Table of Contents

Kontaktovať svojho člena Domu reprezentantov je jedným z najpriamejších a najmocnejších spôsobov, ako sa zapojiť do americkej demokracie. Či už vás zaujíma zdravotná starostlivosť, vzdelávanie, politika životného prostredia alebo akýkoľvek iný problém, ktorý ovplyvňuje vašu komunitu, oslovenie vášho zástupcu zabezpečuje, že váš hlas je vypočutý v sále Kongresu. Tento komplexný sprievodca vás prevedie každým krokom procesu, od identifikácie vášho zástupcu až po vypracovanie účinných správ, ktoré získajú výsledky.

Pochopenie úlohy vášho zástupcu

Každý zástupca je zvolený na dvojročné funkčné obdobie, ktoré slúži ľuďom v konkrétnej kongresovej oblasti, čo ich robí jedinečne zodpovednými svojim voličom. Počet hlasujúcich zástupcov v Parlamente je stanovený zákonom na maximálne 435 percent, čo predstavuje pomer obyvateľov 50 štátov. To znamená, že váš zástupca je zodpovedný za zastupovanie záujmov, záujmov a potrieb každého vo vašom okrese, vrátane vás.

Zástupcovia slúžia v rôznych výboroch, hlasovať o právnych predpisoch, navrhovať účty, a pôsobiť ako most medzi svojimi voličmi a federálnou vládou. Majú zamestnancov venovaných základné služby, ktorí môžu pomôcť s problémami od problémov federálnej agentúry na prípady prisťahovalectva. Pochopenie tejto úlohy vám pomôže vytvoriť vaše komunikácie efektívnejšie a vedieť, čo môžete očakávať, keď sa dostanete von.

Ako nájsť svojho zástupcu

Predtým, ako sa môžete obrátiť na svojho zástupcu, musíte vedieť, kto vás zastupuje. Je to jednoduchšie, než si myslíte, s niekoľkými spoľahlivými nástrojmi, ktoré vám pomôžu identifikovať vášho člena Kongresu.

Oficiálne vládne zdroje

Najspoľahlivejším spôsobom, ako nájsť svojho zástupcu, je prostredníctvom oficiálnych vládnych webových stránok. Služba House of Reprezentat vám pomôže tak, že sa vám priradí kód ZIP k vašej kongresovej štvrti, s odkazmi na webovú stránku vášho člena a kontaktnú stránku. Tento nástroj môžete získať na house.gov/zástupcovia/zástupcovia/nájomní zástupcovia.

Kontakt USAGov Nástroj pre volených úradníkov poskytuje kontaktné informácie pre vašich členov kongresu, prezidenta, štátneho a miestneho činiteľa. Tento komplexný zdroj je obzvlášť užitočný, ak chcete kontaktovať viac úrovní vlády o probléme.

Aké informácie budete potrebovať

Ak chcete nájsť svojho zástupcu, budete zvyčajne potrebovať ZIP kód na minime. Avšak, pretože niektoré ZIP kódy sa vzťahujú na viaceré kongresové okresy, možno budete musieť poskytnúť svoju plnú adresu ulice pre presné výsledky. Nájsť svoju zastupiteľskú službu zodpovedá ZIP kód informácie, ktoré poskytnete so zoznamom kongresových okresov.

Akonáhle ste identifikovali svojho zástupcu, dostanete ich meno, kancelárie umiestnenie (obaja vo Washingtone, D.C. a vo vašom okrese), telefónne čísla, a odkazy na ich oficiálnych webových stránkach. Uložiť tieto informácie pre budúce referencie

Alternatívne vyhľadávacie nástroje

Nástroje vyhľadávania umožňujú nájsť svojich volených úradníkov prostredníctvom adresy, ZIP kódu, mesta alebo štátu, s výsledkami vrátane kontaktných informácií a výberu účtov sociálnych médií. Webové stránky tretích strán, ako je Common Cause a 270-toWin, ponúkajú tiež užívateľsky prívetivé rozhrania pre nájdenie vašich zástupcov, často s dodatočnými informáciami o ich hlasovacích záznamoch a pridelení výborov.

Kontaktné metódy: Výber správneho prístupu

Existuje viacero spôsobov, ako dosiahnuť svojho zástupcu, každý s výraznými výhodami a úrovňami účinnosti. Pochopenie týchto rozdielov vám pomôže vybrať najlepší spôsob pre vašu konkrétnu situáciu a správu.

Telefónne hovory: najefektívnejší rýchly kontakt

Volanie je najúčinnejší rýchly spôsob, ako mať vplyv. Telefónne hovory umožňujú okamžitú komunikáciu a demonštrujú vyššiu úroveň angažovanosti ako mnohé iné kontaktné metódy. Personál kongresu prihlási každý jeden hovor, ktorý príde do ich kancelárie v databáze, ktorá informuje člena o otázkach, s ktorými sa ich voliči zaoberajú, a tieto údaje používajú na informovanie svojich rozhodnutí.

Môžete zavolať svojmu zástupcovi priamo alebo zavolať na Switchboard v USA na 202-224-3121. Clerk domu spravuje adresy a telefónne čísla všetkých členov domu a výborov, takže môžete vždy nájsť aktuálne kontaktné informácie.

