Miestne udalosti patria medzi najmocnejšie nástroje pre zvýšenie účasti sčítania ľudu. Keď sa susedia zhromaždia v známom prostredí , komunitné centrum, škola telocvičňa, alebo miesto uctievania , môžu sa naučiť na vlastné oči, prečo je počítaný záležitosti, ako proces funguje, a kto veriť so svojimi osobnými informáciami. Dobre vykonáva udalosť robí viac ako rozdáva letáky; buduje impulzy, rozptýli obavy, a transformuje abstraktný koncept , Civic clay , do konkrétnej akcie, ktorá prináša prospech každému. Táto príručka prechádza každú fázu plánovania a beží udalosti, ktoré poháňa skutočné sčítanie povedomia, od počiatočného pochopenia trvalého následného.

Pochopenie sčítania a jeho vplyvu

Decentné sčítanie je oveľa viac ako počet obyvateľov zhodujú. Údaje zhromaždené určuje, ako sú stovky miliárd federálnych dolárov distribuované každý rok a finančné prostriedky pre školy, nemocnice, cesty, pomoc bytovej, a pohotovostné služby. To tiež kreslí hranice pre kongresové okresy, štátne zákonodarné orgány, a miestne rady, dáva spoločenstvá politickú moc obhajovať pre svoje potreby. Zmenšovanie znamená, že komunita dostane menej peňazí a menej zastúpenie za celé desaťročie.

Okrem týchto štrukturálnych vplyvov ovplyvňuje sčítanie ľudu rozhodnutia súkromného sektora.

Napriek tomu mnoho ľudí zostávajú skeptické alebo zmätené. Nejasné informácie o dôvernosti údajov, strach z vládneho presahu, a jazykové bariéry môžu zabrániť účasti. Miestne udalosti sú jedinečne umiestnené na boj proti týmto prekážkam, pretože pochádzajú z dôveryhodných poslov yighbors, komunitných lídrov, a miestne organizácie. Predtým, než začnete organizovať, zabezpečiť, aby váš základný tím chápe sčítanie ľudu

Identifikujte svoj cieľ publikum a na mieru

Počet obyvateľov je veľmi ťažký a nie je len jeden. Mladé deti, nájomníci, prisťahovalci, ľudia, ktorí zažívajú bezdomovstvo, LGBTQ+ jednotlivci a domácnosti bez spoľahlivého prístupu na internet všetky čelia odlišným prekážkam. Vaše udalosti musia riešiť tieto rozdiely priamo.

Segment Vaša komunita

Začnite mapovaním demografického a geografického profilu vašej oblasti. Údaje o sčítaní traktátov z predchádzajúcich desaťročí môžu zvýrazniť okolie s historicky nízkou mierou odozvy. Miestne školské štvrte, agentúry sociálnych služieb a etnické mediálne odbytiská môžu poskytnúť bohatšie, aktuálnejšie pohľady. Hľadajte zoskupenia neanglických rečníkov, komunity s vysokou mobilitou (časté pohyby) a oblasti s vysokým percentom prenajatého bývania, ktoré majú tendenciu mať nižšiu mieru odozvy ako obydlia obývané majiteľmi.

Budovať dôveru prostredníctvom známych kanálov

Dôvera je jediným najväčším prínosom, ktorý môžete pestovať. Ľudia sú oveľa pravdepodobnejší, že sa zúčastnia na podujatí, ktoré sa koná v kostole, doktori, ktorých vidia, alebo združenia spoločenstva, do ktorých patria. Partner s organizáciami, ktoré už majú hlboké, organické vzťahy s cieľovými skupinami. Pre imigrantov, ktoré by mohli znamenať kultúrne centrum alebo kliniku právnej pomoci. Pre seniorov by to mohlo byť seniorské centrum alebo miestne jedlo na Wheels program. Pre rodiny s malými deťmi, zvážiť rodičovsko-učiteľské organizácie alebo pediatrické kliniky.

Proaktívne riešiť konkrétne obavy

Imigranti sa môžu obávať, že údaje zo sčítania budú zdieľané s presadzovaním imigračného práva. Členovia komunity LGBTQ+ môžu mať obavy z nesprávneho rozdelenia alebo súkromia. Domácnosti s nízkymi príjmami môžu mať pocit, že nemajú čo získať. Vaše materiály a prezentácie by mali tieto obavy priamo riešiť s jasnými, čestnými informáciami. Napríklad vysvetlite, že hlava 13 amerického kódexu prísne zakazuje úradu pre sčítanie ľudu, aby sa osobne delil o informácie s akýmikoľvek inými vládnymi agentúrami vrátane ICE, FBI alebo IRS. Použite príklady zo skutočného sveta, ako údaje zo sčítania ľudu profitovali miestne komunity a nové kliniká, lepšie cesty, rozšírené predškolské sloty.

