Table of Contents

Komunikazzjoni effettiva mar-rappreżentanti eletti tiegħek hija waħda mill-għodod l-aktar qawwija disponibbli għaċ-ċittadini f'soċjetà demokratika. Jekk inti inkwetat dwar kwistjonijiet lokali, politiki statali, jew leġiżlazzjoni federali, li tkun taf kif tista' tilħaq lir-rappreżentanti tiegħek u tagħmel leħinek mismugħ jista' jkollha impatt sinifikanti fuq id-deċiżjonijiet li jaffettwaw il-komunità tiegħek u l-ħajja tiegħek. Din il-gwida komprensiva se timxi inti permezz ta' dak kollu li għandek bżonn biex tkun taf dwar il-komunikazzjoni effettiva mal-uffiċjali eletti tiegħek, mit-tħejjija u r-riċerka biex issegwi u l-impenn sostnut.

Għala Leħnek Iktar minnek Taħseb

F'demokrazija rappreżentattiva, il-komunikazzjoni kostitwenti hija parti importanti mill-proċess leġiżlattiv. Ħafna nies jissottovalutaw l-influwenza tal-komunikazzjoni individwali tagħhom jista 'jkollhom fuq ir-riżultati tal-politika. Uffiċċji leġiżlattivi jirrapportaw li jirċievu ftit jew tmien komunikazzjonijiet fuq naħa waħda ta' kwistjoni jistgħu jitqiesu bħala "landlide," sempliċiment għaliex jisimgħu minn tant ftit nies direttament fuq il-biċċa l-kbira kwistjonijiet. Dan juri li l-messaġġ tiegħek mhuwiex biss qatra fl-oċean oċean punt ta 'data sinifikanti fil-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet rappreżentant tiegħek.

Rappreżentanti jgħidu li l-komunikazzjonijiet jagħmlu differenza. Ħafna leġiżlaturi jemmnu li ittra tirrappreżenta mhux biss il-pożizzjoni tal-kittieb iżda wkoll ħafna kostitwenti oħra li ma tieħu l-ħin biex jiktbu. Dan l-effett multiplikatur ifisser li meta inti tieħu l-ħin biex jikkomunikaw thoughtfully mar-rappreżentanti tiegħek, int mhux biss jitkellem għalik innifsek _int potenzjalment jirrappreżentaw l-opinjonijiet ta 'ħafna oħrajn fil-komunità tiegħek li jaqsmu t-tħassib tiegħek iżda ma laħqux.

Dan mhuwiex biss opinjoni ta' informazzjoni kwalitattiva, intelliġenza li lobbyist f'Washington, D.C., ma jistax jirreplika. Filwaqt li uffiċjali eletti jirċievu informazzjoni minn ħafna sorsi inkluż it-tmexxija tal-partit, kopertura tal-midja, u lobbyists professjonali, il-perspettiva personali tiegħek bħala kostitwent tipprovdi għarfien prezzjuż li dawn is-sorsi l-oħra ma jistgħux joffru.

Nifhmu r-Rappreżentanti Tiegħek u s-Sistema Leġiżlattiva

Nidentifikaw Min Jirrappreżentak

Qabel ma inti tista 'tikkomunika b'mod effettiv mar-rappreżentanti tiegħek, inti għandek bżonn tkun taf min huma. Għandek uffiċjali eletti multipli li jirrappreżentaw inti fuq livelli differenti ta 'gvern triggerfederal, stat, u lokali. Kull livell jittratta tipi differenti ta 'kwistjonijiet, hekk direzzjoni komunikazzjoni tiegħek lir-rappreżentant xieraq huwa essenzjali biex jinkisbu riżultati.

Fil-livell federali, inti rappreżentat minn żewġ Senators Amerikani (li jirrappreżentaw l-istat kollu tiegħek) u wieħed Rappreżentant Amerikan (li jirrappreżenta d-distrett kungressjonali speċifiku tiegħek). Fil-livell statali, għandek sensaturi statali u rappreżentanti statali jew membri assemblea. Fil-livell lokali, inti jista 'jkollhom membri tal-kunsill belt, kummissarji kontea, sindki, u uffiċjali muniċipali oħra.

Is-sejba tar-rappreżentanti tiegħek hija aktar faċli minn qatt qabel grazzi għall-għodod online. USAGov ta Kuntatt Uffiċjali Elit tiegħek jipprovdi informazzjoni ta 'kuntatt għall-membri tiegħek tal-Kungress, il-president, u uffiċjali statali u lokali. Tista 'wkoll tuża riżorsi bħal il-Kamra tar-Rappreżentanti "Sib Servizz Rappreżentant tiegħek] jew direttorju kuntatt tas-Senat] biex jinstabu rappreżentanti federali tiegħek.

Nifhmu l-Proċess Leġiżlattiv

Biex jikkomunikaw b'mod effettiv, huwa importanti li jkollhom fehim bażiku ta 'kif jaħdem il-proċess leġiżlattiv. Dan l-għarfien jgħinek jidderieġi t-tħassib tiegħek lill-persuna dritt fil-ħin. Pereżempju, inti ma tridx tikkuntattja leġiżlatur istat dwar kwistjoni federali, jew viċi versa.

Il-leġiżlazzjoni tipikament timxi permezz ta' diversi stadji: introduzzjoni, reviżjoni tal-kumitat, dibattitu fl-art, votazzjoni, u approvazzjoni eżekuttiva. Fehim fejn kont partikolari huwa f'dan il-proċess jista' jgħinek biex il-komunikazzjoni tiegħek għal impatt massimu tkun tista' ssir parti mill-proċess leġiżlattiv minn kmieni u biex jinbena rapport stabbilit ma' sensuri, rappreżentanti u l-persunal tagħhom sabiex ikollhom influwenza hekk kif l-ideat jinbidlu f'liġijiet.

Ir-rwol tal-persunal leġiżlattiv

Filwaqt li l-leġiżlatur jista 'jkun espert fuq kwistjoni waħda jew tnejn, huwa impossibbli għal kull lawmaker li kaptan kull kwistjoni li x'aktarx li jiġu qabel Kungress. Uffiċjali Elifikati jiddependu fuq il-persunal, l-għarfien espert estern u l-kontribut kostitwenti biex jirrappreżentaw b'mod effettiv il-poplu tad-distrett jew stat tagħhom. Fehim dan ir-realtà huwa importanti minħabba li l-biċċa l-kbira tal-komunikazzjoni tiegħek se attwalment jiġu ttrattati mill-membri tal-persunal aktar milli l-uffiċjal elett direttament.

