Entendendo a paisagem da mídia e seu público-alvo

Antes de enviar uma única mensagem, investir tempo no mapeamento do ambiente de mídia relevante para a questão da sua petição.

Comece listando as saídas que cobrem regularmente áreas temáticas ligadas à sua petição, política ambiental, reforma de saúde, financiamento educacional, justiça social, ou qualquer que seja o seu problema principal, para cada saída, note se eles preferem notícias de última hora, histórias de recursos, artigos de opinião, ou investigações orientadas a dados, entender essas preferências vai ajudá-lo a adaptar seu alcance.

Por exemplo, uma petição focada na preservação do parque local pode encontrar seu melhor público em um blog hiperlocal ou um segmento de assuntos comunitários de uma emissora de TV regional, uma petição exigindo mudança de política corporativa pode ser um forte ajuste para um jornal de negócios ou um site de vigilância de ética nacional, evite desperdiçar energia em lojas que nunca cobrem seu tipo de história, em vez disso, construa uma lista de 10-15 jornalistas ou produtores que são os mais propensos a encontrar valor em sua campanha.

Pesquisando os jornalistas certos

Criar um bom discurso começa com encontrar a pessoa certa para enviá-lo, evitar usar endereços de e-mail genéricos de "notícias", em vez de identificar repórteres, editores ou produtores que recentemente cobriram histórias semelhantes às suas, usar ferramentas como Muck Rack, Cision, ou até mesmo uma simples busca no Google News para encontrar jornalistas por palavra-chave.

Quando você encontrar um candidato, reveja seu trabalho recente, leia pelo menos três de seus últimos artigos, procure padrões, eles citam grupos de defesa, eles incluem histórias pessoais ou tabelas de dados, eles têm um ângulo particular que eles favorecem, essa informação permite que você personalize seu discurso para que pareça um ajuste natural para o portfólio deles, em vez de um e-mail em massa.

Um repórter que cobre mudanças climáticas não deve estar interessado em uma petição sobre menus de almoço escolar, mesmo que ambos sejam importantes, e se concentre na intersecção entre o tema da petição e os interesses estabelecidos do jornalista.

Fazendo um golpe compelente

Sua apresentação é uma prévia da história, deve prender o jornalista nas duas primeiras frases, começar por dizer o problema central que sua petição aborda e por que isso importa agora, evitar jargões e declarações de missão, jornalistas querem uma narrativa clara e digna de notícias.

Arremessos eficazes incluem estes elementos:

  • Escreva uma linha de assunto que resume a história em 8-10 palavras, pense nela como um tweet que provoca a notícia, exemplo: "A pena para fechar a brecha na lei de segurança infantil ganha 10.000 assinaturas em uma semana."
  • Explique por que sua petição importa ao público, conecte-a a uma tendência maior, uma decisão iminente, ou um impacto comunitário.
  • A sua campanha tem um parceiro surpreendente, uma história pessoal de um peticionário, uma contagem regressiva para um prazo, um grupo controverso de oposição, esses ângulos aumentam as chances de cobertura.
  • Os jornalistas precisam vender histórias para editores, ter ativos prontos torna a decisão mais fácil.
  • Inclua seu link de petição, mas também ofereça uma entrevista por telefone com um líder de campanha, uma ficha de fatos, ou um calendário de eventos futuros.

Evitar bagunçar seu discurso com cada detalhe, em vez disso, anexar um documento de fundo mais longo e deixar seu e-mail ser o teaser.

Estrutura de Pitch Exemplo

Sujeito: Por que 5.000 pais estão pedindo para restaurar o financiamento de recesso em nosso distrito

[Prezado [Nome do Jornalista],

[Na próxima semana, os membros do conselho escolar votarão em um orçamento que elimina o recesso para alunos da terceira série.Um grupo de pais coletou 5.000 assinaturas em 10 dias exigindo que o conselho restaure o programa. Uma mãe, cujo filho tem ADHD, diz que o recesso é a única vez que ele pode descomprimir.

Eu posso conectá-lo com ela e com o pediatra que assinou a petição. Você gostaria de ver a letra completa e a contagem de assinatura?

]Melhor,
[Seu nome]

]

Criando um comunicado de imprensa e Kit de Mídia

Embora um discurso seja um e-mail pessoal, um comunicado de imprensa é um anúncio formal que pode ser distribuído de forma mais ampla, use um comunicado de imprensa para grandes marcos, atingindo um objetivo de assinatura, entregando a petição a um oficial, ou revelando novos dados descobertos pela campanha.

Um bom comunicado de imprensa segue um formato padrão:

  • - Direto para frente, factual.
  • Cidade e data de lançamento.
  • Responde quem, o que, quando, onde, por quê e como.
  • Citações de líderes de campanha ou especialistas, contexto, estatísticas.
  • Uma seção curta para sua organização ou campanha.
  • Nome, telefone, e-mail, site.

Seu kit de mídia também deve incluir fotos de alta resolução, uma breve declaração de vídeo do organizador de petições, uma linha do tempo de atividade da campanha, e uma lista de signatários ou endossos, jornalistas trabalham em prazos apertados, quanto mais eles puderem agarrar e usar, melhor.

Para distribuição gratuita de comunicados de imprensa, considere o PRLog como um serviço premium, o BusinessWire oferece acesso amplo, sempre inclui um link direto para download para sua página de petição e um resumo de uma frase do objetivo.

Construindo relacionamentos genuínos com jornalistas

A mídia funciona melhor quando é orientada pelo relacionamento, em vez de transacional, começar a seguir jornalistas relevantes nas redes sociais, comentar com consideração seus artigos, compartilhar seu trabalho com sua rede, quando você envia uma apresentação, referenciar uma matéria recente que eles escreveram que você achou valiosa, isso mostra que você respeita o trabalho deles, não apenas a saída deles.

Os jornalistas recebem centenas de arremessos por dia para se destacar, personalizar cada mensagem, mencionar por que os escolheu especificamente, se já os conheceu antes, lembre-os dessa interação, evite enviar anexos, a menos que seja solicitado, em vez disso, cole texto e inclua links.

Se um jornalista responder com perguntas, responda prontamente e profissionalmente, mesmo que recusem a cobertura, agradeçam pelo seu tempo e mantenha-os atualizados sobre grandes marcos, um não educado hoje pode se tornar um "sim" na sua próxima campanha.

Respeito prazos e tempos ocupados, segundas de manhã e sextas à tarde são as piores vezes para enviar uma apresentação.

Tempo e persistência no acompanhamento

Se não tiver notícias em três ou cinco dias úteis, envie um breve e-mail de acompanhamento, e este acompanhamento deve adicionar uma pequena informação nova, uma nova estatística, um novo endosso, ou um evento que se aproxima, não pergunte simplesmente: "Você recebeu meu e-mail?" Isso parece descartado.

"Desde terça-feira passada, nossa petição pulou de 3.000 para 6.500 assinaturas, o conselho escolar anunciou uma audiência pública para o dia 15, ainda interessado nessa história?"

Se ainda não receber resposta após dois acompanhamentos educados, siga em frente, a persistência é valiosa, mas perseguir um jornalista prejudica sua reputação, manter uma planilha de quem contatou, quando e qual resposta teve, usá-la para refinar os esforços futuros.

Aproveitando a mídia social para atrair jornalistas

Os jornalistas usam as redes sociais para encontrar tendências emergentes e ideias de histórias, usar as contas sociais da sua campanha para postar conteúdo que os jornalistas possam descobrir e curar, marcar o endereço do jornalista quando você compartilhar notícias que se relacionam com a batida deles, mas fazer isso com moderação, reservar etiquetas para atualizações genuinamente dignas de notícias, um momento viral, um endosso de celebridades, um aumento dramático nas assinaturas.

Criar gráficos com pontos de dados chave, usar uma hashtag marcada para sua campanha e encorajar os apoiadores a usá-la, quando as tendências de hashtag localmente ou regionalmente, torna-se mais difícil para os jornalistas ignorarem.

Considere usar o Twitter ou postagens no LinkedIn para contar a história por trás da petição em um formato narrativo, incluir fotos de peticionários, vídeos curtos da comunidade afetada e citações de especialistas, esses ativos orgânicos podem ser reaproveitados por repórteres.

Para ampliar sua estratégia de mídia social, leia o guia da Social Change Tech para campanhas digitais, incluindo modelos práticos para criar conteúdo compartilhável que os jornalistas pegam.

Arremesso para diferentes tipos de mídia

Nem toda mídia é criada igual, conforme sua abordagem baseada na tomada.

Jornais e Impressão

Os jornais geralmente têm tempos mais longos de avanço, planos para lançar de duas a três semanas antes de um evento ou marco, fornecer um ângulo claro que se conecta a um problema mais amplo em sua área de circulação, incluindo estatísticas locais ou signatários locais para tornar a história hiper-relevante.

Televisão e Rádio

A mídia precisa de fortes visuais e histórias humanas, um momento "visual", um comício, uma entrega da petição, uma mudança dramática, uma oferta para vir ao estúdio ou fornecer um local para uma filmagem ao vivo, manter seus pontos de conversa breves e memoráveis.

Só notícias digitais, sites e blogs.

Essas tomadas são mais flexíveis e podem cobrir uma história rapidamente, podem aceitar conteúdo ou opinião de forma mais longa, oferecerem-se para escrever uma conta op-ed ou em primeira pessoa, muitos sites de notícias online permitem links incorporados, tornando fácil apontar os leitores diretamente para sua petição.

Podcasts e Shows do YouTube

Podcasts ou programas de vídeo podem ser poderosos para alcançar audiências engajadas, hospedeiros de pesquisa que já abordaram temas similares, como um convidado que pode explicar o passado da petição, compartilhar histórias pessoais e discutir os próximos passos, fornecer um resumo de uma frase do público-alvo do podcast para que o anfitrião possa ver o alinhamento.

Usando dados e anedotas de forma eficaz.

Os jornalistas são atraídos por números que contam uma história, não os infernize com dados brutos, selecione duas ou três métricas-chave que ilustram a escala ou urgência da sua petição, por exemplo:

  • "Nossa petição atingiu 10.000 assinaturas em 48 horas, mais rápido do que qualquer petição similar na região."
  • "78% dos signatários vêm de códigos postais diretamente afetados pela mudança de política proposta."

Anedotas pessoais criam pontos de entrada emocionais, encontram um signatário que tenha uma história convincente e esteja disposto a falar no registro, preparem-nos para entrevistas, dêem-lhes uma lista de perguntas prováveis e ajudem-nos a praticar a entrega de respostas concisas.

"Uma mãe de Oakdale disse que seu filho está esperando por remédios para asma há três meses, enquanto nossa petição reuniu 5.000 nomes em uma semana, mostrando que não é um caso isolado." Essa mistura é poderosa porque é humana e sistêmica.

Medindo o sucesso da mídia

Registre cada apresentação, resposta e menção de cobertura, use uma planilha simples ou uma ferramenta como o Google Sheets, grave a data, saída, jornalista, tipo de cobertura (artigo, entrevista, menção) e o tráfego resultante ou picos de assinatura, com o tempo, padrões surgirão, talvez entrevistas de TV conduzam dez vezes mais assinaturas do que artigos de jornal, ou peças impressas têm vida útil mais longa.

Defina métricas específicas:

  • Número de jornalistas que responderam positivamente
  • Número de histórias publicadas ou divulgadas
  • Alcance (audiência estimada)
  • Tráfego de referência de links de mídia
  • Novas assinaturas atribuídas diretamente à cobertura.

Por exemplo, anexe o Google Analytics ou a análise integrada da plataforma de petição pode mostrar quais saídas levaram mais engajamento.

Algumas linhas de assunto de email tiveram melhor desempenho?

Pistácios comuns para evitar

  • Mandando o mesmo discurso para centenas de repórteres sem personalização geralmente recebe seu e-mail marcado como spam.
  • Se um jornalista clicar e encontrar informações desatualizadas, não confiarão em sua campanha.
  • Os jornalistas podem detectar exageros, se você alegar "milhares de assinaturas", certifique-se de que o número seja verificável.
  • Ignorando os menores pontos de venda, uma história em um jornal comunitário pode ser tão valiosa quanto nacional, especialmente se ela criar impulso local e atrair maior interesse da mídia mais tarde.
  • Não se prepare para entrevistas, assim que garantir cobertura, prepare-se, antecipe perguntas difíceis e tenha uma pergunta clara.

Recursos para o aprendizado mais profundo

Para melhorar suas habilidades de divulgação da mídia, explore os seguintes recursos externos:

  • ] Muck Rack's Pitching Journalists Blog – Dicas de profissionais de relações públicas e jornalistas sobre a elaboração de arremessos eficazes.
  • Uma plataforma livre onde jornalistas postam buscas por fontes, você pode responder com sua história de petição se corresponder ao pedido deles.
  • Melhores práticas para contar histórias digitais e relações éticas com a mídia.

Combinando pesquisa cuidadosa, uma narrativa convincente e persistência respeitosa, sua campanha de petição pode ganhar a atenção da mídia que merece, e tratar cada interação como um passo para um relacionamento duradouro, e sua cobertura e impacto crescerão.