Table of Contents
ਆਇਰਿਸ਼ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨੀਤੀ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ
ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਐਡੀਓਨੀਅਰਿੰਗ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸੀਅਮ ਦੇ ਮੁਰੰਮਤ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇਕ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਣਦੀ ਹੈ । ਆਮ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੀਗੇਸ਼ਨ (GPR), ਜੋ ਕਿ ਆਇਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮੇਟੀ (DPC) ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਇਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਭਿਆਦੀ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਦਿੱਖ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਇਹ ਲੇਖ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਆਇਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਸ ਪ੍ਰਸੰਗ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਯੋਗ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਤਰਤੀਬ, ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਢਾਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਰਾਹੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਹਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਡਾਟਾ ਤੱਤ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕੈਟਾਲਾਗ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਟਿਕਾਣਾ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਤੀਜਾ ਪਾਰਟੀ ਟਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਰੀਟੇਸ਼ਨ ਸਮੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਆਇਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ 2018 ਅਤੇ GD PRR 30 ਪਾਰਟੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ (ROA) ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਰਿਕਾਰਡ (ROA) ਅਤੇ ਸਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਸਿੱਧੇ ROPA ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ।
ਆਮ ਡਾਟਾ ਖੋਜੀ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਡਾਟਾ ਸਾਈਨਿੰਗ ਪਾਰਸਿੰਗ, ਵੈਧ- ਕਿਰੋਰ- ਰੇਵਰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਸਿਸਟਮ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਐਨਸਿਕ ਤੱਤਾਂ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਇਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਪ੍ਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਬਣ ਨਾਲ ਅਤੇ ਯੂਕਰੇਨ ਤੋਂ ਐਡੀਵਿਟੀ ਨੂੰ ਇਨ- ਬੈਕਾਈ ਸਾਇਡ- ਐਡੀਸ਼ਨੀ (A) ਫ਼ੈਸਲੇ ਅਧੀਨ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਹੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਲਾਈਜ ਜਾਂ ਬਾਈਜਿੰਗ ਬਾਈਜਰਡਿੰਗ ਨਿਯਮ ਅਧੀਨ ਹੋਰ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਿਉਂ ਔਖੇ ਹੈ
DPC ਅਧੀਨ ਗੂਗਲਿਡ ਅਕਾਊਂਟਿਭਾਸ਼ਾ
ਆਇਰਿਸ਼ DPC ਨੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸਬੂਤਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਵਾਬਦੇਹ ਉੱਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ 2023 ਪਿਛੋਕੜਾਂ ਵਿਚ, ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਉੱਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਐਡਿਟਜ਼ ਜਾਂ ਖੋਜਾਂ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਿਤ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ਣ (DAR) ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰਕੱਢੇ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜੱਦੋ - ਜੱਦੋ - ਜਹਿਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜੱਦੋ - ਜੱਦੋ - ਜੱਦੋ - ਜੱਦੋ - ਜੱਦੋ - ਐੱਸਾਂ, ਐੱਸ.
ਖ਼ਤਰੇ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਨਿਰਣਾ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਛਾਂਕਾ IT ਸਿਸਟਮ, ਅਪਵਾਦ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਸਾਂਝੇ, ਜਾਂ ਬਹੁਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡਾਟਾ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਇੱਕ ਡਬਲਿਨ- ਅਧਾਰਿਤ ਸੈਸਾ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਾਇਦ ਖੋਜ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗੁਰਪਾਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨਾ- ਇਨ- ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ, ਬਿਲਡ- ਬਿਜਲੀ, ਵਿਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿੱਚ ਨਾ- ਇਨ- ਡਾਟੇਟ- ਇਨ- ਡਾਇਡਿਫਿਟ ਉੱਤੇ ਨਕਲੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ਣ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਸੈਂਟਰ- ਸਟੋਰੇਜ਼, ਸਟਾਇਰਿੰਗ ਕੰਟਰੋਲਾਂ, ਅਤੇ ਆਯੋਗ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਡਾਸਰ ਹੈਂਡਲਿੰਗ
GDPR ਲੇਖ 15 ਦੇ ਹੇਠ ਡਾਟਾ ਡਾਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਹੱਕ ਰੱਖਦੇ ਹਨ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ DPC ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ, ਕੇਵਲ ਖਾਸ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿਚ, ਯੋਗ ਹੋਣ ਵਾਲੇ, ਯੋਗ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਭ ਡਾਟਾ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵੱਧ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਖੋਜ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਹਾਈਲਕਾ ਜਤਨ ਘੱਟਦੇ ਹਨ । ਪ੍ਰੌੜ੍ਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਾਲ ਡਾ.ਸ.ਰ.
