Ntchito ya Core: Chifukwa Chake Nkhokwe za Boma Zili ndi Nkhani Yaikulu

Madipatimenti a boma amatumikira monga osunga mbiri ya choloŵa cha boma, kusunga zolembedwa zimene zimafotokoza zochita, zosankha, ndi miyoyo ya boma lake. Mabungwe ameneŵa si malo osungirako zinthu, ndi osamalira oyang'anira ntchito, kuonekera, ndi kukumbukira pamodzi. Mwakuyang'anira zosungira ndi mbiri, amatsimikizira kuti zinthu za mbiri yakale . Zolembedwa za boma, , malamulo a khoti, zopereka, mafaelo ankhondo, ndi makalata a akuluakulu a boma, ndipo amapezeka kuti afufuze, kufufuza, ndi maphunziro. Programu ya zosungira mabuku za mbiri yakale imapatsa nzika zawo zofunikira kuyankha mlandu, kupereka umboni wa ufulu walamulo ndi ufulu wa katundu, ndi kusungitsa zizindikiritsa chikhalidwe cha anthu amene mwina angataye. M'nyengo ya zaka za makampani a boma, ntchito zaudindo awonjezera, audindo audindo a ntchito, ndi maphunziro a boma, popanda ntchito za boma, ndipo popanda kulanditsa chiweruzo, kuwonongeka kwa makampani akale, kapena kulephera kuwonongeka kwa makampani, kuwonongeka kwa zaka zambiri, kapena kulephera kwa zaka zambiri.

Phindu la zosungiramo zinthu za boma limaposa madongosolo a boma. Akatswiri a mbiri yakale amafufuza mbiri ya banja kudzera m'kubadwa, imfa, ndi mbiri za ukwati. Akatswiri a mbiri yakale amakonzanso zandale, zachuma, ndi kusintha kwa chikhalidwe pogwiritsa ntchito masamu, mapu, ndi zithunzi. Atolankhani ndi ofufuza alamulo amagwiritsa ntchito zolemba zakale kutsimikizira mfundo zoona ndi kuvumbula chiphuphu. Mwachidule, zolemba za boma zimayamba kukhala ndi maziko a unzika wodziŵa bwino ndi ulamuliro wa demokrase. Madipatimenti a boma amene amawayang'anira monga mlawu wa anthu akale ndi wamakono, kupangitsa mbiri yakale kupezeka ndi onse amene akuifuna.

Ntchito za Makhora: Kupereka Udindo

Kuyang'anira zosungiramo za boma kumaphatikizapo ntchito zosiyanasiyana zimene zimafunika ukatswiri, maziko, ndi dongosolo. Ntchito zimenezi si zofunika pa kudalirika kwa ndandanda. Zigawo zotsatirazi zikusonyeza udindo waukulu umene dipatimenti iliyonse iyenera kuchita kuti ikwaniritse ntchito yake.

Kupeza: Kumanga Chikalatacho

Madipatimenti a boma amapeza zinthu zamtengo wapatali zopangidwa ndi mabungwe a boma, kusonkhanitsa, ndi zopereka. Malamulo a boma amafuna kuti mabungwe asamutse zolemba zachikhalire ku zosungiramo za boma pambuyo pa nyengo yodziŵika. Komabe, kusonkhanitsa sikungokhala. Akatswiri a sayansi ayenera kutchula zinthu zamtengo wapatali zimene zapangidwa ndi mabungwe a boma, maboma, ndiponso ngakhale mabungwe ena kapena anthu amene mafaelo awo amagwirizana ndi zolemba za boma. Zimenezi zimaphatikizapo zithunzi, zojambula mawu, mapu, zojambulajambula, ndi kuchuluka kwa mafaelo a manambala. Mabungwe a pulogalamu amakono ayenera kukhala oonekera bwino ponena za zimene zasonkhanitsidwa ndi chifukwa chake, kulinganiza ndi chuma chomwe chilipo. Mabuku a ndandanda a , ovomerezedwa ndi bungwe la boma kapena ulamuliro lofanana, zimene zimalembedwa kuti zikhale zokhalitsa ndi zimene zingawonongedwe nthaŵi yakuti awonongedwe. Mabungwe a boma amathandizanso kukonza mafomu a boma, oweruza, mafomu, maakaumboni ndi masamu ena a mbiri ake, ndi mbiri a mbiri.

