O prezentare generală a Sponsoriştilor Internaţionali din Marea Britanie

Sponsorizarea unui angajat internaţional în Regatul Unit este una dintre cele mai eficiente modalităţi de a umple lacunele de competenţe critice şi de a aduce perspective diverse în organizaţia dumneavoastră. Procesul implică însă responsabilităţi juridice stricte, documente detaliate şi obligaţii de conformitate în curs. Obţinerea acestuia de la început economiseşte timp, bani şi evită sancţiunile de la Home Office. Acest ghid extins acoperă paşii esenţiali, de la obţinerea unei licenţe sponsor pentru sprijinirea noii angajaţi şi menţinerea conformităţii pe termen lung.

Obţinerea unei licenţe de sponsor: Ce trebuie să dovedească afacerea dumneavoastră

Înainte de a putea atribui un certificat de sponsorizare (COS) unui lucrător de peste mări, afacerea dumneavoastră trebuie să asigure mai întâi o licență sponsor de la Oficiul de Home UK. Acesta nu este un exercițiu simplu de verificare; Home Office își desfășoară activitatea compania dumneavoastră .

Criterii de eligibilitate

Organizaţia dumneavoastră trebuie să fie o entitate autentică care operează legal în Regatul Unit (sau o sucursală britanică a unei firme de peste mări). Trebuie să demonstraţi că rolurile pe care intenţionaţi să le ocupaţi sunt posturi reale care nu pot fi uşor ocupate de pe piaţa muncii rezidente (deşi lista actuală de ocupaţii în caz de penurie şi noua listă de salarii pentru imigraţie pot simplifica acest lucru). De asemenea, Oficiul de Interne verifică faptul că nu aveţi condamnări penale necheltuite pentru imigraţie sau alte infracţiuni.

Documentație cheie pentru cererea de licență

Pregătiţi aceste documente cu mult timp în urmă:

  • Dovada înregistrării: Certificat de casă al societăților comerciale, înregistrare TVA sau echivalent pentru organizații de caritate și parteneriate.
  • Dovezile de tranzactionare autentica: Declaratii bancare recente, inregistrari PAYE, si conturi auditate.
  • HR document sisteme: O descriere a modului în care veți urmări angajații ți-ai îndreptat dreptul la muncă, la absențe și la datele de contact.
  • Graficul de organizare care indică poziția rolului și liniile de raportare.
  • Anunțuri publicitare privind munca[ sau dovezi ale testului privind piața forței de muncă al rezidenților [62] dacă se aplică în conformitate cu normele de eligibilitate mai vechi (deși acest test nu mai este necesar pentru majoritatea aplicațiilor lucrătorilor calificați, este posibil să fie necesar să arătați rolul care îndeplinește nivelul de calificare și salariul).

Home Office are ca scop procesarea cererilor de licenta in termen de 8 saptamani, dar pot aparea întârzieri daca documentele sunt incomplete. Luati in considerare utilizarea serviciului prioritar daca afacerea dumneavoastra are nevoie sa angajeze urgent.

Selectarea categoriei Visa potrivită pentru angajatul dumneavoastră

Viza de lucrător calificat este cea mai comună cale, dar nu este singura opțiune. Alegerea categoriei corecte reduce riscul de refuz și asigură atingerea pragurilor salariale specifice și de calificare.

Viza de lucrător talentat: cerințe esențiale

  • Job la RQF 3 sau mai sus: Rolul trebuie să fie calificat pentru cel puțin echivalentul A-nivel (RQF Level 3 privind noile coduri de ocupare).
  • Salariul minim: În general, £26,200 pe an sau rata de desfășurare
  • Limba engleză:[ Angajatul trebuie să dovedească competența engleză (de exemplu, un test aprobat, o diplomă predată în engleză sau fiind resortisant al unei țări majoritar vorbitoare de limba engleză).
  • Fonduri suficiente: Muncitorul trebuie să arate că se poate întreţine în Marea Britanie (de obicei 1,270 lire sterline, deţinute timp de 28 de zile consecutive, cu excepţia cazului în care angajatorul certifică întreţinerea).

