Uma visão geral dos Patrocinadores Internacionais de Funcionários no Reino Unido

Patrocinar um funcionário internacional no Reino Unido é uma das formas mais eficazes de preencher lacunas de habilidades críticas e trazer perspectivas diversas para sua organização.

Obtendo uma licença de patrocinador, o que seu negócio deve provar.

Antes de atribuir um Certificado de Patrocínio (CoS) a um trabalhador estrangeiro, seu negócio deve primeiro garantir uma licença de patrocinador do Escritório Nacional do Reino Unido.

Critérios de elegibilidade

Sua organização deve ser uma entidade genuína operando legalmente no Reino Unido (ou uma filial britânica de uma empresa no exterior), você precisa demonstrar que os papéis que você pretende preencher são verdadeiras vagas que não podem ser facilmente preenchidas do mercado de trabalho residente (embora a atual lista de ocupação de escassez e nova lista de salários de imigração pode simplificar isso).

Documentação chave para o pedido de licença

Prepare estes documentos com antecedência:

  • ] Prova de registro: Certificado de casa de empresas, registro de IVA, ou equivalente para instituições de caridade e parcerias.
  • Provas de uma negociação genuína: extratos bancários recentes, registros de pagamento e contas auditadas.
  • Uma descrição de como você vai rastrear o direito dos funcionários ao trabalho, ausências e detalhes de contato.
  • Gráfico de organização mostrando a posição do papel e linhas de reportagem.
  • Anúncios de trabalho ] ou evidência do "teste do mercado de trabalho residente" se aplicando sob regras de elegibilidade mais antigas (embora este teste não é mais necessário para a maioria das candidaturas de trabalhadores qualificados, você ainda pode precisar mostrar o papel atende o nível de habilidade e salário).

O Ministério do Interior pretende processar pedidos de licença em 8 semanas, mas atrasos podem ocorrer se os documentos estiverem incompletos.

Escolhendo a categoria de visto certa para seu empregado

O visto de trabalhador hábil é a rota mais comum, mas não é a única opção.

O visto de trabalhador hábil: requisitos essenciais.

  • O papel deve ser qualificado para pelo menos um nível equivalente de nível A (RQF Nível 3 sobre os novos códigos de ocupação).
  • Normalmente, £26.200 por ano ou a taxa de ocupação, o que for mais alto, taxas mais baixas se aplicam para as ocupações de escassez e novos candidatos (por exemplo, recém-formados).
  • O funcionário deve provar a proficiência em inglês (por exemplo, um teste aprovado, um diploma em inglês, ou ser um nacional de um país de língua inglesa majoritária).
  • O trabalhador deve mostrar que pode se sustentar no Reino Unido (geralmente £1.270, de 28 dias consecutivos, a menos que o empregador certifique manutenção).

Outras Rotas Relevantes

Para executivos, pesquisadores ou indivíduos com talento excepcional, considere o Visto de Talento Global (sem limite salarial ou patrocínio exigido) ou o Visto de Trabalhador Senior ou Especialista (Rota Global de Mobilidade Empresarial). Para atribuições de curto prazo, o Visto de Trabalhador Escala-up[] pode ser adequado se o funcionário for patrocinado por um negócio qualificado de escala. Sempre cruze os requisitos específicos de elegibilidade na página de visto de trabalho do governo UK].

Preparando Documentação Completa e Exata

Documentos incompletos ou inconsistentes são a principal causa de recusa de visto.

Documentos que seu negócio deve fornecer

  • O COS deve incluir o código correto de trabalho, salário, horário de trabalho, e detalhes de qualquer habilidade ou experiência.
  • Se o Ministério do Interior suspeitar que o papel não é genuíno, eles podem pedir evidências adicionais de negócios (por exemplo, projeções financeiras, contratos com clientes).

Documentos que o empregado deve enviar

  • ]Passport (válido para a duração do visto).
  • Prova da habilidade em inglês (por exemplo, certificado de um provedor aprovado).
  • Certificados educacionais (se depender de um diploma ou qualificação profissional para atender o nível de habilidade).
  • Exposições bancárias] mostrando os fundos de manutenção necessários (ou uma declaração do empregador de que eles cobrirão os custos para o primeiro mês, se usar a concessão).
  • ] certificado de teste de TB ] se o empregado é de um país listado.

