Introduzzjoni: Għala Għandek Torganizza lil Fundraiser?

A fundraiser ippjanat sew ma aktar minn jiġbru flus through tibni komunità, tqajjem kuxjenza għal kawża, u joħloq relazzjonijiet dejjiema bejn karità lokali tiegħek u l-poplu li sservi. Jekk inti organizzatur imħawwar jew voluntier għall-ewwel darba, il-proċess jeħtieġ strateġija maħsub, komunikazzjoni ċara, u l-eżekuzzjoni bir-reqqa. Din il-gwida tkopri kull pass essenzjali, mid-definizzjoni miri tiegħek li jirringrazzjaw donaturi, sabiex inti tista 'tmexxi avveniment li jagħmel impatt reali.

Pass 1: Setja' Miri ċari u li jistgħu Jitkejlu

Qabel ma tibda tippjana, għandek bżonn mira konkreta. Vague għanijiet bħal through raise flus jew through karità wouldw wouldt gide-deċiżjonijiet tiegħek. Minflok, jiddefinixxu speċifiċi, objettivi miżurabbli li jallinjaw mal-missjoni karità u l-kapaċità tiegħek.

Iddefinixxi l - Għan Primarju Tiegħek

Staqsi lilek innifsek: Hija l-għan ewlieni li jinġabru fondi, jiġu attirati voluntiera ġodda, jew jiżdied l-għarfien pubbliku? Ħafna fundraiser suċċess jikkombina żewġ jew tliet miri, iżda inti għandek priorità wieħed. Pereżempju, mixja karitattiva] tista 'tiffukaw kemm fuq donazzjonijiet kif ukoll fuq il-viżibilità tal-komunità, filwaqt li ] rkant silent jista' jkun iddisinjat primarjament biex jiġġenera dħul.

Issettja Punti ta' Referenza Finanzjarji

Jekk il-ġbir tal-flus huwa prijorità ewlenija tiegħek, tistabbilixxi mira realistika bbażata fuq ir-riżorsi tiegħek, l-attendenza mistennija, u l-ħtiġijiet karità. Break it isfel: Kemm biljetti għandek bżonn li jbiegħu? X'inhu l-ammont ta 'donazzjoni medja għandek tikseb? Uża avvenimenti passati bħala linja bażi jekk disponibbli. Għal kampanji online], pjattaformi bħal GoFundMe jew Facebook Fundraisers jipprovdu għodod biex jintraċċaw progress fil-ħin reali.

Inkludi l-Għanijiet Mhux Monetarji

Fundraisers ukoll issaħħaħ ir-rabtiet tal-komunità. Set miri għal sinjali volontarji, midja soċjali jsemmi, jew abbonati email ġodda. Per eżempju, jimmiraw li jirreklutaw 20 voluntiera ġodda jew jiġbru 100 karti rahan iffirmat. Dawn il-metriċi jgħinuk miżura impenn fit-tul jgħin mhux biss ta 'suċċess ta' lejl wieħed.

Pass 2: Agħżel it-Tip ta' Fondatur dritt

Mhux kollha fundraisers jaħdmu ugwalment tajjeb għal kull kawża jew komunità. Il-format aħjar taqbel udjenza tiegħek, baġit, u l-missjoni karità. Hawn taħt huma tipi popolari ma 'qawwiet tagħhom u każijiet ta' użu ideali.

Avvenimenti Komunitarji

Fieri, kunċerti, blokki, u festivals joħolqu atmosfera festiva li tiġbed familji u ġirien. Huma jaħdmu tajjeb għal ]] karità lokali] li għandhom appell komunitarju wiesa ', bħal banek tal-ikel, kenn annimali, jew programmi taż-żgħażagħ. Dħul ġej minn bejgħ biljett, ikel u xorb konċessjonijiet, ħlasijiet ta 'attività, u boots sponsorship. Dawn l-avvenimenti jeħtieġu bażi voluntieri kbar u ħafna ta 'permessi loġistika, bejjiegħa, u assikurazzjoni geasur iżda dawn jistgħu jiġġeneraw buzz u donazzjonijiet sinifikanti.

Kampanjas onlajn u minn pari għal oħra

Il-fundraiser diġitali jippermettu lill-partitarji jiġbru donazzjonijiet min-netwerks personali tagħhom. Pjattaformi bħal ]GiveLively], ]GivenGiving, jew Donorbox] jippermettu li jkun hemm arranġament u qsim faċli. Dan it-tip huwa ideali għal kawżi bi preżenza qawwija onlajn jew meta laqgħat in-nies ikunu nnixxfa fattibbli. Kampanji bejn il-pari huma irħas u jistgħu jilħqu udjenza wiesgħa, iżda jiddependu ħafna fuq il-voluntiera tiegħek netwerks soċjali u stejjer ta' stejjer.

Irkanti Silenzjati

Giests offerta fuq oġġetti donazzjoni jew esperjenzi permezz ta 'app mobbli jew karti tal-offerti. Irkanti silent huma perfetta għall-ġbir somom kbar minn ] nich udjenza ] (eż., patrons arti, sponsors korporattivi) u jistgħu jiġu kkombinati ma 'gagal ta' pranzu jew siegħa cocktail. Iċ-ċavetta huwa l-akkwist ta 'oġġetti ta' kwalità għolja pakketti vaganzi, memobilia iffirmat, lezzjonijiet privati wattle li jispira offerti kompetittivi. A irkant immexxija sew teħtieġ tim ta 'akkwist dedikat u proċess checkout mingħajr xkiel.

Karità runs, Walks, u Avvenimenti Athletic

Jekk huwa jevapora run gost 5K, spin-a-thon, jew maratona joga, avvenimenti fiżiċi jinkoraġġixxu parteċipanti biex jiġbru wegħdiet u jiksbu attivi. Huma jaħdmu tajjeb għal nonprofitt relatati mas-saħħa, skejjel, u kawżi li jippromwovu benesseri. Miżati ta 'dħul u livelli sponsorizzazzjoni manageable jistgħu jkopru l-ispejjeż, filwaqt li parteċipanti jiġbru fondi minn ħbieb u familja. Jużaw ċipep ħin, mexxejja diġitali, u karatteristiċi ta 'kondiviżjoni soċjali biex jagħtu spinta lill-involviment.

Gala tal-Dinner u Avvenimenti Formali

Pranzu high-ticket ma 'kelliema keynote, divertiment ħajjin, u l-irkanti appell għal donaturi li valur esklussività. Dawn l-avvenimenti huma xogħol intensiv u għaljin biex jipproduċu, iżda dawn jistgħu jipproduċu donazzjonijiet kbar u jsaħħu r-relazzjonijiet ma 'partitarji maġġuri. Prezzijiet tal-biljetti spiss ivarjaw minn $100 sa $1,000 jew aktar. A gala huwa l-aħjar meta karità tiegħek għandha bażi donatur stabbilit u storja konvinċenti li jispiraw għoti.

Pass 3: Ibni Tim taʼ Ppjanar b'Saħħtu

Ħadd ma jista 'jorganizza fondraiser suċċess waħdu. Iġbor kumitat li jġib ħiliet diversi through ġestjoni avveniment, kummerċjalizzazzjoni, finanzi, u koordinazzjoni voluntier. Ibda kmieni, mill-inqas tlieta sa sitt xhur qabel id-data avveniment.

Iddefinixxi r-rwoli u r-responsabbiltajiet

L-għadd ta' karigi ta' maniġers ta' fondi ta' investiment (FLT:1)

Irreklutaw Voluntiera Kmieni

Minbarra l-kumitat ewlieni, għandek bżonn ġabra ta 'jum ta' helpers. Uża pjattaformi signaup voluntier bħal ]VolunteerMatch]] jew SignatureUpGenius] li jorganizzaw bidliet. Tipprovdi deskrizzjonijiet kompiti ċari, taħriġ, u punt ta 'kuntatt wieħed għal kull rwol. Jirrikonoxxu voluntiera ma noti thank-you jew tokens żgħar ta 'apprezzament tmur fit-triq lejn żamma tagħhom għal avvenimenti futuri.

