Table of Contents

Почему ваш голос имеет значение в правительстве

Законодатели штатов принимают решения, которые непосредственно влияют на вашу повседневную жизнь— от финансирования образования и политики здравоохранения до транспортной инфраструктуры и налогового законодательства. Тем не менее, многие граждане никогда не связываются со своими представителями, оставляя критический пробел в демократическом процессе. Когда вы обращаетесь к своим законодателям штата, вы предоставляете им реальную перспективу, которую они не могут получить от отчетов персонала или лоббистов. Это руководство проведет вас через каждый шаг эффективного контакта с вашими законодателями штата, чтобы ваши проблемы были услышаны и приняты всерьез.

Правда в том, что большинство законодателей штата слышат лишь небольшую часть своих избирателей. Один вдумчивый телефонный звонок или электронное письмо могут иметь больший вес, чем вы могли бы ожидать. Когда вы тратите время на то, чтобы поделиться своей точкой зрения, вы становитесь лицом и историей, стоящей за проблемой, что делает ее гораздо более реальной и актуальной для человека, голосующего по ней. Независимо от того, выступаете ли вы за конкретный законопроект, выступаете против предлагаемого сокращения бюджета или просто хотите построить отношения с вашим представителем, знание того, как эффективно общаться, имеет важное значение.

Почему обращение к законодателям отличается от федерального

Многие люди предполагают, что процесс обращения к государственному законодателю идентичен достижению члена Конгресса, но есть важные различия. Законодатели штата обслуживают небольшие округа, что означает, что они (или их сотрудники) с большей вероятностью будут читать ваше сообщение лично. Они также ближе к местному влиянию политических решений. Представитель штата может представлять от 50 000 до 100 000 человек по сравнению с членом Палаты представителей США, который представляет более 700 000. Эта близость означает, что ваш индивидуальный голос имеет гораздо больше шансов выделиться.

Государственные законодатели также более доступны.] Многие проводят регулярные ратуши, посещают местные мероприятия и поддерживают активное присутствие в социальных сетях. Они часто являются соседями— людей, которых вы можете увидеть в продуктовом магазине или на заседании школьного совета. Эта доступность является мощным преимуществом, которое вы можете использовать для построения подлинных отношений с течением времени. Когда вы связываетесь с законодателем штата, вы не кричите в пустоту; вы разговариваете с кем-то, кто, вероятно, разделяет ваше сообщество и его проблемы.

Шаг 1: Определите законодателей

Прежде чем вы сможете сделать так, чтобы ваш голос был услышан, вам нужно знать, кто представляет вас. В каждом штате есть двухпалатный законодательный орган (кроме Небраски, который имеет однопалатный орган), то есть у вас есть и сенатор штата, и представитель штата или член собрания. Вот как их найти.

Используйте официальные государственные сайты

Каждый штат поддерживает законодательный веб-сайт, где вы можете искать по адресу или почтовый индекс. Просто посетите законодательный портал вашего штата и #8217; и введите свой адрес, чтобы увидеть вашу полную делегацию. Эти сайты также предоставляют задания комитетов, записи голосования и предстоящие графики слушаний. Закладывайте свой законодательный сайт штата и #8217 для будущей ссылки.

Некоммерческие инструменты

Несколько независимых организаций предлагают простые в использовании инструменты поиска. OpenStates.org предоставляет чистый интерфейс для поиска ваших законодателей и отслеживания счетов во всех 50 штатах. Еще одной надежной отправной точкой является каталог избранных должностных лиц США. Эти инструменты часто включают прямые ссылки на сайты законодателей, номера телефонов и адреса электронной почты.

Проверьте свою регистрационную карточку избирателя

В вашей карточке регистрации избирателей или в подтверждении часто указываются ваши законодательные округа и имена ваших представителей. Если вы не можете найти карту, ваш местный избирательный офис может быстро предоставить ту же информацию.

После того, как вы определили своих законодателей, запишите их имена, номера округов и контактную информацию. Вы также захотите отметить, в каких комитетах они работают, поскольку это поможет вам адаптировать ваше сообщение к их конкретным областям юрисдикции.

Шаг 2: Выберите способ контакта

До государственных законодателей можно добраться по нескольким каналам.У каждого метода есть сильные и слабые стороны, а лучший выбор зависит от вашей цели, срочности вопроса и вашего личного уровня комфорта.

Электронная почта

Электронная почта является наиболее распространенным методом и самым простым способом получения сообщения на записи. Большинство законодателей предоставляют публичный адрес электронной почты через государственный веб-сайт. Электронные письма эффективны, позволяют включать вложения, такие как исследования или новостные статьи, и дают вам письменную запись вашего общения. Однако, поскольку электронная почта настолько проста в отправке, законодатели получают сотни в день. Чтобы выделиться, ваша электронная почта должна быть хорошо написана, кратка и персонализирована. Форменные письма и скопированные и вставленные шаблоны часто игнорируются.

