Organizovanie registračnej jednotky voliča je jedným z najpriamejších spôsobov, ako posilniť demokratickú účasť vo vašej komunite. Každý volebný cyklus, milióny oprávnených občanov zostávajú neregistrované, často preto, že nikto požiadal, aby sa zaregistrovali. Dobre naplánovaný pohon môže uzavrieť túto medzeru, posilniť susedov, spolupracovníkov a študentov, aby ich hlasy počuť. Tento rozšírený sprievodca prechádza každou fázou, od počiatočného plánovania a právne dodržiavanie na-pozemné vykonávanie a následné po udalosti, takže môžete spustiť disk, ktorý je efektívny, inkluzívny, a vplyvný.

Prečo sa na nich pozerá registrácia hlasov

Registrácia hlasov je vrátnik občianskej účasti. V Spojených štátoch, registračné zákony sa líšia podľa štátu, a termíny, ID požiadavky, a prístupnosť môže vytvoriť prekážky pre mnohých ľudí. Registračné disk priamo rieši tieto prekážky tým, že proces do miesta, kde ľudia žijú, pracujú, a zhromažďovať.

  • [Rozšírenie volebného práva: Štúdie ukazujú, že zaregistrovaní voliči sa v deň volieb oveľa pravdepodobnejšie objavia. Pohony pomáhajú zabezpečiť, aby sa v minulosti nevynechali nedostatočne zastúpené skupiny, ako sú mladí dospelí, farební ľudia a komunity s nízkymi príjmami.
  • [Budovanie občianskych zvykov: Akt registrácie často vedie k dlhodobejšej angažovanosti. Ľudia, ktorí sa zaregistrujú prostredníctvom diskusného okruhu, sú náchylnejší na výskumných kandidátov, diskutujú o otázkach a pravidelne hlasujú.
  • [Posilnenie miestneho zastúpenia:. Ak je zaregistrovaných viac ľudí, zvolení úradníci sa zodpovedajú širšiemu okruhu komunity. Vytvára to politiky, ktoré lepšie odrážajú potreby všetkých obyvateľov.

Okrem týchto základných princípov slúžia registračné disky voličov ako viditeľné znamenie toho, že demokracia je spoločným projektom. Vytvárajú chvíle pre rozhovory o otázkach, kandidátoch a význame každého jedného hlasovania.

Položenie základov: Plánovanie svojho pohonu

Opatrná príprava zmení dobrý nápad na úspešnú akciu. Začnite najmenej 8 až 12 týždňov pred konečným termínom registrácie pre váš štát. To vám poskytne čas na zabezpečenie povolení, nábor dobrovoľníkov a podporu disku.

Stanovenie merateľných cieľov

Definujte, ako vyzerá úspech. Namiesto neurčitej ambície ako "registrovať veľa ľudí," nastaviť konkrétne ciele. Napríklad, zamerať sa na registráciu 150 nových voličov na jednodňovú udalosť, alebo distribuovať registračné formuláre 500 ľuďom za týždeň. Ciele vám pomôžu prideliť zdroje a vyhodnotiť svoj vplyv potom.

Výber správneho dátumu a miesta

Vyber si dátum, ktorý nie je v rozpore s miestnymi sviatkami, významnými športovými podujatiami alebo inými občianskymi aktivitami. Víkendy a skoré večery často fungujú najlepšie. Pre lokality, za vysokodopravné, prístupné miesta:

  • Komunitné centrá a verejné knižnice
  • Univerzitné tábory a vysoké školy (požiadavky na vek)
  • Farmár
  • Miesta uctievania
  • Mimo rušných obchodov s potravinami alebo tranzitných uzlov

Vždy potvrdiť, že miesto konania je ADA-dostupný a že máte povolenie tam byť. Niektoré lokality vyžadujú povolenie alebo vopred rezerváciu.

Pochopenie právnych požiadaviek

Každý štát má svoje vlastné pravidlá o tom, kto môže spustiť registračný disk, ako formuláry musia byť spracované, a termíny pre podanie. Navštívte svoju štátnu volebnú kanceláriu webové stránky sa učiť:

  • Či sa musíte zaregistrovať ako organizácia pre registráciu tretích strán
  • Termíny na predloženie vyplnených formulárov (niektoré štáty vyžadujú doručenie v ten istý deň alebo nasledujúci deň)
  • Prijateľné formy preukazu totožnosti alebo dokladu o pobyte
  • Či už môžete zbierať formuláre alebo musíte nasmerovať ľudí, aby ich posielali sami

Ignorovanie týchto predpisov môže viesť k odmietnutiu registrácie alebo dokonca k právnym sankciám. []Komisia pre pomoc pri získavaní vzdelania] poskytuje prehľad štátnych pravidiel, ale vždy sa dvakrát preverí s vaším miestnym volebným úradom.

Budovanie tímu

Osamelý organizátor môže dosiahnuť toľko. Nábor malý, špecializované posádky a prideliť jasné úlohy. Dokonca aj tím piatich ľudí môže zvládnuť stovky registrácií, ak každý vie, že ich zodpovednosť.

Kľúčové úlohy a povinnosti

  • [Koordinátor jazdy: Osoba zodpovedná za celkové plánovanie, plánovanie a riešenie problémov. Spracúvajú povolenia, komunikujú s miestom konania a slúžia ako kontaktné miesto.
  • Občianske vedenie: Zvláda propagáciu prostredníctvom sociálnych médií, letákov, e-mailových spravodajcov a partnerstiev s miestnymi organizáciami. Taktiež sa snaží osloviť školy, cirkvi a podniky, aby šírili slovo.
  • Volunteer Manager: Rekruits, vlaky a harmonogramy dobrovoľníkov. Zabezpečujú, že každý vie, ako správne vyplniť formuláre a dodržiavať štátne zákony.
  • [Koordinátor pre logistiku: Rukoväte s materiálmi (formy, schránky, perá, stoly, stoličky, označenia) a riadi nastavenie a členenie na mieste.
  • [ Špecialista na zápis údajov: Po podujatí táto osoba zostaví vyplnené formuláre, skontroluje chyby a zabezpečí včasné predloženie.

Vyškoliť svoj tím dôkladne. Usporiadať zasadnutie, kde dobrovoľníci praktizujú vypĺňanie formulárov, preskúmanie spoločných chýb, a role-play odpovede na otázky od verejnosti. Dobre pripravený dobrovoľník inšpiruje dôveru a znižuje chyby.

Podpora pohonu

Dokonca aj najlepšie naplánovaný pohon zlyhá, ak sa nikto neobjaví. Použite mix digitálnych a offline taktiky na dosiahnutie potenciálnych registrujúcich.

Digitálna podpora

  • [Sociálne médiá: Vytvorte podujatie na Facebooku, zdieľajte odpočítavacie príspevky na Instagrame a Twitteri a využite hashtagy ako #RegisterToVoľte a #VoľteReady. Povzbudzujte nasledovníkov, aby sa s nimi podeliť o udalosť s priateľmi.
  • E-mailové spravodajstvo: Odoslať správu venovanú vašej organizácii (alebo partnerských zoznamov) so dátumom, umiestnením a odkazom na potvrdenie účasti. Zahrnúť upozornenie o termínoch registrácie.
  • Miestne komunitné rady: Post on Nextdoor, Reddit subredits for your city, and outsidering Facebook groups.

Offline out- out-reach

  • Lietadlá a plagáty: Umiestnite ich do kaviarní, práčovní, knižníc, senior centier a verejných bulletinov. Použite veľké písma a jasný hovor k akcii.
  • [Partner s dôveryhodnými organizáciami: Knižnice, školy, skupiny viery, odborové sály a neziskové organizácie často vstavali divákov. Opýtajte sa, či si môžete na svojich existujúcich podujatiach vytvoriť registračný stôl alebo do ich bulletinov zahrnúť oznámenie.
  • Slovo úst: Povzbudzujte každého vo vašom tíme, aby sa porozprával o disku so svojimi osobnými sieťami. Osobné pozvanie je oveľa účinnejšie ako všeobecné oznámenie.

Ak vám to rozpočet dovolí, zvážte malú reklamu v miestnych novinách alebo sponzorovaný príspevok na Facebooku zameraný na ľudí vo vašom zip kóde, ktorí sú pravdepodobne oprávnení, ale neregistrovaní.

Spustenie udalosti

V deň jazdy pokojná a organizovaná atmosféra ukľudní ľudí a pomôže vám efektívne spracovať registrácie.