Pass 4: Ippjana l-Loġistika

Il - loġistika hija s - sinsla taʼ kwalunkwe avveniment.

Oħloq Baġit Dettaljat

Lista kull spiża mistennija: kiri post, catering, dekorazzjonijiet, divertiment, assigurazzjoni, permessi, stampar, u kummerċjalizzazzjoni. Dħul stmat mill-bejgħ tal-biljetti, sponsorsers, irkanti, u donazzjonijiet ta 'flus kontanti. Għan li jżommu l-ispejjeż taħt 30% tad-dħul proġettat. Ħalli fond ta 'kontinġenza 10% għall-ispejjeż mhux mistennija. Uża spreadsheet jew għodda bbaġitjar bħal ]Summit biex jintraċċaw reali vs projezzjonijiet.

Issigurtà tal - Post u d - Data

Agħżel post li jaqbel tip avveniment tiegħek through park għal walkathon, sala panquet għal gagal, jew ċentru tal-komunità għal fiera inġenju. Iċċekkja għad-disponibbiltà fuq diversi dati u jkollhom backup. Ikkunsidra l-prossimità għall-tranżitu pubbliku, parkeġġ, u l-aċċessibbiltà għall-persuni b'diżabilità. Ktieb mill-inqas xahrejn bil-quddiem, u jikkonfermaw il-kuntratt jinkludi setup u tiċrit ħinijiet, tagħmir awdjoviżiv, u assigurazzjoni responsabbiltà.

Il-Kwestjonarji u l-Assigurazzjoni

Skont il-post u d-daqs tal-avveniment tiegħek, jista' jkollok bżonn permessi għal strutturi temporanji, għeluq ta' toroq, ħoss amplifikat, jew servizz tal-ikel. Ikkuntattja l-uffiċċju tal-belt lokali jew tal-kontea tiegħek kmieni fil-proċess. L-assigurazzjoni tar-responsabbiltà tipproteġi lill-kumitat tiegħek u lill-karità f'każ ta' inċidenti. Ħafna postijiet jeħtieġu prova ta' assigurazzjoni - staqsi jekk tistax tiżdied mal-polza tagħhom jew tixtri politika ta' avvenimenti għal żmien qasir permezz ta' fornituri bħal Il-persuna li tgħin l-avveniment.

Il-Venduri u l-Provi tal-Arrange

Jekk l-avveniment tiegħek jinkludi ikel, divertiment, jew kiri (tined, siġġijiet, tabelli), jinnegozjaw kuntratti ma 'bejjiegħa. Get kwotazzjonijiet multipli u taqra reviżjonijiet. Jikkonfermaw kunsinna u ħinijiet pickup, u jassenja voluntier li jkun il-kollegament bejjiegħ fil-jum tal-avveniment. Għal provvisti bħal folji offerta irkant, vażetti donazzjoni, u sinjalazzjoni, joħolqu lista ta 'kontroll u tibda ġbir oġġetti mill-inqas ġimagħtejn qabel.

Pass 5: Il-ħolqien ta' Strateġija Komprensiva għall-Kummerċjalizzazzjoni u l-Promozzjoni

Ma jimpurtax kif meraviljuż avveniment tiegħek huwa, in-nies jeħtieġ li jkunu jafu dwar dan. A pjan kummerċjali multi-kanali jiżgura li inti tilħaq attendew potenzjali, donaturi, u sponsors.

Kun af l - Ubbidjenza fil - Mira Tiegħek

Min huwa l-aktar probabbli li tappoġġja karità tiegħek? donaturi eżistenti, sidien tan-negozju lokali, residenti fil-inħawi fil-qrib, gruppi tal-komunità, jew nies attivi fuq il-midja soċjali? Segment udjenza tiegħek u tfassil messaġġ tiegħek għal kull grupp. Pereżempju, fonduraiser ta 'salvataġġ annimali domestiċi jista' jappella lis-sidien klieb ma reklami Facebook, filwaqt organizzazzjoni ambjentali tista 'tilħaq hikers permezz klabbs barra.

