Hvorfor lokale nyheter gir betydning for Census Outreach

Effektiv kommunikasjon er avgjørende for å sikre utbredd deltakelse i nasjonal folketelling. Mens digitale reklame- og sosiale medier kampanjer har sin plass, de ofte ikke klarer å trenge dypt inn i samfunn som er offline, eldre eller skeptiske for online-meldinger. Lokale nyheter utsalgssteder - nyheter, radiostasjoner og TV-kanaler - samarbeider med et nivå av tillit og kunnskap som nasjonale plattformer ikke kan replektere. De har etablert troverdighet gjennom år med rapportering om lokale problemer, og publikum deres henvender seg til dem for pålitelig informasjon om skoler, politikk, hendelser og borgerlige plikter.

For å befolke utholdenhet er denne tilliten uvurderlig. Mange innbyggere, spesielt i landlige områder eller immigrantsamfunn, kan være forsiktige med statlig kommunikasjon eller uoppfordret post. En melding levert av et kjent lokalt anker eller trykt i samfunnspapiret bærer mye mer vekt. Videre kan lokale uttak skreddersydde språk og eksempler for å gjenspeile de spesifikke demografiene, språk og bekymringer i deres region. En radiostasjon i et hovedsakelig spansktalende nabolag kan kjøre offentlige tjeneste kunngjøringer på spansk; en ukentlig avis i et landbrukssamfunn kan ramme folketellingen rundt landbruksfinansiering.

En annen kritisk fordel er å nå over aldersgrupper. Eldre innbyggere som er mindre aktive på nettet er fortsatt sterkt avhengig av print og kringkasting medier. Ved å kombinere flere lokale kanaler ⁇ trykk, radio, TV og deres digitale utvidelser ⁇ kan talsmennene sikre at ingen segment av befolkningen er igjen. Census Bureau selv har lenge anerkjent dette, finansiere partnerskap med lokale medier for å fremme responsrate. For lærere, samfunnsledere og ideelle organisasjoner, forstår hvordan man utnytter disse utsalgene kan dramatisk forsterke deres påvirkning.

Bygge en mediestrategi fra grunnen

En vellykket lokal medieutslettelse skjer ikke ved et uhell. Det krever en bevisst strategi som starter lenge før folketeljingsskjemaer kommer. Følgende trinn beskriver hvordan du kan bygge et fundament som vil gjøre meldingene dine konsekvente, troverdige og hardt for redaktører å ignorere.

Identifiser nøkkel lokale uttak

Start med å kartlegge medielandskapet i ditt målområde. Se utover den daglige avisen. Inkluder ukentlige fellesskapspapirer, høyskoleradiostasjoner, offentlig adgang-TV, nabolag-blogger, etniske medier, og til og med kirkebulletter som aksepterer kunngjøringer. Mange regionale aviser har skuret sine ansatte, men de kjører fortsatt innsendt innhold hvis det er godt forberedt. Bruk ressurser som ]Census Bureaus Hard-to-Count Map for å identifisere nabolag med lave responsrater, så søk ut medier som tjener disse spesifikke populasjonene.

Kompiler et regneark med hvert uttaksnavn, type (trykk, radio, TV, online), nøkkelkontaktperson (redaktør, nyhetsdirektør, offentlig avdelingsvert), e-post, telefon og typisk frist. Vær spesielt oppmerksom på uttak som produserer vanlige offentlige avfærer segmenter eller felleskalendere, som de er mest sannsynlig til luft eller trykk av folketellingsinnhold.

Opprette en medieliste og oppdrettsforhold

Kalde e-poster til en generisk \"nyhetsrom\" adresse ofte gå ubesvart. I stedet, forsker de spesifikke journalistene som dekker demografiske problemer, lokale myndigheter eller utdanning. Send en kort, personlig introduksjon: forklare din rolle, betydningen av folketelling for deres samfunn, og tilbyr deg som en ressurs for fremtidige historier. Ikke pitch en historie i den første e-post; i stedet fokusere på å bygge rapport. Følg opp med et telefonsamtale noen dager senere, men hold det kort. Målet er å bli en pålitelig kilde, ikke en pushy advokat.

Delta lokale mediearrangementer, redaksjonelle styremøter eller handelskammer hvor journalister kan være tilstede. Ansikts-til-ansikts interaksjon kan sementrelasjoner. For radio og TV tilbyr å vises som gjest på offentlige avfærer programmer. Mange stasjoner har gratis lufttid satt til side for ikke-kommersielle fellesskapsmeldinger. Når et forhold er etablert, kan du sende pressemeldinger med tillit til at de vil bli lest.

Håndheve dine kjernemeldinger

Før du skriver et enkelt tonepunkt, utvikle tre eller fire viktige meldinger om folketellingen som er lokalt relevant. For eksempel: \"Fylket bestemmer hvor mye føderal finansiering vårt fylke mottar for veier og skoler\" eller \"For hver person som teller, får vår by et estimert $ 2000 per år i føderale bidrag.\" Unngå jargon og holde hvert budskap til en klar setning. Disse meldingene bør gjentas på tvers av all kommunikasjon - pressemeldinger, op-eds, radioskripter - slik at publikum hører et konsekvent avhold.

Test meldingene dine med en liten fokusgruppe fra samfunnet. Sørg for at de er kulturelt sensitive og nøyaktige. Census Bureau gir partner toolkits med forhåndsgodkjent språk som kan tilpasses til lokal bruk. Husk, målet er å motivere handling, ikke bare informere. Inkludere et klart kall til handling: \"Fyll ut din folketelling form i dag. Det er trygt, enkelt og konfidensielt.\"

Utvikle komplikerende innhold som redaktører elsker

Redaktører på lokale nyhetsbutikker er strukket tynn. De mottar dusinvis av pressemeldinger daglig. For å skille seg ut, må innholdet ditt være nysgjerrig, i tide og enkelt å kjøre med minimal omskriving. Her er de mest effektive formatene for bestillingsmeldinger.

Makt av menneskelige interesser

Statistikk om finansiering og representasjon er viktig, men de inspirerer sjelden lesere til å klikke eller lytte. En personlig historie om hvordan folketeljingen hjalp en lokal familie til å sikre en ny helseklinikken eller en lekeplass-renovering kan være langt kraftigere. Finn samfunnsmedlemmer som er villige til å dele sine erfaringer ⁇ for eksempel en mor som har fått fordel av et hodestartsprogram finansiert av folketeljing-drevet tildelinger. Intervju dem, skrive en kort profil, og tilbyr det utelukkende til et lokalt uttak.

Radio- og tv-produsenter elsker spesielt lydbiter og visuelle. Hvis du kan gi et kort lydklipp (30 ⁇ 60 sekunder) av en beboer som forklarer hvorfor folketellingen er viktig for dem, kan en radiostasjon spille det som en offentlig tjeneste kunngjøring. For TV, tilbyr å bringe en liten gruppe av medlemmer i samfunnet til studio for et live-intervju. Den menneskelige tilkoblingen gjør problemet konkret og presserende.

Pressemeldinger vs. Pitch Letters

Pressemeldinger er best for å kunngjøre konkrete hendelser, tidsfrister eller datautgivelser. Bruk et standardformat: overskrift, datolinje, kropp med invertert pyramidestruktur, kjeleplate om organisasjonen din og kontaktinformasjon. Hold utgivelsen til en side om mulig. For eksempel, \"Lokale skoler til verts Census Information Night den 15. mars\" er en rettvinklet pressemelding vinkel.

For historieidéer som krever mer bakgrunn eller som ikke senterer på en enkelt hendelse, bruk et kast bokstav. En pitch er en kort e-post (tre til fem avsnitt) som selger historien ideen og forklarer hvorfor det betyr noe for uttakets publikum. Inkluder en foreslått overskrift, noen punkt for støtte fakta, og et tilbud om å gi ytterligere kilder eller intervjuer. Pitches er ofte mer vellykket enn pressemeldinger fordi de viser at du har tenkt på publikum og utsalgets redaksjonelle behov.

