Ako kontaktovať svojho domu zástupcu: Praktická príručka pre občanov

Kontaktovať svojho House zástupcu je jedným z najpriamejších a najmocnejších spôsobov, ako sa zapojiť do americkej demokracie. Či už máte obavy o zdravotnú starostlivosť, vzdelávanie, environmentálnu politiku, alebo o akékoľvek iné otázky, ktoré ovplyvňujú vašu komunitu, oslovenie vašich zvolených úradníkov zabezpečuje, že váš hlas je vypočutý v legislatívnom procese. Tento komplexný sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť o účinnej komunikácii s predstaviteľom vášho domu, od nájdenia ich kontaktných informácií až po vymýšľanie správ, ktoré si všimnú a urobí vaše úsilie o obhajobu.

Pochopenie úlohy vášho domáceho zástupcu

Pred oslovením svojho zástupcu je užitočné pochopiť ich úlohu vo vláde. Každý zástupca je zvolený na dvojročné funkčné obdobie slúžiace ľuďom v konkrétnej kongresovej oblasti. Počet hlasujúcich zástupcov v Parlamente je stanovený zákonom na maximálne 435 a pomerne zastupuje obyvateľstvo 50 štátov. To znamená, že váš zástupca je špeciálne poverený zastupovaním záujmov a záujmov voličov vo vašom okrese.

Váš dom zástupca slúži viacerým funkciám: zavádzajú a hlasujú o právnych predpisoch, slúžia vo výboroch, ktoré formujú politiku v konkrétnych oblastiach, zabezpečujú federálne financovanie okresných projektov a poskytujú základné služby, ktoré pomáhajú občanom navigovať federálne agentúry. Pochopenie tejto mnohostrannej úlohy vám pomôže lepšie sformulovať vaše komunikácie a vedieť, kedy sa usilovať o rôzne druhy pomoci.

Ako nájsť svoj dom ako reprezentanta

Prvý a najdôležitejší krok pri kontaktovaní vášho zástupcu je identifikácia toho, kto vás zastupuje. To závisí od vašej rezidenčnej adresy, pretože kongresové okresy sú geograficky definované oblasti v rámci každého štátu.

Používanie oficiálnych vládnych zdrojov

Nájdite svoju zastupiteľskú službu zodpovedá ZIP kódu informácie, ktoré poskytujete so zoznamom kongresových okresov. Oficiálna webová stránka House of Representatives na house.gov] ponúka najspoľahlivejší nástroj na tento účel. Stačí zadať ZIP kód a systém identifikuje vášho zástupcu a poskytne odkazy na ich oficiálnu webovú stránku a kontaktné informácie.

Kontakt USAGov Nástroj pre volených úradníkov poskytuje kontaktné informácie pre Vašich členov kongresu, prezidenta, štátneho a miestneho úradu. Tento alternatívny zdroj na usa.gov vám tiež môže pomôcť identifikovať všetkých volených zástupcov na rôznych úrovniach vlády.

Čo robiť, ak sa vám podarí dosiahnuť nesprávne výsledky

Niekedy ZIP kódy pokrývajú viaceré kongresové okresy, čo môže viesť k zmätku. Ak si myslíte, že výsledky vyhľadávania sú nesprávne, budete musieť poskytnúť svoju úplnú adresu ulice, a nie len kód ZIP. Väčšina vyhľadávacích nástrojov vám umožní zadať vašu plnú adresu pre presnejšie výsledky.

Ak viete, kto je váš zástupca, ale nemôžete sa s nimi spojiť prostredníctvom ich kontaktného formulára, správca domu spravuje adresy a telefónne čísla všetkých členov domu a výborov, alebo môžete zavolať (202) 224-3121 pre operátora rozvádzača v USA. Tento rozvádzač vás môže pripojiť priamo do kancelárie akéhokoľvek zástupcu.

Výber najefektívnejšej metódy kontaktu

Akonáhle ste identifikovali svojho zástupcu, musíte sa rozhodnúť, ako sa dostať von. Rôzne komunikačné metódy majú rôzne úrovne účinnosti, a pochopenie týchto rozdielov vám môže pomôcť maximalizovať svoj vplyv.

Telefónne hovory: najefektívnejšia metóda rýchleho kontaktu

Telefonické hovory sú dôsledne uvedené kongresových zasvätených osôb ako najúčinnejšou metódou, pretože telefonát z jedného komponentu je priamym, okamžitým a neignorovateľným dátovým bodom, ktorý prikazuje pozornosť personálu. Každý hovor je prihlásený a denné hovory sú vysoké a proti konkrétnym účtom sú primárnou metricou, ktorá kancelárie používajú na meranie zložkového pocitu.

Najjednoduchší spôsob, ako byť pripojený je zavolať na americkej Capitol Switchboard na (202) 224-3121, kde operátor môže pripojiť priamo k senátorovej alebo zastupiteľskej kancelárii. Prípadne môžete nájsť priame telefónne čísla pre oboch kancelárií Washington, D.C. a miestne okresné úrady na oficiálnej webovej stránke vášho zástupcu.

Okresné úrady vs. Washington Office

Členovia Kongresu majú DC a okresné úrady a okresné úrady majú často nižší volací objem, čo znamená, že je pravdepodobnejšie, že sa porozprávate so zamestnancom z ich miestnej okresnej kancelárie. Okresné úrady sú zvyčajne prístupnejšie a môžu byť obzvlášť účinné pre problémy s miestnym vplyvom alebo keď hľadáte základné služby.

Čo očakávať, keď zavoláte

Zamestnanci, ktorí odpovedajú na telefóny sú vyškolení hovoriť s voličmi a robiť to celý deň, a nebudú diskutovať o vás o vašej pozícii, a sú pravdepodobne predovšetkým počúvať a robiť poznámky. Nenechajte sa zastrašiť zamestnanca je počúvať svoje obavy a zaznamenať svoje postavenie. Nie sú tam, aby sa s vami hádať alebo spochybniť svoje názory.

Písomná komunikácia: Listy a e-maily

Písanie listu alebo e-mailu zostáva platným a účinným spôsobom komunikácie podrobných argumentov, hoci vplyv vašej písomnej správy závisí výlučne od jej obsahu a formátu. Písomná komunikácia vám umožňuje prezentovať zložitejšie argumenty a poskytnúť podpornú dokumentáciu, ktorá by nebola praktická v telefonickom hovore.

Neexistuje centrálny zoznam verejných e-mailových adries členov, keďže každý člen kongresu stanovuje politiku svojho úradu týkajúcu sa spracovania a správy e-mailov, hoci všeobecne, ak má člen verejnú e-mailovú adresu, možno ju nájsť na webovej stránke člena. Väčšina zástupcov používa kontaktné formuláre na svojich oficiálnych webových stránkach, a nie uverejňuje priame e-mailové adresy, pretože to pomáha spravovať objem korešpondencie a overiť, že správy pochádzajú od skutočných voličov.

Stretnutia v osobnom sektore: Najvplyvnejšia možnosť

Osobné stretnutie so svojím zákonodarcom alebo ich zamestnancami je najmocnejším a najefektívnejším spôsobom, ako obhájiť vašu pozíciu, pretože umožňuje detailný, nejasný rozhovor a je najlepším spôsobom, ako vybudovať trvalé vzťahy s kanceláriou. Zatiaľ čo stretnutia vyžadujú viac plánovania a úsilia, ponúkajú jedinečnú príležitosť prezentovať váš prípad, odpovedať na otázky a vytvoriť si vedomú súčasť v konkrétnych otázkach.

Kontaktujte kanceláriu a požiadajte o stretnutie aspoň tri až štyri týždne vopred, ako sa rýchlo vyplní rozvrh. Často je efektívnejšie stretnúť sa s Vašim členom v ich miestnej časti alebo štátnej kancelárii, keď Kongres prestávka. Zástupcovia trávia vo svojich okresoch počas prestávok značný čas, takže tieto časy sú ideálne pre plánovanie stretnutí.

Mestské sály a verejné fóra

Stretnutia radnice sú skvelou príležitosťou hovoriť priamo s vaším zákonodarcom a dať im vedieť, že ich voliči sú zapojení do problémov, na ktorých vám záleží. Mnohí zástupcovia majú pravidelné radnice, či už osobne alebo prakticky, kde môžu voliči klásť otázky a vyjadriť obavy vo verejnom prostredí. Tieto podujatia vám umožnia vidieť, ako váš zástupca odpovedá na rôzne otázky a demonštrovať verejnú podporu alebo nesúhlas s určitými politikami.

Zapojenie sociálnych médií

Sociálne médiá sú všeobecne považované za najmenej účinnú metódu pre priame ovplyvňovanie politických rozhodnutí, ako komentár na Facebooku alebo tweet zameraný na člena Kongresu je skôr verejné vyhlásenie ako priame lobovanie úsilie. Avšak, jeho hlavnou výhodou je viditeľnosť

Hoci sociálne médiá by nemali byť vašou hlavnou kontaktnou metódou pre vážne politické obavy, môže byť užitočné poďakovať vášmu zástupcovi za akcie, ktoré podporujete, zvyšovanie povedomia o otázkach, alebo byť informovaný o svojich aktivitách a pozíciách.

Spájanie účinnej správy

Bez ohľadu na to, ktorú metódu kontaktu si vyberiete, obsah a štruktúra vašej správy výrazne ovplyvňujú jej účinnosť. Členovia kongresového personálu spracovávajú stovky alebo tisíce zložkových komunikácií, takže je dôležité, aby vaša správa bola jasná, stručná a presvedčivá.

Základné prvky tvojho posolstva

Identifikujte sa ako zložka a prečo ste písali v prvom odseku. To okamžite zistí, že ste niekto váš zástupca je zvolený slúžiť. Zahrnúť vaše celé meno a adresu

Maximálna dĺžka listu alebo e-mailu by mala byť 1 strana, pričom treba mať na pamäti, že list bude s najväčšou pravdepodobnosťou čítať legislatívnou pomocou a zhrnuté pre zákonodarcu, takže krátky list je najlepšie. Kongresové kancelárie dostávajú obrovské objemy pošty, takže sotva zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa bude prečítaná dôkladne a presne odovzdaná zástupcovi.

Buďte konkrétnejší o svojom spornom probléme

Jasne uveďte problém, ktorý sa zaoberáte, a ak je to vhodné, odkaz na špecifické právne predpisy podľa názvu alebo čísla zákona. Napríklad, namiesto písania všeobecne o zdravotnej starostlivosti, uveďte "H.R. 1234, zákon o prístupe k zdravotnej starostlivosti," ak sa zaoberáte konkrétnym účtom. Táto špecifickosť pomáha personálu smerovať správu k príslušnému legislatívnemu asistentovi a zaisťuje, že vaša pozícia je zaznamenaná presne.

Ak sa na vás osobne dotknú právne predpisy, povedzte o tom zákonodarcovi. Osobné príbehy a konkrétne príklady toho, ako majú reálne osoby vplyv na politiku, sú oveľa viac nezabudnuteľné a presvedčivé ako abstraktné argumenty. Podeľte sa o to, ako sa táto otázka konkrétne dotýka vás, vašej rodiny alebo vašej komunity.

Dôležitosť pôvodnej komunikácie

Prispôsobenie je najdôležitejším faktorom, ako jedinečný list alebo e-mail, napísaný vlastnými slovami, nesie oveľa väčšiu váhu ako predpísaný formulár správy z advokácie kampane, s personálom hlási, že tisíce identických formulár e-mailov by mohli byť spojenecký ako jeden záznam predstavujúci jednu kampaň, zatiaľ čo personalizované správy sú čítané a posudzované individuálne.

Kým advokačné organizácie často poskytujú šablóny listy, aby kontaktovanie Kongres jednoduchšie, pričom čas napísať svoj vlastný odkaz

Zachovaj si úctivý tón

Najjednoduchší spôsob, ako nenechať čítať svoju správu, je byť neúctivý, pretože "Drahý idiot" pravdepodobne zastaví čitateľa od ísť ďalej, ale prijatie pevného stanoviska k problému je v poriadku. Môžete silne nesúhlasiť s pozíciami alebo hlasmi svojho zástupcu, zatiaľ čo zostávajúce zdvorilé a profesionálne. Hostiteľské alebo urážlivé správy sú často odmietnuté bez vážneho zváženia.

Nepoužívajte povýšenecký postoj, a aj keď váš zákonodarca nie je osoba, za ktorú ste hlasovali, nezabudnite byť úctivý. Váš zástupca slúži všetkým voličom v okrese, bez ohľadu na to, či hlasovali za neho, a udržiavanie občianskej spoločnosti udržuje komunikačné kanály otvorené.

Správne formy adresy

Existuje niekoľko správnych foriem adresy pre člena Kongresu, vrátane "Cestný" a "Representative." Pre formálnu písomnú korešpondenciu, môžete použiť "Cestné [Celé meno]" v bloku adresy a "Drahý predstaviteľ [posledné meno]" v salute. Pre menej formálne komunikácie, ako e-maily alebo telefonické hovory, "Representative [posledné meno]" alebo "Congressman/Kongresman [posledné meno]" sú vhodné.

Vykonanie telefonického hovoru: Sprievodca krok za krokom

Ak ste nikdy predtým nezavolali do kongresovej kancelárie, proces by sa mohol zdať zastrašujúci. Tu je presne to, čo očakávať a ako sa pripraviť.

Predtým, ako zavoláte

Zvážte zapisovanie si, čo chcete povedať, než sa volanie. Pripravte si krátky skript, ktorý obsahuje:

Vaše meno a adresa (mesto a ZIP kód sú zvyčajne dostatočné)
Jasné vyhlásenie, prečo voláte
Vaše stanovisko k tejto otázke (podpora, odpor alebo žiadosť o informácie)
Osobitné právne predpisy alebo čísla účtov, ak sa uplatňujú
Stručný osobný príbeh alebo dôvod na vašu pozíciu
Aké kroky chcete, aby váš zástupca urobil

Majte svoj scenár na asi 30-60 sekúnd. Pamätajte, že ste zanechali správu, ktorá bude zaznamenaná a spojená, nie sa zapája do dlhej debaty.

Počas hovoru

Keď zavoláte, zamestnanec odpovie a požiada o vaše informácie. Zvyčajne sa spýtate na vaše meno, adresu a dôvod vášho hovoru. Môžu sa opýtať objasňujúce otázky, ale nebudú argumentovať s vašou pozíciou. Jednoducho jasne a zdvorilo uviesť svoj odkaz.

Nezvyšujte svoj hlas alebo sa staňte argumentatívne, a byť stručný, srdečný a zdvorilý vo všetkých rozhovoroch. Personál robí svoju prácu tým, že nahrávať základné názory a nie sú vaším protivníkom, aj keď pracujú pre zástupcu, ktorého pozície sa staviate proti.

Čo sa stane po vašom telefonáte

Váš hovor bude prihlásený do databázy, ktorá sleduje základné komunikácie. Tieto vysoké postavy sú pravidelne zostavované a hlásené zástupcovi, často denne, keď sa blížia dôležité hlasy. Vaše individuálne volanie sa stáva súčasťou väčšieho obrazu základného pocitu, ktorý skutočne ovplyvňuje legislatívne rozhodnutia.

Písanie účinného listu alebo e-mailu

Písomná komunikácia umožňuje podrobnejšie argumenty a slúži ako trvalý záznam o vašej pozícii. Tu je spôsob, ako štruktúru listu alebo e-mailu pre maximálny vplyv.

Formát a štruktúra

Začnite s kontaktnými údajmi navrchu, vrátane celého mena, ulice, mesta, štátu a ZIP kódu. Zahrňte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu. Dátum vášho listu a uveďte adresu zástupcu.

Štruktúru listu s jasnými odsekmi:

Otvárajúci odsek: Štát, kto ste (pôvodne z [mesta/okresu]), problém, o ktorom píšete, a vaša pozícia
Odkazy na daň: Vysvetlite svoje odôvodnenie, uveďte osobné príklady, uveďte relevantné skutočnosti a opíšte vplyv otázky.
Zatvárajúci odsek: Jasne uveďte, aké kroky chcete, aby váš zástupca podnikol, ďakujem im za ich zváženie a uveďte vašu ochotu ďalej diskutovať.
Podpis::1] Podpíšte svoje meno a uveďte svoje meno a adresu, na ktorú ste napísali.

Tipy pre e-mailovú komunikáciu

Väčšina zástupcov používa webové kontaktné formuláre skôr ako priame e-mailové adresy. Tieto formuláre zvyčajne vyžadujú, aby ste si vybrali kategóriu tém a môžu obmedziť dĺžku správy. Napíšte správu do slovného procesora najprv, potom kopírovať a vložiť ju do formulára , to zabraňuje strate práce, ak je formulár krát von.

Použite jasné, konkrétne predmet riadok, ktorý označuje vašu tému, ako je "Podpora pre H.R. 1234" alebo "Koncerty o prístupe k zdravotnej starostlivosti v [Oblasť]." To pomáha personálu trasu svoju správu vhodne.

Nadväzujúce na písomné oznámenie

Potom, čo ste kontaktovali zvoleného úradníka, nadviazali na to, čo urobili, a ak hlasovali tak, ako ste chceli, zvážili napísať krátke poďakovanie, ktoré ste uviedli, potvrdzujúc, ako vás bude mať výsledok vplyv. Ak váš zákonodarca nehlasoval tak, ako ste chceli, zvážte ich kontakt a úctivo vyjadriť svoje sklamanie, a možno zahrnúť stručný bod o tom, ako to bude mať vplyv na vás, a v každom následnom liste alebo e-mailu, spomenúť skutočnosť, že ste ich napísal pred hlasovaním.

Tento postup dokazuje, že ste angažovaný, informovaný hlásateľ, ktorý venuje pozornosť žalobám vášho zástupcu a presne tomu, aký druh hlásateľov majú jeho názory na seba.

Žiadam o stretnutie s Vaším zástupcom

Pre zložité otázky alebo keď chcete nadviazať trvalý vzťah s kanceláriou vášho zástupcu, je najúčinnejším prístupom žiadosť o stretnutie.

Ako požiadať o stretnutie

Zavolajte do kancelárie a požiadať o harmonogramu alebo menovania sekretár, potom sa nadväzuje na písomnú žiadosť (fax alebo e-mail je často potrebné), ktoré špecifikuje problém, ktorý chcete diskutovať, kto bude navštevovať, a dátumy, ktoré sú k dispozícii. Buďte flexibilní s načasovaním a pochopiť, že sa môžete stretnúť s vyšším zamestnancom, skôr než sám zástupca

Príprava na zhromaždenie

Keď je naplánované vaše stretnutie, dôkladne si pripravte:

Preskúmajte stanovisko zástupcu k vašej otázke a ich príslušným prideleniam výboru
Pripravte si jednostranový informačný list alebo dokument zanechaný za sebou, ktorý sumarizuje vaše kľúčové body
Precvičujte si prezentáciu, aby ju stručná stretnutia sú zvyčajne 15-30 minút
Prineste akékoľvek relevantné podporné materiály, ako sú správy, novinové články alebo základné príbehy
Pripravte si odpovede na prípadné otázky alebo námietky
Koordinovať s ostatnými, ak ste účasť ako skupina

Počas zhromaždenia

Príďte na čas a šaty profesionálne. Začnite poďakovaním zástupcovi alebo zamestnancovi za ich čas. Jasne uveďte svoj problém, svoje postavenie, a aké konkrétne akcie žiadate. Použite svoj osobný príbeh alebo miestne príklady, aby ilustrovali, prečo to záleží na voličoch.

Počúvajte pozorne ich odpovede a buďte pripravení odpovedať na otázky. Ak nepoznáte odpoveď, je lepšie povedať, že budete pokračovať s týmito informáciami, než hádať. Zapíšte si poznámky počas stretnutia, takže môžete sledovať primerane.

Po zhromaždení

Pošlite ďakovnú poznámku do 24-48 hodín, zopakujte si kľúčové body a poskytnete akékoľvek informácie, ktoré ste počas stretnutia sľúbili. Pokračujte v pravidelnom sledovaní s aktualizáciami vašej problematiky a informáciami o tom, ako reprezentantské akcie (alebo nečinnosť) ovplyvňujú zložky.

Pochopenie základných služieb

Okrem politického obhajovania poskytuje kancelária vášho zástupcu základné služby, ktoré pomáhajú občanom prechádzať federálnymi agentúrami a riešiť problémy s vládnymi službami. Tieto služby sú dostupné všetkým voličom bez ohľadu na politickú príslušnosť.

S čím môžu pomôcť služby

Zastupiteľské úrady môžu pomáhať pri otázkach týkajúcich sa federálnych agentúr, ako sú:

Dávky a nároky sociálneho zabezpečenia
Otázky zdravotnej starostlivosti a zdravotnej starostlivosti
Veteráni výhody a VA služby
Problémy s prisťahovalectvom a vízami
Daňové otázky IRS
Úvery pre študentov v spolkovej krajine
Vojenské záznamy a medaily
Žiadosti o pas a postup
Federálne granty a zmluvy

Ako požiadať o služby pre jednotlivé zložky

Kontaktujte okresný úrad vášho zástupcu pre základné služby a tieto kancelárie sú špeciálne personálne vybavené, aby sa s týmito požiadavkami vysporiadali. Zvyčajne budete musieť vyplniť formulár na vydanie ochrany osobných údajov, ktorý oprávňuje úrad komunikovať s federálnymi agentúrami vo vašom mene.

Kým kancelárie zástupcov nemôžu zaručiť konkrétne výsledky, často môžu urýchliť procesy, objasniť mätúce situácie a zabezpečiť, aby váš prípad dostal náležitú pozornosť od federálnych agentúr.

Načasovanie kontaktu pre maximálny vplyv

Keď sa skontaktujete so svojím zástupcom, môže byť takmer rovnako dôležité ako ako to, ako sa s nimi spojiť. Strategické načasovanie zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa ovplyvní skutočné rozhodnutia.

Pred výborom hlasy

Ak váš zástupca slúži vo výbore, ktorý uvažuje o právnych predpisoch, ktoré sa vás týkajú, kontaktujte ich pred hlasovaním výboru. Členovia výboru majú väčší vplyv na právne predpisy v tejto fáze, a sú obzvlášť pozorní na založenie príspevkov na účty vo svojich výboroch.

Pred začiatkom hlasovania na poschodí

Ak je legislatíva naplánovaná na hlasovanie na poschodí Parlamentu, kontaktujte svojho zástupcu v dňoch pred hlasovaním. Kongresové úrady sledujú komunikáciu, ktorá je v tomto období už v podstate súčasťou, a prudký nárast hovorov alebo správ môže skutočne ovplyvniť nerozhodných zástupcov.

Počas prestávok

Keď sa Kongres prestávka, zástupcovia sa vracajú do svojich okresov a sú prístupnejší pre stretnutia, radnice a miestne podujatia. Je to skvelý čas na vyžiadanie osobných stretnutí alebo na účasť na verejných podujatiach, kde môžete hovoriť priamo so svojím zástupcom.

Po hlasovaní

Nezabudnite sledovať po dôležitých voľbách. Ďakujeme svojmu zástupcovi, keď hlasujú tak, ako ste chceli, alebo vyjadriť svoje sklamanie (úctivo) keď nie. Táto spätná väzba im pomáha pochopiť, ako ich konanie ovplyvňuje ich vzťah k voličom.

Spolupráca s kongresovým personálom

Pochopenie úlohy kongresového personálu vám pomôže komunikovať efektívnejšie a budovať produktívne vzťahy s kanceláriou vášho zástupcu.

S kým budete komunikovať

Kongresové kancelárie zamestnávajú rôznych zamestnancov s rôznymi zodpovednosťami:

Hlavný veliteľ personálu: riadi celý úrad a poskytuje poradenstvo zástupcovi vo všetkých záležitostiach.
Legislatívny riaditeľ: Dohliada na legislatívny personál a politický program
[Právni asistenti:] Zvládnite špecifické oblasti politiky a sú často najlepšími kontaktmi na podrobné politické diskusie
Riaditeľ pre komunikáciu: riadi vzťahy s médiami a verejné komunikácie
Výrobcovia: Rukoväte, ktoré tvoria súčasť okresných úradov
[ Asistenti zamestnancov:] Odpovedzte na telefóny, spravujte poštu a poskytnite administratívnu podporu

Budovanie vzťahov so zamestnancami

Členovia kongresového personálu sú znalí, usilovní odborníci, ktorí skutočne chcú pomôcť voličom a pochopiť ich obavy. Doprajte si ich s rešpektom a uznávajte ich odbornosť. Budovanie pozitívnych vzťahov s členmi personálu a najmä legislatívne asistenti, ktorí sa zaoberajú vašej problematike oblasti a môžu vám dôveryhodné zdroje a zvýšiť svoj vplyv v priebehu času.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Pochopenie toho, čo robiť nie je rovnako dôležité ako poznať najlepšie postupy. Vyhnite sa týmto bežným nástrahám, ktoré znižujú vašu účinnosť:

Hrozba alebo nepriateľská komunikácia

Nikdy sa nevyhrážajte, nepoužívajte vulgárne alebo neútočte na osobné útoky. To zabezpečí, že vaša správa bude zamietnutá a môže dokonca viesť k zablokovaniu budúcej komunikácie. Môžete vyjadriť silné nezhody a dokonca hnev o politike bez toho, aby ste boli neúctiví k zamestnancom alebo zástupcovi osobne.

Poskytovanie falošných informácií

Vždy buďte pravdiví vo svojej komunikácii. Ak vás chytia pri poskytovaní falošných alebo zavádzajúcich informácií, stratíte všetku dôveryhodnosť v kancelárii. Ak si nie ste istí faktami, priznajte si túto neistotu a nepredstavujte špekulácie ako fakt.

Riešenie viacerých problémov v jednej komunikácii

Zameranie na jednu otázku na komunikáciu. Kongresové kancelárie smerujú správy k rôznym asistentom legislatívy na základe témy a správy týkajúce sa viacerých nesúvisiacich otázok sa ťažko spracúvajú a nemusia byť zaznamenané presne.

Zabúdate sa identifikovať ako zložka

Vždy zadajte svoju adresu, aby ste potvrdili, že ste zložka. Zástupcovia uprednostňujú komunikáciu od svojich vlastných zložiek a správy zvonku okresu dostávajú oveľa menej pozornosti, ak vôbec nejaké.

Očakávame okamžité reakcie

Kongresové kancelárie dostávajú obrovské objemy komunikácie a môže trvať týždne, aby reagovali, ak budú reagovať vôbec. Nevykladajte nedostatok odpovede ako prepúšťanie vašich obáv

Zosilnenie vplyvu prostredníctvom kolektívneho konania

Zatiaľ čo individuálna komunikácia je dôležitá, kolektívna akcia výrazne znásobuje váš vplyv.

Organizovanie s inými

Koordinovať so susedmi, komunitné skupiny, alebo advokačné organizácie generovať viac kontaktov na rovnakú otázku. Keď zástupca kancelárie dostane desiatky alebo stovky hovorov alebo správ na rovnakú tému v krátkom čase, to signalizuje intenzívny základný záujem a naliehavosť.

Prichádzajúce podujatia ako skupina

Navštevovanie radníc alebo stretnutia so skupinou voličov demonštrujú širokú komunitu. Koordinujte svoje otázky alebo pripomienky, aby ste predložili jednotný odkaz a zároveň sa vyhli nadbytočnosti.

Zapojenie miestnych médií

Listy vydavateľovi, op-eds v miestnych novinách a lokálne spravodajstvo o vašom probléme môžu zosilniť vašu správu. Zástupcovia venujú veľkú pozornosť miestnemu mediálnemu spravodajstvu, pretože odráža komunitné pocity a môže ovplyvniť iných voličov.

Strategické využívanie sociálnych médií

Zatiaľ čo priame správy sociálnych médií pre zástupcov sú menej účinné ako iné metódy, používanie sociálnych médií na organizovanie iných voličov, zdieľanie informácií a zvyšovanie povedomia môže byť cenné. Povzbudzovať ostatných, aby kontaktovali zástupcu prostredníctvom účinnejších kanálov, ako sú telefonické hovory alebo osobné stretnutia.

Sledovanie akcií vášho zástupcu

Účinné obhajovanie si vyžaduje byť informovaný o pozíciách, hlasovaní a aktivitách vášho zástupcu.

Oficiálne zdroje

Pravidelne navštívte oficiálnu webovú stránku svojho zástupcu pre tlačové správy, vyhlásenia o pozícii a informačné bulletiny. Zaregistrujte sa na svoj e-mailový zoznam, aby ste dostali aktualizácie priamo. Skontrolujte Congress.gov a sledujte právne predpisy, pozrite si, ako váš zástupca hlasoval a prečítajte si text účtov.

Pridelenie výboru

Vedzte, na ktorých výboroch slúži váš zástupca, pretože tieto úlohy naznačujú ich oblasti vplyvu a záujmu. Zástupcovia majú väčší vplyv na právne predpisy v rámci ich jurisdikcií, čo ich robí obzvlášť vnímavými voči založeniu príspevkov k týmto otázkam.

Zápisy o hlasovaní

Prezrite si záznam o hlasovaní svojho zástupcu o otázkach, na ktorých vám záleží. To vám pomôže pochopiť ich pozície a poskytuje kontext pre vaše komunikácie. Keď ich kontaktujete, môžete uviesť ich predchádzajúce hlasy a vysvetliť, ako dúfate, že budú hlasovať o pripravovaných právnych predpisoch.

Osobitné úvahy pre rôzne situácie

Ak sa nezhodnete so svojím zástupcom

Nepredpokladajte, že kontakt s predstaviteľom, ktorý sa zvyčajne stavia proti vašim názorom je zbytočný. Zástupcovia menia pozície založené na základnej spätnej väzbe, najmä keď počujú od mnohých voličov alebo keď problémy nepadajú po typických partizánskych líniách. Vaša komunikácia sa stále počíta a prispieva k ich pochopeniu okresného sentimentu.

Ak súhlasíte so svojím zástupcom

Ak nesúhlasíte, kontaktujte svojho zástupcu nielen vtedy, keď nesúhlasíte. Pozitívne ohlasy a vďaka za hlasy, ktoré podporujete, sú cenné a ocenené. Posilňujú, že reprezentačné akcie sú v súlade so základnými preferenciami a podporujú ich, aby naďalej podporovali podobné politiky.

Kontaktujúci zástupcovia z iných oblastí

Aj keď by ste mali kontaktovať predovšetkým svojho vlastného zástupcu, existujú situácie, kedy kontaktovanie iných dáva zmysel. Predsedovia výboru, rebríček členov, a vedenie strany majú obrovský vplyv na právne predpisy. Aj keď oni uprednostnia svojich vlastných voličov, oni venujú pozornosť širšiemu verejnému cíteniu na veľké otázky.

Pochopenie časov reakcie a očakávaní

Keď budete riadiť svoje očakávania ohľadom odpovedí, pomôže vám to zostať zasnúbený bez toho, aby ste sa stali frustrovaní.

