Table of Contents
ਸਰਕਾਰੀ ਸੁਣਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਪਰਸ਼ਾਸ਼ਕ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਰਿਜਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੀ ਮੁੱਖ ਤਰਤੀਬ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਰਿਵਿਊ, ਇਕ ਪੇਪਰਿੰਗ ਵਾਇਰਸ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ, ਇਕ ਚੰਗਾ, ਜਾਂ ਇਕ ਉਪਯੋਗੀ ਲਾਭਾਂ ਉੱਤੇ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਬੂਤਾਂ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਾਦਸਾ । ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਬੂਤਾਂ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ - ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਬੂਤਾਂ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹਨ । ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਾਗਰਿਕਤਾ, ਨਿਰਦੋਸ਼ਣ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ, ਅਤੇ ਏਜਨਿਕਤਾ ਦੇ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਅਦਾਲਤ ਵਿਚ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ । ਉਹ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵੱਡੀ ਬ੍ਰਹਿਮੰਡ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸੁਣਨ ਦੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ, ਨਿਰਪੱਖ, ਨਿਰਪੱਖ, ਅਸਲੀਅਤ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਗਵਾਹੀ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੋ ਇਕ ਵਧੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਤੀ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਯੋਗੀਤਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?
ਇਸ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਉੱਤੇ, ਇਕ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪਬਲਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਸੰਭਾਲੀ ਗਈ ਹੈ । ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਅਨੁਸਾਰ ਈ-ਮੇਲ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਪਰਮਾਣੂ, ਪ੍ਰਮਾਣਕਿਤਾ, ਜਾਂਚ, ਅਤੇ ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ । ਇਹ ਸਾਧਾਰਣ ਤੌਰ ਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਬੁਨਿਆਦ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਰਵੇਖਣ (AOATIA) ਅਤੇ ਸਟੈਂਡਡਿਵ ਸਟੈਕਸ਼ਨੀਮ ਕਾਨੂੰਨ ।
ਪਰਸਨੀਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿਚ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਅਪਪਾਹਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਸੰਦ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਕ ਸ਼ਹਿਰ ਉਸਾਰੀ ਵਿਭਾਗ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਕ ਭੋਜਨ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਰਿਸਰਚ, ਰਿਪੋਰਟ, ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨਾਲ ਚਿੱਠੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਸਲ ਵਿਚ ਹੋ ਜਾਵੇ ਕਿ ਨਹੀਂ । ਇਨ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਲਿਖੇ ਗਏ ਕਥਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਬਹਿਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ।
ਵਰਤਣਯੋਗ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਕੁੰਜੀ ਕਰੈਕਟਰ
- ਆਟੋ-ਸੰਗੀ ਸੋਰਸ: ਰਿਕਾਰਡ ਇਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੋਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਦੇ ਸਿਰ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਅਫ਼ਸਰ ਤੋਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
- ਟੈਂਪਲੇਟਰ- ਪਾਤਰ: ਸਰਲ ਕਾਪੀਆਂ, ਪਾਣੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਾਂ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਵਧਾ ।
- ਟਾਈਮ- ਟਾਇਮਨੀਅਸ: ਬਹਿਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਾਅਦ ਦੇ ਬਣਾਏ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਜਾਂਤਿਵਣਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਖੋਜੀ ਹਨ ।
- reance: ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਅੰਕ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਅਸਲੀ ਗਲਤੀ ਹੈ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਤਮਕ ਅਣ-ਅਧਿਰਤਿਵ ਏਜੰਸੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ ।
ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਹੈ ।
1. ਲੀਸਨਿੰਗ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਨ ਵਿਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਸਿੰਗ (ਮੈਰਿਕ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਆਰਕੈਟੀਨ, ਆਰੰਭਕ, ਅਧਿਆਤਿਕ), ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਸਾਗਰੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸੋਨੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਹੀ ਲੈਸਿੰਗ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਵੀ ਤਰਫ਼ਦਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ।
2. ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਇੰਵਾਇਰਮੈਂਟਲ ਏਜੰਸੀ, ਸਿਹਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਉਸਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ਕਰਾਂ ਦੀ ਹਰੇਕ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਕਸਰ ਫੋਟੋਆਂ, ਚਿੱਤਰਾਂ, ਔਜ਼ਾਰ ਕ੍ਰੇਮਾਂ, ਪਿਛੋਕੜਾਂ, ਅਤੇ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਨੋਟਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ । ਨਾ ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖੇਪ ਲਈ, ਨਾ ਕੇਵਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ, ਨਾ ਹੀ ਸੂਖਮ, ਨਾ ਹੀ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਓ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਕ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣਾਈ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਐਨਸਾਈਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ 40 ਫੁੱਟ ਪੜਨ ਲਈ ਹੈ, ਪਰ ਐਨਸਾਈਨੀਸ ਦੀ ਮੈਸਿਜਰ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਾਟੀਕਲ ਮੈਸਿਜਰਲ ਦੀ ਮੁਕਾਬਲੀ ਉੱਤੇ ਮੁਕਾਬਲਾਬਾਇਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ।
3. ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਕਮਿਊਨਿਸਟੀ ਦਾ ਲੱਛਣ
ਈ- ਮੇਲ, ਅੱਖਰ, ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਾਗ, ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ, ਗ਼ਲਤਫ਼ਹਿਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰੀਲਟਕਟਰ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਭ ਸੰਚਾਰ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈ- ਮੇਲਾਂ ਮੰਗੋ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਿਅਤ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ। ਇਕ ਸਸਤੀ ਤੋਂ ਇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ "ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੈਣ ਲਈ ਇਕ ਕਾਰਨ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ" ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਹੈ।
4 ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੁਣਨੇ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿਚ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕਮੇਟੀ (ਸੰਗਰ, ਫਾਇਲ, ਸੂਨਜ਼ਕਰ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਸਭਾਵਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਜਾਂ ਨਕਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ । ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਿਊਰਮ ਅਤੇ ਵੋਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਪਬਲਿਕ ਟਿੱਪਣੀ ਨਿਰਮਲ ਸੀ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਅਨੁਪਤ ਟਿੱਪਣੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ । ਇਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸਰੀਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਭਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਮੰਨਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਪੰਜ ਫਾਰਸੀ ਅਤੇ ਆਡਟ ਰਿਕਾਰਡ
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜੇ ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਬਜਟ ਕੱਟਣ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਚੌਥੀ ਸਾਲਾਂ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਢਿੱਲ - ਮੱਠ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਤਰਕ ਤੁਹਾਡੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇ ਕਿ ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚੇਗਾ ।
6. ਅਦਾਲਤ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦੋਸ਼
ਸਾਬਕਾ ਲਿਪਸਿੰਗ - ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਸਿੱਧਾ ਹੀ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਉਪਯੋਗ ਸਬੂਤ ਲਈ ਵੀ ਇਹ ਮੁਕੱਦਮੇ ਨਿਭਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਪ੍ਰਿੰਸੈਂਸੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਉਹੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਅਸਲੀਅਤ ਦਾ ਅਰਥ ਕੱਢਿਆ, ਜਾਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਲਈ ਵੀ ਸਹੁੰ ਖਾਧੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ, ਪਰ ਕਈ ਟ੍ਰਾਈਬਿਊਲਜ਼ ਅਦਾਲਤਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚੀਏ: ਫ਼ਾਇਦੇਮੰਦ ਕਦਮ
ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਾਈਬਲ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸੀਏ ।
ਫੋਆਆ ਅਤੇ ਸੂਬੇ ਦੇ ਸੂਈ - ਸਰਵੇਖਣ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ
ਫੈਮਿਲੀਅਸ ਨੇ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਨ ਲਈ ਫੇਡੀਆ ਨੂੰ ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਰਿਸਰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ । ਹਰ ਹਾਲਤ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇਕ “ਸੁਨਸ਼ੀਨ ਕਾਨੂੰਨ ” ਜਾਂ“ ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ” ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਕਾਨੂੰਨ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ: ਜਵਾਬ: ਸਮਿਆਂ (ਹਿੰਦੀ ਲਈ 20 ਦਿਨਾਂ ਲਈ, 20 ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਲਈ, ਸਰਕਾਰੀ ਮੰਗਾਂ ਲਈ, ਪਰ ਰਿਸਰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਖ਼ਰਚਾ (ਪਰੈਸ਼ਨ ਦੀ ਮੰਗ ਲਈ ਖ਼ਰਚੀ ਕਰਨ ਲਈ ਖ਼ਰਚੀ, ਪਰ ਰਿਸਰਚ, ਬਿਜ਼ਨਿਸ, ਬਿਸ਼ਪਤੀਨੀ, ਬਿਸ਼ਪ, ਬਿਸ਼ਪ, ਬਿਜਲੀ, ਬਿਸ਼ਪਤੀਨੀ, ਬਿਸ਼ਪ, ਬਿਜਲੀ, ਬਿਸ਼ਪਤੀਮਰੀ, ਬਿਸੁਜਲੀ ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰੋਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੀਵਾਂ ਸਾਬਤ ਕਰੋਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ।
ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਖੋਜ
ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਹੁਣ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਨ ਯੋਗ ਆਨਲਾਈਨ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, EPA ਦਾ FOIA ਪੋਰਟ [[FTT:1] ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਅਤੇ [FT:2] PACR ਸਿਸਟਮ[FT:2] ਫੇਡਿਰਲਡ ਸਾਫਸੈਸਰ ਸਾਫ-ਅਧਾਰਨ ਸਾਧਨ ਸਾਧਨ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹਨ । ਆਪਣੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸਾਧਨ-ਅਧਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਆਨਲਾਈਨ ਡੀਜ਼ਾਈਜ਼ਡ- ਐਜਨਜ਼ਾਈਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ।
ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਆਯਾਤ...
ਇਕ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਜੇ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਸਬ- ਪਪੋਐਨ ਵਰਤੋਂ
ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰਟੀਫਿਕਸ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਕ ਸਾਬਕਾ ਜਾਂ ਸਬਪੋਐਨ ਡਿਊਕੁਜ਼ਮ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ । ਪਰ ਇਹ ਕਦਮ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਚਲਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਸੁਪਪੋਨਜ਼ ਦੀ ਵਿਰੋਧੀ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਸੁਣਨ ਵੇਲੇ ਲੀਟਰਿੰਗ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਟੀਚੀਆਂ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਸਰ ਵਧਾ ਕੇ ਵਧਾਓ ।
ਇੱਕ ਟਾਇਮ- ਆਉਟਲੁੱਕ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼- ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਕੋਹਰੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਿਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ । ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹਰ ਏਜੰਸੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਰੈੱਡ ਜਾਂ ਦਿੱਖ ਟਾਈਮਲਾਇਡ ਵਰਤੋਂ । ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਕ ਇੰਸਪੈਕਟਰ 1 ਜੂਨ ਨੂੰ ਇਕ ਉਲੰਘਣਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਖੁਦ ਲਾਗ 3 ਜੂਨ ਤੱਕ ਇਹ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਵੇਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇਕ ਮਾਰਕ ਹੈ । ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਇਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ, ਹਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਇਕ ਸਰਵੇਅਰ ਲਈ ਵਰਣਿਤ ਟੇਜ । ਇਹ ਢਾਂਚੇਰਡ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ ।
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਅਪਵਾਦ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਸਰੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਇੰਸੈਪੈਕਟਰ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਰਗਰਮੀ ਲਾਗ ਨਾਲ ਕਰਸਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ 20 ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਲਾਗ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੋਟਾਂ ਨਾਲ ਹੀ ਸਵਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਪਣੀ ਪੱਤਰੀ ਨੂੰ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ । ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ: ਇੱਕ ਤਰਕਸਪਕ ਤਰੁੰਤ ਤਰਕ: ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ(ਅਸ, ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਨਿਯਮ) ਲਈ ਮੰਗੀਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਐਡੀਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਿਹਾ ਸੀ ਅਤੇ ਕੀ ਆਰਥਿਕ ਸਟਾਰ (ਅੰਗੀ-ਅੰਗ) ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹਨ ।
ਹਰ ਗਵਾਹ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਖ ਕੇ ਦੱਸੋ
ਜੇ ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦੇਣ ਲਈ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇੰਜ਼ੈਕਟਰ ਨੇ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਲਿਖੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ “ਸਦਾਂ ” ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲਿਸਟ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਲਈ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਅਭਿਆਸ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਕਾਇਮ ਕਰੋ
ਇਕ ਇਕ ਵਾਰ ਇਕ ਘਟਨਾ ਸ਼ਾਇਦ ਇਕ ਅਜੀਬ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਕਈ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਚਾਲ - ਚਲਣ ਨੂੰ ਇਕ ਨਮੂਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਲਈ ਵਧੀਆ ਬਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕਾਰਪੋਰਟਰਾਂ ਦੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤੋਂ ਦਸ ਮੁਕੱਦਮੇ ਹਾਸਲ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਮੁਕੱਦਮਾ ਜਾਂ ਸਜ਼ਾ ਦਿੱਤੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕਮੁੱਠ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿਚ, ਕੁਝ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮ, ਏਜੰਸੀ ਮੈਨਿਸਟੀ, ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਨੋਟਿਸ, ਨਿਸ਼ਚੇ ਹੀ ਵੇਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਤੌਰ ਤੇ “ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ”; ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ ਜੱਜ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਫ਼ਾਇਦੇਮੰਦ ਸਲਾਹ
ਇਹ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋਸ਼ੀ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਲਾਲ- ਰੰਗComment
ਕਈ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਿ ਨੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ: ਸਮਾਜੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੰਕਾਂ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿਊਨੀਲੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਪਾਰੀ ਭੇਤਾਂ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਨਾ-ਅਭਿਆਸ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਨਿਰਯਾਤਮਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ - ਵੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਹਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਪਰਮਾਣਕਿਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਹੈ, ਇੱਕ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਹੈ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਸਰਟੀਫਕੇਟ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਖਵਾਲੇ ਨੂੰ ਗਵਾਹੀ ਵਜੋਂ ਸੱਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਅਸਲੀ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਏਜੰਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ- ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਤਾਂ, ਜੇਕਰ ਐਡੀ. ਐਡੀ. ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋਵੇ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਐਂਟ. ਐੱਸ. ਐਂਟ. ਐਂਟੀ. ਐਂਟੀ. ਐਪ. ਐਂਟ.
ਪਰਿਵਰਤਨ ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਲ
ਨਾ- ਸਹਾਇਕ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਨਾ- ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਨਾ ਕਿ ਇਕ ਵੱਡੀ ਮੰਗ ਕਰਕੇ ਅਪਵਾਦ ਲਿਆ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਖੋਜ ਨਾ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਹ ਸੱਚ - ਮੁੱਚ ਲਾਗੂ ਹੈ । ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “ਸੰਭਾਵਕ ਕਾਰਵਾਈ" ਵਿਸ਼ੇ ਉੱਤੇ ਕੇਵਲ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਅਸਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਤੁਸੀਂ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ । ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੁਣਨ ਦੀ ਤਾਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹਿਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੰਨੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪੁੱਛੋ ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਲੋਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸੁਣਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਾਹ - ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ, ਪਰਮਾਣਕਿਤਾ, ਅਤੇ ਸੁਣਨਾ- ਯੋਗਤਾ - ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਕ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਚਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਸਲਾਹ ਲੈਣੀ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ, ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਾਧਨ ਜਾਂ ਇਕ ਕਲਿਨਿਕ ਜਾਂ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਲਿਨਿਕ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿਚ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਫੋਆ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਹਾਇਤਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