Kważi l-ittri kollha huma aċċessati minn assistent. Assistenti leġiżlattivi ġeneralment jirrispondu billi tibgħat ittri forma, filwaqt li korrispondenti leġiżlattivi normalment jiktbu l-tweġibiet personalizzati. Ma jkun skoraġġut minn dan il-persunal leġiżlattiv through huma professjonisti li jieħdu komunikazzjoni kostitwenti serjament u jibgħat messaġġi importanti lill-impjegati tagħhom. staff Kungress log kull sejħa waħda li tiġi fl-uffiċċju tagħhom f'database li tinforma lill-membru tal-kwistjonijiet kostitwenti tagħhom huma impenjati ma ', u jużaw din id-data biex jinfurmaw id-deċiżjonijiet tagħhom.

Tħejjija għal Komunikazzjoni Effettiva

Riċerka dwar il - Kwistjoni bir - Reqqa

Qabel ma tilħaq lir-rappreżentant tiegħek, jinvestu ħin biex jifhmu l-kwistjoni li tixtieq tiddiskuti. Iġbor fatti rilevanti, statistika, u eżempji li jappoġġjaw il-pożizzjoni tiegħek. Jekk int inkwetat dwar biċċa speċifika ta 'leġiżlazzjoni, jitgħallmu dwar in-numru tal-kont, l-istatus attwali tagħha, u dak li fil-fatt tagħmel jekk jgħaddi.

Riċerka pożizzjoni rappreżentant tiegħek dwar il-kwistjoni jekk ħadthom iddikjarat wieħed pubblikament. Iċċekkja l-websajt tagħhom, stqarrijiet għall-istampa riċenti, rekord votazzjoni, u kontijiet tal-midja soċjali. Qabel ma jikkomunikaw mal-membri tal-Kungress, iżuru l-websajts tagħhom għall-aħħar informazzjoni dwar prijoritajiet ewlenin tagħhom. Dan l-għarfien sfond jippermetti li inti tfassal il-messaġġ tiegħek b'mod aktar effettiv u jindirizzaw oġġezzjonijiet potenzjali jew tħassib rappreżentant tiegħek jista 'jkollhom.

Organizza l - Ħsibijiet u l - Punti Ewlenin Tiegħek

Komunikazzjoni effettiva teħtieġ ċarezza u fokus. Qabel ma inti tilħaq, torganizza ħsibijiet tiegħek u jidentifikaw l-aktar punti importanti li trid tagħmel. Agħżel it-tliet punti aktar b'saħħithom li se jkun l-aktar effettiv fil-leġiżlaturi persuading biex jappoġġjaw il-pożizzjoni tiegħek u laħam minnhom out. Li jkollhom struttura ċara jgħin jiżgura messaġġ tiegħek huwa koerenti u persważiv, jekk qed tikteb ittra, tagħmel telefonata, jew laqgħa fil-persuna.

Ikkunsidra x'jagħmel il-perspettiva tiegħek unika jew ta' valur. Għandek esperjenza personali dwar il-kwistjoni? Int affettwat mill-politika inkwistjoni? Għandek għarfien professjonali li huwa rilevanti? Dawn l-elementi jistgħu jagħmlu l-komunikazzjoni tiegħek aktar konvinċenti u memorabbli.

Ipprepara Materjali ta' Appoġġ

Komunikazzjonijiet li jinfluwenzaw uffiċjali pubbliċi għandhom ikunu ċari, konċiżi, courtous, u loġiku. Huma msaħħa billi ċita evidenza u eżempju. Iġbor materjali ta 'appoġġ bħal artikli lokali aħbarijiet, studji ta 'riċerka, stejjer personali, jew data li juru punt tiegħek. Madankollu, tkun selettiva wolf you trid li tipprovdi biżżejjed evidenza biex tappoġġja l-pożizzjoni tiegħek mingħajr ma jispikkaw rappreżentant tiegħek jew l-istaff tagħhom ma 'informazzjoni wisq.

L-għażla tal-Metodu Tajjeb ta' Komunikazzjoni

Mhux il-metodi kollha ta 'kuntatt iġorru l-istess piż. Riċerka minn organizzazzjonijiet li jistudjaw operazzjonijiet kungressjonali jiżvela ġerarkija ċara ta 'influwenza. Il-metodi l-aktar effettivi jeħtieġu sforz aktar u jiffaċilitaw konnessjoni personali, filwaqt li baxxa ta 'sforz, komunikazzjonijiet ġeneriċi jkollhom l-inqas impatt. Fehim din il-ġerarkija tista 'tgħinek tagħżel il-metodu l-aktar xierqa għas-sitwazzjoni tiegħek.

Laqgħat fil-Persunal: The Gold Standard

Huwa l-aktar mod effettiv biex tinbena relazzjoni, twassal passjoni u sinċerità, u jiddiskutu kwistjonijiet kumplessi fid-dettall. Laqgħat wiċċ imb'wiċċ huma mod aktar effettiv ta 'komunikazzjoni ma' uffiċjali eletti. Individwi jew gruppi jistgħu jorganizzaw laqgħat personali jew fl-uffiċċji Washington tagħhom jew fid-distretti dar tagħhom.

Laqgħa personali turi impenn għoli u tittrasforma inti minn isem fuq ittra f'individwu memorabbli. Tippermetti djalogu ġenwin impossibbli permezz ta 'mezzi oħra. Filwaqt li skedar laqgħa teħtieġ aktar sforz u ppjanar minn metodi oħra, l-impatt potenzjali jagħmilha utli għall-kwistjonijiet li inti jimpurtak profondament dwar.

