De ce să vă contactaţi reprezentanţii

Angajarea cu oficialii aleşi este o parte fundamentală a democraţiei reprezentative. Când alegatorii ajung la vot, ei oferă o imagine directă asupra modului în care politicile afectează oamenii reali, care ajută reprezentanţii să ia decizii în cunoştinţă de cauză. Un mesaj unic bine lucrat poate influenţa poziţia unui deputat în aşteptarea legislaţiei, atrage atenţia asupra problemelor locale trecute cu vederea sau chiar să creeze conversaţii politice mai largi în cadrul unui birou legislativ.

Mulţi cetăţeni ezită să-şi contacteze reprezentanţii pentru că cred că vocea lor nu va conta sau că oficialii sunt prea ocupaţi pentru a asculta. În realitate, birourile congresului urmăresc fiecare comunicare pe care o primesc, iar membrii personalului au opinii constituente pentru a împărtăşi cu reprezentantul. În perioadele de mare volum în jurul voturilor majore, numărul şi tonul mesajelor primite pot modela direct modul în care un legislator se apropie de un proiect de lege. În mod consecvent, o informare respectuoasă construieşte o evidenţă a angajamentului care face perspectiva ta mai greu de ignorat.

Dincolo de influenţarea politicii, contactarea reprezentanţilor vă ajută să rămâneţi informaţi. Ajutorii legislativi oferă adesea explicaţii detaliate privind chestiuni complexe, voturile viitoare şi termene procedurale. Aceste conversaţii pot clarifica modul în care funcţionează procesul politic şi unde există oportunităţi de a contribui la elaborarea legii în diferite etape.

Identificaţi - vă reprezentanţii la fiecare nivel

Înainte de a vă contacta reprezentanţii, trebuie să ştiţi cine vă reprezintă. Statele Unite au mai multe straturi de guvernare, şi fiecare strat a ales oficiali responsabili pentru anumite jurisdicţii şi domenii de politică. Contactarea reprezentantului corect asigură mesajul dumneavoastră ajunge la cineva care poate acţiona pe ea.

Nivelul federal

Fiecare cetăţean are un reprezentant al SUA şi doi senatori americani. Reprezentantul dumneavoastră serveşte districtul dumneavoastră congresionist specific, în timp ce senatorii reprezintă întregul stat. Utilizaţi site-ul oficial Casa Reprezentanţilor pentru a găsi reprezentantul dumneavoastră prin introducerea codul dvs. ZIP. Pentru senatori, vizitaţi Senate.gov pentru a identifica senatorii statului dumneavoastră şi accesa informaţiile de contact ale acestora.

Nivelul statului

Legiuitorii de stat se ocupă de probleme precum finanțarea educației, infrastructura de transport, politica de sănătate publică și reforma justiției penale. Găsiți reprezentantul statului și senatorul prin intermediul site-ului web oficial al legiuitorului de stat, care oferă de obicei un instrument de căutare bazat pe adresa dumneavoastră. Oficialii de stat au de multe ori mai multă influență directă asupra problemelor locale și pot fi mai accesibile decât reprezentanții federali.

Nivel local

Membrii consiliului local, comisarii judeţeni, primarii şi oficialii consiliului şcolar iau decizii care vă afectează direct viaţa de zi cu zi. Site-urile web ale administraţiei locale vă enumeră de obicei oficialii aleşi pe district sau pe secţie, împreună cu programul de şedinţă şi procedurile de comentarii publice. Participarea la întrunirile administraţiei locale este una dintre cele mai eficiente modalităţi de a vă face auzită vocea în probleme specifice comunităţii.

Cercetează - ţi reprezentanţii înainte de a ajunge la o înţelegere

Comunicarea eficientă începe cu pregătirea. Cercetarea fundalului reprezentantului, misiuni de comisie, înregistrare de vot, și pozițiile declarate vă ajută să adaptați mesajul pentru a rezona cu prioritățile lor. O scrisoare formular generic este ușor de respins, dar un mesaj personalizat care face referire la facturi specifice sau impact local demonstrează angajament autentic.

Revizuire Înregistrările voturilor și legislația sponsorizată

Site-uri cum ar fi GovTrack.us[ și Vote Smart oferă date cuprinzătoare despre modul în care reprezentanții au votat în legislația cheie, care sunt facturile pe care le-au sponsorizat sau sponsorizat, și prezența lor generală la vot. Caută modele care indică unde reprezentantul tău stă pe probleme importante pentru tine. Dacă au sprijinit deja o legislație similară, mesajul tău le poate mulțumi și încuraja acțiunile continue. Dacă s-au opus măsurilor la care ții, poți explica de ce poziția lor afectează comunitatea ta.