Alte rute relevante

Pentru directori, cercetători sau persoane cu talent excepțional, se consideră Viza globală de Talent[ (fără prag salarial sau sponsorizare necesară) sau Viza de senior sau de lucrător specializat (ruta de mobilitate globală a întreprinderilor). Pentru misiuni pe termen scurt, Viza de escaladează lucrătorul poate fi adecvată dacă angajatul va fi sponsorizat de o întreprindere de scară-up calificată. Verificați întotdeauna cerințele specifice de eligibilitate pentru [ ] Pagina de viză de lucru a guvernului Regatului Unit[[FLT:]].

Pregătirea documentației complete și exacte

Documentele incomplete sau inconsecvente sunt principala cauză a refuzului vizelor. Fiecare probă trebuie să fie corectă, actuală și ideal prezentată în formatul recomandat (PDF, copii color scanate).

Documente pe care afacerea ta trebuie să le furnizeze

  • Certificatul sponsorizării (CoS): Acesta este un record electronic generat prin Sistemul de Management al Sponsorilor (SMS). CoS trebuie să includă codul corect al postului, salariul, orele de lucru și detalii privind orice aptitudini sau cerințe de experiență.
  • Dovezi alternative pentru un loc de muncă autentic: Dacă Oficiul de Interne suspectează că rolul nu este autentic, acestea pot solicita dovezi suplimentare de afaceri (de exemplu, proiecții financiare, contracte cu clienți). Fiți gata să justificați de ce este necesar rolul și de ce nu poate fi completat pe plan intern.

Documente pe care angajatul trebuie să le prezinte

  • Passport (valabil pe durata vizei).
  • Dovada abilității de limbă engleză (de exemplu, certificatul SELT de la un furnizor autorizat).
  • Certificate de studii (dacă se bazează pe o diplomă sau calificare profesională pentru a atinge nivelul de calificare).
  • Declarațiile privind banca care indică fondurile de întreținere necesare (sau o declarație din partea angajatorului că acestea vor acoperi costurile pentru prima lună, dacă utilizează concesiunea).
  • Certificat de încercare a TB dacă angajatul este dintr-o țară inclusă pe listă.

Verificați dacă toate numele se potrivesc între documente. O mică scriere poate provoca o întârziere sau refuz. Furnizați o convenție clară, structurată de denumire a fișierului (de exemplu,

Atribuții de sponsorizare și conformare continuă

Deţinând o licenţă sponsor vine cu o listă detaliată a sarcinilor. Home Office aşteaptă să cooperaţi cu orice vizite de conformitate, să ţineţi evidenţe exacte şi să raportaţi anumite evenimente într-un interval de timp stabilit.

Sarcini cheie într-o strălucire

  • Recuperare: Menține copii ale pașapoartelor angajaților (inclusiv datele BRP sau eVisa), datele de contact, absențele și orice modificări ale statutului de angajare pe durata sponsorizării plus doi ani după aceea.
  • Raportare:[ Anunță Oficiul de origine în termen de 10 zile lucrătoare dacă angajatul lipsește fără permisiune timp de 10 sau mai multe zile consecutive, încetează lucrul, schimbă rolul locului de muncă sau dacă încheieți sponsorizarea.
  • Dreptul la muncă: Efectuarea controalelor statutare de drept la muncă înainte de începerea ocupării forței de muncă. Pentru lucrătorii calificați, trebuie să verificați, de asemenea, dacă angajatul deține o viză valabilă sau dacă a aplicat înainte de expirarea vizei anterioare.
  • Sponsor Management System (SMS) management: O persoană din afacerea dumneavoastră trebuie să fie ordonatorul de credite, cu responsabilitate generală pentru sponsorizare. Alte două roluri (Key Contact and Level 1 User) ar trebui, de asemenea, atribuite pentru a asigura continuitatea.

Vizite și audituri de conformitate

Home Office efectuează vizite neanunțate de conformitate. Fiți pregătiți să producă fișiere ale angajaților, înregistrări ale salariilor și dovada conformității în curs de desfășurare în termen scurt. O capcană comună nu urmărește absențele angajaților sau nu actualizează SMS-ul când pleacă un lucrător sponsorizat. Nerespectarea poate duce la scăderea gradului de licență, suspendarea sau revocarea. Pentru o defalcare detaliată a sarcinilor sponsorului, consultați oficial Home Office sponsorizare orientare .

Sprijinindu-vă angajatul pe parcursul procesului de vize

Procesul de solicitare a vizelor poate fi stresant pentru noii angajaţi. Sprijinul proactiv al angajatorului îmbunătăţeşte experienţa angajatului şi reduce şansele de erori care ar putea întârzia viza.

Modalităţi practice de a ajuta

  • Asigurați un calendar clar: Explicați etapele
  • Revizuirea documentelor: Înainte ca angajatul să depună cererea online, cereți-le să vă trimită un proiect al formularului de cerere. Verificați dacă nu sunt respectate cerințele cu CoS (de exemplu, salariu, titlu de loc de muncă, data de începere). Acest pas simplu previne neconcordanțele care pot declanșa refuzul.
  • Cover costuri sau să furnizeze o scrisoare de întreținere:[ Dacă angajatul se luptă să arate suficiente fonduri de întreținere, puteți certifica întreținerea lor pe CoS. Aceasta înseamnă că vă garantează să acopere costurile lor pentru prima lună
  • Imigration Health Surcharge (IHS): Angajatul trebuie să plătească IHS (în prezent 624 £ pe an pentru majoritatea lucrătorilor). Compania dumneavoastră poate alege să ramburseze acest lucru ca beneficiu de reținere, dar nu este obligatoriu. Includeți suma IHS în orice pachet de discuții de transfer.

La bord după sosire

Odată ce angajatul ajunge în Marea Britanie, aranja o sesiune completă la bordul navei care acoperă: confirmarea de la dreapta la locul de muncă, deschiderea contului bancar (unele bănci au nevoie de o scrisoare de la angajator), codul fiscal (multe trebuie să contacteze HMRC pentru a corecta un cod de urgență), și cazare de închiriere. Un contact dedicat HR pentru primele 90 de zile poate ajuta noua închiriere să se stabilească rapid.

Costuri de navigare și buget pentru sponsorizare

Sponsorizarea angajaților internaționali nu este ieftină. Costul total pe lucrător poate depăși cu ușurință câteva mii de lire sterline, în funcție de tipul de viză și dacă utilizați asistență juridică. Înțelegerea costurilor în avans vă ajută să buget și să decidă dacă să treacă pe orice taxe la angajat (deși unele taxe sunt interzise legal de la a fi trecut mai departe).

Cheltuieli tipice

  • Taxa de cerere de licență sponsor: £536 pentru o companie mică (sau £1,476 pentru o companie medie/mare, pe baza benzii de mărime, astfel cum este definită de Home Office).
  • Taxele COS: £199 per COS nerestricționat (sau £21 per COS restricționat pentru locuri de muncă pe cota generală, dar majoritatea rolurilor de lucrător calificat folosesc acum fără restricții COS).
  • Taxa de aplicare a programului Visa: £719 pentru o viză pe trei ani (durata standard) și mai mare pentru șederi mai lungi; depinde de ocupație și dacă aceasta este un rol deficitar.
  • Imigration Health Surcharge: £624 pe an (în creștere la £1,035 pe an de la începutul anului 2025 pentru anumite categorii
  • Taxe legale și de imigrare: Dacă utilizați un avocat de imigrare (recomandat pentru cazuri complexe), așteptați la £ 500 Ł 2.000 pe cerere.
  • Costul repatrierii dacă angajatul pleacă: Deși nu este o taxă directă, ia în considerare costul de a găsi un înlocuitor și riscul de a pierde CoS dacă lucrătorul pleacă mai devreme.

Rețineți că prin lege nu puteți percepe angajatului pentru CoS sau costul unei vizite de conformitate. Cu toate acestea, puteți fi de acord să rambursați taxa de cerere de viză și IHS dacă doriți să faceți oferta mai atractivă.

Menţinerea politicilor de imigrare în curs de schimbare

Normele privind imigrația din Regatul Unit au cunoscut schimbări frecvente, în special după Brexit și introducerea noului sistem de imigrație în 2021. Pentru evitarea greșelilor costisitoare, este esențial să se țină pasul cu schimbările de politică.