Členovia Kongresu majú ako DC a okresné úrady, a okresné úrady často majú nižší volací objem, čo znamená, že môže byť väčšia pravdepodobnosť hovoriť s zamestnancom z ich miestnej okresnej kancelárie. Zvážte zavolať okresnej kancelárii, ak chcete hlbšie konverzácie, alebo ak D.C. kancelárske linky sú dôsledne zaneprázdnené.

Tipy na efektívne telefónne hovory

V 99% hovorov do Kongresu, budete hovoriť s zamestnancom zákonodarcu, takže zvážiť zapísanie do toho, čo chcete povedať pred tým, než sa hovor. Staffers odpovede na telefóny sú vyškolení hovoriť s voličmi a robiť to celý deň , nebudú diskutovať o vašej pozícii, a sú pravdepodobne primárne počúvať a robiť poznámky.

Keď zavoláte, buďte pripravení:

  • Uveďte svoje meno a potvrďte, že ste súčasťou, a to poskytnutím kódu vášho mesta alebo ZIP
  • Jasne identifikujte problém alebo účet, o ktorom voláte.
  • Stručne uveďte svoj postoj
  • Uveďte jeden alebo dva stručné dôvody pre vaše stanovisko
  • Žiadosť o osobitné opatrenie od zástupcu
  • Opýtajte sa zástupcu na jeho stanovisko k tejto otázke
  • Ďakujeme personálu za ich čas

Nezvyšujte svoj hlas alebo sa staňte argumentatívne a buďte stručný, srdečný a zdvorilý vo všetkých rozhovoroch. Pamätajte, že zamestnanec, s ktorým hovoríte, robí svoju prácu a zaslúži si rešpekt, aj keď nesúhlasíte s pozíciami zástupcu.

Jedným zo spôsobov, ako ušetriť čas a pomôcť vám zavolať Kongres zvykom je uložiť telefónne čísla zákonodarcov vo vašom mobile. To uľahčuje rýchlo volať, keď sa vyskytnú naliehavé problémy.

Písomné listy: Trvalý dojem

Listy a faxy sú mimoriadne účinným spôsobom komunikácie s vašimi zvolenými úradníkmi, pretože mnohí zákonodarcovia sa domnievajú, že list predstavuje nielen pozíciu spisovateľa, ale aj mnohých ďalších voličov, ktorí si nepotrebovali čas na písanie. Dobre vypracovaný list dokazuje ohľaduplnosť a záväzok k nejakej otázke.

Štruktúra a formát písmen

Listy by nikdy nemali byť dlhšie ako jedna strana, a mali by byť obmedzené na jednu otázku. Legislatívny asistenti čítali veľa listov o mnohých otázkach za deň, takže váš list by mal byť čo najstručnejší.

Váš list by mal obsahovať:

  • Vaše celé meno a úplná adresa (aby ste si mohli overiť, že ste zložka)
  • Dátum
  • Meno a adresa zástupcu
  • Správna pozdrav
  • Jasné vyhlásenie o účele v prvom odseku
  • Podporné argumenty v organizme
  • Osobitná žiadosť o opatrenie
  • Zdvorilé zatvorenie
  • Váš podpis

Existuje niekoľko správnych foriem adresy pre člena Kongresu, vrátane "Ctihodné" a "Representative." Najbežnejšou pozdravom je "Drahý predstaviteľ [posledné meno]:" pre telo listu.

V prvom odseku povedzte svojim zákonodarcom, že ste zložka a uveďte problém, o ktorom píšete, ak sa list týka konkrétneho právneho predpisu, pomáha ho identifikovať podľa jeho čísla účtu (napr. H.R. alebo S. ).

Vyberte si tri najsilnejšie body, ktoré budú najúčinnejšie pri presviedčaní zákonodarcov, aby podporili vaše postavenie a vylepšili ich. Zamerajte sa na to, ako vás táto otázka osobne, vašu rodinu alebo vašu komunitu ovplyvňuje. Osobné príbehy a miestne vplyvy sú oveľa presvedčivejšie ako všeobecné body, ktoré hovoria.

Poštové adresy

Môžete poslať listy buď do Washingtonu, D.C. alebo ich okresného úradu. Washington adresa je zvyčajne používa pre federálne právne predpisy, zatiaľ čo okresné úrady môžu byť vhodnejšie pre miestne obavy alebo základné služby. Obe adresy možno nájsť na oficiálnej webovej stránke vášho zástupcu.

E-mail: Rýchla a pohodlná komunikácia

E-mail je rýchly a efektívny spôsob, ako kontaktovať kongresmana, podľa podobného formátu na list, ale umožňuje rýchlejšie komunikáciu a časy odozvy. Väčšina zástupcov má kontaktné formuláre na svojich oficiálnych webových stránkach, a nie verejné e-mailové adresy.

Neexistuje centrálny zoznam verejných e-mailových adries členských úradov, pretože každý člen Kongresu stanovuje svoju politiku týkajúcu sa spracovania a správy e-mailu všeobecne, ak má člen verejnú e-mailovú adresu, je možné ju nájsť na webovej stránke člena.

