Prečo váš hlas zaujíma štátnu vládu

Štátni zákonodarcovia prijímajú rozhodnutia, ktoré priamo ovplyvňujú váš každodenný život&# 8212;od financovania vzdelávania a zdravotnej politiky až po dopravnú infraštruktúru a daňové zákony. Napriek tomu mnohí občania nikdy nekontaktujú svojich zástupcov, pričom ponechávajú kritickú medzeru v demokratickom procese. Keď sa obrátite na svojich štátnych zákonodarcov, poskytnete im perspektívu reálneho sveta, ktorú nemôžu získať zo správ zamestnancov alebo lobistov. Táto príručka vás prevedie každým krokom účinného kontaktu s vašimi štátnymi zákonodarcami, aby boli vaše obavy vypočuté a brané vážne.

Pravdou je, že väčšina štátnych zákonodarcov počúva len malý zlomok svojich voličov. Jediný premyslený telefonát alebo e-mail môže niesť väčšiu váhu, ako by ste mohli očakávať. Keď si vziať čas zdieľať svoj pohľad, stanete sa tvárou a príbehom za problémom, ktorý robí to oveľa reálnejšie a naliehavejšie pre osobu, ktorá o tom hlasuje. Či už ste obhajovať za konkrétny účet, proti navrhovanému zníženiu rozpočtu, alebo jednoducho chcú vybudovať vzťah so svojím zástupcom, vediac, ako efektívne komunikovať je nevyhnutné.

Prečo sa skontaktovať s legislatívou štátu líši od federálneho outreachu

Mnoho ľudí predpokladá proces pre kontaktovanie štátneho zákonodarcu je totožný s dosiahnutím člena Kongresu, ale tam sú dôležité rozdiely. Štátni zákonodarcovia slúžia menších okresov, čo znamená, že (alebo ich zamestnanci) sú viac pravdepodobné, že čítať vaše posolstvo osobne. Sú tiež bližšie k miestnemu vplyvu politických rozhodnutí. Štátny zástupca môže predstavovať 50.000 až 100.000 ľudí, v porovnaní s členom USA House, ktorý zastupuje viac ako 700.000. Táto blízkosť znamená, že váš individuálny hlas má oveľa lepšiu šancu vystúpiť.

[ Štátni zákonodarcovia sú tiež prístupnejší. Mnohí majú pravidelné radnice, navštevujú miestne podujatia a udržiavajú aktívne spoločenské médiá. Často sú susedmi&# 8212; ľudia, ktorých možno vidieť na stretnutí v obchode s potravinami alebo školskej rade. Táto prístupnosť je mocnou výhodou, ktorú môžete využiť na budovanie skutočného vzťahu v priebehu času. Keď sa spojíte so štátnym zákonodarcom, nekričíte do prázdneho; rozprávate sa s niekým, kto pravdepodobne zdieľa vašu komunitu a jej obavy.

Krok 1: Identifikujte svojich zákonodarcov

Predtým, než sa vám podarí vyjadriť svoj hlas, musíte vedieť, kto vás zastupuje. Každý štát má bikomerálny zákonodarca (okrem Nebraska, ktorá má jednokomorové telo), čo znamená, že máte štátneho senátora a štátneho zástupcu alebo člena zhromaždenia. Tu je spôsob, ako ich nájsť.

Používanie oficiálnych webových stránok štátu

Každý štát udržiava legislatívnu webovú stránku, kde môžete vyhľadávať podľa adresy alebo zip kódu. Stačí navštíviť Váš state&# 8217; je legislatívny portál a zadajte svoju adresu, aby ste videli svoju plnú delegáciu. Tieto stránky tiež poskytujú zadanie výboru, hlasovacie záznamy, a nadchádzajúce harmonogramy vypočutia. Záložka svoj stav&# 8217; je legislatívne stránky pre budúce referencie.

Pátracie nástroje

Niekoľko nezávislých organizácií ponúka ľahko použiteľné vyhľadávacie nástroje. [OpenStates.org] poskytuje čisté rozhranie pre nájdenie zákonodarcov a sledovať účty vo všetkých 50 štátoch. [USA.gov&# 8217;zvolený oficiálny adresár je ďalším spoľahlivým východiskovým bodom. Tieto nástroje často zahŕňajú priame odkazy na webové stránky zákonodarcu, telefónne čísla a e-mailové adresy.

