Por que as notícias locais importam para o Censo

Embora a publicidade digital e as campanhas de mídia social tenham seu lugar, muitas vezes não penetram profundamente em comunidades que estão offline, mais velhas ou céticas de mensagens online, os noticiários locais, jornais, rádios e canais de televisão, operam com um nível de confiança e familiaridade que as plataformas nacionais não podem reproduzir, estabeleceram credibilidade ao longo dos anos de reportagens sobre questões locais, e seus públicos recorrem a elas para obter informações confiáveis sobre escolas, políticas, eventos e deveres cívicos.

Para o alcance do censo, esta confiança é inestimável, muitos moradores, particularmente em áreas rurais ou comunidades imigrantes, podem ser cautelosos com as comunicações governamentais ou correspondência não solicitada, uma mensagem entregue por uma âncora local familiar ou impressa no jornal comunitário carrega muito mais peso, além disso, as lojas locais podem adaptar a linguagem e exemplos para refletir os dados demográficos, idiomas e preocupações específicas de sua região, uma estação de rádio em um bairro de língua espanhola predominantemente pode dirigir anúncios de serviço público em espanhol, um jornal semanal em uma comunidade agrícola pode enquadrar o censo em torno do financiamento agrícola.

Outra vantagem crítica é alcançar as faixas etárias, residentes mais velhos que são menos ativos online ainda dependem fortemente da mídia impressa e transmitida, combinando vários canais locais, a impressão, rádio, TV e suas extensões digitais, defensores do census podem garantir que nenhum segmento da população fique para trás, o próprio Censo tem reconhecido isso há muito tempo, financiando parcerias com mídias locais para promover taxas de resposta, para professores, líderes comunitários e organizações sem fins lucrativos, entendendo como alavancar esses pontos de venda podem amplificar drasticamente seu impacto.

Construindo uma estratégia de mídia do zero

Um esforço bem sucedido da mídia local não acontece por acidente, requer uma estratégia deliberada que começa muito antes das formas de censo chegarem, os passos seguintes descrevem como construir uma fundação que torne suas mensagens consistentes, credíveis e difíceis de ignorar para os editores.

Identificando as saídas locais

Veja além do jornal diário, inclua jornais semanais, rádios universitárias, televisão de acesso público, blogs de vizinhança, mídias étnicas e até boletins de imprensa que aceitam anúncios, muitos jornais regionais encolheram seus funcionários, mas ainda executam conteúdo submetido se estiver bem preparado, use recursos como o Mapa Difícil de Conta do Censo para identificar bairros com baixas taxas de resposta, e procure mídia que sirva essas populações específicas.

Compile uma planilha com o nome de cada tomada, tipo (impressão, rádio, TV, online), pessoa de contato chave (editor, diretor de notícias, host de assuntos públicos), e-mail, telefone e prazo típico.

Criar uma lista de mídia e cultivar relacionamentos

E-mails frios para um endereço genérico de "notícias" muitas vezes não são respondidos, em vez de pesquisar os jornalistas específicos que cobrem questões demográficas, o governo local ou a educação, envie uma breve introdução personalizada, explique seu papel, a importância do censo para a comunidade deles, e ofereça-se como recurso para futuras histórias, não conte uma história no primeiro e-mail, em vez disso, foque em construir a conexão, siga com uma ligação alguns dias depois, mas mantenha-a curta, o objetivo é se tornar uma fonte confiável, não um defensor insistente.

A interação cara a cara pode fortalecer as relações, para rádio e TV, oferecer-se como convidado em programas de assuntos públicos, muitas estações têm tempo livre reservado para mensagens não comerciais da comunidade, uma vez que um relacionamento é estabelecido, você pode enviar comunicados com confiança de que eles serão lidos.

Fazendo sua mensagem principal

Antes de escrever um único discurso, desenvolva três ou quatro mensagens-chave sobre o censo que são localmente relevantes.

Teste suas mensagens com um pequeno grupo de foco da comunidade, certifique-se de que sejam culturalmente sensíveis e precisas, o Censo fornece kits de ferramentas de parceiros com linguagem pré-aprovada, que podem ser adaptados para uso local, lembre-se, o objetivo é motivar a ação, não apenas informar, incluindo uma clara chamada para agir, "Reenche seu formulário de censo hoje, é seguro, fácil e confidencial".

Desenvolvendo conteúdo compulsivo que os editores amam

Editores de notícias locais são muito finos, recebem dezenas de comunicados de imprensa diariamente, para se destacarem, seu conteúdo deve ser de notícias, oportuno e fácil de ser executado com o mínimo de reescrita, aqui estão os formatos mais eficazes para mensagens de censo.

O Poder do Interesse Humano

Estatísticas sobre financiamento e representação são importantes, mas raramente inspiram os leitores a clicar ou ouvir uma história pessoal sobre como o censo ajudou uma família local a garantir uma nova clínica de saúde ou uma reforma de playground pode ser muito mais poderosa.

Se você pode fornecer um pequeno clipe de áudio (30-60 segundos) de um residente explicando por que o censo importa para eles, uma estação de rádio pode tocá-lo como um anúncio de serviço público para a TV, oferecer para trazer um pequeno grupo de membros da comunidade para uma entrevista ao vivo.

Comunicados contra Cartas de Pitch

Os comunicados de imprensa são melhores para anunciar eventos concretos, prazos ou lançamentos de dados, use um formato padrão: título, data, corpo com estrutura de pirâmides invertida, caldeira sobre sua organização e informações de contato, mantenha o comunicado em uma página, se possível, por exemplo, "Escolas Locais para Hospedeira Censo" em 15 de março é um ângulo de imprensa simples.

