Table of Contents
ਆਇਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਰਿਸਰਚ ਕਰਨਾ
ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਪਾਲਸੀ ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਡਾਟਾ ਪਰਬੰਧ ਦਾ ਇਕ ਕੋਨੇ ਹੈ । ਇਹ ਪਾਲਸੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਚਿਰ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੌਰਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕੇਵਲ ਇਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਆਮ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੀਗੀਸ਼ਨ (GPR) ਦੇ ਅਧੀਨ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਰਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਇਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ 2018, ਅਤੇ ਆਇਰਿਸ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਗਾਹਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕ ਭਾਰੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ।
GDPR ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ 2018
GDPR, ਜੋ ਕਿ ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯਮ ਕਾਇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਦਾ ਇਕ ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤ ਹੈ storage [[FT:1]: ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਮਕਸਦਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ 2018 ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਸੈਕਟਰਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ GDPR ਨਾਲ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨਾਲ । ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ (C) ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ (C) ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ (C) ਨੂੰ ਲਗਭਗ 20 ਲੱਖਾਂ ਜਾਂ 20 ਕਰੋੜ ਵੱਧ ਨੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਵੱਧ ਨੀ - ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਗੰਭਰਵੀਆਂ -
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਈ-ਪ੍ਰਿਵਸੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ (ਇਇਰਿਸ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ) ਨੂੰ ਈ-ਰੀਸ਼ੀਆ ਡੀਗਲਿਡੈਸ) ਵਜੋਂ ਵਿਚਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਡਾਟਾ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਇਕ ਹੋਰ ਤਰੰਗੀ ਤੀਰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਟ੍ਰਾਫਿਕ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਮੁੜ ਢਾਲ਼ਣ ਲਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਨਾ ਤਾਂ ਈ-ਰੀਵਸੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੈਸ ਦੁਆਰਾ ਅਲੱਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਸਟੋਰਿੰਗ ਦੀ ਹੱਦ
ਸਟੋਰੇਜ਼ ਕਮੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਸੰਪਤੀ ਸਮੇਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਇਕ ਪ੍ਰਮਾਣਕਤਾ ਦੀ ਸੀ. ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਸਫ਼ਲ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਕਿ ਵਰਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁੰਤਮਿਤ ਡਾਟਾ ਦੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਡਾਟਾ ਬਦਲਣ ਦੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਕ ਸੰਭਾਵੀ ਡਾਟਾ ਮੁੜ-ਸੰਭਾਲਨ ਪਾਲਸੀ ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਭ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜੋ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਯੋਗ ਪਾਲਸੀ ਘਟਾਉਣ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਸਟਰੀਨ- ਲਾਈਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਵਿਆਹ ਨੂੰ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿਚ
GDPR ਲੇਖ 30 ਨੂੰ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈਆਂ (ROPA) ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ (ROPA) ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਹ ਰਿਸੈਂਟੇਸ਼ਨ ਪਾਲਸੀ ਇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ । ਇਹ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ । ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ, ਸਰਵੇਖਣ ਦੌਰਾਨ, ਡੀ.ਪੀ. ਐੱਨ. ਡੀ. ਐੱਨ. ਐੱਨ. ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਸਨੀਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਢਿੱਲ - ਮੱਠ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਹਰੇਕ ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ ਡਾਟਾ ਦਾ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਸਾਈਬਰ ਅਪੈਂਸਰ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਦੀ ਖੰਡ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੀ ਹਮਲੇ ਦੀ ਤੱਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਭੰਗ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਘੱਟ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣ, ਡਾਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਘੱਟ ਨੁਕਸਾਨ, ਘੱਟ ਨੁਕਸਾਨ, ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ । DPC ਨੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਤੇ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਕ ਸਰਟੀਕਲ ਨਿਯਮਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ । ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗਾਹਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਇਕ ਸਰਵੇਟ ਲਈ ਇਕ ਪੇਸਟੇਟਰੀਟਿਅਟ ਮੈਸਿਜਰਲ ਲਈ ਪੇਜਰਿਟ ਲਈ ਪੇਜਰਸ਼ਨਿਟ ਲਈ ਪੇਂਟਮੈਂਟਰੀਟੇਸ਼ਨ ਲਈ ਠਟਿਵ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਕਸਰਤ ਘਟਾਉਣਾ
ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਖ਼ਰਚਾ- ਬੱਦਲ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਸਰਵਰ ਪਾਵਰ ਅਤੇ ਕੂੜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਹੈ । ਲੀਬਿਡ ਡਾਟਾ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸਪਰੈਡ- ਈ- ਮੇਲ, ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ ਵਾਂਗ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਚਾਰਿਤ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉ ਕੇ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਿਸਟਮ 30% ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਾਟੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੰਗਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੋਣ ਲਈ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੈਮੈਂਸ- ਸਰਪਰੈਂਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਸਟੈਂਚਿੰਪ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਤੌਰ ਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ, ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਤੌਰ ਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
ਇਕ ਚੰਗਾ ਡਾਟਾ ਰਿਸੈਂਸ਼ਨ ਪਾਲਸੀ ਬਣਾਉਣੀ
ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਪਾਲਸੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਢੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਇੱਕ- ਅ- ਸਾਈਪ- ਸਫੇਟ ਟੈਂਪਲੇਟ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਸਟੈਪ- ਬੱਸ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ।
ਸੁਝਾਅ 1: ਡਾਟਾ ਖੋਜੀ ਅਤੇ ਮੈਪਿੰਗ
ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਡਾਟਾ ਖੋਜਣ ਵਾਲੇ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ । ਸਭ ਡਾਟਾ ਭੰਡਾਰ ਟੀਮਾਂ, CRM ਸਿਸਟਮ, HR ਫਾਇਲਾਂ, ਆਰਥਿਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਈ- ਮੇਲ ਅਕਾਇਵ, CCTV ਫਾਈਲ ਅਤੇ IoT ਜੰਤਰ ਪਛਾਣੋ:
- ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਕੀ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਗੁਪਤ ਡਾਟਾ, ਖਾਸ ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ, ਜੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਵੇ) ।
- ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇ (ਡਾਟਾਬੇਸ, ਬੱਦਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਤੀਜਾ ਪਾਰਟੀ ਸਿਸਟਮ) ।
- ਕੌਣ ਇਸ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਇਹ ਕਿਸ ਮਕਸਦ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ਇਹ ਤੀਜੀ ਪਾਰਟੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਨਖ਼ਾਹ ਦੇਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਕਟਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ) ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ।
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਾਨੂੰਨੀ, IT, ਅਨੁਕੂਲ, ਅਤੇ ਵਪਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਕੇ ਕਰਸ- ਪਾਰਟੀਅਮਿਡ ਹੈ । ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਸੰਦਾਂ ਨੂੰ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਕਈ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ । ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ।
ਸੁਝਾਅ 2: ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਮੁੜ-ਟਰੈਸ਼ਨਸ਼ਨ
ਇਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੰਗਾਂ, ਬਿਜ਼ਨਿਸਾਂ ਅਤੇ ਰੀਜਿਊਮਿਕ ਅਗਵਾਈ ਵਿਚ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ।
- ਈਮਪਲੋਟੀ ਰਿਕਾਰਡ: ਆਇਰਿਸ਼ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਬੁੱਕ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਘੱਟੋ - 3 ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ 7 ਸਾਲ ਤਕ ਵੱਧਦਾ ਹੈ ।
- ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ: Revenu (Irish ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰ) ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ।
- ਕਸਟਮਾਈਨਰ ਡਾਟਾ: ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਰਿਥੇਂਂਸ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਗਾਹਕ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦਾ ਗਾਹਕ ਤਰਕ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਪਵਾਦ ਲਈ ਇਕ ਜਾਇਜ਼ ਸਮਾਂ ਹੈ (ਕਈ 1- 3 ਸਾਲ ਬਾਅਦ) ।
- HESE ਅਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਰੀਰ ਅਕਸਰ 8- 10 ਸਾਲ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 25 ਸਾਲ) ਲਈ (SE) ਦੇ ਨਾਲ - ਨਾਲ ਹੋਰ ਸਮੇਂ ਲਈ ਵੀ ਵੱਧ ਰਹੇ ਹਨ ।
ਇਹ ਹਰ ਰੈਟੇਸ਼ਨ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਦੀ ਸਹੀਤਾ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਾਦਾ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਹੀਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਪਣਾਉਣਾ ਰੀ-ਜੋਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। DPC ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਸਮਕਾਲੀ ਨੂੰ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸੇਸ਼ਨ ਮਕਸਦ ਲਈ ਕੈਲਰੇਡੇਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ 3: ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼
ਮੁੜ- ਐਂਟੀਸ਼ਨ ਪਾਲਸੀ ਕੇਵਲ ਇਸ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਹੀ ਠੀਕ ਹੈ । ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਅੰਤਰਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ । ਚੋਣਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸੋਜਜਿਤ ਸਾਲਸਵੇਅਰ ਰਾਹੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਹਟਾਏ ਜਾਂਦੇ (ਹਾर्ड ਡਰਾਇਵਾਂ ਵਾਂਗ ਭੌਤਿਕ ਮੀਡਿਆ ਲਈ)
- ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
- ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸੁਆਦ ਚੰਨ ਕਰ ਕੇ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਢੇਰ ਸਾਰ ਕੇ ਸੁੱਟ ਕੇ ਤਬਾਹ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ।
ਆਟੋਮੈਟਰਡਡ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਡਾਟਾ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ । ਕਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪਰਬੰਧ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਬੱਦਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਧੀਨ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਜਾਂਚਦੇ ਹਨ । ਬੈਕਅੱਪ ਸਿਸਟਮ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਕਾਇਵ ਕੀਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਵੀ ਮੁੜ- ਸਟੈਂਪ ਕੀਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ । ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ROP ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ।
ਸਟੈਪ 4: ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ROPA
ROPA ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ROPA ਨੂੰ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੀ ROPA ਉੱਤੇ ਇਕ ਐਂਪੈਂਟਮੈਂਟ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈ, ਇਸ ਦੀ ਮੁੜ- ਖੋਜ ਅਕਾਰ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ਣ ਮੰਗਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ (ਕਿਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਲੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ) ਅਤੇ DPC ਦੀ ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ROPA ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਬਦਲਣਾਇੰਟਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪੈਂਸੀਆਂ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇਕ ਆਮ ਰਸਮ
ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਮੇਜ਼ ਵਿਚ ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਆਮ ਡਾਟਾ ਵਰਗੀਆਂ ਆਮ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਰੈਟੇਨੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਸੈਕਟਰ ਨਿਯਮਿਤ ਨਿਯਮਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹੈ।
- ਐਮਪਲੋਈ ਜਣਿਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ - 7 ਸਾਲ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ (ਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੱਦਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ)
- ਟ੍ਰਾਂਸਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ - ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ (Reveuy ਮੰਗ) ।
- ਵਿੱਤੀ ਅਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਇੰਵਾਇਸ – 6 ਸਾਲ (ਕੋਮਪਨੀ ਐਕਟ 2014).
