Kuzindikira Mphamvu ya Zolembedwa za Anthu m’Nkhani za Atsogoleri

Kumva kwa akuluakulu a boma ndi maziko a kutsutsana ndi boma. Kaya mukutsutsa kuchotsedwa kwa laisensi ya akatswiri, kulimbana ndi chigamulo cha bungwe lokhazikitsa malo, kutsutsa choikizira malo okhala, kapena mapindu osangalatsa, kaŵirikaŵiri zotsatira zake zimadalira pa kulimba kwa umboni umene mukupereka. Pakati pa amphamvu kwambiri ndi kulephera kukambirana ndi boma, pali zolembedwa za anthu. Mabuku ameneŵa, omwe amafikirika mwalamulo kwa nzika iliyonse, angavumbule kusagwirizana, kuswa malamulo, ndi njira za polisi zolakwika zimene zikanabisa. Kudziwa kupeza umboni, kutsimikizira, ndi kutumiza zolembera za anthu ambiri kungasinthe nkhani yofooka.

Zolemba za anthu sizimangokhala m'makhoti okha. Zimaphatikizapo zinthu zambiri zimene boma linapanga kapena zimene linazisunga, kuchokera pa malipoti a kufufuza ndi makalata kutulukira zimene zapezedwa ndi mphindi za msonkhano. M'nkhani za kuyang'anira, mafaelo ameneŵa amakhala opanda mbali, otsimikizira mfundo. Mosiyana ndi mboni, zimene zingaperekedwe chifukwa cha kukondera kapena kulakwitsa zinthu, mbiri ya anthu imakhala yodalirika. Nkhaniyi imapereka malangizo omveka bwino odziŵira, kupeza, ndi kugwiritsa ntchito mabolo a anthu onse kulimbitsa malo anu m'kayendetsedwe ka ntchito iliyonse.

Kodi Zolembedwa za Anthu Onse N’zotani Ndipo N’chifukwa Chiyani Zili Zofunika?

Pakatikati pake, cholembera cha anthu onse ndi chikalata chilichonse, kujambula, kapena kujambula, kupatsidwa, kapena kusungidwa ndi bungwe la boma lokhala m'bizinesi ya anthu. Matanthauzo ake amasiyanasiyana mwa kuyang'anira zinthu zosiyanasiyana koma amaphatikizapo maemail, malipoti, mapangano, zilolezo, mandandanda ofufuza, ma CD, ndi ngakhale metadata. Maziko alamulo opezera zinthu zimenezi ali pa mfundo zalamulo za boma, monga ngati bungwe la Freedom of Information Act (FAIA) ndi malamulo a boma oyendera dzuwa.

Mabuku a nkhani za boma m'maweruzidwe a boma chifukwa apereka nkhani zachindunji zimene bungwe lingafune kukhala losabisa. Mwachitsanzo, ngati dipatimenti yomanga mzinda ikana chikalata chotsutsa chuma chanu, lipoti loyendera tsiku, zithunzi zojambulidwa, ndi makalata a eni ake asanakhale ofunika kuti atsimikizire ngati kuphwanyako kunalikodi panthaŵi ya kufufuza. Popanda zolembazo, mumasiya mukutsutsana ndi mawu a boma olembedwa.

Zolembedwa Zogwiritsidwa Ntchito Pagulu

  • Gwero lochititsa thukuta: Cholembera chiyenera kuchokera kwa woyang'anira walamulo, monga mutu wa dipatimenti kapena ofisala.
  • Kuwonekera: Makope otsimikiziridwa, zikalata zolembedwa ndi madzi, kapena zolembedwa zokhala ndi siginenti kapena zidindo zinyamula kulemera kwapamwamba kuposa mafotokopi amwamwayi.
  • Nthaŵi: [[FLT ] Zolembera zopangidwa pafupi ndi zochitika zotsutsana zimakhala zopindulitsa kwambiri kuposa zimene zinalengedwa pambuyo pake kapena zomangidwanso.
  • Kupeputsa: Cholembedwacho chiyenera kutchula mwachindunji nkhani yopikisana [1] Kaya ndi kulakwa kwenikweni, kuphophonya kwachibadwa, kapena kachitidwe kotsutsana.

Mitundu ya Zolembedwa za Anthu Zolimbikitsa Mlandu wa Olamulira

Zinthu zonse zimene zinalembedwa m’mabuku a anthu n’zochuluka, koma m’mabungwe a boma, m’zigawo zina mumakhalanso nkhani zina zofotokoza mmene zinthuzo zingagwiritsidwire ntchito.

