta' spiss ikunu bnew - f'udjenzi. Staqsi jekk tistax twaqqaf tabella ta' reġistrazzjoni fl-avvenimenti eżistenti tagħhom jew jekk inkludix avviż fin-newsletters tagħhom.
  • Word of thood:] Inkoraġġiment lil kulħadd fit-tim tiegħek biex jitkellem dwar il-mutur bin-netwerks personali tagħhom. Stedina personali hija ħafna aktar effettiva minn avviż ġeneriku.

Jekk il-baġit tiegħek jippermetti, ikkunsidra ad żgħir f'ġurnal lokali jew f'post sponsorjat fuq Facebook li jimmira lejn in-nies fil-kodiċi Zip tiegħek li x'aktarx huma eliġibbli iżda mhux irreġistrati.

L - Esegwiment tal - Avveniment

Fil-jum tal-sewqan, atmosfera kalma u organizzata se tpoġġi lin-nies fil-faċilità u jgħinuk jipproċessaw reġistrazzjonijiet b'mod effiċjenti.

It-twaqqif u l-fluss tax-xogħol

  • Ara kmieni: Tal-inqas 45 minuta qabel il-ħin tal-bidu. Setta tabelli b'sinjali ċari, pinen, formoli, u handouts informattivi. Ikollhom żona ta' check-in fejn il-voluntiera jirreġistraw il-wasla tagħhom u jirċievu materjali.
  • Oħloq ambjent li jilqa': Iżżomm lil kull persuna li toqrob. Tbissim, agħmel kuntatt ma' għajnejk, u rringrazzjahom talli ħadu sehem. Jekk hemm linja, agħmel volontarjat mixja biex twieġeb mistoqsijiet u qassam formoli biex jimtlew waqt li qed tistenna.
  • Għajnuna għall-infuzar: Mhux kulħadd se jħossu kunfidenti jimla formola. Jkollhom voluntiera li jistgħu jimxu mill-oqsma mingħajr pressing jew li jwassal ir-reġistrant. Għal persuni b'diżabilità, kun żgur li t-tabella hija aċċessibbli u forom huma disponibbli f'formati kbar stampati jew oħrajn.
  • Forma ta' timbru immedjatament: Malli reġistrant iwettaq idejh f'forma, irrivedih għal oqsma neqsin jew għal sezzjonijiet mhux kompluti. Staqsi bil-mod jekk iridux jimlew il-vojt, iżda qatt ma jeħtieġu li jaqsmu informazzjoni li ma jkunux skomdi jipprovdu (bħan-numru tat-telefon jew email).

L - Immaniġġar taʼ Sitwazzjonijiet Sensittivi

Xi nies jistgħu jkunu attenti li jirreġistraw minħabba tħassib privatezza jew esperjenzi negattivi passat. Kun paċenzjuż, jispjegaw l-iskop ta 'kull qasam, u jassiguraw lilhom li l-informazzjoni tagħhom hija protetta bil-liġi. Qatt pressjoni xi ħadd biex jirreġistraw; l-għażla hija tagħhom.

Sigurtà u Sottomissjoni tad-Dejta

Iġbor formoli mimlija f'kontenitur sikur (eż., kaxxa msakkra jew envelop issiġillat). Tħallix formoli mhux attendenza. Wara l-avveniment, ittrasferixxihom għal post sikur sakemm jiġu sottomessi. Segwi l-iskadenza istat tiegħek: xi stati jeħtieġu sottomissjoni fi żmien 48 siegħa, filwaqt li oħrajn jippermettu sa ġimagħtejn. Agħmel kopji jew scan formoli għar-rekords tiegħek qabel ma tibgħat.

Jekk qed tuża portal ta' reġistrazzjoni onlajn (disponibbli f'ħafna stati), għandek pillola jew laptop b'konnessjoni sigura mal-internet. Il-voluntiera jistgħu jgħinu lin-nies ilestu l-proċess f'ħin reali, li jelimina d-dewmien tal-posta u jnaqqas l-iskart tal-karta.

Segwitu ta' Wara l-Avveniment

Ix-xogħol tiegħek ma jispiċċax meta jagħlaq l-ispinta. Segwitu jiżgura li r-reġistrazzjonijiet attwalment isiru attivi u li l-parteċipanti jħossuhom konnessi mal-proċess elettorali.