Meta jitolbu laqgħa, ikunu flessibbli mal-ħin u l-post. Rappreżentanti spiss ikollhom aktar disponibbiltà fl-uffiċċji distrettwali tagħhom milli fl-uffiċċji Washington tagħhom. Ikun ippreparat li jiltaqa 'ma' membri tal-persunal għolja jekk ir-rappreżentant ma jkunx disponibbli jħaddan dawn il-membri tal-persunal spiss ikollhom influwenza sinifikanti fuq deċiżjonijiet ta 'politika.

Telefon: Direct and Timely

Sejħa aktar milli email jekk il-kwistjoni hija urġenti. Sejħiet huwa l-uniku mod malajr effettiv biex ikollhom impatt. telefonati telefon juru livell ogħla ta 'impenn minn emails u jippermettu komunikazzjoni immedjata, li huwa partikolarment importanti meta l-leġiżlazzjoni qed timxi malajr.

Tista 'sejħa rappreżentant tiegħek direttament jew sejħa l-Istati Uniti Capitol Switchboard fil 202-224-3121. Mod wieħed biex jiffrankaw ħin u jgħinek tagħmel sejħa Kungress vizzju huwa li jiffrankaw numri tat-telefon leġiżlaturi "fil-mowbajl tiegħek. Dan jagħmilha aktar faċli biex sejħa regolarment u jibqgħu involuti ma 'kwistjonijiet kontinwi.

Meta tagħmel telefonata, jistennew li jitkellmu ma 'membru tal-persunal aktar milli r-rappreżentant direttament. Il-persuna li picks up se tipikament tkun assistent tal-persunal jew intern, jew inti jista 'jkollok bżonn li jħallu vuċi. Huma se tisma 'dak li għandek tgħid u jibgħat messaġġ tiegħek lill-membru tiegħek tal-Kungress. Jekk tkellem lil persuna reali tagħmel inti nervuża, inti tista 'sejħa wara sigħat ta' negozju li jħallu voicemail.

Korrispondenza bil-miktub: Ittri u Emails

L-ittri u l-fakss huma mezz effettiv ħafna ta' komunikazzjoni mal-uffiċjali eletti tiegħek. Il-korrispondenza bil-miktub tippermettilek tippreżenta argument dettaljat u organizzat tajjeb u tipprovdi rekord permanenti tal-komunikazzjoni tiegħek. L-ittri personali jingħataw aktar attenzjoni u huma aktar probabbli li jingħataw risposta. Huma l-uniċi ittri li jistgħu jindirizzaw problemi personali mal-gvern. L-ittri personali huma aktar probabbli li jiġu kkwotati mir-rappreżentant.

Ħafna leġiżlaturi għadhom jikkunsidraw thoughtful, ittra oriġinali li tiswa 1000 mill-ittri pre-miktub. Filwaqt li l-formoli ittri u petizzjonijiet jistgħu juru l-wisa 'ta' appoġġ għal kwistjoni, ittri personalizzati jġorru sinifikatament aktar piż minħabba li juru ħsieb individwali u impenn.

Jekk inti tagħżel li tibgħat ittra fiżika jew email jiddependi fuq skeda ta 'żmien tiegħek u preferenzi. Email huwa aktar mgħaġġel u jiżgura messaġġ tiegħek jasal malajr, filwaqt li l-ittri fiżiċi jistgħu jispikkaw aktar fl-era meta l-aktar komunikazzjoni hija elettronika. It-tnejn jistgħu jkunu effettivi meta jsir tajjeb.

Swali tal-Bliet u Forums Pubbliċi

Dawn il-fora pubbliċi jippermettulek li tistaqsi mistoqsijiet, taqsam it-tħassib, u tisma' l-pożizzjonijiet tar-rappreżentant tiegħek dwar kwistjonijiet varji. Huma jipprovdu wkoll opportunità biex tara kif kostitwenti oħra jħossu dwar suġġetti importanti u biex jibnu konnessjonijiet ma' membri tal-komunità li jaħsbuha bl-istess mod.

Is-swali tal-belt jistgħu jkunu partikolarment effettivi minħabba li jseħħu f'ambjent pubbliku fejn ir-rispons tar-rappreżentant tiegħek huwa xhieda ta' kostitwenti oħra u xi kultant mill-midja.

L-involviment tal-midja soċjali

Kważi l-membri kollha tal-Kungress jkollhom Facebook u Kontijiet Twitter. Segwi sensaturi tiegħek u r-rappreżentant biex tara liema kwistjonijiet huma l-aktar importanti għalihom u jaqsmu l-fehmiet tiegħek magħhom. Filwaqt li sejħiet u l-ittri xorta jistgħu jġorru aktar piż fl-għajnejn ta 'leġiżlaturi u helpes kungressjonali, jitkellem lil-leġiżlaturi tiegħek permezz tal-midja soċjali għandu l-vantaġġ li jseħħu fl-għajn pubblika.

Meta inti tikkummenta fuq il-paġna Facebook tal-leġiżlatur tiegħek jew tibgħat tweet, kostitwenti oħra jistgħu jaqraw messaġġ tiegħek. Dan jista 'jqanqal djalogu. Jista 'jgħin ukoll biex tiżdied l-għarfien dwar il-kwistjoni int tqajjem u jibnu appoġġ għall-kawża tiegħek. media soċjali jistgħu jkunu partikolarment effettivi għall-bini kuxjenza pubblika u turi appoġġ komunità għal kwistjoni, għalkemm din għandha tipikament tintuża biex jissupplimentaw aktar milli jissostitwixxu forom aktar tradizzjonali ta 'komunikazzjoni.

Nisfruttaw il - Messaġġ Tiegħek għall - Impatt Massimu

Ibda B'Saħħtek: Identifika Lilek Innifsek u l - Iskop Tiegħek

Fl-ewwel paragrafu, kellem lil-leġiżlaturi tiegħek li int kostitwent u identifika l-kwistjoni li dwarha qed tikteb. Dejjem kun żgur li tinkludi ismek u l-indirizz tiegħek biex tagħmilha ċara li inti tgħix fid-distrett jew stat rilevanti. Dan huwa kruċjali għaliex ir-rappreżentanti eletti huma l-aktar li jirrispondu għall-kostitwenti tagħhom stess (nies li jistgħu jivvutaw għalihom).

Jekk qed tindirizza biċċa leġiżlazzjoni speċifika, semmi n-numru tal-kont kmieni fil-komunikazzjoni tiegħek. Dan jgħin lill-membri tal-persunal jifhmu malajr dak li qed tiddiskuti u rotta messaġġ tiegħek kif xieraq. Spjega min int u għaliex qed issejjaħ. Have fatti tiegħek dritti u l-punti tiegħek jitkellem lest. Inti għandek biss ftit minuti biex tikseb punt tiegħek madwar.

Kun Ċar, Kun Kun Kun Fieragħ, u Ffokat

L-ittri qatt ma għandhom ikunu itwal minn paġna waħda, u għandhom ikunu limitati għal kwistjoni waħda. Għajnuna leġiżlattiva taqra ħafna ittri dwar ħafna kwistjonijiet f'ġurnata, għalhekk l-ittra tiegħek għandha tkun konċiża kemm jista' jkun. It-tul massimu ta' ittra/email għandu jkun ta' paġna 1. Żomm f'moħħok li l-ittra x'aktarx tinqara minn għajnuna leġiżlattiva u miġbura fil-qosor għal-leġiżlatur, għalhekk ittra qasira hija l-aħjar.

Dan il-prinċipju ta 'brevity japplika għall-forom kollha ta' komunikazzjoni. Jekk int tikteb email, tagħmel telefonata, jew jitkellem fil-sala tal-belt, jirrispettaw il-ħin tar-rappreżentant tiegħek billi tkun konċiża u ffukat. Get għall-punt malajr, jagħmlu l-każ tiegħek b'mod ċar, u jikkonkludu ma 'talba speċifika jew sejħa għall-azzjoni.

Aqsam l - istorja persunali tiegħek u agħmel l - għarfien espert

Ftakar li x-xogħol tal-leġiżlatur tiegħek huwa li jirrappreżentak. Għandek tkun courtous u sal-punt, iżda tibżax tieħu pożizzjoni soda. Ftakar li spiss l-uffiċjal elett tiegħek jista 'jkun jaf mhux aktar dwar kwistjoni partikolari milli tagħmel. L-esperjenza personali tiegħek u l-għarfien lokali huma assi siewja li jistgħu jinfurmaw u jinfluwenzaw fehim tar-rappreżentant tiegħek ta 'kwistjoni.

Jekk għandek għarfien espert professjonali rilevanti għall-kwistjoni, semmi l-kredenzjali u l-esperjenza tiegħek. Stejjer personali u eżempji tad-dinja reali huma spiss aktar persważivi minn argumenti astratti għaliex juru l-impatt uman tad-deċiżjonijiet ta 'politika.

Żomm Ruħek Rispett u Professionali

Fil 99% ta 'sejħiet għall-Kungress, inti se tkun qed titkellem ma' membru tal-persunal tal-leġiżlatur. Tgħollix vuċi tiegħek jew isiru argumenti. Kun qasir, kordjali u courtious fil-konversazzjonijiet kollha. L-aktar parti importanti ta 'kwalunkwe messaġġ lil rappreżentant huwa li jibqgħu edukati fl-ton tiegħek u l-għażla kelma, kif se jkun aħjar riċevuti mill-persuna fuq l-aħħar l-oħra tat-telefon. Ftakar li dawn ma jagħmlu ebda deċiżjonijiet finali dwar liema pożizzjoni kariga tagħhom jieħu fuq kwistjonijiet; xogħol tagħhom huwa li sempliċiment jagħmlu nota tal-ħsibijiet tiegħek.

Ma jagħmlux theddid ta 'ritaljazzjoni jew quid pro quo wegħdi għaliex huma kontroproduttivi għall-għanijiet ta 'komunikazzjoni mal-Kungress, u se tagħmel bini ta 'relazzjoni battalja uphill. Anke jekk inti ma taqbilx b'mod qawwi mal-pożizzjoni rappreżentant tiegħek, żamma ton rispettuża żżid il-probabbiltà li l-messaġġ tiegħek se jittieħdu bis-serjetà u li inti tista 'tibni relazzjoni produttiva matul iż-żmien.

Agħmel Talba Speċifika

Tgħidx biss jesprimu l-opinjoni tiegħek billi tgħidlek għal azzjoni speċifika. Staqsi lir-Rappreżentant tiegħek biex ikunu jafu kif tixtieqhom jivvutaw fuq kont speċifiku. It-talba għal azzjoni speċifika tagħtik leverage biex iżżommhom responsabbli. Jekk qed titlobhom jivvutaw b'ċertu mod dwar il-leġiżlazzjoni, ko-sponsor kont, jew jieħdu pożizzjoni pubblika dwar kwistjoni, talba ċara tagħmilha aktar faċli għar-rappreżentant tiegħek biex iwieġeb u tagħtik mod konkret kif issegwi.

Mistoqsijiet u Oġġezzjonijiet Antiċipati

Jekk inti m'intix taf it-tweġiba, għid li ma tafx iżda toffri li ssegwi meta jkollok tweġiba. Jekk taħseb permezz ta' oġġezzjonijiet potenzjali għall-pożizzjoni tiegħek u tipprepara tweġibiet, dan juri li inti kkunsidrajt il-kwistjoni bir-reqqa u jgħinek tikkomunika b'mod aktar effettiv.

Mudelli tal-Komunikazzjonijiet tal-Kampjuni

L - Iskrittura tat - Telefon

Meta sejħa uffiċċju rappreżentant tiegħek, li jkollhom skript jew taqsira tista 'tgħinek jibqgħu ffukati u kunfidenti. Hawn struttura bażika inti tista ' tadatta:

Introduzzjoni: "Hello, ismi hu [Isemek], u jien kostitwent minn [Beltek/Town]. Jien nappella biex nappoġġa/nieħu pożizzjoni [abbozz jew ħruġ speċifiku]."

Messaġġ prinċipali: "Jien ikkonċernat dwar din il-kwistjoni minħabba [storja personali qasira jew raġuni]. [Fatti jew punti ewlenin jew tnejn]. Jien nitlob [Isem Rappreżentattiv] [azzjoni speċifika li tridhom jieħdu]."

Klieb:] "Grazzi talli ħadt is-sejħa tiegħi u talli għaddejt il-messaġġ tiegħi lil [Isem Rappreżentattiv].