Para ideias de histórias que exigem mais fundo ou que não se concentram em um único evento, use uma carta de apresentação.

Op-Eds e Cartas ao Editor

Op-Eds (peças de opinião) e cartas ao editor são uma maneira direta de controlar a narrativa, um membro do conselho escolar local, um líder religioso, ou um proprietário de negócios pode apresentar uma opinião sob seu próprio nome, dando credibilidade, a peça deve ter um argumento claro, por que o censo importa localmente, e uma chamada para ação, a maioria dos jornais tem diretrizes sobre comprimento (geralmente 600-750 palavras) e requerem submissão exclusiva, e verifique o site do jornal para instruções de submissão.

Cartas ao editor podem ser mais curtas (150-200 palavras) e podem ser escritas por vários indivíduos ao longo do tempo para manter o assunto no olho público.

Distribuição tática e acompanhamento

Esta seção cobre a logística da distribuição, do tempo ao rastreamento.

Acertando sua extensão

As notícias locais planejam seus calendários editoriais com dias ou semanas de antecedência para um jornal impresso, enviar comunicados de imprensa pelo menos uma semana antes do evento, para jornais semanais, duas semanas à frente é melhor, rádio e TV podem às vezes acomodar horários mais curtos, mas um adiantamento de cinco dias ainda dá aos produtores tempo para agendar um segmento.

Por exemplo, alvo no início de março (quando os formulários chegarem primeiro), então novamente em abril (antes da fase de bater na porta começar), e finalmente em maio (durante o seguimento da não resposta), alinhando seus arremessos com ciclos de notícias naturais, evitando competir com os feriados ou dias de eleição, um dia de notícias tranquilo é seu amigo.

Oferecendo kits de mídia e entrevistadores

Prepare um kit de mídia que inclui: uma ficha de dados de uma página com dados de censo local (por exemplo, taxas de resposta do censo anterior, financiamento estimado per capita), uma lista de perguntas frequentes com respostas, fotos de alta resolução de eventos comunitários, e informações de contato para dois ou três sujeitos de entrevista diversos (uma família bilíngue, um pequeno proprietário de negócios, um cidadão sênior).

Se você tiver voluntários pré-identificados e preparados que possam falar com conhecimento, você se torna um recurso inestimável, siga cada passo com uma ligação educada, sem perguntar: "Você recebeu meu e-mail?" mas para oferecer ajuda adicional.

Rastreamento e Medição de Impacto

Para demonstrar sucesso aos financiadores e parceiros, rastreie cada colocação na mídia. Use o Google Alerts para as palavras-chave da sua comunidade, crie um serviço de monitoramento de mídia como Muck Rack ou Meltwater (ou use ferramentas gratuitas como CoverageBook), e peça aos seus parceiros para verificar o ar ou rasgar folhas.

O Censo publica dados de resposta do setor diariamente durante o censo, comparando a trajetória em áreas onde você tinha a posição ativa da mídia com aquelas onde você não tinha, compartilhando esses dados com seus parceiros de mídia, reforça o valor de sua cobertura e constrói boa vontade para futuras campanhas.

Superando Desafios Comuns

Antecipar esses desafios comuns para que possa responder rapidamente sem perder o impulso.

Desinformação e desconfiança

Algumas comunidades têm medos profundos sobre a coleta de dados do governo, rumores sobre dados compartilhados com a imigração, ou usados para vigilância, podem deprimir a participação, notícias locais são o melhor antídoto para informações erradas, fornecer-lhes explicações precisas e simples sobre leis de confidencialidade (título 13 do Código dos EUA proíbe compartilhar respostas de censos pessoais), se aparecer uma falsa alegação, entre em contato com a saída que publicou ou transmitiu e ofereça uma correção com fontes.

Um programa de rádio em Somali ou Mandarim pode tratar de preocupações específicas diretamente, por exemplo, a ficha de dados de confidencialidade do Censo está disponível em várias línguas e pode ser distribuída através dessas fontes.

Linguagem e barreiras culturais

As notícias locais que servem populações imigrantes muitas vezes produzem conteúdo na língua nativa da comunidade.

Por exemplo, em algumas culturas, preencher uma forma de governo é visto como um assunto privado, não algo para discutir publicamente, e usar histórias que normalizam a participação, por exemplo, um ancião respeitado explicando por que eles completaram o censo, dramas de rádio ou programas de chamada também podem quebrar o gelo deixando as pessoas fazerem perguntas anonimamente.

Recursos limitados da sala de notícias.

Muitas editoras locais encolheram para uma equipe de esqueletos, podem não ter um repórter disponível para cobrir o seu evento ou escrever uma matéria, nesse caso, oferecem escrever uma coluna de convidados ou fornecer um artigo pré-escrito que podem publicar sob o nome de um escritor (muitas agências aceitam isso), outra tática é agrupar mensagens de censo com uma história que a tomada já está planejando, por exemplo, se eles estão cobrindo a abertura de uma nova escola, fornecer dados sobre como o financiamento do censo afetou aquela escola.

Para rádio e TV, anúncios pré-gravados de serviço público (PSAs) são uma forma de baixo esforço para estações cumprirem suas obrigações de serviço público.

Conclusão

Os noticiários locais continuam sendo um dos canais mais confiáveis e eficazes para espalhar a consciência do censo, especialmente em comunidades difíceis de alcançar através de meios digitais, construindo relacionamentos genuínos com editores e jornalistas, criando histórias convincentes centradas no homem, e tornando excepcionalmente fácil para os parceiros de mídia dizer sim, professores, líderes comunitários e organizações podem aumentar drasticamente as taxas de resposta.