Nastavenie a pracovný tok

  • Príchod skoro: najmenej 45 minút pred začiatkom. Pripravte tabuľky s jasným označením, perami, formulármi a informačnými letákmi. Mať kontrolný priestor, kde dobrovoľníci prihlásia svoj príchod a prijímajú materiál.
  • Vytvorte uvítacie prostredie: Pozdravte každého, kto sa priblíži. Úsmev, nadviažte očný kontakt a poďakujte im za účasť. Ak existuje linka, nechajte dobrovoľníka, aby odpovedal na otázky a distribuoval formuláre, ktoré majú byť vyplnené počas čakania.
  • Ponuka pomoci: Nie každý sa bude cítiť sebaiste a vypĺňať formulár. Majú dobrovoľníci, ktorí môžu prejsť poliami bez tlaku alebo vedenia registrujúceho. Pre ľudí so zdravotným postihnutím, uistite sa, že tabuľka je prístupná a formuláre sú k dispozícii vo veľkých tlačených alebo iných formátoch.
  • [Označte si formulár okamžite: Hneď ako registrujúci podá formulár, prezrite si ho pre chýbajúce polia alebo neúplné časti. Jemne sa spýtajte, či chcú vyplniť prázdne, ale nikdy od nich nežiadajte, aby zdieľali informácie, ktoré nepohodlne poskytujú (ako telefónne číslo alebo e-mail).

Riešenie citlivých situácií

Niektorí ľudia môžu byť opatrní pri registrácii kvôli obavám o súkromie alebo zážitkom z minulosti. Buďte trpezliví, vysvetlite účel každej oblasti a uistite ich, že ich informácie sú chránené zákonom. Nikdy nenúťte nikoho registrovať sa, voľba je ich.

Bezpečnosť a predkladanie údajov

Zbierajte vyplnené formuláre v zabezpečenom kontajneri (napr, uzamknuté krabice alebo zapečatené obálky). Nenechávajte formuláre bez dozoru. Po udalosti, previesť ich na bezpečné miesto, kým nie sú predložené. Dosledujte svoj stav a termín: niektoré štáty vyžadujú predloženie do 48 hodín, zatiaľ čo iné umožňujú až dva týždne. Urobte kópie alebo sken formuláry pre vaše záznamy pred odoslaním.

Ak používate online registračný portál (dostupný v mnohých štátoch), máte tablet alebo notebook s bezpečným internetovým pripojením. Dobrovoľníci môžu pomôcť ľuďom dokončiť proces v reálnom čase, ktorý eliminuje oneskorenie pošty a znižuje odpad z papiera.

Sledovanie po udalostiach

Vaša práca sa nekončí, keď sa disk uzavrie. Následné kroky zabezpečujú, že registrácie sa skutočne stanú aktívnymi a že účastníci sa cítia spojení s volebným procesom.

Odoslať formuláre a overiť stav

Doručte formuláre do volebného úradu podľa potreby. Ak je to možné, požiadajte úrad, aby potvrdil, že boli spracované. Pre online registrácie systém často poskytuje potvrdenie e-mailu; povzbudzujte registrujúcich, aby si po týždni skontrolovali svoj status prihlasovateľa pomocou nástrojov, ako [Hlasujte.gov.

Ďakujeme vášmu tímu a účastníkom

Pošlite srdečné poďakovanie každému dobrovoľníkovi a partnerovi. Podeľte sa o fotografiu z podujatia na sociálnych médiách a označte svoj tím. Pre registrujúcich pošlite e-mail alebo text (ak sa rozhodli pre účasť) a pripomeňte im dátum volieb a ako si nájdu miesto pre prieskum.

Opatrenie a vplyv na správu

Vykompilovať čísla: koľko ľudí bolo registrovaných, koľko formulárov bolo neúplných a opravených, koľko dobrovoľníkov sa zúčastnilo. Porovnajte to s pôvodnými cieľmi. Podeľte sa o svoje výsledky s vašou organizáciou a predstavenstvo, sponzori, alebo komunitné partnerov. Tieto údaje pomáhajú odôvodniť budúce disky a prilákať podporu.

Going Digital: Online registračné nástroje

Mnohé štáty teraz ponúkajú online registráciu voličov, ktorá môže dopĺňať alebo dokonca nahradiť papierové formuláre. Online registrácia je rýchlejšia, znižuje chyby a je šetrnejšia k životnému prostrediu. Avšak, nie každý má prístup k internetu alebo cíti pohodlne pomocou počítača. Hybridný prístup funguje najlepšie:

  • Nastavte si na disku laptop alebo tabletovú stanicu, kde dobrovoľníci pomáhajú s online procesom.
  • Poskytnite jasné pokyny pre ľudí, aby sa zaregistrovali z domu pomocou svojho smartfónu.
  • Mať k dispozícii papierové formuláre ako záloha pre tých, ktorí ich uprednostňujú alebo potrebujú.

Ak má váš štát online portál, uveďte priamy odkaz ([[ nie ]] na všeobecnú vyhľadávaciu stránku) vo všetkých propagačných materiáloch. Národná konferencia štátnych právnych predpisov vedie aktualizovaný zoznam štátov s online registráciou.

Dosiahnutie špecifických spoločenstiev

Ak chcete maximalizovať svoj vplyv, prispôsobte svoj dosah skupinám, ktoré sú historicky menej pravdepodobné, že budú zaregistrované.

Študenti a mladí dospelí

Partner s vysokoškolskými občianskymi učiteľmi, vysokoškolskými študentskými vládami a univerzitnými klubmi. Mnohí 18-roční sa po prvýkrát registrujú a potrebujú usmernenie o tom, kde a ako voliť. Držia disky na orientačné podujatia, športové hry, alebo počas obeda.

Seniori

Starší dospelí môžu čeliť otázky mobility alebo zmeny v riešení po sťahovaní do dôchodcov komunity. Práca s senior centrami, programy jedlo, a veterán organizácie. Ponuka na e-mailové formuláre alebo pomoc s on-line registrácia v ich mene.

Noví občania

Naturalizačné ceremoniály sú vynikajúce príležitosti. Mnohí noví občania sa po prvý raz chcú voliť. Kontaktujte svoju miestnu kanceláriu pre štátne občianstvo a imigračné služby alebo partnera s neziskovými organizáciami slúžiacimi prisťahovalcom.

Ľudia, ktorí sa tešia z bezdomovectva

Vo väčšine štátov osoba nepotrebuje trvalú adresu na registráciu. Môžu použiť prístrešok, lavičku parku alebo všeobecnú dodaciu adresu. Partner s prístreškom a osvetové programy, a byť pripravení jasne vysvetliť pravidlá. [Brennan Center for Justice ponúka usmernenia o týchto osvedčených postupoch.

Zabezpečenie dlhodobého zapojenia

Volič registračná jednotka nie je samoúčelná, je to brána k celoživotnému občianskej účasti. Použite svoj disk na budovanie trvalého vzťahu s ľuďmi, ktorých sa zaregistrujete.

  • Odoslať upozornenia na voľby e-mailom alebo textom (s povolením).
  • Zdieľajte nestranných sprievodcov hlasujúcich a vzorové hlasovacie lístky.
  • Pozvite registrujúcich, aby sa dobrovoľne zúčastnili na prieskumoch alebo budúcich organizátoroch.
  • Spojte ich s miestnymi advokačnými skupinami alebo komunitnými radami.

Keď sa ľudia cítia súčasťou komunitného úsilia, je väčšia pravdepodobnosť, že zostanú zapojení. Oslávte každý hlas obsadený a každý nový dobrovoľník, ktorý sa pripojí k vašej veci.

Užitočné zdroje

Využite existujúce nástroje a organizácie, aby ste si uľahčili pracovné zaťaženie a posilnili svoj disk.

Tieto zdroje vám môžu ušetriť hodiny výskumu a pomôcť vyhnúť sa drahým chybám. Použite ich včas v procese plánovania.

Zjednocujeme ho

Volič registraèný disk je mocným aktom budovania komunity. Premieňa pasívnych občanov na aktívnych úèastníkov a pripomína ka dého, e demokracia nie je divácky šport. Starostlivé plánovanie, oddaný tím a záväzok inklúzie, mô ete spustiť pohon, ktorý nielen eviduje stovky nových voličov, ale zapáli aj trvalú kultúru občianskej angažovanosti.

Začnite dnes. Skontrolujte, či vaše predpisy štátu, vybrať dátum, a osloviť jednu partnerskú organizáciu. Každý krok, ktorý urobíte, privedie niekoho bližšie k volebným voľbám. A každý obsadený hlasovacích lístkov posilňuje základy našej zdieľanej republiky.