Table of Contents
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣੀਏ: ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਗਣਰਾਜ ਦਾ ਇਕ ਕੇਂਦਰ ਹੈ, ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਿੱਧੀ ਚੈਨਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਮਝੋ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣੋ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਸਭਾ, ਸਕੂਲ ਦੀ ਸਭਾ, ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਜੱਜ ਸੁਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ । ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਗੱਲ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟਿੱਪਣੀ ਦੌਰਾਨ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੋਲਣਾ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮਝ
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਇਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਮੇਲਨ ਹਨ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ - ਆਮ ਮਿਲਣ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਚਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ।
- City ਕੌਂਸਲ ਜਾਂ ਸਪਾਈਵਰਸੀਅਰਾਂ ਦੀ ਬੋਰਡ: ਇਹ ਸਭ ਆਮ ਸਰਕਾਰੀ ਸਭਾਵਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਪਾਰ ਕਰ ਕੇ ਸਮਾਜਕ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।
- [FLT] ਕਮਿਊਨਿੰਗ ਅਤੇ ZOUning ਕਮਿਸ਼ਨ ਸਭਾ: [ ਇਹ ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਉਸਾਰੀ, ਸਰਵੇਖਣ, ਸਰਵੇਖਣ, ਅਤੇ ਲੰਮੀ ਜੁਗਤ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਅਕਸਰ ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਉੱਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਸ਼ੋਟੋ ਬੋਰਡ ਸਭਾਵਾਂ: ਸਕੂਲ ਦੇ ਭਾਂਡਿਆਂ ਨੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਪੇਪਰਾਂ, ਪੜ੍ਹਾਈ, ਅਲਾਰਮ ਸੁਧਾਰ, ਅਤੇ ਬਜਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਭਾਵਾਂ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਅਕਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ।
- ਸਪੀਚਿਪਲ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਮੀਟਿੰਗ: [ ਕਈ ਸਮਾਜਾਂ ਕੋਲ ਪਾਣੀ, ਪਾਰਕਾਂ, ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਜਾਂ ਆਵਾਜਾਈ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਆਪਣੀਆਂ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੇ ਗੁਣ ਉੱਤੇ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- [FLT]] ਹੋਰ ਸਭਾਵਾਂ ਦਾ ਇਕ ਭਾਗ: , ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੋਰਨਾਂ ਸਭਾਵਾਂ ਦਾ ਇਕ ਭਾਗ ਹੈ, ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਸਮਾਜ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਠਹਿਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕ ਸੁਝਾਅਿਤ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾ ।
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੰਗਾਂ
ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿਚ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਬੇ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੈ । ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਨਿਯਮਾਂ ਲਈ ਸਭਾਵਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਛਾਪੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿ ਉਹ ਐਡਮਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋਣ ਅਤੇ ਉਹ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਪਬਲਿਕ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ । ਕੁਝ ਸਰੀਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਜਾਂ ਡਿਜੈੱਟ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ । [FT:D] ਮੁਫ਼ਤਮਿਰਡ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਰ ਕਮੇਟੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਕਰਦੀ ਹੈ । [FT:F:F]
ਸਭਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖ ਕੇ ਫ਼ਾਇਦਾ
ਪਰ ਖ਼ੁਸ਼ੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਪੱਤਿਆਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਧੁਨਿਕ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਔਜ਼ਾਰ ਤਕ ਰਹਿਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਇਟ
ਬਹੁਤੇ ਪਰਬਿਸਤੀਆਂ ਨੇ ਇੱਕ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕਾਇਮ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ “ਮਿਊਨੀਜ਼” ਜਾਂ "ਅਗਨਡਾਸ ਅਤੇ" ਮਿੰਟ ਹਨ । ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਭਾਵਾਂ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਐਡਲਾਂਸ, ਮੀਟਿੰਗ ਪੈਕਟ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਡਿਓ ਨੂੰ ਲੱਭੋਗੇ । ਇਹ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਵੀ ਹਫ਼ਤੇਵਾਰ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ । ਕਈ ਸਾਈਟਾਂ ਈ- ਮੇਲ ਸਾਇਟਾਂ ਵੀ ਸਪਰੈਸ ਜਾਂ RSS ਫੀਡ ਲਈ ਇੰਫਾਈਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
ਲੋਕਲ ਖ਼ਬਰਾਂ ਅਤੇ ਮੀਡਿਆ
ਸਥਾਨਕ ਅਖ਼ਬਾਰਾਂ, ਟੀ. ਵੀ. ਰੇਡੀਓ ਅਤੇ ਸਮਾਜਕ ਰੇਡੀਓ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ “ਨਵਾਂ ਕਲੰਡਰ ” ਭਾਗ ਵਿਚ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ।
ਨਸਲੀ ਬੁਲਟਿਨ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹੈ ।
ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡਿਆ ਅਤੇ ਈ- ਨਿਊ ਅੱਖਰ
ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਹੁਣ ਫੇਸਬੁੱਕ, ਟਾਈਟਰ (X), ਜਾਂ ਅਗਲੀ ਘਰ ਨੂੰ ਸਭਾਵਾਂ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਈ-ਨਿਊਜ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਅਕਸਰ ਆ ਰਹੇ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਇਕ ਹਫ਼ਤਾ ਖੰਭ ਲੈਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਇਕ ਸਾਈਨਿੰਗ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰੋ।