Skontrolujte si svoju registračný preukaz

Vaša registračná karta voličov alebo potvrdenie často uvádza vaše legislatívne oblasti a mená vašich zástupcov. Ak kartu nemôžete nájsť, úrad pre voľby v komunite môže poskytnúť tie isté informácie rýchlo.

Keď už raz identifikujete zákonodarcov, zapíšete ich mená, čísla okresov a kontaktné informácie. Budete tiež chcieť poznamenať, ktoré výbory slúžia, pretože to vám pomôže prispôsobiť vaše posolstvo ich konkrétnym oblastiam jurisdikcie.

Krok 2: Vyberte si spôsob kontaktu

Štátni zákonodarcovia môžu byť dosiahnuté cez niekoľko kanálov. Každá metóda má silné a slabé stránky, a najlepšia voľba závisí od vášho cieľa, naliehavosti problému, a vaše osobné pohodlie úroveň.

E-mail

E-mail je najbežnejší spôsob a najjednoduchší spôsob, ako získať správu na záznam. Väčšina zákonodarcov poskytnúť verejnú e-mailovú adresu prostredníctvom štátnej webovej stránky. E-maily sú efektívne, umožňujú zahrnúť prílohy, ako je výskum alebo spravodajské články, a dať vám písomný záznam o vašej komunikácii. Avšak, pretože e-mail je tak jednoduché poslať, zákonodarcovia dostávajú stovky denne. Ak chcete vyniknúť, váš e-mail musí byť dobre napísané, stručné, a personalizované. Form listy a skopírované-a-pastered šablóny sú často ignorované.

Telefónne hovory

Telefonický hovor môže mať väčší vplyv ako e-mail, pretože pridáva ľudský hlas a pocit naliehavosti. Hovoriť priamo zamestnancovi (alebo občas zákonodarca sám) umožňuje v reálnom čase konverzáciu a následné otázky. Telefonické hovory sú obzvlášť účinné, keď je hlasovanie blízko a musíte zaregistrovať svoju pozíciu rýchlo. Keď zavoláte, budete pravdepodobne hovoriť s legislatívnym asistentom. Buďte zdvorilí, uveďte svoje meno a adresu, a jasne vysvetliť svoje stanovisko k problému. Aides vziať poznámky a oznámiť svoju správu zákonodarcovi.

Písomné listy

Rukopisné alebo zadané listy zaslané poštou sú vzácne v digitálnom veku, čo je presne dôvod, prečo vyniknúť. Uvážlivý list ukazuje vyššiu úroveň záväzku a úsilia. Zákonodarcovia často čítajú listy osobne, najmä keď prichádzajú v malom počte. Listy sú najlepšie pre detailné, osobné príbehy alebo keď chcete urobiť silný dojem na zložité otázky. Pošlite list na adresu štátnej capitol, nie okresné úrady, aby sa zabezpečilo, že sa dostane k legislatívnemu personálu rýchlo.

Osobné stretnutia

Stretnutie so svojim zákonodarcom tvárou v tvár je najmocnejší spôsob komunikácie. Môžete si naplánovať stretnutie v ich okresnej kancelárii alebo štátnej kapitole. Osobné stretnutia umožňujú skutočný dialóg, budovanie vzťahov a možnosť nechať za sebou písomné materiály. Ak chcete naplánovať stretnutie, kontaktovať okresný úrad prostredníctvom e-mailu alebo telefónu a požiadať o konkrétny čas. Pripravte si program, priniesť podporné dokumenty, a byť rešpektom svojho času. 15-minútové stretnutie môže mať trvalý vplyv.

Sociálne médiá

Mnohí štátni zákonodarcovia udržujú aktívny Twitter, Facebook, alebo Instagram účty. Kým sociálne médiá je menej formálne, verejné príspevky môžu upozorniť na problém a ukázať zákonodarcovi, že zložky sledujú. Avšak, sociálne médiá by nemali byť vašou primárnou metódou kontaktu pre hmotné problémy. To je najlepšie použiť ako doplnok k priamejšie metódy, ako je e-mail alebo telefonické hovory.

Krok 3: Pripravte si správu na maximálny vplyv

Bez ohľadu na metódu, ktorú si vyberiete, obsah vašej správy určuje, či váš hlas dostane počuť alebo ignorovať. Dobre pripravená správa je jasná, dôveryhodná a úctivá. Tu je návod, ako ju vytvoriť.

Identifikujte sa ako zložka

Vždy začať tým, že uvediete svoje celé meno a adresu. Zákonodarcovia uprednostnia správy od ľudí, ktorí žijú vo svojom okrese. Ak sa neidentifikujete ako zložka, vaša správa môže byť odprednostnená alebo ignorovaná úplne. Ak sa skontaktujete so zákonodarcom mimo svojho okresu, priznajte, že nie ste súčasťou, ale vysvetlite svoj záujem o túto otázku.

Uveď svoj účel skôr

Dostaňte sa k bodu v prvých niekoľkých viet. Zákonodarcovia a ich zamestnanci sú zaneprázdnení. Povedzte im presne o tom, čo píšete a aké kroky chcete, aby urobili. Napríklad: &# 8220; Píšem, aby som vás vyzval hlasovať ÁNO o Senátnom zákone 123, ktorý by zvýšil financovanie vzdelávania v ranom detstve v našom štáte.&# 8221; Vagueness oslabuje vaše posolstvo.

Použi osobný príbeh

Fakty a štatistiky sú dôležité, ale osobné príbehy sú to, čo držať v zákonodarcu’s pamäť. Zdieľajte krátky príbeh o tom, ako sa problém týka vás, svoju rodinu, alebo vašu komunitu. Ak obhajujete pre financovanie zdravotnej starostlivosti, popíšte svoje vlastné skúsenosti s prístupom k starostlivosti. Ak ste proti zmene územného plánovania, vysvetlite, ako by to ovplyvnilo vaše okolie. Konkrétne príbeh robí problém reálnym a naliehavým spôsobom, ktorý abstraktné argumenty nemôžu.

Podporte svoj postoj faktami

Zatiaľ čo osobné príbehy sú silné, spárovanie s dátami posilňuje vašu dôveryhodnosť. Referencie konkrétne čísla účtov, rozpočtové čísla, alebo výskumné štúdie, ak je to relevantné. Nemusíte poskytovať plnú bibliografiu, ale ukazuje, ste urobili svoje domáce signály, že ste informovaný a angažovaný zložka. Zákonodarcovia dostávajú mnoho emocionálnych odvolaní; tie, ktoré sú podporené dôkazmi sú brať vážnejšie.

Buďte úctiví a profesionálni

Tone záležitosti nesmierne. Aj keď ste proti zákonodarcu&# 8217; je pozícia alebo pocit vášnivo o problém, zostať zdvorilý. Hrozby, urážky, alebo agresívny jazyk podkope vaše posolstvo a môže spôsobiť, že je ignorovaný. Pamätajte, že cieľom je presvedčiť, nie ventilovať. Úctivý tón otvára dvere pre budúci dialóg. Ďakujem zákonodarcovi za ich služby a za zváženie svojho pohľadu, bez ohľadu na to, či s nimi súhlasíte.

Žiadajte konkrétne opatrenia

Ukončite svoju správu jasnou požiadavkou. Chcete, aby hlasovali určitým spôsobom? Chcete, aby spoluzastupovali účet? Chcete, aby držali radnicu? Buďte konkrétni. Nejasná žiadosť, ako je &# 8220; Prosím, zvážte túto otázku&# 8221; je ľahké ju zamietnuť. Konkrétne žiadosť, ako je &# 8220; prosím, voľte NIE o House Bill 456, keď dosiahne poschodie &# 8221; dáva zákonodarcovi jasnú smernicu konať.

Krok 4: Urobte kontakt účinným

Teraz, keď máte svoju správu pripravený, je čas poslať ju. Tu sú najlepšie postupy pre každú metódu, aby sa zabezpečilo, že vaša komunikácia krajiny dobre.

Odoslanie e-mailu, ktorý dostane čítanie

Použite jasnú líniu predmetu, ktorá obsahuje číslo účtu a vašu pozíciu: &# 8220; Konštituentné Urging YES on SB 123 &# 8211; Education Funding.&# 8220; Oslovte zákonodarcu formálne (&# 8221; drahý senátor Smith&# 8221; alebo &# 8220; drahý zástupca Jones&# 8221;). Udržujte telo stručné &# 8212; nie viac ako tri krátke odseky. Začlente svoju adresu do bloku podpisu. Nepoužívajte všetky čiapky alebo nadmerné formátovanie. Prílohy sú prijateľné, ale nespoliehajte sa na ne; sumarizujte svoje kľúčové body v e-mailovej telese.