Plánovanie účinných udalostí

Formát vášho podujatia by mal zodpovedať potrebám vášho publika a vašich zdrojov. Jedna radnica by mohla pracovať pre jednu komunitu, zatiaľ čo rad menších, intímnejších workshopov je lepší pre druhú. Zvážte kompletné menu možností.

Osobné podujatia

  • [Mesto sál a verejné fóra
  • [ Spoločenské veľtrhy a blokovanie strán[ • Komplexné sčítanie èo sa týka èasových sčítaní , alebo stánok, kde mô u èo by èlovek vyplòal skutočný formulár na tabletoch s pomocou dobrovoľníka.
  • [Pracovne a počítačové laboratóriá
  • [Domové strany a malé stretnutia

Virtuálne a hybridné podujatia

Webinars, Facebook Live sedenia a YouTube Q&As sa môžu dostať k ľuďom, ktorí sa nemôžu osobne zúčastniť z dôvodu dopravy, zdravotných problémov alebo starostlivosti o deti. Zaznamenajte sedenie a zdieľať odkaz pre neskoršie prezeranie. Pre hybridné akcie, zabezpečiť vzdialené publikum môže klásť otázky a získať rovnakú úroveň pomoci ako in-person dav. Otestujte si svoju technológiu vopred a mať záložný plán (telefónna linka alebo chat) v prípade, že video zlyhá.

Načasovanie a umiestnenie

Vyberte si miesta, ktoré sú prístupné verejnou dopravou, majú ADA-vhodné vstupy a toalety, a cítiť sa bezpečne a príjemné. Ak sčítanie zahŕňa otázky o zložení domácnosti, zabezpečiť, aby priestor umožňuje súkromné rozhovory tam, kde je to potrebné , niektorí účastníci nebudú chcieť diskutovať o svojej životnej situácii v preplnenej miestnosti.

Spolupráca s miestnymi partnermi

Žiadna organizácia nemôže pokryť každý uhol. Efektívny sčítanie sa opiera o koalíciu partnerov, ktorí zdieľajú zdroje, publikum, a dôveryhodnosť.

Identifikujte správnych partnerov

  • Verejné subjekty: Mestské a krajské úrady, verejné knižnice, školské okresy a poštoví pracovníci majú priamy prístup k verejnosti a môžu poskytovať miesta, poštové zoznamy a úradné potvrdenie.
  • [Nezisky a komunitné organizácie: Skupiny pracujúce v oblasti bývania, zdravia, vzdelávania a občianskych práv už slúžia obyvateľom, ktorých chcete osloviť. Môžu spoluorganizovať podujatia, vzdelávať dobrovoľníkov a poskytovať odborné znalosti v špecifických otázkach.
  • [Fith-Based Organizations: Cirkvi, mešity, chrámy a synagógy majú týždenné zhromaždenia, dôveryhodných vodcov a fyzické priestory. Mnohí z nich majú skúsenosti s organizovaním občianskych podujatí.
  • Obchody: Miestne obchodné komory, obchody s potravinami a lekárne môžu distribuovať letáky, hostiť malé stánky alebo sponzorovať prezradenia. Podnik môže tiež povzbudiť svojich vlastných zamestnancov, aby sa zúčastnili na podujatiach a vyplnili sčítanie ľudu.
  • Media Partners: Etnické noviny, rozhlasové stanice a komunitné televízne kanály môžu zosilniť vašu správu a dokonca vysielať mestské haly naživo.

Definuj úlohy a povinnosti

Vypracovať jednoduché memorandum o porozumení pre každého partnera. Kto poskytne miesto konania? Kto bude zaobchádzať so starostlivosťou o deti alebo s potravinami? Kto bude vyškoliť dobrovoľníkov? Kto bude podporovať podujatie na sociálnych médiách? Jasné očakávania bránia zmätku a zabezpečia, aby nikto nepustil loptu. Držať pravidelné kontroly vedúce k udalosti a určiť jedno kontaktné miesto pre každého partnera.