Verifique se todos os nomes coincidem com documentos, um pequeno erro de digitação pode causar atraso ou recusa, fornecendo uma convenção de nome de arquivo clara e estruturada (por exemplo, "Smith John Passport.pdf") para acelerar o processamento.

Deveres de Patrocinação e Conformidade em andamento

A Secretaria do Interior espera que coopere com visitas, mantenha registros precisos e relate certos eventos dentro de um prazo determinado.

Deveres-chave em um brilho

  • Mantenha cópias dos passaportes dos empregados (incluindo detalhes da BRP ou eVisa), detalhes de contato, ausências, e qualquer mudança no status de emprego para a duração do patrocínio mais dois anos depois.
  • Notificar o escritório do lar em 10 dias úteis se o empregado estiver ausente sem permissão por 10 ou mais dias consecutivos, parar de trabalhar, mudar de cargo, ou se você acabar com o patrocínio.
  • Para os trabalhadores qualificados, você também deve verificar que o empregado possui um visto válido ou se candidatou antes de seu visto anterior expirar.
  • Uma pessoa em seu negócio deve ser o gestor orçamental, com responsabilidade geral pelo patrocínio.

Visitas e Auditorias

O Ministério do Interior realiza visitas sem aviso prévio, esteja preparado para produzir arquivos de funcionários, registros de folha de pagamento e prova de cumprimento contínuo em curto prazo, uma armadilha comum está falhando em rastrear ausências de funcionários ou não atualizar o SMS quando um trabalhador patrocinado sai, o não cumprimento pode levar a baixa de licenças, suspensão ou revogação, para uma detalhada discriminação de deveres de patrocinador, consulte o diretor Home Office orientação de patrocínio .

Apoiando seu empregado durante todo o processo de visto.

O processo de solicitação de visto pode ser estressante para novos contratos, o apoio proativo do empregador melhora a experiência do empregado e reduz a chance de erros que poderiam atrasar o visto.

Maneiras Práticas de Ajudar

  • Explique as etapas: atribuição de COS, pedido de visto, nomeação biométrica, decisão e viagem ao Reino Unido, definir expectativas realistas para o processamento de tempo (normalmente 3-8 semanas para decisões padrão, mas opções de prioridade/superprioridade estão disponíveis).
  • Antes que o empregado envie o pedido on-line, peça que enviem um rascunho do formulário de inscrição, verifique se há inconsistências com o COS, salário, cargo, data de início, e este passo simples evita erros que podem desencadear recusa.
  • Se o empregado está lutando para mostrar fundos de manutenção suficientes, você pode certificar a manutenção deles no COS. Isso significa que você garante cobrir seus custos para o primeiro mês - uma grande ajuda para os trabalhadores de carreira precoce ou aqueles com restrições financeiras.
  • A empresa pode pagar isso como benefício de retenção, mas não é obrigatório incluir o valor de IHS em qualquer discussão sobre pacotes de relocação.

A bordo Após a Chegada

Quando o empregado chegar ao Reino Unido, organize uma sessão completa de a bordo cobrindo: confirmação do direito ao trabalho, abertura de conta bancária (alguns bancos precisam de uma carta do empregador), código fiscal (muitas precisam contatar o HMRC para corrigir um código de emergência) e alojamento alugado.

O custo total por trabalhador pode facilmente exceder alguns milhares de libras, dependendo do tipo de visto e se você usa apoio legal, entender os custos adiantados ajuda a se orçamentar e decidir se deve passar taxas ao empregado (embora algumas taxas sejam legalmente proibidas de serem passadas).

Despesas Típicas

  • ] Taxa de pedido de licença de patrocinador: ] £536 para uma pequena empresa (ou £1.476 para uma média/grande empresa, com base em sua faixa de tamanho, como definido pelo Home Office).
  • Taxas de COS: £199 por COS irrestrito (ou £21 por COS restrito para trabalhos na cota geral, mas a maioria dos papéis de Trabalhador habilidoso agora usam COS irrestritos).
  • ] Taxa de inscrição de vídeo: £ 719 para um visto de 3 anos (duração padrão) e maior para estadias mais longas; depende da ocupação e se é um papel de escassez.
  • A imigração é uma carga de saúde de 624 libras por ano, aumentando para 1.035 libras por ano a partir do início de 2025 para algumas categorias, verificar as taxas atuais na página do governo do Reino Unido IHS.
  • Se você usar um advogado de imigração (recomendado para casos complexos), espere £500- £2.000 por pedido.
  • O custo da repatriação se o empregado sair, embora não seja uma taxa direta, considere o custo de encontrar uma substituição e o risco de perder a COS se o trabalhador sair mais cedo.

Note que por lei não pode cobrar o funcionário pelo COS ou o custo de uma visita de conformidade, mas pode concordar em reembolsar a taxa de visto e o IHS se quiser tornar a oferta mais atraente.

Ficando à frente da mudança de política de imigração

As regras de imigração britânicas têm visto mudanças frequentes, especialmente depois de Brexit e da introdução do novo sistema de imigração em 2021.

Como ficar informado

  • Subscrever as atualizações do Home Office, as estatísticas de imigração do governo, muitas vezes, sinalizam mudanças futuras, também se inscrevam para alertas de e-mail na página de vistos e imigração do Reino Unido.
  • ] Junte-se a uma rede profissional: Organizações como a ] Associação de Lei de Imigração (ILPA]] publicar relatórios regulares sobre novas políticas.
  • Engajar um advogado especialista em imigração para empresas que patrocinam mais de 10 trabalhadores anualmente, tendo um advogado de renome, pode salvá-lo de falhas de conformidade.
  • Reveja seu sistema de gerenciamento de patrocinadores regularmente: Verifique se há algum alerta do Home Office sobre alterações de licença ou novos requisitos.

Brexit e tendências futuras

Desde que o Reino Unido deixou a UE, todos os cidadãos da UE/EEE que não eram residentes até dezembro de 2020 devem ser patrocinados da mesma forma que os nacionais de países terceiros.

Construindo uma estratégia internacional de talentos a longo prazo

Empresas de pensamento avançado integram contratação internacional em sua estratégia de recrutamento, tornando a conformidade uma parte perfeita das operações de RH.

Passos estratégicos a dar

  • Crie um manual interno de licença de patrocinador, documento as políticas de sua empresa sobre manutenção de registros, relatórios e apoio de funcionários, treine todos os gerentes de contratação no básico do patrocínio para que entendam os limiares salariais e os requisitos de documentação.
  • Se você antecipar contratar vários trabalhadores patrocinados nos próximos 12 meses, peça a COS irrestritos com antecedência, pode ter um estoque de COS não usado (sujeito à sua licença).
  • Eles podem pré-selecionar candidatos para elegibilidade de visto e ajudar você a navegar em nichos para papéis difíceis de preencher.
  • Considere um papel de conformidade de escritório doméstico para empresas médias e grandes, nomear um oficial dedicado de conformidade de imigração garante que os deveres de patrocínio nunca sejam ignorados, este papel pode ligar com o conselho legal externo e preparar-se para visitas de conformidade.

Lista de verificação final para uma jornada suave de patrocínio

Para terminar, aqui está uma lista concisa de ações que manterão seu processo de patrocínio no caminho certo e protegerão seu negócio das penalidades do Ministério do Interior:

  • ☐ Reveja as últimas orientações do Home Office para os titulares de licenças de patrocinadores (atualizados regularmente).
  • ☐ Certifique-se de que seu gestor orçamental e equipe de RH entendam suas responsabilidades.
  • ☐ Realize uma auditoria de conformidade simulada a cada 6 meses: verifique arquivos de funcionários, registros de ausência e relatórios de SMS.
  • ☐ Para novos contratados, atribua um mentor ou amigo para ajudar a se estabelecer no Reino Unido (hospedagem, registro de saúde, etc.).
  • ☐ Fique de olho na lista de salários de imigração e atualizações de taxas de câmbio para sua indústria.
  • ☐ Reavaliar suas categorias de vistos anualmente: um papel que era adequado para o trabalhador qualificado pode agora ser elegível para o Talento Global ou Escala-up, que poderia ser mais barato ou mais rápido.

Patrocinar funcionários internacionais é um compromisso significativo, mas com planejamento cuidadoso, documentação completa e cumprimento contínuo, pode se tornar um pilar confiável de sua estratégia de aquisição de talentos, tratando o patrocínio como um investimento de longo prazo, ao invés de uma tarefa administrativa única, você não só cumpre com a lei, mas também constrói uma força de trabalho genuinamente global que fortalece sua organização.