Table of Contents
ਖੁੱਲ੍ਹੇ - ਆਮ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਥਾਨਕ ਸਕੂਲਾਂ ਦੇ ਭਾਂਡਿਆਂ ਤੋਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਮੰਗ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਹੱਕ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ।
ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਆਧੁਨਿਕ ਢਾਂਚਾ 1966 ਵਿਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਫੈਡਰਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇਕ ਮਿਆਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ । ਉਦੋਂ ਤੋਂ, ਸਾਰੇ 50 ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ - ਆਮ ਨਿਯਮਾਂ, ਅਲੱਗ - ਅਲੱਗ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕ, ਅਜ਼ਾਦਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਪਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਇਹ ਬਿਧੀਆਂ ਕੇਵਲ ਇਕ ਪ੍ਰਿੰਸਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਉਹ ਲੋਕੀ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਨੀਂਹ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਅਨੁਸਾਰ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਉੱਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਅਤਰ ਲਾਗੂ ਨਾ ਹੋਵੇ । ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ - ਈ-ਮੇਜ਼, ਸਪਰੈਡੈਂਟ, ਵਿਡਿਓ, ਟੈਲੀਫੋਨ, ਮੀਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਮੈਸਿਜ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ - ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਾ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣ ਨੂੰ ਜਾਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ।
ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਰੋਕ ਨਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਬੂਤ ਦਾ ਭਾਰ ਸਰਕਾਰ ਉੱਤੇ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ।
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਲੋਕਾਂ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਯਕੀਨੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੇ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ।
ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ, ਖੋਜਕਾਰ, ਐਡਵੇਕੇਸ਼ਨ ਗਰੁੱਪਾਂ, ਅਤੇ ਆਮ ਨਾਗਰਿਕ ਜਨਤਾ ਨੀਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਸਰਕਾਰੀ ਖ਼ਰਚੇ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਕਾਮਣਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ । ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸੂਬੇ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਾਟਾ ਸਕੂਲਾਂ, ਪੁਲਸ ਦੇ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ, ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਚ ਵਿਗਾੜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਸੰਦ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ।
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਹੱਦਾਂ
ਲਿਗਜ਼ਲਾਕਸ ਨੇ ਤਰਕ ਕੀਤੇ ਹਨ ਕਿ ਤਰਫ਼ਦਾਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸ਼ੁਭਿਅਤਾ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਰੱਖਣ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਿ ਨੱਜੀ ਿ ਨੱਜੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਕਾਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ।
- ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ: ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ - ਮਿਥਿਹਾਸਕ ਇਤਿਹਾਸ, ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੰਕ, ਜਿਊਨਾਈਲ ਰਿਕਾਰਡ- ਅਕਸਰ ਅਣ-ਲੰਗਤ ਵਾਇਰਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ।
- ਕੌਮੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਫ਼ੌਜੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਸੂਬੇ ਦੇ ਵਾਧੇ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਫੈਡਰਲ ਅਤੇ ਰਾਜ ਪੱਧਰਾਂ ਉੱਤੇ ਮੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਜਾਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜਾਰੀ: ਬਿਜਲੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਅਵਸਥਾ ਨੂੰ ਛੋਹਣ ਵਾਲੇ ਮੁਕੱਦਮੇ, ਸ਼ੱਕਰਿਆਂ ਨੂੰ ਲਟਕਣ, ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ.
- ਐਟ੍ਰੋਨੀ-ਕਾਈਲੀਅਸ ਸਨਮਾਨ ਅਤੇ ਡਿਪਲੋਟਿਵ ਕਾਰਵਾਈ: ਪ੍ਰੀ-ਿੰਪਲਿੰਟਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੁਲ੍ਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢਾਲ਼ੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕਈ ਵਾਰ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਅਗਿਆਤੀਆਂ ਦੀ ਹੱਦ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਪਾਰਟੀ ਵਿਚ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿਚ ਕੋਈ ਵਿਅਰਥ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਇਹ ਵਧੀਆ ਔਜ਼ਾਰ ਹਨ ਜੋ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਹਰ ਪੱਧਰ ਤੇ ਤਰਫ਼ਦਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਕ੍ਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਗੁਣ
ਜਦੋਂ ਘਰਦਾਰ ਟੈਕਸ ਬਜਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਾਪੇ ਸਕੂਲ ਵਿਚ ਜਨਤਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗੁਆਂਢੀਆਂ ਨੂੰ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗਿਆਨ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਕ ਐਡਵੇਕ ਗਣਰਾਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਅਨਿਆਂ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ । ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਗਰੜੀ ਰੂਟ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸਮਾਜ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੇ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਦੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਵਿਕਣ ਲਈ ਪ੍ਰਯੋਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਯੋਗਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੜਕਾਂ ਜਾਂ ਪਾਰਕ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ - ਅਤੇ ਫਿਰ ਤਰਕ ਕੀਤਾ ਕਿ ਇੱਕੋ ਤਰਤੀਬ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ । ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਲੋਕ ਨਿਕੰਮਾ ਮੰਗਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਡਾ "ਨਿਹਚਾ" ਕਰਨ ਲਈ" ਤਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖੁਲ੍ਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਐਡਵੇਕ ਅਕਸਰ ਇਕੇਕ ਨੂੰ ਇਕ-ਅਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਦੋਸ਼ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ।
ਰਿਸਰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਜਨਤਕ ਜਨਤਕਤਾ
ਖੋਜਕਾਰ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਹੈ । ਉਹ ਸਰਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕੋ ਕੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਰਭਰ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਉਹ ਲੁਕਾਏ ਜਾ ਸਕਣ । ਤਾਕਤ, ਵਾਤਾਵਰਣ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਹੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਉੱਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ । 2023 ਵਿਚ [FT:0] ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਰ ਕਮੇਟੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ।
ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕੇਸ ਪ੍ਰੋਪੈੱਕਲਾ ਨੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਇਕ ਗਹਿਰੀ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਗ਼ਲਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋਸ਼ੀ ਜੱਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧਤਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੁਕਮ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਕਹਾਣੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪੁੱਟੀ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਸੀ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਭਾ ਦਾ ਨਿਰਣਾ
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਹੋਂਦ ਇਕ ਖ਼ਤਰੇ ਵਾਂਗ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ, ਕਲਾਂਰ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੀਵਾਂ, ਪੱਖਪਾਤ, ਜਾਂ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੈ। ਤਰਕ ਨੇ ਨੈਤਿਕਤਾ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ, ਠੀਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਰਥਿਕ ਅਪਿਆਸ ਦੀ ਧਮਕੀ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਿਟੀਬਲੀਗਲੋਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜੋ ਲੋਕ ਸ਼ੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀਆਂ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਚੈਨਲ ਸਿਰਫ਼ ਅਣਜਾਣੀ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ। ਐਨਸਾਈਜ਼ ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰੀਕਟਰਾਂ - ਸਰਕੇਟਾਂ, ਸੈਕਟਰ, ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਦੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਬਿਨਾਂ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਹਚਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਸੰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਧਾਰਣ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਰੋਧਤਾ
ਕੁਝ ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਨੀਵੈਂਸਾਂ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਹਿਮੀਅਤ ਦੇਣਗੇ ।
ਇਹ ਵਿਰੋਧ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਦੋਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੰਬਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੰਗੀ ਗਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਿਤ ਪਾਲਸੀ, ਉੱਚ-ਪਰੋਫੈਕਸ਼ਨ ਵਰਯਨ, ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਦੋਸ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਮੰਗਾਂ, ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੇਰ ਜਾਂ ਰੋਕੇ ਗਏ ਹਨ । ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਪਾਹਜਤਾ: ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲਿੰਗ, ਵਕੀਲਾਂ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਰੰਤ ਰਿਲੀਜ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਸਭ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਠੇਰਾਜ਼ੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ।
ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਅਣਜਾਣੀ
ਪਬਲਿਕਾਂ ਦੇ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭਾਗ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੱਕ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਦੀ ਕੌਮੀ ਆਜ਼ਾਦੀ[FT:1] ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਅੱਧੇ ਅਮਰੀਕੀ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਅਗਿਆਨਤਾ ਇਸ ਲਈ ਮਹਿੰਗੀ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਲੋਕ ਮੰਗਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗੀ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਬਦਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਠੋਸ ਹੈ ।
ਪਬਲਿਕ ਵਿਦਿਆ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ । ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਨੇ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਤਰਕ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾਏ ਹਨ । ਫੋਈਆਈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅਤੇ ਮੱਕਰਕ ਵਰਗੇ ਗ਼ੈਰ-ਵਿਵਸਥਾਰੀ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਾਇਮਾਂ ਲਈ ਮੁਫਤ ਔਜ਼ਾਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਹਨ । ਪਰ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਮੁਕਤ ਹਨ । ਪਰ ਇਹ ਮੁਹੱਈਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰਪਰੈਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਨਾ ਹੀ ਪਬਲਿਕ ਸਰਵੇਅਰ, ਟੀਚਰਾਂ, ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਲਈ ਸਰਵੇਖਣ ਦੀ ਤਾਕਤ - ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤਾਕਤ ਜੱਜਾਂ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਨੂੰ ਜੁਰਮਾਂ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿਚ ਢਕਣ ਲਈ ਵਰਤੇਗੀ, ਨਾ ਕਿ ਵੱਡੇ ਜਿਆਦਾਂ ਦੀ ਬਜਾਇ ।
