Nifhmu Għala Organizzazzjonijiet li Ma Jagħmlux profitt Huma Kritiċi biex Jiċċirkolaw is - Suċċess

Iċ-ċensiment dixxennali jiddetermina kif biljuni ta' dollari federali jitqassmu għall-iskejjel, l-isptarijiet, it-toroq, u s-servizzi soċjali. Huwa jifforma wkoll rappreżentazzjoni politika f'kull livell ta' gvern. Madankollu storikament, ċerti komunitajiet jasserixxu residenti rurali, immigranti, nies ta' kulur, familji bi dħul baxx, u dawk li qed jesperjenzaw nuqqas ta' dar, huma sottokontati b'rati sproporzjonati. L-organizzazzjonijiet mingħajr skop ta' qligħ huma f'pożizzjoni unika biex jilħqu dawn il-popolazzjonijiet minħabba li diġà għandhom il-fiduċja, il-kompetenza kulturali, u l-preżenza fl-art meħtieġa biex jegħlbu x-xettiċiżmu u l-ostakli loġistiċi.

In-nuqqas ta' qligħ iservi bħala pontijiet bejn l-aġenziji tal-gvern u l-komunitajiet li l-uffiċjali tal-gvern spiss isibuha diffiċli biex jaċċessawhom. Pantry tal-ikel f'inħawi immigranti, ċentru tas-saħħa tal-komunità f'kontea rurali, jew grupp ta' avukati tad-djar li jaħdmu ma' nies li jesperjenzaw nuqqas ta' dar, kull waħda minn dawn l-organizzazzjonijiet tinteraġixxi kuljum ma' individwi li altrimenti jistgħu jintilfu minn involviment fiċ-ċensiment. Meta dawn in-nuqqas ta' qligħ iċ-ċampjins jieħdu sehem, l-approvazzjoni tagħhom iġġib magħha ħafna aktar piż minn flyer tal-gvern ġeneriku.

Lil hinn mill-fiduċja, in-nuqqas ta' qligħ jikkontribwixxi għal għarfien lokali profond. Huma jafu liema lingwi huma mitkellem, liema żminijiet tal-ġurnata huma l-aħjar għall-komunikazzjoni, u liema sensitivitajiet kulturali għandhom jiġu rispettati. Huma jistgħu jfasslu messaġġi li jirrisonaw ma' sottogruppi speċifiċi, bħal ġenituri żgħażagħ, anzjani, jew wasliet riċenti. U minħabba li ħafna nies li ma jagħmlux qligħ diġà jmexxu programmi li jiġbru data demografika, dawn spiss ikollhom head bidu fuq l-identifikazzjoni li mhux qed jingħadd.

Strateġiji Ewlenin għall-Involviment ta' Nuqqas ta' Qligħ f'Census Outreach

L-approċċi li ġejjin ġew ippruvati li jibnu sħubijiet produttivi u dejjiema li jixprunaw rati ta' rispons ogħla.

1. Żvilupp tas-Sħubija Bikrija u Awtentika

Jibdew qabel is-sena taċ-ċensiment.] L-aktar kampanji ta' komunikazzjoni li jirnexxu jibdew minn 12 sa 18-il xahar qabel Jum iċ-Ċensiment. Jattendi laqgħat tal-komunità, jingħaqdu ma' koalizzjonijiet lokali, u jintroduċu lilek innifsek għall-mexxejja mingħajr skop ta' qligħ. Isma' l-prijoritajiet tagħhom l-ewwel ħaddan iwassal b'talba. Uri kif il-parteċipazzjoni fiċ-ċensiment tappoġġa direttament il-missjoni tagħhom. Pereżempju, nuqqas ta' profitt iffukat fuq it-tfal iħares lejn is-saħħa li l-għadd baxx ifisser inqas dollari għas-servizzi pedjatriċi.

Jifformalizzaw is-sħubijiet permezz ta' memoranda ta' ftehim (MOUs) jew ftehimiet ta' sħubija. Dawn id-dokumenti jiċċaraw ir-rwoli, l-aspettattivi, u l-impenji tar-riżorsi. Huma jagħtu wkoll liż-żewġ partijiet qafas komuni għar-responsabbiltà. Meta possibbli, jaħtru kollegament mill-uffiċċju taċ-ċensiment jew mit-tim tal-ippjanar lokali biex ikun il-punt uniku ta' kuntatt għal kull persuna li ma tagħmilx profitt.

Ħafna joperaw b'baġits ta' limitu ta' limitu ta' silġ u b'persunal li jaħdem iżżejjed.Joffru appoġġ konkret bħal żibel għal persunal ta' komunikazzjoni, materjali stampati, jew għodod ta' analiżi tad-dejta.

