Prečo sú údaje z minulého sčítania rohovým kameňom moderného dosahu

Každá informačná kampaň začína otázkou: kto potrebuje počuť túto správu a kde žijú? Odpovede sú už vo verejnom zázname. Údaje o sčítaní ľudu bez ohľadu na to, či z najnovšieho decenniálneho počtu, American Community Survey (ACS), alebo odhady polovice desaťročia

Tento článok rozširuje na originálnu príručku ukázať presne, ako transformovať surové sčítacie tabuľky do akčných plánov dosahu. Budeme zahŕňať zdroje údajov, analytické techniky, segmentáciu publika, posolstvo krajčírstvo, meranie, a opakujúce sa nástrahy

Pochopenie bohatstva sčítaných údajov

Pred ponorením do taktiky je nevyhnutné pochopiť, čo sčítavanie údajov obsahuje a kde ju nájsť. Úrad pre sčítanie ľudu Spojených štátov zhromažďuje informácie prostredníctvom decenniálneho sčítania (každých desať rokov) a prebiehajúceho amerického prieskumu Spoločenstva. Kľúčové premenné zahŕňajú:

  • Veľkosť a hustota obyvateľstva na úrovni bloku, traktátu, kraja a štátu.
  • Veľké rozdelenie (napr. pod 18, 18 chmeľ, 35 chromozómy, 65+).
  • Ráz, etnická príslušnosť a jazyk, ktorým sa hovorí doma .
  • Domovský príjem, stav chudoby a trvanie bývania (vlastné vs. nájomné).
  • Vzdelávanie a štatút zamestnania.
  • Mena prepravy do práce a čas cesty.

Tieto premenné sú k dispozícii na jemné geografické zrnitosti

Pre historickú analýzu, [Census Bureau poskytuje prístup k súborom údajov, ktoré sa vracajú desaťročia. Nástroje ako data.census.gov[ ponúka predstavené tabuľky a mapovanie schopnosti pre netechnický užívateľ. Pre tých, ktorí sú pohodlní s tabuľkovými listami, sú k dispozícii hromadné sťahovania. Vždy hľadať najnovšie päťročné odhady ACS získať stabilnejší obraz pre malé oblasti.

Prečo sú historické údaje dôležité pre súčasné opýtanie

Porovnávanie viacerých cyklov sčítania ľudu odhaľuje trendy: Je okolie starnúce rýchlo? Sú mladé rodiny sťahujúce sa? Je raz-affluentná oblasť, ktorá zažíva ekonomický pokles? Tieto trendy priamo tvarujú atentačnú stratégiu. Napríklad, ak údaje ACS ukazujú, že španielsky hovoriaci obyvateľstvo v kraji za posledné desaťročie rástla o 40%, vaše informačné materiály by mali zahŕňať španielske jazykové verzie a komunitný kontakt, ktorý hovorí jazykom. Ak sčítací traktát, ktorý mal nízky prístup k internetu v roku 2010 teraz ukazuje vysokú adopciu širokopásmového pripojenia, môžete sa presunúť z "dverového klopkania" na digitálne reklamy v tejto oblasti.

Historické údaje tiež vám pomôže merať svoj vlastný vplyv. Zavedením východiskovej hodnoty z minulých údajov sčítania, môžete sledovať, či váš dosah presunul ihlu chronologicky zvýšil registračných sadzieb medzi 18 chyťou 24-ročných v cieľových traktátoch po vašej kampani?

Krok za krokom: Od tabuľky s prehľadom Raw Cens po cielený dosah

Pôvodný článok uviedol päť krokov. Tu rozširujeme každý z nich o hlbšiu metodiku, spoločné výzvy a praktické tipy.

1. Zhromažďovanie a organizovanie dát

Začnite identifikáciou geografického rozsahu vášho dosahu. Ak prevádzkujete mesto-široký, vytiahnite údaje sčítacích traktátov pre toto mesto. Ak pracujete vo vidieckom regióne, môžete potrebovať údaje o úrovni okresu získať dostatočné veľkosti vzoriek.