Pri používaní e-mailov alebo webových kontaktných formulárov:

  • Použite jasný, konkrétny riadok predmetu, ktorý identifikuje vašu tému
  • Postupujte podľa rovnakej štruktúry ako písomné písmeno
  • Udržujte ho stručnú dĺžku alebo menej obrazovky
  • Zahrnúť svoju úplnú adresu na overenie stavu zložky
  • Vyhnite sa použitiu všetkých uzáverov alebo nadmernej interpunkcie
  • Pred odoslaním si starostlivo prečítajte dôkaz

Osobné správy od voličov môžu byť veľmi efektívnym spôsobom komunikácie so svojimi zákonodarcami

Zvážte písanie vlastnej pôvodnej korešpondencie, ako mnoho zákonodarcov stále považovať za ohľaduplný, originálny list v hodnote 1000 z predpísaných listov. Zatiaľ čo advokačné organizácie často poskytujú šablóny e-maily, personalizácia správy výrazne zvyšuje jeho vplyv.

Sociálne médiá: zapájanie verejnosti

Najnovší a najjednoduchší spôsob kontaktovania vašich zástupcov je prostredníctvom sociálnych médií ako Facebook a Twitter, hoci telefonické hovory a listy môžu mať ešte väčšiu váhu v očiach zákonodarcov a kongresových asistentov. Sociálne médiá však majú jedinečné výhody.

Hovoriť so svojimi zákonodarcami prostredníctvom sociálnych médií má výhodu, že sa vyskytuje vo verejnom oku, keď sa vyjadríte na Facebookovej stránke vášho zákonodarcu alebo pošlete tweet, ďalšie zložky môžu čítať vaše posolstvo, ktoré môže vyvolať dialóg a pomôcť zvýšiť povedomie o probléme, ktorý zvyšujete a budovať podporu pre svoju vec.

Väčšina zástupcov udržiava aktívne zastúpenie na platformách ako Twitter, Facebook a Instagram. Tieto platformy môžete použiť na:

  • Pripomienky k ich stanoviskám k právnym predpisom
  • Podeľte sa o svoj pohľad na aktuálne otázky
  • Ďakujeme im za pozície, ktoré podporujete
  • Klásť otázky o ich postoji k otázkam
  • Zlepšiť dôležité základné obavy
  • Zapojiť sa s ostatnými zložkami o spoločných otázkach

Pri zapojení na sociálnych médiách, udržiavať rovnaký úctivý, profesionálny tón by ste použiť v akejkoľvek inej komunikácii. Vyhnite sa osobné útoky, zápalový jazyk, alebo dezinformácie. Pamätajte, že vaše príspevky sú verejné a trvalé.

Stretnutia v osobnom sektore: Najvplyvnejší kontakt

Zatiaľ čo časovo náročnejšie ako iné metódy, osobné stretnutia ponúkajú najväčšiu príležitosť pre zmysluplný dialóg a budovanie vzťahov s vašim zástupcom alebo ich zamestnancami.

Stretnutia radnice

Stretnutia radnice sú skvelými príležitosťami hovoriť priamo s vaším zákonodarcom a dať im vedieť, že ich voliči sa zaoberajú otázkami, na ktorých vám záleží. Zástupcovia zvyčajne držia radnice vo svojich okresoch počas kongresových prestávok, čím poskytujú prístupným možnosti voličom klásť otázky a vyjadriť obavy.

Aby sa čo najviac z mestských stretnutí:

  • Prichádzame skoro, aby sme sa mohli prihlásiť, ak je front
  • Pripravte si stručné otázky alebo vyhlásenie vopred
  • Prineste podporné materiály, ak sú relevantné
  • Dodržiavajte lehoty a ostatných účastníkov
  • Potom pokračujte ďakovnou poznámkou alebo ďalšími informáciami
  • Prineste priateľov alebo spoluobhajcov ukázať podporu komunity

Pravidelne si prezrite webové stránky svojho zástupcu a sociálne médiá na oznamy o nadchádzajúcich radniciach a komunitných podujatiach. Niektorí zástupcovia tiež organizujú virtuálne radnice, ktoré môžu byť prístupnejšie pre tých, ktorí majú naplánované alebo prepravné obmedzenia.

Návštevy a menovania kancelárie

Môžete požiadať o stretnutie so svojím zástupcom buď v ich Washingtone, D.C. úrad alebo ich okresné úrad. Kým stretnutie s zástupcom osobne môže byť náročné vzhľadom na ich zaneprázdnený rozvrh, stretnutie s vyššími zamestnancami môže byť rovnako cenné

Žiadosť o stretnutie:

  • Zavolajte alebo emailom na úrad niekoľko týždňov vopred
  • Jasne uveďte účel vášho požadovaného stretnutia
  • Uveďte svoju flexibilitu s dátumami a časmi
  • Uznanie, ak ste súčasťou skupiny alebo organizácie
  • Potvrdiť stretnutie o niekoľko dní vopred

Počas stretnutia, byť dochvíľny, profesionálny, a pripravený. Prineste všetky relevantné materiály, sústredenie sa na kľúčové body, a buďte pripravení odpovedať na otázky. Zanechať jednostranový zhrnutie svojej pozície a požiadavky. Vždy postupujte s poďakovaním-you poznámky a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sľúbil poskytnúť.

Spájanie účinnej správy

Bez ohľadu na to, ktorú metódu kontaktu si vyberiete, obsah a tón vašej správy významne ovplyvňujú jej účinnosť. Tu je návod na spracovanie komunikácie, ktorá si všimnete a beriete vážne.

Zaviesť stav zložky

Kým môžete kontaktovať ktoréhokoľvek člena Kongresu, budete najúčinnejší prostredníctvom kontaktovania zákonodarcov, ktorí vás priamo zastupujú. Vždy začnite jasnou identifikáciou sami seba ako zložky. Zahrňte svoje celé meno a adresu, najmä váš ZIP kód, aby ste si overil, že žijete v reprezentačnej štvrti.

Zástupcovia sa v prvom rade zodpovedajú svojim vlastným voličom, takže sa uisťujú, že ste voličom v ich okrese, okamžite zvyšuje váhu vašej komunikácie. Ak píšete v mene organizácie, uveďte to, ale stále zahŕňajú vaše osobné informácie.

Buďte jasný a konkrétny

Uveďte svoj účel okamžite a priamo. Ak píšete o konkrétnych právnych predpisoch, uveďte číslo a názov zákona. Ak sa zaoberáte širším problémom, jasne identifikovať vo svojej úvodnej vete. Kongresový personál zvládnuť stovky komunikácie denne, takže jasnosť pomáha zabezpečiť vaše posolstvo je riadne kategorizovaný a réžia.

Vyhnite sa nejasným vyhláseniam ako "Som znepokojený zdravotnou starostlivosťou." Namiesto toho, povedať niečo ako "Píšem, aby vás vyzvali na podporu H.R. 1234, zákon o prístupe k zdravotnej starostlivosti, ktorý by rozšíriť pokrytie na nedostatočne strážené komunity v našom okrese."

Urobte z toho osobnosť

Všeobecné body rozprávania sú ľahko zavrhnúť. Osobné príbehy a miestne dopady sú presvedčivé a nezabudnuteľné. Vysvetlite, ako problém ovplyvňuje vás, svoju rodinu, váš podnik, alebo svoju komunitu. Použite konkrétne príklady a konkrétne detaily.

Napríklad namiesto toho, aby ste povedali "malé podniky potrebujú daňové úľavy," môžete povedať "ako malý vlastník podniku v [meste] zamestnávajúci 15 ľudí, navrhované daňové zmeny by mi umožnili najať si ďalších dvoch zamestnancov a rozšíriť naše služby do susedných komunít."

Osobné príbehy pomáhajú zástupcom pochopiť reálne dôsledky politických rozhodnutí a aby vaša komunikácia vynikla z formulárov listov a masových e-mailov.

Poskytnúť dôkazy a kontext

Podporte svoje stanovisko s faktami, štatistikami a dôveryhodnými zdrojmi. Ak citujete údaje, uveďte, odkiaľ pochádzajú. Ak referencovate odborné názory, identifikujete odborníkov a ich poverovacie listiny. To dokazuje, že vaša pozícia je dobre informovaná a premyslene zvážená.

Avšak, nepreháňajte svoju správu s nadmernými dátami. Vyberte si dve alebo tri z najzávažnejších skutočností, ktoré podporujú vašu pozíciu. Vždy môžete ponúknuť ďalšie informácie, ak má záujem zástupca alebo ich zamestnanci.

Vyžiadajte si konkrétne otázky

Nevyjadrujte len obavy

Jasná požiadavka uľahčuje zástupcovi reagovať a pre jeho zamestnancov sledovať základné pozície v špecifických otázkach. Zároveň dokazuje, že ste zapojení a informovaní o legislatívnom procese.

Zachovaj si úctivý tón

Aj keď silne nesúhlasíte s pozíciami svojho zástupcu, udržujte zdvorilý a profesionálny tón. Nahnevaný, vyhrážajúci, alebo urážajúce komunikácie sú kontraproduktívne a nemusia byť brané vážne. Pamätajte, že sa snažíte presvedčiť, nie odcudziť.

Je úplne prijateľné vyjadriť sklamanie alebo nesúhlas, ale to úctivo. Zameranie na otázky a politiky skôr ako osobné útoky. Fráza ako "S úctou nesúhlasím" alebo "Som sklamaný vaším hlasovaním" sú účinnejšie ako nepriateľský jazyk.

Udržujte ho v súlade

Brevity je nevyhnutné. Kongresový personál sú ohromení komunikáciou, a dlhé správy sú menej pravdepodobné, že bude dôkladne prečítaný. Cieľ pre jednu stranu alebo menej pre listy a e-maily, a nie viac ako dve až tri minúty pre telefonáty.

Zamerajte sa na svoje najdôležitejšie body a odstrániť zbytočné detaily. Každá veta by mala slúžiť účelu. Ak môžete vyjadriť svoj názor v menej slov, urobte to.

Načasovanie kontaktu

Keď sa skontaktujete so svojím zástupcom, môže byť rovnako dôležité ako ako ich kontaktovať. Strategické načasovanie zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa ovplyvní rozhodnutia.

Pred hlasmi kláves

Najvplyvnejší čas na kontaktovanie svojho zástupcu je pred tým, než hlasujú o právnych predpisoch, o ktoré sa zaujímate. Po hlasovaní, vaša schopnosť ovplyvniť dané rozhodnutie uplynulo. Informujte sa o legislatívnom kalendári a blížiacich sa hlasovaní prostredníctvom webových stránok vášho zástupcu, spravodajských zdrojov a organizácií presadzujúcich práva.

Kontaktujte svojho zástupcu hneď, ako sa dozviete o pripravovaných právnych predpisoch, ale najmä v dňoch alebo týždňoch bezprostredne pred plánovaným hlasovaním. Práve vtedy zástupcovia a ich zamestnanci aktívne skúmajú názor a dokončujú svoje pozície.

Počas úvah výboru

Ak váš zástupca slúži vo výbore, ktorý uvažuje o právnych predpisoch, ktoré vás zaujímajú, kontaktujte ho počas procesu výboru. Členovia výboru majú významný vplyv na to, či sú účty vopred a aké sú zahrnuté pozmeňujúce a doplňujúce návrhy. Váš vstup v tejto fáze môže byť obzvlášť cenný.

Po hlasovaní: Zodpovednosť a ocenenie

Potom, čo ste kontaktovali voleného úradníka, sledovať, čo urobili, ak hlasovali tak, ako ste chceli, zvážiť napísanie krátke poďakovanie, ktoré vám poznámky, potvrdzuje, ako výsledok bude mať vplyv na vás, a ak váš zákonodarca nehlasoval tak, ako ste chceli, zvážiť kontakt s nimi a úctivo vyjadruje vaše sklamanie.

Nadväzujúce po hlasovaní slúži viacúčelovému účelu. Ďakujem-you poznámky posilňujú pozitívne správanie a budovať vzťahy. Vyjadrenia sklamania signál, že dávate pozor a že hlasy majú dôsledky. Oba typy následných krokov ukazujú, že ste zasnúbený, informovaný intrigánt, ktorého názor je dôležitý.

Počas prestávok

Keď Kongres prestávky, zástupcovia zvyčajne vrátiť do svojich okresov a držať radnice, kancelárske hodiny, a komunitné akcie. Tieto obdobia ponúkajú vynikajúce príležitosti pre osobné kontakt. Skontrolujte, či vaše zastúpenie webové stránky pre ich prestávky a plánované akcie.

Čo očakávať po tom, čo sa skontaktujete so svojím zástupcom

Pochopenie toho, čo sa stane po odoslaní správy pomáha nastaviť realistické očakávania a informuje o vašej následnej stratégii.

Časy odozvy

Časy odozvy sa výrazne líšia v závislosti od metódy kontaktu, objemu komunikácie, ktorú úrad prijíma a zložitosti vášho dopytu. Telefónne hovory zvyčajne dostávajú okamžité potvrdenie, hoci možno budete musieť nechať správu. Písomné komunikácie zvyčajne dostávajú odpovede do dvoch až šiestich týždňov, aj keď to môže byť dlhšie počas obzvlášť rušných období.

Nenechajte sa odradiť, ak nedostanete okamžitú odpoveď. Kongresové kancelárie dostávajú tisíce komunikácie a majú obmedzený personál reagovať na všetky. Avšak, vaša správa je stále počíta a zvažuje, aj keď nedostávate osobné odpovede.

Typy odpovedí

Reakcie z kongresových kancelárií zvyčajne spadajú do niekoľkých kategórií:

  • Formové písmená: Sú to odpovede na šablóny, ktoré sa zaoberajú bežnými otázkami. Aj keď sa môžu zdať neosobné, naznačujú, že vaša správa bola prijatá a kategorizovaná.
  • [Osobné odpovede: Tieto konkrétne body sú uvedené vo vašej komunikácii a môžu poskytnúť podrobnejšie informácie o pozícii zástupcu.
  • Pozičné vyhlásenia: Vysvetľujú postoj zástupcu k záležitosti a jej odôvodnenie.
  • Akčné aktualizácie: Tieto vás informujú o konkrétnych opatreniach, ktoré zástupca prijal v súvislosti s vaším záujmom.

Dokonca aj listy formulár slúžia účelu a potvrdzujú, že vaša komunikácia bola prijatá a zaznamenaná. Kongresové úrady sledovať základné komunikácie podľa problému, a tieto údaje ovplyvňujú priority a pozície zástupcov.

Kedy a ako postupovať

Ak ste nedostali odpoveď v priebehu štyroch až šiestich týždňov, je vhodné sledovať. Môžete zavolať do kancelárie, aby potvrdil, že vaša správa bola prijatá a opýtať sa na očakávanú odpoveď časovej osi. Buďte zdvorilý a pochopenie

Pre naliehavé záležitosti alebo časovo citlivé právne predpisy, nečakajte na odpoveď na svoju prvú komunikáciu. Urobte viac kontaktov cez rôzne kanály

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Vyhýbanie sa týmto bežným nástrahám urobí vašu komunikáciu účinnejšou a zvýši pravdepodobnosť, že budú brané vážne.

Kontaktovať nesprávneho zástupcu

Kontaktujte len svojho vlastného zástupcu, ak nemáte konkrétny dôvod kontaktovať ostatných (ako sú predsedovia výborov alebo vedenie strany v konkrétnych otázkach). Zástupcovia uprednostňujú komunikáciu od svojich vlastných voličov a kontaktujú zástupcov z iných oblastí, pričom mrhajú vaším časom a ich.

Používanie listov formulárov bez personalizácie

Zatiaľ čo organizácie presadzujúce často poskytujú šablóny, posielanie bez akejkoľvek personalizácie výrazne znižuje ich vplyv. Vždy pridávajte svoj vlastný príbeh, perspektívu alebo miestny kontext, aby ste správu urobili jedinečne vašou.

Nejasné alebo nezaostrené

Snaha riešiť viaceré nesúvisiace problémy v jedinej komunikácii oslabuje vašu správu. Zameranie na jeden problém na kontakt. Ak máte obavy o viac problémov, pošlite samostatné komunikácie pre každého.

Hrozba alebo používanie nepriateľského jazyka

Hrozby, urážky alebo agresívny jazyk nie sú nikdy vhodné a môžu viesť k vašej komunikácii byť ignorované alebo dokonca hlásené na úrady. Nesúhlaste s úctou a zamerať sa na presviedčanie, skôr než zastrašovanie.

Poskytovanie nepresných informácií

Vždy overiť fakty pred ich zahrnutie do komunikácie. Poskytovanie nepravdivé alebo zavádzajúce informácie poškodzuje vašu dôveryhodnosť a podkopáva vaše postavenie. Ak si nie ste istí, že niečo, uznať, že neistota alebo jednoducho vynechať tento bod.

Zabúdanie na zahrnutie kontaktných informácií

Vždy uveďte svoje celé meno a adresu, aby si kancelária mohla overiť, že ste zložka a reagovať na vás. Anonymné komunikácie nesú malú váhu, pretože nemožno overiť, ako pochádzajú zo skutočných zložiek.

Maximalizácia vplyvu

Okrem individuálnej komunikácie existujú stratégie na posilnenie vášho hlasu a zvýšenie vášho vplyvu na legislatívny proces.

Budovať vzťahy v priebehu času

Nekontaktujte sa len so svojím zástupcom, keď niečo potrebujete. Budujte trvalý vzťah podľa:

  • Ďakujem im, keď zaujmú pozície, ktoré podporujete.
  • Pravidelne sa zúčastňuje radnice a komunitné akcie
  • Dobrovoľníctvo pre základné služby alebo komunitné projekty, ktoré sponzorujú
  • Poskytovanie odborných znalostí alebo informácií o otázkach, ktoré dobre poznáte
  • Konštruktívne zapojenie do sociálnych médií

Zástupcovia a ich zamestnanci si pamätajú voličov, ktorí sa pravidelne a konštruktívne zapájajú. Tieto vzťahy robia váš hlas vplyvnejším, keď potrebujete obhajovať konkrétne pozície.

Organizujte sa s inými

Je tu sila v číslach. Koordinovať so susedmi, komunitné skupiny, alebo advokačné organizácie generovať viac kontaktov na rovnakú otázku. Keď zástupca dostane desiatky alebo stovky komunikácie od zložiek na rovnakú tému, to signalizuje, že problém je dôležitý pre významnú časť ich okresu.

Uvažujte o organizovaní:

  • Kampane na písanie listov
  • Koordinované dni volania
  • Zasadnutia skupiny so zástupcom alebo zamestnancami
  • Prezenčná návštevnosť radnice s pripravenými otázkami
  • Kampane sociálnych médií využívajúce konzistentné hashtagy

Pri organizovaní skupinovej snahy, povzbudiť účastníkov, aby personalizovali svoje správy, skôr než posielať rovnaké formuláre listy. Viac personalizovaných správ na rovnakú tému sú viac vplyvné ako rovnaké masové maily.

Lokálne médiá využívajúce nápoje

Zástupcovia venujú pozornosť miestnemu mediálnemu spravodajstvu. Písanie listov redaktorovi miestnych novín, privolanie na miestne rozhlasové predstavenia alebo zapojenie sa s miestnymi spravodajskými správami na sociálnych médiách môže zosilniť vašu správu a ukázať širšie obavy komunity o problém.

Keď napíšete list editorovi, pošlite kópiu do kancelárie svojho zástupcu. To ukazuje, že nielenže vyjadrujete obavy súkromne, ale verejne obhajujete svoje stanovisko.

Zostaň informovaný a zapojený

Čím viac viete o legislatívnom procese, súčasných účtoch a aktivitách vášho zástupcu, tým účinnejšie bude vaše obhajovanie.

  • Sledujte svojho zástupcu na sociálnych médiách
  • Prihlásenie sa k odberu e-mailového spravodajstva
  • Pravidelne kontrolujú svoju oficiálnu stránku
  • Sledujúc Kongres.gov pre sledovanie účtov
  • Čítanie miestnych a národných správ o aktivitách kongresu
  • Pripojenie sa k organizáciám presadzujúcim záujmy zamerané na otázky, na ktorých vám záleží

Vedomosti sú mocou v obhajobe. Čím viac chápete, ako sa právne predpisy pohybujú cez Kongres a na čom pracuje váš zástupca, tým strategickejšie môžete čas a rámec komunikácie.

Použiť viac kontaktných metód

Nespoľahnite sa len na jeden spôsob komunikácie. Pre problémy, ktoré hlboko záleží, použite viac kanálov chell, písať, e-mail, zapojiť sa na sociálnych médiách, a zúčastniť sa udalostí. Tento viackanálový prístup zaisťuje, že vaša správa dostane cez a demonštruje hĺbku svojho záväzku k problému.

V rámci kongresového úradu sa k rôznym metódam dostávajú aj rôzne osoby. Jeden zamestnanec môže zadať telefonický hovor, zatiaľ čo iný e-mail môže byť prečítaný iným a riaditeľ komunikácie môže vidieť komentár sociálnych médií. Viac dotykových bodov zvyšuje viditeľnosť vašich obáv v kancelárii.

Osobitné okolnosti a základné služby

Okrem obhajoby právnych predpisov môže úrad vášho zástupcu pomôcť pri rôznych základných službách a osobitných okolnostiach.

Prípadové práce a otázky spolkovej agentúry

Kongresové kancelárie zamestnávajú pracovníkov prípadov, ktorí pomáhajú voličom navigovať problémy s federálnymi agentúrami. Ak máte problémy so sociálnym zabezpečením, Medicare, veteránmi' benefity, imigračné služby, IRS, alebo iné federálne agentúry, úrad vášho zástupcu môže byť schopný pomôcť.

Kontaktujte okresný úrad pre pomoc pri práci s prípadmi a buďte pripravení poskytnúť:

  • Podrobný popis vášho problému
  • Príslušná dokumentácia
  • Podpísaný formulár na uvoľnenie súkromia (úrad to poskytne)
  • Vaše kontaktné údaje
  • Informácie o predchádzajúcich pokusoch vyriešiť problém

Hoci kongresové kancelárie nemôžu zaručiť konkrétne výsledky, často môžu pomôcť urýchliť procesy, objasniť mätúce situácie a zabezpečiť, aby federálne agentúry dodržiavali náležité postupy.

Požadované vlajky a prehliadky

Kancelária vášho zástupcu môže zabezpečiť americké vlajky, ktoré preleteli cez USA Capitol, plán výlety Capitol a ďalších Washington, D.C., a poskytovať ďalšie obradné služby. Kontaktujte kanceláriu dobre vopred pre tieto žiadosti, pretože tam môže byť poradovníky alebo špecifické postupy nasledovať.

Gratulujem listy a vyhlásenia

Mnohí zástupcovia pošlú blahoželanie k významným míľnikom ako 50. výročie svadby, úspechy orliaka skautského alebo iné významné úspechy. Kontaktujte kanceláriu, aby sa spýtala na ich politiku a postupy pre takéto žiadosti.

Pochopenie širšieho kontextu

Aby ste boli účinným obhajcom, pomáha vám pochopiť, ako vaše oznámenia zapadajú do širšieho legislatívneho procesu a politického kontextu.

Ako sa zástupcovia rozhodujú

Zástupcovia pri rozhodovaní o právnych predpisoch zohľadňujú viaceré faktory:

  • Základné stanovisko a oznámenia
  • Pozície a priority vedúcich predstaviteľov strany
  • Odporúčania výboru a svedectvo znalca
  • Osobné hodnoty a politické presvedčenie
  • Sľuby kampane a záväzky platformy
  • Vstup zo záujmových skupín a organizácií presadzujúcich záujmy
  • Potenciálny vplyv na ich okres
  • Politické hľadiská a volebné dôsledky

Vaše oznámenia sú jedným z dôležitých vstupov do tohto zložitého rozhodovacieho procesu. Aj keď nemôžete kontrolovať všetky tieto faktory, demonštrovať silnú podporu alebo opozíciu môže významne ovplyvniť zástupcov, najmä v otázkach, kde ešte neprijali pevné pozície.

Úloha zamestnancov kongresu

Pracovníci kongresu zohrávajú kľúčovú úlohu pri riadení komunikácie, skúmaní otázok, príprave právnych predpisov a poradenstve. Pochopenie ich úloh vám pomôže účinnejšie komunikovať:

  • Hlavná jednotka personálu: riadi celkovú kanceláriu a poskytuje poradenstvo v súvislosti s hlavnými rozhodnutiami.
  • [Legislatívny riaditeľ: Dohliada na prácu v oblasti politiky a legislatívnu stratégiu
  • [Právni zástupcovia: Zvládnite osobitné oblasti politiky a návrhy právnych predpisov
  • Riaditeľ pre komunikáciu: riadi vzťahy s médiami a verejné správy
  • Výrobcovia:] Vydávanie úloh súvisiacich so službami, ktoré sú súčasťou rukoväti
  • Asistenti zamestnancov: Často odpovedajú na telefóny a spravujú poštu

Nepodceňujte dôležitosť personálu. Filtrujú a sumarizujú základné komunikácie pre zástupcu, výskumné otázky a často majú významný vplyv na politické pozície. Budovanie vzťahov s personálom môže byť rovnako cenné ako stretnutie s zástupcom priamo.