Issottometti l-formoli u vverifika l-istatus

Jekk ikun possibbli, itlob lill-uffiċċju biex jikkonferma li dawn ġew ipproċessati. Għar-reġistrazzjonijiet onlajn, is-sistema ta' spiss tipprovdi email ta' konferma; tħeġġeġ lir-reġistranti jivverifikaw l-istatus ta' reġistrazzjoni tal-votanti tagħhom wara ġimgħa bl-użu ta' għodod bħal Vote.gov].

Grazzi għat - Tim u l - Parteċipanti Tiegħek

Ibgħat messaġġ ta' ringrazzjament mill-qalb lil kull voluntier u sieħeb. Ibagħti ritratt mill-avveniment fuq il-midja soċjali u agħraf lit-tim tiegħek. Għar-reġistranti, ibgħat email jew test ta' segwitu (jekk għażlu li jipparteċipaw) u fakkarhom fid-data tal-elezzjoni li jmiss u kif isibu l-post fejn se jagħmlu l-votazzjoni.

Kejl u Rapport Impact

Jikkompilaw in-numri: kemm nies kienu rreġistrati, kemm-il forma kienu mhux kompluti u kkoreġuti, kemm voluntiera pparteċipaw. Qabbel dan kontra l-għanijiet oriġinali tiegħek. Share riżultati tiegħek ma 'l-organizzazzjoni tiegħekjappoġġja bord, finanzjaturi, jew imsieħba fil-komunità. Din id-data tgħin tiġġustifika drives futuri u jattiraw appoġġ.

Going Digital: Għodod ta 'Reġistrazzjoni Online

Ħafna stati issa joffru reġistrazzjoni votanti online, li jistgħu jikkumplimentaw jew saħansitra jissostitwixxu formoli tal-karta. Reġistrazzjoni online hija aktar mgħaġġla, tnaqqas l-iżbalji, u huwa aktar favur l-ambjent. Madankollu, mhux kulħadd għandu aċċess għall-internet jew iħoss komdu bl-użu ta 'kompjuter. A approċċ ibridu jaħdem l-aħjar:

  • Twaqqaf laptop jew stazzjon tal-pilloli fil-mutur tiegħek fejn il-voluntiera jassistu fil-proċess online.
  • Ipprovdi struzzjonijiet ċari biex in-nies jirreġistraw mid-dar billi jużaw l-ismartphone tagħhom.
  • Jkollhom formoli karta disponibbli bħala riżerva għal dawk li jippreferu jew bżonnhom.

Jekk l-istat tiegħek għandu portal onlajn, inkludi l-link diretta mhux ] paġna ta' tfittxija ġenerali) fil-materjali promozzjonali kollha. Il-]Konferenza Nazzjonali tal-Leġiżlati tal-Istat iżżomm lista aġġornata ta' stati b'reġistrazzjoni onlajn.

Nilħqu Komunitajiet Speċifiċi

Biex timmassimizza l-impatt tiegħek, fassal l-involviment tiegħek għal gruppi li storikament huma inqas probabbli li jiġu rreġistrati.

Studenti u Adulti Żgħażagħ

Is-sieħeb ma' għalliema taċ-ċiberċizzji tal-iskejjel sekondarji, gvernijiet tal-istudenti tal-kulleġġ, u klabbs tal-kampus. Ħafna tfal ta' 18-il sena qed jirreġistraw għall-ewwel darba u jeħtieġu gwida dwar fejn u kif jivvutaw. Żomm id-drives f'avvenimenti ta' orjentazzjoni, logħob sportiv, jew matul il-perjodi ta' ikla.

Anzjani

Adulti anzjani jistgħu jiffaċċjaw kwistjonijiet ta 'mobilità jew bidliet fl-indirizz wara li jiċċaqalqu lejn komunitajiet irtirar. Xogħol ma 'ċentri għolja, programmi ta' kunsinna ikla, u organizzazzjonijiet veteran. Offerta għall-formoli posta jew għajnuna bir-reġistrazzjoni online f'isimhom.

