De ce vă interesează contactarea legislatorilor

Democraţia reprezentativă depinde de participarea activă a cetăţenilor. Când contactezi legislatorii, le oferi perspective reale pe care nu le pot obţine numai din informarea personalului sau din sondaje. Parlamentarii iau în mod obişnuit decizii privind sute de facturi în fiecare sesiune, iar audierea directă din partea alegătorilor îi ajută să înţeleagă care probleme au un impact real asupra persoanelor pe care le servesc.

Mulți cetățeni își presupun vocea unică nu va conta, dar adevărul este că legiuitorii și personalul lor urmăresc fiecare apel, e-mail și scrisoare pe care o primesc. Un potop de corespondență pe o anumită lege poate muta un legislator’ poziția sau îi determină să introducă amendamente. De asemenea, sensibilizarea dumneavoastră construiește o relație de-a lungul timpului; atunci când deveniți o voce familiară, respectuos, comunicațiile tale viitoare poartă mai multă greutate. Angajarea te face în mod regulat o resursă de încredere mai degrabă decât un reclamant o singură dată.

Găsirea legitimatorilor

Înainte de a vă face auzit vocea, trebuie să știți cine vă reprezintă. Statele Unite au trei niveluri primare de reprezentare aleși: federale, de stat, și locale. Fiecare nivel se ocupă de diferite tipuri de legislație și probleme de politică.

Reprezentanţi federali

La nivel federal, aveți doi senatori reprezentând statul și un reprezentant al Casei pentru districtul dumneavoastră Congresului. Pentru a le găsi, vizita Congress.gov’s director membru[] sau de a folosi instrumentul de căutare la House.gov. Ambele site-uri vă permit să introduceți codul dvs. ZIP pentru a identifica reprezentanții dumneavoastră. Pentru senatori, puteți verifica, de asemenea, portalul oficial al guvernului statului dvs.’s.

Reprezentanţi de stat şi locali

Legiuitorii de stat se ocupă de legile legate de educație, transport, sănătate și siguranță publică în statul dumneavoastră. Majoritatea statelor au legiuitori bicamerali cu un senat și o adunare sau o casă de reprezentanți. Utilizați site-ul dvs. de stat’ site-ul legislativ pentru a găsi districtul și reprezentanții desemnați. Oficiali locali— membri ai consiliului orășenesc, comisari județeni, primari și membri ai consiliului școlar— ordonanțe de administrare, bugete și programe comunitare. Site-ul dumneavoastră de oraș sau județ are de obicei un “Find Your Ward sau District” instrument.

Ce se întâmplă dacă nu vă puteţi identifica legislatorul?

Dacă instrumentele de căutare online nu dau rezultate clare, contactați consiliul local de alegeri sau funcționarul dumneavoastră județean’s birou. Aceste birouri păstrează înregistrările oficiale alegătorilor și hărțile raionale. Puteți cere, de asemenea, un vecin de încredere sau organizație comunitară pentru orientare. Știind limitele dumneavoastră exacte de district este esențială, deoarece redistricting are loc la fiecare zece ani, și reprezentarea dumneavoastră poate fi schimbat.

Metode de contact

Fiecare metodă de contactare a unui legislator are puncte forte distincte. Alegerea canalului potrivit pentru mesajul dumneavoastră și urgența poate îmbunătăți șansele de a obține un răspuns semnificativ.

Email

Emailul este cea mai comună metodă de contact. Vă permite să compuneți un mesaj bine considerat, să includeți linkuri către informații de suport și să o trimiteți oricând. Legislatorii și personalul lor citesc și clasifică de obicei fiecare e-mail, iar multe birouri folosesc software-ul de administrare a relației constituente (CRM) pentru a urmări problemele și a trimite răspunsuri sub formă de formular.

Păstrați-vă e-mail-ul concis. Deschideți cu o linie de subiect clară care precizează numărul de proiect de lege sau numele de emisiune. În primul paragraf, precizați poziția dumneavoastră și dacă sunteți un constituent. Utilizați următorul paragraf sau două pentru a explica raționamentul dumneavoastră, inclusiv o poveste personală, dacă este relevant. Închideți cu o întrebare clară: vot da, vot nu, co-sponsorizează o factură, sau deține o audiere. Include numele complet, adresa, și numărul de telefon astfel încât personalul poate verifica rezidentiatul.

