Úvod: Prečo organizovať zbierku?

Dobre naplánovaná zbierka robí viac ako zbierať peniaze

Krok 1: Stanov si jasné a merateľné ciele

Skôr ako začnete plánovať, budete potrebovať konkrétny cieľ. Vague ciele, ako je

Definuj svoj primárny cieľ

Položte si otázku: Je hlavným cieľom získať finančné prostriedky, prilákať nových dobrovoľníkov alebo zvýšiť povedomie verejnosti? Mnohé úspešné zbierky kombinujú dva alebo tri ciele, ale mali by ste si stanoviť priority. Napríklad []charitatívna chôdza] sa môže sústrediť na dary a viditeľnosť komunity, zatiaľ čo striedna aukcia môže byť navrhnutá predovšetkým na vytváranie príjmov.

Stanoviť finančné referenčné hodnoty

Ak je získavanie peňazí je vaša najvyššia priorita, nastaviť realistický cieľ na základe svojich zdrojov, očakávaná účasť, a charitatívne potreby. Rozbiť: Koľko vstupeniek potrebujete predať? Aký je priemerný darovanie sumu, ktorú musíte dosiahnuť? Použite minulé udalosti ako základ, ak je k dispozícii. Pre [[]online kampane[, platformy, ako GoFundMe alebo Facebook Fundraisers poskytujú nástroje na sledovanie pokroku v reálnom čase.

Zahrnúť nepeňažné ciele

Fundraisers tiež posilniť komunitné väzby. Nastaviť ciele pre dobrovoľné prihlásenie, sociálne médiá spomína, alebo nové e-mailových účastníkov. Napríklad, zamerať sa na nábor 20 nových dobrovoľníkov alebo zbierať 100 podpísaných záložných kariet. Tieto metriky vám pomôžu merať dlhodobé zapojenie

Krok 2: Vyberte správny typ fondu

Nie všetky zbierky pracujú rovnako dobre pre každú vec alebo komunitu. Najlepší formát zodpovedá vaše publikum, rozpočet, a charitatívne misie. Nižšie sú populárne typy s ich silné stránky a ideálne prípady použitia.

Podujatia Spoločenstva

Veľtrhy, koncerty, blok party, a festivaly vytvárajú slávnostnú atmosféru, ktorá čerpá rodiny a susedov. Oni dobre pracujú pre [[] miestne charity[], ktoré majú širokú komunitnú odvolanie, ako sú potravinové banky, zvieratá útulky, alebo mládež programy. Príjmy pochádzajú z predaja lístkov, potraviny a nápoje koncesie, poplatky za činnosť, a sponzorské stánky. Tieto akcie vyžadujú veľkú dobrovoľnícku základňu a množstvo logistiky

Online a peer-to-Peer kampane

Digitálne zbierky umožňujú podporovateľom zbierať dary zo svojich osobných sietí. Platformy ako [Divo , JustGiving[, alebo [Donorbox[] umožňujú jednoduché nastavenie a zdieľanie. Tento typ je ideálny pre príčiny so silnou prítomnosťou na internete alebo keď sú osobné zhromaždenia nie sú uskutočniteľné. Peer-to-peer kampane sú nízke náklady a môžu osloviť širokú verejnosť, ale oni veľmi závisia od vašich dobrovoľníkov

Tiché aukcie

Hostia ponúkajú na darovaných položiek alebo skúseností prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo papierových ponúk. Tiché aukcie sú ideálne pre zvýšenie veľké sumy z [niche publikum] (napr, art patróni, firemní sponzori) a môžu byť kombinované s večerou gala alebo koktail hodinu. Kľúčom je obstarávanie vysoko kvalitné predmety

Charita beží, prechádzky a atletické udalosti

Či už je to 5K zábava beh, točenie-a-thon, alebo joga maratón, fyzické udalosti povzbudzujú účastníkov zbierať záväzky a získať aktívny. Fungujú dobre pre zdravotné-súvisiace neziskové, školy, a príčiny, ktoré podporujú wellness. Spravovateľný vstupné poplatky a sponzorstvo úrovne môžu pokryť náklady, zatiaľ čo účastníci získať finančné prostriedky od priateľov a rodiny. Použite časové čipy, digitálne leaderboardy, a funkcie spoločenské zdieľanie na zvýšenie angažovanosti.

Večera Galas a formálne udalosti

Vysoko-lístkové večere s kľúčovými reproduktormi, živá zábava, a aukcie apelovať na darcov, ktorí hodnotia exkluzivita. Tieto akcie sú prácni-intenzívne a drahé na výrobu, ale môžu priniesť veľké dary a posilniť vzťahy s hlavnými podporovateľmi. Ceny vstupeniek sa často pohybujú od $ 100 do $ 1000 alebo viac. Gala je najlepšie, keď vaša charita má zavedenú darcovskú základňu a presvedčivý príbeh inšpirovať dávanie.

Krok 3: Vybudovať silný plánovací tím

Nikto nemôže organizovať úspešný zbierku sám. Zhromaždiť výbor, ktorý prináša rôzne zručnosti

Definuj úlohy a povinnosti

Prideľte špecifické oblasti: [logistika olovo[] spracováva povolenia, predajcovia a deň prevádzky; a [ marketingové kreslo[ riadi propagačné a sociálne médiá; a [ pokladník[ sleduje rozpočet a tok hotovosti; a [ koordinátor dobrovoľníka[[] zamestnancov náboru a harmonogramu. Pre väčšie podujatia zvážte [] sponzorstvo kapitána[[] na zabezpečenie firemných partnerov. Držte týždenné kontroly a udržiavať spoločnú časovú os s míľnikmi.

Nábor dobrovoľníkov čoskoro

Okrem základnej komisie, potrebujete biliard pomocníkov dňa. Použite dobrovoľné sign-up platformy, ako []VolunteerMatch[ alebo SignUpGenius, na organizovanie smien. Poskytnite jasné popisy úloh, školenia a jediný bod kontaktu pre každú úlohu. Poznanie dobrovoľníkov s ďakovnými poznámkami alebo malými prejavmi ocenenia ide dlhú cestu k udržaniu je pre budúce udalosti.

Krok 4: Plánovať logistiku

Logistika je chrbtovou kosťou každej udalosti. Prehľadné detaily, ako sú povolenia, poistenie, alebo rozpočet môže vykoľajiť váš zbierku pred tým, než začne.

Vytvoriť podrobný rozpočet

Zoznam všetkých očakávaných nákladov: prenájom miesta, stravovanie, dekorácie, zábava, poistenie, povolenia, tlač, a marketing. Odhad príjmu z predaja lístkov, sponzorstvo, aukcie, a dary hotovosti. Cieľom je udržať náklady pod 30% plánovaných príjmov. Nechajte 10% pohotovostný fond pre neočakávané náklady. Použite tabuľku alebo rozpočtový nástroj, ako Summit] sledovať skutočné vs. projekcie.

Zabezpečte miesto konania a dátum

Vyberte si miesto, ktoré zodpovedá vašej udalosti typu

Získať povolenia a poistenie

V závislosti od vašej polohy a veľkosti udalostí, môžete potrebovať povolenia pre dočasné štruktúry, uzavretie ciest, zosilnený zvuk, alebo stravovacie služby. Kontaktujte svoje miestne mesto alebo okresný úrad čoskoro v procese. Poistenie zodpovednosti chráni váš výbor a charitu v prípade nehôd. Mnoho miest vyžaduje dôkaz o poistení

Usporiadať predajcov a dodávky

Ak vaše podujatie zahŕňa jedlo, zábavu, alebo prenájom (zákazky, stoličky, stoly), vyjednávať zmluvy s dodávateľmi. Získajte viac citácií a čítať recenzie. Potvrdiť dodacie a pickup časy, a priradiť dobrovoľníka, aby bol kontakt s dodávateľom v deň akcie. Pre dodávky, ako sú aukčné ponuky listy, darovanie poháre, a označenie, vytvoriť kontrolný zoznam a začať zhromažďovať položky aspoň dva týždne pred.

Krok 5: Vytvorenie komplexnej marketingovej a propagačnej stratégie

Bez ohľadu na to, aká fantastická je vaša udalosť, ľudia o tom potrebujú vedieť. Multi-kanálový marketingový plán vám zabezpečí osloviť potenciálnych účastníkov, darcov a sponzorov.

Poznajte svoj cieľ publikum

Kto je najpravdepodobnejšie, že podporí vašu charitu? Existujúci darcovia, miestni majitelia podnikov, obyvatelia v blízkych štvrtiach, komunitné skupiny alebo ľudia aktívni na sociálnych médiách? Segmentujte svoje publikum a prispôsobte svoju správu každej skupine. Napríklad, domáci záchranný zbierka by sa mohla obrátiť na majiteľov psov s Facebook reklamou, zatiaľ čo environmentálna organizácia by mohla osloviť turistov cez vonkajšie kluby.

Pátracie sociálne médiá

Použite platformy, kde je vaše publikum najaktívnejšie. Pre širokú komunitné akcie, []Facebook Udalosti a Instagram[ sú silné nástroje. Vytvorte si vyhradenú stránku podujatí a post pravidelne: za-the-scény fotografie, dobrovoľní reflektory, ukážky cien, a odpočítavanie. Povzbudzujte zdieľanie tým, že tag na charitu a pomocou unikátneho hashtag. Pre naliehavé termíny alebo flash predaj, zvážiť platených sociálnych reklám

Použiť e-mail a priamo poštu

Zostavte e-mailový zoznam od predchádzajúcich darcov a dobrovoľníkov. Pošlite šetriť-the-dátum, potom rad pozvánok e-maily s jasnými výzvami na akciu: Registrácia, darovať, dobrovoľník, alebo sponzor. Zahrnúť príbeh o tom, ako peniaze pomôžu

Ťuknite na položku Miestne médiá a komunitné rady

Pošlite tlačovú správu dva až tri týždne pred podujatím, zvýraznite príčinu a všetky jedinečné prvky (napr. celebrity hosť, zodpovedajúca darčeková výzva). Pošlite letáky na tabule v knižniciach, kaviarňach, kostoloch a rekreačných centrách. Partneri s miestnymi podnikmi na zobrazenie plagátov vo svojich oknách alebo zahrňte ich zmienku do ich bulletinov.

Krok 6: Zapojiť komunitu pred, počas a po

Zapojenie je rozdiel medzi jednorazovým darovaním a celoživotným podporovateľom. Plán interakcie, ktoré budujú emocionálne spojenie s príčinou.

Predúdajový Buzz

Vytvoriť predvídanie zdieľaním príbehy ľudí charitatívne pomohol. Použite krátke videá alebo foto eseje na sociálnych médiách. Hostiť low-key pre-event zhromaždenie (napr, virtuálne sliepka nakuknúť alebo šťastnú hodinu pre sponzorov). Ponuka skoré ceny leteniek alebo malú zľavu pre tých, ktorí zdieľajú stránku akcie.

Deň nasadenia

Aby každý účastník pocit, že vítané a cenené. Nastavte uvítaciu stanicu s označením, programy, a jasné smery. Prehrávajte hudba, nastaviť foto stánky s rekvizitami, a mať dobrovoľníkov v obehu hovoriť s hosťami. Pre aukcie alebo tomboly, oznámiť víťazov žiť a oslavovať je. Ak máte technológiu, použite live darovanie teplomer alebo obrazovku ukázať pokrok smerom k svojmu cieľu.

Následné opatrenia po udalostiach

Do 48 hodín pošlite e-mailom všetkým účastníkom, darcom a dobrovoľníkom. Zahrňte fotogalériu alebo zvýraznite navijak z akcie. Zdieľajte celkovú sumu zvýšený a konkrétny príklad, ako budú použité finančné prostriedky (napr.,

Krok 7: Vykonajte udalosť hladko

V deň, jasné komunikácie a flexibility sú vaši najlepší priatelia. Vytvorte si hlavný rozvrh, ktorý uvádza každú činnosť, dobrovoľné zmeny, a dodávky predajcov. Držte krátky pred-udal stretnutie so svojím tímom preskúmať role a potenciálne problémy. Mať bod osoba pre krízové riadenie (stratené dieťa, počasie núdzové, zariadenie zlyhanie) a spôsob, ako sa dostať všetkých dobrovoľníkov okamžite (skupinový text alebo walkie-talkingy). Zostaňte pokojní, delegovať, a sústrediť sa na misiu

Krok 8: Postupujte a ďakujte darcom

Úprimné poďakovanie-you nie je len zdvorilý

Krok 9: Merajte úspech a iterujte

Po poďakovaní sú zaslané, to je čas na vyhodnotenie. Porovnajte svoje výsledky s cieľmi, ktoré ste nastavili v kroku 1. Udrel ste svoj finančný cieľ? Koľko nových dobrovoľníkov sa prihlásil? Aký bol priemerný sociálny dosah? Podajte hlásenie stretnutie so svojím výborom diskutovať o tom, čo šlo dobre a čo by mohlo byť lepšie. Dodokumentovať tieto hodiny pre budúci rok. Celebrate vyhrá ako [] nad vaším darcovským cieľom[] alebo [zaisťovanie firemného zápasu[. Nepretržité zlepšenie premení dobré dobrou zbierkou na skvelý.

Záver: Prvý krok dnes

Organizovanie zbierku pre miestne charitatívne organizácie je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako vrátiť. Nemusíte potrebovať obrovský rozpočet alebo profesionálne akcie plánovač