Table of Contents
ਪੱਟੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈ ਲਈ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਫ਼ਲਤਾ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਖ਼ਾਸ ਢੰਗਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੋ । ਹਰੇਕ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕੋਲ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ, ਪ੍ਰਮੁੱਖਤਾ, ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਲਈ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਮੰਗਾਂ ਹਨ । ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਿੱਧੀ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਪੋਰਟ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੀ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ । ਕੁਝ ਏਜੰਭਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਸਮਰਪਿਤ ਬੰਦਰਨਾ ਰਾਹੀਂ, ਅਤੇ ਦੂਸਰਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਕੇ, ਇਹ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਬਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਾਰਜ ਅਕਸਰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਤਰਕਤਾ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ । ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਇਕ ਵੈਧ ਸੂਚਨਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਦਸਤਖਤ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੂਖੇ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ, ਅਤੇ ਮਰਦੀਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, [FT:0] [FT:0] ਫੁਟ੍ਰੇਸੀਆਂ ਮੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਸੂਬੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਹਾਲ ਹੀ ਸੂਬੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ । ਇਹ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸੰਭਾਵਨਾਤ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੰਗ ਨੂੰ ਵਾਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ।
ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਪੂਰੀ ਕਰੋ
ਇਕ ਚੰਗੀ ਤਿਆਰੀ ਕੀਤੀ ਬੇਨਤੀ ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਸਾਫ਼ ਭਾਸ਼ਾ, ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ । ਸਬੂਤ, ਜਿਵੇਂ ਡਾਟਾ, ਟੈਸਟੀਮੋਨੀਸ, ਜਾਂ ਮਾਹਰ ਰਾਇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਾਜ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ । ਨਾ ਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਥਨਾਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੰਗੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਾਲਸੀ, ਨਿਰਦੇਸ਼, ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਤਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੁਣੇ ਸਥਿਤੀ ਕਿਵੇਂ ਵਧਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਤੱਤ
- ਆਪਣੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚੋ
- ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਇਕ ਜਾਣੀ - ਪਛਾਣ
- ਆਪਣੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਥਨ, ਜੋ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ
- ਸਬੂਤਾਂ ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਈ- ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ
- ਜੇ ਏਜੰਸੀ ਲੋੜੀਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਮਰਥਨ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਠੀਕ - ਠਾਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਹਰ ਤੱਤ ਇਕ ਖਾਸ ਮਕਸਦ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟਾਇਲਾਗ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, "ਸੰਸਾਰ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਪੈਟੀਸ਼ਨ" ਵਰਤੋਂ ਮੁੱਖ ਗਲੀਟ ਉੱਤੇ ਸਾਈਡਵੇ ਸਹੂਲਤ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ" ਵਰਤੋਂ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਗੱਲ ਪ੍ਰਸੰਗ ਪ੍ਰਸੰਗ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਉਂ ਇਕ ਹੋਰ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਇਹ ਗੱਲ ਸਮਝਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੰਗਾਂ ਖ਼ਾਸ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ।
ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ
ਸਾਲਾਨਾ ਸਬੂਤ ਇਕ ਮੰਗ ਤੋਂ ਇਕ ਮੰਗ ਨੂੰ ਇਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਦਲੀਲ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਸਰਕਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਜਾਂ ਨਾਵਿਚਾਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਖੋਜੋ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ [FT:0] ਹਾਣੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਏਜੰਸ ਵਿੱਚੋਂ ਖੋਜਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ [FT:L:1] ਜਾਂ ਹਾਣੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚੋਂ । ਹਾਣੀਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਸਹਾਈ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਮਾਹਰ, ਮਾਹਰ, ਮਾਹਰ, ਅਧਿਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਸਮਾਜੀ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਅਧਿਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਸਰਵੇਖਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਆਪਣੇ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ । ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਤੱਥਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਸਾਬਤ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਕਈ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਇਕ ਮੁੱਖ ਤਰਤੀਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਾਦ ਕਰੋ ਕਿ ਸਬੂਤਾਂ ਦਾ ਭਾਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਹੈ । ਨਾ ਹੀ ਚੇਰਾਈ-ਪਕਿੰਗ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਕੇਵਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਹਚਾ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਇਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਢੰਗ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਕੇ ਇਹ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਚਾਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਹਚਾ ਵਿਚ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ।