ਬੇਨਤੀ ਪਰੋਸੈਸ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰਤਾ
ਭਾਵੇਂ ਨਾਗਰਿਕ ਆਪਣੇ ਹੱਕ ਜਾਣਦੇ ਹੋਣ, ਪਰ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਕਸੀਕਰਣ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਨ । ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਰੂਪਾਂ, ਅਤੇ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਸੁੰਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮੁਕੱਦਮਾ, ਅਪਲਾਈਲਾਈਡ ਲਾਈਨਾਂ, ਅਤੇ ਫਾਈਸ ਬਣਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ । ਇਕ ਨਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਮੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ “ਨਾ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਲੇ” ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਗੁੰਝਲਦਾਰਤਾ ਉਦੋਂ ਹੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਈ ਸਿਸਟਮਾਂ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ -ਲਗਾਸੀ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਸ਼ੇਅਰ ਡਰਾਇਵ, ਬੱਦਲ ਮਾਊਂਟ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬੱਦਲ ਦੇ ਰੂਪ ਨਾਲ । ਸੁੰਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ ਤੇ, “ਮੈਟਾਡਾ"," ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਮੁੱਖ ਮੰਗੀ ਬੰਦਰ, ਸਟੈਂਡਰਡ ਰੂਪ, ਅਤੇ ਯੋਗ ਸਿਖਲਾਈ ਰਾਹੀਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਾ- ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਕਈ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਿਸਰਚ ਨੂੰ ਸਫਲਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਮੰਗ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਅਧਿਐਨ
ਅਸਲੀ ਸੰਸਾਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਖ਼ਤਰੇ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਗਲੇ ਕੇਸ ਦੀ ਖੋਜ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਵਿਰੋਧ ਦਾ ਇਸ ਦਾ ਅਸਰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੇਸ ਅਧਿਐਨ: ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰ ਉੱਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
2021 ਵਿਚ [FLT] ਮੁਸਿਊਰੀਡੈਂਪੈਂਡ] ਨੇ ਇਹ ਹਾਲਤ ਵਰਤੀ ਕਿ ਸਾਇਨਸਟ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰ ਕੇ ਆਰਥਿਕ ਆਰਥਿਕ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ । ਈ- ਮੇਲਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤਾ ਕਿ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁੱਟੇ ਦੀ ਕੀਮਤੀ ਕਾਨਫਿਊਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ, ਅਤੇ ਿ ਨੱਜੀ ਯਾਤਰ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਸੀ । ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤਿੰਨ ਬੋਰਡ ਮੈਂਬਰ ਆਰੰਭ, ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਵੱਧ $50, $50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ $s ਦੀ ਮੁਰੱਦਤ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕੀਤੀ ।
ਇਹ ਕੇਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਗੁਣ - ਇਕਰਾਰਕਾਰ ਦੀ ਮੰਗ ਉੱਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇਕ ਰਿਪੋਰਟਰ ਦੀ ਮੰਗ ਨੇ ਇਹ ਨਿਰਦੋਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤਾ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਅਪਮਾਨਤ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ । ਇਹ ਏਜੰਸੀ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਕਿਉਂ ਵਿਰੁੱਧ, ਇਹ ਮੰਗ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਰੋਕ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਅਖ਼ਬਾਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਜਨਰਲ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਇਕ ਰਸਮੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਵਾਏ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮੰਗ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਰਿਕਾਰਡ ਮੁਹਰ ਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ।
ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ: ਇਕ ਪਬਲਿਕ ਸਿਹਤ ਸਮੱਸਿਆ ਦੌਰਾਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗ
COVID-19 ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੌਰਾਨ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸੰਦ ਬਣ ਗਏ । ਰਿਪੋਰਟਰ ਅਤੇ ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਨੇ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਕਿ ਕੇਸਾਂ ਉੱਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਟੀਕੇ ਵੰਡਣ, ਨਰਸਿੰਗ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਲਈ ਡਾਟਾ ਲੈਣ । ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਫਲੋਡਾ ਵਿਚ, ਰਾਜ ਦੇ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੇ [FT:] [FT:] [Mimi Heralry[FL] ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤਾ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾਇਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ । ਇਹ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤਾ ਕਿ ਕਈਆਂ ਪੇਂਡਿਆਂ ਦੇ ਵਾਇਰਸਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਖ਼ਤਰਨਾਕ, ਅਸਲੀ ਵਾਇਰਸਾਂ ਨੂੰ ਵਾਇਰਸ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ।