Cum să rămâneţi informaţi

  • Abonare la actualizările Home Office: Guvernul Imigration statistics release trimestrial adesea semnaleaza modificari viitoare. Inscrie-te si pentru alertele de email pe pagina de Vize si Imigrare din Marea Britanie.
  • Alătură-te unei reţele profesionale: Organizaţii precum Asociaţia practicienilor de drept al imigraţiei (ILPA) publică informaţii periodice privind noile politici.
  • Angajează un avocat specializat în imigrare:[ Pentru întreprinderile care sponsorizează peste 10 lucrători anual, având un deţinător cu o firmă de avocatură reputată (de exemplu, ]Fragomen sau Smith Stone Walters) vă poate salva de capcanele de conformitate.
  • Revizualizează în mod regulat sistemul de management al sponsorului:[ Verificați dacă există alerte ale Oficiului Home Office cu privire la modificările licenței sau la noile cerințe. SMS va afișa notificări atunci când licența dumneavoastră este datorată reînnoirii sau când se adaugă noi taxe de sponsorizare.

Brexit şi tendinţe viitoare

Deoarece Regatul Unit a părăsit UE, toți cetățenii UE/SEE care nu au fost rezidenți până în decembrie 2020 trebuie sponsorizați în același mod ca și cetățenii din afara UE. Guvernul a introdus, de asemenea, o nouă listă

Construirea unei strategii internaţionale de talente pe termen lung

Sponsorizarea cu succes nu ar trebui să fie un proces reactiv. Întreprinderile care gândesc înainte integrează angajarea internațională în strategia lor de recrutare, făcând din respectarea unei părți fără probleme a operațiunilor de resurse umane.

Etape strategice de făcut

  • Creați un manual de licență sponsor intern: Documentați politicile companiei dumneavoastră
  • Prezintă-ţi nevoile: Dacă anticipezi angajarea mai multor lucrători sponsorizaţi în următoarele 12 luni, aplică pentru COS fără restricţii în avans. Poţi deţine un stoc de COS neutilizat (sub rezerva alocării licenţei).
  • Partener cu mai multe agenții: Construiește relații cu agenții de recrutare specializate în talente internaționale. Ei pot pre-ecrana candidații pentru eligibilitatea vizelor și vă pot ajuta să navigați cerințele de nișă pentru roluri greu de completat.
  • Consideră un rol de conformitate al biroului: Pentru companiile mijlocii și mari, numirea unui ofițer dedicat pentru respectarea imigrației asigură faptul că sarcinile de sponsorizare nu sunt trecute niciodată cu vederea. Acest rol poate face legătura cu avocatul extern și se poate pregăti pentru vizite de conformitate.

Lista de verificare finală pentru o călătorie de sponsorizare netedă

Pentru a încheia, aici este o listă concisă de acțiuni care va menține procesul de sponsorizare pe drumul cel bun și proteja afacerea ta de la sancțiuni Home Office:

  • ☐ Revizuirea celor mai recente orientări ale Oficiului pentru acasă pentru titularii de licențe sponsor (actualizate periodic).
  • ☐ Asigurați-vă că ordonatorul de credite și echipa de resurse umane își înțeleg responsabilitățile.
  • ☐ Efectuați un audit de conformitate la fiecare 6 luni: verificați fișierele angajaților, înregistrările privind absența și rapoartele SMS.
  • ☐ Pentru noii angajați, a se atribui unui mentor sau unui amic pentru a ajuta la stabilirea în Regatul Unit (locuințe, înregistrare medicală etc.).
  • ☐ Fiți cu ochii pe lista de salarizare a imigrației și pe actualizările cursului de desfășurare pentru industria dumneavoastră.
  • ☐ Reevaluarea categoriilor de vize anual: un rol care a fost adecvat pentru un lucrător calificat poate fi acum eligibil pentru Talent Global sau Scalare-up, care ar putea fi mai ieftin sau mai rapid.

Sponsorizarea angajaților internaționali este un angajament semnificativ, dar cu o planificare atentă, documentare aprofundată și respectarea în curs de desfășurare, poate deveni un pilon de încredere al strategiei dumneavoastră de achiziție a talentelor. Tratând sponsorizarea ca o investiție pe termen lung, mai degrabă decât o sarcină administrativă unică, nu numai că respectați legea, ci și construiți o forță de muncă cu adevărat globală care să consolideze organizația dumneavoastră.