Kedy očakávať odpovede

Telefónne hovory zvyčajne nedostávajú individuálne odpovede , Vaša správa je prihlásený a počíta sa. Písomné oznámenia môžu dostať odpoveď, ale to sa líši podľa kancelárie a závisí na objeme pošty, ktorú spracovávajú. Odpovede môžu trvať niekoľko týždňov alebo dokonca mesiacov.

Typy odpovedí

Mnoho odpovedí je formulár listy, ktoré vysvetľujú všeobecnú pozíciu zástupcu k problému. Aj keď sa to môže zdať neosobné, oni naznačujú, že vaša správa bola prijatá a spracovaná. Podrobnejšie, personalizované odpovede sú menej časté, ale vyskytujú sa, najmä pre dobre vypracované správy o zložitých otázkach alebo od voličov, ktorí vytvorili vzťahy s kanceláriou.

Kedy pokračovať

Ak potrebujete odpoveď z určitého dôvodu

Spojenie kongresu je zlozvykom

Najúčinnejšími obhajcami nie sú tí, ktorí sa raz skontaktujú so svojím zástupcom, ale tí, ktorí sa pravidelne zapájajú a budujú stále vzťahy.

Zostaň informovaný

Sledujte novinky o kongrese a vašom zástupcovi. Prihláste sa k odberu noviniek od organizácií advokujúcich záujmy, ktoré pracujú na otázkach, na ktorých vám záleží. Nastavte Google Upozornenia na meno vášho zástupcu a kľúčové otázky, aby zostali aktuálne.

Pravidelne sa zapájať

Viackrát ročne kontaktujte svojho zástupcu na rôzne témy. Ak je to možné, navštívte radnice. To vás ako zainteresovanú, informovanú zložku, ktorej názory nesú váhu.

Povzbudzujte druhých

Podeľte sa o informácie o kontaktovaní kongresu s priateľmi, rodinou a členmi komunity. Čím viac voličov sa zapája do svojich zástupcov, tým viac reagujú a zodpovednejšie sa naša demokracia stáva.

Zdroje pre účinnú advokáciu

Mnohé organizácie a nástroje vám môžu pomôcť stať sa účinnejším obhajcom:

[ Oficiálne vládne lokality:[ House.gov, Congress.gov a USA.gov poskytujú oficiálne informácie a kontaktné nástroje
[Právne predpisy na sledovanie: Kongres.gov vám umožňuje sledovať účty, vidieť hlasovacie záznamy a čítať právne predpisy
[Advokačné organizácie: Skupiny pracujúce na otázkach, na ktorých vám záleží, často poskytujú akčné upozornenia, diskusné body a koordináciu kampaní na presadzovanie
Miestne správy: Informujte sa o tom, ako národné problémy ovplyvňujú vašu komunitu prostredníctvom miestneho žurnalistiky
Kalendáre kongresu:] Oficiálne kalendáre Domu ukazujú, kedy sa koná zasadnutie Kongresu, kedy sú plánované hlasy, a prestávky

Záver: Váš hlas záležitosti

Kontaktovať svojho Parlamentu je jedným z najpriamejších spôsobov, ako sa zapojiť do americkej demokracie a ovplyvniť politiky, ktoré ovplyvňujú váš život, vašu komunitu a vašu krajinu. Hoci sa to môže zdať skľučujúce, proces je jednoduchý a vaša komunikácia skutočne dôležitá.

Predstavitelia a ich zamestnanci venujú pozornosť základnej komunikácii. Sledujú hlasitosti hovorov, čítajú listy a e-maily a používajú túto spätnú väzbu na posúdenie verejnej mienky a informujú o svojich rozhodnutiach. Váš individuálny hlas prispieva k tomuto väčšiemu obrazu základného pocitu, ktorý formuje legislatívnu činnosť.

Či už voláte o konkrétnom návrhu zákona, píšete o politickom probléme, žiadate stretnutie, aby prediskutovalo komplexnú otázku, alebo hľadáte pomoc s federálnou agentúrou, kancelária vášho zástupcu je tam, aby vám slúžila. Využite tento prístup, komunikujte jasne a úctivo a vyjadrite svoj hlas v demokratickom procese.

Pamätajte, že účinné obhajovanie je maratón, nie šprint. Budovanie vzťahov s kanceláriou vášho zástupcu, zostať informovaný o otázkach a legislatívnej činnosti, a zapojenie dôsledne po čase bude maximalizovať váš vplyv a pomôcť zabezpečiť, že vaše obavy a priority sú zastúpené v Kongrese.

Demokracia funguje najlepšie, keď sa občania aktívne zúčastňujú. Kontaktovaním svojho House zástupcu, nie ste len uplatňovanie svojich práv