Cum să vă conectaţi eficient cu reprezentanţii voştri: Sfaturi practice pentru cetăţeni

Conectarea cu reprezentanții aleși este una dintre cele mai puternice modalități de a participa la democrație și de a vă asigura că vocea este auzită în ceea ce privește chestiunile care vă interesează. Fie că sunteți îngrijorat de legile locale de zonare, politicile de educație de stat sau legislația federală, comunicarea eficientă cu reprezentanții dumneavoastră poate influența rezultatele politicilor și poate crea schimbări semnificative în comunitatea dumneavoastră. Acest ghid cuprinzător oferă strategii practice, tehnici dovedite și sfaturi din interior pentru a vă ajuta să stabiliți relații productive cu oficialii aleși la fiecare nivel de guvern.

De ce are importanţă vocea ta mai mult decât crezi

Într-o democraţie reprezentativă, comunicarea constituentului este o parte importantă a procesului legislativ. Mulţi cetăţeni cred că vocea lor individuală nu va face diferenţa în procesul politic, dar această presupunere nu poate fi mai departe de adevăr. La nivel de stat, unde oficialii au adesea personal mai mic şi circumscripţii, impactul contactului individual este amplificat. Birourile legislative au raportat că primirea a şase până la opt comunicări pe o parte a unei probleme poate fi percepută ca fiind un interes constituent semnificativ.

Organizaţiile de advocacy reprezintă opiniile unor indivizi asemănători atunci când vine vorba de susţinerea sau opoziţia facturilor, dar vocea cea mai puternică încă aparţine constituentului individual. În timp ce oficialii aleşi sunt influenţaţi de mulţi factori, inclusiv conducerea partidului, acoperirea media şi lobby-iştii profesionişti, un constituent poate oferi ceva unic: o poveste personală, un exemplu local specific, sau cunoaşterea de prima mână a nevoilor unei comunităţi. Acest tip de informaţii calitative este de nepreţuit pentru legiuitorii care trebuie să înţeleagă modul în care politicile vor afecta oamenii reali din districtele lor.

Un refren comun în biroul oricărui oficial ales este, "Cum acest lucru afectează alegătorii mei?" Este lentila prin care se iau multe sau majoritatea deciziilor. Înțelegerea acestui adevăr fundamental poate transforma modul în care abordați advocacy. Nu doar exprimați o opinie, voi oferiți informații esențiale care vă ajută reprezentanții să își facă munca mai eficient.

Înţelegerea care te reprezintă: un ghid complet

Înainte de a putea comunica eficient cu reprezentanții dumneavoastră, trebuie să știți exact cine sunt. Sistemul american de guvern include mai multe straturi de reprezentare, și înțelegerea care oficialii au competență asupra anumitor probleme este crucială pentru advocacy eficient.

Reprezentanţi federali

La nivel federal, sunteţi reprezentat de doi senatori americani (care reprezintă întregul stat) şi de un reprezentant al SUA (care reprezintă districtul dumneavoastră de congres). Puteţi vizita www.congress.gov/membri/găsiţi-vă-membrul şi introduceţi adresa în caseta de căutare, şi va apărea o listă a reprezentanţilor şi informaţiilor de contact ale acestora. Alternativ, puteţi apela la tabloul de distribuţie al Capitolului la (202) 224-3121 pentru a fi conectat la biroul membruului dumneavoastră.

Oficial USA.gov a ales oficiali care oferă informații de contact complete reprezentanților federali și face ușor de identificat cine vă reprezintă pe baza adresei dumneavoastră.

Reprezentanţi de stat şi locali

State-level representation typically includes state senators and state representatives or assembly members, depending on your state's legislative structure. You may also have representation on county boards, city councils, school boards, and various special districts. You can get contact information for city, county, and town officials through your state's official government website or secretary of state office.

Multe state mentin portaluri "Cine ma reprezinta?" care va permit sa intrati in adresa si sa vedeti toti oficialii alesi care va reprezinta. Pe baza adresei dumneavoastra, aceste instrumente pot gasi toate oficialitatile federale, de stat, judete si locale care va reprezinta in guvern, si stiind cine sunt acesti reprezentanti si contactand direct birourile lor este cea mai eficienta modalitate de a schimba modul in care functioneaza guvernul nostru.

Instrumente specializate pentru găsirea reprezentanților

Mai multe instrumente online vă pot ajuta să identificaţi rapid toţi reprezentanţii:

Instrumentul "Găsirea Reprezentanţilor" al Cauzai Comune oferă informaţii despre cum să contactezi reprezentanţii, facturile pe care le-au introdus, comisiile pe care le servesc şi contribuţiile politice primite
Ballotpedia "Cine mă reprezintă?"] oferă biografii detaliate, rezultate electorale și poziții politice pentru funcționari la toate nivelurile
Portaluri specifice statului întreținute de secretarii birourilor de stat furnizează adesea cele mai exacte și actualizate informații locale
Google Civic Information API alimentează multe instrumente terțe care adună informații reprezentative

Când vă cercetaţi reprezentanţii, luaţi notă nu doar de informaţiile lor de contact, ci şi de sarcinile comitetului, priorităţile politice şi înregistrările de vot. Aceste informaţii de fond vă vor ajuta să vă adaptaţi comunicaţiile mai eficient.

Alegerea metodei de comunicare cele mai eficiente

Nu toate metodele de contact au aceeaşi greutate, iar cercetarea de către organizaţiile care studiază operaţiunile Congresului dezvăluie o ierarhie clară de influenţă, cu cele mai eficiente metode care necesită mai mult efort şi facilitarea conexiunii personale, în timp ce comunicaţiile generice cu un nivel scăzut de eficienţă au cel mai puţin impact. Înţelegerea acestei ierarhii vă poate ajuta să alegeţi abordarea corectă pentru situaţia dumneavoastră şi să maximizaţi impactul.

Întâlniri faţă în faţă: Standardul de aur

Interacțiunea directă, față în față este standardul de aur pentru advocacy și este cea mai eficientă modalitate de a construi o relație, transmite pasiune și sinceritate, și discuta probleme complexe în detaliu. Nimic nu mișcă acul într-un mod mai semnificativ decât o față-în-față cu un legislator. Întâlnirile personale demonstrează un angajament ridicat și vă transformă dintr-un nume pe o scrisoare într-un individ memorabil cu o poveste reală.

În mai multe contexte pot avea loc reuniuni la nivel personal:

Reuniunile biroului de interdicţie:[ Membrii Congresului au atât birouri DC, cât şi birouri raionale, şi adesea birourile raionale au un volum mai scăzut de apel, ceea ce înseamnă că este posibil să aveţi mai multe şanse de a vorbi cu un membru al personalului de la biroul lor de district local. Aceste birouri sunt de obicei mai puţin ocupate şi mai accesibile pentru alegători.
Dacă vizitaţi capitala ţării, programarea unei întâlniri la biroul din D.C. al reprezentantului dvs. poate fi un impact, deşi aceste birouri tind să fie mai aglomerate.
Aceste forumuri publice vă permit să adresaţi întrebări şi să exprimaţi preocupări direct reprezentantului dumneavoastră în faţa altor constituenţi.
Evenimente comunitare: Reprezentanţii participă adesea la evenimente locale, parade şi adunări comunitare unde pot avea loc conversaţii informale.

Întâlnirile sunt de obicei 30-45 minute. Atunci când programarea o întâlnire, să fie clar despre subiectul dumneavoastră și cine va participa. Pentru birourile Congresului, va trebui de obicei să contactați programatorul în biroul Washington DC, deși unele birouri se ocupă de programarea prin birourile raionale.

Apeluri telefonice: impact direct și imediat

Apelarea birourilor membrilor este una dintre cele mai eficiente modalități de a împărtăși opinia dumneavoastră și de a vă asigura că membrii dumneavoastră lucrează în interesul persoanelor care le-au ales. Apelurile telefonice sunt deosebit de eficiente pentru probleme sensibile la timp sau atunci când doriți să evaluați poziția reprezentantului dumneavoastră cu privire la legislația în curs.

Personalul Congresului înregistrează fiecare apel care intră în biroul lor într-o bază de date care informează membrul cu privire la problemele cu care sunt implicați alegătorii lor și utilizează aceste date pentru a-și informa deciziile. Aceasta înseamnă că apelul dumneavoastră este numărat și contribuie la imaginea generală a sentimentului constituent într-o problemă.

În 99% din apelurile la Congres, veți vorbi cu un membru al personalului legiuitorului. Nu vă descurajați de acest personal sunt profesioniști instruiți care informează legiuitorul cu privire la preocupările constitutive. Personalul răspunde la telefoane sunt instruiți să vorbească cu alegătorii și o fac toată ziua, și ei nu vor fi discutați despre poziția dumneavoastră și sunt susceptibile de a fi în primul rând de a asculta și de a lua notițe.

Când dai un telefon:

Identifică-te ca un constituent și furnizează adresa ta
Spuneţi despre ce problemă sau despre ce factură vorbiţi.
Exprimă-ţi clar poziţia (sprijin sau opoziţie)
Ţineţi apelul scurt până la 2-3 minute.
Nu ridica vocea sau de a deveni argumentativ, și să fie scurt, cordial și politicos în toate conversațiile.
Solicitați poziția reprezentantului cu privire la această chestiune
Mulţumeşte-i agentului pentru timpul acordat.

Corespondență scrisă: scrisori și e-mailuri

Emailurile, scrisorile şi apelurile telefonice sunt modalităţi eficiente de comunicare cu oficialii aleşi. În timp ce corespondenţa scrisă poate să nu aibă acelaşi impact imediat ca un apel telefonic sau o întâlnire, scrisorile şi e-mailurile bine lucrate pot fi foarte eficiente, mai ales atunci când includ poveşti personale şi detalii specifice.

Cu un mesaj de e-mail către un legislator, este foarte important să includeți adresa dumneavoastră de stradă în e-mail, deoarece aceasta este singura modalitate un legislator are de a ști că sunteți un constituent, și în cele mai multe cazuri, e-mail-uri fără adrese de stradă nu pot primi nici măcar un răspuns. Acesta este un detaliu critic pe care mulți oameni trec cu vederea.

Gândiţi-vă să scrieţi propria corespondenţă originală, deoarece multe organizaţii vă pot oferi o scrisoare sau o vedere prescrisă pe care o semnaţi, mulţi legislatori încă consideră o scrisoare originală, atentă, în valoare de 1000 de scrisori prescrise. Mesajele personalizate demonstrează o implicare autentică şi sunt mai susceptibile să fie citite cu atenţie de personal şi potenţial de către legislator însuşi.

Pentru o comunicare scrisă eficientă:

Menţionaţi scopul dumneavoastră de a scrie în primul rând sau în primul paragraf al scrisorii.
Dacă scrisoarea ta se referă la un act legislativ specific, identifică-l în consecință (de exemplu, facturile House sunt numite "H. R. ##" și facturile Senatului sunt numite "S. ##").
Fiţi politicoşi, la obiect, şi includeţi informaţii cheie, folosind exemple pentru a vă susţine poziţia şi adresaţi-vă doar unei singure chestiuni în fiecare scrisoare şi, dacă este posibil, păstraţi scrisoarea la o pagină.
Includeți numele și adresa completă
Solicitați o acțiune specifică
Oferiți informații de contact pentru un răspuns

Personalul membrilor verifică periodic menţiunile şi etichetele lor din social media, astfel încât implicarea în birourile lor prin intermediul reţelelor sociale este o modalitate foarte bună de a demonstra că sunteţi investiţi într-o problemă, sporind totodată conştientizarea şi impulsul în această problemă. Social media poate fi deosebit de eficientă pentru sensibilizarea publicului şi pentru a demonstra un sprijin larg pentru o problemă, deşi ar trebui folosită în mod tipic în combinaţie cu forme mai directe de comunicare.

Când se angajează pe social media:

Tag-ul conturilor oficiale ale reprezentantului dumneavoastră
Utilizați hashtag-uri relevante pentru a crește vizibilitatea
Păstrați mesajele respectuos și profesional
Partajați informații de fapt și povești personale
Încurajaţi - i pe alţii să se implice în această problemă
Urmărirea implicării mass-media sociale cu contact direct

Scrisori către editor și Op-Eds

Acoperirea evenimentelor în mass-media va avea adesea o influenţă asupra a ceea ce oficialii aleşi vorbesc despre în audieri şi introduce ca legislaţie. Scrisul scrisori editorului sau a unor articole de opinie pentru ziarele locale poate fi o modalitate eficientă de a influenţa indirect reprezentantul dumneavoastră prin conturarea discursului public şi demonstrarea preocupării constituente.

Reprezentanţii şi personalul acestora monitorizează îndeaproape mass-media locală pentru a înţelege sentimentele constituente şi a identifica problemele emergente. O scrisoare bine plasată către editor poate ajunge nu numai la reprezentantul dumneavoastră, ci şi la alţi constituenţi, potenţial construind un sprijin mai larg pentru poziţia dumneavoastră.

Construcţia mesajului: Arta comunicării convingătoare

Modul în care comunicaţi este la fel de important ca metoda aleasă. Advocacy eficientă necesită mesaje clare, concise şi convingătoare care respectă constrângerile de timp şi nevoile de informare ale birourilor legislative ocupate.

Cadrul ABC: precis, scurt și curtenitor

Un cadru util pentru toate comunicările de promovare este acela de a vă asigura că mesajul dumneavoastră este corect, scurt şi politicos:

Accurate:[ Asigurați-vă că informațiile pe care le oferiți sunt directe și corecte, nu mint sau furnizează informații inexacte, și dacă nu știți ceva, fiți sinceri cu privire la aceasta. Credibilitatea dumneavoastră este cel mai valoros activ în advocacy. Dacă oferiți informații incorecte, se poate deteriora relația dumneavoastră cu biroul și submina comunicațiile viitoare.

Brief:[ În majoritatea cazurilor, veți avea o cantitate limitată de timp pentru a face pitch-ul, așa că păstrați-l scurt, și păstrați-l simplu. Este vital ca avocații să se gândească cu atenție la două sau trei puncte principale de discuție pe care speră să comunice

Courteous: Indiferent dacă sunteți de acord sau nu cu legiuitorul dumneavoastră, este important să mențineți un anumit nivel de respect. Amintiți-vă că construirea unei relații productive necesită profesionalism, chiar și atunci când nu sunteți de acord cu poziția unui reprezentant.

Elemente esenţiale ale fiecărui mesaj

Indiferent de metoda de comunicare, fiecare mesaj către un reprezentant ar trebui să includă anumite elemente cheie:

Identificarea ca constituent: Reprezentanţii aleşi sunt cei mai receptivi la propriii lor constituenţi (oameni care pot vota pentru ei).Intotdeauna includeţi adresa dvs. completă pentru a stabili că locuiţi în districtul lor.
Declaraţie clară a scopului: Spuneţi imediat ce problemă abordaţi şi ce acţiuni doriţi să ia reprezentantul.
Referință specifică sau de politică: Dacă este cazul, legislație specifică de referință după număr sau nume.
Explicaţi cum vă afectează problema dumneavoastră, familia sau comunitatea dumneavoastră personal.
Informații de susținere: Furnizarea de date sau exemple relevante care vă susțin poziția.
Clear ask: Cheama-l pe reprezentantul tau sa le spuna cum ai vrea sa voteze un anumit proiect de lege, deoarece cererea de actiune iti da un efect de levier pentru a-i face responsabili.
Informații de contact: Furnizați numărul de telefon și adresa de e-mail pentru follow-up.

Puterea poveştilor personale

Deşi faptele şi statisticile sunt importante, poveştile personale au adesea cel mai mare impact asupra legislatorilor şi a personalului lor. O poveste convingătoare despre modul în care o problemă afectează oamenii reali din district poate fi mai convingătoare decât argumentele politice abstracte.

Când îţi împărtăşeşti povestea:

Fii autentic și autentic
Concentrarea pe detalii concrete și impacturi specifice
Conectați-vă experiența la problema mai largă de politică
Explicați ce s-ar schimba dacă s-ar lua măsurile solicitate
Păstrați-l zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz zz up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up up

Poveştile personale umanizează dezbaterile politice şi ajută legislatorii să înţeleagă implicaţiile reale ale deciziilor lor. Sunt, de asemenea, mai memorabile decât statisticile, făcând comunicarea ta mai probabilă pentru a rămâne cu personalul şi legislatorii.

Pregătirea pentru întâlnirile în persoană: Maximizarea impactului

Dacă aţi asigurat o întâlnire în persoană cu reprezentantul dumneavoastră sau cu personalul lor, pregătirea aprofundată este esenţială pentru a profita la maximum de această oportunitate valoroasă.

Fă - ţi cercetările

Înainte de întâlnire, cercetaţi poziţiile reprezentantului, înregistrările de vot şi misiunile comisiei. Înţelegerea priorităţilor şi poziţiilor lor anterioare pe probleme conexe vă va ajuta să vă încadraţi mesajul în mod eficient. Toţi oficialii aleşi au una sau mai multe probleme politice la care ţin profund, iar susţinătorii eficienţi vor identifica aceste interese şi apoi vor încadra mesajul lor în mod corespunzător.

Uită-te în:

Declaraţii recente sau comunicate de presă privind problema dumneavoastră
Membrii Comitetului relevanţi pentru subiectul dumneavoastră
Voturi trecute privind legislația aferentă
Promisiuni de campanie sau poziții de platformă
Donatori majori și ratinguri de grup de interese (disponibile prin intermediul unor site-uri precum OpenSecrets.org)
Primării sau apariţii publice recente

Pregătiţi - vă materialele

Crearea unui pachet scurt, profesional de materiale pentru a pleca cu reprezentantul sau membrul personalului. Aceasta ar trebui să includă:

Un rezumat de o pagină al emisiunii și cererea dumneavoastră
Fișe de informații relevante sau cercetări
Poveşti personale sau mărturii
Informații de contact pentru monitorizare
Informaţii despre orice coaliţie sau organizaţie pe care o reprezentaţi

Păstrați materialele concise și prezentate profesional. Legislatorii primesc cantități enorme de informații, astfel încât documentele care sunt clare, bine organizate, și ușor de scanat sunt cele mai susceptibile de a fi citite și păstrate.

Planificaţi - vă punctele de discuţie

Dezvoltaţi două până la trei puncte cheie de discuţie pe care doriţi să le comunicaţi în timpul întâlnirii. Scrieţi-le şi practicaţi-le în mod concis. Luaţi în considerare notarea a ceea ce doriţi să spuneţi înainte de a face apelul. Acest sfat se aplică în mod egal la întâlnirile în persoană.

Punctele de discuţie ar trebui:

Fii clar și specific
Conectarea la districtele sau prioritățile reprezentantului
Include atât fapte, cât și impact personal
Să conducă la o cerere specifică, care să poată fi acționată
Fi memorabil şi repetabil

Strategii de întâlnire a grupurilor

Dacă vă întâlniţi ca parte a unui grup, coordonarea este esenţială. Dacă plănuiţi o întâlnire de grup, este o idee bună să aveţi o întâlnire cu grupul înainte de a vă întâlni cu legislatorii, şi poate fi eficient pentru grupul dumneavoastră să selectaţi un purtător de cuvânt şi poate unul sau două alte persoane care pot acţiona ca roluri de sprijin

Este o idee bună pentru grup să aleagă un scrib, cineva care va lua notițe pe tot parcursul reuniunii și este deosebit de important să scrieți orice declarații de poziție, întrebări sau cereri speciale făcute de legiuitor, iar scribul poate fi, de asemenea, desemnat să scrie răspunsul de continuare și nota de mulțumire.

Un efort de advocacy trebuie să vorbească cu o singură voce şi să aibă un mesaj clar şi specific asupra căruia toată lumea este de acord face acest lucru posibil. Coordonaţi în prealabil mesajul grupului dumneavoastră pentru a asigura coerenţa şi a evita să vă contraziceţi reciproc în timpul reuniunii.

În timpul întâlnirii: cele mai bune practici

Când eşti la întâlnire, aminteşte-ţi aceste practici cheie:

Nu pierde timpul cu politeţuri excesive când ai timp limitat.
Amintiți-vă să nu faceți toate discuțiile, asigurați-vă că le oferiți legiuitorilor posibilitatea de a pune întrebări sau de a le exprima opiniile și de a le pune întrebări.
Nu vă certaţi cu legislatorul sau cu membrii personalului, iar dacă nu sunteţi de acord, spuneţi ce aveţi de spus şi mergeţi mai departe.
Dacă nu știți răspunsul la o întrebare, spuneți-o și promiteți că veți primi răspunsul și asigurați-vă că veți continua cu răspunsul cât mai repede posibil după întâlnire.
Ascultati activ pentru a intelege perspectiva reprezentantului
Să ia notiţe cu privire la angajamente, întrebări sau preocupări ridicate
Respectaţi termenele
Le mulţumesc pentru timpul şi consideraţia lor.

Înțelegerea personalului legislativ

Este esențial să se construiască relații bune și să se comunice eficient cu personalul legislativ, deoarece acestea sunt, în general, responsabile pentru informarea funcționarilor aleși cu privire la o problemă și consiliere cu privire la ceea ce poziția lor ar trebui să fie. Nu fiți dezamăgiți dacă vă întâlniți cu personalul, mai degrabă decât cu legislatorul însuși, membrii personalului de personal au adesea o influență semnificativă asupra deciziilor de politică și pot fi aliați puternici.

Membrii personalului legislativ includ, de obicei:

Şeful Statului Major: Supraveghează întregul birou şi adesea are atenţia reprezentantului asupra deciziilor majore
Director legislativ: Gestionează portofoliul de politici și coordonează strategia legislativă
Asistenţi legislativi: Abordaţi domenii de politică specifice şi sunt adesea contactul dumneavoastră principal pentru advocacy problemă
Director de comunicare: Gestionează relațiile media și mesageria publică
] Reprezentanţi ai serviciilor constitutive: Manipulaţi problemele individuale constitutive şi cazurile
Schelere: Gestionarea calendarului reprezentantului și a cererilor de reuniune

Construcţia relaţiilor cu membrii personalului poate fi la fel de valoroasă ca şi conectarea directă cu reprezentantul. Membrii personalului sunt adesea mai accesibili şi pot oferi informaţii valoroase despre procesul legislativ şi priorităţile reprezentantului.

Urmărire: construirea relaţiilor pe termen lung

Advocacy eficient nu se termină cu o singură comunicare. Construirea de relații de durată cu reprezentanții dumneavoastră necesită angajament consecvent și monitorizare strategică.

Urmărire imediată

După ce aţi contactat oficialul ales, urmăriţi ce au făcut. În 24-48 de ore de la o întâlnire sau o comunicare semnificativă, trimiteţi un bilet de mulţumire:

Îşi exprimă aprecierea pentru timpul lor
Sinteza punctelor-cheie discutate
Reiterează cererea dumneavoastră specifică
Oferă orice informații suplimentare promise în timpul reuniunii
Include informațiile de contact pentru discuții suplimentare

Dacă au votat modul în care ați vrut, ia în considerare scrierea unui scurt vă mulțumesc notă, afirmarea modul în care rezultatul vă va afecta. Întărire pozitivă este important ți trebuie să știe atunci când le-au mulțumit alegătorii, nu doar atunci când le-am dezamăgit.

Dacă legislatorul nu a votat aşa cum aţi dorit, luaţi în considerare contactarea lor şi exprimaţi cu respect dezamăgirea dumneavoastră, şi poate includeţi un scurt punct despre cum vă va afecta, şi în orice scrisoare/email de urmărire, menţionaţi faptul că le-aţi scris înainte de votare. Aceasta demonstrează că sunteţi implicaţi şi acordaţi atenţie acţiunilor lor.

Strategii de implicare în curs

Relaţiile sunt necesare pentru a influenţa schimbarea, advocacy este dezvoltarea şi menţinerea unei conversaţii în curs de desfăşurare pentru a vă promova poziţia, iar un avocat este de a dezvolta o relaţie de lucru cu oficialii aleşi şi cu personalul care sunt repartizaţi să lucreze la problema dumneavoastră.

Menținerea angajamentului continuu prin:

Abonamente la buletinele informative: Înregistrează-te pentru actualizările de e-mail ale reprezentantului tău pentru a rămâne informat cu privire la activitățile și pozițiile lor
Prezenţa în sala de oaspeţi: Participaţi la forumuri publice şi adresaţi-vă informaţiilor
] Social media următoarele: Angajarea cu posturile lor de social media (în mod corespunzător și profesional)
] Check-in-uri periodice: Contactați periodic biroul cu privire la problemele la care vă interesează, nu doar în timpul crizelor
Oportunități de voluntariat: Unii reprezentanți găzduiesc evenimente de serviciu comunitar sau ore de birou
] Implicarea campaniei: Luați în considerare voluntariatul pentru campaniile reprezentanților care vă împărtășesc valorile

Urmărirea comunicaţiilor

Păstrați o evidență a tuturor comunicărilor cu birourile reprezentanților, inclusiv:

Date și metode de contact
Numele membrilor personalului cu care aţi vorbit
Aspecte discutate
Angajamente sau răspunsuri primite
Acțiuni de monitorizare necesare
Înregistrările de vot pe probleme pe care le-ați susținut pentru

Această documentație vă ajută să construiți o imagine cuprinzătoare a pozițiilor și receptivității reprezentantului dumneavoastră în timp. De asemenea, vă asigură că puteți face referire la conversațiile anterioare în viitoarele comunicări, demonstrând angajamentul susținut.

Coaliţii de construcţii: Amplificarea vocii

Există putere în număr, și identificarea oamenilor din tabăra ta și obtinerea lor să se angajeze la un efort de advocacy sunt primii pași spre construirea unei organizații puternice. În timp ce advocacy individuale este important, aderarea cu alții care împărtășesc preocupările dumneavoastră poate amplifica semnificativ impactul.

Identificarea aliaţilor potenţiali

Atunci când construim o coaliție, să luăm în considerare:

Legislatori care sunt deja în favoarea poziţiei voastre, apropiindu-se de cei care au votat pentru a finanţa sau sprijini problema dvs. în trecut, sau cu care aţi avut conversaţii recente pozitive
Beneficiari actuali sau potenţiali ai politicii sau finanţării pe care o pledaţi
Comunitatea de sprijin și lideri de afaceri și alți cetățeni care înțeleg problema, inclusiv liderii de opinie comunitară - oameni de afaceri, clerici, șefi de organizații, editorialiști de ziare - care sunt capabili să influențeze un număr mare de alții din cauza poziției lor în domeniul lor sau în comunitatea în general
Oamenii care au pur și simplu timp și înclinație de a lucra la campanie, și va umplut plicuri, telefoane de om, și acționează ca go-fers atunci când acestea sunt necesare, ca astfel de oameni sunt adesea inima unei campanii de advocacy la nivel local
Organizaţiile de avocaţi existente lucrează la chestiuni conexe
Asociații profesionale sau grupuri profesionale
Organizaţii bazate pe credinţă
Experţi academici care pot oferi credibilitate

Coordonarea eforturilor de coaliţie

Coaliţiile eficiente necesită coordonare şi comunicare clară.

Obiective comune și mesaje
Divizarea responsabilităților
Canale de comunicare regulate
Planuri de acțiune coordonate
Resurse și informații partajate
Puncte de discuţie coerente

Advocacy Coaliţiei poate lua multe forme, de la campanii coordonate de scris scrisori până la zile de lobby organizate în care mai mulţi alegători se întâlnesc cu reprezentanţii în aceeaşi zi. Cheia este asigurarea faptului că toţi participanţii transmit mesaje coerente în timp ce aduc perspective şi poveşti unice.

Considerații speciale pentru diferite niveluri de guvernare

În timp ce multe principii de advocacy se aplică la toate nivelurile de guvernare, există diferențe importante în modul în care ar trebui să se apropie de reprezentanții locali, de stat și federali.

Advocacy a Guvernului Local

Oficialii locali ai consiliului local, comisarii judeţeni, membrii consiliului şcolar sunt adesea cei mai accesibili reprezentanţi şi pot avea un impact imediat asupra problemelor care afectează viaţa de zi cu zi. Advocaţia locală oferă oportunităţi unice:

Accesibilitate mai mare: Oficialii locali au adesea personal personal personal personal mai puțin personal și pot răspunde la e-mailuri sau apeluri
Perioada de comentarii publice: Majoritatea reuniunilor administraţiei locale includ timpul pentru comentarii publice
Prezenţa comunitară: Sunteţi mai probabil să întâlniţi oficiali locali la evenimente comunitare
Impact direct: Deciziile locale privind zonarea, școlile și serviciile afectează în mod direct cartierul dumneavoastră
Timpi de răspuns mai rapid: Guvernele locale se mișcă adesea mai repede decât organele statului sau federale

Pentru advocacy locale, participarea la întâlniri publice și vorbirea în perioadele de comentarii pot fi deosebit de eficiente. Cercetarea programul de întâlnire al guvernului local și procedurile de participare publică.

Advocacy Legislature State

Legiuitorii de stat au adesea circumscripţii mai mici decât reprezentanţii federali, ceea ce face contactul individual constituent deosebit de influent. Legiuitorii de stat se ocupă de chestiuni cruciale, inclusiv educaţia, asistenţa medicală, justiţia penală şi infrastructura.

Consideraţii esenţiale pentru advocacy de stat:

Mulţi legislatori de stat sunt part-time şi îşi menţin alte cariere
Sesiunile legislative pot fi limitate la anumite luni ale anului
Birourile districtuale pot fi mai puțin formale decât birourile federale
Capitolele de stat găzduiesc adesea zile de lobby organizate de grupuri de avocaţi
Audierea comitetului poate oferi oportunități de mărturie publică

Advocacy federală

Reprezentanţii federali se ocupă de chestiuni naţionale şi internaţionale şi au birouri mai mari, mai structurate. Deşi pot fi mai puţin accesibile decât oficialii locali, advocacy federale pot influenţa politicile cu impact la nivel naţional.

Consideraţii de advocacy federale:

Structuri mai mari ale personalului înseamnă că de obicei veţi comunica cu personalul specializat.
Atribuțiile comitetului sunt esențiale; .. au o influență mai mare asupra aspectelor din cadrul organelor lor.
Procesul legislativ este mai complex și mai lent
Coordonarea cu organizațiile naționale de promovare poate fi benefică
Atât Washington D.C. cât şi birourile raionale ar trebui luate în considerare pentru contact.

În timp ce majoritatea legislatorilor de comunicare primesc este de la componentele lor directe, nu există reguli împotriva contactării altor legislatori, în special dacă acestea sunt poziții de putere, iar vorbitorul Camerei, Liderii Minorităţii, președinții și/sau membrii de rang înalt ai unui comitet, precum și membrii unui comitet care lucrează pe această temă vă preocupă pot fi contactați de oricine dorește să exprime o opinie cu privire la o problemă.

Greşeli comune de evitat

Chiar și avocații bine intenționate pot submina eficacitatea lor prin a face greșeli comune. Evitați aceste capcane pentru a maximiza impactul dumneavoastră:

Contactarea reprezentantului greşit

Reprezentanţii aleşi sunt cei mai receptivi la propriii lor alegători (oameni care pot vota pentru ei), aşa că fiţi siguri că veţi prioritiza apelarea membrilor Congresului care vă reprezintă, şi nu este eficient să apelaţi membrii care nu vă reprezintă . Şi făcând acest lucru ar putea bloca apelurile ale alegătorilor lor care ar putea avea mai mult impact. Verificaţi întotdeauna că contactaţi oficialii care reprezintă de fapt districtul dumneavoastră.

Să fii vag sau nefocalizat

Mesajele generice despre preocupări generale sunt mai puțin eficiente decât cererile specifice legate de legislația sau politicile specifice. Decide despre ce vrei să vorbești, și să fie specifice! Identificați factura exactă, politica, sau acțiune pe care o abordați.

Furnizarea de informații incorecte

Nimic nu-ţi afectează credibilitatea mai repede decât furnizarea de informaţii false sau înşelătoare. Dacă nu eşti sigur de un fapt, e mai bine să recunoşti asta şi să te oferi să urmăreşti informaţii exacte decât să ghiceşti sau să exagerezi.

Să fim lipsiţi de respect sau confruntaţi

Chiar şi atunci când nu sunteţi de acord cu poziţia unui reprezentant, este esenţial să menţineţi respectul şi profesionalismul. Comunicaţiile furioase, ameninţătoare sau insultătoare sunt contraproductive şi pot duce la ignorarea mesajelor viitoare.

În caz contrar, trebuie să urmărim

Comunicaţiile unice rareori creează un impact durabil. Advocaţia necesită un angajament susţinut, o continuare a angajamentelor şi o dezvoltare continuă a relaţiilor.

Ignorarea membrilor personalului

Tratarea personalului ca portari pentru a fi ocolite mai degrabă decât aliați valoroase este o greșeală. Membrii personalului au o influență semnificativă și pot fi avocați puternici pentru poziția dumneavoastră în cadrul biroului.

Copleşitor cu informaţiile

Furnizarea de prea multe informații poate fi la fel de problematic ca furnizarea prea puțin. Concentrează-te pe punctele cheie și oferă detalii suplimentare numai atunci când este solicitat sau atunci când acestea susțin direct argumentul dumneavoastră principal.

Înțelegerea procesului legislativ

Advocacy eficient necesită înțelegerea modului în care legislația se mișcă prin sistem. În timp ce procesul specific variază în funcție de nivelul de guvernare, majoritatea organismelor legislative urmează modele similare.

Stadiile-cheie ale legislației

Introducție: Un proiect de lege este introdus de un legiuitor
Revizuirea Comitetului: Proiectul de lege este atribuit unui comitet relevant pentru studiu și audieri
Votul Comitetului: Comitetul votează dacă va fi sau nu în avans proiectul de lege
Dezbaterea de la sol: Organul legislativ complet dezbate proiectul de lege
Votul de la sol: Votul complet al corpului asupra proiectului de lege
În legislatorii bicamerali, procesul se repetă în cealaltă cameră.
Acţiune executivă: Guvernatorul sau preşedintele semnează sau se opune proiectului de lege

Înțelegerea în cazul în care un proiect de lege este în acest proces vă ajută să vă cronometrați advocacy în mod eficient. De exemplu, contactarea membrilor comisiei înainte de votul comisiei poate fi mai mult impact decât de așteptare până după ce proiectul de lege a avansat deja.

Sincronizarea strategică

Sincronizarea este foarte importantă, iar dacă legislația de care vă preocupați este iminentă, contactarea rapidă a legiuitorului prin telefon sau e-mail poate fi foarte eficientă. Diferite etape ale procesului legislativ necesită abordări de advocacy diferite:

Înainte de introducere: Împărtășiți preocupările dumneavoastră și sugerați soluții legislative
În timpul revizuirii comitetului: A se depune mărturie, a se prezenta comentarii scrise, a se contacta membrii comitetului
Înainte de votarea la etaj: Contact intensiv cu reprezentanţii dumneavoastră, care solicită voturi specifice
După pasaj: Mulțumesc susținătorilor, exprima dezamăgire pentru adversari, pregătiți-vă pentru a implementa advocacy

Tehnologia de mediere pentru advocacy modernă

Tehnologia a transformat advocacy, creând noi instrumente și platforme pentru conectarea cu reprezentanții, prezentând totodată noi provocări.

Instrumente de advocacy digitale

Numeroase platforme online pot facilita eforturile dumneavoastră de promovare:

Instrumente care vă permit să trimiteţi e-mailuri membrilor Casei şi Senatului Statelor Unite în doar câţiva paşi uşori.
Instrumente de căutare reprezentative: Site-uri care vă ajută să identificaţi toţi reprezentanţii pe baza adresei dumneavoastră
Servicii de urmărire a datelor: Platforme care vă avertizează cu privire la activitatea legislativă în ceea ce privește aspectele de care vă pasă
Platforme de petiție:) Site-uri care vă permit să strângeți semnături care susțin poziția dvs.
]Media socială: Implicare directă cu conturile oficiale ale reprezentanților
Conferințe video: Întâlnirile virtuale au devenit mai frecvente, în special pentru alegătorii care nu pot călători la birouri

În timp ce aceste instrumente pot face advocacy mai convenabil, amintiți-vă că personalizate, comunicațiile originale sunt de obicei mai eficiente decât litere forma sau mesaje automate.

Metode de echilibrare digitale și tradiționale

Cele mai eficiente campanii de advocacy combină de obicei instrumentele digitale cu metodele tradiţionale.

Rămâneţi informaţi cu privire la evoluţiile legislative
Coordonarea cu alți avocați
Ședințe de programare și comunicații de cale
Partajați informații și resurse
Amplifică mesajul prin intermediul social media

Dar nu te baza exclusiv pe metode digitale. Apeluri telefonice, întâlniri în persoană, și scrisori scrise de mână încă mai au o greutate semnificativă, în special pentru probleme majore sau atunci când sunteți încercarea de a construi o relație de durată cu un birou.

Măsurarea impactului

Advocacy este o investiție pe termen lung, și măsurarea impactului vă ajută să vă perfecționați strategiile și să rămâneți motivați.

Indicatori ai succesului

Urmăriţi aceşti indicatori pentru a evalua eficacitatea dumneavoastră de advocacy:

Rata de responsabilitate: Primiți răspunsuri la comunicațiile voastre?
Calitate de răspuns: Sunt răspunsurile personalizate sau formează litere?
Acces la întâlnire: Vă puteți asigura întâlniri cu reprezentanții sau personalul superior?
Cum votează reprezentantul dvs. pe probleme pentru care aţi pledat?
Modificări politice: A fost adoptată vreuna dintre politicile sugerate de dumneavoastră?
Construcţi relaţii în curs cu birourile?
Creşterea coaliţiei: Ai reuşit să recrutezi pe alţii pentru cauza ta?

Perspectivă pe termen lung

Amintiți-vă că advocacy este rar despre victorii rapide. Schimbarea de politică necesită de obicei efort susținut de-a lungul lunilor sau ani. Sărbători mici victorii o întâlnire securizată, un răspuns atent primit, poziția unui reprezentant care se deplasează ușor și, în același timp, menținerea se concentreze pe obiective pe termen lung.

Chiar și atunci când nu atinge obiectivul imediat, construiești relații, stabilind credibilitate, educarea reprezentanților și a personalului lor despre probleme care contează pentru tine. Această bază de lucru de multe ori se plătește în moduri neașteptate ca circumstanțele politice se schimbă și noi oportunități apar.

Depășirea provocărilor comune

Fiecare avocat se confruntă cu obstacole. Înțelegerea provocărilor și strategiilor comune pentru depășirea acestora vă poate ajuta să persistați atunci când advocacy devine dificil.

Abordarea cu reprezentanți neresponsivi

Dacă reprezentantul dumneavoastră nu răspunde în mod constant la comunicări:

Încearcă metode diferite de comunicare
Participă la evenimente publice în care poți pune întrebări direct
Coordonarea cu alte componente pentru a demonstra o preocupare mai largă
Contactați mass-media locală despre lipsa de reacție
Concentrarea pe construirea de relații cu membrii personalului
Documentaţi lipsa de răspuns în vederea utilizării potenţiale în alegerile viitoare

Gestionarea dezacordului

Când reprezentantul dumneavoastră se opune în mod constant poziţiilor dumneavoastră:

Continuați comunicarea
Caută domenii de acord potențial sau compromis
Înscenează-ţi problemele în ceea ce priveşte priorităţile declarate ale reprezentantului
Construi coaliții cu alegătorii care împărtășesc preocupările dumneavoastră
Să luăm în considerare sprijinirea candidaţilor alternativi în alegerile viitoare
Concentraţi-vă asupra unor reprezentanţi mai aliniaţi la opiniile dumneavoastră

Depăşirea intimidarii

Nu trebuie să fii expert ca să-ţi exprimi opinia, iar apelul tău poate fi scurt şi dulce. Mulţi oameni se simt intimidaţi de perspectiva contactării oficialilor aleşi, dar nu uita:

Reprezentanţii lucrează pentru tine. Sunt funcţionari publici.
Nu trebuie să fii expert în politică ca să-ţi împărtăşeşti perspectiva.
Experienţa personală este o expertiză valoroasă
Membrii personalului sunt instruiţi să fie de ajutor şi politicoşi.
Practica şi pregătirea sporesc încrederea
Începând cu comunicaţiile pe mize mai mici (cum ar fi e-mailurile) vă poate ajuta să construiţi confort

Advocaţie etică: cele mai bune practici şi principii

Advocaţia eficientă trebuie să fie şi ea un factor de promovare etică. Menţinerea unor standarde înalte vă asigură credibilitatea şi integritatea procesului democratic.

Principii fundamentale

Onestitate: Intotdeauna furnizam informatii exacte si corectam orice erori prompt
Transparență: Fii clar despre cine reprezinți și orice afiliere organizatorică
Respect: Tratează toți oamenii .
Accountability: Urmăriți angajamentele și asumați responsabilitatea pentru comunicările dvs.
Incultivitatea: Asigurarea faptului că diverse voci sunt auzite în eforturile de promovare
Persistență fără hărțuire: Fii consecvent, dar respectă limitele și normele profesionale

Evitarea conflictelor de interese

Fi transparent despre orice interese personale sau profesionale care ar putea fi afectate de politicile pe care le pledează pentru. Acest lucru nu vă descalifică de la advocacy . De fapt, miza personală face adesea advocacy mai convingătoare . Dar transparența construiește încredere .

Resurse pentru continuarea învăţării

Advocacy eficient este o abilitate care se dezvoltă în timp. Numeroase resurse vă pot ajuta să continuați să învățați și să îmbunătățiți eforturile de promovare.

Resurse guvernamentale

[ USA.gov: Adresa oficială a oficialilor aleşi cu informaţii de contact şi resurse
Congress.gov: Urmăriți legislația federală, găsiți reprezentanții și accesați înregistrările Congresului
Site-urile web ale legiuitorului de stat: Majoritatea statelor furnizează informații privind monitorizarea facturilor, informațiile legiuitorului și listele comitetelor
Site-urile web ale guvernului local: Programe de întâlnire, agende și informații de contact pentru funcționarii locali

Organizaţii de advocacy

Multe organizații oferă formare, resurse și oportunități de advocacy pe probleme specifice. Caută grupuri care lucrează pe probleme de care vă pasă ? Ei oferă adesea:

Sesiuni de formare advocacy
Informare și fișe informative de informare
Campanii coordonate de advocacy
Evenimente de zi cu lobby
Comunicațiile prin eșantionare și punctele de discuție
Conexiuni cu alți avocați

Materiale educaţionale

Să analizăm resursele, cum ar fi:

Cărţi despre advocacy legislativă şi organizarea de la nivel local
Cursuri online despre procesul legislativ
Webinars găzduit de organizaţii de avocaţi
Podcast-uri despre politică și politică
Cercetare academică privind strategii eficiente de advocacy

Acţiune: Următoarele etape

Cunoștințele fără acțiune nu creează schimbări. Acum că înțelegeți principiile și practicile de advocacy eficientă, este timpul să le puneți în practică.

Să începem astăzi

Începeţi călătoria de advocacy cu aceşti paşi concreti:

Identificaţi-vă reprezentanţii:) Utilizaţi instrumente online pentru a găsi toţi oficialii aleşi care vă reprezintă la nivel local, statal şi federal
Alege o problemă: Alege o problemă pe care o ţii profund pentru a-ţi concentra eforturile iniţiale de advocacy
Cercetare problema: Înțelegerea legislației actuale, a pozițiilor reprezentanților și a părților interesate cheie
Trimite un e-mail, da un telefon sau participa la o intalnire publica
Track comunicarea:) Începeți un jurnal simplu al activităților de advocacy
Conectați cu alții: Găsiți organizații sau persoane care lucrează la același număr
Comite la consistență: Planificați să vă angajați regulat, nu doar o singură dată

Construirea practicii de advocacy

Pe măsură ce câștigi experiență, extinde practica de advocacy:

Diversifică metodele de comunicare
Angajarea pe mai multe probleme
Construiește relații mai profunde cu birourile legislative
Mentor, alţii care sunt noi în favoarea avocaţilor
Să preia rolurile de conducere în organizaţiile de avocaţi
Gândeşte-te să candidezi pentru funcţie.

Concluzie: Vocea ta, democraţia ta

Cu o pregătire aprofundată, strategii eficiente pentru comunicarea în persoană și o monitorizare adecvată, puteți face o diferență reală în procesul legislativ, și stabilirea și menținerea contactului cu funcționarii aleși este o componentă esențială a advocacy eficace, și are potențialul de a vârful grilei în favoarea legislației pe care o sprijiniți.

Democraţia nu este un sport spectator. Este nevoie de participarea activă a cetăţenilor informaţi şi angajaţi care sunt dispuşi să comunice cu reprezentanţii lor şi să susţină politicile şi valorile în care cred. În timp ce procesul poate uneori să se simtă lent sau frustrant, coerent, avocat strategic face diferenţa.

Amintiți-vă că fiecare realizare majoră politică a început cu cetățenii care au îngrijit suficient pentru a vorbi, organiza și persista. vocea ta contează. Povestea ta contează. Participarea ta în procesul democratic contează. Fie că sunteți pledează pentru școli mai bune, aer mai curat, taxe mai echitabile, sau orice altă problemă, angajamentul dumneavoastră ajută la asigurarea faptului că guvernul reprezintă cu adevărat oamenii.

Începeți mici dacă aveți nevoie pentru a ți-un singur e-mail, un singur apel telefonic, participa la o întâlnire primărie. Dar începe. Pe măsură ce vă construiți încrederea și experiența, veți descoperi că conectarea cu reprezentanții dumneavoastră nu este doar o datorie civică este o modalitate de a da putere de a modela lumea în care doriți să trăiți.

Instrumentele, strategiile şi cunoştinţele de care aveţi nevoie sunt acum la îndemână. Singura întrebare rămasă este: ce problemă veţi pleda pentru prima dată? Reprezentanţii voştri aşteaptă să audă de la voi, iar comunitatea voastră are nevoie de vocea voastră. Luaţi acest prim pas astăzi şi deveniţi cetăţeanul angajat şi eficient de care democraţia noastră are nevoie.