- ਕਸਰਤ ਕਰਾਰਾਰ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਡਾਟਾ] - ਸੰਕਟ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ 6 ਸਾਲ ਬਾਅਦ (ਦੂਜਰਾ ਕਰਾਨਾਂ ਲਈ ਸੀਮਿਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਸੁਆਦ(ਸਿਆਰਥੀ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਲਈ) ।
- ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਐਟਲਿਟਿਕਸ ਅਤੇ ਕੂਕੀਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰ ਲਾਗ [[FLT: 1]][[FLT: 1]] – 12- 24 ਮਹੀਨੇ (EDPB ਨਿਰਧਾਰਿਤ), ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਹੀਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
- ਈ- ਮੇਲ ਅਤੇ ਪੱਤਰ] ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈ- ਮੇਲਾਂ ਲਈ 6 ਸਾਲ; ਨਾ- ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਈ- ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ 1- 2 ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
- CVS ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਾਰਜਾਂ – 12 ਮਹੀਨੇ, ਜੇ ਕਿਰਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ; 7 ਸਾਲ ਜੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ (ਸਰਦਾਰਾਂ ਦੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਭਾਗ ਵਜੋਂ) ।
- Health ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ – 10 ਸਾਲ (ਸਰੀਰ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਵਾਲਫ਼ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਹੈ)
- CCCTV ਫਾਇਰਸ – 28-31 ਦਿਨ, ਜੇ ਕੋਈ ਘਟਨਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੋਰ ਦਿਨ ਹੋਰ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
- ਮਿਡਿਕਲ ਰਿਕਾਰਡ (ਪੂਰੀ ਭਾਗ) – ਪਿਛਲੇ ਇਲਾਜ ਤੋਂ 8- 10 ਸਾਲ ਬਾਅਦ; ਜੀਵਨੀ 25 ਸਾਲ ਬਾਅਦ
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪੈਸੇ, ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਇਲਾਜ ਵਰਗੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿਚ ਖ਼ਾਸ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨਾਂ ਉੱਤੇ ਚੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਕੈਂਟਰਲ ਬੈਂਕ, HPRA, ਆਦਿ) ਜਿਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸ਼ਾਇਦ ਹੋਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੱਧ ਜਾਵੇ ।
ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਹੱਲ
ਇਕ ਵਧੀਆ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਪਾਲਸੀ ਨਾਲ ਵੀ, ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਹਾਰਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਜੋੜਨਾ ਇਕ ਢਾਲ਼ਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ।
Cross- ਬਆਰਮ ਡਾਟਾ ਵਹਿੰਦੇ ਅਤੇ ਬਰੀ- ਬਾਹਰ
ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਯੂਕਰੇਨ ਵਿਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ । ਯੂਕਰੇਨ ਨੂੰ GDPR ਦੇ ਹੇਠ ਤੀਜੇ ਦੇਸ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟੈਂਡਰਕ ਕਲੋਸ ਜਾਂ ਇਕ ਇਨਕੈਨਸਾਈਟੀ) । ਡਾਟਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਕਦੇ - ਕਦੇ ਯੂਕਰੇਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯੂ. ਐਕ. ਯੂ. ਐਕ. ਟੈਕਸ (ਜਿ.) ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਹ ਤਣਾਅ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਯੂ. ਯੂ. ਯੂ. ਏ. ਏ. ਏ. ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਹੇਠ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਲਾਹ ਹੈ ।
ਸ਼ੈਡੋ ਇਸ ਅਤੇ ਨਾ- ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਡਾਟਾ
ਕੰਮਕਾਰੀ ਅਕਸਰ ਨਾ- ਸੋਧੇ ਔਜ਼ਾਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ- ਵਿਅਕਤੀ- ਈ- ਮੇਲ ਖਾਤੇ, ਫਾਇਲ- ਸ਼ਾਂਤ ਸੇਵਾ, ਸਹਾਇਕ ਕਾਰਜਾਂ, ਜੋ ਲੁਕਵੇਂ ਡਾਟਾ ਸਾਈਲੋਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਇਹ ਛਾਂਕਾ IT ਇਹ ਸਭਿਅਤਾ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਔਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ । ਨਾ- ਸੰਰਚਿਤ ਡਾਟੇ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਸਪਰੈਟਰਡਡਿਸ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਮੇਟਾਡਾਟਾ (ਅੱਪ) ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੁੱਟ- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਔਜ਼ਾਰ (DL) ਟੇਜ਼, ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ।
ਆਪਣੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਿਡੌਣੇ ਤਕ ਟਿਕਾਉਣਾ
ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ । DPC ਨੋਵਾਇਸ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਨਿਰਮਾਣ, ਆਇਰਿਸ਼ ਅਦਾਲਤਾਂ ਨੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫ਼ੈਸਲੇਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੈਕਟਰ ਰੀ- ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪਾਲਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁੜ- ਪੜਤਾਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ । ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਰੀ- ਸੈਂਪਸ਼ਨ ਦੀ ਰੀਟਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਤਬਦੀਲ ਹੋਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵਾਂ ਟਰੈਸਿਊਸ਼ਨ, ਨਵਾਂ ਪਰੋਸੈਸਰ, ਨਵਾਂ ਅਨੁਵਾਦ) । ਇੱਕ ਡਾਟਾ (ODP) ਟੀਵਨਰ (O) ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਟੂਲ
ਸਫ਼ਲ ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਸਟੇਂਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚ ਇਕਮੁੱਠ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਸਵੈ- ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪਰਬੰਧ ਪਲੇਟਫਾਰਮ
ਦਸਤੀ ਹਟਾਉਣਾ ਗਲਤੀ ਅਤੇ ਨਾ- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਯੋਗ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਪਰਬੰਧ ਪਲੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਮੇਟ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਆਟੋ- ਐਜ਼ੂਰ ਅਤੇ ਬੱਦਲ ਸਰਵਿਸਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਧੁਨਿਕ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ, AWS, ਗੂਗਲ ਸਾਈਕਲ ਸਿਸਟਮਾਂ ਲਈ ਜੀਵਨ- ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗਤਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਮਰ ਉੱਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਅਟੈਕੇਟ ਜਾਂ ਰੀ- ਸੈੱਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ (ਵਰੀ, ਆਪਣੀ ਹੀ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ) ਸੰਦਾਂ (arecres, control) ਲਈ ਸੰਭਾਵਨਾਮਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਸੰਭਾਵੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾ (ਆਰਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ), ਟਾਪਨਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-- securlmation, sementssmentsing, sssementments (sserementsssssmentssmentmentments) ਉੱਤੇ. s
ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਣ - ਪਛਾਣ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਵੈ-ਮੈਤ ਸਿਸਟਮ ਵੀ ਇਨਸਾਨੀ ਗਲਤੀ ਉੱਤੇ ਕਾਬੂ ਨਹੀਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਕੰਮ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਤੁਰਾਵ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ HR, ਗਾਹਕ ਟੀਮਾਂ, ਅਤੇ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ । ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਢੱਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਢਿੱਡ ਢਿੱਡ ਭਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ।
- ਕਿਵੇਂ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕੈਲੀਵਿਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂਕਿ ਆਟੋਮੈਟਰ ਨਿਯਮ ਕੰਮ ਕਰਨ ।
- ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੰਘਦਾ ਹੈ ।
- ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਨਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੇ (ਦੂਸਰੇ, ਰਿਜਲੇਸ਼ਨ) ।
ਸਾਲਾਨਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟਰੇਨਿੰਗ ਮੁੜ- ਤੋਹਫ਼ਿਆਂ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਮੋਡੀਊਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । DPC ਦੇ ਆਚਰਣ ਕੋਡਾਂ ਉਪਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਨਿਯਮਿਤ ਆਡਿਟ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਰੀਵਿਊ
ਆਡਿਟ ਸਿਰਫ਼ ਰੀ- ਲਿਪਟੀ ਲਈ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ - ਉਹ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਟੂਲ ਹਨ । ਚੌਥੀ ਜਾਂ ਅਰਧ- ਆਨਨਨੈਸ਼ਨਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਤੱਤੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਕਾਲੀ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਕਿ ਨਵੇਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਨਵਾਂ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਪਾਲਸੀ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । DPC ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਸਮਰੂਪ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣਾ ਰੱਦ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਐਡੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਡਾਟਾ ਮੁੜ-ਸੰਰਚਨੀ ਪਾਲਸੀ ਇਕ ਚੋਣੀ ਜੋੜੀ ਦੀ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ GDPR ਅਤੇ IRIR ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਮੂਲ ਮੰਗ ਹੈ । ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਕ ਵਧੀਆ ਪਾਲਸੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖ਼ਤਰੇ, ਖੋਖਲੇ, ਅਤੇ ਸਟਰੀਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਇਕ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾ, ਮੁੜ-ਸੰਭਾਵ, ਨਿਰਮਾਣ ਸਮੇਂ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਰਮਾਣ, ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮੀ ਨਿਯਮੀ ਨਿਯਮੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਅਤੇ ਯੂਰਪ ਵਿਚ ਇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਇਹ ਇਕ ਕੰਮ ਹੈ, ਪਰਿਵਰਤਨ, ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ, ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀਕ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ 2018[FLT: 1] [FLT: ), [FLT][GDPR. eu. through, ਅਤੇ [FLT: 0]DP ਦੇ ਆਫ- ਡਾਟਾ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ।