Înţelegerea de ce organizaţiile nonprofit sunt critice pentru a cenzura succesul

Recensământul decenar determină modul în care sunt distribuite miliarde de dolari federali pentru școli, spitale, drumuri și servicii sociale. De asemenea, formează reprezentarea politică la fiecare nivel de guvern. Cu toate acestea, istoric, anumite comunități

Neprofiturile servesc ca poduri între agenţiile guvernamentale şi comunităţile pe care oficialii guvernamentali se luptă adesea să le acceseze. O cămară cu alimente într-un cartier de imigranţi, un centru comunitar de sănătate într-un judeţ rural sau un grup de avocaţi care lucrează cu persoane care se confruntă cu lipsa de adăpost

Dincolo de încredere, nonprofit-urile contribuie cu cunoștințe locale profunde. Ei știu ce limbi sunt vorbite, ce ore ale zilei sunt cele mai bune pentru informare, și ce sensibilități culturale trebuie să fie respectate. Ei pot adapta mesaje care rezonează cu subgrupuri specifice, cum ar fi părinți tineri, bătrâni, sau sosiri recente. Și pentru că multe nonprofit-uri deja ruleaza programe care colectează date demografice, ei au adesea un start de la identificarea care nu este numărat.

Strategii de bază pentru angajarea nonprofit în Recensământul de afara

Activarea eficace a nonprofit-urilor necesită o strategie intenționată, nu doar o cerere de ajutor. Următoarele abordări au fost dovedite pentru a construi parteneriate durabile și productive care să conducă la rate de răspuns mai ridicate.

1. Dezvoltarea parteneriatului timpuriu şi autentic

Începe înainte de anul recensământului. Cele mai de succes campanii de informare încep cu 12-18 luni înainte de Ziua Recensământului.Participă la întâlnirile comunităţii, alătură-te coaliţiilor locale şi prezintă-te liderilor nonprofit. Ascultă-le priorităţile mai întâi

Formalizează parteneriatele prin intermediul memorandei de înțelegere (MOU) sau al acordurilor de parteneriat. Aceste documente clarifică rolurile, așteptările și angajamentele privind resursele. Ele oferă, de asemenea, ambelor părți un cadru comun pentru responsabilitate. Atunci când este posibil, desemnează un contact de la biroul de recensământ sau echipa de planificare locală pentru a fi punctul unic de contact pentru fiecare nonprofit.

Respectă constrângerile de capacitate ale nonprofit-urilor. Multe dintre acestea operează cu bugete subţiri şi personal suprasolicitat. Oferă sprijin concret, cum ar fi alocaţii pentru personalul de informare, materiale tipărite sau instrumente de analiză a datelor. Parteneriatul nu ar trebui să fie o povară; ar trebui să fie o investiţie reciprocă.

2. Formarea și consolidarea capacităților adaptate

Provide training care merge dincolo de elementele de bază ale recensământului. În timp ce fiecare lucrător trebuie să știe când se deschide recensământul, cum să răspundă online sau telefonic, și ce întrebări se pun, nonprofit-urile au nevoie de context cu privire la motivul pentru care anumite comunități sunt subnumărate istoric și cum să se ocupe de preocupările legate de confidențialitate.

Dezvoltarea de module de formare în mai multe limbi și formate (în persoană, video, PDF descărcabil). Include scenarii de rol-playing: ce să spun atunci când cineva se teme că datele lor vor fi partajate cu autoritățile de imigrare; cum să răspundă la cineva care crede recensământul este o înșelătorie; cum să ajute o persoană care este nelocuit complet formularul fără o adresă fixă.

Oferă un model de tren-the-trainer. Personalul nonprofit sunt ocupați; având campioni interni care pot cascada recensământ cunoștințe pentru voluntari și participanții la program crește scara fără a copleși organizația. Oferă acestor campioni puncte de discuție, întrebări frecvente, și resurse de sesizare pentru situații complexe.

Provideţi materiale pe care nonprofit-urile le pot marca cu propriul logo.[ Co-branding-ul consolidează mesajul: comunitatea îşi vede organizaţia de încredere care susţine recensământul, nu doar o campanie guvernamentală. Creaţi umeraşe de uşi, grafică media socială, postere şi scripted phonebank language.Faceţi totul uşor de găsit într-un depozit central online.

3. Programe și evenimente existente de pârghie

Neprofiturile găzduiesc sute de evenimente în fiecare an: nopţi de back-to-school, târguri de sănătate, distribuţii alimentare, cursuri de ESL. În loc să creeze evenimente de recensământ complet noi, au integrat o informare în activităţile existente. Voluntarii de la locul mesei de tren pentru a distribui informaţii despre recensământ în timp ce distribuie alimente. Au o masă de întrebări şi răspunsuri la recensământ la o conferinţă părinte-profesor. Adăugaţi un segment de recensământ la ordinea de zi la întâlnirile comunitare.