ਤੀਜਾ- ਪਾਰਟੀ ਕੋਪਨਸ
ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੀਜੇ ਪਾਰਟੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਤੀਜੇ ਪਾਰਟੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਨੂੰ ਤੀਜੇ ਵਾਰ ਕਮਾਲ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਬੱਦਲ ਢਾਂਚੇ ਉੱਤੇ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਡਾਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਦੇ ਹੇਠ ਸੰਚਾਰਕ ਸ਼ਬਦ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਕਿ ਸੰਚਾਰ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ । ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਅਮਰੀਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਬੱਦਲਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਨਵਾਂ EU-US ਡਾਟਾ ਪਰਾਈਵੇਤਰਮਿੰਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕੁੰਜੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਰੇਮਵਰਕ
GDPR ਲੇਖ 30 - ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ
ਹਰ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ 250 ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਮੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਅਪਰਾਧੀ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਟਾ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਦੀਆਂ ਖ਼ਾਸ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਇੱਕ ROPA ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਇਸ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ । ROPA ਨੂੰ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਕੰਟਰੋਲਰ ਅਤੇ DPO ਬਾਰੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ
- ਪਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
- ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੇ ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ
- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਤੀਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
- ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਂ
- ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦਾ ਆਮ ਵੇਰਵਾ
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ - ਨਾਲ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਆਈਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ 2018
ਆਇਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਸ਼ਨ 2018 ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਕੌਮੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਲਈ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਖ਼ਾਸ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ । ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੈਕਟਰਿਆਂ ਵਿਚ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਥਾਣੇ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਉੱਤੇ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਦੇਣ । ਐਕਟ ਐਕਟਿਊ (DPC) ਨੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਜਾਂ ਉੱਤੇ ਮੁੱਖ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਡਾਟਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ।
Cross- ਬਆਰਡਰ ਡਾਟਾ ਟਰਾਂਸਫਰ
ਆਈਰਲੈਂਡ ਦੀ ਸਥਿਤੀ EU ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕੀ ਗੇਟਵੇ ਵਜੋਂ ਕ੍ਰਾਸ- ਕਿਨਾਰੇ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਹਰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਡੀਕਲ, SCC, BCR) ਅਤੇ ਇਸ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । [FT:0] ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਟਰਾਂਸਫਰ ਉੱਤੇ DPCS ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਨਤਾ ਉੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ।
ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਲਈ ਸਟੈਪ- ਬੱਦਲ
ਸੁਝਾਅ 1: ਸੀਮਾ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਸਲੇਟੀਵੋਲਰ ਐਕਸਪੈਕਟ
ਮੈਪਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਹੈ । ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਆਇਰਿਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ 50 ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਾਮੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਇੱਕ ਇਕੱਲੀ ਵਿਭਾਗ ਭਰ ਕੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਵੱਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਭੂਗੋਲਿਕ ਖੇਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿੰਗ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ । ਮੁੱਖ ਸੂਲਡਰ:
- ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫ਼ਸਰ (DPO) ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਲੀਡ
- ਇਹ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੀਮਾਂ
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਆਗਿਆਕਾਰ
- ਵਪਾਰੀ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਸਿਰ (HR, ਵਿक्री, ਵਪਾਰਕ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ)