Op-Eds og brev til redaktøren

Op-Eds (opinion stykker) og brev til redaktøren er en direkte måte å kontrollere fortellingen. Et lokalt skolestyremedlem, en religiøs leder eller en forretningseier kan sende en op-ed under eget navn, utlån troverdighet. Stykket bør ha et klart argument - hvorfor folketelling saker lokalt - og et kall til handling. De fleste aviser har retningslinjer om lengd (vanligvis 600 ⁇ 750 ord) og krever eksklusiv innsending. Sjekk av avisens nettside for instruksjoner.

Brev til redaktøren kan være kortere (150 ⁇ 200 ord) og kan skrives av flere enkeltpersoner over tid for å holde problemet i det offentlige øye. Roter forfattere: en uke en lærer, den neste en lokal lege, så en bibliotekar. Hvert brev kan fremheve en annen fordel av å delta i folketelling, som helsefinansiering, skole lunsjprogrammer eller representasjon i Kongressen.

Taktisk distribusjon og oppfølging

Å ha bra innhold er bare halvparten av kampen. Du trenger å få det i riktige hender på rett tidspunkt. Denne delen dekker logistikken av distribusjon, fra timing til sporing.

Timing din utreak

Lokale nyheter planlegger sine redaksjonelle kalenderdager eller uker på forhånd. For en avis, sende pressemeldinger minst en uke før hendelsen. For ukentlige papirer, er to uker foran bedre. Radio og TV kan noen ganger romme kortere ledetider, men en fem-dagers forskudd gir fortsatt produsenter tid til å planlegge et segment.

Koordinater med den offisielle tidslinjen for folketeljing. For eksempel, mål tidlig mars (når skjemaer først kommer), deretter igjen i april (før dørknocking fase starter), og til slutt i mai (under ikke-responsoppfølging). Justere plassene dine med naturlige nyhetssykluser - unnlat å konkurrere med store helligdager eller valgdager. En stille nyhetsdag er din venn.

Tilby mediesett og intervjufag

Gjør det så enkelt som mulig for journalister å dekke folketellingen. Forbered et mediesett som inkluderer: en en side faktaark med lokale folketeljingsdata (f.eks. svarfrekvenser fra forrige folketelling, estimert finansiering per capita), en liste over ofte stilte spørsmål med svar, høyoppløselige bilder av samfunnsbegivenheter, og kontaktinformasjon for to eller tre ulike intervjufag (en tospråklig familie, en liten forretningsmann, en seniorborger). Vær vert kit på en enkel nettside eller Google Drive-mappe og inkluderer lenken i hver pitch.

Tilby å samle intervjuer på kort varsel. Journalister trenger ofte en kilde i løpet av en time. Hvis du har forhåndsidentifiserte og prepped frivillige som kan snakke kunnskapsrikt, blir du en uvurderlig ressurs. Følg opp hvert kast med et høflig telefonsamtale ⁇ ikke å spørre \"Har du fått e-posten min?\" men å tilby ekstra hjelp. \"Jeg har en familie som kan være på studioet ditt i dag om du ønsker å kjøre et segment.\"

Sporing og måling av påvirkning

For å demonstrere suksess for inndrivere og partnere, spor hver medieplassering. Bruk Google-varsler for samfunnets søkeord, opprett en medieovervåking tjeneste som Muck Rack eller Meltwater (eller bruk gratis verktøy som CoverageBook), og be dine partnere uttak for luftkontroll eller rive ark. Kategoriiser hver plassering som tjente medier (nyhetshistorie), betalte medier (reklame), eller eide medier (dine egne sosiale innlegg).