Apeluri telefonice

Apelurile telefonice creează o conexiune directă, imediată. Un apel scurt, politicos poate fi mai eficient decât un e-mail lung, mai ales în timpul dezbaterilor sensibile în timp. Când sunați, veți vorbi de obicei cu un membru al personalului care vă înregistrează numele, adresa și poziția. Sunați la biroul de district legislativ ’ mai degrabă decât la Washington, D.C., sau la biroul de stat Capitoliu pentru un răspuns mai rapid.

Pregătiți un scenariu de un minut înainte de a apela. Spuneți numele și adresa, factura pe care o sunați și poziția dumneavoastră. Personalul sunt instruiți să își noteze poziția fără a avea nevoie de o explicație îndelungată. Evitați argumentarea sau devenirea emoțională; un ton calm, faptic face o impresie mai puternică. Dacă ajungeți la mesageria vocală, lăsați un mesaj clar cu numărul de apel-back.

Litere fizice

Scrisorile fizice sunt rare astăzi, care le pot face să iasă în evidență. O scrisoare scrisă de mână sau scrisă pe semnale personale de papetărie pe care le pasă suficient pentru a investi timp. Scrisorile sunt adesea împărtășite între personal sau chiar citite cu voce tare în timpul reuniunilor. Cu toate acestea, acestea durează mai mult pentru a ajunge și pot fi întârziate prin proceduri de screening prin poștă.

Scrieţi lizibil, păstraţi scrisoarea la o pagină, şi include adresa de întoarcere. De referinţă legislaţie specifică după numărul de proiect de lege. Fiţi politicos şi profesional. Evitaţi forma litere sau copiat limba; litere personalizate sunt luate mult mai în serios.

Social Media

Platformele de social media, cum ar fi Twitter, Facebook, și Instagram oferă o modalitate publică de a se angaja cu legiuitorii. Mulți parlamentari postează despre pozițiile lor, voturile viitoare, și programele primăriei. Comentând pe posturile lor sau tagging-le într-un mesaj gânditor poate începe o conversație. Cu toate acestea, social media nu este un substitut pentru e-mail direct sau un apel telefonic. Comentariile publice pot pierde în conturi de mare volum, iar legiuitorii schimba rareori pozițiile bazate numai pe social media.

Utilizați social media ca un supliment la alte informații. Partajați link-uri la paginile de e-mail sau de apel-la-acțiune. Tag-ul legislatorul pentru a crește gradul de conștientizare printre propriii adepți. Păstrați comentarii respectuos; remarci ostile sau inflamatorii sunt de obicei ignorate sau blocate.

Reuniunile în persoană

Întâlnirile în persoană sunt cel mai influent mod de a comunica opiniile dumneavoastră. O conversație față în față construiește un raport și permite dialogul în timp real. Vă puteți întâlni cu legiuitorii la birourile lor raionale în timpul orelor de birou, la evenimente primărie, sau în timpul numirilor programate la Capitoliu de Stat.

Pregatiti-va pentru o intalnire in persoana prin cercetarea legislatorului’s inregistrarea voturilor si declaratiile publice pe tema dumneavoastra. Aduti un document de o pagina in urma care va rezumă punctele cheie si include informatiile de contact. Pastreaza intalnirea la 15–20 minute daca legislatorul nu sugereaza altfel. Fiti concisi, politicosi si pregatiti sa le ascultati perspectiva. Dupa intalnire, trimiteti un bilet de multumire care va repeta cererea principala.

Sfaturi de comunicare eficiente

Indiferent de metoda pe care o alegi, anumite practici de comunicare îţi sporesc eficienţa. Aceste strategii se aplică prin e-mail, apeluri telefonice, scrisori şi întâlniri în persoană.

Fii specific

Declaraţii generale precum: “Imi pasa mereu de mediu” sau “Susţin micile întreprinderi” nu dau un ghid legislativ care să poată fi acţionat.Întotdeauna să referinţi un proiect de lege specific cu numele sau numărul complet, cum ar fi “H. 1234, Legea privind protecţia apei curate,” sau “Senatul Bill 56 privind reforma impozitului pe proprietate.” Dacă nu cunoaşteţi numărul facturii, descrieţi problema exact: “I am scris să se opună schimbărilor propuse de zonare din Districtul 3, care ar permite o groapă de pietriş lângă Şcoala elementară Elm Street.”