Ċittadini Ġodda

Iċ-ċerimonji tan-naturalizzazzjoni huma opportunitajiet eċċellenti. Ħafna ċittadini ġodda huma ħerqana li jivvutaw għall-ewwel darba. Ikkuntattja l-uffiċċju lokali tiegħek taċ-Ċittadinanza u l-Immigrazzjoni jew sieħeb ma 'immigranti-li ma jagħmlux qligħ.

Nies li qed ifittxu nuqqas taʼ home

Fil-biċċa l-kbira tal-Istati, persuna ma teħtieġx indirizz permanenti biex jirreġistraw. Huma jistgħu jużaw kenn, park bank, jew indirizz ta 'kunsinna ġenerali. Sieħeb ma 'kennijiet u programmi ta' komunikazzjoni, u jkunu lesti li jispjegaw ir-regoli b'mod ċar. Il-]Brennan Ċentru għall-Ġustizzja toffri linji gwida dwar dawn l-aħjar prattiki.

L-iżgurar ta' impenn fit-tul

A drive reġistrazzjoni votanti mhuwiex għan fih innifsu; huwa portal għal ħajja ta 'parteċipazzjoni ċivika. Uża l-ispinta tiegħek biex jibnu relazzjoni kontinwa mal-persuni li tirreġistra.

  • Ibgħat tfakkiriet elezzjoni permezz ta 'email jew test (bil-permess).
  • Sehem gwidi votanti mhux partiġġjani u votazzjonijiet kampjun.
  • Tistieden lir-reġistranti biex jagħmlu volontarjat bħala ħaddiema li jagħmlu stħarriġ jew bħala organizzaturi futuri tas-sewqan.
  • Il-konnessjoni tagħhom ma' gruppi ta' avukati lokali jew bordijiet komunitarji.

Meta n-nies iħossu parti minn sforz tal-komunità, huma aktar probabbli li jibqgħu involuti. Ċelebrat kull vot mitfugħ u kull voluntier ġdid li jingħaqad kawża tiegħek.

Riżorsi Utli

Ħu vantaġġ mill-għodod u l-organizzazzjonijiet eżistenti biex iħaffef l-ammont ta' xogħol tiegħek u jsaħħaħ il-forza tiegħek.

  • Vote.gov ~ Is-sit tal-gvern uffiċjali tal-Istati Uniti għall-informazzjoni dwar ir-reġistrazzjoni tal-votanti u l-links speċifiċi għall-Istat.
  • Jum Nazzjonali tar-Reġistrazzjoni tal-Votaturi _ _ Avveniment nazzjonali kull Settembru li jipprovdi settijiet ta' għodod, materjal promozzjonali, u netwerk ta' organizzazzjonijiet imsieħba.
  • Il-lingwa tan-nisa ■ Toffri gwidi mhux partiġġjani, webinars tat-taħriġ, u riżorsi ta' reġistrazzjoni b'xejn.
  • Your istat elezzjoni uffiċċju , L-awtorità aħħarija dwar skadenzi, formoli, u r-regoli sottomissjoni. Bookmark website tagħhom u jsegwuhom fuq il-midja soċjali għall-aġġornamenti.

Dawn ir-riżorsi jistgħu jiffrankaw inti sigħat ta 'riċerka u jgħinuk tevita żbalji għaljin. Użahom kmieni fil-proċess ta 'ippjanar tiegħek.

Nġibuha Kollha Flimkien

Hija tittrasforma liċ-ċittadini passivi f'parteċipanti attivi u tfakkar lil kulħadd li d-demokrazija mhix sport tal-ispettatur. B'ippjanar attent, tim dedikat, u impenn għall-inklużjoni, tista' tmexxi drive li mhux biss tirreġistra mijiet ta' votanti ġodda iżda wkoll tqabbad kultura dejjiema ta' impenn ċiviku.

Ibda llum. Iċċekkja r-regolamenti istat tiegħek, pick data, u jilħqu l-organizzazzjoni msieħba waħda. Kull pass li tieħu ġġib lil xi ħadd eqreb lejn il-kaxxa tal-vot. U kull vot mitfugħa jsaħħaħ il-pedament tar-repubblika maqsuma tagħna.