Телефонные звонки

Телефонный звонок может оказать большее влияние, чем электронная почта, потому что он добавляет человеческий голос и чувство срочности. Разговор непосредственно с сотрудником (или иногда с самим законодателем) позволяет вести разговор в режиме реального времени и отвечать на вопросы. Телефонные звонки особенно эффективны, когда голосование неизбежно, и вам нужно быстро зарегистрировать свою позицию. Когда вы звоните, вы, вероятно, будете говорить с помощником по законодательству. Будьте вежливы, указывайте свое имя и адрес и четко объясняйте свою позицию по этому вопросу. Помощники делают заметки и передают свое сообщение законодателю.

Письменные письма

Рукописные или набранные письма, отправленные по почте, редки в цифровую эпоху, именно поэтому они выделяются. Вдумчивое письмо демонстрирует более высокий уровень приверженности и усилий. Законодатели часто читают письма лично, особенно когда они прибывают в небольших количествах. Письма лучше всего для подробных, личных историй или когда вы хотите произвести сильное впечатление на сложный вопрос. Отправьте свое письмо на адрес Капитолия штата, а не районного офиса, чтобы оно быстро достигло законодательного персонала.

Встречи внутри человека

Встреча с вашим законодателем лицом к лицу - самый мощный способ общения. Можно запланировать встречу в их районном офисе или столице штата. Личные встречи позволяют вести подлинный диалог, налаживать отношения и возможность оставить письменные материалы. Запланировать встречу, связаться с районным офисом по электронной почте или телефону и запросить конкретное время. Подготовить повестку дня, принести подтверждающие документы и быть уважительным к своему времени. 15-минутная встреча может оказать длительное воздействие.

Социальные медиа

Многие законодатели штатов поддерживают активные аккаунты в Twitter, Facebook или Instagram. В то время как социальные сети менее формальны, публичные посты могут привлечь внимание к проблеме и показать законодателю, что избиратели смотрят. Однако социальные сети не должны быть вашим основным методом контакта по существенным вопросам. Лучше всего использовать в качестве дополнения к более прямым методам, таким как электронная почта или телефонные звонки.

Шаг 3: Подготовьте сообщение для максимального эффекта

Независимо от выбранного вами метода, содержание вашего сообщения определяет, будет ли ваш голос услышан или проигнорирован. Хорошо подготовленное сообщение ясное, заслуживающее доверия и уважительное. Вот как его структурировать.

Определите себя как избирателя

Всегда начинайте с указания своего полного имени и адреса. Законодатели расставляют приоритеты в сообщениях от людей, которые живут в их районе. Если вы не идентифицируете себя как избирателя, ваше сообщение может быть лишено приоритета или полностью проигнорировано. Если вы связываетесь с законодателем за пределами вашего округа, признайте, что вы не являетесь участником, но объясните свой интерес к проблеме.

Заявите о своей цели рано

Законодатели и их сотрудники заняты. Расскажите им, о чем именно вы пишете и какие действия вы хотите, чтобы они предприняли. Например: “ Я пишу, чтобы призвать вас проголосовать за законопроект 123 Сената, который увеличит финансирование образования детей раннего возраста в нашем штате.” Неопределенность ослабляет ваше сообщение.

Используйте личную историю

Факты и статистика важны, но личные рассказы - это то, что осталось в памяти законодателя. Поделитесь кратким рассказом о том, как проблема влияет на вас, вашу семью или ваше сообщество. Если вы выступаете за финансирование здравоохранения, опишите свой собственный опыт доступа к медицинской помощи. Если вы выступаете против изменения зонирования, объясните, как это повлияет на ваш район. Конкретная история делает проблему реальной и срочной таким образом, что абстрактные аргументы не могут.

Поддержите свою позицию фактами

Хотя личные истории являются мощными, объединение их с данными укрепляет ваш авторитет. Ссылочные конкретные номера счетов, бюджетные цифры или исследования, когда это уместно. Вам не нужно предоставлять полную библиографию, но показывать, что вы выполнили свою домашнюю работу, сигнализирует о том, что вы информированный и заинтересованный участник. Законодатели получают много эмоциональных обращений; те, которые подкреплены доказательствами, воспринимаются более серьезно.

Будьте уважительными и профессиональными

Тон имеет огромное значение. Даже если вы выступаете против позиции законодателя’s или страстно чувствуете проблему, оставайтесь вежливым. Угрозы, оскорбления или агрессивный язык подорвут ваше сообщение и могут заставить его игнорировать. Помните, что цель состоит в том, чтобы убедить, а не выдать. Уважительный тон открывает дверь для будущего диалога. Спасибо законодателю за их службу и за рассмотрение вашей точки зрения, независимо от того, согласны ли вы с ними.

Просите конкретных действий

Заканчивайте свое сообщение четким запросом. Вы хотите, чтобы они голосовали определенным образом? Вы хотите, чтобы они были соавторами законопроекта? Вы хотите, чтобы они занимали ратушу? Будьте конкретны. Неопределенный запрос, как & #8220; пожалуйста, рассмотрите этот вопрос & #8221; легко отклонить. Конкретный запрос, как & #8220; пожалуйста, голосуйте НЕТ по законопроекту No 456 Палаты представителей, когда он достигнет пола & #8221; дает законодателю четкую директиву действовать.

Шаг 4: Эффективно наладить контакт

Теперь, когда вы подготовили свое сообщение, пришло время отправить его. Вот лучшие практики для каждого метода, чтобы обеспечить хорошую связь.

Отправить электронное письмо, которое прочитают

Используйте четкую предметную строку, которая включает номер счета и вашу позицию: “ Учредитель, призывающий ДА на SB 123 & #8211; Финансирование образования. & #8220; Обратитесь к законодателю формально (” Уважаемый сенатор Смит & #8221; или & #8220; Уважаемый представитель Джонс & #8221;). Сохраните тело кратким & #8212; не более трех коротких абзацев. Включите свой адрес в блок подписи. Не используйте все ограничения или чрезмерное форматирование. Приложения приемлемы, но не полагайтесь на них; суммируйте свои ключевые моменты в теле электронной почты.

Телефонный звонок, который имеет значение

Звоните в рабочее время, обычно с 9:00 до 5:00. Когда помощник отвечает, укажите свое имя, адрес и проблему. Будьте готовы оставить голосовую почту, если никто не отвечает. В голосовой почте говорите медленно и четко, указывайте полную контактную информацию и повторяйте свой запрос. Если вы звоните по поводу конкретного счета, укажите номер счета. Сохраните свое сообщение менее 60 секунд. Помощники регистрируют каждый звонок, поэтому даже голосовая почта считается.

Написать письмо, которое стоит

Напишите или введите письмо на чистую бумагу. Ограничьте письмо одной странице. Включите свой обратный адрес на конверте и в самом письме. Используйте стандартный формат делового письма: дата, приветствие, тело, закрытие и подпись. Пошлите письмо на официальный адрес Капитолия штата, который вы можете найти на официальном сайте законодателя’. Разрешите две-три недели для ответа. Если вы не слышите ответ, проследите по телефону или электронной почте.

Запросить личную встречу

Свяжитесь с районным офисом по телефону или электронной почте, чтобы запросить встречу. Будьте гибкими с датами и временем. Предложите встретиться в районном офисе или нейтральном месте, таком как кафе. Подготовьте одностраничный документ, оставляющий позади себя, суммирующий ваши ключевые моменты. Принесите блокнот для записи. Одевайтесь профессионально. Приходите вовремя. Сохраните встречу до 15-20 минут, если законодатель не продлит разговор. После встречи отправьте благодарственное письмо, обобщающее обсуждение и ваш запрос.

Шаг 5: Следуйте и оставайтесь вовлеченными

Одно из посланий - это начало, но устойчивое взаимодействие создает реальное влияние. Законодатели уделяют больше внимания избирателям, которые появляются последовательно и продуманно с течением времени.

Отслеживание ответов

Сохраните простой журнал, когда вы связались с каждым законодателем, метод, который вы использовали, и любой ответ, который вы получили. Если вы не получите ответ в течение двух недель на электронную почту или трех недель на письмо, отправьте краткое последующее сообщение. Ссылка на ваше предыдущее сообщение: & #8220; Я написал вам 10 марта относительно SB 123 и хотел следить, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо вопросы. & #8221; Настойчивость демонстрирует подлинную приверженность.

Построить отношения

Не связывайтесь со своими законодателями только тогда, когда вам что-то нужно. Спасибо им, когда они голосуют в соответствии с вашими ценностями. Поздравляйте их с назначением комитета или общественным мероприятием. Позитивные отношения облегчают общение по сложным вопросам позже. Законодатели - люди, и они помнят избирателей, которые уважительны и вовлечены с течением времени.

Посещение публичных слушаний и ратушей

Публичные слушания по законопроектам и собрания ратуши - это возможность напрямую поговорить с вашим законодателем на публичном форуме. Для дачи показаний на слушаниях требуется подготовка, но она может быть весьма эффективной. Зарегистрируйтесь, чтобы выступить заранее, подготовьте короткое заявление (две-три минуты) и принесите письменные копии для комитета. Заседания ратуши более неформальные; вы можете задавать вопросы и поднимать вопросы перед другими избирателями, что добавляет общественное давление.

Связь с группами адвокатов

Подумайте о том, чтобы присоединиться или поддержать организации, которые разделяют ваши приоритеты по ключевым вопросам. Группы адвокатов обеспечивают скоординированные сообщения, обучение и коллективные действия, которые усиливают отдельные голоса. Они могут предупредить вас о том, чтобы вы слышали графики, обновления счетов и возможности для действий. Вы не теряете свой индивидуальный голос, работая с группой; вы получаете контекст и сообщество.

Общие ошибки, которых следует избегать

Даже благонамеренная пропаганда может сорваться, если вы допустите определенные ошибки. Вот наиболее распространенные подводные камни и как их избежать.

  • Отправка писем формы без персонализации. Законодатели могут определить шаблон с расстояния в милю. Если вы используете письмо формы, по крайней мере, добавьте предложение или два в свои собственные слова, объясняющие, почему вопрос имеет значение для вас лично.
  • Свяжитесь с не тем законодателем. Убедитесь, что вы связываетесь со своим собственным представителем, а не с кем-то из соседнего района. Если вы обратитесь к не тому человеку, ваше сообщение будет проигнорировано или отправлено, теряя время.
  • Быть неуважительным или агрессивным. Гнев может чувствовать себя катарсисом, но он никого не убедит. Уважительный тон держит дверь открытой для будущего общения и позиционирует вас как заслуживающего доверия субъекта.
  • Выдвижение расплывчатых или нереалистичных требований. Просить законодателя исправить систему “ исправить систему” не имеет смысла. Будьте конкретны: проголосуйте «за» по этому законопроекту, проведите слушание по этому вопросу или со-спонсор этого законодательства.
  • Игнорирование последующих действий. Одного сообщения редко бывает достаточно, чтобы создать устойчивые изменения. Следуйте вежливо и последовательно, чтобы показать, что вы серьезно.

Когда усилить свою адвокатуру

Иногда обращаться к собственному законодателю недостаточно. Если нужно применить более широкое давление или выйти за рамки одного представителя, рассмотрите эти шаги.

Контактные члены Комитета

Если законопроект застрял в комитете, председатель комитета и его члены имеют огромное влияние. Определите комитет, который занимается законопроектом, и свяжитесь с его членами напрямую. Их телефонные номера и электронные письма указаны на вашем государственном законодательном сайте. Целевая кампания для членов комитета может продвинуть законопроект вперед или остановить его.

Достичь лидерства

Спикер Палаты представителей, президент Сената и лидеры большинства контролируют законодательную повестку. Если ваш вопрос блокируется, то контакт с руководством может быть эффективным. Используйте ту же подготовку и профессионализм, которые вы бы использовали со своим собственным законодателем.

Вовлекайте местные СМИ

Написание письма редактору местной газеты или представление обзора может повысить осведомленность общественности и оказать давление на законодателей. Освещение в СМИ делает проблему видимой для тысяч избирателей, которую законодатели не могут игнорировать. Координируйте с группами защиты интересов, чтобы максимизировать воздействие.

Ключевые ресурсы для эффективной адвокатуры

Несколько национальных организаций предоставляют инструменты, обучение и исследования, чтобы помочь гражданам эффективно взаимодействовать со своими законодательными органами штатов. Национальная конференция законодательных органов штатов предлагает беспартийные данные о тенденциях государственной политики и законодательных процессах. Общее дело предоставляет ресурсы по финансированию кампаний, этике и гражданской активности. Баллотпедия предлагает подробную информацию о законодателях, законопроектах и выборах на каждом уровне правительства. Закладывайте эти сайты и регулярно используйте их, чтобы оставаться в курсе.

Последние мысли о том, как сделать так, чтобы ваш голос был услышан

Связь с законодателями вашего штата - это не таинственное искусство, зарезервированное для профессионалов. Это фундаментальное право и практический навык, который может изучить каждый. Ключ должен быть подготовлен, уважительным и настойчивым. Ваши законодатели работают на вас, но они не могут представлять ваши интересы, если они не знают, что они собой представляют. Достигнув четко и последовательно, вы становитесь частью небольшого меньшинства граждан, которые активно формируют законы и политику, которые управляют вашим сообществом.

Начните сегодня. Найдите своих законодателей, выберите свой метод и отправьте сообщение. Один разговор может посеять семена. Устойчивые отношения могут изменить голосование. Ваш голос имеет значение, и время его использования сейчас.