Il-membru tal-persunal jista' jitlob li l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek tiġi segwita jew ibgħatlek informazzjoni dwar il-pożizzjoni tar-rappreżentant.

Ittra bil-miktub jew Mudell Email

Ittra jew email strutturata sew għandha tinkludi l-elementi li ġejjin:

Indirizz tal-Proper u Sulutazzjoni: Uża l-forma xierqa tal-indirizz għar-rappreżentant tiegħek. L-ittri kollha għandhom jibdew b'Għajn Senatur/Rappreżentant. Tista' tuża wkoll "The Honorable" segwit minn isimhom sħiħ.

li tiftaħ il-paragrafu: Identifika lilek innifsek bħala kostitwent, iddikjara l-indirizz tiegħek, u identifika b'mod ċar il-ħruġ jew il-polza li qed tikteb dwarha.

Paragrafi tal-Body: Ippreżenta ż-żewġ jew tliet punti l-aktar b'saħħithom tiegħek. Inkludi fatti rilevanti, esperjenzi personali, jew eżempji li jappoġġjaw il-pożizzjoni tiegħek. Spjega kif il-kwistjoni taffettwa lilek, lill-familja tiegħek, jew lill-komunità tiegħek.

Closing Paragraph:] B'mod ċar tiddikjara liema azzjoni trid li jieħu r-rappreżentant tiegħek. Grazzi għall-ħin u l-kunsiderazzjoni tagħhom. Offerta li tipprovdi informazzjoni addizzjonali jekk meħtieġ.

Firma: Inkludi l-isem sħiħ, l-indirizz, u l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek sabiex ikunu jistgħu jivverifikaw li int kostitwent u twieġeb għalik.

Nibnu Relazzjonijiet fit-Tul mar-Rappreżentanti Tiegħek

Iġri Attentament, Mhux Biss Matul il-Kriżi

Huwa importanti li tibni relazzjoni mal-leġiżlaturi tiegħek mhux biss tikkuntattjahom meta l-leġiżlazzjoni tkun pendenti. Impenn regolari jgħinek tistabbilixxi bħala kostitwent infurmat, impenjat li l-opinjonijiet tagħhom iġorru l-piż. Ikkunsidra li tilħaq perjodikament biex tirringrazzja lir-rappreżentant tiegħek għal voti li inti tappoġġja, biex taqsam informazzjoni dwar kwistjonijiet fil-komunità tiegħek, jew biex toffri l-għarfien espert tiegħek dwar suġġetti fi ħdan l-għarfien professjonali tiegħek.

Djalogu kontinwu ma' l-uffiċjali eletti tiegħek huwa l-aħjar mod biex jiġi żgurat li jifhmu kif id-deċiżjonijiet tagħhom se jħallu impatt fuq il-kostitwenti tagħhom lura d-dar. Il-bini ta' din ir-relazzjoni maż-żmien jagħmel il-komunikazzjoni tiegħek aktar effettiva meta jinqalgħu kwistjonijiet urġenti.

Offru l - Għarfien u l - Appoġġ Tiegħek

Jekk għandek għarfien professjonali, għarfien tal-komunità, jew esperjenza personali rilevanti għall-kwistjonijiet rappreżentant tiegħek qed taħdem fuq, joffru biex iservu bħala riżorsa. Din il-pożizzjonijiet inti bħala kostitwent prezzjuż li jistgħu jgħinu rappreżentant tiegħek jagħmlu xogħlhom b'mod aktar effettiv.

Ftakar u Referenza Interazzjonijiet ta' Qabel

Ifakkar il-leġiżlatur jew membru tal-persunal tal-laqgħa jew interazzjoni l-aktar riċenti tiegħek. Personalizzazzjoni tista 'tfisser messaġġ tiegħek tingħata attenzjoni aktar mill-qrib. Żomm rekord tal-komunikazzjonijiet tiegħek u referenzi konversazzjonijiet preċedenti juri l-involviment kontinwu tiegħek u jgħin lill-membri tal-persunal tiftakar min int u dak li inti kura dwar.

Jipparteċipa f'Forma Multipla ta' Involviment

Tillimitax lilek innifsek għal metodu wieħed biss ta 'komunikazzjoni. Attendi swali belt meta possibbli, isegwu r-rappreżentanti tiegħek fuq il-midja soċjali, jiffirmaw għall-newsletters tagħhom, u jirrispondu għall-komunikazzjonijiet tagħhom. Dan l-impenn multi-kanali żżid il-viżibbiltà tiegħek u turi interess sostnut fil-parteċipazzjoni ċivika.

Segwi u Tkejjel l - Impatt Tiegħek

Imxi fil - Komunikazzjonijiet Tiegħek

Żomm rekord ta' meta kkuntattjat ir-rappreżentanti tiegħek, x'inhuma l-kwistjonijiet li ddiskutejt, u kwalunkwe tweġibiet li rċevejt. Dan jgħinek issegwi kif xieraq u ttraċċa jekk il-pożizzjonijiet jew l-azzjonijiet tar-rappreżentant tiegħek jallinjawx mat-talbiet tiegħek.

Segwi Strategicly

Wara kuntatt inizjali, segwitu strateġiku jista 'jsaħħaħ messaġġ tiegħek u juru interess sostnut. Jekk inti ma tirċievix tweġiba fi żmien ftit ġimgħat, huwa xieraq li ssegwi b'messaġġ qasir tistaqsi dwar l-istatus tal-inkjesta tiegħek. Jekk leġiżlazzjoni inti kkuntattjati dwar qed timxi 'l quddiem, jilħqu mill-ġdid biex ittenni l-pożizzjoni tiegħek.

Tistrieħx fuq biss verbali "iva" fuq it-telefon. Ibgħat email konferma inkluż ir-rwol ta 'dak li jagħmel il-politika u dak li jistgħu jistennew, ħin, jekk il-midja se tkun preżenti, informazzjoni kuntatt fil-każ li jinqalgħu problemi, u kwalunkwe dettalji loġistiċi importanti oħra. Dan il-prinċipju japplika għal kwalunkwe impenji jew passi li jmiss diskussi fil-komunikazzjonijiet tiegħek.