ਆਮ ਖ਼ਤਰੇ
ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਸਮਰਥਕ ਵੀ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਗ਼ਲਤ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
- ਨਾ-- ਪ੍ਰੇਰਿਆ: ਇੱਕ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਪਰਿੰਟਆਉਟ ਨੂੰ ਵੱਖ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜੇ ਜੱਜ ਨੇ ਆਪਣੀ ਖਰਿਆਈ ਉੱਤੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੇ । ਹਮੇਸ਼ਾ ਜੱਜਾਂ ਦੇ ਲੇਖਾਂ ਦੀ ਖਰਾਬ ਵਰਜਨ ਲੈਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
- ਮੇਟਾਡਾਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਫਿਲਿਉਰ: ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਟਾਡਾਟਾ (ਮਿਲਿੰਗ ਮਿਤੀ, ਲੇਖਕ, ਸੋਧਣ ਅਤੀਤ) ਹੁੰਦਾ ਹੈ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮੇਟਾਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਹੀ ਪਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਬੂਤ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਦੋਂ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਾਹੀਂ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ।
- ਨਾ-ਵੰਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ: ਜੱਜ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪੱਕੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਬੂਤਾਂ ਵਿਚ ਡੋਲੂਟਾਂ ਦੇਣ ਲਈ ਦਬਾਓ । ਚੋਣ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਦੇ ਇੱਕ ਤੱਤ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਰ ਦਿਓ--- ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਗਲਤੀ, ਨਾਕਾਤ ਨਾਗਰਿਕਤਾ, ਨਾਗਰਿਕ ਵਰਤਾਉ, ਨਾਸਤਾ, ਨਾਸੁਣੀ ਵਰਤੋ ।
- ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਕਹਾਣੀਆਂ ਦੱਸੀਆਂ: ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਧੂਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਨਿਯਮਿਤ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਈ-ਮੇਲ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਹੋਰਨਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਵਾਹੀ ਜਾਂ ਹਸਤੀ ਨਾਲ ।
- ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਕਸਦ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਨੂੰ ਸੁਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਹੈ । ਟ੍ਰਾਈਬਿਊਲ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ।
ਐਕਸ਼ਨ: ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਸਟੇਜਿਕ ਐਸੋਸੈੱਟ ਵਜੋਂ ਮੇਸਟ੍ਰੇਟਿਕਲ ਐਸੋਸਿਟੇਸ਼ਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਕਾਰ ਸੁਣਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬੱਕਰੀ - ਪ੍ਰਾਜੈਕਟੀ ਸ਼ਕਤੀ ਵਿਚ ਇਕ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕ গণਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ, ਗਲਤੀ, ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਕਰਨ ਲਈ । ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ- ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਧੀਨ ਉਤਰਨਾ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਕੰਮਾ ਬਣਾਉਣ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਅਪਿਆਸ-ਦ੍ਰਿਤਤਾ ਨੂੰ ਇਕ ਡਾਟੇ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇਕ ਤਰਕ-ਦਿਲਤਾ ਹੈ ।
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਮੁੱਖ ਹੈ । ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਆਪਣੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਨਿਗਾਹ ਵਿਚ ਲਿਖਾਈ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ । ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਆਇਕ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹਕੀਕਤ ਉੱਤੇ ਮੁੜ ਆ ਜਾਵੇਗਾ - ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹਕੀਕਤ ਅਕਸਰ ਸਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ । ਇੱਥੇ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਰਕਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਆਉਂ ਦੇ ਮਗਰ ਲੱਗਦੇ ਹੋਏ ਸਹਾਰੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋ ।
FOIA ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਮਾਰਗ-ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਲਈ, ਨਿਸ਼ਚੇ FOIA] ਵੈੱਬਸਾਇਟ ਵੇਖੋ। ਸਰਕਾਰੀ ਸਾਧਨ ਕੋਆਲੀਸ਼ਨ ਦੀ ਕੌਮੀ ਆਜ਼ਾਦੀ[FT:3] ਰਾਹੀਂ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।