Înțelege sarcinile Comitetului

Atribuţiile comitetului stabilesc domeniile de politică pe care un reprezentant le poate influenţa cel mai direct. Un membru al Comitetului pentru Agricultură al Casei, de exemplu, va avea mai multă influenţă asupra politicii agricole decât cel care serveşte în cadrul Comitetului pentru Servicii Financiare. Cunoaşterea comitetelor reprezentative vă ajută să vă concentraţi mesajul asupra chestiunilor în care acestea au cea mai mare putere de acţiune.

Revizuirea declarațiilor recente și acoperirea mass-media

Ziarele locale, comunicatele oficiale de presă şi conturile de social media oferă informaţii despre priorităţile şi mesajele actuale ale reprezentantului dumneavoastră. Dacă au vorbit recent despre locuri de muncă, sănătate sau politica de mediu, folosiţi acest context pentru a încadra mesajul dumneavoastră. Referând o declaraţie recentă arată că urmaţi munca lor şi luaţi în serios rolul lor.

Alegeţi - vă modul de contact

Fiecare metodă de contactare a reprezentanților dumneavoastră are avantaje și dezavantaje distincte. Cea mai bună alegere depinde de scopul dumneavoastră, de urgența problemei, și stilul dumneavoastră de comunicare personală.

Apeluri telefonice

Apelurile telefonice sunt una dintre cele mai directe modalități de a ajunge la biroul unui reprezentant. Membrii personalului răspund apelurilor în timpul orelor de lucru și înregistrează comentariile constituente într-un sistem de urmărire. Apelurile sunt deosebit de eficiente atunci când un vot este iminent, deoarece personalul adună numărul de apelanți de pe fiecare parte a unei probleme în timp real.

  • Sună la biroul local pentru un răspuns mai rapid din partea personalului care se concentrează pe serviciile constitutive.
  • Păstrați mesajul scurt: identificați-vă ca un constituent, stat poziția, și să ofere unul sau două puncte cheie.
  • Cereţi să vorbiţi cu membrul personalului care se ocupă de problema despre care sunaţi pentru o conversaţie mai detaliată.

Formulare de contact online și e-mail

Emailul este cea mai comună metodă de comunicare constituent, deoarece este convenabil, trackable, și vă permite să includă documente sau link-uri de sprijin. Cele mai multe site-uri web reprezentative oferă un formular de contact care direcționează mesajul direct la membrul personalului corespunzător.

  • Scrieţi o linie de subiect clară care include numărul de cont sau numele de emisiune.
  • Păstrați mesajul concis, ideal unul la trei paragrafe. Email-uri lungi nu pot fi citite în întregime.
  • Includeţi numele şi adresa completă, astfel încât personalul să poată verifica dacă sunteţi un constituent.

Scrisori scrise

Scrisorile fizice au greutate deoarece necesită mai mult efort și semnalizează un nivel mai ridicat de angajament. Personalul citesc adesea scrisori scrise de mână mai atent, iar unii reprezentanți examinează personal un eșantion de scrisori primite. Scrisori sunt cele mai bune pentru explicații detaliate sau povestiri personale care ilustrează impactul uman al unei politici.

  • Adresaţi-vă oficial scrisorii şi includeţi adresa de retur.
  • Menţionaţi scopul dumneavoastră în primul paragraf şi furnizaţi detalii suplimentare în organism.
  • Trimite-ţi scrisoarea la biroul districtual, nu la Washington D.C., pentru a evita întârzierile de securitate.

Social Media

Mulți reprezentanți păstrează conturi active ale social media și monitorizează comentariile publice. Social media vă poate amplifica mesajul și vă poate conecta cu alți alegători care vă împărtășesc preocupările. Totuși, este mai puțin fiabil decât metodele de comunicare directă, deoarece personalul nu poate conecta comentariile de social media ca corespondență oficială constitutivă.

  • Marcați contul oficial al reprezentantului și utilizați hashtag-uri relevante pentru a crește vizibilitatea.
  • Păstraţi comentariile respectuoase şi concentraţi-vă mai degrabă asupra politicilor decât asupra atacurilor personale.
  • Urmăriți cu un apel telefonic sau un e-mail dacă doriți ca poziția dumneavoastră să fie înregistrată oficial.

Reuniunile în persoană

Schitularea unei întâlniri în persoană cu reprezentantul sau personalul este cea mai influentă formă de advocacy. O conversație față în față vă permite să construiți raport, să răspundeți la întrebări și să lăsați materiale tipărite care să consolideze mesajul dumneavoastră. Birourile districtuale programează de obicei întâlniri constituente în timpul perioadelor de pauză sau când reprezentantul este acasă de la Washington.