ਸਮਾਜਕ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਗੁਆਂਢੀ
ਗੁਆਂਢੀਆਂ ਦੀ ਸੰਗਤ, ਸਮਾਜਕ ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਘਰੇਲੂ ਸੰਗਤਾਂ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ
ਇਕ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲਈ, ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਕਸਬੇ ਹਾਲਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸ਼ਾਂਤ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਲੋਕ ਹੀ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ।
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਤਿਆਰੀ ਲਿਸਟ
- ਐਜਲਾਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਏਜੰਡਾ ਸਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ । ਕੁਝ ਸਰੀਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
- ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਜਾਣੋ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ- ਵੁਰਚੁਅਲ, ਜਾਂ ਦੁੱਧ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ । ਜੇ ਵੁਰਚੁਅਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ, ਜ਼ੂਮ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਡਾਇਲ- ਇਨ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਵੇਖੋ । ਜੇਕਰ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਤਾਂ ਠੀਕ ਕਮਰੇ ਜਾਂ ਇਮਾਰਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਯਾਰ- ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਟਾਈਮ: ਘੱਟੋ- ਘੱਟ 15- 20 ਮਿੰਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ । ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਰਕਿੰਗ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਕਰੀਨਿੰਗ ਰਾਹੀਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ।
- ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ । ਕੁਝ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਗੇ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਸਾਈਨ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ) । ਹੋਰ ਲੋਕ "ਸਾਈਕਰ ਕਾਰਡ" ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ।
- ਡ੍ਰੈਸ ਠੀਕ: ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੋਈ ਸਖ਼ਤ ਕੱਪੜਿਆਂ ਦਾ ਕੋਡ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਲੀਕੇਦਾਰ, ਆਦਰਯੋਗ ਕੱਪੜੇ ਪਹਿਨੇ ਹੋਏ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ: ਉਮੀਦ ਰੱਖਣੀ
ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਰਸੀਪਨ (ਕਈ ਵਾਰ ਮੇਅਰ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਪ੍ਰੈਸ਼ਰ) ਸਭਾ ਨੂੰ ਆਰੰਭ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਲਾਉਂਦੇ ਹਨ ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿਹੋ ਜਿਹੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ।
ਵੁਰਚੁਅਲ ਅਤੇ ਹਾਈਬਰਿਡ ਸਭਾਵਾਂ
ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸਮੂਹਾਂ ਨੇ 2020 ਤੋਂ ਵੁਰਚੁਅਲ ਜਾਂ ਦੁੱਧਿਅਕ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਅਪਣਾਏ ਹਨ । ਲਗਭਗ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਲਿੰਕ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਇਹ ਕੋਰਸ ਵੁਰਚੁਅਲ ਸਰੋਤੇ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਲਈ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਚੰਗੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ, ਇਕ ਚੁੱਪ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਮਾਈਕਰੋਕੋਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ । [FT:1] [FL:1]
ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ
ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਦੁੱਖ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤਿਆਰੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੁਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਆਪਣੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ
- ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦ) ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਕੇ ਅਤੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ, ਆਪਣੇ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲੀਬ ਸਿੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ।
- ਇੱਕ ਮੁੱਦੇ ਉੱਤੇ {1] ਫੋਕਸ: ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤੀ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਜੋ ਵੀ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਹੋ, ਉਸ ਨਾਲ ਅਟੈਂਚ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਾ- ਸਬੰਧਿਤ ਵਿਸ਼ੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ।
- ਤੱਤਾਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਤਜਰਬਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ: ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਪਾਰਕ ਮੁੜ-ਜਾਂਸਣ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਵਾਰ ਪਾਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੋਵੇਗਾ ।
- ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਦੱਸੋ: [ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸੁਝਾਅ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ? ਵਿਰੋਧੀ? ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਮੰਗੀਏ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੰਗੀ ਗਈ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਦਿਓ?
