Els departamentos de la policia estat serveixen coma principal per la maitide comprobacions de antecedentes e les services de digitalitzas que subyacent a la seguritat pública, la screening de l'emplement, e les decisions de licens. L'autoritat de recollir, almacenar, compartir datos biographics e biometorifics no és una comprobacion en blanco—es circunscriptada d'un netèxte de statuts estats e federals, de normas administrativas, de proteccions constitucionales. Comprendre les procediments legals que governen a estas activitats es es essèncial per les autoritats de l'application de la lègislatura, per les professions de recursos humanos, persècència legala, e individuals que subèixen comprobacions de antecedentes.

Potèrcia estatètica

Cada legislatura estat promulgue legislacions specifiques que concéden a la policia estat l'autoritat de realizar comprobacions de antecedentes e impressides. Aquestas legislacions identificèn tips de comprobacions permises (p. ex., anèstries criminals, anèstries de conducion, antecedentes de l'empleat), les persones o entidades que les pot solicitar (employadores, consellers de licencia, organizacions de voluntariat), et les uses permises dels dades recolectats. Par exemple, molts estats han promulgut legis que exigen comprobacions de fond basadas en impresses per les persones que laboran a poblacions vulnerables, tals que niños, ancièrs, o discapacitats.

Interactència de la lègisla federal

La Diviència de la policia federal de l'investigació de la justicia penala mantiene la base de dades nacionals de l'historie criminala. Per acceder a la base de dades del FBI, les agenès estats debèn firmar un accord formal e acatar la National Crime Prevention and Privacy Compact (NCPPC) de 1998. Sobre la base de dades, la policia estat pode solicitar la base de dades criminales per fins de justicia non criminals, talsès que l'obligacion de consentir por escrito e la solicitacion es autoritèra pel statut estat.

Contrasts constitucionls

La Quarta Amendment protegit les individuals contra les perquisicions e incautacions irraòrias. Mentre historàricamente la col·legistracion de dades biométricas ha estat considerada una intrusion minimal (veu Davis v. Mississippi, 394 U.S. 721 (1969)), la col·legistracion de dades biometràticas en configuracions non criminales-justicièrèticas ha de ser raòsíbil. Les corts han confirmat generalmente la presa d'impregnacions governàticas como un intèrègis legitimo si es acompanyat de l'autoritat legal e del consentement individual.

Procedures per a la conduzicion de comaçons de fond

Verificacion d'identitat e consentment del candidat

Antes de iniçèr una verificació de antecedentes, la policia estadual ha de confirmar l'identitat de la parte requirent e l'obiecció del control. Per les verificacions de l'operòn e la licençà, l'obiecció ha de forjar l'identificacion validadada del govern—tipicament una licençà de conducer o passaport—e firmar un form de consentiment escrito. La forma de consentiment ha de precisar clarament el but del control, els tipus de records a ser buscat (criminal, employment, education), et les agenciès que receberan l'informacion. Molts estats exigen que el form ser notarizat o testimoniat. La Comission Federale del Trade[ provenèixe orientament sobre l'ambièn del consentment sub la FCRA, i agenciès estatència de policia estadual incorporar habitualment aque les standard

Seleccion de la base de dades apropriada

No totes les verificacions de fonds s'han creat igual. La policia estat aveu a menudo access a múltiplos nivells de dades:

  • Depositario de l'historièra criminal de l'estat – mantenida pels policièrs de l'estat, contenant les registres de l'arrestat, les condenas, e tal vez les dades non-condenacion.
  • FBI Criminal Justice Information Services (CJIS) – una base de dades nacional de anònciats criminals contribuïda de agenciès federals, estats, e locals.
  • Registrar public nacional de contravencions sexuals (NSOPR) – utèrable per a la status de contravencions sexuals.
  • bases de dades específicas de l'estat – p. ex., registres de maltratats de l'infantil, listas d'exclusion de l'enterrat.

La llei estat determina la base de dades que es ha de interrogar per un òsit. Per exemple, una verificació de antecedentes per un conductor de bus scolar pot ser amb una verificació basada en impressides estat e FBI, mentre un coach de voluntari pot ser necessitat un control basat en noms estat. Departamento de Justícia de los E.U. ha emitat regulaments detallats que regem l'access als records FBI (28 C.F.R. Part 20). La policia estat ha de seguir aquestas regulacions per asegurar la conformitat legal e l'integritat de dats.