L-ingranaġġ tal-Midja Soċjali

Għal avvenimenti komunitarji wiesgħa, L-avvenimenti tal-facebook u huma għodod b'saħħithom huma: Oħloq paġna u pożizzjoni apposta għal avvenimenti b'mod regolari: wara l-flash-scenes ritratti, avviżi volontarji, evalwazzjonijiet tal-premjijiet, u għadd. Inkoraġġiment qsim billi tagging il-karità u tuża hashtag uniku. Għal skadenzi urġenti jew bejgħ flash, ikkunsidra reklami soċjali mħallsa ~ anke baġit żgħir jista' jamplifika l-ilħuq. Pjattaformi bħal Hootsuite jistgħu jgħinuk tiskeda postijiet u tissorvelja l-impenn.

Użu Email u Mail Dirett

Ibni lista email minn donaturi passati u voluntiera. Ibgħat salv-il-data, allura serje ta 'emails stedina b'sejħiet ċari għall-azzjoni: reġistru, donazzjoni, voluntier, jew sponsor. Inkludi storja dwar kif il-flus se tgħin through video qasir jew xogħlijiet testimonjanzi speċjalment tajjeb. Għal demografiċi anzjani, flyers posta diretta jew kartolini jibqgħu effettivi. Stampahom fuq kard b'envelop ritorn għal donazzjoni faċli.

Tap Media Lokali u Bordijiet Komunitarji

Tilħaq gazzetti lokali, stazzjonijiet tar-radju, u blogs komunità. Ibgħat stqarrija għall-istampa tnejn sa tliet ġimgħat qabel l-avveniment, li tenfasizza l-kawża u kwalunkwe elementi uniċi (eż., mistieden ċelebrità, sfida rigal tqabbil). Post flyers fuq bordijiet bullin fil-libreriji, ħwienet tal-kafè, knejjes, u ċentri rikreazzjoni. Sieħeb ma 'negozji lokali biex juru posters fil-twieqi tagħhom jew jinkludu semmija fil-newsletters tagħhom.

Pass 6: Iħaddmu l-Komunità Qabel, Matul, u Wara

Involviment jagħmel id-differenza bejn donazzjoni ta 'darba u sostenitur tul il-ħajja. Interazzjonijiet pjan li jibnu konnessjoni emozzjonali mal-kawża.

Buzz ta' Qabel l-Avveniment

Oħloq antiċipazzjoni billi jaqsmu stejjer ta 'nies l-karità għenet. Uża videos qosra jew esejs ritratt fuq il-midja soċjali. Jospitaw ġbir pre-event baxx-key (eż., a peek sneak virtwali jew siegħa kuntenti għall-isponsors). Offerta biljett għasafar kmieni jew skont żgħir għal dawk li jaqsmu l-paġna avveniment.

Jum l-Involviment

Jagħmlu kull parteċipant jħossu milqugħa u stmat. Twaqqaf stazzjon ta 'merħba ma' sinjali, programmi, u direzzjonijiet ċari. Play mużika ubeat, stabbilit booths ritratt bi props, u l-voluntiera jiċċirkolaw biex jitkellmu ma 'mistednin. Għall-irkanti jew raffles, tħabbar rebbieħa ħajjin u jiċċelebraw lilhom. Jekk għandek it-teknoloġija, jużaw termometru donazzjoni ħajjin jew skrin biex juru progress lejn l-għan tiegħek.