  • Navštívte data.census.gov a vyberte "Advanced Search."
  • Vyberte si svoj geografický typ (trakt, blok, kraj) a svoju geografiu.
  • Vyberte prieskum: Decennial sčítanie ľudu (2020, 2010) pre základné demografické údaje, alebo ACS 5-ročné odhady (priamo: 2018
  • Stiahnite si tabuľku ako CSV. Udržujte GEOID stĺpec, ako sa odkazuje na mapové hranice.
  • Organizovať súbory v priečinku podľa roka. Pomenujte ich dôsledne: napr. , .

Tip: Použite dátový slovník na sledovanie toho, čo každý stĺpec znamená. Census Bureau zverejňuje tabuľky založené na programe Excel, ktoré definujú každú premennú. Premenujte stĺpce na niečo intuitívne pred analýzou.

2. Identifikujte kľúčové demografické údaje zosúladené s vašimi cieľmi

Vaše ciele dosahu určujú, ktoré premenné sa majú uprednostniť. Spoločný cieľ-k-variabilné mapovanie patrí:

Outreach GoalKey Census Variables
Vaccination campaignPopulation 65+, uninsured rate, poverty rate, language isolation (households where no one speaks English "very well")
College financial aid infoHouseholds with children 15–19, median household income, educational attainment of adults (high school only)
Small business loan programNumber of businesses, owner demographics (race/ethnicity), proportion of renters vs. homeowners (home equity as collateral)
Voter registration driveCitizen voting-age population, race/ethnicity, age buckets, housing mobility (moved in last year)

Filtrujte dáta, aby sa zahrnuli len stĺpce, ktoré potrebujete. Napríklad, ak je vaším cieľom dosiahnuť mladých Latino majiteľov domov, budete potrebovať traktáty, kde Latino percento je nad medián mesta A podiel majiteľov domov je nad 50%. Vytvorenie jednoduchého indexu skóre (vážená suma relevantných premenných) môže pomôcť radiť traktáty potenciálnou potrebou alebo príležitosťou.

3. Analyzovať trendy v priebehu času

Porovnaním dvoch alebo viacerých sčítacích rokov sa zistí, kam by sa priority mali presunúť. Použite rovnaké geografické hranice za roky. (Upozornenie: Hranice sčítania sčítacích traktov sa niekedy menia medzi desaťročiami. Použite súbory Súbory vzťahov s oddelením sčítanie ) na ich harmonizáciu.

Vypočítajte deltu pre každú premennú: [. Trakty farebného kódu s kladnou vs. negatívnou zmenou. Pozrite sa na:

  • [Rýchly rast v demografickej skupine (napr. ázijská populácia v trakte zvyšuje o 50%).Táto skupina môže byť teraz dostatočne veľká na to, aby si zasluhovala špecializovanú osvetu.
  • [Populácie poľovníkov v trakte , možno by sa zdroje mali prerozdeliť inde.
  • [Zvyšujúca sa chudoba spolu so zvyšujúcou sa záťažou za nájomné (domácnosti platiace >30% príjmu z bývania) signalizuje to komunitu, ktorá je pod tlakom a ktorá môže potrebovať osvetu sociálnych služieb.

Príklad:Zdravotné oddelenie si všimlo, že traktáty s rastúcou staršou populáciou tiež vykazovali pokles v domácnostiach s vozidlami.Do týchto oblastí pridali mobilnú vakcinačnú jednotku, ktorá sa dostala do seniorov, ktorí nemohli cestovať na kliniku.

4. Segment vášho obecenstva do akčných skupín

Segmentácia je viac ako len zoznam demografických údajov je o vytvorení osobnosti s odlišnými komunikačnými potrebami. Pomocou údajov zo sčítania ľudu môžete definovať segmenty ako:

  • [Pracovné rodiny : traktáty s vysokým obsahom u detí vo veku do 12 rokov a domácnosti s dvojitým príjmom (obidve pracujúce rodičia).
  • [Linguisticky izolované seniori : traktáty, kde je >10% domácností jazykovo izolovaných a medián veku je 55+. Outreach: pracovníci v komunite, ktorí hovoria dominantným neanglickým jazykom (napr. mandarínčina, španielčina, vietnamčina).
  • Obyvatelia vidieka ďaleko od služieb: údaje o úrovni kraja, ktoré ukazujú nízku hustotu obyvateľstva a míle do najbližšej nemocnice.