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਦਾ ਮਕਸਦ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿੱਕ- ਆਫ ਬਾਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਿਸਟਮ ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 2: ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਪਛਾਣੋ
ਹਰੇਕ ਸਿਸਟਮ, ਕਾਰਜ, ਡਾਟਾਬੇਸ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਭਰਨ ਲਈ ਕੈਬਿਨੇਟ ਦੀ ਲਿਸਟ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਸਰੋਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਗਰਾਫਿਕਸ ਸੰਬੰਧ ਪਰਬੰਧ (CRM) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ ਸੈਲਜ਼-ਅੱਪ ਜਾਂ ਹਬਸਪੋਟ
- ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਸਿਸਟਮ (ਪਾਇਨਰ, ਰਿਪੋਟਰਟਰ ਟਰੈਕ, ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਪਰਬੰਧ)
- ਵਪਾਰਕ ਟੂਲ (ਇੱਕ ਈ- ਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਐਟਲੀਟਿਕਸ, ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ ਮੀਡਿਆ ਪਰਬੰਧ)
- ਫੁਟਕਲ ਸਿਸਟਮ (ਹਾਜਰਾ, ਹਾਦਸਿਆਂ, ਖ਼ਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧ)
- ਕਲਾਉਂਡ ਸਟੋਰੇਜ਼ (ਸ਼ੇਅਰ ਪੁਆਇੰਟ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਇਵ, ਡੋਬ- ਬਕਸੇ)
- ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ (ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ, off-ite ਸਟੋਰੇਜ਼)
ਹਰੇਕ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਸਟੈਂਡਰਡਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤੋਂ: ਮਾਲਕ, ਟਿਕਾਣਾ, ਡਾਟਾ ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ, ਵੈਧ ਆਧਾਰ, ਰੀਟੇਸ਼ਨ ਅੰਤਰਾਲ, ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਪਾਰਟੀ ਪਹੁੰਚ ।
ਸਟੈਪ 3: ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਡਾਟਾ ਵਲੋ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਫਰ
ਹਰੇਕ ਪਛਾਣੇ ਡਾਟੇ ਸਰੋਤ ਲਈ, ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਸਟੋਰੇਜ਼, ਸਾਂਝ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਡਾਟਾ ਡਾਟਾ ਸਫ਼ਰ ਨੂੰ ਖੋਜੋ। ਫਲੋ ਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਵੇਖਾਉਣਾ ਹੈ:
- ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਫਾਇਰਮੈਟ, ਐਂਟੀਗਰੇਸ਼ਨ, ਦਸਤੀ ਐਂਟਰੀ)
- ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸੰਭਾਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਸਰਵਰਸਲ ਟਿਕਾਣਾ, ਬੱਦਲ ਖੇਤਰ, ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਟਿਕਾਣਾ)
- ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਪਰੋਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਅੰਦਰਿਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ, ਤੀਜਾ ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ)
- ਜਿਸ ਕੋਲ ਅਸੈੱਸ ਹੈ (ਅੰਦਰਾਂਲ ਤੌਰ ਤੇ, ਬਾਹਰੀ ਪਰੋਸੈਸਰ, ਰੀ- ਲੇਟਰ)
- ਕੀ EEA (ਬੈਰੇਕਸਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ UK ਸਮੇਤ) ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਡਾਟਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ
- ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ
ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਅਮਰੀਕਾ ਨੂੰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਧਿਆਨ ਦਿਓ । [EU-US ਡਾਟਾ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਜੁਲਾਈ 2023 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਇਆ, ਪਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਟਰਾਂਸਫਰਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ جہاں ਲੋੜ ਹੈ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
ਸਟੈਪ 4: ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਵਰਗੇ
ਸਭ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਇੱਕੋ ਹੀ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਹਰੇਕ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਨੂੰ GDPR ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ ਮੁਤਾਬਕ ਰੱਖੋ:
- [FLT: 0] ਰੁਝਿਆ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: [[FLT: 1] ਨਾਂ, ਈ- ਮੇਲ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ
- [Special:] ਸਿਹਤ ਡਾਟਾ, ਬਾਇਓਮੀਟਰ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਵਿਚਾਰ, ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਲਿੰਗੀ ਸਥਿਤੀ, ਵਪਾਰੀ ਏਕਤਾ
- Crymmonal Presperance ਡਾਟਾ: ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ
ਖ਼ਾਸ ਕੈਟਾਗਰੀ ਡਾਟਾ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵੈਧ 9 ਵਿਆਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਂਪਕ ਐਸੈਸ਼ਨ (DPIA) ਲਈ ਮੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿ ਨਹੀਂ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆਾਂ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ।
ਸੁਝਾਅ: ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਸੂਲਾਂ ਤੇ ਚੱਲੋ