Kupulumuka: Kuteteza Kuvunda

Kusungidwa ndi ntchito yaikulu ya zosungiramo za boma. Zolemba za thupi zopangidwa ndi mapepala, zikopa, filimu, kapena tepi ya magineti n’zosavuta kuwala, kutentha, kuchuluka kwa tizilombo, chikombole, ndi kuyang'anira kwathupi. Madipatimenti a boma amasunga m'malo osungira zinthu, makhonde opanda asidi, ndi njira zosamala kuti zichepetsedwe. Kusamalira zinthu ndi kuphunzitsidwa ndi mapepala, kukhoza kuchepetsa zinthu zowonongeka, koma cholinga chachikulu ndicho kuletsa. Zolembera zobadwa ndi zosungidwa, zimaphatikizapo kusungabe pang'ono ndi kusungidwa ndi kusungidwa kwa mafashoni, kuyang'anira mafaelo a zinthu zosungira, kuyang'anira mafashoni, ndi kutumiza chidziŵitso chakutha kutsogolo. Kusungidwa ndi kuwonongeka kwa zinthu, kumangofunikira kudalira kuwonongeka kwa zinthu zimene zingatheke kutsimikizira kuwonongeka ndi kukonza piringika. [A.] Malamulo a Chidziŵitso a Chidziŵitso cha , njira chothandiza kwambiri chakuthandiza kudalira pa zinthu chakuthandiza kuteteza, kudalirana ndi kudalira pa zinthu, njira, njira

Gulu: Kupanga Dongosolo Lochokera m’Chikoswe

Atapezedwa, zolembazo ziyenera kukonzedwa bwino ndi kufotokozedwa kuti ogwiritsa ntchito apeze zimene amafunikira. Ntchito imeneyi imatchedwa kuti maluso a zinthu zakale. Imaphatikizapo kudziŵa opanga, kusunga dongosolo lachiyambi (kutsimikizira), ndi kusonkhanitsa zolembedwa zochokera pa mpambo. A Archivings amapanga zothandizira kupeza zinthu zimene zikufotokozedwa m’zokhalamo, madeti, ndi mawu apatsogolo ndi apatsogolo a chigawo chilichonse. Kupeza zinthu zimenezi kumafalitsidwa kwambiri pa Intaneti kudzera m'manyuzikulu amene amalola kuti pakhale kufunafuna ndi kuyang'ana kwapansi. Malamulo oyendera miyezo monga [[FLT:] . [DCS] [DK] (DBLEARCS: Zilembo) [F:] [FLD:] [F.FF: [FF:] [FFF] [FF] [G]

Mmene Mungapezere: Kutsegula Kale Lomwe Linafikira Padziko Lonse

Kupeza ndi cholinga chachikulu cha ntchito yolembedwa ndi boma. Madipatimenti a boma amapereka njira zopitira ku zipinda zoŵerengera kumene ofufuza angapende zinthu zoyambirira. Amapatsanso mapulogalamu akutali kudzera m'makompyuta, pa Intaneti, ndi ntchito zolozera. Mabuku ambiri a boma apanga mapulogalamu oyenerera kwambiri a pa Intaneti, monga malamulo a boma, magazini a zankhondo, ndi mapu a mbiri yakale. Kuchuluka kwa ogwiritsa ntchito ogwiritsa ntchito amene sangathe kuyenda kupita ku zosungirako zinthu zakale, kuphatikizapo ophunzira, kuwonjezera ku madera ena ofufuza, ndi kuchuluka kwa anthu. Komabe, kupezeka kwa mapepala oyenera kuletsedwa ndi malamulo a boma. Malamulo a boma angafunike kuletsedwa kuyang'anira ndi kutumiza zinthu zina zofunika pa Intaneti. Koma malinga ndi kuchuluka kwa malamulo a boma, zinthu zachinsinsi ndi chitetezo zingachepetsedwe. Mwachitsanzo, zolembedwa zamankhwala, ndi zolembedwa zalamulo zina za m'dziko zina zimafuna kuti zikhale zovomerezeka. Komabe, pamene malamulo a boma amagwirizana ndi malamulo ovomerezeka kwambiri, makamaka kuti pa zochitika za anthu, pamene pali malamulo ogwirizana ndi ogwirizana kwambiri.