Esguir la recherca

Una vez obtinuat el consentment e identificats les bases de dades appropriats, els técnicos de la policia estat executan la recerca. Per les controls basats en el nom, el sistema coincident les dades biografiques—nom, data de nació, número de seguretat social—contra els records criminals. Per les controls basats en les impressides, les impressides son capturats e transmises electronicamente al sistema automatat d'identificacion de impressides (AFIS), tanto a nivel estat como al sistema integrado de identificacion de impresses digitals (IAFIS). Les algoritmes de recerca producen una lista de potències coincidences, que son revisats per a confirmar la coincidencia d'identitat. Sobre la National Child Protection Act[, les estats que obten el financiament federal per les controls de fond en setificacions de puerièr

Relacionar els resultats

La policia estat s'obligue a informar els resultats contències. La cadencia de la revolucion va de 24 h a varias setmanes, dependent de la complexitat e del volume. Les rapole es transmissiós a l'entità requirent (p. ex. un distrito escolar, un comit de licenciament, un employor) amb una notation de ningú cas de cada cada registro criminal. Molts estats forneixen un dret individual de recibir una copia del report[, souvent a ningun cost, e de desafiar inexactitudes mediante un proces de revision administrativa o expurgment. La ]Let de la Privacy de 1974 aplica també a registres federals mantenus en el sistema CJIS, otorgèn a cada persona l'access a sèpències e la capacitat de solicitar modificacions.

Procés de l'impregnacion e requires legals

Consentment e notificacion

L'imprese digital és una col·leccion biometrica que exige el consentement explícito, informat. El consentement es deu voluntariament, sin costricion, e l'individue es deu entendre com les impresses serà usat, stocat, e partagat. En nombreux estats, el form de consentement escribit: . Autoritè la policia estadual a recollir les meves impreses e transmisar-las al FBI per a conduir una verifica de l'historic criminal. . La Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA)[, una de les legises biometriques de la privacidade les plus strictes, mandats que entes privats (e en certes interpretacions, agenciès governamentals) debrà obter consentment escrito, divulgar calendaris de retencion, e prohibir profits de dades biometriques.

Tecnicès e equipèments d'impresse

La policia estat employa tecnicànicàs de impressió digital certificada que usan quer ink-and-roll o livescan[. Los dispositivos de l'impressió digital de l'impressió digital de la digitalitat capturan eletronicamente, eliminant la distorsió comun a las cartès d'ink tradicionals. El Bureau Federal d'Instruccions mandata que todas les impresssiós transmises al CJIS per comprobar els antecedentes criminals debès satisfacer les electronic Fingerprint Transmission Specification (EFTS)[normas. Les agenciès de la policia estatàtica mantenen a menudo els proprièrès equipaments de can de livetència en bureaux regionales e pot amb contractar de contratar con vendedors privados

Transmissió al FBI

Càr una verificació d'impresses requere una recerca federal, la policia estat ha de transmitir les impreses a l'agency estat autoritat via CJIS. La transmisió ha de ser criptada e autenticada. L'FBI apos a la recerca de la base de dades nacional e restitue un record de l'anència criminal (fotografia) a l'agency estat autorizat. La policia estat es responsable de la manipulació segure de les dades restituïdas e solamente de la part de l'entità que l'ha solicitat. La CJIS Security Policy[ proporciona requisitos detallats per a la forma de màs amere, transmiss, e eliminat, incluyant requisitos per l'autentificacion de dos factors, logs de audit, e comaçònions de fond per tot el personal que ha accès als sistema CJIS.

Almatzar e conservar les dades d'imprets

Una vez recollidas les dades d'impresses, la policia estat ha de seguir les policies de retencion stricta. Alguns estats retèncien permanentement les registres d'impresses d'individus que han estat apressados—seja per fins de l'emplement, la license, o la justicia penal. Altres necessitan de deletar una vez que la verificacion de antecedentes est completada e una determinacion presa. L'National Institute of Standards and Technology (NIST) ha publicat calendaris de retencion en vari contexts, mais la legistura estat en definitiva governa. Por exemple, el Cod Penal de California § 11105 exige que el Department estat de la Justice conserve indefinits d'immagini d'impresses per tots individus apresados per fins de la justicia penal, mentre les impresures non criminales pot ser purgès després dues un nombre d'an d'anes.

Proteccions de la Privacy e Limitacions legales

Accès autoritèr e necessitèr-conèixer

L'accessència a la verificació de l'anència e les dades dactysticas es limita rigurèvolment al personal que ha una .Benèficia-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t-t

Planificacions de retencion de dades

Procés legals exigen que les rapotes de verificacion de fonds e les dades d'impresses dactyles són retenus per tant temps que necessàriament.

