Zabezpečenie grantové financovanie je životne dôležitá Lifeline pre mnoho charitatívnych organizácií, ale súťaž o tieto doláre rastie divokejšie každý rok. Dobre-vyšetrovaný, jasne písomne návrh grantov robí viac, než požiadať o peniaze

Pochopenie krajiny, ktorá navrhuje grant

Predtým, než napíšete jediné slovo, musíte pochopiť, ako funguje grantový svet. Nadácie, vládne agentúry, a firemné dávať programy každý má odlišné priority, časové línie a formáty aplikácií. Návrh, ktorý otriasol jeden financovateľ nemusí byť ani čítať iným, ak to nie je v súlade s ich strategickými cieľmi.

Začnite vytvorením zoznamu potenciálnych financovateľov, ktorých misie sa prekrývajú s prácou vašej organizácie. []Základný adresár Candid[[ je vynikajúcim zdrojom na identifikáciu tvorcov grantov podľa geografie, oblasti zamerania a dávania histórie. Prehľadujte každý financovateľ

Venujte veľkú pozornosť usmerneniam pre aplikácie. Niektorí sponzori vyžadujú list s dotazom (LOI) pred pozvaním na úplný návrh. Iní prijímajú žiadosti len prostredníctvom online portálu. Chýbajúci formátovanie požiadavky alebo ignorovanie limit slovo-počítanie môže diskvalifikovať vás pred vaším obsahom dostane spravodlivé čítanie. Vytvorte kontrolný zoznam pre každého sponzora a držať sa ho.

Príprava vašej organizácie na proces udeľovania grantov

Príprava nie je jednorazový krok chápaný ako prebiehajúca disciplína. Silný grantový návrh spočíva na základe solídnej organizačnej dokumentácie a jasného programu. Skôr ako začnete písať, zhromaždite nasledujúce materiály a uistite sa, že sú aktuálne:

  • Výkazy o misiách a vidinách , ktoré sú stručné a odrážajú vašu súčasnú prácu.
  • IRS identifikačné písmeno , ktorým potvrdzujete svoj status 501 (c) ((3) (pre charitatívne organizácie USA) alebo rovnocenné neziskové označenie.
  • Rada riaditeľov zoznamu s pričlenením a krátkym bios.
  • Audifikované finančné výkazy alebo formulár 990 za posledné dva roky.
  • Aktuálny ročný rozpočet a rozdelenie zdrojov príjmov.
  • Programmatické údaje z posledných rokov, ako je počet zamestnaných osôb, dosiahnuté výsledky a demografia klientov.

Tieto dokumenty vám ušetria čas, keď sa termíny rozchádzajú. Zároveň to značí financovateľom, že vaša organizácia je dobre spravovaná a transparentná. [ Národná rada neziskových organizácií ponúka bezplatné šablóny a kontrolné zoznamy pre finančnú dokumentáciu a správu predstavenstva na ich webových stránkach.

Zosúladenie vášho projektu s prioritami fondu

Každý návrh grantu by mal ukázať jasné spojenie medzi financovateľmi stanovené ciele a projekt, ktorý navrhujete. Ak sa nadácia zameriava na mládežnícku gramotnosť, don

Použite financovateľ

Hlavné zložky návrhu na udelenie grantu

Kompletný návrh grantu zvyčajne obsahuje sedem kľúčových sekcií. Zatiaľ čo niektorí financujúci môžu požiadať o inú štruktúru, tieto prvky tvoria kostru najúspešnejších návrhov. Na mieru každej sekcie ku konkrétnemu financujúcemu, ale udržať základný obsah konzistentné, takže môžete opätovne porcie vo viacerých žiadostiach.

Pokladňa

Prídavný list je vaša noha vo dverách. Malo by to byť jedna strana, adresovaná manažérovi grantov alebo programového dôstojníka podľa mena (nikdy

Zhrnutie

Často napísané posledný, ale umiestnený ako prvý, musí byť zhrnutie samostatne. Je to skrátená verzia celého vášho návrhu

Cieľ pre jeden až dva odseky. Použite silné, aktívne slovesá. Napríklad:

Vyhlásenie o potrebe

To je, kde sa prípad, že skutočný, naliehavý problém existuje a že vaša organizácia je umiestnená na riešenie. Použite údaje na kvantifikáciu potreby a miestne štatistiky, správy z vládnych agentúr, alebo akademické štúdie. Potom pripojiť tieto údaje k ľuďom, ktorým slúžite. Príbehy a citáty z účastníkov programu môžu humanizovať čísla, ale udržať tón profesionálne, skôr než sentimentálne.

Odpovedzte na tieto otázky: Aký je problém? Kto je ovplyvnený? Prečo sa to nevyriešilo už? Čo sa stane, ak sa neprijme žiadne opatrenie? Vyhnite sa prestavovaniu problému alebo robiť nároky, ktoré nemôžete podporiť a funders sú odborníci na špinenie nadbytku potreby vyhlásenia.

Opis projektu

Táto časť je srdcom vášho návrhu. Opíšte presne, čo budete robiť s grantovými peniazmi, pomocou SMART cieľov (Špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo viazané). Prelomiť projekt do fáz alebo činností, a vysvetliť, ako každá činnosť vedie k požadovaným výsledkom. Buďte konkrétne o časových radoch:

Ak váš projekt zahŕňa partnerstvá, pomenujte partnerské organizácie a popíšte ich úlohy. Fundátori radi vidia kolaboratívne prístupy, ktoré využívajú existujúcu infraštruktúru, a nie začínajú od nuly.

Rozpočet a rozpočet na základe informácií

Podrobný rozpočet ukazuje financovateľov, že ste premýšľali prostredníctvom finančnej reality vášho projektu. Zoznam každej kategórie výdavkov: personál, zásoby, vybavenie, cestovanie, hodnotenie, administratívne režijné náklady. Použite formát tabuľky vo vašom dokumente alebo priložte tabuľku, ak to financujúci umožňuje.

Zahrnúť rozpočtové príbehy, ktoré vysvetľuje, ako ste prišli na každé číslo. Napríklad,

Informácie o organizácii

Fundátori chcú vedieť, že sú podpora schopný, stabilný organizácie. Poskytnúť krátke históriu, vaše poslanie, kľúčové kvalifikácie zamestnancov, dohľad nad radou, a všetky relevantné úspechy. Ak ste dostali významné granty v minulosti, uveďte tie ako dôkaz o vašej záznamu. Udržujte túto časť stručnú a uchová celú životopisy pre dodatok, ak je to povolené.

Plán hodnotenia

Ako budete vedieť, či váš projekt fungoval? Hodnotiaci plán načrtáva metriky, ktoré použijete na sledovanie pokroku a meranie výsledkov. Malo by zahŕňať procesné opatrenia (napr. počet vykonaných seminárov) a opatrenia na dosiahnutie výsledkov (napr. percento účastníkov, ktorí ukončili školenie a našli si prácu).

Určte, kto bude zhromažďovať údaje, ako často, a ako to bude hlásené späť na financovateľa. Ak plánujete použiť externého hodnotiteľa, spomenúť, že

Písanie stratégií, ktoré pretrvávajú

Najlepší obsah na svete padá plocho, ak sa vaše písanie nezapojí. Recenzenti Grant číta desiatky (niekedy stovky) návrhov. Aby ich práca jednoduchšie tým, že jasné, priame, a rešpekt ich času.

Objasnenie nadovšetko

Použite krátke vety a jednoduché slová. Vyhnite sa žargón, skratky, a insider jazyk. Ak recenzent nemôže pochopiť svoj projekt do 30 sekúnd od skenovania stránky, ste stratili. Požiadajte kolegu mimo svojho poľa prečítať návrh a poukázať na akékoľvek mätúce pasáže.

Zobraziť vplyv, nie aktivitu

Namiesto toho, aby povedal , Budeme hostiť 10 dielní , , , y a , Že sa bude y y , že sa 150 rodičia s stratégií , ktoré majú pomôcť ich deti čítanie na úrovni , Funders investovať do výsledkov , nie je rušné práce . Každá činnosť vo vašom návrhu by mala byť viazaná na hmatateľný prospech pre komunitu .

Použiť dôkazy na spätné uplatnenie nárokov

Cite výskum, vládne správy, alebo predchádzajúce výsledky programu, ktoré podporujú váš prístup. Napríklad,

Zostaňte pozitívni a sebavedomí

Napíšte v aktívnom hlase. Povedzme

Ďalšie usmernenia týkajúce sa neziskových techník písania []GrantSpace ponúka bezplatné webináre a články o zaujímavých textoch.

Rozpočet na najlepšie postupy

Spoločný nástraha pre prvý-time grantových spisovateľov je podceňovanie skutočných nákladov. Faktor nielen v priamych výdavkov na program, ale aj nepriame náklady, ako je prenájom, verejnoprospešné služby, a administratívna podpora. Mnoho financujúcich umožňuje percento grantu na pokrytie nepriamych nákladov (aspoň 10 cheese 15%). Ak financujúci zakazuje nepriame poplatky, alokovať tieto výdavky ako riadkové položky v rámci rozpočtu rozprávanie.

Double-check all math. Jednoduchá aritmetická chyba môže, aby ste vyzerali neprofesionálne. Okrúhle čísla na najbližší dolár, ak sponzor neurčuje inak. Uistite sa, že celkový rozpočet zodpovedá sume, ktorú požadujete a že ste náhodou nepožiadali o $ 150.000, keď sponzor

Proces podávania žiadostí a predkladania žiadostí

Keď je váš návrh napísaný, odložte ho nabok najmenej 24 hodín pred korektúrou. Čerstvé oči chytajú preklepy a trápne frázovanie. Prečítajte si dokument nahlas, aby ste počuli, ako to tečie. Potom nech si ho kolega prečíta s kritickým okom.

Skontrolujte každý detail proti financovateľovi

Po predložení protokolov

Niektorí sponzori očakávajú, že následná-up e-mail alebo telefonický hovor týždeň po predložení. Iní výslovne požiadať, aby sa kontaktovali, kým sa rozhodnutie urobí. Postupujte podľa ich pokynov presne. Keď budete pokračovať, držať to stručná a poďakovať im za ich čas, ponúknuť poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, a požiadať, či je časový plán pre oznámenie.

Ak vám grant udelíte, pošlite rýchly ďakovný list. Ak vás odmietnu, ďakujte im aj tak a požiadajte o spätnú väzbu. Mnohé nadácie sú ochotné podeliť sa o to, prečo bol návrh zamietnutý a táto spätná väzba je zlatá pre vašu ďalšiu žiadosť.

Bežné chyby a ako sa im vyhnúť

Dokonca aj skúsení spisovatelia grantov robia chyby. Tu sú najčastejšie nástrahy a ako ich odbočiť:

  • [Ignorovanie pokynov pre financovateľov. Pred písaním si trikrát prečítajte RFP. Požiadavky na základnú úroveň. Potom si znovu prečítajte po písaní, aby ste sa uistili, že ste narazili na každý bod.
  • Písanie všeobecného návrhu. Návrh, ktorý by mohol byť zaslaný trom rôznym financujúcim subjektom bez zmien, všetky tri odmietnu.
  • [Preceňovacie výsledky. Nastavte si reálne ciele, ktoré môžete skutočne merať a dosahovať. Fundátori uprednostňujú skromné, ale dôveryhodné ciele pred veľkolepými nárokmi.
  • Neglácia plánu hodnotenia. Ak nevysvetlíte, ako budete sledovať úspech, financujúci môžu predpokladať, že vám nezáleží na výsledkoch.
  • Zabúdam na korektúru.] Predáva chyby, preklepy a nekonzistentné formátovanie naznačujú nedbalosť. Prečítajte si to nahlas a použite kúzlo-kontrola.

Záver

Grant písanie je ako umenie a veda. Vyžaduje výskum, presnosť, rozprávanie príbehov, a prísnu úprimnosť. Pochopením finančnej perspektívy, príprava solídnej dokumentácie, a remeselné jasné rozprávanie, ktoré väzby potrebujú k výsledkom, vaša charitatívna organizácia môže výrazne zvýšiť svoje šance na víťazné grantové ocenenia. Liečte sa každý návrh ako príležitosť učiť sa a každé odmietnutie vás niečo naučí, a každý úspech buduje hybnú silu pre ďalšie.

Pre prebiehajúci profesionálny rozvoj, []NP Enngage poskytuje články a prípadové štúdie od skúsených odborníkov v oblasti grantov. A [[]Americkí spisovateľi grantov [[ ponúka certifikačné programy, ktoré môžu prehĺbiť svoje zručnosti a rozšíriť svoju sieť.

Pamätajte: veľký návrh grantov nie je len žiadosť o peniaze , je to návrh partnerstva. Keď obaja, ako aj financujúci sú zosúladení okolo spoločnej vízie pozitívnej zmeny, financovanie nasleduje prirodzene.