Jesprimi l - Gratitudni u r - Rikonoxximent

Meta r-rappreżentant tiegħek tieħu azzjoni li inti tappoġġja, let them know you apprezza dan. Ibgħat nota ta 'thank-you, post kumment pożittiv fuq il-midja soċjali, jew sejħa uffiċċju tagħhom biex jesprimu gratitudni tiegħek. Rinfurzar pożittiv jinkoraġġixxi rappreżentanti biex tkompli tieħu pożizzjonijiet inti tappoġġja u ssaħħaħ ir-relazzjoni tiegħek mal-uffiċċju tagħhom.

Issorvelja r-Rekords tal-Votazzjoni u d-Dikjarazzjonijiet Pubbliċi

Oqgħod attent għal kif ir-rappreżentanti tiegħek jivvutaw fuq kwistjonijiet li inti kura dwar u liema pożizzjonijiet li jieħdu pubblikament. Din l-informazzjoni tgħinek tifhem jekk il-komunikazzjoni tiegħek hijiex qed ikollha impatt u tinforma l-involviment futur tiegħek. Ħafna organizzazzjonijiet u websajts track rekords votazzjoni u jagħmlu din l-informazzjoni faċilment aċċessibbli għall-kostitwenti.

Komuni Żbalji li Għandek Tevita

Ikkuntattja lir - Rappreżentanti li Ma Jirrappreżentawkomx

Rappreżentanti elett huma l-aktar jirrispondu għall-kostitwenti tagħhom stess (nies li jistgħu jivvutaw għalihom), sabiex ikun żgur li prijoritizzazzjoni sejħa Membri tal-Kungress li jirrappreżentaw inti. Mhuwiex effettiv li jsejħu membri li ma jirrappreżentawx inti watches u jagħmlu dan jista 'jimblokka sejħiet mill-kostitwenti tagħhom li jista' jkollhom impatt aktar. Iffoka l-isforzi tiegħek fuq ir-rappreżentanti tiegħek stess, li għandhom responsabbiltà li jisimgħu u jirrappreżentaw l-interessi tiegħek.

Użu Formola Ittri Mingħajr Personalizzazzjoni

Filwaqt li l-ittri u l-mudelli jistgħu jkunu punti tat-tluq utli, għandek tikteb l-ittra tiegħek fi kliemek. L-ittri tal-formola jistgħu jkunu mgħallmin u mormija jew maħżuna elettronikament.

Li Tkun Vague jew Mhux Fokus

Evita rombling messaġġi li jkopru kwistjonijiet multipli mhux relatati jew jonqsu milli jiddikjaraw b'mod ċar dak li trid. Ibqa 'iffoka fuq kwistjoni waħda għal kull komunikazzjoni u jagħmlu talba speċifika, azzjonabbli. Espressjonijiet Vague ta 'tħassib mingħajr ma jitlob ċar jagħmilha diffiċli għar-rappreżentanti biex jirrispondu b'mod effettiv.

Il-forniment ta' Informazzjoni Ineżatta

Dejjem ivverifika l-fatti tiegħek qabel tikkomunika mar-rappreżentanti tiegħek. L-informazzjoni mhux eżatta tagħmel ħsara lill-kredibilità tiegħek u tista' timmina l-messaġġ tiegħek. Jekk m'intix ċert dwar fatt jew statistika, jew iċċekkjaha qabel tinkludiha jew agħraf l-inċertezza fil-komunikazzjoni tiegħek.

Nistennew Riżultati Immedjati

Il-bidla fil-politika tipikament tieħu ż-żmien, u inti tista 'ma tara riżultati immedjati mill-komunikazzjoni tiegħek. Jista 'jieħu żmien u paċenzja biex jiksbu riżultati sinifikanti. Ma jkun skoraġġut jekk ir-rappreżentant tiegħek ma immedjatament jibdlu l-pożizzjoni tagħhom jew jekk il-leġiżlazzjoni ma jgħaddu dritt bogħod. impenn sostnuta, konsistenti maż-żmien huwa spiss meħtieġ biex jinfluwenzaw ir-riżultati tal-politika.

Konsiderazzjonijiet Speċjali għal Livelli Differenti ta' Gvern

Rappreżentanti Federali

Ir-rappreżentanti federali tipikament ikollhom persunal akbar u jittrattaw firxa usa 'ta' kwistjonijiet minn uffiċjali statali jew lokali. Dawn jistgħu jkunu inqas aċċessibbli għal laqgħat fil-persuna iżda spiss ikollhom sistemi żviluppati sew għall-immaniġġjar ta 'komunikazzjoni kostitwenti. Kwistjonijiet federali jinkludu difiża nazzjonali, immigrazzjoni, tassazzjoni federali, kummerċ interstatali, u kwistjonijiet oħra li linji istat.

Il-Leġiżlaturi tal-Istat

Fil-livell statali, fejn l-uffiċjali spiss ikollhom persunal u kostitwenzi iżgħar, l-impatt tal-kuntatt individwali huwa mkabbar. Il-leġiżlaturi tal-Istat spiss jittrattaw kwistjonijiet bħall-edukazzjoni, it-tassazzjoni tal-istat, il-ġustizzja kriminali, il-politika tal-kura tas-saħħa, u r-regolamenti ambjentali. Dawn jistgħu jkunu aktar aċċessibbli mir-rappreżentanti federali u aktar jirrispondu għall-kuntatt kostitwenti individwali.

Uffiċjali Lokali

Uffiċjali lokali bħal membri tal-kunsill tal-belt, kummissarji tal-kontea, u sindki tipikament ikollhom l-iżgħar persunal u l-aktar konnessjoni diretta mal-kostitwenti. Huma jittrattaw kwistjonijiet bħal tqassim f'żoni, infrastruttura lokali, sigurtà pubblika, u servizzi tal-komunità. Inti jista 'jkollhom aktar opportunitajiet għal interazzjoni wiċċ imb'wiċċ ma' uffiċjali lokali, u l-komunikazzjoni individwali tiegħek jista 'jkollhom impatt sinifikanti fuq deċiżjonijiet ta' politika lokali.