  • Sună la biroul raional pentru a solicita o întâlnire și specifică problema pe care doriți să discutați.
  • Aduceți un rezumat de o pagină al punctelor cheie și orice date sau povești personale de sprijin.
  • Sosirea la timp, fiți pregătiți să fiți flexibili și mulțumiți-i membrului personalului după întâlnire.

Pregătiţi mesajul pentru impactul maxim

Odată ce v-ați identificat reprezentanții și ați ales metoda de contact, următorul pas este crearea unui mesaj care să capteze atenția și să comunice în mod clar poziția dumneavoastră. Structurați mesajul pentru a respecta timpul cititorului, oferind în același timp suficient context pentru a fi convingător.

Deschide cu o linie de subiect clară sau subiect

Birourile legislative primesc sute de mesaje zilnic. O linie de subiect clar ajută personalul să direcţioneze mesajul către membrul corect al personalului şi asigură că acesta este înregistrat în cadrul problemei corecte. De exemplu, "Opusul casei Bill 1234 privind standardele de apă curată" este mai eficient decât "Punctul meu de opinie cu privire la un proiect de lege."

Spuneţi - vă identitatea şi poziţia devreme

În primul paragraf, identificaţi-vă ca fiind un constituent şi spuneţi-vă poziţia în această problemă. Includeţi numele complet şi adresa, astfel încât personalul să vă poată verifica rezidenţiatul. Reprezentanţii prioritizează răspunsurile la alegători asupra persoanelor care locuiesc în afara districtului lor.

Oferă o conexiune personală sau un impact local

Poveştile personale fac ca mesajul dvs. să fie memorabil şi greu de respins. Dacă pledaţi pentru accesul la asistenţă medicală, descrieţi cum o politică specifică ar afecta familia sau comunitatea dumneavoastră. Date locale, cum ar fi numărul de locuri de muncă în joc sau procentul de rezidenţi afectaţi, adaugă credibilitate argumentului dumneavoastră.

Fii specific despre acţiunea pe care o doreşti

În mod clar, spune ce vrei să facă reprezentantul tău. Foloseşte verbe de acţiune ca "vot da," "co-sponsor," "introduce," sau "oppose." Dacă vrei ca ele să ia o poziţie specifică asupra unui vot viitor, menţionează numărul de proiect de lege şi data votului aşteptat dacă este disponibil.

Păstraţi - l respectuos şi eficient

Comunicarea respectuoasă este mai eficientă decât limbajul ostil sau confruntativ. Membrii personalului sunt mai predispuşi să transmită reprezentantului un mesaj politicos şi chiar să urmărească informaţii suplimentare. Rămâneţi la fapte, evitaţi insultele personale şi recunoaşteţi perspectiva reprezentantului, atunci când este cazul.

Sincronizarea pentru eficienţa maximă

Sincronizarea mesajului dumneavoastră poate influența cât de mult atenția primește. Înțelegerea calendarului legislativ și fluxul de luare a deciziilor vă ajută să ajungeți la momentul în care vocea dumneavoastră poate avea cel mai mare impact.

Înainte de un vot

Contactați zilele sau săptămânile reprezentative înainte de un vot programat, nu cu o noapte înainte. De informare timpurie oferă personalului timp pentru a citi mesajul, de cercetare problema, și de informare reprezentant. În ultimele zile înainte de un vot, apeluri și e-mailuri inunda, ceea ce face mai greu pentru mesajul dumneavoastră să iasă în evidență.

În cursul audierilor și notelor Comitetului

Multe facturi sunt formate în comisie înainte de a ajunge la camera completă. Membrii comisiei de contact în timpul procesului de audiere sau de marcare pot influența modificări și decizii procedurale. Utilizați resurse ca Congress.gov pentru a urmări atunci când un proiect de lege este programat pentru acțiunea comitetului.

În timpul perioadelor de pauză

Reprezentanţii petrec perioade de pauză în districtele lor, unde ţin primării, se întâlnesc cu alegătorii şi participă la evenimente locale. Acesta este un moment excelent pentru a solicita întâlniri în persoană sau pentru a participa la forumuri publice. Reprezentanţii sunt adesea mai accesibili şi mai atenţi la preocupările locale atunci când sunt departe de Washington.

După un vot sau o decizie

Dacă reprezentantul dvs. a votat modul în care aţi dorit, trimiteţi un mesaj de mulţumire. Întăririle pozitive încurajează sprijinul continuu. Dacă au votat împotriva poziţiei dvs., trimiteţi un mesaj respectuos exprimând dezamăgire şi reafirmând motivele dvs. Comunicarea post-vot ajută la construirea unei relaţii în curs şi menţine problema dvs. pe radarul lor pentru oportunităţi viitoare.