Foloseşte poveşti personale

Legislatorii aud statistici și argumente de politică zilnic. Ce taie prin zgomot este o poveste personală care ilustrează modul în care o politică afectează o persoană reală. Dacă sunteți un proprietar de afaceri mic, explica cum o creștere a impozitului ar forța să taie ore de angajare. Dacă sunteți un părinte al unui copil cu o condiție medicală, descrie modul în care asigurarea de asigurare sau finanțarea pentru un anumit program afectează direct familia ta’ bunăstarea.

Păstrați povestea concentrată și conectată la legislație. Nu exagerați sau să deveniți prea emoțional. O relatare concisă, reală a experienței dvs. este mult mai convingătoare decât o narațiune dramatică.

Să rămânem respectuoşi şi profesionişti

Politica poate fi frustrantă, dar furia și ostilitatea rareori vă îndeplinesc obiectivele. Legislatorii și personalul lor sunt ființe umane care răspund mai bine la comunicarea curteniei, profesională. Adresați-vă prin titlul lor propriu: “Senator,” “Reprezentative,” “Membrul Consiliului,”sau “maior” Utilizare “Dear” în scrisori și e-mailuri. Spune “ mulțumesc ” pentru timpul și serviciul lor, chiar dacă nu sunteți de acord cu poziția lor.

Dacă primiți un răspuns cu care nu sunteți de acord, răspundeți politicos. Confirmați punctul lor de vedere și reafirmați poziția cu fapte suplimentare. Un schimb respectuos poate construi o relație pe termen lung, în timp ce un ton combativ închide ușile.

Urmărește

O interacțiune este rareori suficient pentru a schimba un legislator & #8217;s poziție. Urmăriți după un contact inițial pentru a consolida mesajul. Dacă ați trimis un e-mail, așteptați o săptămână sau două și apoi trimiteți o scurtă continuare referindu-vă mesajul original. Dacă ați participat la o primărie, trimiteți o notă de mulțumire care recapitulează întrebarea sau preocuparea dumneavoastră.

Urmărirea arată persistență și interes autentic. De asemenea, ajută la asigurarea faptului că problema rămâne pe radarul legislator’s. Cu toate acestea, nu pester. Spațiu follow-up-uri în mod corespunzător—o dată la două până la trei săptămâni pentru o factură activă, mai puțin frecvent pentru probleme în curs de desfășurare.

Construieşte o relaţie de - a lungul timpului

Cei mai eficienţi avocaţi nu sunt cei care trimit un e-mail pasionat, ci cei care se angajează în mod consecvent. Când construiţi o relaţie cu biroul dvs. legislativ ’s, deveniţi un constituent de încredere. Personalul vă va recunoaşte numele şi vă va putea contacta pentru a vă informa cu privire la viitoarele facturi.

Începe prin introducerea te atunci când contactați pentru prima dată biroul. Împărtășește un pic despre fundalul și de ce vă pasă de politica publică. Participă evenimente, voluntar pentru campanii dacă sprijini legiuitorul, și exprimă apreciere atunci când votează în conformitate cu valorile tale. În timp, vocea ta va purta mai multă greutate decât cineva care contactează biroul doar o dată pe an.

Modalități suplimentare de implicare

Contactarea legislatorilor este o formă directă de advocacy, dar există multe alte moduri de a influența politica și amplifica vocea ta. Combinarea mai multor metode creează o strategie mai cuprinzătoare de advocacy.

Să asist la întrunirile primăriei

Întâlnirile primăriei sunt forumuri publice unde legislatorii aud direct de la alegători. Aceste evenimente apar de obicei în perioade de pauză sau în weekend-uri. Participarea la primărie vă oferă posibilitatea de a pune o întrebare publică, de a auzi ce alte componente sunt preocupate, și arată legiuitorului că comunitatea lor este angajată.