Kulemba Mabuku

Ngati mukumva ndi laisensi ya akatswiri (zamankhwala, zalamulo, zamalonda, malo enieni, ndi zina zotero), kampaniyo imalemba pulojekiti ya golide. Yang’ananinso mbiri yanu ya laisensi, komanso pendani mapepala a laisensi amene ali pamalo ofananawo amene anachitiridwa mololera. Kupanda kusamala kungatsutsidwe kuti ndi njira yongodzisankhira ndi yosaloza. Ndiponso pendani malo a laisensi a wodandaula aliyense kapena mboni ngati mboni inagwira ntchito popanda laisensi yovomerezeka panthaŵi imene inaimbidwa, kudalirika kwawo kungatsutsidwe.

Kufufuza ndi Kuswa Malipoti

Mabungwe a zaumoyo, madipatimenti a zaumoyo, okonza za moto, ndi oyang'anira ntchito zomanga amapanga malipoti atsatanetsatane pambuyo pa kufufuza kulikonse. Malipoti ameneŵa kaŵirikaŵiri amaphatikizapo zithunzi, zithunzi, mitengo ya zipangizo, ndi mapepala ofufuza. Kupempha faelo yonse, osati kungolemba mawu achidule. Perekani zikalata zosoweka, miyeso yotsutsana, kapena umboni wakuti woyang'anira zinthu zamakonoyo analephera kutsatira njira zogwirira ntchito. Mwachitsanzo, ngati woswa phokoso apeza chidziŵitso chotengedwa pa malo osungira zinthu, koma buku la bungwelo limafuna kupima pa malire a katundu, muli ndi zifukwa zotsutsira kutsimikizira kuti umboniwo.

3. Makalata Olemberana Makalata ndi Kulankhulana

Makalata, makalata, ndi ziphaso za telefoni pakati pa inu ndi bungwe, kapena pakati pa antchito a bungwe, zingavumbule tsankho, kusamvetsetsana, kapena njira zotsatizana. Mabungwe ambiri amasunga njira yapakati yotumizira makalata. Kupempha zonse zokhudzana ndi mlandu wanu, kuphatikizapo ma email amene angafotokoze nkhaniyo isanachitidwe. Ma-imeyili imodzi kuchokera kwa chiŵalo cha antchito yonena kuti “tifunikira kupeza chifukwa chokanira chilolezo chimenechi" ndi chisonyezero champhamvu chosonyeza kuti mukuchitapo kanthu.

Kukumana kwa Maminiti ndi Kumasulira Malemba Omva

Ngati mlandu wanu uphatikizapo bungwe kapena bungwe (lokhala, kuchotsapo, kuchotsa mimba), kugula mphindi kapena mapepala a misonkhano yonse yokhudzana ndi nkhaniyo. Mabukuwa angasonyeze kaya ngati bungwe lopanga zosankha litsatira njira zoyenerera za kapangidwe ka zinthu ndi kuvotera, kaya ngati ndemanga yapoyera inali yopereŵera, kapena kaya chiŵalo cha bungwe la anthu chinene mawu onyoza. Kulephera kwa bungwe la oyang'anira kutsata malamulo ake a msonkhano kungachotse chigamulo choipa.

5. Mabuku a Ndalama ndi Okhudzana ndi Malonda

Makalata a boma ofufuza ndalama, ndi a bajeti angaoneke kukhala osafunika pa laisensi yochotsa kapena kukopa, koma angavumbule njira zokulira. Mwachitsanzo, ngati bungwe liyang’anizana ndi kudula bajeti ndipo lakhala likupatsidwa ntchito yowonjezera ndalama zoperekera, zopezedwa zingasonyeze kuchuluka kwa ntchito yosungitsa pa K50 yokha. Pamene kuli kwakuti zimenezi sizingapambane mlandu wanu, zimachirikiza mfundo yakuti kachitidwe koipako kanasonkhezeredwa ndi kutsendereza ndalama mmalo mwa zinthu zofunikira.

6. Maumboni a Khoti ndi Zilango Zisanachitike

Kusintha kogwirizana [1] ngakhale ngati sikuli mwachindunji pankhani yanu . Zigamulo za khoti lapitalo zimamasulira lamulo limodzimodzilo, zopezedwa m’nkhani zofanana, kapena ngakhale umboni walumbiro wa antchito a makampani m'zochitika zosiyanasiyana zingadziŵitsidwe kukhala zodalirika kapena zosagwirizana ndi zinthu. Chenjerani ndi malamulo anthabwala m'maboma, koma mabwalo ambiri amalola ukulu wa dziko kuposa makhoti.