Să continuăm şi să ne angajăm în continuare

Un mesaj este un bun început, dar construirea unei relații cu biroul reprezentantului dumneavoastră necesită o implicare consecventă, grijulie. Comunicarea de follow-up arată că sunteți atent și că preocuparea dumneavoastră nu este o reacție unică.

Răspunsurile la drumul mare şi etapele următoare

Când primiţi un răspuns, citiţi-l cu atenţie. Personalul poate oferi context suplimentar, explica raţionamentul reprezentantului sau oferă posibilitatea de a vă conecta cu resursele. Dacă răspunsul nu răspunde la întrebarea dumneavoastră, răspundeţi cu o monitorizare politicoasă care cere clarificări. Ţineţi o evidenţă a corespondenţei dumneavoastră, inclusiv date, subiecte, şi orice angajamente făcute de personal.

Participă la primării și la forumuri publice

Întâlnirile primăriei vă oferă posibilitatea de a pune întrebări publice și de a auzi opiniile reprezentantului dumneavoastră pe mai multe aspecte. Sosește devreme, aduce note scrise, și să fie pregătit să pună întrebări concise, concentrat. Dacă nu puteți participa în persoană, mulți reprezentanți transmite evenimente online și acceptă întrebări prin social media sau email.

Conectarea cu grupurile de advocacy locale

Alături de un grup de advocacy local amplifică vocea dumneavoastră și oferă acces la resurse comune, mesagerie coordonată și formare pe advocacy eficientă. Grupurile organizează adesea zile de lobby, bănci de telefonie și campanii de scriere a scrisorilor care multiplică impactul eforturilor individuale. Lucrând cu alții, de asemenea, vă ajută să rămâneți informați cu privire la problemele emergente și evoluțiile legislative.

Rămâneţi la curent cu privire la legislaţia care se apropie

Verificați periodic surse precum Congress.gov, site-ul legislativului de stat, și magazinele de știri non-partizane pentru a urmări facturile care contează pentru tine. Configurați alerte pentru legislația cheie sau de a folosi instrumente cum ar fi GPS-ul GovTrack.us pentru a monitoriza modificările în statutul de factura. Cu cât sunteți mai informat, cu atât mai eficient va fi de informare dumneavoastră.

Greşeli comune de evitat

Chiar și bine intenționată de informare poate cădea scurt dacă încalcă anumite reguli nescrise de comunicare constituent. Evitarea acestor greșeli comune crește probabilitatea ca mesajul dumneavoastră să fie luate în serios.

  • Folosind litere sub formă de formulare fără personalizare: Personalul recunoaște mesajele stoc și le poate înregistra ca corespondență în vrac, mai degrabă decât ca intrare individuală.Adaugă întotdeauna o atingere personală.
  • Fiind nepoliticos sau ameninţător: Ostilitatea închide comunicarea şi poate duce la semnalizarea sau ignorarea mesajelor dumneavoastră.Dialogul respectuos este întotdeauna mai productiv.
  • Contactând biroul greșit: Trimiterea unui mesaj despre politica federală unui legiuitor de stat irosește efortul și întârzierile de acțiune. Verificați de două ori care nivel de guvern se ocupă de problema ta.
  • Supraîncărcarea mesajului cu prea multe probleme:[ Concentrați-vă pe un subiect pe mesaj. Cresterea mai multor probleme fără legătură diluează mesajul și face ca personalul să răspundă mai greu în mod eficient.
  • Ignorând biroul districtual:[ Birourile districtuale sunt adesea mai receptive și mai conectate la preocupările locale decât birourile Washington D.C.. Folosește-le ca punct principal de contact.

Să ne facem vocea parte din proces

Contactarea reprezentanţilor dumneavoastră nu este doar despre un proiect de lege sau o problemă. Este vorba despre stabilirea prezenţei dumneavoastră ca un constituent angajat care aşteaptă responsabilitatea. În timp, comunicarea regulată construieşte o reputaţie care face mesajele dumneavoastră viitoare mai influente. Când reprezentantul dumneavoastră ştie că sunteţi informat, consecvent, şi respectuos, ei sunt mai susceptibile de a căuta contribuţia dumneavoastră şi să ia în considerare perspectiva dumneavoastră în timpul deciziilor importante.

Sistemul politic funcționează cel mai bine atunci când cetățenii participă activ. Fiecare apel, e-mail, scrisoare sau reuniune adaugă la vocea colectivă care modelează politica și deține oficialii aleși responsabili. Urmând pașii prezentați în acest ghid, puteți naviga procesul cu încredere și vă puteți face auzită vocea acolo unde contează cel mai mult.