M’nyengo imene nkhani zophwanya malamulo zimatchuka kwambiri m’manyuzipepala ndiponso m’malangizo apamwamba, mabungwe a ku Ireland ayenera kuwonjezera pa zinthu zimene amatsatira potengera mfundozo. Kupanga chikhalidwe choteteza zinthu, chimene munthu aliyense amazindikira ntchito yake poteteza zinthu zaumwini, si chinthu chofunikanso.

Kumvetsa Malamulo Oteteza Thandizo la Pamoyo ku Ireland

Asanapereke mwambo wotetezera zinthu, nkofunika kumvetsetsa maziko alamulo amene amalamulira mmene chidziŵitso chaumwini chiyenera kusamalidwira. Ku Ireland, lamulo loyamba ndilo General Data Protection Regation (GDPR), imene inayamba kugwira ntchito pa 25 May 2018, yowonjezeredwa ndi [FL:] Detection Act 2018 . Malamulo ameneŵa amaika mathayo okhwima pa mabizinesi a munthu aliyense payekha m'maumoyo wa Ulaya, mosasamala kanthu za kumene bungwelo limazikidwa.

GDPR imagwiritsa ntchito mfundo zofunika monga lamulo, chilungamo, kuoneka bwino kwa cholinga, kuchepetsako mfundo, kulondola, kulephera kusunga zinthu, kukhulupirika, ndi kusunga chinsinsi. Imaperekanso ufulu wachindunji — kuphatikizapo kuyenera kwa kupeza chidziŵitso chawo, kuyenera kwa kubwezeretsa ("kuyenera kuiŵalidwa"), ndi kuyenera kwa kudziŵa zinthu. Kumvetsa mfundo zimenezi sikuli kokha kovomerezeka mwalamulo; kumasinthanso ufulu wa antchito kukonza zinthu ndi kugwiritsa ntchito zinthu tsiku ndi tsiku.

Chitetezero cha chidziŵitso cha Ireland, DPC yapanga poyera kuti kusagwirizana kuli ndi zotsatirapo zazikulu za ndalama ndi mbiri. Mabungwe ayenera kupenda mosamalitsa malangizo a DPC pa kuteteza ndi kugwetsa lipoti, zoperekedwa pa webusaiti yawo [[FLT:].

Kodi Kuteteza Chikhalidwe kwa Pabanja Kumatanthauza Chiyani?

Chikhalidwe choteteza zinthu si kungokhala ndi njira yosungira zinthu zachinsinsi yosungidwa m’chikalata. Zimatanthauza kuti kuteteza zinthu za munthuwe kumaloŵa m’gulu la ntchito za tsiku ndi tsiku, kuyambira mmene zinthu za makasitomala zimagulitsidwira pa nthawi imene zikugulitsidwa, mpaka mmene makampani amagwiritsira ntchito mameseji a mameseji.

Kumanga chikhalidwe chotero kumafuna kuyesayesa kwamphamvu m’njira zosiyanasiyana.

Mfundo 1: Muzisunga Utsogoleri Wokhulupirika

Malo Otchedwa Tone Achokera Kumwamba

Kuteteza zinthu sikungaperekedwe kwa apolisi a DPO okha kapena dipatimenti ya IT. Iyenera kuchirikizidwa ndi akuluakulu a ntchito ndiponso bungwe. Pamene akuluakulu a boma aona kuti ayamba kuteteza zinthu — mwa kukhazikitsa bajeti yothandiza anthu odziwa zinthu paokha, kukambirana mfundo za masamu pa misonkhano yonse ya anthu a 76, ndiponso kutsatira malamulo a anthu. Antchito akuona kuti zimenezi ndi zofunika kwambiri m’bungwe, osati m’bokosi logwiritsa ntchito foni.

Ntchito ya Oyang’anira Ntchito Yoteteza Zinthu

Pansi pa GDPR, mabungwe ena amafunika kuika DPO. Ngakhale ngati si lamulo, kukhala ndi munthu woikidwa kuti aziyang'anira ntchito yoteteza makompyuta n’kofunika kwambiri. DPO iyenera kukhala ndi ufulu wodziimira paokha pa udindo wawo, ikhale yokha, ndi kulandira zipangizo zokwanira zochitira ntchito monga kuyendetsa Data Protection Intection Assession (DPIS), kuphunzitsa, ndi kugwira ntchito monga malo olankhulira anthu a maphunziro ndi DPC.

Kutsogolera mwa Chitsanzo

Atsogoleri ayenera kusonyeza maluso abwino a chidziŵitso: kugwiritsira ntchito zipangizo zobisika, kuchepetsa zinthu zimene amalandira m'ma email, ndi kulemekeza anzawo ndi makasitomala awo polankhula. Mabwana akatsatira malamulo omwe amayembekezera kwa antchito, amakulitsa chidaliro ndi zitsanzo za khalidwe lokhumbika.

Sitepe 2: Kuika Masinthidwe m’Kupitirizabe, Kuphunzitsa Ntchito Pamodzi

Kupitirira Makina a Chaka ndi Chaka

Magawo a maphunziro a pachaka kaŵirikaŵiri amalephera kudziŵitsa zachikhalire. Kupangadi mwambo wotetezera ulaliki, maphunziro ayenera kukhala ogwirizana, mbali . . Makampani atsopano ayenera kulandira chitetezo cha madata mkati mwa mlungu wawo woyamba, ndipo magawo otsitsimula ayenera kulinganizidwa pafupifupi miyezi isanu ndi umodzi iliyonse.

Kuphunzira Zinthu Motsatira Maphunziro Ake

M’malo mokhala ndi malamulo ovuta kuwamvetsa, gwiritsani ntchito zochitika zenizeni za dziko zimene antchito a ntchito zosiyanasiyana angakumane nazo.

  • Munthu wina woimira makasitomala alandira foni kuchokera kwa munthu amene amati ndi wogula amene akufuna kusintha zinthu pa akhawunti yake. Kodi iwo angatsimikizire bwanji kuti ndi munthu wotani popanda kutchula zinthu zambiri?
  • Manijala wa HR akupemphedwa kuuza manijala wa foni za ntchito zapamzere kuti afotokoze mmene angagwiritsirire ntchito.
  • Kutsatsa malonda kunapeza programu yobisika ya mameseji a makasitomala pagalimoto limodzi — kodi ndi masitepe otani amene ayenera kuchita mwamsanga?

Kukambirana zochitika zimenezi m’magulu kumathandiza antchito kufotokoza mfundo za makhalidwe abwino ndi kulimbitsa chidaliro posamalira mikhalidwe yeniyeni ya moyo.

Maphunziro a M’manja a Ntchito Zothandiza Kwambiri

Malo amene amasamalira mitu ya zinthu zofunikira kwambiri monga HR, ndalama, lamulo, ndi IT — amafunikira maphunziro apamwamba, apadera. Ayenera kumvetsetsa mandandanda a kutumizanso, njira zolondola zopangira zinthu zapadera (m’chitsanzo, chidziŵitso cha zaumoyo, mamembala a bungwe la zamalonda), ndi mmene angayankhire ku mafunsidwe a chidziŵitso (DARS) mkati mwa mwezi umodzi wa statury time frame.

Mfundo 3: Muzifotokoza Bwino Ukhondo ndi Zochita Zanu

Zimene Anthu Amawerenga

Mfundo iliyonse iyenera kukhala ndi mfundo zomveka bwino, zonena za ntchito imene munthu wachita ndi imene sakufuna, ndiponso zolankhula ndi gulu la DPO.

Malamulo ofunika kwambiri a ntchito za ku Ireland ndi monga:

  • [[ML:0] Lamulo la Chitetezo la Chitetezo — mapangano ndi mapulinsipulo opambanitsa.
  • Kusunga ndi Kusagwirizana ndi Lamulo , kuti magulu osiyanasiyana a chidziŵitso amasungidwa kwautali wotani ndi mmene amawonongedwera.
  • Tsogolo Plan Response [[FLT: 1] . — njira yochitira pamene kuswa kwachitika, kuphatikizapo kutseguka kwa mkati ndi chidziŵitso chakunja ku DPC (mu maora 72).
  • Mfundo za Ufulu wa Anthu , malangizo omveka bwino osamalira, kubwezeretsa, kutsimikizira, ndi kutumiza zinthu.
  • Kuvomerezedwa ndi Kugwiritsidwa Ntchito kwa Madongosolo a IT — malamulo ogwiritsira ntchito zipangizo zantchito, mautumiki a m'mitambo, ndi kugawana mafaelo.

Kulankhulana Bwino

Makhalidwe ayenera kukhala osavuta kuwafikira — mwachitsanzo, pakampani ya itranet kapena m’chigawo chodzipereka cha buku la ntchito. Pamene malamulo asinthidwa, tumizani chidule cha mameseji osonyeza kusinthako, ndipo mufunikira antchito kuvomereza kuti aŵerenga ndi kumvetsetsa kukonzanso.

Sitepe 4: Kulankhulana ndi Kulankhulana Kwabwino

Mafunso ndi Zodetsa Nkhaŵa Zolimbikitsa

Malo otetezedwa a makampani akakhala ndi mafunso ambiri, ngati munthu sadziwa ngati angafotokoze bwinobwino nkhani inayake, ayenera kukhala ndi njira yomveka, monga maadiresi opatulidwa a intaneti kapena njira yoperekera matikiti.

Kupereka Lipoti la Makina Omwe Angayambitse

Olembedwa ntchito ayenera kudziŵa bwino lomwe mmene angaperekere lipoti la kuswedwa kwa makompyuta olingaliridwa. Zimenezi sizimaphatikizapo kokha kuswa kwakukulu (m’chitsanzo, kuwonongeka kwa pulojekiti) komanso zochitika zazing'ono (m’chitsanzo, imelo yotumizidwa kwa wolandira wolakwika kapena wotaikiridwa ndi USB). Njira yosavuta, yolembedwa yosafuna kutchula mawu apadera imalimbikitsa antchito kupita patsogolo mofulumira, kulola bungwelo kuchotsa zowonongeka ndi kukwaniritsa malamulo a nthaŵi yake.

Komabe, anthu amene amagwira ntchito momasuka posimba nkhani za anthu ena, akukhulupirira kuti alangizi a makampaniwo adzachita zinthu moyenera osati mowalanga.

Sitepe 5: Kachitidwe ka Kufufuza Kokhazikika ndi Kufufuza

Kuteteza Chigwirizano cha M’kati mwa Bungwe

Kupenda za mkati nthaŵi zonse kumathandiza kudziŵa malo ovomerezeka ndi kumene chikhalidwe chingachepeke.

  • Kaya mukuona kuti mukutsatira ndandanda ya zinthu zimene mwaphunzirazo.
  • Kaya makompyuta oyendetsera malo amakonzedwa bwino (m’chitsanzo, ndalama zimene antchito akale anali nazo zatsekedwa).
  • Kaya mafaelo ophunzitsa anafika kale.
  • Kaya ogulitsa zinthu achitatu akulinganiza chidziŵitso mogwirizana ndi mapangano ndi zifuno za GDPR.

Kuteteza Zinthu za M’thupi Kumachititsa

GDPR imafunikira DPI kuti ikhale ndi moyo woopsa kwambiri ku ufulu wa munthu. Zimenezi zimaphatikizapo ntchito monga kujambula malo a anthu onse, kapena kuyang'anira malo apadera pamlingo waukulu. Kuyendetsa DPI monga ngati si lamulo lokha komanso mwambo — kumakakamiza magulu kuganiza kwambiri za ngozi asanayambitse ntchito zatsopano kapena luso lamakono.

Kulimbitsa Thupi ndi Masewera Olimbitsa Thupi

Kamodzi kapena kaŵiri pachaka, tsatirani kuyerekezera. Kuphatikiza madipatimenti ofunika (IT, malamulo, kulankhulana, HR) ndi kuyang'ana zinthu zongoyerekezera. Kuyesa zimenezi kukonza njira yochitira zinthu, kuvumbula kusiyana kwa kugwirizana, ndi kuthandiza kukonza bwino, kukonzekeretsa gululo.

Njira Zothandiza

Pamene kuli kwakuti mwambo umakhudza anthu, uyenera kuchirikizidwa ndi malamulo amphamvu a umisiri.

Kulemba Mawu Pakamwa ndi M’kusintha

Ayenera kulemba zinthu zonse zaumwini, ponse paŵiri ngati asunga pa maseŵero kapena zipangizo (pakupuma) ndiponso pamene akutumiza pa makompyuta (panjira). Mwachitsanzo, gwiritsani ntchito HTTPS pa mawebusaiti, zothetsera za mauthenga otsekedwa bwino, ndi kulembera mawu otsalira pa maptop.