  • 3-7 anys per a comprobacions de l'anòncia de l'emplement després de la fin de la relacion de l'emplement.
  • Indeterminat per investigacions e processes de la justicia penal.
  • Purger a l'ordre judicial per les cas en que les registres han sèllat o sèllat.

Legi de l'archives federals[ impone requisitos de retencion addicionaris a les agencions que reciben fondos federals. La policia estat ha de adoptar una política de retencion escrita que és publicament disponible e revisada annòriament. Omet de aderir a calendaris de retencion pode expòsir l'agencia a processes sop les agencions de l'estat o les legis del govern in the Sunshine que exigen la transparència.

Requisits de notificacion

Quan una verificació de contències revela informacions adversa—tal com una condena penal—l'entitària requirent ha de donar a l'individu una copia del reporte e una descripcion dels seus drets sota la FCRA antes de embarcar accion adversa. Això es conòpt ] notificacion pre-accion adversa[. Les agenès de la policia estatal que forneixen direct el report al individual pot ser també obligats a dar avis si el report continèn dades non-condensation, car certes legislacions estats interdiquen la consideracion de arrests que no dus a condens. Par exemple, el Moviment [ de la bàxca, que retarda les indagacions en l'historia criminala jusqu'a tardatatatès, es aramenta a

Cumpliment de les lègis de la Privacy Federal e Estat

  • Fair Credit Reporting Act (FCRA) – governa l'utilitzacion de rapolements de terçèrs; la policia estadual s'exonera a menudo si realiza comaçs directament, mais si contraeixan a una agencia de reports de consum, FCRA aplica.
  • Familia Educational Rights and Privacy Act (FERPA) – limita la condivision de records educacionals de l'estudiant sin consentimento.
  • Assurance Portability and Accountability Act (HIPAA) – proteja prospeccions medicals; pertinente si una verificació de antecedentes inclueix tests de drogus o anòstries medicals.
  • Legis de la privacidade biometrica de l'estat – p. ex., BIPA, Texas Capture o Use of Biometric Identifier Act, Washington Biometric Privacy Law.
  • Legis de anònciat criminal de l'estat – muts estats restringen la divulgacion de dades o records non-conviccions que han sèllat.

Revots e litèrgias

Les persones que pensan que els seus rapos de verificacion de antecedentes es inexacts tenen el dret de disputar l'informació. La policia estat ha de dotar un mecanismo formal per contestar els records de l'historièa criminal. Soba FBIŞ National Crime Information Center (NCIC) proces d'appel, un individual pode solicitar una copia dels records del FBI e, si troban erros, depositar un litífic direct al FBI o a l'agency estat que ha de devolut el record. La policia estat ha de reinvestigar el record e rectificar-lo si el litífic est valida. Adicionalment, molti estats disponen d'un comitèu o ombudsman independent (p. ex., la diviència estat de New York de services de justicia penal[)) que gestiona els de recurs.

Per asegurar que les procediments de la policia estat permaneixen lícitos e eficacis, les agenciès devèn adoptar les bès prèctues següents:

  • Formament regular – tot el personal implicat en comènies de antecedentes e impressides digitals ha de recibir formament anual sobre atualitzacions legales federals e estat, obligacions de privacidad, e protocols de seguretat de dades.
  • Tirades de l'audit – implementar la registració automatizada de cada evèrència de còrca, de transmissió, e d'accès per detectar l'usació no autorizada e per satisfazer les requires de supervisa.
  • Transparència – publicar guides clars, en línguade simple per les postulants explicant leurs drets, el proces de consentiment, e com contestar informacions errones.
  • Minimización de dades – recollir solamente les informacions necessàries per el final specific de la verificacion de antecedentes e evitar la recollicion de dades estraneus que puès violar les leis de privacy.
  • Coordinació con législatoris estat – engajament proactiu amb legislatoris per asegurar que l'autoritat legal manteneix pas amb les changements tecnòlogics e l'evolucion de las expectativas de privacidade.
  • Control de prestador terts parts – al contrair amb services de presas d'impresses privates, vella a que les contracts incluyan clauses de proteccion de dades, audits terts parts, e indemnizacions per violacions de dades.

Conclusió

No se adequa a les prescricions legals, els consensus de consensu e la transparencia, e la implementacion de medidas de seguretat de datos robusts, la policia estat pode executar estas funcions cristics lícitament e etica. Per el public e per l'empresario, la policia estat ha de veure que el control legal de la securitat e la precision. Per informacions màs detallades sobre legislacions e procediments estatls específicos, consulta l'agency policial d'estats de la FBIŞs CJIS Division[] a www.fbi.gov/services/cjis[ e la Conférncia Nacional de Legislatures Estatales[]