Kugwirizana Mwalamulo: Kukonza Malo Okongola

Madipatimenti a boma ayang'anira ndandanda ya malamulo ndi malamulo ambirimbiri. Mabungwe a boma ayenera kuonetsetsa kuti makampani ena a boma asungidwa pa nthawi zofunikira ndiponso kuti athe kugwiritsa ntchito bwino malingana ndi malamulo, malamulo a malekodi, malamulo a zachinsinsi (monga ngati HiPAA a zaumoyo kapena FERPA) kuti apeze mapulogalamu a zaumoyo, ndi mapulogalamu ophunzitsa ndi bungwe la loyang'anira boma. Kuwonjezera apo, zosungiramo mabuku ziyenera kusungidwa panyengo zofunikira ndi zinthu zanzeru popereka zinthu zopangidwa ndi anthu achinsinsi kapena mabungwe ena. Mabungwe a boma nthaŵi zambiri saletsa, koma mabungwe a boma ayenera kukonza mapangano, ndiponso kugwiritsa ntchito malamulo a boma.

Kuteteza: Maselo Akuthupi ndi Amakina

Kusungidwa kuli kofunika kwambiri kwakuti kufunikira kukambitsirana kwake kokulira kuposa kupenda ntchito. Madipatimenti a boma lerolino akuyang'anizana ndi chitokoso cha ziŵiri: kusunga zoikidwiratu za mapepala, filimu, ndi magnet, pamene kuli kwakuti akulandanso zolembedwa zambiri zopangidwa ndi boma lamakono. Njira iliyonse imafunikira njira zenizeni, koma zonse ziŵiri zikugawana cholinga chimodzi: kutsimikizira kupezeka kwa zaka makumi, kapena zaka mazana ambiri m’tsogolo.

Kutetezedwa kwa Zinthu Zathupi m’Zaka za Zana la 21

Njira zosungira zamwambo zidakali zofunika kwambiri pa mbiri yakale. Madipatimenti ambiri a boma amapanga ma ambulansi aakulu okonza misozi, kutsekereza moto, ndi madongosolo a HVAC amene amasunga malo otetezereka a 65-68°F ndi 3545% a chinyontho choyendera papepala. Filimu, zithunzi, ndi makompyuta a zamakono ali ndi zofunika kwambiri. Madipatimenti ambiri akhazikitsa malo osungirako misozi m’nyumba, kuchotsa tepi, ndi kuchotsa pepala losungidwa. Magazi amachotsako mapepala osungidwa, monga njira ya Bukhumishishit , kufeŵetsa asidi m'pepala kuti achedwe ndi kuchepetsa kugwiritsidwa ntchito kwa mapulani ndi mapulani, zosungira ndi zosamalira zapamwamba zikufunikira nthaŵi zonse. Makonzedwe okonzedwa ndi okonzedwa ndi njira zochiritsira za m'malo amodzi. Zikhoza kuperekanso mphamvu yowonjezera ya kuchiritsa kwa mapangano. [F.5]

Kuteteza Makompyuta: Vuto Lovuta

Kusungidwa kwa manambala ndiko malire ovuta kwambiri a madipatimenti a boma. Mosiyana ndi pepala, limene lingapulumuke kwa zaka mazana ambiri pansi pa mikhalidwe yabwino, mafashoni a manambala ali ofooka. Zimadalira pa injini yakutiyakuti, pulogalamu, ndi mafolo amene amachotsedwa. Mafaelo a Mawu Oyera kuyambira 1990 angasadziŵike lerolino popanda zipangizo zapadera. Malo osungirako zinthu zamakono amene amaonetsetsa kuti asunge bwino, kusungitsa mafakedi ambiri (kuphatikizapo ku makompyuta), ndi kuyendetsa bwino zotengera kapena zotengera. [[FLT:] Nthawi zambiri zosungira za Nyumba za Malo: [FLT:] Programme [F1] ndi ku pulogalamu ya zotsala za boma: [FONU:], magalamu a mlingo wokwanira kwa zigawa za m'zikulu. [Nyulu wa zosanja za , zotsala za m'zi, zosanja za .]