- [[FLT] ਸਭ ਤੋਂ ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਹਿਮਸਕ ਸਮਾਂ 2- 5 ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਸਪੀਕਰ ਸੀਮਿਤ ਹੈ । ਆਪਣੀ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਲਿਮਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੰਮੀ ਵਰਤੋਂ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ, ਲਿਖੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁਸਲਤ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ।
ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਦੌਰਾਨ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਪੋਡਿਅਮ (ਆਨ - ਲਾਈਨ) ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ ।
ਜੇ ਦੂਸਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਮ੍ਹਣੇ ਗੱਲ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿਚ ਢਿੱਲ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦਿਓ ।
ਲਿਖੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭੇਜੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
ਕਈਆਂ ਸਰੀਰਾਂ ਵਿਚ ਲਿਖੇ ਗਏ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਦਿਨ ਜਾਂ ਦੋ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖੇ ਗਏ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ।
ਸਭਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਸੋਚੋ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ ਸੀ । ਜਦੋਂ ਉਹ ਪੱਟੀ ਤੇ ਲਿਖਦੇ ਹਨ (ਅਕਸਰ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ) । ਜੇ ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ - ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਚੁਣੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲੈ ਜਾਓ ।
ਇਕ ਨਾਗਰਿਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਕਮੇਟੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਜਾ ਕੇ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਉੱਤੇ ਵਧਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਾਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਵਸਨੀਕਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਭਰੋਸਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਝੀਲ ਰੂਟਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਗਣਰਾਜ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ । [FT:0] ਹੋਰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਓਪਨਵਵੌਵਸੈਵ[FL:1], ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਮਾਜ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨੇ ਜਾਂ ਐਡਵੇਕਸ਼ਨ ਉੱਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ । ਵਰਗੇ ਅਨੇਕ ਗ਼ੈਰ-ਲੋੜੇ ਗ਼ੈਰ - ਮੁਨਾਫ਼ੇਤਰ ਔਰਤਾਂ ਵਟਰਸ ਦੀ ਲੀਗ [FT:1] ਨਾਸਰੀ ਗਾਈਡ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰੀ ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਣਾ ਹੈ ।
ਆਮ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਹਿੀਏ
ਸ਼ੈਡਿਊਲਿੰਗ ਅਪਵਾਦ
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕੰਮ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜਾਂ ਲਿਖੇ ਗਏ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਲਿਖ ਲਓ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੀਰ ਹੁਣ ਸਭਾਵਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਕੇ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਨੂੰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਤੱਥਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ, ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨੀ
ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਵਿਚ ਜਾਣ ਨਾਲ ਨੀਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚੁਣੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਨ। ਸਭਾਵਾਂ ਵਿਚ ਚੁੱਪ - ਚਾਪ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨੂੰ ਸਮਝੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਬੋਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਗੁਆਂਢੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਸਹਾਰਾ ਲਈ ਲੈ ਜਾਓ।
ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅੰਕਾਂ
ਕੁਝ ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਬਜਟ ਵੰਡਣ ਜਾਂ ਵਿਕਾਸ ਰਚਨਾ, ਤਕਨੀਕੀ ਕਮਰੇ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਨੂੰ ਵੇਖੋ। ਸ਼ਹਿਰ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਾਧਾਰਣ ਭਾਸ਼ਾ ਲਈ ਬੁਲਾਓ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰਾਂ ਹੁਣ “ਚੈੱਟ ਸ਼ੀਟਾਂ ” ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਐਡਜੈਂਸ ਪੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬੋਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸੀਮਿਤ
ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਕੱਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਟਿੱਪਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਦਾ ਵਰਜਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁੰਜੀ ਉੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਲਗਾਓ । ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਿਖੇ ਗਏ ਲਿਖੇ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਕੁਝ ਅੰਗਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇੱਕ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ; ਮੁੜ- ਦੁਹਰਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕਾਂ ਨਾਲ ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਰਸਮੀ ਨਹੀਂ ਹਨ - ਉਹ ਉੱਥੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸਮਾਜ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਅਸਲੀ ਪਾਲਸੀ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਭਾਵਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਦਰਸ਼ਕ ਤੋਂ ਬਦਲਦੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਸਰਗਰਮ ਏਜੰਟ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਇਸ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਰਕਾਰ ਉਸ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅੱਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਆਪਣੀ ਸਥਾਨਕ ਸਭਾ ਦੀ ਸਰਵੈਂਟ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾਤ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਉੱਤੇ । ਤੁਹਾਡੇ ਇਲਾਕੇ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਧੇ ਵਰਗੇ ਲੋਕਾਂ ਵਰਗੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ।