De ce să vă contactaţi reprezentanţii locali

Democraţia prosperă atunci când cetăţenii participă activ. În timp ce alegerile naţionale captează atenţia, deciziile luate de consiliul dumneavoastră municipal, consiliul judeţean şi legiuitorul de stat au adesea cel mai direct impact asupra vieţii dumneavoastră cotidiene— de la reparaţiile rutiere locale şi finanţarea şcolară la legi de zonare şi siguranţă publică. Contactarea reprezentanţilor locali este una dintre cele mai eficiente modalităţi de a influenţa aceste rezultate. Un singur apel telefonic bine lucrat sau e-mail poate transfera o politică, poate asigura finanţarea pentru un proiect comunitar sau poate împiedica trecerea unei ordonanţe dăunătoare. Spre deosebire de reprezentanţii federali care jonglează cu preocupările constituente ale milioanelor de oameni, oficialii locali acordă adesea atenţie vocilor individuale. Când ajungi la acest apel, nu eşti doar un nume într-o bază de date; devii o persoană reală a cărei perspectivă contează. Acest ghid vă va plimba prin fiecare pas al procesului, de la identificarea oficialilor potriviţi pentru a menţine o relaţie care vă amplifică influenţa în timp.

Pasul 1: Identificaţi-vă reprezentanţii locali

Înainte de a vă face auzită vocea, trebuie să ştiţi cine vă reprezintă. Domeniul de aplicare al administraţiei locale variază de la stat şi municipalitate, dar majoritatea comunităţilor au următoarele niveluri de oficiali aleşi:

  • Membrii consiliului municipal sau municipal
  • Comisari sau supraveghetori ai statului
  • Membrii consiliului de şcoală
  • Reprezentanţii statului şi senatorii
  • Primarul[ ]

Pentru a găsi reprezentanţii dumneavoastră, începeţi cu următoarele resurse:

Faceți o listă cu numele, titlurile și datele de contact pentru fiecare reprezentant care are competență asupra zonei dumneavoastră. Păstrați această listă la îndemână pentru că o veți folosi de fiecare dată când doriți să cântăriți pe o problemă.

Caz special: Reprezentanţi multipli pentru aceeaşi zonă

Dacă locuiţi într-o zonă neincorporată, poate că nu aveţi un membru al consiliului municipal, dar va avea reprezentanţă judeţeană. În schimb, unii oameni fac parte din jurisdicţii suprapuse— de exemplu, un membru al consiliului municipal şi un membru al consiliului şcolar separat. Scrieţi-le pe toate. La o anumită problemă, s-ar putea să aveţi nevoie să contactaţi mai mulţi oficiali. De exemplu, o dezvoltare propusă ar putea necesita aprobarea atât de către consiliul municipal (zoning) cât şi de către comisia judeţeană (impact asupra mediului). Cunoscând ecosistemul complet al reprezentanţilor dumneavoastră vă asigură că adresaţi factorilor de decizie corecti.

Pasul 2: Alegeţi metoda de contact

Fiecare canal de comunicare are puncte forte si slabiciuni. Cea mai buna metoda depinde de urgenta, complexitatea problemei si nivelul de confort personal. Mai jos sunt cele mai comune moduri de a contacta reprezentantii locali, clasate de eficacitate pentru diferite scenarii.

Email

Emailul este cea mai populară metodă pentru că este rapid și ușor. Reprezentanții și personalul lor citesc și clasifică de multe ori e-mail-uri pe zi. Utilizați e-mail atunci când aveți o declarație clară, scrisă pentru a livra și nu au nevoie de un răspuns imediat. Pentru impact maxim, trimiteți emailul la adresa oficială a reprezentantului .govs adresa oficială de guvern (se termină în ., mai degrabă decât o adresă de campanie personală. Evitați utilizarea scrisorilor de formular de la grupuri de advocacy; e-mail-uri personalizate primi mai multă atenție. Include numele complet, adresa stradă (pentru a confirma că sunteți un constituent), și o linie de subiect .

Telefon

Un apel telefonic are mai multă greutate decât e-mailul, deoarece creează o conversație în timp real. Puteți vorbi direct cu reprezentantul sau cu un membru al personalului care înregistrează opiniile constituente. Apelurile telefonice sunt deosebit de eficiente pentru probleme sensibile la timp, cum ar fi un vot de ultim minut programat pentru ziua următoare. Când sunați, fiți pregătiți: spuneți numele și adresa, explicați-vă pe scurt poziția și faceți o cerere clară. De exemplu,

Scrisoare sau carte poștală

O scrisoare fizică se remarcă într-o eră de supraîncărcare digitală. Scris sau tastat de mână, o scrisoare atent demonstrează un nivel ridicat de angajament. Scrisori sunt excelente pentru probleme în care doriți să oferiți povești personale detaliate, cercetare de fundal, sau documente justificative. Păstrați-l la o pagină. Adresați-l oficial, include adresa de întoarcere, și trimiteți-l reprezentantului . (nu Capitoliu de stat dacă acestea servesc la nivel de stat, ca e-mail la Capitol poate fi întârziată de screening de securitate). Cărți poștale sunt o alternativă rapidă pentru un simplu ? Vă mulțumesc sau un memento-ul de o singură bucată.

Vizita în persoană

Întâlnirea dumneavoastră reprezentant-în-faţă este cel mai puternic mod de a construi o relaţie. Puteţi programa o programare la biroul lor raional, sau puteţi participa la o primărie sau audiere publică. Vizitele în-persoana vă permit să citiţi limbajul corpului, să vă adresaţi întrebări de urmărire, şi să demonstreze angajamentul dumneavoastră. Înainte de a merge, de cercetare reprezentanta . Scrutinul de vot şi pregătirea punctelor de discuţie. Adu un rezumat o pagină a poziţiei dumneavoastră de a lăsa în urmă. Dacă nu puteţi obţine o programare individuală, participa la o întâlnire publică în cazul în care oficialul va fi prezent. Multe întâlniri ale consiliului oraşului includ o perioadă de comentariu public; semnarea în avans vă asigură obţinerea unui slot.

Mesaje media sociale

Twitter, Facebook și Instagram sunt din ce în ce mai utilizate de către oficialii locali pentru a evalua sentimentele publice. Cu toate acestea, social media ar trebui să fie considerată un canal secundar. În timp ce un post public de pe Twitter poate genera vizibilitate, este mai puțin probabil să fie înregistrat în corespondență oficială constituent. Utilizați social media pentru rapid striga-out-uri, etichetarea reprezentantului într-un articol de știri relevant, sau amplificarea unui apel la acțiune. Dar urmăriți întotdeauna cu un e-mail sau apel telefonic pentru probleme care necesită un răspuns oficial.

Petiţii şi scrisori de formă

Colectarea semnăturilor sau trimiterea unei scrisori prin formular poate arăta un suport comunitar larg, dar mesajele individuale sunt mai convingătoare. Dacă organizaţi un grup, încurajaţi fiecare membru să personalizeze mesajul lor. Mulţi reprezentanţi atribuie prioritate mai mică literelor sub formă identică. O abordare hibridă funcţionează bine: o petiţie însoţită de o scrisoare de acoperire din partea organizatorului care explică contextul.

Pasul 3: Pregătiţi mesajul

Pregătirea separă un contact memorabil de cel care este ignorat. Scopul este de a fi clar, respectuos, și de a acționa. Urmați această structură pentru orice metodă pe care o alegeți.

Defineşte problema şi poziţia ta

Spuneţi problema specifică pe care o adresaţi. Utilizaţi numele oficiale, dacă este posibil: numere de proiect, titluri de ordonanţă, sau nume de proiect. Apoi declaraţi poziţia dumneavoastră. De exemplu:

Includeţi - vă şi relatarea personală

Povestirile personale umanizează cererea dumneavoastră. Explică cum problema vă afectează, familia, sau vecinii. Dacă sunteți pledează pentru o nouă trecere pe jos, descrie aproape-miss ai asistat cu un copil care traversează o stradă aglomerată. Dacă vă opuneți unei dezvoltări de locuințe, explica cum ar schimba caracterul cartierului sau creșterea traficului. Reprezentanții amintesc povestiri mult mai mult decât statistici. Cu toate acestea, păstrați povestea scurtă și direct legat de cererea de politică.

Oferă informaţii utile

Întăriţi mesajul cu date, dar nu copleşiţi. Citaţi una sau două surse credibile. De exemplu,

Fă o cerere specifică

Întotdeauna termina cu o cerere clară, măsurabilă. Nu spune ?Sper să vă gândiţi la asta. ? Spune ?Vrei să votezi da la măsura de finanţare la următoarea întâlnire de marţi??

Fii politicos şi profesionist

Chiar dacă nu sunteți de acord cu un oficial, păstrați un ton respectuos. Sunteți mai probabil să influențeze pe cineva care se simte ascultat. Începeți cu

Pasul 4: Urmăriţi - vă eforturile şi urmăriţi - vă eforturile

Un contact este rareori suficient pentru a schimba o minte reprezentativă. Urmărire demonstrează persistență și îngrijorare reală. Iată cum să o facă în mod eficient.

Trimite un mulţumesc sau o amintire

Dacă reprezentantul a răspuns la mesajul dumneavoastră iniţial, trimite un scurt mulţumesc. Confirmaţi orice acţiune au luat. Dacă nu au răspuns, aşteptaţi o săptămână şi trimiteţi un follow-up politicos. Menţionaţi dumneavoastră de contact anterior şi reiteraţi cererea dumneavoastră. De exemplu,

Să asist la întâlniri publice și săli de orașe

Multe decizii locale se iau în timpul unor reuniuni regulate ale consiliului sau audieri ale consiliului care sunt deschise publicului. Participă la aceste întâlniri și semnează-te pentru a vorbi în timpul unui comentariu public. Chiar dacă aveți doar un minut, prezența fizică arată că problema este suficient pentru a vă aduce într-o seară de marți. Adu un prieten sau vecin pentru a arăta interes mai larg comunității. După întâlnire, mulțumesc reprezentantului pentru ascultare și reitera poziția în persoană.

Construieşte o relaţie de - a lungul timpului

Deveniţi o faţă familiară. Participaţi la mai multe întâlniri, trimiteţi ocazional actualizări pe probleme care vă interesează, şi voluntar pentru consiliile de consultanţă comunitare, dacă aveţi expertiză. Reprezentanţii acordă mai multă atenţie constituenţilor pe care ei recunosc şi încredere. De-a lungul lunilor şi ani, această relaţie vă poate transforma într-o sursă de informaţii pentru cartier. O voce consistentă este mult mai influentă decât o ieşire dintr-o dată.

Urmăriţi - vă contactele

Păstrați o foaie de calcul simplă sau notebook logare fiecare contact: data, metoda, reprezentativ, emite, și răspunsul primit. Acest record vă ajută să evitați suprapunerea, măsurarea progresului, și să identifice cine este de susținere și cine nu este. Dacă sunteți parte a unui grup civic, împărtășiți urmărirea pentru a coordona eforturile.

Pasul 5: Depășirea barierelor comune

Mulți oameni ezită să contacteze reprezentanții lor pentru că se simt intimidați, cred că nu va conta, sau nu știu ce să spun.

Nu trebuie să fii expert în politică. Trebuie doar să explici cum te afectează problema. Reprezentanţii aud de la lobbyişti şi experţi în fiecare zi; experienţa ta trăită este unică. Fă cercetări doar pentru a înţelege elementele de bază. Foloseşte surse nonpartizane, cum ar fi ziarele locale, Liga Alegătorilor de Femei, sau GovTrack] pentru facturile de stat şi federale. Dar nu lăsa o lipsă de expertiză să te oprească să vorbeşti.

Un singur constituent poate avea un impact de dimensiuni mai mari. Multe rase locale sunt decise cu câteva sute de voturi, iar o mână de apeluri pe o anumită problemă poate vârful o decizie reprezentantă. De fapt, oficialii aleşi spun adesea că, dacă primesc 10 sau mai multe apeluri pe o parte a unei probleme, ei se simt obligaţi să acorde atenţie. Nu sunteţi doar o persoană; sunteţi un alegător şi o voce.

Nu trebuie să ţii un discurs. Un telefon, un e-mail sau o scrisoare funcţionează bine. Dacă doriţi să vorbiţi la o întâlnire, notaţi ce doriţi să spuneţi şi exersaţi-l de câteva ori. Cele mai multe perioade publice de comentarii sunt scurte (2-3 minute), iar citirea unei declaraţii pregătite este perfect acceptabilă. Personalul va aprecia claritatea dumneavoastră.

Poate că nu sunt de acord cu tine, dar vor asculta. Oficialii aleşi trebuie să ştie ce cred alegătorii lor că vor lua decizii. Chiar dacă votează împotriva poziţiei tale, contactul tău îi educa despre o perspectivă pe care nu o au în vedere. În timp, o informare consecventă poate să-şi schimbe poziţia sau să influenţeze priorităţile.

Pasul 6: Amplificarea vocii prin organizarea comunitară

Contactele individuale sunt puternice, dar acțiunea colectivă multiplică efectul lor. Încurajați-vă prietenii, vecinii și colegii să contacteze, de asemenea, reprezentanții lor. Partajați informațiile de contact și punctele de discuție cu rețeaua dumneavoastră. Creați un scenariu simplu sau un șablon pe care oamenii îl pot personaliza. Organizați o zi de apel . Unde toată lumea sună în aceeași zi. Gazduiți o cafea chat sau o întâlnire de cartier pentru a discuta problema și practica mesageria. Când reprezentanții văd un val coordonat de contacte dintr-un anumit district, ei înțeleg că problema are suport la nivel local.

Organizaţiile civice locale, cum ar fi PTA, asociaţiile de cartier, grupurile religioase sau micile alianţe de afaceri. Aceste grupuri au deja canale de încredere şi comunicare. Oferă să vorbească la următoarea lor întâlnire sau distribuie un fluturaş de o pagină. Dacă sunteţi pledează pentru o schimbare de politică, propune o rezoluţie pentru grup pentru a aproba oficial. O scrisoare de la un colectiv poartă mai multă greutate decât o scrisoare individuală.

Pasul 7: Să ştim când şi cum să ne escalizăm

Dacă reprezentantul dumneavoastră local nu răspunde sau votează împotriva poziţiei dumneavoastră, nu renunţaţi. Aveţi mai multe opţiuni pentru a escalada.

Contactează un nivel mai înalt al guvernului

Pentru probleme de stat, contactaţi-l pe senatorul sau reprezentantul statului din parlament. Pentru chestiuni federale care se intersectează cu politica locală, contactaţi-l pe reprezentantul vostru sau pe senatorul SUA. Puteţi contacta şi primarul sau directorul judeţean dacă consiliul municipal nu răspunde. Fiecare nivel are jurisdicţie diferită, deci cercetarea care are autoritate asupra problemei specifice.

Du-te la mass-media

Ziarele locale, posturile de radio și posturile de știri online acoperă adesea preocupările comunității. Scrieți o scrisoare către editor sau prezentați o poveste unui reporter. Presiunea publică prin intermediul mass-media poate forța oficialii să răspundă. Utilizați social media pentru a amplifica problema, dar fiți atenți să prezentați fapte corecte. Un op-ed bine cronometrat poate schimba conversația.

Participă la o audiere publică și depune mărturie

Multe organisme locale organizează audieri publice formale înainte de a vota pe elemente majore. Mărturisirea vă permite să prezinte argumentul într-un cadru structurat, de multe ori cu timp pentru întrebări. Pregătiți mărturie scrisă pentru a depune ca parte a înregistrării oficiale. Chiar dacă votul nu merge drumul tau, mărturia ta devine parte din istoria legislativă și poate influența deciziile viitoare sau provocările curții.

Aleargă la funcţie sau susţine un adversar

Cel mai direct mod de a schimba reprezentarea este de a înlocui un oficial neresponsiv. Gândiți-vă de funcționare pentru birou, sau de a sprijini un candidat care se aliniază valorilor dumneavoastră. Chiar și o donație mică, voluntariat pentru o campanie, sau postarea unui semn curte poate ajuta la construirea impulsului pentru schimbare. Alegerile locale sunt adesea decise de participare foarte scăzută, astfel încât un grup angajat poate schimba rezultatul.

Gândul final: Fiecare contact contează

Contactarea reprezentanţilor dumneavoastră nu este un gest gol. Este un drept fundamental şi un instrument practic pentru modelarea comunităţii dumneavoastră. Nu aveţi nevoie să fie un avocat, un lobbyist, sau un politician. Trebuie doar să aibă grijă suficient pentru a ridica telefonul, scrie un bilet, sau apar la o întâlnire. Procesul construieşte musculare civice, vă conectează cu vecinii, şi consolidează principiul că guvernul funcţionează cel mai bine atunci când ascultă oamenii pe care îi servesc. Începeţi astăzi prin căutarea dvs. reprezentante informaţii de contact. Alege o problemă care contează pentru tine. Trimite un mesaj. Aveţi mai multă putere decât vă daţi seama.

Pentru resurse suplimentare privind angajamentul civic, vizitaţi Oamenii Putere sau Cetăţenii pentru responsabilitate şi etică în Washington.]