Viktigere, korreler mediedekning med folketeljingsrespons. Census Bureau publiserer traktatnivåresponsdata daglig under folketeljingen. Sammenlign banen i områder der du hadde aktiv medieplassering mot dem der du ikke gjorde. Del disse dataene med dine mediepartnere - det styrker verdien av deres dekning og bygger goodwill for fremtidige kampanjer.

Å overvinne felles utfordringer

Selv den beste strategien kan møte veiblokker. Forutse disse vanlige utfordringene slik at du kan reagere raskt uten å miste momentum.

Misinformasjon og mistro

Noen samfunn har dypt besvimet frykt for statlig datainnsamling. Rykt om data som deles med immigrasjon håndhevelse eller brukes til overvåking kan presse deltakelse. Lokale nyheter uttak er den beste motgiften til feilinformasjon. Gi dem nøyaktige, vanlig-språklige forklaringer av konfidensialitetslover (Tittel 13 i den amerikanske koden forbyr å dele personlige tallskjønn svar). Hvis en falsk påstand vises, kontakt utløpet som publiseres eller luftet det og tilbyr en rettelse med kilder.

Tenk på å samarbeide med lokale etniske medier som allerede har tillit til skeptiske populasjoner. Et radioprogram i somalisk eller mandarin kan løse spesifikke bekymringer direkte. For eksempel er Census Bureaus konfidentialitetsfaktet ark tilgjengelig på flere språk og kan distribueres gjennom disse uttakene.

Språk og kultursoldater

I lokalsamfunn der engelsk ikke er det primære språket, er det kritisk å gi folketeljingsmaterialer på riktig språk. Lokale nyheter som serverer innvandrerpopulasjoner produserer ofte innhold i samfunnets morsmål. Arbeid med oversettere for å tilpasse pressemeldingene og PSAs. Unngå maskinoversettelse; det kan produsere vanskelig eller feil frasing som undergraver troverdigheten.

Kulturnyanser spiller også betydning. For eksempel i noen kulturer, fylle ut en regjeringsform ses som en privat sak, ikke noe å diskutere offentlig. Bruk historier som normaliserer deltagelse - for eksempel, en respektert eldre som forklarer hvorfor de fullførte folketeljingen. Radio dramaer eller innringingsshow kan også bryte isen ved å la folk stille spørsmål anonymt.

Begrensede nyhetsromressurser

Mange lokale nyhetsrom har skur til et skjelettbesetning. De har kanskje ikke en reporter tilgjengelig for å dekke arrangementet ditt eller skrive en funksjon. I det tilfellet tilbyr å skrive en gjestekolonne eller gi en forhåndsskriven artikkel som de kan publisere under et personales navn (mange uttak aksepterer dette). En annen taktikk er å pakke opp folketellingsmeldinger med en historie utløpet allerede planlegger - for eksempel, hvis de de dekker åpningen av en ny skole, gi data om hvordan folketeljingen finansieret påvirket skolen.

For radio og TV, er forhåndsinnspilte offentlige tjeneste kunngjøringer (PSAs) en lav-effektiv måte for stasjoner å oppfylle sine offentlige tjeneste forpliktelser. Ta opp en 30 sekunders og en 60 sekunders versjon, og levere dem på en USB-stasjon eller via en nedlastbar link. Inkludere et kort skript slik at stasjonen også kan registrere det på nytt med en annen stemme om nødvendig.

Konklusjon

Lokale nyhetssteder forblir en av de mest pålitelige og effektive kanalene for å spre folketeljingsbevisstheten, spesielt i samfunn som er vanskelig å nå gjennom digitale midler. Ved å bygge ekte relasjoner med redaktører og journalister, lage overbevisende menneskesenterlige historier, og gjøre det usedvanlig enkelt for mediepartnere å si ja, lærere, samfunnsledere og organisasjoner kan dramatisk øke responsratene. Anmeldelse er grunnlaget for rettferdig representasjon og rettferdig ressursfordeling - hver person teller styrker samfunnet. Gjennom strategisk bruk av lokale medier kan vi sikre at ingen blir oversett.