It - Teknoloġija li Tilħaq l - Iktar għall - Advokazija Moderna

Għodod u Pjattaformi Online

Bosta għodod online jistgħu jgħinu biex jiġi ssimplifikat il-proċess ta 'kuntatt rappreżentanti tiegħek. Siti web bħal ] USA.gov] jgħinek tidentifika u tikkuntattja rappreżentanti tiegħek fil-livelli kollha tal-gvern. Xi organizzazzjonijiet ta 'promozzjoni jipprovdu pjattaformi li jagħmluha faċli li tibgħat messaġġi lil rappreżentanti multipli f'daqqa, għalkemm messaġġi individwali personalizzati tipikament ikollhom aktar impatt.

Formola tal-posta elettronika u dik onlajn

Ħafna rappreżentanti issa jkollhom formoli ta 'kuntatt online fuq il-websajts uffiċjali tagħhom. Dawn il-formoli jiżguraw messaġġ tiegħek jilħaq il-membri tal-persunal xierqa u huwa lloggjat fis-sistema ta 'komunikazzjoni kostitwenti tagħhom. Meta tuża dawn il-formoli, isegwu l-istess prinċipji bħal ittri bil-miktub: ikunu ċari, konċiżi, u speċifiċi dwar dak li qed titlob.

Strateġiji tal-Midja Soċjali

Pjattaformi midja soċjali joffru opportunitajiet uniċi għall-involviment pubbliku mar-rappreżentanti tiegħek. Meta jużaw midja soċjali, ftakar li l-komunikazzjoni tiegħek hija pubblika, li jistgħu jkunu kemm vantaġġ kif ukoll konsiderazzjoni. Kummenti pubbliċi jistgħu jgħinu biex jibnu kuxjenza u juru appoġġ komunità, iżda dawn xorta għandhom iżommu ton rispettuż u kostruttiv.

Taħseb li tuża hashtags relatati ma 'leġiżlazzjoni speċifika jew kwistjonijiet biex tiżdied il-viżibbiltà. Tag rappreżentanti tiegħek fil-postijiet biex jiżguraw li tara messaġġ tiegħek. Share artikli aħbarijiet rilevanti, riċerka, jew stejjer personali li juru għaliex kwistjoni kwistjonijiet. Jimpenjaw ma 'kostitwenti oħra li jikkummentaw fuq ir-rappreżentanti tiegħek "postijiet biex jibnu appoġġ komunità għal kwistjonijiet li inti kura dwar.

Ħidma maʼ Organizzazzjonijiet t'Advoċi

Forzi Konġunti għal Impatt Iktar Żgħir

Filwaqt li l-komunikazzjoni individwali hija ta' valur, il-ħidma ma' organizzazzjonijiet ta' promozzjoni tista' tamplifika l-impatt tiegħek. L-organizzazzjonijiet iffukaw fuq kwistjonijiet li ta' spiss jimpurtahom minn għarfien espert f'promozzjoni effettiva, relazzjonijiet stabbiliti ma' leġiżlaturi, u l-kapaċità li tikkoordina kampanji ta' komunikazzjoni kostitwenti fuq skala kbira.

Ħafna organizzazzjonijiet li jwieżnu jipprovdu twissijiet ta' azzjoni meta tkun qed tiġi kkunsidrata leġiżlazzjoni importanti, u dan jagħmilha faċli għalik biex tikkuntattja lir-rappreżentanti tiegħek f'mumenti kritiċi.

Bbilanċjar tal-Advoċità Individwali u Kkoordinata

L-approċċ l-aktar effettiv spiss tgħaqqad l-isforzi ta' promozzjoni koordinati ma' komunikazzjoni individwali personalizzata. Ħu sehem f'kampanji organizzati meta dawn jallinjaw mal-valuri tiegħek, iżda dejjem iżidu l-perspettiva personali u l-istorja tiegħek biex il-messaġġ tiegħek joħroġ. Din il-kombinazzjoni turi kemm il-wisa' ta' appoġġ għal kwistjoni kif ukoll il-fond ta' tħassib individwali li jikkostitwixxi.

Nifhmu l - Kuntest Usaʼ taʼ l - Advokazija

Ir-rwol tal-Komunikazzjoni Kostitwenti fid-Demokrazija

Komunikazzjoni effettiva mar-rappreżentanti hija aktar minn sempliċi mod biex jinfluwenzaw riżultati speċifiċi ta' politika, li huwa eżerċizzju fundamentali ta' ċittadinanza demokratika. Huwa privileġġ u dmir li tikkomunika mal-uffiċjali pubbliċi tiegħek. Impenn kostitwenti regolari jgħin biex jiġi żgurat li l-uffiċjali eletti jibqgħu responsabbli lejn il-poplu li jirrappreżentaw u li d-deċiżjonijiet ta' politika jirriflettu l-ħtiġijiet u l-valuri tal-komunitajiet.

Il-Bini tal-Kapaċità Ċivika

Kif inti tiżviluppa l-ħiliet tiegħek fil-komunikazzjoni mar-rappreżentanti, int ukoll bini kapaċità ċivika usa. Inti tagħlim kif jaħdem il-gvern, fehim kwistjonijiet ta 'politika aktar profonda, u l-iżvilupp tal-kunfidenza u l-għarfien biex jipparteċipaw b'mod aktar sħiħ fil-proċessi demokratiċi. Dawn il-ħiliet u l-esperjenzi jistgħu jispiraw oħrajn fil-komunità tiegħek biex isiru aktar involuti kif ukoll.

L-Impatt Kumulattiv tal-Involviment taċ-Ċittadini

Filwaqt li l-komunikazzjonijiet individwali huma importanti, l-effett kumulattiv ta' ħafna ċittadini involuti li jikkomunikaw mar-rappreżentanti tagħhom jista' jkun trasformattiv. Meta r-rappreżentanti jisimgħu b'mod konsistenti minn kostitwenti dwar kwistjonijiet partikolari, dan juri li dawn il-kwistjonijiet huma prijoritajiet għall-komunitajiet tagħhom.

Negħlbu l-Ostakli Komuni għall-Komunikazzjoni

Nindirizzaw l - Ansjetà tat - Telefon

Ansjetà tat-telefon huwa reali, u meta l-sejħa hija għal uffiċċju tal-gvern, picking up-telefon jistgħu jidhru kbar ħafna. Jista 'jkun ukoll wieħed mill-modi l-aktar effettivi biex żgwida l-vot membri tiegħek dwar kwistjonijiet li inti kura dwar. Jekk tħossok nervuż dwar sejħa, ftakar li staff li jwieġbu l-telefowns huma mħarrġa biex jitkellmu mal-kostitwenti, u jagħmlu dan il-jum kollu.

L-idea li ssejjaħ membru tal-Kungress jista 'ħoss scary, iżda l-proċess kollu x'aktarx li jħossu ħafna inqas inti tistenna, u probabbilment se jkun fuq f'inqas minn ħames minuti! Ipprepara iskrittura, prattika dak li tixtieq tgħid, u ftakar li l-membru tal-persunal fuq l-aħħar l-oħra trid tisma minn int letteralment xogħol tagħhom li jisimgħu kostitwenti.

Insibu l - Ħin għall - Impenn Ċiviku

Ħafna nies jixtiequ li jinvolvu ruħhom mar-rappreżentanti tagħhom iżda jitħabtu biex isibu ħin fi skedi busy. L-aħbar tajba hija li l-komunikazzjoni effettiva ma teħtieġx sigħat ta 'ħin. A sejħa tieħu biss ftit minuti. email tista 'tinkiteb fi 15-20 minuta. Anke ammonti żgħar ta 'impenn konsistenti jista' jkollhom impatt sinifikanti.

Ikkunsidra li tintegra l-impenn ċiviku fir-rutina tiegħek. Agħmel ftit minuti kull ġimgħa biex tiċċekkja dwar kwistjonijiet li tieħu ħsieb u tilħaq lir-rappreżentanti tiegħek meta jkun xieraq. Iffirma għal twissijiet ta' azzjoni minn organizzazzjonijiet li tafda sabiex tkun notifikat meta tkun meħtieġa komunikazzjoni f'waqtha.

Nittrattaw l - Isftehim

Inti tista 'mhux dejjem jaqblu mal-pożizzjonijiet rappreżentanti tiegħek, u dawn ma jistgħux jibdlu l-imħuħ tagħhom ibbażati fuq il-komunikazzjoni tiegħek. Dan ma jfissirx l-isforzi tiegħek huma moħlija. Anke meta r-rappreżentanti ma jibdlux il-voti tagħhom, il-komunikazzjoni kostitwenti jgħinhom jifhmu d-diversità ta 'opinjonijiet fid-distrett tagħhom u jistgħu jinfluwenzaw kif approċċ kwistjonijiet relatati fil-futur.

Fil-politika, inti ma għandekx ħbieb permanenti u għedewwa permanenti. Rappreżentant li ma jaqbilx miegħek fuq kwistjoni waħda jista 'jkun alleat fuq oħra. Iż-żamma ta 'komunikazzjoni rispettuż anki meta inti ma taqbilx iżomm il-bieb miftuħ għall-kollaborazzjoni futura u turi impenn ċiviku matura.

Konklużjoni: Il - Vuċi Tiegħek Bħala Għodda għall - Bidla

Komunikazzjoni effettiva mar-rappreżentanti eletti tiegħek hija waħda mill-modi l-aktar diretti u qawwija li tista' tieħu sehem fid-demokrazija u tinfluwenza l-politiki li jaffettwaw il-ħajja u l-komunità tiegħek. Jekk intix qed issejjaħ dwar kont speċifiku, kitba dwar tħassib lokali, jew laqgħa mar-rappreżentant tiegħek biex jiddiskutu kwistjonijiet ta' politika kumplessi, kwistjonijiet ta' vuċi tiegħek u tista' tagħmel differenza reali.

Ftakar li l-promozzjoni effettiva hija mibnija fuq il-preparazzjoni, ċarezza, rispett, u l-persistenza. Ħu l-ħin għal kwistjonijiet ta 'riċerka u jifhmu l-proċess leġiżlattiv. Komunika b'mod ċar u konċiż, jaqsmu l-perspettiva personali tiegħek u jagħmlu talbiet speċifiċi. Żomm ton rispettuż anki meta inti ma taqbilx. U jimpenjaw ruħhom b'mod konsistenti matul iż-żmien, jibnu relazzjonijiet mar-rappreżentanti tiegħek u l-persunal tagħhom.

Taqtax qalbek jekk ma tarax riżultati immedjati. Il-bidla fil-politika ta' spiss tieħu ż-żmien, u l-komunikazzjoni individwali tiegħek hija parti minn konversazzjoni demokratika akbar. Kull sejħa, ittra, email, u laqgħa tikkontribwixxi għal dik il-konverżazzjoni u tgħin biex tiżgura li l-uffiċjali eletti jisimgħu u jifhmu t-tħassib tal-poplu li jirrappreżentaw.

Hekk kif tiżviluppa l-ħiliet u l-kunfidenza tiegħek fil-komunikazzjoni mar-rappreżentanti, ikkunsidra li taqsam dak li tgħallimt ma' oħrajn. Inħeġġu lill-ħbieb, lill-familja, u lill-membri tal-komunità biex isemmgħu leħinhom ukoll. Iktar ma ċ-ċittadini jimpenjaw ruħhom b'mod attiv mar-rappreżentanti tagħhom, aktar issir qawwija u aktar reazzjoni għad-demokrazija tagħna.

Ir-rappreżentanti tiegħek jaħdmu għalikom. Huma jeħtieġu li tisma 'minnkom biex jirrappreżentaw b'mod effettiv l-interessi tiegħek u l-interessi tal-komunità tiegħek. Billi jikkomunikaw b'mod thoughtfully u konsistenti, int mhux biss jinfluwenzaw deċiżjonijiet ta 'politika individwali inti qed jipparteċipaw fil-ħidma kontinwa ta' governanza demokratika u tgħin biex jiffurmaw il-futur tal-komunità tiegħek, l-istat tiegħek, u nazzjon tiegħek.

Għal aktar informazzjoni dwar is-sejba u kuntatt uffiċjali eletti tiegħek, żur USA.gov's directory uffiċjali eletti]] jew Congress.gov] għal rappreżentanti federali. vuċi tiegħek huwa qawwi throughuse.