Cum să contactați reprezentantul casei dumneavoastră: un ghid practic pentru cetățeni

Contactarea reprezentantului casei este una dintre cele mai directe şi puternice modalităţi de a participa la democraţia americană. Fie că sunteţi îngrijorat de sănătate, educaţie, politica de mediu sau orice altă problemă care afectează comunitatea dumneavoastră, ajunge la oficialii aleşi vă asigură vocea este auzit în procesul legislativ. Acest ghid cuprinzător vă va plimba prin tot ce trebuie să ştiţi despre comunicarea eficientă cu reprezentantul casei dumneavoastră, de la găsirea informaţiilor lor de contact la mesagerii mesajelor care se observă şi care fac eforturile dumneavoastră de advocacy conta.

Înțelegerea rolului reprezentantului casei

Înainte de a ajunge la reprezentantul dumneavoastră, este util să înțelegeți rolul lor în guvern. Fiecare reprezentant este ales pentru un mandat de doi ani care servește oamenilor dintr-un anumit district al Congresului. Numărul de reprezentanți ai votării în Parlament este stabilit prin lege la cel mult 435, reprezentând proporțional populația celor 50 de state. Acest lucru înseamnă că reprezentantul dumneavoastră este însărcinat în mod specific cu reprezentarea intereselor și preocupărilor ale alegătorilor din districtul dumneavoastră.

Reprezentantul Camerei dumneavoastra serveste mai multe functii: introduc si voteaza legislatia, servesc in comisiile care formeaza politica in domenii specifice, asigura finantare federala pentru proiecte raionale, si ofera servicii constituente pentru a ajuta cetatenii sa navigheze agentii federale. Intelegerea acestui rol multimultiplicat va ajuta sa va incorporati comunicatiile mai eficient si sa stiti cand sa va intalniti pentru diferite tipuri de asistenta.

Cum să găsiţi reprezentantul casei

Primul și cel mai important pas în contactarea reprezentantului este identificarea cine te reprezintă. Acest lucru depinde de adresa dumneavoastră rezidențială, deoarece districtele congresului sunt zone definite geografic în fiecare stat.

Utilizarea resurselor oficiale ale guvernului

Serviciul Find Your Representative se potrivește cu informațiile din codul ZIP pe care le oferiți cu o listă de districte ale Congresului. Site-ul web al Camerei Reprezentanților oficiali de la house.gov oferă cel mai fiabil instrument în acest scop. Pur și simplu introduceți codul ZIP, iar sistemul vă va identifica reprezentantul și va furniza link-uri către site-ul lor oficial și informații de contact.

USAGov's Contact Instrumentul dvs. de funcţionari aleşi oferă informaţii de contact pentru membrii Congresului, preşedintelui şi oficialilor locali. Această resursă alternativă la usa.gov vă poate ajuta să identificaţi toţi reprezentanţii aleşi la diferite niveluri de guvernare.

Ce trebuie să faceţi dacă obţineţi rezultate incorecte

Uneori, codurile ZIP se întinde mai multe districte ale Congresului, care pot duce la confuzie. Dacă credeți că rezultatele căutării sunt incorecte, va trebui să furnizeze adresa dumneavoastră completă stradă, mai degrabă decât doar codul ZIP. Cele mai multe instrumente de căutare vă permit să introduceți adresa completă pentru rezultate mai precise.

Dacă ştiţi cine este reprezentantul dumneavoastră, dar nu puteţi să-i contactaţi folosind formularul de contact, biroul de comandă al Camerei menţine adresele şi numerele de telefon ale tuturor membrilor şi comitetelor Parlamentului, sau puteţi suna (202) 224-3121 pentru operatorul central al centrala centrală al SUA. Acest panou de distribuţie vă poate conecta direct la biroul oricărui reprezentant.

Alegerea metodei de contact cele mai eficiente

Odată ce ați identificat reprezentantul, aveți nevoie pentru a decide cum să ajungă. Diferite metode de comunicare au diferite niveluri de eficacitate, și înțelegerea acestor diferențe vă poate ajuta să maximiza impactul.

Apeluri telefonice: Metoda de contact rapida si eficienta

Apelurile telefonice sunt citate în mod constant de către persoanele din interiorul Congresului ca fiind cea mai eficientă metodă, deoarece un apel telefonic de la un constituent este un punct de date direct, imediat și neimens care comandă atenția unui angajat. Fiecare apel este înregistrat, iar apelurile zilnice și contra facturilor speciale sunt un indicator primar pe care birourile îl folosesc pentru a evalua sentimentele constituente.

Cel mai simplu mod de a fi conectat este prin apelarea S.U.A. Capitol Switchboard la (202) 224-3121, în cazul în care un operator vă poate conecta direct la orice birou senator sau reprezentant. Alternativ, puteți găsi numere de telefon directe atât pentru Washington, birouri D.C. și birouri locale raionale pe site-ul oficial reprezentantului.

Birouri raionale vs. Washington Offices

Membrii Congresului au atât birourile DC cât și cele raionale, iar birourile raionale au adesea un volum mai scăzut de apeluri, ceea ce înseamnă că este mai probabil să vorbești cu un membru al personalului de la biroul lor local. Birourile raionale sunt de obicei mai accesibile și pot fi deosebit de eficiente pentru problemele cu impact local sau atunci când sunteți în căutarea serviciilor constitutive.

Ce să ne aşteptăm când sunăm

Personalul răspunde la telefoane sunt instruiți să vorbească cu alegătorii și o fac toată ziua, și ei nu vor fi discutați despre poziția dumneavoastră, și sunt susceptibile de a fi în primul rând de a asculta și de a lua notițe. Nu fi intimidat de locuri de muncă a personalului este de a asculta preocupările dumneavoastră și de a înregistra poziția dumneavoastră. Ei nu sunt acolo pentru a argumenta cu tine sau provocare opiniile tale.

Comunicare scrisă: scrisori și e-mailuri

Scrierea unei scrisori sau a unui email rămâne o modalitate validă și eficientă de comunicare a argumentelor detaliate, deși impactul mesajului scris depinde în întregime de conținutul și formatul acestuia. Comunicarea scrisă vă permite să prezentați argumente mai complexe și să furnizați documente justificative care nu ar fi practice într-un apel telefonic.

Nu există o listă centrală a adreselor publice de e-mail ale biroului membru, deoarece fiecare membru al Congresului stabileşte politica biroului său în ceea ce priveşte prelucrarea şi gestionarea e-mail-ului, deşi în general, dacă un membru are o adresă publică de e-mail, aceasta poate fi găsită pe site-ul web al membrului. Majoritatea reprezentanţilor folosesc formulare de contact pe site-urile lor oficiale, în loc să publice adrese de e-mail directe, deoarece acest lucru ajută la gestionarea volumului de corespondenţă şi verifică dacă mesajele provin de la constituenţi reali.

Reuniunile în persoană: opțiunea cea mai influentă

O întâlnire față în față cu legiuitorul sau personalul lor este cel mai puternic și eficient mod de a pleda pentru poziția dumneavoastră, deoarece permite o conversație detaliată, nuanțată și este cea mai bună modalitate de a construi relații de durată cu biroul. În timp ce întâlnirile necesită mai mult planificare și efort, acestea oferă oportunități neegalate de a prezenta cazul dvs., răspunde la întrebări, și să vă stabiliți ca un element constitutiv de cunoștințe pe anumite probleme.

Contactaţi biroul pentru a solicita o întâlnire cu cel puţin trei până la patru săptămâni în avans, ca orar umple rapid. Este adesea mai eficient pentru a se întâlni cu membrul dumneavoastră în districtul lor local sau biroul de stat atunci când Congresul este în pauză. Reprezentanţii petrec timp semnificativ în districtele lor în perioadele de pauză, făcând aceste momente ideale pentru programarea întâlnirilor.

Primării și forumuri publice

Întâlnirile primăriei sunt ocazii mari de a vorbi direct cu parlamentarul dumneavoastră şi de a le spune că alegătorii lor sunt implicaţi în probleme de care vă pasă. Mulţi reprezentanţi deţin săli orăşeneşti regulate, fie în persoană, fie virtual, în cazul în care alegătorii pot pune întrebări şi preocupări de voce într-un cadru public. Aceste evenimente vă permit să vedeţi cum răspunde reprezentantul dumneavoastră la diferite probleme şi să demonstreze sprijinul public sau opoziţie faţă de anumite politici.

Social media este în general considerată cea mai puțin eficientă metodă pentru influențarea directă a deciziilor politice, deoarece un comentariu pe un post Facebook sau un tweet adresat unui membru al Congresului este mai mult o declarație publică decât un efort direct de lobby. Cu toate acestea, avantajul său principal este vizibilitatea ți-ar putea vedea mesajul, care poate contribui la creșterea gradului de conștientizare sau la declanșarea dialogului.

În timp ce social media nu ar trebui să fie metoda dumneavoastră de contact primară pentru probleme politice serioase, poate fi util pentru a mulțumi reprezentantului pentru acțiunile pe care le sprijini, creșterea gradului de conștientizare cu privire la probleme, sau de a rămâne informat cu privire la activitățile și pozițiile lor.

Construcţia unui mesaj eficient

Indiferent de metoda de contact pe care o alegeţi, conţinutul şi structura mesajului dumneavoastră au un impact semnificativ asupra eficacităţii acestuia. Membrii personalului Congresului procesează sute sau mii de comunicări constituente, astfel încât să fie esenţial ca mesajul dumneavoastră să fie clar, concis şi convingător.

Elemente esenţiale ale mesajului vostru

Identificați-vă ca un constituent și de ce sunteți scris în primul paragraf. Acest lucru stabilește imediat că sunteți cineva reprezentantul dumneavoastră este ales pentru a servi. Include numele complet și adresa dumneavoastră . Acest lucru confirmă că sunteți un constituent și permite biroului să răspundă dacă aleg să facă acest lucru.

Lungimea maximă a unei scrisori sau e-mail ar trebui să fie de 1 pagină, ţinând cont că scrisoarea va fi citită cel mai probabil printr-un ajutor legislativ şi rezumat pentru legiuitor, astfel încât o scrisoare scurtă este cel mai bine. Birourile Congresului primesc volume enorme de e-mail, astfel încât brevity creşte probabilitatea ca mesajul dumneavoastră să fie citit cu atenţie şi precizie transmis reprezentantului.

Fii mai specific cu privire la problema ta

E clar că problema pe care o abordaţi şi, dacă este cazul, legislaţia specifică de referinţă pe nume sau număr de proiect de lege. De exemplu, în loc să scrieţi în general despre asistenţă medicală, menţionaţi "H.R. 1234, Legea accesului la asistenţă medicală" dacă vă adresaţi unui proiect de lege specific. Această specificitate ajută personalul să direcţioneze mesajul către asistentul legislativ corespunzător şi să asigure înregistrarea exactă a poziţiei dumneavoastră.

Dacă legislația despre care scrieți vă va afecta personal, spuneți legislatorului despre aceasta. Povestiri personale și exemple concrete despre modul în care politicile au impact asupra oamenilor reali sunt mult mai memorabile și mai convingătoare decât argumentele abstracte. Împărtășiți modul în care problema vă afectează pe dumneavoastră, familia sau comunitatea în moduri concrete și concrete.

Importanţa comunicării iniţiale

Personalizarea este cel mai important factor, ca o scrisoare sau e-mail unic, scris cu propriile cuvinte, poartă o greutate semnificativ mai mare decât un mesaj de formă pre-scris dintr-o campanie de advocacy, cu personalul care raportează că mii de e-mailuri identice pot fi ranalizate ca o singură intrare reprezentând o singură campanie, în timp ce mesajele personalizate sunt citite și luate în considerare individual.

În timp ce organizațiile de advocacy oferă adesea scrisori șablon pentru a face contactarea Congresului mai ușor, luând timp pentru a scrie propriul mesaj . Chiar dacă utilizați un șablon ca un punct de plecare . dramatic crește impactul său. Personalul Congresului poate recunoaște instantaneu scrisori de formă, și în timp ce acestea sunt numărate, ele nu poartă aceeași greutate ca comunicarea personalizată.

Să păstrăm un ton respectuos

Cel mai simplu mod de a nu avea mesajul citit este să fii lipsit de respect, deoarece "Dragă idioată" va opri, probabil, cititorul de a merge mai departe, cu toate acestea, luarea unei poziții ferme pe o problemă este bine. Puteți să nu sunteți de acord cu pozițiile sau voturile reprezentantului dumneavoastră în timp ce rămâne curtenitoare și profesională. Mesajele ostile sau insultătoare sunt adesea respinse fără o analiză serioasă.

Nu folosi blasfemia, și chiar dacă legiuitorul nu este persoana pentru care ai votat, nu uita să fii respectuos. Reprezentantul tău servește toți constituenții din district, indiferent dacă au votat pentru ei, și menținerea civilității menține canalele de comunicare deschise.

Forme de adresă adecvate

Există mai multe forme corecte de adresă pentru un membru al Congresului, inclusiv "The Honorable" și "Reprezentative." Pentru corespondență scrisă formală, ați putea folosi "The Honorable [Full Name]" în blocul de adrese și "Dragă Reprezentant [Ultima denumire]" în salut. Pentru comunicare mai puțin formală, cum ar fi e-mailuri sau apeluri telefonice, "Reprezentative [Ultimul nume]" sau "Congressman/Congresswoman [Ultima denumire]" sunt adecvate.

Apelarea unui telefon: un ghid pas cu pas

Dacă nu aţi mai chemat un birou al Congresului până acum, procesul ar putea părea intimidant. Iată exact ce să vă aşteptaţi şi cum să vă pregătiţi.

Înainte să suni

Gândeşte-te la scrierea a ceea ce vrei să spui înainte de a da telefonul. Pregăteşte un scurt scenariu care include:

Numele și adresa (orașul și codul ZIP sunt de obicei suficiente)
O declaraţie clară a motivului pentru care suni.
Poziția dumneavoastră cu privire la această chestiune (sprijin, opoziție sau solicitare de informații)
Legislație specifică sau numere de facturi, dacă este cazul
O scurtă poveste personală sau un motiv pentru poziţia ta
Ce măsuri vrei să ia reprezentantul dumneavoastră

Ţineţi minte, lăsaţi un mesaj care va fi înregistrat şi ridicat, nu va fi implicat într-o dezbatere lungă.

În timpul apelului

Când sunați, un membru al personalului va răspunde și vă va cere informațiile. Ei vor cere de obicei numele, adresa și motivul pentru apelul dumneavoastră. Ei pot cere întrebări clare, dar nu vor argumenta cu poziția dumneavoastră. Pur și simplu să declare mesajul în mod clar și curtoazie.

Nu ridica vocea sau să devină argumentativ, și să fie scurt, cordial și curtenitor în toate conversațiile. Membrul personalului este de a face treaba lor de înregistrare opinii constituente . Ei nu sunt adversarul tău, chiar dacă lucrează pentru un reprezentant ale cărui poziții vă opuneți.

Ce se întâmplă după ce ai sunat?

Apelul dumneavoastră va fi înregistrat într-o bază de date care urmărește comunicațiile constituente. Aceste tallies sunt compilate în mod regulat și raportate reprezentantului, de multe ori zilnic, atunci când voturile importante se apropie. Apelul dumneavoastră individual devine parte dintr-o imagine mai mare de sentiment constituent care influențează cu adevărat deciziile legislative.

Scrierea unei scrisori sau a unui e-mail eficient

Comunicarea scrisă permite argumente mai detaliate și servește ca o înregistrare permanentă a poziției dumneavoastră. Iată cum să vă structurați litera sau e-mailul pentru un impact maxim.

Format și structură

Începe cu informațiile de contact din partea de sus, inclusiv numele complet, adresa de stradă, oraș, stat, și codul ZIP. Includeți și numărul de telefon și adresa de e-mail. Datați scrisoarea și includeți adresa reprezentantului.

Structuraţi-vă scrisoarea cu paragrafe clare:

Deschideţi paragraful: Stat cine sunteţi (un constituent din [oraş/district]), problema despre care scrieţi şi poziţia dumneavoastră
Corpul paragrafelor: Explicați raționamentul, furnizați exemple personale, citați fapte relevante și descrieți impactul problemei
Paragraful de închidere: Cu siguranţă, precizează ce acţiuni doriţi să ia reprezentantul dumneavoastră, mulţumeşte-le pentru consideraţia lor şi indică disponibilitatea dumneavoastră de a discuta mai departe
Semnează-ţi numele şi include numele şi adresa ta ta de mai jos

Sfaturi pentru e-mail comunicare

Majoritatea reprezentanţilor folosesc formulare de contact bazate pe web, nu adrese de e-mail directe. Aceste formulare necesită de obicei să selectaţi o categorie de subiecte şi pot limita lungimea mesajului. Scrieţi mesajul într-un procesor de cuvinte mai întâi, apoi copiaţi şi lipiţi-l în forma de lucru.

Utilizați o linie de subiect clară, specifică, care indică subiectul dumneavoastră, cum ar fi "Sprijin pentru H.R. 1234" sau "Concerns Despre accesul la asistență medicală în [District]. Acest lucru ajută personalul să direcționeze mesajul în mod corespunzător.

Urmărirea comunicării scrise

După ce ați contactat oficialul ales, urmăriți ce au făcut, și dacă au votat modul în care ați vrut, luați în considerare scrierea unei note de mulțumire scurte, afirmarea modului în care rezultatul vă va afecta. Dacă legiuitorul dumneavoastră nu a votat așa cum ați dorit, luați în considerare contactarea lor și exprimați cu respect dezamăgirea dvs., și poate includeți un scurt punct despre cum vă va afecta, și în orice scrisoare de continuare sau e-mail, menționați faptul că le-ați scris înainte de votare.

Această continuare demonstrează că sunteți un constituent angajat, informat care acordă atenție acțiunilor reprezentantului dumneavoastră . Exact tipul de constituent ale căror opinii poartă greutate.

Solicitarea unei întâlniri cu reprezentantul dumneavoastră

Pentru probleme complexe sau atunci când doriți să stabiliți o relație în curs cu biroul reprezentantului dumneavoastră, solicitarea unei reuniuni este cea mai eficientă abordare.

Cum putem solicita o întrunire

Sună la birou și cere secretar programator sau numiri, apoi urmări cu o cerere scrisă (fax sau e-mail este adesea necesar) care specifică problema pe care doriți să discutați, care va participa, și datele sunt disponibile. Fii flexibil cu calendarul și să înțeleagă că vă puteți întâlni cu un membru al personalului superior, mai degrabă decât reprezentantul ei înșiși . Membrii personalului sunt adesea experți în domenii de politică specifice și au o influență semnificativă.

Pregătirea pentru întrunirea dumneavoastră

Odată programată întâlnirea, pregătiţi-vă cu atenţie:

Cercetează poziţia reprezentantului în problema ta şi în sarcinile relevante ale comitetului
Pregăteşte o foaie de o pagină sau un document de plecare care rezumă punctele cheie
Practica prezentarea pentru a păstra-l zz/ll/aaaa întâlnirile sunt de obicei 15-30 minute
Aduceți orice materiale justificative relevante, cum ar fi rapoarte, articole de știri sau povești constitutive
Pregătiți răspunsuri la eventualele întrebări sau obiecții
Coordonaţi-vă cu alţii dacă participaţi ca grup.

În timpul întrunirii

Sosește la timp și îmbracă-te profesional. Începe prin a-i mulțumi reprezentantului sau agentului pentru timpul lor. În mod clar afirmă-ți problema, poziția și ce acțiune specifică solicitați. Folosește povestea ta personală sau exemple locale pentru a ilustra de ce contează pentru alegători.

Ascultați cu atenție răspunsurile lor și fiți pregătiți să răspundeți la întrebări. Dacă nu știți un răspuns, este mai bine să spuneți că veți urmări aceste informații decât să ghiciți. Luaţi notițe în timpul reuniunii, astfel încât să puteți urmări în mod corespunzător.

După întrunire

Trimite o notă de mulţumire în 24-48 de ore, reiterând punctele cheie şi furnizând orice informaţii promise în timpul şedinţei. Continuaţi să urmăriţi periodic actualizările privind problema şi informaţiile despre modul în care acţiunile reprezentantului (sau lipsa de acţiune) afectează componentele.

Înțelegerea serviciilor constitutive

Dincolo de politica de advocacy, biroul reprezentantului dumneavoastra ofera servicii constituente pentru a ajuta cetatenii sa navigheze agentii federale si sa rezolve problemele cu serviciile guvernamentale. Aceste servicii sunt disponibile tuturor constituentilor indiferent de afilierea politica.

Ce servicii de bază pot ajuta

Birourile reprezentative pot asista la chestiuni legate de agențiile federale, cum ar fi:

Prestații și creanțe în materie de securitate socială
Probleme legate de Medicare şi Medicaid
Servicii de asistență medicală și servicii de asistență medicală
Probleme legate de imigrare și vize
Aspecte fiscale IRS
Credite pentru studenții federali
Dosare militare și medalii
Aplicații în materie de pașapoarte și accelerarea
Subvenții și contracte federale

Cum se solicită servicii constitutive

Contactaţi biroul de district al reprezentantului dvs. pentru servicii constitutive . Aceste birouri sunt special personal pentru a gestiona aceste cereri. Veţi avea nevoie de obicei pentru a finaliza un formular de eliberare de confidenţialitate care autorizează biroul pentru a comunica cu agenţiile federale în numele dumneavoastră. Furnizaţi toate documentele relevante şi să fie cât mai specifice cu privire la problema pe care o confruntaţi.

În timp ce birourile reprezentanţilor nu pot garanta rezultate specifice, aceştia pot accelera adesea procesele, pot clarifica situaţiile confuze şi pot asigura că cazul dumneavoastră primeşte atenţie corespunzătoare de la agenţiile federale.

Sincronizarea contactului pentru impactul maxim

Când contactați reprezentantul dumneavoastră poate fi aproape la fel de important ca modul în care le contactați. Sincronizarea strategică crește probabilitatea ca mesajul dumneavoastră să influențeze deciziile reale.

Înainte de voturile Comitetului

Dacă reprezentantul dumneavoastră serveşte într-o comisie care are în vedere legislaţia la care ţineţi, contactaţi-i înainte de votul comisiei. Membrii Comitetului au mai multă influenţă asupra legislaţiei în acest stadiu şi sunt deosebit de atenţi la contribuţia constituenţilor la facturile din comisiile lor.