Pregătiți o întrebare concisă sau comentariu înainte de timp. Dacă sunteți nervos, practicați-l cu voce tare. Ridică-te, spune numele tău, și direct comentariul dumneavoastră către legislator respectuos. Chiar dacă nu te chemat pe, prezența dumneavoastră demonstrează că problema contează pentru comunitate.

Participă la audieri publice

Audierile publice sunt reuniuni formale în care comisiile legislative depun mărturie cu privire la anumite facturi. Oricine se poate înscrie de obicei să vorbească, deși termenele (de multe ori două până la cinci minute) sunt strict aplicate. Audierile publice sunt înregistrate și devin parte a înregistrării oficiale, care pot fi menționate în viitoarele provocări juridice sau discuții politice.

Pregătiți mărturia scrisă în avans, chiar dacă vorbești extemporan. Adu copii pentru membrii comisiei și presa. Stick la punctele cheie și respectarea termenului. Audieri publice nu sunt locul pentru povestiri lungi; se concentreze pe dovezi și impactul direct.

Alătură-te grupurilor de advocacy

Grupurile de advocacy amplifică vocile individuale prin organizarea acţiunilor colective, a resurselor şi a legislaţiei de urmărire. Alături de un grup axat pe domeniul dvs. de problematică vă oferă acces la analize de experţi, zile de lobby şi campanii coordonate. Organizaţii precum Liga Alegătorilor de Femei, Clubul Sierra, Uniunea Libertăţilor Civile Americane şi camerele locale de comerţ oferă modalităţi structurate de implicare.

Grupurile de advocacy oferă, de asemenea, instruire cu privire la modul de a vorbi cu legiuitorii, cum să scrie scrisori eficiente editorului, și cum să folosească mass-media pentru a avansa cauza ta. Vocea colectivă a unui grup este adesea mai tare și mai persistentă decât orice efort individual.

Scrie scrisori editorului sau Op-Eds

Publicarea unei scrisori către editorul din ziarul local sau a unei publicaţii mai mari ajunge la un public larg, inclusiv legislatorul dumneavoastră. Legislatorii citesc adesea ziarele locale pentru a evalua sentimentele publice din districtul lor. O scrisoare bine scrisă poate încadra dezbaterea şi influenţa alţi cititori care pot contacta apoi legislatorul însuşi.

Păstrați scrisori la editor sub 250 de cuvinte și op-eds sub 700 de cuvinte. Condu cu o deschidere puternică care afirmă opinia dumneavoastră și referințe un articol sau eveniment recent. Utilizați exemple specifice, locale. Semnați cu numele, orașul, și informații de contact pentru verificare.

Voluntari în campanii sau inițiative Ballot

Lucrul la o campanie politică sau la o inițiativă de vot vă oferă o perspectivă directă asupra procesului politic și construiește relații cu candidații și personalul acestora. Voluntarii campaniei sunt adesea primii care aud despre prioritățile politice viitoare și pot influența o platformă a candidatului’s. Inițiativele Ballot vă permit să ocoliți integral legislativul și să luați probleme direct alegătorilor.

Voluntariatul îţi construieşte propria reţea. Alţi voluntari şi personal pot deveni aliaţi pe tot parcursul vieţii în activitatea de promovare. Experienţa pe care o câştigi în cercetarea, telefon bancar, şi planificarea evenimentelor transferuri la orice efort viitor de advocacy.

Greşeli comune de evitat

Stiind ce nu] este la fel de important ca si stiind ce sa faca. Advocatii isi subminează adesea propriile eforturi prin simple pasi gresiti.

  • Un mesaj care nu poate fi folosit sau nu este orientat.
  • ]Folosind un limbaj agresiv sau lipsit de respect. Amenințări, insulte sau ultimatumuri garantează că mesajul tău va fi respins.Chiar dacă ești supărat, rămâi politicos.
  • Dacă nu ai autoritate oficială de la o organizaţie, vorbeşte numai pentru tine, pretinzând că reprezinţi un grup fără dovezi îţi poate afecta credibilitatea.
  • Ignorând calendarul legislativ. Legislatorii sunt cele mai accesibile între sesiunile legislative. În ultimele săptămâni ale unei sesiuni, ei sunt copleșiți și mai puțin receptivi. Timpul de informare strategică.
  • Un singur contact este ușor de trecut cu vederea. Urmărirea consecventă și politicoasă demonstrează că problema este suficient de importantă pentru a persista.

Înțelegerea procesului legislativ

Pentru a fi un avocat eficient, nu trebuie să devii un expert parlamentar, ci să înţelegi fluxul de bază al unui proiect de lege te ajută să-ţi cronometrezi activitatea de informare şi să-ţi ţinteşti comunicarea.

Un proiect de lege este introdus fie în Cameră, fie în Senat. Acesta este atribuit unei comisii, unde au loc audieri și marchup-uri. Dacă trece comitetul, acesta merge la sala completă pentru dezbatere și un vot. Dacă trece, se mută la cealaltă cameră, în cazul în care procesul se repetă. Diferențele dintre versiunile Camerei și Senatului sunt rezolvate într-un comitet de conferință, iar versiunea finală merge la executiv (președinte sau guvernator) pentru o semnătură sau veto.

Advocaţia dumneavoastră poate avea cel mai mare impact în timpul etapei de comisie. Membrii Comitetului sunt mai accesibili, iar voturile lor sunt adesea decisive. Contactarea membrilor comisiei — nu doar a reprezentantului dumneavoastră— poate fi o strategie puternică. Utilizaţi resurse precum GovTrack.us] pentru a urmări sarcinile comitetului şi orarele.

Urmărirea legislatorului ’s Recordul voturilor

Pentru a vă face răspunzători legislatorii, trebuie să ştiţi cum votează. Bazele de date publice fac aceste informaţii disponibile gratuit. Site-uri web precum OpenSecrets.org] urmăreşte contribuţiile campaniei şi modelele de vot. Congresul.gov oferă istoric de facturare detaliată pentru legislaţia federală. Multe legislaţii de stat oferă de asemenea înregistrări de vot cautabile pe site-urile lor oficiale.

Revizuiți-vă legislatorul’s de vot înainte de a le contacta. Dacă au sprijinit în mod constant probleme la care vă interesează, le mulțumesc și le consolidează poziția. Dacă s-au opus poziției dumneavoastră, puteți adapta mesajul pentru a răspunde preocupărilor lor specifice și a oferi informații noi. Ignorând înregistrările lor, puteți să vă prezentați neinformați și să vă reduceți credibilitatea.

Când să vă contactaţi legislatorii

Momentul de lucru. Contactați legislatorii dumneavoastră devreme în procesul legislativ, înainte de a ajunge la un proiect de lege pentru un vot final. Odată ce un proiect de lege câștigă impuls, este mult mai greu să se schimbe. Ajunge atunci când un proiect de lege este introdus pentru prima dată, în timpul audierilor comisiei, și înainte de termene-cheie.

De asemenea, ar trebui să le contactați atunci când iau în considerare o poziție privind o problemă, nu doar atunci când un proiect de lege specific este activ. Dacă aveți expertiză sau o poveste convingătoare, împărtășirea acesteia înainte de redactarea unui proiect de lege poate influența limba și domeniul de aplicare al legislației. Stabilirea ta ca resursă îți oferă mai devreme un loc la masă decât un loc în public.

Gândurile finale despre cum să - ţi faci vocea auzită

Contactarea legislatorilor dumneavoastră este un drept fundamental şi o responsabilitate într-o democraţie reprezentativă. Este, de asemenea, o abilitate care se îmbunătăţeşte cu practica. Începeţi mici: identificaţi o problemă care contează pentru dumneavoastră, găsiţi reprezentanţii dumneavoastră, şi trimiteţi un scurt, specific e-mail. De-a lungul timpului, construiţi pe această fundaţie prin participarea la întâlniri, urmărirea, şi extinderea reţelei de advocacy.

Vocea ta este una dintre multe, dar este de neînlocuit. Legislatorii trebuie să audă de la oameni reali ale căror vieți sunt afectate de deciziile lor. Când vorbești clar, respectuos și persistent, devii parte a procesului democratic într-un mod pe care cetățenia pasivă nu permite niciodată. Eforturile pe care le investești astăzi pot modela politicile care definesc comunitatea ta pentru anii care vor veni.