Asigurarea finanţării subvenţiilor este o linie vitală pentru multe organizaţii caritabile, dar competiţia pentru aceşti dolari creşte mai acerbă în fiecare an. O propunere bine cercetată, clar scrisă de finanţare face mai mult decât să ceară bani îşi construieşte un caz pentru care problemele misiunii şi de ce organizaţia dumneavoastră este calificată unic pentru a oferi rezultate măsurabile. Acest ghid desface întregul proces de propunere de grant, de la cercetare iniţială la depunerea finală, şi oferă strategii acţionale pentru a ajuta caritabile să iasă în evidenţă într-un domeniu aglomerat.

Înțelegerea peisajului propunerii de grant

Înainte de a scrie un singur cuvânt, trebuie să înțelegeți cum funcționează lumea de luare a granturilor. Fundații, agenții guvernamentale și programe de acordare a corporațiilor au fiecare priorități distincte, cronologie, și formate de aplicații. O propunere care a uimit un finanțator ar putea fi chiar citit de un altul dacă nu se aliniază cu obiectivele lor strategice.

Începe prin crearea unei liste de potențiali finanțatori ale căror misiuni se suprapun cu activitatea organizației dumneavoastră. [Data Directory Fundației este o resursă excelentă pentru identificarea factorilor de finanțare prin geografie, zonă de concentrare și oferirea de istorie. Revizuiți fiecare site de fond ți-ai citit bine rapoartele anuale, comunicatele de presă recente și beneficiarii de granturi anterioare. Această temă vă ajută să înțelegeți nu numai ce fonduri au, ci și cum vorbesc despre impact, pe care le puteți reflecta în propunerea dumneavoastră.

Atentie atenta la liniile directoare de aplicare. Unii finantatori necesita o scrisoare de cercetare (LOI) inainte de a invita o propunere completa. Altele accepta aplicatii numai printr-un portal online. Lipsind o cerinta de formatare sau ignorarea unei limite de cuvant-contare va poate descalifica inainte ca continutul dumneavoastra sa primeasca o citire corecta. Creati o lista de verificare pentru fiecare finantar si ramaneti la acesta.

Pregătirea organizaţiei pentru procesul de acordare a subvenţiilor

Pregătirea nu este un pas o singură dată este o disciplină în curs de desfășurare. O propunere de grant puternic se bazează pe o bază de documentare solidă organizatorică și claritate program. Înainte de a începe chiar scris, aduna următoarele materiale și asigurați-vă că acestea sunt la zi:

  • Declaraţii de eroare şi de viziune care sunt concise şi reflectă activitatea curentă.
  • Scrisoarea de determinare a IRS care confirmă statutul tău 501(c)(3) (pentru organizațiile de caritate din SUA) sau desemnarea echivalentă nonprofit.
  • Board de listă de directori cu afiliere și bios scurte.
  • Situații financiare publicate sau Formularul 990 pentru ultimii doi ani.
  • Bugetul anual curent și o defalcare a surselor de venituri.
  • Date programmatice din ultimii ani, cum ar fi numărul de persoane servite, rezultatele obținute și demografia clienților.

Având aceste documente la îndemână economisește timp atunci când termenele limită sunt stabilite. De asemenea, transmite finanțatorilor că organizația dumneavoastră este bine gestionată și transparentă. Consiliul Național al Neprofiturilor oferă șabloane și liste de verificare gratuite pentru documentația financiară și guvernanța consiliului pe site-ul lor.

Alinierea proiectului dumneavoastră cu prioritățile finanțatorului

Fiecare propunere de grant ar trebui să arate o legătură clară între obiectivele declarate de finanțatori și proiectul pe care îl propuneți. Dacă o fundație se concentrează pe alfabetizarea tinerilor, nu vă faceți o campanie generală de strângere de fonduri pentru cămara dumneavoastră alimentară. În schimb, propuneți un program specific de alfabetizare încorporat în serviciile de cămară care ajută copiii să citească mai bine. Această aliniere este ceea ce separă o cerere generică de o cerere adaptată, convingătoare.

Utilizaţi limba propriu finanţator atunci când descrie priorităţi. Dacă folosesc termeni ca

Componentele principale ale unei propuneri de grant

O propunere de grant completă include de obicei șapte secțiuni cheie. În timp ce unii finanțatori pot solicita o structură diferită, aceste elemente formează scheletul propunerilor cele mai de succes. Urmăriți fiecare secțiune a finanțatorului specific, dar păstrați conținutul de bază consistent, astfel încât să puteți refolosi porțiuni în mai multe aplicații.

Scrisoare de acoperire

Scrisoarea de acoperire este piciorul în ușă. Ar trebui să fie o pagină, adresată managerului de granturi sau ofițer de program de nume (niciodată

Rezumat

De multe ori scris ultima, dar plasat pe primul loc, rezumatul executiv trebuie să stea singur. Este o versiune condensată a întregii propuneri . Acoperând problema, soluţia dumneavoastră, populaţia ţintă, bugetul, şi rezultatele anticipate. Finanţatorii citesc de multe ori sumar executiv pentru a decide dacă să continue. Dacă această secţiune este vag sau neconvingătoare, restul propunerii nu poate fi citit.

Scopul pentru unul la două paragrafe. Utilizați verbe puternice, active. De exemplu: ? Alianța comunitară de sănătate va reduce urgențele de astm în orașul Southside cu 30% pe parcursul a trei ani prin educație de origine-vizită și upgrade-uri de calitate a aerului un program susținut de o grant de 150.000 dolari de la fundația dumneavoastră. ?

Declaraţia necesităţii

Aici se face cazul că există o problemă reală, urgentă și că organizația dumneavoastră este poziționată pentru a aborda aceasta. Utilizați date pentru a cuantifica statisticile locale necesare ținând cont de statistici, rapoarte de la agențiile guvernamentale sau studii academice. Apoi conectați datele la persoanele pe care le serviți. Povestiri și citate de la participanții la program pot umaniza numerele, dar păstra tonul profesional, mai degrabă decât sentimental.

Răspundeţi la aceste întrebări: Care este problema? Cine este afectat? De ce nu a fost deja rezolvat? Ce se întâmplă dacă nu se iau măsuri? Evitaţi supraestimarea problemei sau a face afirmaţii nu puteţi sprijini Fundatorii sunt experţi în observarea declaraţii de nevoi umflate.

Descrierea proiectului

Această secțiune este inima propunerii dumneavoastră. Descrieți exact ce veți face cu banii de grant, folosind obiective SMART (specific, Measurable, Achievable, relevant, Time-bound). Break proiectul în faze sau activități, și explica modul în care fiecare activitate conduce la rezultatele dorite. Fii specific despre calendarele:

Dacă proiectul implică parteneriate, numele organizaţiilor partenere şi descrie rolurile acestora. Finanţatorii doresc să vadă abordări colaborative care influenţează infrastructura existentă, mai degrabă decât să înceapă de la zero.

Bugetul și bugetul narativ

Un buget detaliat arată finanțatorii pe care le-ați gândit prin realitățile financiare ale proiectului dumneavoastră. Listați fiecare categorie de cheltuieli: personal, materiale, echipamente, călătorie, evaluare, cheltuieli administrative. Utilizați un format de masă în documentul dumneavoastră sau atașați o foaie de calcul dacă acesta permite.

Include un narativ bugetar care explică modul în care a ajuns la fiecare număr. De exemplu,

Informare organizaţională

Finantatorii doresc să știe că sunt sprijinirea unei organizații capabile, stabile. Furnizați o scurtă istorie, misiunea ta, calificările personalului cheie, supravegherea bord, și orice realizări relevante. Dacă ați primit granturi semnificative în trecut, menționați cele ca dovadă a palmaresului. Păstrați această secțiune zzzzzzySave CV-uri complete pentru un apendice, dacă este permis.

Planul de evaluare

Cum veți ști dacă proiectul a funcționat? Un plan de evaluare prezintă indicatorii pe care îi veți folosi pentru a urmări progresele și a măsura rezultatele. Ar trebui să includă atât măsurile de proces (de exemplu, numărul de ateliere desfășurate) și măsurile de rezultat (de exemplu, procentul de participanți care au finalizat un training și și și-au găsit un loc de muncă).

Specificaţi cine va colecta datele, cât de des, şi modul în care acestea vor fi raportate înapoi la finanţator. Dacă aveţi de gând să utilizaţi un evaluator extern, menţionaţi că aceasta adaugă credibilitate. Cele mai bune planuri de evaluare sunt realiste; nu promit cinci ani de urmărire sondaje dacă nu aveţi personalul să le efectueze.

Strategii de redactare care să - i convingă

Cel mai bun conținut din lume cade plat dacă scrierea ta nu reușește să se angajeze. Revizorii Grant citește zeci (uneori sute) de propuneri. Face treaba mai ușor de a fi clar, direct, și respectuos timpul lor.

Claritate mai presus de toate

Utilizaţi propoziţii scurte şi cuvinte simple. Evitaţi jargon, acronime, şi limba din interior. Dacă un reviewer nu poate înţelege proiectul dumneavoastră în termen de 30 de secunde de la scanarea o pagină, le-aţi pierdut. Cere un coleg din afara domeniului dumneavoastră pentru a citi un proiect şi a sublinia orice pasaje confuze.

Arată impactul, nu activitatea

În loc să spună

Folosiţi dovezi pentru a susţine cererile

Citi de cercetare, rapoarte guvernamentale, sau rezultatele anterioare ale programului care susțin abordarea dumneavoastră. De exemplu,

Fiţi pozitivi şi încrezători

Scrieţi cu vocea activă. Spune

Pentru alte îndrumări privind tehnicile de scriere nonprofit, GrantSpace] oferă Webinari liberi și articole despre narative convingătoare.

Bugetarea celor mai bune practici

O capcană comună pentru scriitorii de granturi pentru prima dată este subestimarea costurilor reale. Factorul nu numai în cheltuielile directe de program, dar și costurile indirecte, cum ar fi chiria, utilitățile și sprijinul administrativ. Mulți finanțatori permit un procent din grant pentru a acoperi costurile indirecte (de obicei 10 ian) Dacă finanțatorul interzice taxele indirecte, aloca aceste cheltuieli ca elemente de linie în cadrul narativului bugetar.

Dublu-verifica toate matematica. O eroare aritmetică simplă poate face să te uiti neprofesional. Numere rotunde la cel mai apropiat dolar cu excepția cazului în care fondatorul specifică altfel. Asigurați-vă că bugetul total se potrivește cu suma pe care o solicitați și că nu ați cerut accidental 150.000 dolari atunci când fondul de fonduri maxim este de 100.000 dolari.

Procesul de depunere și depunere a cererilor

Odată ce propunerea ta este scrisă, pune-l deoparte pentru cel puțin 24 de ore înainte de a redreading. Ochii proaspeți prinde dactilografi și frasing ciudat. Citiți documentul cu voce tare pentru a auzi cum curge. Apoi, au un coleg citit-o cu un ochi critic.

Verificați fiecare detaliu împotriva orientărilor fondator: limite de pagină, dimensiunea fontului, marjele, formatul de fișier și numărul de copii. Dacă trimiteți online, previzualizare PDF pentru a asigura toate formatarea supraviețuit conversiei. Dacă trimiteți o copie fizică, utilizați un curier reputabil și solicitați o chitanță de livrare.

În urma protocoalelor de depunere

Unii finantatori se asteapta la un e-mail sau telefon follow-up la o saptamana dupa depunere. Altele cer explicit sa nu fie contactate pana cand nu se ia o decizie. Urmeaza instructiunile lor exact. Cand le urmaresti, tine-l scurt pana multumeste-le pentru timpul lor, ofera-le orice informatie suplimentara, si intreaba daca exista un calendar pentru notificare.

Dacă vi se acordă grantul, trimiteți o scrisoare de mulțumire promptă. Dacă sunteți respins, mulțumiți-le oricum și cereți feedback. Multe fundații sunt dispuse să împărtășească de ce a fost respinsă o propunere, iar acest feedback este aur pentru următoarea aplicație.

Greşeli comune şi cum să le evităm

Chiar și scriitorii de granturi cu experiență fac erori. Aici sunt cele mai frecvente capcane și cum să le dea o parte:

  • Ignoring funder linii directoare. Citiți RFP de trei ori înainte de a scrie.
  • Scriind o propunere generică. O propunere care ar putea fi trimisă către trei finanțatori diferiți fără modificări va fi respinsă de către toți trei. Personalizați fiecare.
  • Rezultate care promit prea mult.[ Stabilește obiective realiste pe care le poți măsura și realiza. Funders preferă obiective modeste, dar credibile, în locul afirmațiilor grandioase.
  • Neglijarea planului de evaluare. Dacă nu explicați cum veți urmări succesul, finanțatorii pot presupune că nu vă pasă de rezultate.
  • A uitat să corecteze. Erori de ortografie, tipoși și formatare inconsecvente sugerează nepăsare. Citiți-l cu voce tare și utilizați un vraja-verificator.

Concluzie

Scrisul Grant este atât o artă cât și o știință. Este nevoie de cercetare, precizie, povestire, și onestitate riguroasă. Prin înțelegerea perspectivei fondator ., pregătirea documentatie solida, și crearea unei narațiune clară care leagă nevoia de rezultate, organizația ta caritabilă poate crește dramatic șansele de a câștiga premii de grant. Trata fiecare propunere ca o oportunitate de învățare . Fiecare respingere vă învață ceva, și fiecare succes construiește impuls pentru următoarea.

Pentru dezvoltarea profesională continuă, NP Engage oferă articole și studii de caz de la profesioniștii cu experiență în granturi.Și ]American Grant Writers

Amintiți-vă: o mare propunere de grant nu este doar o cerere de bani este o propunere de parteneriat. Atunci când atât tu cât și finanțatorul sunt aliniate în jurul unei viziuni comune de schimbare pozitivă, finanțarea urmează în mod natural.