Înainte de voturile de la etaj

Când legislaţia este programată pentru votare la sediul Parlamentului, contactaţi reprezentantul dumneavoastră în zilele care au precedat votul. Birourile Congresului urmăresc îndeaproape comunicaţiile constituente în această perioadă, iar o creştere a apelurilor sau mesajelor poate influenţa cu adevărat reprezentanţii indecişi.

În timpul perioadelor de pauză

Când Congresul este în pauză, reprezentanții se întorc în districtele lor și sunt mai accesibile pentru întâlniri, primării și evenimente locale. Acesta este un moment excelent pentru a solicita întâlniri în persoană sau să participe la evenimente publice în cazul în care puteți vorbi cu reprezentantul dumneavoastră direct.

După voturi

Nu uitați să urmăriți după voturi importante. Mulțumesc reprezentantului dumneavoastră atunci când votează modul în care ați vrut, sau exprima dezamăgirea dumneavoastră (respectabil) atunci când acestea nu. Acest feedback îi ajută să înțeleagă modul în care acțiunile lor afectează relația lor cu alegătorii.

Colaborarea cu personalul Congresului

Înțelegerea rolului personalului congresului vă ajută să comunicați mai eficient și să construiți relații productive cu biroul reprezentantului dumneavoastră.

Cu cine vei interacţiona?

Birourile Congresului angajează diverşi membri ai personalului cu responsabilităţi diferite:

Şeful Statului Major: Gestionează întregul birou şi îl consiliază pe reprezentant în toate chestiunile
Director legislativ: Supraveghează personalul legislativ și agenda politică
Asistenţi sociali: Să se ocupe de domenii de politică specifice şi să fie adesea cele mai bune contacte pentru discuţii politice detaliate
Director pentru comunicare: Gestionarea relațiilor media și a comunicațiilor publice
Caseworkers: Manipularea serviciilor constitutive în birourile raionale
Asistenţi: Răspundeţi la telefoane, gestionaţi corespondenţa şi oferiţi sprijin administrativ

Construirea relaţiilor cu personalul

Membrii personalului Congresului sunt profesioniști cu cunoștințe, muncitori care doresc cu adevărat să ajute alegătorii și să înțeleagă preocupările lor. Tratează-i cu respect și recunoaște expertiza lor. Construirea de relații pozitive cu membrii personalului . . Asistenți legislativi care se ocupă de domeniile dvs. de problemă . Poate face o resursă de încredere și de a crește influența în timp.

Greşeli comune de evitat

Înțelegerea ceea ce nu trebuie să facă este la fel de important ca cunoașterea bunelor practici. Evitați aceste capcane comune care reduc eficacitatea dumneavoastră:

Amenințări sau comunicare ostilă

Nu ameninţaţi, folosiţi blasfemia sau faceţi atacuri personale. Aceasta asigură respingerea mesajului dumneavoastră şi poate chiar duce la blocarea comunicării viitoare. Puteţi exprima dezacord puternic şi chiar furie despre politici fără a fi lipsit de respect faţă de personal sau reprezentant personal.

Furnizarea de informaţii false

Dacă sunteţi prinşi oferind informaţii false sau înşelătoare, vă veţi pierde credibilitatea cu biroul. Dacă nu sunteţi sigur de fapte, recunoaşteţi că incertitudinea mai degrabă decât prezintă speculaţii ca fapt.

Abordarea mai multor aspecte într-o singură comunicare

Concentraţi-vă pe un singur aspect per comunicare. Birourile Congresului direcţionează mesajele către diferiţi asistenţi legislativi pe baza subiectului, iar mesajele care acoperă mai multe aspecte fără legătură sunt dificil de procesat şi pot să nu fie înregistrate cu exactitate.

Să uiţi să te identifici ca un constituent

Reprezentanţii acordă prioritate comunicaţiilor propriilor alegători, iar mesajele din afara districtului primesc mai puţină atenţie, dacă există.

Aşteptăm răspunsuri imediate

Birourile Congresului primesc volume enorme de comunicare și pot dura săptămâni pentru a răspunde, dacă acestea răspund la toate. Nu interpreta o lipsă de răspuns ca concedierea preocupărilor tale . Mesajul tău a fost încă autentificat și numărat. Dacă aveți nevoie de un răspuns, spune în mod explicit și urmăriți dacă este necesar, dar înțelegeți că răspunsurile nu sunt întotdeauna posibile având în vedere volumul de comunicații.

Amplificarea impactului prin acţiune colectivă

În timp ce comunicaţiile individuale contează, acţiunea colectivă multiplică semnificativ impactul.

Organizarea cu alţii

Coordonarea cu vecinii, grupurile comunitare sau organizaţiile de promovare pentru a genera contacte multiple în aceeaşi problemă. Când biroul unui reprezentant primeşte zeci sau sute de apeluri sau mesaje pe acelaşi subiect într-o perioadă scurtă, acesta semnalează interesul şi urgenţa intensă a constituenţilor.

Participarea la evenimente ca grup

Participarea la primării sau întâlniri cu un grup de alegători demonstrează o preocupare largă a comunității. Coordonați întrebările sau comentariile pentru a prezenta un mesaj unificat în timp ce evitați redundanța.

Angajarea mass-media locale

Scrisori către editor, op-eds în ziarele locale, și ştiri locale de presă a problemei dumneavoastră poate amplifica mesajul dumneavoastră. Reprezentanţii acordă o atenţie deosebită acoperirii mass-media locale, deoarece reflectă sentimente comunitare şi pot influenţa alţi constituenţi.

În timp ce mesajele direct media sociale către reprezentanţi sunt mai puţin eficiente decât alte metode, folosind reţelele sociale pentru a organiza alte componente, schimbul de informaţii şi sensibilizarea poate fi valoroasă. Încurajaţi-i pe alţii să contacteze reprezentantul prin intermediul unor canale mai eficiente, cum ar fi apeluri telefonice sau întâlniri interpersonale.

Urmărirea acţiunilor reprezentantului dumneavoastră

Advocacy eficient necesită păstrarea informat cu privire la pozițiile, voturile și activitățile reprezentantului dumneavoastră.

Resurse oficiale

Vizitați site-ul oficial al reprezentantului dumneavoastră în mod regulat pentru comunicate de presă, declarații de poziție și buletine informative. Înscrieți-vă pentru lista lor de e-mail pentru a primi actualizări direct. Verificați ]Congress.gov] pentru a urmări legislația, a se vedea modul în care reprezentantul dumneavoastră a votat, și citiți textul facturilor.

Atribuțiile comitetului

Cunoaşteţi în ce comisii serveşte reprezentantul dumneavoastră, deoarece aceste misiuni indică domeniile lor de influenţă şi interes. Reprezentanţii au mai mult impact asupra legislaţiei din cadrul jurisdicţiilor lor, făcându-i deosebit de receptivi la contribuţiile constituente în aceste chestiuni.

Înregistrările voturilor

Examinați înregistrările de vot ale reprezentantului dumneavoastră pe probleme care vă interesează. Acest lucru vă ajută să înțelegeți pozițiile lor și oferă context pentru comunicările dumneavoastră. Când le contactați, puteți face trimitere la voturile lor anterioare și să explice modul în care sperăți că vor vota asupra legislației viitoare.

Considerații speciale pentru situații diferite

Dacă nu sunteţi de acord cu reprezentantul dumneavoastră

Nu presupuneţi că contactarea unui reprezentant care se opune de obicei opiniilor dvs. este inutilă. Reprezentanţii îşi schimbă poziţiile pe baza feedback-ului constituent, mai ales când aud de la mulţi constituenţi sau când problemele nu cad de-a lungul liniilor partizane tipice. Comunicarea dvs. este încă luată în considerare şi contribuie la înţelegerea lor asupra sentimentelor raionale.

Dacă sunteţi de acord cu reprezentantul dumneavoastră

Nu numai că contactați reprezentantul dumneavoastră atunci când nu sunteți de acord. feedback pozitiv și mulțumiri pentru voturi pe care le sprijiniți sunt valoroase și apreciate. Ei consolidează faptul că acțiunile reprezentantului se aliniază preferințelor constitutive și le încurajează să continue să sprijine politici similare.

Contactarea reprezentanţilor altor districte

Deşi ar trebui să contactaţi în primul rând propriul reprezentant, există situaţii în care contactarea altora are sens. Preşedinţii Comitetului, clasamentul membrilor şi conducerea partidului au influenţă mai mare asupra legislaţiei. În timp ce aceştia îşi prioritizează propriile componente, ei acordă atenţie sentimentelor publice mai largi în chestiuni majore.

Înţelegerea timpului de răspuns şi a aşteptărilor

Gestionarea așteptărilor dumneavoastră cu privire la răspunsuri vă ajută să rămâneți angajat fără a deveni frustrat.

Când să aşteptăm răspunsuri

Apelurile telefonice de obicei nu primesc răspunsuri individuale . Mesajul dvs. este autentificat și numărat. Comunicațiile scrise pot primi un răspuns, dar acest lucru variază în funcție de birou și depinde de volumul de e-mail pe care le procesează. Răspunsurile pot dura câteva săptămâni sau chiar luni.

Tipuri de răspunsuri

Multe răspunsuri sunt litere sub formă care explică poziția generală a reprezentantului pe o problemă. Deși acestea pot părea impersonale, ele indică faptul că mesajul a fost primit și procesat. Mai detaliat, răspunsurile personalizate sunt mai puțin frecvente, dar nu apar, în special pentru mesajele bine lucrate pe probleme complexe sau de la alegătorii care au stabilit relații cu biroul.

Când să urmărim

Dacă aveți nevoie de un răspuns pentru un motiv specific . Cum ar fi serviciile constitutive sau o problemă de timp-sensibile .Spuneți acest lucru clar în comunicarea inițială .Dacă nu primiți un răspuns într-un interval de timp rezonabil (de obicei, 4-6 săptămâni), o monitorizare politicoasă este adecvată.

Să facem din Congres un obicei

Cei mai eficienţi avocaţi constituenţi nu sunt cei care îşi contactează reprezentantul o dată, ci cei care se angajează regulat şi construiesc relaţii în curs.

Fiţi informaţi

Urmăriți știri despre Congres și reprezentantul dumneavoastră. Abonați-vă la newsletter-uri de la organizații de avocatură care lucrează la probleme care vă interesează. Configurați Alerte Google pentru numele reprezentantului și probleme cheie pentru a rămâne curent.

Activează regulat

Contactați reprezentantul dumneavoastră de mai multe ori pe an cu privire la diferite probleme. Participați la primării, atunci când este posibil. Acest lucru vă stabilește ca un constituent angajat, informat ale cărui opinii poartă greutate.

Încurajează - i pe alţii

Partajaţi informaţii despre contactarea Congresului cu prietenii, familia şi membrii comunităţii. Cu cât mai mulţi alegători se angajează cu reprezentanţii lor, cu atât democraţia noastră devine mai receptivă şi mai responsabilă.

Resurse pentru o advocacy eficientă

Numeroase organizații și instrumente vă pot ajuta să deveniți un avocat mai eficient:

Site-uri oficiale ale Guvernului:[ House.gov, Congress.gov și USA.gov furnizează informații oficiale și instrumente de contact
Congresul.gov vă permite să urmăriţi facturile, să vedeţi înregistrările de vot şi să citiţi legislaţia
Organizații de avocacy: Grupuri care lucrează la probleme la care vă interesează adesea să furnizeze alerte de acțiune, puncte de discuție și coordonare pentru campaniile de advocacy
Știri locale:) Rămâneți informați despre modul în care problemele naționale afectează comunitatea prin jurnalism local
Calendarele convergente: Calendarele oficiale ale Casei arată când Congresul este în sesiune, când voturile sunt programate, și perioadele de pauză

Concluzie: Vocea ta contează

Contactarea reprezentantului casei este una dintre cele mai directe modalități de a participa la democrația americană și de a influența politicile care afectează viața ta, comunitatea ta, și țara ta. Deși poate părea descurajant la început, procesul este simplu, și comunicările tale contează cu adevărat.

Reprezentanţii şi personalul lor acordă atenţie comunicaţiilor constituente. Ei urmăresc volume de apeluri, citesc scrisori şi e-mailuri şi folosesc acest feedback pentru a măsura opinia publică şi a informa deciziile lor. Vocea ta individuală contribuie la această imagine mai largă a sentimentului constituent care modelează acţiunea legislativă.

Fie că sunteți de asteptare despre un proiect de lege specific, scris despre o preocupare politică, solicitarea unei reuniuni pentru a discuta o problemă complexă, sau căutarea de ajutor cu o agenție federală, biroul reprezentantului dumneavoastră este acolo pentru a vă servi. Profitați de acest acces, comunica în mod clar și respectuos, și face vocea auzit în procesul democratic.

Amintiți-vă că advocacy eficient este un maraton, nu un sprint. Construirea relațiilor cu biroul reprezentantului dumneavoastră, rămânerea informat cu privire la probleme și acțiuni legislative, și angajarea constantă în timp va maximiza impactul și ajuta la asigurarea că preocupările și prioritățile sunt reprezentate în Congres.

Democraţia funcţionează cel mai bine atunci când cetăţenii participă activ. Prin contactarea reprezentantului casei dumneavoastră, nu sunteţi doar exercitarea drepturilor dumneavoastră ? Vă îndepliniţi responsabilităţile ca cetăţean angajat şi contribuind la un guvern mai receptiv, responsabil, care reprezintă cu adevărat oamenii pe care îi servește.