Použite bezplatný nástroj ako [Sociálny prieskumník alebo jednoducho zmapujte svoje segmenty v Google Moje mapy nahrávaním CSV s GEOID a zemepisnou šírkou/dĺžkou centroidy stiahnuté z TIGER/Line súborov tvarov.

5. Rozvíjať cielené správy a kanály

Každý segment vyžaduje prispôsobenú správu, ktorá hovorí o ich hodnotách, obavy a jazykové preferencie. Údaje o sčítaní poskytuje kontext, ale stále potrebujete kvalitatívny výskum (prieskumy, cielené skupiny) získať presné frázovanie. Avšak, môžete urobiť inteligentné stávky:

  • Pre domácnosti s nízkym príjmom: zdôrazniť cenovú dostupnosť, jednoduchosť prístupu, a ako program znižuje finančné zaťaženie. Použite správu o posilnení (a zaslúžite si túto pomoc at checking). Channel: letáky na autobusových zastávkach, SMS správ, komunitné centrum bulletin dosky.
  • Pre domácnosti majiteľov domov s vysokoškolským veku deti: stres dlhodobé výhody, daňové dôsledky, a budúce plánovanie. Channel: e-mailové spravodajstvo zo škôl, miestne realitné agenti, cielené Facebook reklamy pomocou zip kódu.
  • Pre vidiecke poľnohospodárske komunity: zvýrazniť partnerstvo s miestnymi poľnohospodárskymi úradmi, používať rádio a tlač v miestnych novinách. Jazyk by mal byť jednoduchý a susedný.

Otestujte si správy:[] Spustite A/B testy s malými reklám kupuje (50 TWh) pred škálovaním. Stopa, ktorá verzia vydáva viac kliknutí, hovorov, alebo návštev. Sčítanie dát vám tiež môže povedať, ktoré zip kódy pre testovanie.

Real-World Aplikácie: Ako organizácie používajú sčítanie dát v outreach

Nasledujúce scenáre ukazujú zásady v akcii.

Verejné zdravie: Zlepšenie kapitálu očkovacej látky

Na identifikáciu sčítacích traktov, kde podiel obyvateľov čiernej pleti bol nad priemerom štátu a nepoistená miera prekročila 10%. Na základe údajov z roku 2010 sa tieto údaje prelínali s historickými údajmi, aby zistili, ktoré traktáty získali najviac obyvateľov čiernej pleti za desaťročie (spresňujúce nové štruktúry osídlenia). V týchto traktátoch najali zdravotníckych pracovníkov z miestnych čiernych cirkví a holičstiev, aby mohli usporadúvať pop-up očkovacie udalosti. Výsledkom je, že po šiestich mesiacoch miera očkovania v týchto cieľových traktoch vzrástla o 22% v porovnaní so 7% nárastom v necielených, ale demograficky podobných traktoch.

Community College: Posilnenie zápisu

Systém komunitnej vysokej školy odhalil od roku 2020 sčítania dát, že jeho oblasť služieb mal vyšší-ako-očakávané číslo 25 ch34-rok-starí bez bakalárskeho stupňa. Mnohí boli v domácnostiach zarábať $ 30 000 cheese $ 50.000. Vysoká škola vytvorila segmentované osvetové kampane: jeden odkaz pre rodičov (zmena nižších nákladov a prenos ciest) a ďalší pre dospelých sami (povýšenie kariéry, nočné triedy, on-line možnosti). Oni umiestnili reklamy na verejné tranzit (kde sčítanie údajov dochádzanie do práce ukázal dlhú priemernú dobu dochádzať) a na streaming platformy (zameriava sa zip kód). Zapísanie medzi 25 cheesemi-rok-starí rástli o 15% v dvoch rokoch.