Vykonanie telefonického hovoru, na ktorom záleží

Zavolajte počas pracovnej doby, zvyčajne od 9:00 do 5:00. Keď asistent odpovie, uveďte svoje meno, adresu a problém. Buďte pripravení nechať odkazovú schránku, ak nikto neodpovie. Vo svojej hlasovej schránke, hovorte pomaly a jasne, uveďte svoje úplné kontaktné informácie, a zopakujte svoju požiadavku. Ak voláte o konkrétnom účte, uveďte číslo účtu. Udržujte svoju správu pod 60 sekúnd. Aides prihláste každý hovor, takže aj hlasová schránka sa počíta.

Písanie listu, ktorý vyniká

Rukopis alebo zadajte list na čistý papier. Obmedzte písmeno na jednu stránku. Zahrňte svoju adresu návratu na obálku a v samotnom liste. Použite štandardný formát obchodného listu: dátum, salutácia, telo, zatvorenie a podpis. Pošlite list na adresu štátnej kapitoly, ktorú nájdete na oficiálnej webovej stránke zákonodarcu&# 8217. Povoliť dva až tri týždne pre odpoveď. Ak sa nepočuje späť, postupujte telefonicky alebo e-mailom.

Žiadosť o stretnutie v osobnom záujme

Kontaktujte okresnú kanceláriu telefonicky alebo e-mailom požiadať o stretnutie. Buďte flexibilní s dátumami a časmi. Ponuka stretnúť sa v okresnej kancelárii alebo neutrálne miesto, ako je kaviareň. Pripravte si one-strana voľno-za dokument sumarizujúci vaše kľúčové body. Prineste poznámkový blok, aby sa poznámky. Šaty profesionálne. Prichádza na čas. Udržovať stretnutie na 15-20 minút, ak zákonodarca predĺži konverzáciu. Po stretnutí, pošlite ďakovný e-mail sumarizujúci diskusiu a vašu žiadosť.

Krok 5: Sledujte a zostaňte zaangažovaní

Jedným z odkazov je začiatok, ale trvalé zapojenie buduje skutočný vplyv. Zákonodarcovia venujú viac pozornosti voličom, ktorí sa zjavujú dôsledne a premyslene v priebehu času.

Odpovede na koľaje

Ak nedostanete odpoveď do dvoch týždňov na e-mail alebo do troch týždňov na list, pošlite stručný odkaz. Odpomeňte si svoju predchádzajúcu správu: &# 8220; Napísal som vám 10. marca, pokiaľ ide o SB 123, a chcel som sledovať, či máte nejaké otázky.&# 8221; Vytrvalosť dokazuje skutočný záväzok.

Buduj vzťah

Nekontaktujte sa so svojimi zákonodarcami len vtedy, keď niečo potrebujete. Ďakujeme im, keď hlasujú v súlade s vašimi hodnotami. Gratulujte im na vymenovanie výboru alebo na komunitné akcie. Pozitívny vzťah uľahčuje komunikáciu o ťažkých otázkach neskôr. Zákonodarcovia sú ľudia a pamätajú si na voličov, ktorí sú úctiví a zaangažovaní v priebehu času.

Zúčastnite sa verejných pojednávaní a radníc

Verejné vypočutia o účtoch a stretnutiach radnice sú príležitosťou hovoriť priamo so svojím zákonodarcom na verejnom fóre. Osvedčovanie na pojednávaní si vyžaduje prípravu, ale môže to byť veľmi účinné. Zaregistrujte sa vopred, pripravte krátke vyhlásenie (dva až tri minúty), a prineste písomné kópie pre výbor. Stretnutia radnice sú neformálnejšie; môžete klásť otázky a vyvolávať obavy pred ostatnými voličmi, čo zvyšuje tlak verejnosti.

Spojte sa so skupinami Advokátov

Zvážte zapojenie alebo podporu organizácií, ktoré zdieľajú svoje priority v kľúčových otázkach. Advokálne skupiny poskytujú koordinované správy, školenia a kolektívne akcie, ktoré znásobujú jednotlivé hlasy. Môžu vás upozorniť na sluchové plány, aktualizácie účtov a príležitosti na akciu. Nestratíte svoj individuálny hlas prácou so skupinou; získate kontext a komunitu.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Dokonca aj dobre mienené dosah môže padnúť ploché, ak urobíte určité chyby. Tu sú najčastejšie nástrahy a ako sa im vyhnúť.