Segwitu ta' Wara l-Avveniment

Fi żmien 48 siegħa, tibgħat email thank-you lill-parteċipanti kollha, donaturi, u voluntiera. Inkludi gallerija ritratt jew jenfasizzaw rukkell mill-avveniment. Share l-ammont totali miġbura u eżempju speċifiku ta 'kif il-fondi se jintużaw (eż., 0000 Donazzjonijiet tiegħek ipprovduti 500 ikliet għall-familji dan ix-xahar). Stedinhom biex jibqgħu konnessi billi jiffirmaw għall-newsletter karità jew wara l-kanali soċjali tagħha. A segwitu (bl-użu ] Forms Google] jew jew [SurveyMonkey) jistgħu jiġbru rispons għas-sena d-dieħla avveniment.

Pass 7: Esegwixxi l - Avveniment b'Mod li Jneħħi

Oħloq skeda kaptan li telenka kull attività, bidla voluntier, u twassil bejjiegħ. Żomm laqgħa qasira qabel avveniment mat-tim tiegħek biex tirrevedi rwoli u kwistjonijiet potenzjali. Have persuna punt għall-ġestjoni kriżi (telf ta 'tfal, emerġenza tat-temp, ħsara fit-tagħmir) u mod biex jilħqu l-voluntiera kollha istantanjament (test grupp jew walkie-talkies). Soġġorn kalma, delegat, u l-fokus fuq il-missjoni through kollox jista 'jiġi ffissat aktar tard.

Pass 8: Segwi u Ringrazzja lid-Donaturi

A sinċieri nirringrazzjak mhux biss polite through hija tibni lealtà donatur. Ibgħat noti personalizzati fi żmien ġimgħa. Għal rigali akbar, handletter karta jew jagħmlu telefonata. Tipprovdi irċevuta tat-taxxa jekk meħtieġ (ħafna pjattaformi online jiġġeneraw dawn awtomatikament). Share l-impatt tal-kontribuzzjoni tagħhom permezz ta 'rapport tmiem is-sena jew sommarju avveniment. Donaturi jixtiequ jkunu jafu flus tagħhom magħmula differenza, sabiex ikunu speċifiċi u trasparenti. A sempliċi juru fejn kull dollaru marru tista 'tsaħħaħ fiduċja.

Pass 9: Kejjel is - Suċċess u l - Isterat

Wara li l-Youres thank jintbagħtu, huwa jwessa' l-ħin biex tevalwa. Qabbel ir-riżultati tiegħek kontra l-miri li inti stabbiliti fil-Pass 1. Kont hit mira finanzjarja tiegħek? Kemm voluntiera ġodda ffirmaw? X'kien il-medja tal-midja soċjali? Żomm laqgħa ta' informazzjoni mal-kumitat tiegħek biex tiddiskuti x'mar tajjeb u x'jista' jittejjeb. Iddokumenta dawn il-lezzjonijiet għas-sena d-dieħla. Iċċelebra r-rebħiet bħal ] aktar mill-mira tad-donazzjoni tiegħek] jew Tisħiħ taqbila korporattiva]. Titjib kontinwu jibdel fondaser tajjeb f'waħda kbira.

Konklużjoni: Agħmel l - Ewwel Pass Illum

L-organizzazzjoni ta' fundraiser għal organizzazzjoni lokali tal-karità hija waħda mill-aktar modi effettivi biex tagħti lura. Inti ma għandekx bżonn baġit kbir jew pjanatur ta' avvenimenti professjonali li jħaddan għanijiet ċari biss, tim impenjat, u rieda li tadatta. Ibda b'pass wieħed: iddeskrivi l-għan tiegħek. Imbagħad tirrekluta żewġ jew tliet ħbieb biex jingħaqdu mal-kumitat tiegħek. Agħżel tip ta' avveniment li jaqbel mal-komunità u l-baġit tiegħek. Ippromwovih bla heda, qabbad lill-udjenza tiegħek ġenwinament, u segwi bi gratitudni. Il-premju • Taf li inti għenek biex tagħmel xi ħaġa li tiswa kull sforz. Għal aktar gwida, esplora riżorsi bħal ]Karità Navigatur għall-aħjar prattiki fit-trasparenza mingħajr skop ta' qligħ, jew Għal aktar gwida, esplora riżorsi bħal Il-komunità tiegħek tkun aktar b'saħħitha.