Kuwalamulira ndi Mwaŵi Wachiwembu

Olembedwa ntchito ayenera kungopeza chidziŵitso cha munthu chimene amafunikira kuti agwire ntchitoyo. Kugwiritsa ntchito makompyuta (produced system) kumafuna kuti azigwiritsa ntchito mawu achinsinsi komanso kuti atsimikizire kuti ndi othandiza, ndiponso kuti achotse ntchito imene akugwira kuti asiye ntchitoyo.

Kuchepetsa Zinthu Mwachibadwa

Madongosolo a kulinganiza ndi njira zosonkhanitsira chidziŵitso chaumwini chochepa chabe chofunikira. Mwachitsanzo, pamene wogula agula, amapeŵa kupempha chidziŵitso chosafunikira chonga deti la kubadwa kapena nambala ya foni ya panyumba pokhapo ngati chikufunika kwenikweni kaamba ka malondawo.

Ubwino wa Chikhalidwe Choteteza Chidziŵitso

Kuchepetsa Ngozi za Kumwa Masamba ndi Zabwino

Olembedwa ntchito amene akudziŵa kuti kutetezedwa kwa makompyuta n’kosavuta kuti awonongedwe, kutumiza makalata kwa olandira olakwika, kapena kutumiza chidziŵitso chachinsinsi. Ongowononga zinthu pang’ono sadziwa bwino DPC, kuwonongeka kwa mbiri yabwino, ndiponso kulipiritsa ndalama zotsika (zimene zingafike pa K20 miliyoni kapena 4% ya chisinthiko cha padziko lonse cha GDPR).

Kukhulupirira ndi Kukhulupirika kwa Ogula

Anthu amene amagula zinthu pakampani inayake akadziwa kuti gulu limaona kuti kuteteza zinthu zachinsinsi n’kofunika kwambiri, nthawi zambiri amauzana zinthu zawo ndiponso kuchita zinthu zina.

Kudziŵerengera Mlandu kwa Olembedwa Ntchito

Anthu amene amapatsidwa ntchito kuti azisamalira zinthu mogwirizana amaona kuti ndi ofunika kwambiri ngati atamandidwa kuti agwiritse ntchito zinthu zofunikira ndiponso ngati atha kulankhula za ngozi.

Chikalata Chosavuta Chotsatira

Ngati zinthu zoteteza zikhazikika m’zochita za tsiku ndi tsiku, kuvomerezana ndi ma DSAR, kuulutsa nkhani, ndi kusungitsa zinthu zofunikira kusungidwa m’kaundula kumangokhala chinthu chachilendo.

Misampha Yofala Yofunika Kupewa

Ngakhale mabungwe amene sachita khama angalephere kukonza zinthu zoteteza anthu.

  • [[ML:0] Kuchotsa maphunziro monga chochitika chimodzi chopanda ntchito [ — kuzindikira kumazirala mwamsanga popanda chichilikizo.
  • Usungiko wosintha zinthu , ngati akuluakulu a ntchito anyalanyaza malamulo popanda zotsatirapo, chikhalidwe chimagwa.
  • Kudalira pa luso la zopangapanga [[FL:1]] — makompyuta okha satha kubwezera antchito amene samvetsa chifukwa chake ali ofunika.
  • Kunyalanyaza zochitika zazing'ono — kulephera kusanthula ndi kuphunzira ku zolakwa zazing'ono kukhoza kulola mavuto aakulu kubuka.

Kumaliza

Kumanga mwambo wotetezera zinthu ku malo antchito a ku Ireland si ntchito yolembedwa tsiku loikidwiratu. Ndi ntchito yopitirizabe imene imafunikira utsogoleri, maphunziro, ndi chitetezo chopindulitsa. Mwakumvetsa malamulo a GDPR ndi Team Protection Act 2018, kusungitsa mkulu weniweni kugula raniin, kugwiritsa ntchito njira zophunzitsira zomveka, kulimbikitsa kulankhulana momasuka, ndi kuchititsa makampani kupenda nthaŵi zonse, mabungwe angasinthe mathero a zinthu kuti atetezedwe ku mtolo waudindowo kukhala ndi mphamvu yapamwamba.

Pamene mwambo woteteza zinthu uzika mizu, sumangoteteza ufulu wa munthu koma umakhazikitsanso maziko a kukhulupirirana, kupirira, ndi chipambano cha nthaŵi yaitali.

Kuŵerenga kowonjezereka, sonyezani yodzala ndi GDPR [1] ndi ndi DPC's Chitsogozo cha ku Temperoving .