Partizánska úvaha

Aj keď je dôležité kontaktovať svojho zástupcu bez ohľadu na jeho pričlenenie k strane, pochopenie partizánsky krajiny vám môže pomôcť nastaviť svoje argumenty efektívnejšie. Ak váš zástupca patrí k inej strane, než typicky podporujete, zamerať sa na:

  • Bipartisan aspekty otázok
  • Miestne vplyvy na okres
  • Komponent sa týka prekračovania hraníc strán
  • Ekonomické alebo praktické aspekty
  • Príležitosti na politický úver alebo vedenie

Pamätajte, že zástupcovia slúžia všetkým svojim voličom, nielen tým, ktorí ich hlasovali za. Váš štatút ako zložka vám dáva právo byť vypočutí bez ohľadu na to, či ste v pozícii strany.

Učiť iných kontaktovať zástupcov

Jednou z najvplyvnejších vecí, ktoré môžete urobiť, je pomôcť druhým naučiť sa efektívne kontaktovať svojich zástupcov. Podeľte sa o tieto vedomosti s priateľmi, rodinou a členmi komunity. Organizujte workshopy alebo informačné stretnutia o občianskej angažovanosti. Pomôžte ľuďom prekonať prekážky účasti, či už sú tieto prekážky založené na vedomostiach, technologicky alebo psychologicky.

Čím viac voličov aktívne komunikuje so svojimi zástupcami, tým viac vníma a zodpovednejšie sa naša demokracia stane. Učením ostatných týchto zručností, znásobíte svoj vplyv ďaleko za hranice vašich individuálnych komunikácií.

Zdroje na pokračujúce zapojenie

Množstvo zdrojov vám pomôže zostať informovanými a angažovať sa vo vašom zástupcovi a legislatívnom procese:

  • Kongres.gov: Oficiálne miesto na sledovanie federálnych právnych predpisov, vyhľadávanie textov z účtu a prieskumné činnosti kongresu
  • [House.gov: Oficiálna webová stránka Snemovne reprezentantov s reprezentatívnymi adresármi a vzdelávacími zdrojmi
  • [C-SPAN: Živé pokrytie kongresových konaní a vypočutí
  • GovTrack: Užívateľsky prívetivé sledovanie účtov a reprezentatívne informácie
  • Ballotpédia: Komplexné informácie o volených úradníkoch a voľbách
  • [Otvorenésekretariáty:] Údaje o financovaní kampane a lobovaní
  • [Iscue-specific advocacy organisations: Groups targeted on special policy areas may become actionvards and advocacy tools

Záložka tieto zdroje a kontrolovať ich pravidelne zostať informovaní o otázkach, ktoré vás zaujímajú a príležitosti, aby váš hlas počuť.

Záver: Váš hlas záležitosti

Kontaktovanie snemovne reprezentantov je právom aj zodpovednosťou za občianstvo. Hoci sa to môže spočiatku zdať skľučujúce, je to jednoduchšie s praxou a vplyv základných oznámení na legislatívny proces je reálny a významný.

Zástupcovia potrebujú počuť od svojich voličov, aby pochopili dopady legislatívy na skutočný svet a aby zhodnotili verejnú mienku na dôležité otázky. Vaše oznámenia poskytujú cenné informácie, ktoré pomáhajú formovať politické rozhodnutia. Aj keď váš zástupca nakoniec nehlasuje tak, ako by ste chceli, váš hlas bol počuť a spočítať.

Začnite malé, ak potrebujete urobiť jeden telefonát, poslať jeden e-mail, alebo sa zúčastniť jedného radnica. Ako sa stáva pohodlnejšie s procesom, môžete rozšíriť svoju angažovanosť. Kľúčom je začať a byť konzistentné. Demokracia vyžaduje aktívnu účasť, a kontaktovať svojho zástupcu je jedným z najpriamejších spôsobov, ako sa zúčastniť.

Pamätajte, že zmena sa zriedka stane cez noc alebo kvôli jedinej komunikácii. Účinné presadzovanie vyžaduje vytrvalosť, trpezlivosť a pokračujúce zapojenie. Ale každý hovor, list, e-mail a stretnutie prispieva k väčšiemu rozhovoru o smere našej krajiny a politiky, ktoré ovplyvňujú naše životy.

Váš zástupca pracuje pre vás. Držte ich za zodpovednosť, zdieľajte svoj pohľad, rozprávajte svoj príbeh a nech váš hlas počúva. Tak funguje demokracia a vaša účasť ju posilňuje.