Myezo wa Malamulo ndi Malamulo: Umbuli, Kupeza, ndi Boma Lotseguka

Kuyang'anira zosungiramo za boma sikuli kokha kuyesayesa kwaluso kapena kwauyang'anira; kumaloŵa kwambiri m'malamulo a demokrase ndi ufulu wa munthu aliyense. Madipatimenti a boma ayenera kuyang'anira nthaŵi zonse vuto pakati pa kuyenera kwa anthu kudziŵa ndi kuyenera kwa munthu aliyense kwa kukhala yekha. Izi zimakhala zapamwamba makamaka pa zolembedwa zokhala ndi chidziŵitso chapadera: zolembedwa za za za za za zamankhwala, zobweza msonkho za ana a sukulu, ndi zolemba za antchito. Maboma ambiri ali ndi malamulo amene amatchula nthaŵi zambiri pamene zolemberazo zingatsegulidwe kapena kukhala ndi moyo, ngati zaka zotsegulidwa mwalamulo, monga 75 zolembera za anthu kapena 100 zolembedwa za kulera ana. Nthaŵi zambiri, Archivis iyenera kugwiritsira ntchito zolembera zimenezi, ngakhale zolembedwa za anthu a m'mabungwe a m'dziko lonse lapansi. Komabe, ngakhale zigamu zachigamu zachigamu: mavuto aakulu otseka ndi zikhoza kutsegula ndi kutetezera kwa anthu ena. Komabe, ngakhale a m'zingwe a m’dziko lachipulumu:

Mavuto ndi Mikhalidwe Yamtsogolo

Madipatimenti a boma amakumana ndi mavuto ambiri amene amasokoneza luso lawo lokwaniritsa ntchito yawo.

Chizoloŵezi Chosasangalatsa ndi Chochepetsa Umphaŵi

Nyumba zakale zimagwiritsidwa ntchito kwambiri poyerekezera ndi ntchito zina za boma. Kuchepetsa kwa bajeti panthaŵi ya mavuto a zachuma kungachedwetse kukonza, kuchepetsa makompyuta, ndi kuchepetsa maola a kupezeka kwa anthu. Zosungiramo zambiri zimadalira pa msanganizo wa misonkho ya onse, kupereka (kuchokera ku Nationalal Historical Publications and Records Commissions [NHP]) [NFLC: 1] ndi mautumiki a anthu). Ogwira ntchito ndi okalamba, ndipo palibe mapulogalamu okwanira m'maphunziro a maphunziro a zapamwamba kuti alowetse olemba ntchito. Makomiti a boma ayenera kuchirikiza phindu lawo, lotero loteroloza ku makampani ena, ndi kuteteza ntchito yawo, ndi kusoŵa ntchito yawo yopindulitsa anthu onse.

Vuto la Zolembedwa za Ana Obadwa Nazo

Mabuku ambiri a boma masiku ano amapangidwa mwa ndandanda, koma ambiri sasindikizidwa kapena kusungidwa. Mail, makompyuta, mafaelo, mafaelo a GIS, ndiponso ngakhale mawebusaiti a akuluakulu a akazembe amabadwa ndi kugwiritsidwa ntchito. Kugwiritsa ntchito mafaelo amenewa n’kovuta chifukwa makampani satha kutsatira madeti a kuŵerengera, kapena mafaelo amene amasungidwa m'madongosolo a propritary amene safika ku sunga. Makampani a boma amafuna ulamuliro ndi luso la zojambula mabukuwa asanachotsedwe kapena kutayika. Zimenezi zimafuna kugwirizana ndi madipatimenti a IT ndi malamulo amene amapereka ufulu wosunga mabuku pa makompyuta a makompyuta a makompyuta. Bukuli ndi lodabwitsa: bungwe limodzi la boma lingapange matepikitala a data. Makampani oyendetsedwa pachaka chimodzi a meta a Ojambula ndi ojambula ma metalog.

Luso Lopanga ndi Kuphunzira Makina

AI amapereka zonse ziŵiri mwaŵi ndi maupandu ku zosungiramo za boma. Kumbali yotsimikizirika, kuphunzira mamakina kungathandize kulinganiza ndi kuchotsa metadata kuchokera ku zosonkhanidwa zazikulu, jambulani zikalata zolembedwa pamanja (m., , gwiritsani ntchito kudziŵitsa kwa manja), ndi kuyang'anira chidziŵitso chakuya cha red . I kungathandiziranso kusungitsa makompyuta mwa kuyang'anira maupandu a mafaelo a mafaelo. Komabe, ma AIalgorimenti angakupinzetse kumbuyo kwa zolembedwa m'mbiri yakale kapena meta. Madipatimenti a boma ayenera kusanthula mosamalitsa AI, kutsimikizira kuti akugwiritsidwa ntchito bwino ndi mowonetseka. Kale ndi Records Administrations (NALLD) [FLD:1] ndilo loyang'aluza maseŵero ovomerezedwa ndi boma. Chinsinsiti chiwonetso cha AI

Kusintha kwa Nyengo ndi Masoka Achilengedwe

Zinthu zakale zimawonongeka kwambiri ndi nyengo: mphepo yamkuntho, moto wa mkuntho, madzi, ndi kukwera kwa madzi. Mwachitsanzo, mphepo ya Katrina, inawononga kapena kuwononga maofesi ambiri a boma la Louisiana ndi a m'madera ena. Madipatimenti a boma tsopano amakonzanso zinthu zowonongeka, kuphatikizapo zinthu zothandizira kuti zikhale zofunikira kukonza zinthu zamakono. Mayiko ena amamanga zosungiramo zinthu patalikitsa zigwa za madzi, pogwiritsa ntchito zipangizo zozizira moto, ndiponso kuika majerekita othandizira. Kusintha kwa nyengo kumawonjezeranso kuwonongeka kwa zinthu zopanga zopanga zinthu zakuthupi, kuwonjezera kufunika kwa kuteteza ndi kuteteza chilengedwe.

Kupanga Chikhalidwe cha Kulemba: Kufufuza ndi Kuchotsa

Palibe dipatimenti ya boma imene ingapambane kulekana. Kuyang'anira kopambana kumafuna kugwirizana ndi mabungwe ena a boma, mayunivesite, machitaganya a mbiri yakale, ndi anthu onse. Kaŵirikaŵiri zosungira za boma zimapereka maphunziro ndi chitsogozo kwa maboma akwanuko . mizinda, ndi madera a sukulu. Iwo amatsogolera ntchito pa mafaelo a zolemba, kukonzanso tsoka, ndi kulola kulemba. Maprogramu akuchititsa mbiri ya anthu kudzera m'zionetsero, zoulutsira za anthu, ndi K-12 za maphunziro. Mwachitsanzo, yunivesite ingathe kukonza makalata ankhondo yachiweniweni ndi kupanga ntchito yokopa ophunzira. Maprogramu a maphunziro a , monga kutumiza zolemba za mbiri yakale pa Intaneti, angagwiritsiritse ntchito pa kuwongolerako. Mabungwe a boma monga ngati kukonza zinthu zoyendera zinthu zamakono, amatumikiranso monga chuma chodalirika cha chidziŵitso ndi kuthandizira kufalitsa nkhani zachinyengo, kukonzanso kukonza makampani ofalitsa za boma, kukonza mabodza a boma, kutsimikizira kuti ayendetse boma pulogalamu kuthandizira kuyendera mapangano a boma madzulo a pulogalamu madzulo.

Maprojekiti a kutembenuza zinthu akhala maziko a kuchotsedwa. Zosungiramo za boma zimaika zinthu zokhala ndi madesiki pa Intaneti, monga zolembedwa zachilengedwe, kalembera wa boma, ndi malo ovomerezeka. Kusonkhanitsa kwa manambala kumeneku kumagwiritsidwa ntchito kwambiri ndi akatswiri a geneologia ndi olemba mbiri, ndipo kumachepetsa kuvala. Library of National Digital Callectaster Alliance kuthandizira kusungitsa pamodzi ndi luso la zokumbukira.

Kumaliza

Madipatimenti a boma amene amayang'anira zosungira zinthu zakale ndi mbiri yakale amachita utumiki wofunika kwambiri. Amatsimikizira kuti zosankha, kulimbana, ndi zipambano za m'mbuyomu sizitayika kapena kunyalanyazidwa. Mwa zopereka zosamala, kusungidwa, kulinganizidwa, ndi kupezeka, amasunga mfundo za kuonekera, kuŵerengera, ndi chikhalidwe zimene zimalimbikitsa anthu a democracy. Mavutowa ndi ofunika kwambiri. Nzika zonse zimapindula ndi moyo wa anthu, kuchuluka kwa malamulo, ndi kuopsa kwa malo okhalako. Anthu amene amadziŵa bwino lomwe mbiri yawo ikhoza kuyendetsa tsogolo lawo. Kupitiriza kusungidwa kwa zinthu zakale, limodzi ndi kusintha kwa njira ndi kuvomerezana ndi anthu, si chinthu chofunika koma n’kofunika. Nzika zonse zimapindula ndi kukhalapo kwa anthu, malo osungira zinthu, otetezedwa bwino, chifukwa cha chosungira chuma, kwa iwo ndi choloŵa choloŵa cha onse.