Pátranie po existujúcich sieťach

Skôr než budovanie publikum od nuly, požiadať partnerov, aby pozvali svojich existujúcich členov, klientov, alebo zhromažďovačov. Leták poslal domov zo školy sa dostane rodičov. Spomenutie v zdravotnej klinike

Efektívne podporovať svoje udalosti

Aj najlepšie naplánované podujatie bude ploché, ak o tom nikto nevie. Použite mix vysoko-dotykových a nízko-dotykových kanálov a prispôsobte svoj odkaz každému segmentu divákov.

Digitálna podpora

  • Sociálne médiá: Vytvorte si stránky podujatí na Facebooku, po odčítaní pripomienok na Instagrame a využite Twitter na zdieľanie faktov o sčítaní. Pin a Facebook post na vrchole vašej stránky. Použite lokálne hashtagy (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Platiť za cielené reklamy, ak váš rozpočet umožňuje, že môžu byť vysoko účinné pre dosiahnutie určitého veku a etnických skupín.
  • E-mail a SMS: Odoslať krátke, jasné pozvánky na Vašu organizáciu
  • Oblastné webové stránky a kalendáre: Poslať svoje podujatie na miestne akcie kalendáre, Nextdoor, alebo mesto

Offline propagácia

  • [ Lietadlá a plagáty: Umiestnite ich do knižníc, komunitných centier, práčovní, zdravotníckych kliník, obchodov s potravinami a obytných budov. Udržujte dizajn čisté a text veľký. Zahrňte dátum, čas, umiestnenie, a jednoduchý benefit (napr.
  • Bezpečnostné klopanie a kanistrovanie dverí: Prechádzka po okolí s klipboardom a letákmi je stále jedným z najúčinnejších spôsobov, ako pozvať ľudí. Vlak Planserovci sa krátko dve minúty konverzovať o udalosti a sčítaní ľudu, a nechať vešiak, ak nikto neodpovie.
  • Slovo úst: Požiadajte všetkých partnerov a dobrovoľníkov, aby osobne pozvali piatich priateľov alebo členov rodiny. Poskytnite im jednoduchý scenár a digitálny leták, ktorý môžu posunúť. Osobné potvrdenia nesú obrovskú váhu.

Správanie, ktoré funguje

Vaša propagačná kópia by mala byť konkrétna, benefit-orientovaný, a zadarmo žargónu. Namiesto

Poskytovanie jasných a prístupných informácií

V deň podujatia je vašou najdôležitejšou úlohou odstrániť každú prekážku medzi publikom a dokončiť sčítanie ľudu. To znamená jazyk, digitálny prístup a dôveru.

Prístup k jazyku

Ponúkame materiály a pomoc aspoň v dvoch alebo troch horných jazykoch, ktorými sa vo vašej komunite hovorí. Sčítanie ľudu poskytuje návody, vzory formulárov a videá v mnohých jazykoch. Majte po ruke tlmočníkov alebo dvojjazyčných dobrovoľníkov, nielen aby ste odpovedali na otázky, ale aj aby ste pomohli ľuďom vyplniť formulár krok za krokom. Ak je to možné, poskytnite prekladateľské slúchadlá na prezentácie.

Jasný jazyk a vizuálne pomôcky

Dokonca aj rodení anglickí hovoriaci môžu zápasiť s vládnou rečou. Napíšte svoje príspevky na úrovni čítania 6. - 8. ročníka. Používajte jednoduché infografie na zobrazenie, ako točí údaje zo sčítania: osoba vypĺňa formulár → údaje sú agregované → fondy sú distribuované → komunitné výhody. Vyhnite sa akronymom (FIPS, CSA, PUMA), ak ich jasne nedefinujete.

Riešenie bežných mylných predstáv

Pripravte si jednostranový mýtus-drvič list.

  • èo sa sèítanie pýta na obèiansky status.
  • , alebo polícia uvidí moje odpovede. , (Fakt: Podľa zákona, desaťročia nemôžu vidieť individuálne odpovede. Údaje sú chránené hlavou 13.)
  • ie nie je bezpečné vyplniť formulár on-line. ie (Fakt: Online formulár používa zabezpečené šifrovanie.

Buďte pripravení odpovedať na ťažké otázky pokojne a bez úsudku. Ak nepoznáte odpoveď, povedzte to a ponúknite jej, že ju nájdete alebo spojíte so zástupcom sčítacieho úradu.

Pomoc pri digitálnej gramotnosti

Nastavte počítačovú stanicu s veľkým monitorom, aby dobrovoľníci mohli sedieť vedľa účastníkov a viesť ich cez on-line formulár. Mať krok za krokom laminované karty s snímkami obrazovky, ktoré ukazujú každú stránku on-line formulár. Niektorí ľudia môžu radšej používať telefónnu možnosť; poskytnúť vyhradenú telefónnu linku s vyškoleným operátorom na mieste.

Sledovanie a udržanie zapojenia

Samotná udalosť je len o jeden moment v dlhšom okruhu sčítania obyvateľov. Následné kroky posilňujú posolstvo a menia zvedavých účastníkov na hotové odpovede.

Okamžité následné opatrenia

  • Ďakujem-You e-mail alebo text:] Do 24 hodín odošlite krátky lístok, ktorý ďakuje účastníkom za príchod. Zahrňte priamy odkaz na online sčítací formulár, telefónne číslo na zavolanie a zoznam nadchádzajúcich podujatí alebo miestnych asistenčných centier.
  • [[One-Week Check-In:] Volajte alebo text, aby ste sa spýtali, či osoba dokončila sčítanie ľudu a či potrebuje ďalšiu pomoc. Ponuka naplánovať si jednorazové asistenčné stretnutie v knižnici alebo komunitnom centre.
  • Domovská návšteva nerespondentov: Pre domácnosti, ktoré nevyplnili formulár po podujatí, môže cielený zaklopanie na dvere vyškoleným dobrovoľníkom poskytnúť podporu v podobe štebotu a konečnej pomoci.

Začleniť sa do prebiehajúcej práce

Sčítanie sčítania nekončí, keď sa obdobie odozvy končí. Pokračujte v rozhovore o dôležitosti byť započítaný do bulletinov, na budúcich udalostiach, a počas každodenných servisných interakcií. Prepojenie sčítania účasť na iných priorít komunity

Meranie úspechu a zhromažďovanie spätnej väzby

Zlepšiť budúce udalosti a ukázať vplyv na financujúcich alebo partnerov, sledovať kľúčové metriky.

Kvantitatívna metrika

  • Osvedčenie: Celkový počet osôb na každom podujatí.
  • [Formy dokončené na Site: Počet, koľko domácností predložilo sčítanie v podujatí. Ak nemôžete vidieť skutočné podania (vzhľadom na súkromie), požiadajte účastníkov, či plánujú okamžite dokončiť a sledovať počet použitých tabliet.
  • [Self-Response Rate in Target Area: Porovnajte mieru samo-reagovania v cieľovom okolí pred a po udalosti pomocou Sensus Bureau sledovacích nástrojov. Štatisticky významný uptik je silným ukazovateľom úspechu.
  • Odbory:]Koľko ľudí povedalo, že privedú priateľa alebo člena rodiny na budúcu udalosť?

Kvalitatívne spätná väzba

Zbierajte komentáre a otázky počas akcie. Aké obavy prišli najčastejšie? Aká časť prezentácie bola najviac užitočné? Použite túto spätnú väzbu pre spresnenie správ pre ďalšiu udalosť. Zvážte krátky papier alebo digitálny prieskum na konci akcie:

Podávanie správ a rozprávanie príbehov

Zdieľať svoje výsledky s partnermi a komunitou. Publikovať krátky report alebo príspevok na sociálnych médiách:

Záver

Organizovanie miestnych podujatí na zvýšenie povedomia o sčítaní ľudu je osvedčená stratégia, ktorá podporuje komunitu. Presúva sčítanie ľudu zo vzdialeného vládneho mandátu na osobný a spôsobilý záväzok. Pochopením sčítania ľudu je skutočný vplyv, identifikácia divákov, ktorí sú najťažšie dosiahnuteľní, plánovanie pútavých a prístupných podujatí, intenzívne sa stýkanie s miestnymi organizáciami, široká podpora a sledovanie vytrvalosti, môžete výrazne zvýšiť účasť. Každá vyplnená forma prináša zdroje, zastúpenie a viditeľnosť pre vašu komunitu.

Začnite malé, ak musíte

[Pre podrobnejšie usmernenie preskúmajte [Census Bureau Outreach Toolkit a Vedúce konferenciu o občianskych a ľudských právach Census Outreach Toolkit. Ďalšie stratégie na dosiahnutie ťažko počtu obyvateľstva možno nájsť v správach z Urban Institute.