Nezisková potravinová banka: Dosahovanie skrytého hladu

Mnohé potravinové banky spoliehajú na klientske údaje sám, ale to chýba ľudí, ktorí nikdy nenavštevujú. Jedlo banka v porovnaní s 2019 a 2021 ACS dáta vidieť, ktoré traktáty mali najväčší nárast SNAP (potraviny) zápis , aby sa zvýšila potreba. Oni potom použili sčítanie dát o dostupnosti vozidiel a vzdialenosť od obchodov s potravinami identifikovať

Výhody, ktoré môžete zmerať

Pomocou údajov zo sčítania údajov sa získavajú konkrétne a merateľné výhody:

  • [Vyššia miera odpovedí. Keď sa spojíte so správnymi ľuďmi na správnom kanáli, vaše náklady na odpoveď klesne. Dobre cielená priama poštová kampaň môže dosiahnuť 5
  • [Znížené plytvanie zdrojmi. Prestanete posielať poštové zásielky na poštové trasy, ktoré nemajú oprávnené obyvateľstvo. Váš tím strávi menej hodín pešinými blokmi s nízkou hustotou cieľových domácností.
  • [Aplikácie na granty pre investorov Funders love data. Vrátane metrík pred a po sčítaní vo vašich správach buduje dôveryhodnosť a uľahčuje obnovu.
  • Zlepšenia ekvity. Identifikovaním a dosiahnutím historicky nedostatočne obsadených skupín napĺňate poslanie spravodlivosti, ktoré mnohí organizácie šampióni.
  • [Dlhoročné sledovanie.V priebehu troch až piatich rokov môžete porovnať intenzitu svojho dosahu so zmenami sčítania (napr. miera potravinovej neistoty, rozsah očkovania) s cieľom preukázať vplyv.

Bežné úpadky a ako sa im vyhnúť

Aj s dobrými dátami, dosah môže ísť zle. Tu sú najčastejšie chyby a ich opravy.

Chyba 1: Používanie údajov, ktoré sú príliš staré

Sčítanie ľudu v roku 2010 je teraz viac ako desať rokov staré. Okolie sa rýchlo mení. Vždy použiť najnovšie odhady ACS päť rokov (2018

Chyba 2: Ignorovanie miery chyby

Odhady ACS pre malé geografie (blokové skupiny) majú veľké rozpätie chýb. Napríklad, odhadovaný počet 5 chybách v bloku skupiny môže byť 150 ± 80. To je široká škála. Vždy skontrolujte medzu chyby a vyhnúť sa pomocou odhadov s koeficientom variácie nad 30% pre kľúčové rozhodnutia. Ak je to pochybnosti, súhrn do väčšej geografie (cenzusového traktu) zlepšiť spoľahlivosť.

Chyba 3: Prehnaná korelácia so správaním

Demografické údaje nie sú osudom. Len preto, že traktát má vysoký podiel domácností s jedným rodičom neznamená, že každý rodič má rovnaký rozvrh alebo preferencie správy. Použite sčítacie údaje na definovanie [[ pravdepodobnosť, potom validovať cez malé piloti alebo komunitné počúvanie zasadnutí. Nikdy nevytvorte správu založenú výhradne na tabuľkovom prehľade.

Chyba 4: Jednorozmerné kanály

Mladí ľudia môžu byť digitálne-prvý, ale nie všetky digitálne kanály dostať do rovnakej skupiny. Platformy sociálnych médií majú vek štebot. Údaje o sčítanie sčítanie na vekovej distribúcii vám pomôže vybrať: Instagram pre menej ako 30, Facebook pre 30 cheese60, Nextdoor pre majiteľov domov, rádio pre vidiecke staršie osoby. Skontrolujte tiež ]Census "Computer a Internet Použitie" doplnok vidieť širokopásmové pripojenie podľa veku a geografie.