Această abordare este mult mai eficientă decât evenimentele independente, deoarece ajunge la oameni unde sunt deja. De asemenea, normalizează recensământul ca parte a vieții comune de zi cu zi, mai degrabă decât o intruziune guvernamentală unică.

Pentru organizaţiile care clienţii de vizite la domiciliu

4. Crearea stimulentelor și micro-Grants

Nonprofiturile operează sub bugete restrânse.[O mică investiție financiară poate crește dramatic capacitatea lor de a face sensibilizarea recensământului. Oferă micro-granturi de 500 dolari la 5.000 dolari în special pentru activități de recensământ: plata orelor suplimentare personalului, cumpărarea de hotspoturi mobile pentru acces la internet, imprimarea materialelor în mai multe limbi sau furnizarea de îngrijire a copiilor în timpul evenimentelor.

Simplificarea procesului de solicitare (un formular de o pagină) și finanțarea rapidă. Multe nonprofit-uri nu pot aștepta săptămâni pentru rambursare. Luați în considerare oferirea de plăți în avans sau de provizioane, mai degrabă decât rambursarea pentru a reduce sarcina.

Pe lângă granturi, să luăm în considerare stimulentele nefinanciare: elemente promoţionale gratuite, acces la tablouri de bord de date care arată rate de răspuns în timp real pe tract sau recunoaştere la evenimente de atribuire în comunitate.

5. Construirea infrastructurii digitale și schimbul de date

Neprofiturile nu dispun de tehnologia necesară pentru a asigura o informare digitală orientată. Oferă acces la instrumente care să le ajute să identifice cartiere greu de numărat, să creeze campanii de texting sau să programeze posturi de social media. Parteneri cu grupuri de tehnologie civică sau universități pentru a construi tablouri de bord simple, împărtășibile.

Respectaţi confidenţialitatea datelor. Neprofiturile nu ar trebui să împărtăşească niciodată datele personale ale clienţilor fără consimţământ, dar pot utiliza date agregate

6. Amplifică prin advocacy și rețele de iarbă

Neprofiturile fac adesea parte din coaliții mai mari: rețele de credință, alianțe de echitate în domeniul sănătății, grupuri de drepturi ale imigranților. Încurajează-i să-și folosească mușchii de advocacy pentru a-și susține sprijinul guvernamental local, cum ar fi declararea unei Săptămâni a Conștiinței Recensămintelor, asigurarea accesului gratuit la internet la biblioteci sau înființarea unui Comitet de Conte Complet, care să includă reprezentanți nonprofit oficiali.

Ajutor non-profit-uri conectați unul cu altul. Organizarea summit-uri de recensământ regionale în cazul în care acestea pot împărtăși cele mai bune practici și coordona calendare de informare. Un calendar comun previne oboseala evenimentului și permite colectarea resurselor.

Depășirea provocărilor comune de angajare

În ciuda beneficiilor clare, implicarea nonprofit în lucrările de recensământ vine cu obstacole reale. Anticipând aceste provocări și abordarea lor în avans face parteneriatele mai rezistente.

Constrângeri de resurse și priorități competitive

Pentru a depăşi acest lucru, ramburs participarea recensământului ca misiune-critică. Pentru un program de hrănire, datele recensământ exacte înseamnă mai multă finanţare de asistenţă alimentară. Pentru o locuinţă nonprofit, înseamnă mai multe vouchere Secţiunea 8. Creaţi o pagină-aliniare de misiune documente care arată legătura directă între ratele de răspuns la recensământ şi fluxurile de finanţare care susţin fiecare tip de organizare.

Oferi personal sau voluntari din campania recensământului pentru a acoperi schimburi la programele regulate non-profit . Astfel încât angajații regulate pot participa la activități de formare sau de recensământ de plumb. Sau a înglobat un coleg recensământ în non-profit timp de 3 .6 luni.

Neîncrederea în guvern şi în temerile de confidenţialitate

Multe comunități

Invită un reprezentant al Biroului de Recensământ să vorbească direct cu personalul nonprofit și clienții într-un cadru de oraș-hall. Înregistrarea acestor sesiuni și postarea lor on-line cu interpretare poate extinde impactul.

Bariere lingvistice și lingvistice

Neprofiturile servesc adesea persoanelor care vorbesc limbi altele decât limba engleză sau au alfabetizare limitată. Traduceţi materiale în limbile vorbite de comunitate, nu doar în primele cinci limbi naţionale. Utilizaţi limba simplă la un nivel de lectură de clasa a cincea. Oferiţi asistenţă în completarea formularului prin telefon sau în persoană.

Unele nonprofituri din zonele rurale sau cu clienţi mai în vârstă au o alfabetizare digitală limitată. Creaţi kituri pe bază de hârtie şi oferiţi evenimente de asistenţă pas cu pas, cum ar fi

Exemple reale şi poveşti de succes

În Statele Unite, angajamentul nonprofit s-a dovedit a fi transformat în realizarea unor contoare de recensământ mai mari. Următoarele exemple ilustrează strategii eficiente în acțiune.

California

În 2020, California a investit masiv în organizaţii comunitare, acordând peste 187 milioane USD în subvenţii nonprofit şi mesageri de încredere. Organizaţii precum California Immigrant Policy Center şi locale Mexican American Legal Defense and Educational Fund] a condus telefoane bancare, uşi şi reclame digitale adaptate unor grupuri etnice specifice. Rezultatul a fost o rată de auto-răspuns de 69,8%, mai mare decât media naţională, în ciuda provocărilor pandemii.

O retea nonprofit care lucra cu biserici din Valea Centrala pentru a organiza parade de caravane de recensământ si a distribui informatii la distributiile de alimente. Eforturile lor au contribuit la cresterea ratelor de raspuns in tractele sub numarate istoric cu peste 10 puncte procentuale. (Citeşte mai mult despre abordarea California Census Office).

Detroit

Detroit a fost ameninţat cu o ameninţare gravă de subconte din cauza sărăciei, a neputinţei şi neîncrederii. Oraşul a fost asociat cu Universitatea pentru sud-estul Michigan şi zeci de nonprofit din cartier pentru a forma coaliţia

Rezultatul: Rata de răspuns Detroit . Detroit a crescut de la 60% în 2010 la 67% în 2020, unul dintre cele mai mari câștiguri din principalele orașe americane. Studiul de caz demonstrează că o parte susținută, non-profit poate inversa deceniile de cont. (Detalii disponibile din [ ]]Kresge Fundation . .

Alaska rurală

În comunităţile rurale şi indigene, nonprofit-uri precum Alaska Federaţia Nativilor a instruit membrii tribali locali ca ambasadori ai recensământului.Aceste persoane de încredere au călătorit cu snowmobile şi mici avioane spre sate îndepărtate, ajutând locuitorii să completeze forme în Yup ţik şi Inupiaq. Programul a atins o rată de auto-răspuns de aproape 90% în unele sate. Cheia a fost angajarea de localnici care au avut deja relaţii puternice, în loc să zboare în străini.

Măsurarea succesului şi adaptarea în timp real

Angajarea eficientă necesită o buclă de feedback. Setați indicatori clari la început: numărul de non-profit-uri partenere recrutate, numărul de sesiuni de formare livrate, materialele distribuite, evenimentele deținute și contactele directe făcute. Dar cel mai important indicator este rata de auto-răspuns recensământ la nivel de tract.

În timpul recensământului din 2020, multe comitete de conte complet au folosit borduri zilnice care au arătat rate de răspuns la jumătate de milă cu jumătate de milă. Când un anumit tract a fost în scădere, au redirecționat imediat resurse

După recensământ, efectuaţi o

Construcție pe termen lung probleme de relații. Nu dispare după Ziua Recensămîntului. Continuați să partajați date despre modul în care numărul va afecta finanțarea și reprezentarea. Invitați nonprofit-uri pentru a sărbători succesele, cum ar fi granturile rezultate dintr-un număr precis. Păstrați-le informat despre oportunitățile de informare ACS și eforturile de redistrictare. O rețea conectată este mai ușor de activat pentru următorul recensământ.

Concluzie: O investiţie comună în vizibilitatea Comunităţii

Angajarea organizaţiilor nonprofit în activitatea de informare a recensămîntului nu este o tranzacţie unică. Este cultivarea unui ecosistem de încredere, receptiv, care poate transporta informaţii exacte în colţurile cele mai marginalizate ale unei comunităţi. Când agenţiile guvernamentale, fundaţiile şi organismele de planificare locală investesc în nonprofit-uri . Cu resurse, formare, respect, şi flexibilitate .

Rezultatul este o numărătoare mai completă, mai echitabilă, iar acest număr conduce şcoli mai bune, o asistenţă medicală mai bună, drumuri mai bune şi o reprezentare politică mai puternică pentru toată lumea.

Pentru a începe construirea coaliţiei, începeţi mici. Ajungeţi la trei non-profit în zona dumneavoastră care servesc diferite populaţii. Ascultaţi nevoile lor înainte de a prezenta cererea dumneavoastră. Oferă un micro-grant sau un stipend. Oferă formare care abordează provocările specifice lor. Apoi, ca încredere construieşte, aşa va impuls. Până la următorul recensământ începe, veţi avea o reţea de parteneri dedicati gata pentru a se asigura că fiecare persoană este numărat.