ਇਸ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਨੇ ਵੀ ਤਰਕਸ਼ਿਪਪਤਾ ਦੀ ਭਿਆਨਕਤਾ ਦਾ ਪਰਦਾ ਫ਼ਾਸ਼ ਕੀਤਾ । ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਆਰਜੀਕ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਰਿਪੋਰਟਰ ਕਮੇਟੀ ਨੇ 20 ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁਕਾਬਲੇ ਲਿਖੇ ਹਨ ਕਿ ਮੁਕੱਦਮੇ ਲਈ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ । ਪਰਿਵਰਤਨ ਲਈ ਕਦੇ ਵੀ ਲਾਸੈਨ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ । ਇਹ ਤਜਰਬਾਵਾਂ, ਕਿ ਸੰਕਟ ਦੇ ਹਾਲਤਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਅੱਜ - ਕੱਲ੍ਹ ਦੇ ਢਾਲ਼ੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਉਮਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਵਾਇਦੇ ਅਤੇ ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ । ਇਕ ਪਾਸੇ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨੀ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ । ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਪਰ ਫਾਇਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਰਤੀਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ - ਵਰਗੇ ਵਿਹੜੇ, ਵਾਤਾਵਰਣ, ਸਿਗਨ, ਅਤੇ ਸਲਾਕ, ਜੋ ਕਿ ਸਵੈ - ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਨਾ ਸੰਭਾਲੇ, ਸਰਵੇਖਣ ਮੈਸਿਜ ਮੈਸਿਜ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਚ ਸਥਿਰ ਅਨੁਸ਼ਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
ਕੋਰਟ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਅਪਲਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। 2023 ਵਿਚ, ਸਰਕਟ ਨੇ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਇਕ ਪਾਠ FOIA ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਏਜੰਸੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੀ ਲੈਂਦੀ । ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਸਰਕਾਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਜਕ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮ ਦਿੱਤੇ ਹਨ । ਏਜੰਸੀ ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਸਟੇਜ ਉੱਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੀਤੀ ਉੱਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੰਗ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਇਨਫ੍ਰਲ ਮੈਸਿਜ ਰਿਸੈਗਮੈਂਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਣ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਇਹੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਫ਼ਰਿਆਦ ਕਰਨ ਦੇ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ
ਕੁਝ ਵਿਵਹਾਰਕ ਮਾਰਗ - ਦਰਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਅਤੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਖ਼ਾਸ ਹੋਣ ਪਰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੰਗਲਤ ਨਾ ਹੋਵੇ: ਸਾਫ਼ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਖੋਜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ । ਤਾਰੀਆਂ, ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਨਾਂ ਵਰਤੋਂ, ਪਰ ਫਰੈਜ਼ਿੰਗ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀ ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੁਕੱਦਮਾ ਨੂੰ ਜਾਣੋ: ਅੰਦੋਲਨ ਜੋ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਪਬਲਿਕ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲਈ ਆਰੰਭ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਮੁਕੱਦਮੇ 'ਸੰਗੀ ਵਿਆਜ ਲਈ ਅਪਵਾਦ ਹਨ।
- ਫੇਸਵਰ ਜਾਂ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਫੈਕਟਰ(fuckers) ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਜੱਜ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ সাংবাদিকੀ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਾਈ ਖੋਜ ਲਈ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਇਸ ਮੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਅਧੀਨਗੀ ਵਿੱਚ ਮੰਗਿਆ ਹੈ ।
- ਹਰ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਲਾਗ ਲਗਾਓ, ਨੋਟਰਿਕ ਜਵਾਬ ਮੈਡਲਿਨਜ਼, ਅਤੇ ਜੇ ਏਜੰਸੀ ਸਮਾਂ- ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਕਮੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਪੀਲਿੰਗ ਜਾਂ ਬੋਮਡਮਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ।
- ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਰਤੋਂ: ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁਣ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਡਾਟੇ ਪੋਰਟਲਰ (apuble) ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਮੰਗ ਲਈ ਲੋੜੀਂ ਹੈ ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਕਾਰੀ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਹਨ ਸਰਕਾਰੀ ਪਾਤਰਤਰਤਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ । ਉਹ ਅਧਿਕਾਰ, ਪੱਤਰਕਾਰ, ਅਤੇ ਵਾਚਡਜ਼ ਨੂੰ ਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਇਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਪਾਲਸੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ । ਪਰ ਕਾਨੂੰਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹਨ । ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਢੌਂਗ - ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ - ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ - ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸਹਾਈ ।
ਜਿਉਂ ਹੀ ਸਮਾਜ ਹੋਰ ਅੰਕਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਦੋਂ ਪਾਰਟੀ ਲਈ ਲੜਾਈ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਫੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਇਸ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਰੰਤ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਤਰਤੀਬਕਾਰੀ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਢੱਕਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਿੱਖਿਆ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਉੱਤੇ ਢਾਲ਼ਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਸਾਧਨ - ਅਧਿਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਲਈ ਹੈ । ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਵਾਗਡਿਵ - ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਇਸ ਦੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ।
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਧੀਨ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਯੂ. ਐੱਸ. ਐੱਸ. ਐੱਸ. ਏ.