ਸਹੀ ਅਧੀਨਗੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਧੀਨ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਧੀਨ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਕਈਆਂ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਡਿਲਵਰੀ ਰਾਹੀਂ ਸਰੀਰਕ ਕਾਪੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਐਨਸਿਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਮੂਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਭੇਜ ਕੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਹੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਢੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਢੰਗ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਹੈ, ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਏਜਨੈਂਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਸੰਗੀ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜ ਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਲੇਕਰਿਕਸ ਅਧੀਨਗੀ ਅਕਸਰ ਤੇਜ਼ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਪਰ, ਕੁਝ ਏਜੰਸੀਆਂ ਲਈ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਦਸਤਖਤ ਪੂਰੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ । ਆਨਲਾਈਨ PCORENT PATH ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮੇਟਾਂ ਵਾਂਗ, ਪਰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਨਸਾਈਨਟੀਜ਼ ਤੀਜੇ ਸਾਈਨ-ਟੇਜ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ
ਜਦੋਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਮੰਗਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਨਸਾਈਕਲਾਂ ਨੂੰ PDF, DOCX, ਜਾਂ ਸਮਤਲ ਪਾਠ ਫਾਇਲਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਰ ਕੁਝ ਉੱਤੇ ਫਾਇਲ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉੱਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਹੈ । ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਦਾ ਨਾਂ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ ਉੱਤੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "Peton_Min_ Stret_ operitivility", ਤਾਂ ਐਜেন্সੀ (Pdf), ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਢਾਂਚਾ ਜਾਂ ਟੈਪਲੇਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ, ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਨਾ ਹੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਨਾ ਹੀ ਰੂਪ ਪੇਟਰੈਕਟਰੈਟ ਦੇ ਰੂਪ ਨੂੰ ਸੋਧੋ ਜਾਂ ਨਾ ਬਦਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਕਾਰਨ, ਨਾ ਹੀ ਆਪਣੇ ਪੇਂਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼
ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਦਾ ਅਸਰ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਆਦਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ, ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਲੰਬ ਲਿਖੋ । ਭਾਵਾਤਮਕ ਭਾਸ਼ਾ, ਦੋਸ਼, ਜਾਂ ਮੰਗਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ । ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਜਤਨ ਵਜੋਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਜੋ ਸਮਾਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਤੱਤਾਂ ਅਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵਰਤੋਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਜਟ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੰਗਾਂ । ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ।
ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਕੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਪੈਰੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ । ਐਜੈਨਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਅਕਸਰ ਕਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ । ਬੁੱਲੇ ਦੇ ਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਲਾਓ ਕਿ ਮੁੱਖ ਮੰਗਾਂ ਜਾਂ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਉਭਾਰਨ ਲਈ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਲੰਬਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਤੁਰੰਤ ਹੀ ਪੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ।
ਘਾਤਕ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ
ਇਕ ਵਧੀਆ ਤਰਕਕਾਰੀ ਬੇਨਤੀ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਵਿਰੋਧਾਂ ਦੀ ਆਸ ਰੱਖਦੀ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਜਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸਮਾਨ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਸਿੱਧਾ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਜਾਂ ਖ਼ਰਚੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਰੀ-ਜੈਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਵੇਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਡੀਸ਼ਨ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੁਝਿਆਵੇ ਕਿ ਐਡੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਯੋਗ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਪਿਆਸਥਾਪਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਵੀ ਵੱਧ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਇਸ ਵਿਚ ਇਕ ਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਕਿਉਂ ਗ਼ਲਤ ਏਜੰਸੀ ਵੱਲ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ।
ਅਧੀਨਗੀ ਸੰਕੇਤ
ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਰਥਨਾਵਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਗੱਲਾਂ ’ ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:
- ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵੇਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ।
- ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਟੋਨ ਵਰਤੋ ।
- ਸਭ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਬੂਤ, ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ।
- ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਅਧੀਨਗੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ।
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਸਕੋਗੇ ।
- ਜੇ ਉਹ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਕੇ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਕੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਦੇ ਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ ।
- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਧੀਨਗੀ ਲਈ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਖ਼ਰਾਬ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਹਾਇਰਲਿੰਕ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
- ਦੋਹਰਾ- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਇਹ ਕਦਮ ਸ਼ਾਇਦ ਮੂਲ ਜਾਪਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਇੱਕ ਗਲਤੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਖਤ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟ, ਬੇਲੋੜੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਮੰਗ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਧੀਨ ਹੋਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ । ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸੀਦ, ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਵਾਲਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ । ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਹੈ ।
ਅਧੀਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਹੈ, ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਰੀਵਿਊ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਢੁਕਵੇਂ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਿਸਰਚ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ । ਏਜੰਸੀ ਮਾਹਰਾਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਹਸਤਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਉੱਤੇ, ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਵੀ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੇਨਤੀ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਠੁਕਰਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਤਾਂ ਸਬੂਤ, ਨਾ ਹੀ ਅਧਿਕਾਰ, ਨਾ ਹੀ ਅਧੀਨਗੀ ਦੇ ਮਾਰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਫੀਡ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਰਿਸਬੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਸਬਿੰਬਤ ਕਰਨ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ । ਕੁਝ ਏਜੰਸੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਸਬੂਤਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਤ੍ਰਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਨਾ ਹੀ ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਸਮਝੋ; ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੁੜ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
ਆਪਣੀ ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ
ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਆਨਲਾਈਨ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸਰਵਿਸ ਲਾਈਨ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਆਪਣੀ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਪੱਟੀ ਫੈਕਟਰਿੰਗ ਟੂਲ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਬਲਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਚੈੱਕ ਕਰੋ । ਇਸ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਲਾਗ ਰੱਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਸੀ, ਤਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਸੰਬੰਧਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ । ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ । ਪਰ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾਰਥੀ ਨਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਟਾਕ ਵੀ ਰੱਖੋ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੰਗੇ ਉੱਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀਵਾਂ ਹਨ, ਪਰ ਹੋਰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ ਤੇ ਸਹਾਇਕ ਹਨ ।
ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਤਰਤੀਬ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹਾਲਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਖੋਜ ਨਾਲ ਲਵੋ । ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਦੀ ਅਧੀਨੀ ਮਿਤੀ, ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਵਾਲਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ । ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਾਰ ਵਾਰ - ਵਾਰ ਈ- ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਇਸ ਦੀ ਬਦਤਰ ਇਹ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਦੇਰਦਾਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਹਾਇਕ ਸਹਾਇਕ ਸਹਾਇਕਾਂ ਨੂੰ ਸੈਨਤੀਆਂ ਜਾਂ ਖੇਤਰੀ ਏਜੰਡੀ ਏਜੰਡੀ ਏਜੰਟੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਐਜ਼ਜ਼ੈਨਿਕ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹੋ । ਜੇ ਲੋੜ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਜਾਂ ਇਸ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਓ ।
ਸ਼ਨੀਵਾਰਾਂ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ - ਨਾਲ, ਹੋਰ ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ । ਇਕ ਸਮੂਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਜ ਦਾ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਆਪਣੇ ਸਾਕ - ਸੰਬੰਧੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ । ਪਰ, ਯਕੀਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਭ ਮੰਗਣੀ ਅਵਸਰਦਾਰ ਰਹੇਗੀ ਅਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਹੇਗੀ । ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਜੰਸੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੁੱਸੇ ਵਿਚ ਫੁਟਬਾਲ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਨਾਲ ਫੈਲਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਨੀਕਾਰਕ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ - ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੰਗਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨਾ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ, ਇਕ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਖਣ ਦੀ ਮੰਗ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਜ਼ਮਾਨੇ ਵਿਚ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਜਿਹੇ ਹੀ ਅਰਦਾਸਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਭਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ । ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਕਾਰਜ - ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਟਕ ਪਛਾਣਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੁਤਰਿੰਗਾਰਾਂ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਇਹ ਅਕਸਰ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ।
ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਸਰੇ ਲੋਕ ਵੀ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ।
ਆਮ ਖ਼ਤਰੇ
ਇਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਖ਼ਾਸ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਇਕ ਹੋਰ ਗਲਤੀ ਅਕਸਰ ਜਜ਼ਬਾਤੀ ਜਾਂ ਟੈਲੀਵਿਯਨ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਸੋਚਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭਰ ਦਿਓ, ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੁਝ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਘੱਟੋ - ਘੱਟ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਦੂਸਰੇ ਸ਼ਾਇਦ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਜੱਦੋ - ਜਹਿਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਹੋਵੇ ।
ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਫ਼ਲ ਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋਗੇ ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਵਰਗੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਅਮਰੀਕਨ ਸਿਵਲ ਲਿਬੇਟਸ ਸੰਘ ਜਾਂ ], ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਆਖ਼ਰੀ ਵਿਚਾਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਰਥਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਦਰ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆ ਸਕਦੇ ਹੋ ।