Mmene Mungapezere Zolembera za Anthu: Zimene Mungachite

Kupeza mafaelo a boma si nthaŵi zonse pamene kuli kosavuta, koma kulimbikira kumapindulitsa.

Gwiritsani Ntchito Malamulo a Foia ndi Boma Lomwe Muliyendera

Pamlingo wa boma, FOIA imapereka kuyenera kwa lamulo kufunsira mafashoni a nthambi yoyang'anira. Boma lililonse lilinso ndi lamulo lakelake la mbiri za anthu . "Chilamulo cholembedwa" kapena“Open Accoubles Act. Mudzipange nokha ndi lamulo lachindunji limene limalamulira bungwe limene mukuchita nalo. Mfundo zofunika kudziŵitsa: nthaŵi (kaŵirikaŵiri masiku 20 a ntchito ya makampani kaamba ka zifunsizo za boma, mofulumira kaamba ka boma), kuloledwa kwa ndalama (zofunikira zingalipititsende ndalama zolembedwa koma osati kaamba ka kupenda mafalishoni), ndi kusazengereza (m.

Nthawi zonse tumizani pempho lanu m’kalata, fotokozani lamulo loyenera, ndi kufotokoza mafaelo amene mumafuna moyenerera. Pewani mapempho aakulu; mapempho otsatizana, ongofuna kupatsidwa amabweretsa zotsatirapo za mwamsanga ndipo n’zovuta kuti mabungwe aikanize. Ngati bungwe lina lakana, kalata yokanayo ingakhale umboni wakuti mukulephera.

Muzifufuza Malo Ochezera a pa Intaneti

Mabungwe ambiri tsopano amasunga mathekishoni a pa Intaneti ofufuzira malaisensi, malipoti a mayeso, ndi zochita za anthu. Mwachitsanzo, EPA’S FEIA FAU imalola ogwiritsa ntchito kufunafuna mafashoni a malo okhala, pamene system PACTER imapatsa zikalata za khoti za boma. Chuma chapamwamba chimasiyanasiyana; fufuzani webusaiti ya boma yanu yotsegulidwa ndi zigwirizano za bungwe la boma kuti mukhalenso zojambula za kampani. Lam'to lagona kutumiza ndi kusunga makope mwamsanga chifukwa makompyuta angasinthe popanda chidziŵitso.

Makope Otsimikiziridwa

Mapepala amene mukufuna kuyambitsa pa mlanduwo, kupempha makope a pepala lovomerezeka ali ndi chidindo cha boma ndi chikalata chochokera kwa woyang’anira wotsimikizira kulondola kwake. Oweruza ambiri a boma amapatsa mphamvu zolembedwa zovomerezeka pa anthu osalembedwa. Ngati bungwelo likana kukhazikitsa lamulo popanda malipiro, mungafunikire kulipirira ndalama zochepa.

Gwiritsirani Ntchito Maluwa Otchedwa Subpoena Ngati Ali Ofunika

Ngati bungwe lina lalephera kutulutsa mafaelo ofunsira, kapena ngati mufuna mafaelo a bungwe la boma limene lili ndi mapangano, lingalirani za kutulutsa seppoena kapena seupane duces tecum. Mabwalo a boma kaŵirikaŵiri ali ndi mphamvu ya pansi pa popena. Komabe, sitepe limeneli likufuna njira yosamalirira . Kufunsa ndi loya musanachite pulogalamu.

Zokopa Zolemba Zokopa Pankhani za Anthu pa Bwalo la Makutu

Kungolemba zolembedwazo ndi theka chabe la nkhondoyo; kuzipereka monyengerera ndiko mbali inayo.

Ambani Nthawi Yoŵerengera Nthaŵi

Lungitsani zolemba zanu kukhala ndi kuŵerengera nthaŵi kogwirizana. Gwiritsirani mapu a pulogalamu kapena adireji ya maso posonyeza kachitidwe ka bungwe lililonse kotsutsana ndi mbiri ya anthu. Mwachitsanzo, ngati woyang'anira adanena za kuswa lamulo pa June 1, koma pepala la kampaniyo limasonyeza kuti woyang’anirayo sanayendere malowo kufikira June 3, zimenezo ndi kusintha kwakupha. Kuperekera nthaŵi kwa woweruza walamulo monga chionetsero, ndi magwero a mawu oloŵera kulikonse.

Sonyezani Zolakwika Pakati pa Zolembedwa

Yerekezerani ndi zolembedwa zosiyanasiyana zimene ziyenera kuyendera limodzi. Mwachitsanzo, ofufuza akusonyeza lipoti la ntchito ya tsiku ndi tsiku ya woyang’anira. Ngati lipotilo linena kuti kusanthula kwa maola aŵiri koma pulogalamuyo ikusonyeza mphindi 20 zokha, kufunsa kukwanira kwake. Momwemo, yerekezerani makalata anu ndi bungwelo ndi manotsi awo a mkati. Njira yapadera: Tumizani makope a FOIA onse okhala ndi mawu otchulirapo (dzina lanu, nambala, kapena malamulo amene alipo). Ndiyeno tayang'anani kutsutsana ndi zimene bungwelo linakuuzani.

Gwiritsirani Ntchito Zolembera Kuthandiza Mboni Iliyonse Kukhoza Kupulumuka

Ngati munthu wina wantchito pa bungwelo wanena kuti wachitapo umboni wosonyeza kuti munthuyo sanamalize kuwerenga, mungaperekenso mapepala osonyeza kuti zimene walembazo ndi zoona.

Khalani ndi Chitsanzo cha Zochita

Chochitika chimodzi chingakhale chopanda pake, koma zolembedwa zambiri zosonyeza khalidwe losasintha zimapanga njira. Mwachitsanzo, ngati mufuna kugwiritsa ntchito bwino popanda chilolezo, kapezeni nkhani zonga zimenezi khumi kuchokera ku pulogalamu ya bungwe losungitsa. Ngati bungwelo lilola ogwiritsira ntchito ogwiritsira ntchitowo kukhala ndi nyengo yaulemu kapena chilango chowawawa, koma kukana kupatsidwa chithandizo chimodzimodzicho, mungatsutse mfundo zotsatitsa. Mabungwe a bungwe la Oyang'anira malamulo ayenera kugwiritsira ntchito malamulo awo mofanana; kulephera kugwiritsa ntchito njira zothandizira anthu osoŵa chithandizo kuyenera kuvomereza.

Kulemba Nkhani Monga Umboni Walamulo

Pankhani za boma, mitundu ina ya zolembedwa za anthu onse . monga ngati malamulo ofalitsidwa, mabuku a zikalata za boma, ndi chidziŵitso cha kuweruza . Kutanthauza kuti simufunikira “kuwatsutsa”; inu mungopempha woweruzayo kuwona za kukhalapo kwa chikalatacho. Izi nzothandiza kwambiri kusonyeza kuti bungwe lina lina linaswa njira zake zofalitsidwa. Liperekerani kope loyera la malamulo kapena buku la malamulo ndi kugogomezera njira yolowera njirayo.

Kusamalira Mwalamulo ndi Mopindulitsa

Ngakhale kuti zolembedwa za anthu zimakhala zamphamvu, zimafika pa malire, kunyalanyaza zimenezi kungafooketse nkhaniyo kapena ngakhale kukuikani paupandu.

Kupeza Nthawi Yokhala Wekha Ndiponso Kusintha Maganizo

Mabuku ambiri a anthu onse ali ndi mfundo zimene ziyenera kusinthidwa asanatulukidwe: Nambala za Social Security, zolemba za mankhwala, chidziŵitso cha achinyamata, zinsinsi za malonda, kapena kusungitsa malamulo ofufuza. Ngati mulandira chikalata chimene simunachikonzekere chomwe chili ndi njira zodziŵira zinthu zimenezi, musachigwiritsire ntchito popanda kufunafuna malangizo. Mungafunikire kulemba njira yotetezera zinthu zachinsinsi. Komanso ngati bungwe lina lachita zinthu zofunikira kubisa chidziŵitso chimene chiyenera kubisa poyera, mungayese kufunsa kuti chikhale chinsinsicho m’khoti.

Unyolo wa Kusungidwa ndi Kutsimikiziridwa

Kuti mukhale wovomerezeka, cholembera cha anthu chiyenera kutsimikiziridwa. Njira yabwino kwambiri ndiyo kulembedwa ndi osunga marekoda. Ngati simupeza zikalata, mungafunikire kutcha wosungayo monga mboni kapena kugwiritsira ntchito chivomerezo cha bungwelo kuti chikalatacho nchachindunji. Sungani makalata onse ogwirizana ndi mafunsidwe anu a zolemba; ngati bungwe likutumizirani mapepala kudzera pa email, kuti intaneti yokhala ndi zikalatazo ingakhale chitsimikizo cha maziko, makamaka ngati njira ya IT sym trampse ndi mauthenga olandirira.

Kuzengereza ndi Kuchedwa

Makampani angachedwetse mayankhidwe, kunena kuti mafashoniwo sawalola kuyankha, kapena kuti pempho lalikulu limawachititsa kupanikizika kosayenera. Musavomereze kukana kosatsimikizirika. Ngati kuchotsedwa kwa ochotsedwako kwatchulidwa, fufuzani ngati kumagwiradi ntchito. Mwachitsanzo, “mchitidwe wa makampani” ungateteze kukambirana kwa mkati mwa madongosolo, koma osati chidziŵitso chenicheni. Mukhoza kukakamiza kuulutsidwa, ngakhale kuti zimenezo zimatenga nthaŵi. Kupeŵa kuphonya deti lanu lakumva, yambitsani zopempha zanuzozozo mwamsanga monga momwe kungathekereni. Ngati kulembera kuchedwa kumvetserako. Ngati funsani lamulo la boma kuyembekezera kuyankha pepala la mapepala.

Kugwira Ntchito ndi Uphungu Walamulo

Pamene kuli kwakuti anthu angadziimire okha m'maweruziro a boma, kusiyanitsa kwa malamulo a boma . "makamaka, kutsimikizira, ndi majesitivi achilendo . Ngati uphungu wa ntchito suli wotheka, lingalirani za ku chipatala cha zothandizira zalamulo kapena chipatala cha sukulu chimene chimaphunzitsa za malamulo a boma. Ambiri amapereka chithandizo chaulere kapena cha ndalama zotsika kwa FOIA.

Misampha Yofala Yofunika Kupewa

Ngakhale ochirikiza ozoloŵera angagwiritsire ntchito molakwa zolembedwa za anthu.

  • Kudalira makope osalembedwa: A printus pa webusaiti ingachotsedwe ngati woweruza akayikira kukhulupirika kwake. Nthaŵi zonse yesetsani kupeza makope ovomerezeka a zolemba zotsutsa.
  • Kusunga bwino mametadata: Mabuku a manambala kaŵirikaŵiri ali ndi metadata (deti la chilengedwe, wolemba, konzani mbiri). Ngati musindikiza PDF popanda kusunga mametadatawa, mungataye umboni wa nthaŵi ndi amene chikalatacho chinasinthidwa ndi kusinthidwa ndi amene chinathera. Musungire mafaelo awo a chibadwa ngati nzotheka.
  • Kusanthula zolembedwa zosafunikira: Kubza woweruza m'zikalata zowonjezera kumapeputsa umboni wanu wamphamvu. Khalani osankha. Kokha yambitsani mbiri zimene zimachirikiza mwachindunji mbali ya mlandu wanu(* kulakwa kwachibadwa, kulakwika kwa prodefaust, tsankho, kapena kuchitiridwa kosayenera.
  • Zolembedwa zojambula zauza nkhani yonse: zolembedwa za anthu zingakhale zosakwanira. Bungwe lingakhale litachotsa ma email mkati mwa kuyeretsa kwanthaŵi zonse, kapena lipoti lingakhale litasinthidwa musanalandire. Nthaŵi zonse limatsimikizira umboni ndi magwero ena, monga ngati umboni wowonekera bwino.
  • Malamulo a boma otsutsa: Maiko ena amafuna kuti mudziŵitse bungwe la cholinga chanu cha kugwiritsira ntchito zolembera za anthu ena masiku akutiakuti asanamve mlandu. Onetsetsani malamulo a kutsogolo a bwalo la milandu . Kulephera kupereka chidziŵitso kungatuluke m’malo.

Kumaliza: Kudziŵa Bwino Zolemba za Anthu

Apolisi safunikira kumva ngati kuti ndi njira imodzi yokha yoyendetsera ntchito mu ulamuliro wa boma. Zolemba za anthu zimapereka njira ya demokrase yochitira kuti mabungwe aike mlandu, kuvumbula zolakwa, ndi kuonetsa mbali yosewera. Mwakudziŵikitsa bwino mitundu ya zolembedwa zogwirizana ndi mlandu wanu, kuipempha mwakhama pansi pa malamulo a boma otseguka, ndi kuitumiza bwino lomwe mkati mwa kumvetsera, mungasinthe chilengezo chachinsinsi kukhala chitsutso cha malembo ogwirizana ndi mfundo zimene zimafuna chotulukapo chabwino.

Kukonzekera ndi mfungulo. . . . . . Kuyang'anira lamulo la boma kudzasintha mfundozo ndizo zodalirika kwambiri kuchokera ku mafaelo a boma. Mwa njira zimene zandandalikidwa pano, muli okonzeka kusintha mafaelowo kukhala ogwirizana kwambiri potsatira chilungamo chanu.

Kaamba ka chitsogozo chowonjezereka pa njira za FOIA, pitani pa webusaiti ya FOIA . Chuma cha boma chingapezedwe kupyolera mwa Ufulu wa Dziko wa Chidziŵitso.