ਹਰੇਕ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ, ਲੇਖ 6 GDPR (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਰਤਾ, ਜਿਆਦਾ, ਜਨਤਕ ਕੰਮ, ਜਨਤਕ ਹਿਸਾਬ, ਜਾਇਜ਼ ਹਿਸਾਬ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਵਪਾਰੀ ਜਾਂ ਕਾਮੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ, ਜਾਇਜ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ, ਜਾਇਜ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । DPC ਨੇ [FT:0] ਵਾਇਰਸ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜਿਕਸ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਹਰ ਨਕਸ਼ਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਦੇ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਸੁਝਾਅ 6: ਤੀਜਾ- ਪਾਰਟੀ ਪਰੋਸੈਸਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸਾਂਝੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ
ਬੱਦਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇਣ ਵਾਲੇ, ਤਨਖ਼ਾਹ ਦੇਣ ਵਾਲੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ, ਵਿਕਟਰਿੰਗ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ । ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ:
- ਲੇਖ 28 ਹੇਠ ਇਕ ਅਨੁਕੂਲ ਡਾਟਾ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮੀ (DPA) ਮੌਜੂਦ ਹੈ
- ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਸੀਮਾ (ਕੰਮ, ਕਿਸੇ ਮਕਸਦ ਲਈ, ਕੀ ਡਾਟਾ ਹੈ)
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਵਾਈਆਂ (ISO 27001, SOC 2)
- ਸਬ- ਪਰੋਸੈਸਰ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ)
- Cross- ਬਾਰਡਰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਢੰਗ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਫੇਡਿਸ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ DPA ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਅਭਿਆਸਾਂ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਇਹ DPC ਆਊਨਡਿਟਸ ਦੌਰਾਨ ਲੱਭਣਾ ਆਮ ਹੈ ।
ਸੁਝਾਅ 7: ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ (ROPA)
ਲੇਖ 30 ਰਾਹੀਂ ਲੋੜੀਦੇ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ROPA ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋਂ । ROPA ਨੂੰ ਸਪਰੈਡਿਕ, ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਮੈਨਿਜਮੈਂਟ ਸੰਦ ਨਾਲ, ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਟੂਲ ਨਾਲ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਕੋਈ ਮੌਜੂਦ ਤਬਦੀਲੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ROPA ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ । DPC ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ROPA ਇੱਕ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਬਣਾਉਣਾ, ਇੱਕ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਹੀ ਜੀਭੀ ਕਸਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ ।
ਸੁਝਾਅ: ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਲੇਖ 35 ਹੇਠ DPA ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੱਕਾਂ ਅਤੇ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦੇ ਵੱਡੇ ਖ਼ਤਰੇ ਲਈ ਵੱਧ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਆਮ ਟਰਾਈਗਰ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੀਫੋਨੀਸ਼ਨ, ਵੱਡੇ- ਸਕੇਲ ਕਾਰਵਾਈ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਥਰੈੱਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਮਿਲੀਆਂ ਹਨ । DPA ਨੂੰ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਲੋੜੀਂਦਾ, ਅਨੁਪਾਤ, ਅਤੇ mitation ਕਾਰਵਾਈਵਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਡੀ.
ਸੁਝਾਅ 9: ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮਾਪ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਅੰਤਰਾਂ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ, ਖ਼ਤਰੇ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ । ਉਦਾਹਰਨ:
- ਆਰਾਮ ਅਤੇ ਸਫ਼ਰ ਦੌਰਾਨ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਇੰਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉੱਚ- ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ ਲਈ
- ਸਮਤੋਲ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਅਧੀਨ ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲ, ਜੋ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਵੇਖ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ
- ਆਟੋਮੈੱਟ ਡਾਟਾ ਲਈ ਸਮਾਂ- ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਸੀਮਿਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ
- ਨਾ- ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਝੰਡਾਇੰਗ ਡਾਟਾ, ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਪੂਰੀ ਪਛਾਣ ਲੋੜੀਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ
- ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਪਰਲੋ ਅਤੇ ਮਕਸਦਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਨੋਟਿਸ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ
ਸੁਝਾਅ 10: ਲਗਾਤਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਭਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੋ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਇੱਕ ਟਾਈਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਮਾਲਕ (ਹਾਈਂ DPO) ਨੂੰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੀਵਿਊ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਹਾਈ- ਕ੍ਰਿਸਟੀਕ ਪਰੋਸੈਸਾਂ ਲਈ ਚੌਥੀ ਵਾਰ) । ਸੰਰਚਨਾ ਟਰਾਈਜ਼ ਵਰਤੋਂ: ਨਵਾਂ ਸਿਸਟਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਯੂਨੀਕੋਡਿੰਗ ਨਿਯਮ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਅੱਪੜਨ । ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਿੱਜੀ- ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਸਮਕਾਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਲਈ ਟੂਲ ਅਤੇ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਛੋਟੇ ਸੰਗਠਨ ਸਪਰੈਸਟ- ਸਪੀਡ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਮੈਪਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਟੈਂਪਲੇਟ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸੋਸਾਇਟੀ ਵਰਗੇ DPC ਅਤੇ उद्योगੀ ਸਰੀਰਾਂ ਤੋਂ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ । ਮੈਨੁਅਲ ਢੰਗਾਂ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਘੱਟਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਰੰਤ ਹੀ ਪੁਰਾਣਾ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਤੇਜ਼-ਜਾਂ-ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ।
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਪਰਬੰਧName
ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਸੈਂਟਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ GDPR ਡਾਟਾ ਖੋਜਣ, ਡਾਟਾ ਵਹਾਅ, ਅਤੇ ROPA ਖਰਾਬਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਡਾਟਾ ਖੋਜ ਅਤੇ ਕਰਵਲਿੰਗ ਟੂਲ
ਬਿਗID, ਵਰਨੋਈਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਰਵੇਅਰ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਖੋਜ ਫਾਇਲ ਸ਼ੇਅਰ, ਡਾਟਾਬੇਸ, ਅਤੇ ਬੱਦਲ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਉਹ ਡਾਟਾ, ਅਮਾਲੇਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਅਸੈੱਸ ਨੂੰ ਕੈਸਚਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਡੇ ਐਨਾਗਰੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਮੈਪਿੰਗ ਅਯੋਗੀ ਹੈ ।
ਕੇਸ ਅਧਿਐਨ: ਆਇਰਿਸ਼ ਫਿਨਟਕ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ
ਆਇਰਿਸ਼ ਮੈਸਿਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਰਿਸਰਚ ਡਾਟਾ, ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ KYC ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ । ਕੰਪਨੀ EU ਅਤੇ UURA ਦੇ ਵਾਸੀਆਂ ਲਈ ਬੱਦਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਈਪ, ਅਤੇ ਯੂਕਰੇਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਫਾਈਕਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ (IREland) ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਬਿਨਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕੀਤਾ:
- ਬੇ- ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਯੂਕਰੇਨ ਟਰਾਂਸਫਰ ਠੀਕ ਪੋਸਟ- ਬਰੇਕਸ ਤੋਂ ਬੰਦ ਹੋਣ
- ਤਿੰਨ ਵੱਖਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ
- ਪਛਾਣ ਜਾਂਚ ਲਈ ਵਰਤਣ ਵਾਸਤੇ ਕੋਈ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਲਈ ਢੁੱਕਵਾਂ ਆਧਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਪਛਾਣਿਆ ਕਿ:
- ਸਟਾਈਪ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ EU- ਟੂ- UK ਟਰਾਂਸਫਰ ਲਈ SCCs ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ, ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਫਰ ਪਰਭਾਵ ਜਾਂਚ ਲਈ
- ਇਕ ਸੀ.आर.এম.
- ਬਾਇਓਮੀਟਰਿਕ ਜਾਂਚ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਢੁੱਕਵੀਂ DPA ਦੀ ਕਮੀ ਹੈ
ਡੀ.ਪੀ. ਏ. ਨੂੰ ਇਕ ਠੋਸ ਅਨੁਪਾਤ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਡਾਟਾ ਨਕਸ਼ਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗ ਸੀ । ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਚੌਥੀ ਰੂਪ ਤੇ ਰਿਸਰਚ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਐਂਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ 15,000 ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦੀ ਹੈ ।
ਆਮ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚੀਏ
ਇਸ ਦਾ ਰੰਗ - ਰੂਪ
ਕੰਮਦਾਰ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਸੰਬੰਧੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਅਪਵਾਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਦਾਂ ਜਾਂ ਿ ਨੱਜੀ ਜੰਤਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ । ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਕੰਟਰੋਲ (ਅਸੰਭਾਲਿਤ ਬੱਦਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ, ਜਾਣ- ਪਛਾਣਕ ਸਿਖਲਾਈ, ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿਡ ਡਾਟਾ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਲਈ ਸੰਭਾਵਨਾ (ਅਧਾਨ ਇੰਟਰਵਿਊਸ਼ਨ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ IT ਨੂੰ ਸੈਂਪਲਿੰਗ) ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ (ਅਧਾਰਿਤ ਬੱਦਲ) ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇੱਕ- ਆਫ ਪਰੋਜੈਕਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ
ਸੰਗਠਨ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮੈਪ ਬਣਾਇਆ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਡਿੱਟ ਦੌਰਾਨ ਸੰਭਾਵਨਾ ਸਪੀਚ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲਿੰਗ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਮਾਈਕਿੰਗ ਅੱਪਡੇਟ ਟਰਾਈਪਿੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰੀਵਿਊ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਠਹਿਰਾਓ।
ਟਰਾਂਸਫਰ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦੇ ਗਰੇਨਾਰਟੀ
ਸਾਫ ਸਧਾਰਨ ਢੰਗ ਨਾਲ "ਅਮਰੀਕਾ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ" ਦਾ ਬਿਆਨ ਕਰਨਾ ਅਸਫਲ ਹੈ । ਨਕਸ਼ਾ ਠੀਕ ਡਾਟਾ ਕੈਟਾਗਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਟਰਾਂਸਫਰਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸਰਵੇਅਰਟੀਵੇਅਰੇਸ਼ਨ, SCCs, ਅਤੇ ਕਿ ਕੋਈ ਟਰਾਂਸਫਰ ਪਰਭਾਵ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ । DPC ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਆਮ ਕਥਨ ।
ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਆਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੌਕਰੀ, ਡਾਕਟਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਫਾਇਲਾਂ । ਇਹ ਡਾਟਾ ਮੈਪ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ।
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਆਈਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਆਸ
DPC ਇਸ ਦੀ ਰੀਜਲੇਸ਼ਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਉੱਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ DPC ਦੇ ਸਟੇਜਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ROPA, ਜੋ ਕਿ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, 2022 ਵਿਚ, ਇਕ ਵੱਡੀ ਆਇਰਿਸ਼ ਟੈਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਡਾਟੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਝਿਜਕ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ।
- [[FLT: 0] CORPEND: [[FLT: 1] ਸਭ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਢੱਕਣ, ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈ- ਸਹਾਇਕ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- [[FLT:] ਮੌਜੂਦਾ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਅਦਿੱਖ(pris)
- [[FLT: 0]Accessible: ਜਾਇਜ਼ ਸਮੇਂ 'ਤੇ DPC ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ
- ਉੱਤੇ ਉੱਤੇ- ਮਿਤੀ: [[FLT:] ਰੀਵਿਊ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉੱਚ- ਕ੍ਰਿਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
DPC ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਡਾਟਾ ਨਕਸ਼ਾ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੰਗਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਰਬੰਧਕ ਨਕਸ਼ੇ ਅਧੀਨ ਮਾਧਿਅਮ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੋਪੈਂਸ ਲਈ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਲਈ ਭਵਿੱਖੀ ਟ੍ਰਾਂਂਡ
ਆਟੋਮੈਟਰ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਡਾਟਾ ਖੋਜ
ਨਕਲੀ ਸੂਖਮ ਇੰਡੀਕੇਸ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਹੋਰ ਤਰੱਕੀ ਜਾਰੀ ਡਾਟਾ ਖੋਜ ਯੋਗ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲਾਗੇ ਸਮੇਟਣ ਲਈ ਅੱਪਰੋਚਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਟੂਲ ਨਵੇਂ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਅਜੀਬ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼, ਅਜੀਬ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼, ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਪੈਦਾਇਸ਼ੀ ਆਰ. ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਡਾਟਾ ਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀਆਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨਹੈਡ ਨੂੰ ਹਿੱਲੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ।
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਾਇਡਲਲ ਸਾਈਕਲ ਸੰਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ । ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕੋਡ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਅਤੇ ਵੈਧਤਾ ਹੈ । ਇਹ DPC ਦੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਉੱਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ ਸੰਰਚਿਤ ਹੈ ।
Cross- ਬਆਰਡਰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਪੋਸਟ- ਬਰੇਉਕਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਰੇਮ ਤੀਜੇ
EU-US ਡਾਟਾ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਮੁੜ ਸੰਚਾਰਕ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਨਕਸ਼ੇ ਵਿਚ ਫਸਾਉਣ ਲਈ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਲਗ ਜੁਮਤੀ ਤਰਤੀਬ - ਤਰਤੀਬ ਜੁਮਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਰੰਤ ਡਾਟਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਤੀਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਚੈਕ- ਬਾਕਸੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਆਈਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ । ਪ੍ਰਸੰਗੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿਚ ਹਨ, ਅਤੇ DPC ਲਈ ਇਕ ਨਿਗਾਹਯੋਗ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਵਹਾਰਕ ਰ੍ਹੋਪ ਅਤੇ ਚੋਣ ਰਾਹੀਂ ਇਕ ਤਰਤੀਬਿਕ ਰ੍ਹੇਲਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਇਕ ਰੀਜਿਊਟ ਵਾਇਰੈਸ ਵਾਤਾਪ, ਜਿੱਥੇ DPC ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੋਹਾਂ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਢੰਗ ਹੈ ।