2. Taħriġ imfassla apposta u bini tal-kapaċità

Ipprovdi taħriġ li jmur lil hinn mill-bażi taċ-ċensiment.] Filwaqt li kull ħaddiem ta' komunikazzjoni jrid ikun jaf meta ċ-ċensiment jiftaħ, kif iwieġeb onlajn jew bit-telefown, u liema mistoqsijiet huma mitluba, in-nuqqas ta' qligħ jeħtieġ kuntest dwar għaliex ċerti komunitajiet huma storikament sottokontjati u kif jittrattaw kwistjonijiet ta' privatezza.

Jiżviluppaw moduli ta 'taħriġ f'lingwi u formati multipli (fil-persuna, video, PDF downloadable). Inkludi xenarji role-playing: x'se ngħidu meta xi ħadd jibża data tagħhom se tkun kondiviża ma 'awtoritajiet ta' immigrazzjoni; kif twieġeb għal xi ħadd li jaħseb li l-ċensiment huwa scam; kif tgħin persuna li ma jkunx housed jimlew il-formola mingħajr indirizz fiss.

Offerta mudell train-the-trainer. Persunal mingħajr skop ta 'profitt huma busy; champions interni li jistgħu kaskata għarfien ċensiment lill-voluntiera u parteċipanti fil-programm iżid l-iskala mingħajr ma jispikka l-organizzazzjoni. Tipprovdi dawk champions bil-punti ta 'diskors, mistoqsijiet frekwenti, u r-riżorsi ta' referenza għal sitwazzjonijiet kumplessi.

Jipprovdi materjali li l-ebda qligħ ma jista 'jidmarka bil-logo tagħhom stess.] Il-marka konġunta ssaħħaħ il-messaġġ: il-komunità tara organizzazzjoni fdati tagħha japprova l-ċensiment, mhux biss kampanja tal-gvern. Oħloq hangers bieb, grafika tal-midja soċjali, posters, u lingwa telefownsbank skript. Jagħmlu kollox faċli biex issib f'repożitorju ċentrali online.

3. Lieva Programmi u Avvenimenti Eżistenti

In-nuqqas ta' qligħ jospita mijiet ta' avvenimenti kull sena: iljieli back-to-school, fieri tas-saħħa, distribuzzjonijiet tal-ikel, klassijiet ESL. Minflok ma jinħolqu avvenimenti taċ-ċensiment kompletament ġodda, inkorporaw l-attivitajiet eżistenti. voluntiera tas-sit tal-ikel tal-ferrovija biex iqassmu informazzjoni fiċ-ċensiment filwaqt li jagħtu merċa. Ikollhom tabella ta' mistoqsijiet u tweġibiet f'konferenza bejn il-ġenituri. Żid segment taċ-ċensiment mal-aġenda fil-laqgħat tal-komunità.

Dan l-approċċ huwa ferm aktar effettiv minn avvenimenti li jseħħu minħabba li jilħaq nies fejn diġà huma. Huwa wkoll jinnormalizza ċ-ċensiment bħala parti mill-ħajja ta' kuljum tal-komunità aktar milli dħul tal-gvern ta' darba.

Għall-organizzazzjonijiet li l-klijenti li jżuru d-dar jeżegwixxu bħal infermiera li jżuru d-dar, ħaddiema tal-każijiet għal persuni b'diżabilità, jew voluntiera fil-kura tal-anzjani ħadhom jipprovdu ċekk-in skript census li jistgħu jużaw matul iż-żjarat.

4. Joħolqu inċentivi u mikro-splussivi

Il-profitti ma joperawx taħt baġits stretti. Investiment finanzjarju żgħir jista' jżid b'mod drammatiku l-kapaċità tagħhom li jagħmlu ċensiment ta' komunikazzjoni. Offerta ta' mikrogħotjiet ta' $500 sa $5,000 speċifikament għal attivitajiet ta' ċensiment: ħlas ta' sahra lill-persunal, xiri ta' hotspots mobbli għal aċċess għall-internet, materjal tal-istampar f'diversi lingwi, jew għoti ta' kura tat-tfal waqt avvenimenti.

Jagħmlu l-proċess ta 'applikazzjoni sempliċi (forma paġna waħda) u l-fond malajr. Ħafna nies li ma jagħmlux qligħ ma jistgħux jistennew ġimgħat għar-rimborż. Ikkunsidra li joffru ħlasijiet bil-quddiem jew stipends aktar milli rimborż biex jitnaqqas il-piż.

Minbarra l-għotjiet, ikkunsidra inċentivi mhux finanzjarji: oġġetti promozzjonali b'xejn, aċċess għad-daxxbords tad-dejta li juru rati ta' rispons fil-ħin reali permezz ta' mogħdija, jew rikonoxximent f'avvenimenti ta' premjijiet komunitarji. Kwistjonijiet ta' rikonoxximent pubbliku, speċjalment għal organizzazzjonijiet iżgħar li jiddependu fuq ir-reputazzjoni tal-komunità.

5. Il-bini ta' Infrastruttura Diġitali u l-Qsim tad-Dejta

In-nuqqas ta' qligħ ta' spiss ma jkollux it-teknoloġija biex imexxi ilħiq diġitali mmirat. Jipprovdi aċċess għal għodod li jgħinuhom jidentifikaw postijiet li diffiċli biex jingħaddu, joħolqu kampanji ta' testi, jew jiskedaw postijiet tal-midja soċjali. Sieħeb ma' gruppi ta' teknoloġija ċivika jew universitajiet biex jibnu postijiet sempliċi u li jistgħu jinqasmu.

Irrispetta l-privatezza tad-dejta. Nonprofits qatt m'għandhom jaqsmu data klijent personali mingħajr kunsens, iżda huma jistgħu jużaw data aggregata watches bħal rati ta "rispons mill-kanal ċensiment through biex jimmiraw smart aktar komunikazzjoni. Offering taħriġ dwar kif taqra mapep tar-rata ta "rispons u tiddeċiedi fejn jiddedikaw riżorsi.

6. Amplication Permezz Advocacy and Grassoot Networks

In-nuqqas ta' qligħ ta' spiss huwa parti minn koalizzjonijiet akbar: netwerks ta' fidi, alleanzi ta' ekwità tas-saħħa, gruppi ta' drittijiet tal-immigranti. Inkoraġġimenthom jużaw il-muskolu ta' motivazzjoni tagħhom biex jagħmlu pressjoni għall-appoġġ tal-gvern lokali, bħal pereżempju d-dikjarazzjoni ta' Ġimgħa ta' Sensibilizzazzjoni dwar iċ-Ċensiment, il-provvediment ta' aċċess liberu għall-internet fil-libreriji, jew it-twaqqif ta' Kumitat uffiċjali tal-Kont Komplut li jinkludi rappreżentanti li ma jagħmlux profitt.

Jgħinu non-profitt jgħaqqdu ma 'xulxin. Organizza summits ċensiment reġjonali fejn jistgħu jaqsmu l-aħjar prattiki u jikkoordinaw kalendarji ta 'komunikazzjoni. kalendarju komuni jipprevjeni għeja avveniment u jippermetti li r-riżorsi jiġu miġbura.

Negħlbu l-Isfidi Komuni għall-Involviment

Minkejja l-benefiċċji ċari, l-involviment ta' dawk li ma jagħmlux qligħ fix-xogħol taċ-ċensiment jiġi ma' ostakli reali. L-antiċipazzjoni ta' dawn l-isfidi u l-indirizzar tagħhom bil-quddiem jagħmlu s-sħubijiet aktar reżiljenti.

Limitazzjonijiet tar-Riżorsi u Prijoritajiet Kompetenti

In-nuqqas ta' qligħ ta' spiss ikun irqaq. Il-komunikazzjoni taċ-ċensiment tista' tħossha ta' piż addizzjonali li jaljena x-xogħol ewlieni tal-missjoni. Biex tingħeleb din, il-parteċipazzjoni fiċ-ċensiment għandha qafas bħala kritika għall-missjoni. Għal programm ta' għalf, dejta preċiża taċ-ċensiment tfisser aktar finanzjament għall-għajnuna alimentari. Għal akkomodazzjoni mingħajr skop ta' qligħ, dan ifisser aktar vawċers tat-Taqsima 8. Oħloq dokument ta' allinjament tal-missjoni ta' paġna waħda li juru r-rabta diretta bejn ir-rati ta' rispons għaċ-ċensiment u l-flussi ta' finanzjament li jsostnu kull tip ta' organizzazzjoni.

Tipprovdi persunal jew voluntiera mill-kampanja ċensiment biex ikopru ċaqliq fil-programmi regolari mingħajr profitt sabiex impjegati regolari jistgħu jattendu taħriġ jew imexxu attivitajiet ċensiment. Jew inkorporati sħabi ċensiment ġewwa l-nonprofitt għal 3 0,066 xhur.

In - Niket tal - Biżaʼ mill - Gvern u mill - Privatezza

Ħafna komunitajiet through speċjalment komunitajiet immigranti u refuġjati, nies ta 'kulur, u dawk li esperjenzaw sorveljanza tal-gvern through sfiduċja-ċensiment. Persunal mingħajr skop ta 'profitt infushom jistgħu jġorru dan it-tħassib. Jindirizzawhom miftuħ. Tipprovdi fatti vverifikati dwar Titolu 13 (il-liġi li tipproteġi tweġibiet taċ-ċensiment) u l-penali stretti għal żvelar mhux awtorizzat. Konversazzjonijiet rwol dwar il-privatezza. Jenfasizzaw li tweġibiet individwali qatt ma jinqasmu ma 'aġenziji infurzar tal-liġi jew immigrazzjoni.

Istiednu rappreżentant tal-Bureau Ċensu biex jitkellem direttament ma' persunal bla skop ta' qligħ u klijenti f'ambjent ta' kampanja ta' bliet. Ir-reġistrazzjoni ta' dawn is-sessjonijiet u l-istazzjonar tagħhom onlajn bl-interpretazzjoni jistgħu jestendu l-impatt.

Ostakli tal-Lingwa u tal-Litteriżmu

In-nuqqas ta' qligħ ta' spiss iservi lil persuni li jitkellmu lingwi oħra minbarra l-Ingliż jew li għandhom litteriżmu limitat. It-traduzzjoni ta' materjali fil-lingwi mitkellma mill-komunità, mhux biss il-ħames lingwi nazzjonali ewlenin. Uża lingwa sempliċi fil-livell tal-ħames grad ta' qari. Toffri għajnuna biex timla l-formola fuq it-telefon jew personalment.

Joħolqu kits ibbażati fuq il-karta u joffru avvenimenti ta' għajnuna pass pass, bħal ~Census Kafè Hours, fejn in-nies jistgħu jiġu u jimlew il-formola bl-għajnuna.

Eżempji Reali u Stejjer ta' Suċċess

Madwar l-Istati Uniti, l-involviment mingħajr skop ta' qligħ wera li huwa trasformattiv fil-kisba ta' għadd ogħla ta' ċensimenti. L-eżempji li ġejjin juru strateġiji effettivi fl-azzjoni.

California Ś Get out the Count Kampanja

Fl-2020, California investiet ħafna f'organizzazzjonijiet ibbażati fil-komunità, billi tat aktar minn $187 miljun f'għotjiet lil dawk li ma jagħmlux qligħ u messaġġiera fdati. Organizzazzjonijiet bħall-]]California Immigranti Policy Center] u lokali ]Mexican American Legal Defense and Educational Fund] kapitoli wasslu bankjar telefon, ħabbtu bieb, u reklami diġitali mfassla għal gruppi etniċi speċifiċi. Ir-riżultat kien rata ta' awtorispons ta' 69.8%, ogħla mill-medja nazzjonali, minkejja l-isfidi tal-pandemija.

Wieħed standout kien Faith fil-Wied, netwerk mingħajr skop ta' qligħ li ħadem mal-knejjes fil-Wied Ċentrali biex jorganizza parati tal-karavan fiċ-ċensiment u jqassam informazzjoni fid-distribuzzjonijiet tal-ikel. L-isforzi tagħhom għenu biex iżidu r-rati ta' rispons f'passaġġi storikament nieqsa mill-għadd b'aktar minn 10 punti perċentwali. (Aqra aktar dwar l-approċċ ta' Kalifornja fil-websajt tal-Uffiċċju ta' California Census ).

Detroit ŚKun Konta l - Koalizzjoni

Detroit iffaċċjat theddida dire ta 'nuqqas ta' għadd minħabba faqar għoli, post tax-xogħol, u nuqqas ta 'fiduċja. Il-belt msieħba ma ]] Triq Magħquda għall-Michigan tax-Xlokk]] u għexieren ta 'inħawi nonprofitt biex jiffurmaw il-Koalizzjoni through Kun Għadd. Huma mħarrġa champions thampions thampions through minn klabbs lokali blokk, knejjes, u kliniċi tas-saħħa. stazzjonijiet ta 'assistenza ċensiment mobbli ġew stabbiliti fil loundromats, barbiershops, u waqfiet tax-xarabank. Il-koalizzjoni użati jagħtu flus mill- Fondazzjoni Kresge biex jipprovdu tablets u Wi-Fi hotspots għall-tweġibiet diġitali biss.

Ir-riżultat: Rata ta' rispons ta' Detroitwicks żdiedet minn 60% fl-2010 għal 67% fl-2020, wieħed mill-akbar gwadann fost l-ibliet Amerikani ewlenin. L-istudju tal-każ juri li l-involviment sostnut, mingħajr skop ta' qligħ jista' jreġġa' lura għexieren ta' snin ta' taħt. (Dettalji disponibbli mill-]]Kresge Foundationworths study].)

Ambaxxaturi rurali tal-Alaska, ŚCensus

Fil-komunitajiet rurali u indiġeni, non-profitt bħall-] Federazzjoni tal-Alaska ta 'Nattivi]] mħarrġa membri tribali lokali bħala ambaxxaturi ċensiment. Dawn individwi fdati jivvjaġġaw mill snowmobile u ajruplan żgħir lejn rħula remoti, jgħinu residenti jimlew formoli fl Yupwickik u Inupiaq. Il-programm kiseb rata kważi 90% awto-rispons f'xi rħula. Il-muftieħ kien kiri nies lokali li diġà kellhom relazzjonijiet qawwija, aktar milli jtajru fl-barranin.

Il - Kejl tas - Suċċess u l - Adattazzjoni fil - Ħin Reali

L-involviment effettiv jeħtieġ loop ta' feedback. Issettja metriċi ċari fil-bidu: l-għadd ta' sħab li ma jagħmlux qligħ li jiġu reklutati, l-għadd ta' sessjonijiet ta' taħriġ li jingħataw, materjali mqassma, avvenimenti miżmuma, u kuntatti diretti li jsiru. Iżda l-aktar metrika importanti hija r-rata ta' awtorispons fiċ-ċensiment fil-livell tal-passaġġ.

Matul iċ-ċensiment 2020, ħafna Kumitati Għadd Kompleti użati kuljum dashboards li wrew rati ta 'rispons nofs mil b'nofs mil. Meta passaġġ partikolari kien lura, huma immedjatament ridirezzjonati riżorsi through bankers telefon addizzjonali, aktar kanvassing, ads immirati. Nonprofits fuq l-art jistgħu jgħidu maniġers kampanja eżattament dak li kien qed jaħdem u dak li kien next.

Wara l-ċensiment, iwettqu debrief aħsel through ma 'msieħba mingħajr qligħ. Liema strateġiji kienu l-aktar effettivi? Liema ostakli ma jiffaċċjaw? Jiddokumentaw dawn il-lezzjonijiet f'rapport li jistgħu jiggwidaw komunikazzjoni għall-ċensiment li jmiss jew għal stħarriġ simili bħall-Istħarriġ American Komunità (ACS).

Wara l-bidu tar-relazzjoni fuq żmien twil ] Donbolt jisparixxi wara Jum iċ-Ċensiment. Kompli aqsam id-dejta dwar kif l-għadd se jaffettwa l-finanzjament u r-rappreżentanza. Stedina mingħajr qligħ biex jiċċelebraw is-suċċessi, bħal għotjiet li rriżultaw minn għadd preċiż. Iżżommhom infurmati dwar opportunitajiet ta' komunikazzjoni tal-ACS u sforzi ta' rirestrizzjoni. Netwerk konness huwa aktar faċli biex jiġi attivat għaċ-ċensiment li jmiss.

Konklużjoni: Investiment Komuni fil-Viżibbiltà Komunitarja

Huwa l-kultivazzjoni ta 'ekosistema affidabbli u responsivi li jistgħu jġorru informazzjoni preċiża fil-kantunieri aktar marġinalizzati ta' komunità. Meta aġenziji tal-gvern, fondazzjonijiet, u korpi ta 'ippjanar lokali jinvestu fil-nonprofitti ħadiema ma 'riżorsi, taħriġ, rispett, u l-flessibbiltà

ir-riżultat huwa aktar komplut, aktar ekwitabbli għadd. U li l-għadd tixpruna skejjel aħjar, kura tas-saħħa aħjar, toroq aħjar, u rappreżentazzjoni politika aktar b'saħħitha għal kulħadd.

Biex tibda tibni koalizzjoni tiegħek, ibda żgħar. Tilħaq tliet nies li ma jagħmlux qligħ fil-qasam tiegħek li jservu popolazzjonijiet differenti. Isma 'bżonnijiet tagħhom qabel ma tippreżenta tiegħek talba. Offerta mikro-għotja jew stipend. Jipprovdi taħriġ li jindirizza l-isfidi speċifiċi tagħhom. Imbagħad, kif fiduċja tibni, hekk se momentum. Sakemm jibda l-ċensiment li jmiss, inti ser ikollok netwerk ta 'sħab dedikati lesti biex jiżguraw li kull persuna hija magħduda.