Nástroje a zdroje, aby bolo jednoduchšie

Na efektívne využívanie údajov zo sčítania nepotrebujete vedca údajov. Tieto nástroje znižujú bariéru:

  • Data.census.gov: najjednoduchší spôsob, ako nájsť a stiahnuť tabuľky. Použite funkciu "Maps" na vytvorenie vizuálnych prekrytí.
  • [Sociálny prieskumník (bez použitia na základné použitie): umožňuje vytvárať tematické mapy a exportovať demografické správy bez kódovania.
  • PolitikaMapa: dobrá pre neziskových a vládnych užívateľov; zahŕňa mnoho ukazovateľov sčítania a údajov o bývaní a zdraví.
  • Excel alebo Google Sheets: použite otočné stoly a VLOOKUP/XLOOKUP na pripojenie viacerých súborov údajov spoločnosťou GEOID.
  • R alebo Python s / balíkmi]: na veľkoplošnú analýzu a automatizáciu. Dokumentácia [tidycensus R package[ je vynikajúca.

Zjednotiť to: príklad, ktorý je v praxi

Predpokladajme, že pracujete pre mestské bytovej úrady, ktorá chce zvýšiť zápis do programu pomoci pri prenájme. Váš tím v súčasnosti posiela letáky na každú adresu v meste. Náklady sú vysoké, a len 2% domácností reagovať. Rozhodnete sa použiť sčítacie údaje.

  1. Zbierajte údaje:] Stiahnite si ACS 5-rok 2018 year 2018 year 2018 year year S1701 (Poverty Status) a tabuľku B25003 (Tenure) pre všetky traktáty vo vašom meste. Tiež si stiahnite tabuľky SF1 pre celkovú populáciu a vek 2010 decennial sčítania.
  2. [Identifikovať kľúčové demografické údaje: Hľadáte nájomne obývané domácnosti s príjmom nižším ako 50% priemerného príjmu (typický program ukončenia). Tiež chcete uprednostniť traktáty, kde populácia nájomcov rýchlo rástla (v porovnaní s 2010), pretože tieto domácnosti nemusia vedieť o programe.
  3. [ Analyzovať trendy: Vytvorte stĺpec "percento nájomného" na rok 2020 vs. 2010. Zoradiť traktáty rastom populácie nájomcov. Vašich piatich top traktátov zaznamenalo 25% nárast nájomcov, zatiaľ čo celkový rast mesta bol len 5%.
  4. [Segmentové publikum: V rámci týchto piatich traktátov sa ďalej člení jazykovou izoláciou: V dvoch traktoch je viac ako 15% domácností lingvisticky izolovaných (väčšinou španielskych). Vytvorte samostatný segment pre domácnosti, ktoré sú dominantou Španielska. V ostatných troch traktoch väčšina domácností hovorí anglicky, ale mnohé sú rodinami s deťmi (viac ako 30% obyvateľstva do 18 rokov).
  5. Zadajte cielené správy:[ Pre segment strávený v Španielsku, vytvoriť dvojjazyčný leták s jasnými infografiami o tom, ako sa uchádzať a telefónne číslo pre pomoc v španielskom jazyku. Pre rodinné traktáty, zdôrazniť, že program udržuje rodiny v stabilnom byte a môže byť kombinovaný s dotáciou pre deti. Kanál: pre španielsky segment, partner s miestnou sieťou Bodega. Pre rodinný segment, posielať mailers vrátane QR kódu a zdieľať na Facebooku rodičovské skupiny v týchto zip kódy.
  6. [Meranie a iterácia:[] Po troch mesiacoch porovnávajte miery odpovedí: cieľové trakty vytvorili 12% mieru odozvy vs 2% v kontrole (necielené trakty). Spain-language leták predbehol všeobecný leták o 3:1. Teraz máte opakovateľný model pre budúci rok.

Záver: Urobte si sčítanie dát pravidelnou súčasťou vášho vonkajšieho cyklu

Minulé sčítanie nie sú zaprášené historické záznamy a sú to živé nástroje na pochopenie komunít. Systematickým zberom, analýzou a uplatňovaním demografických údajov sa môžete presunúť z vysielania neurčitých správ do skutočných rozhovorov so správnym publikom. Investícia času, aby sa dozvedeli základy sčítania dát sa vypláca mnohokrát v účinnosti, spravodlivosti a vplyvu. Začnite malé: vyzdvihnúť jeden pripravovaný projekt a stiahnite si príslušné tabuľky a spustite päťstupňový proces opísaný tu. Po jednom cykle, budete nikdy chcieť plánovať slepý znovu.