  • Posielanie listov bez personalizácie. Legislatíva môže zobraziť šablónu z kilometra. Ak použijete formulárový list, aspoň pridajte vetu alebo dve vo svojich vlastných slovách vysvetľujúcich, prečo je problém pre vás osobne dôležitý.
  • [Kontaktujte nesprávneho zákonodarcu. Uistite sa, že ste kontaktovali svojho vlastného zástupcu, nie niekoho zo susedného obvodu. Ak sa obrátite na nesprávnu osobu, vaša správa bude ignorovaná alebo odoslaná, stráca čas.
  • Byť neúctivý alebo agresívny. Hnev sa môže cítiť katartický, ale nikoho nepresvedčí. Úctivý tón udržuje otvorené dvere pre budúcu komunikáciu a pozície vás ako dôveryhodnú zložku.
  • [Vytvárať nejasné alebo nereálne požiadavky. Požiadať zákonodarcu o “upraviť systém” nie je možné konať. Buďte konkrétni: hlasovať o tomto návrhu zákona, pojednávať o tejto otázke alebo spolusponzorovať túto legislatívu.
  • Neprehľadné následné opatrenia. Jedna správa je zriedka dosť na to, aby vytvorila trvalú zmenu. Následné opatrenia zdvorilo a dôsledne ukazujú, že ste vážni.

Kedy rozpútať svoju pozornosť

Niekedy kontaktovanie vlastného zákonodarcu nestačí. Ak potrebujete vyvinúť väčší tlak alebo prejsť nad rámec jedného zástupcu, zvážte tieto kroky.

Členovia kontaktného výboru

Ak je návrh zákona uviazol vo výbore, predseda výboru a členovia majú nadrozmerný vplyv. Identifikovať výbor, ktorý sa zaoberá účet a kontaktujte svojich členov priamo. Ich telefónne čísla a e-maily sú uvedené na vašej webovej stránke štátneho legislatívneho. Cielená kampaň členom výboru môže presunúť účet dopredu alebo zastaviť ho.

Usiluj sa o vedenie

Rečníčka Parlamentu, prezident senátu a vedúci väčšiny kontrolujú legislatívny program. Ak je vaša otázka blokovaná, kontaktujte vedenie môže byť účinná. Použite rovnakú prípravu a profesionalitu, ktorú by ste použili so svojím vlastným zákonodarcom.

Zapojiť miestne médiá

Písanie listu redaktorovi vašich miestnych novín alebo podanie op-ed môže zvýšiť povedomie verejnosti a vyvíjať tlak na zákonodarcov. Mediálne pokrytie je viditeľný problém tisícok voličov, ktoré zákonodarcovia nemôžu ignorovať. Koordinovať sa so skupinami advokácie maximalizovať vplyv.

Kľúčové zdroje pre efektívnu advokáciu

Niekoľko národných organizácií poskytuje nástroje, školenia a výskum, ktoré pomáhajú občanom efektívne zapojiť sa do svojich štátnych zákonodarcov. [[] Národná konferencia štátnych zákonodarstiev ponúka nestranné údaje o trendoch štátnej politiky a legislatívnych procesoch. [ Spoločná príčina poskytuje zdroje na financovanie kampane, etiky a občianskej angažovanosti. Ballotpedia[ ponúka podrobné informácie o zákonodarcoch, účtoch a voľbách na každej úrovni vlády.

Záverečné myšlienky na to, aby ste počuli svoj hlas

Kontaktovanie štátnych zákonodarcov nie je záhadné umenie vyhradené pre profesionálov. Je to základné právo a praktická zručnosť, ktorú sa môže niekto naučiť. Kľúčom je byť pripravený, byť úctivý a vytrvalý. Vaši zákonodarcovia pracujú pre vás, ale nemôžu zastupovať vaše záujmy, ak nevedia, čo sú. Ak sa snažíte jasne a dôsledne, stanete sa súčasťou malej menšiny občanov, ktorí aktívne formujú zákony a politiky, ktoré riadia vašu komunitu.

Začnite dnes. Nájdite si zákonodarcov, vyberte si svoju metódu a pošlite správu. Jeden rozhovor môže zasadiť semená. Trvalý vzťah môže zmeniť hlas. Váš hlas záleží, a čas na použitie je teraz.