Stretnutia Spoločenstva zostávajú jednou z najúčinnejších stratégií pre vzdelávanie obyvateľov o sčítaní ľudu a účasti na jazde. Na rozdiel od masmediálnych kampaní alebo poštových upomienok, dobre riadené stretnutie vytvára obojsmerný dialóg, kde obyvatelia môžu klásť otázky, hlasové obavy a počuť priamo od dôveryhodných miestnych vodcov. Toto osobné spojenie je rozhodujúce pre podporu účasti, najmä medzi historicky málo počítanými komunitami. Do konca úspešného stretnutia účastníci nielenže chápu dôležitosť počítania, ale aj cítia, že sú schopní konať a podeliť sa o to, čo sa dozvedeli so svojimi susedmi.

Prečo sú stretnutia spoločenstva dôležité

Sčítanie ľudu určuje, ako sa každoročne rozdávajú stovky miliárd federálnych dolárov za služby ako školy, cesty, nemocnice a verejnú dopravu. Formuje tiež politické zastúpenie na každej úrovni, od mestských rád až po Dom zástupcov USA. Mnohí obyvatelia však o týchto priamych spojeniach nevedia.

Dôvera je základným kameňom účasti sčítania ľudu. Mnoho ľudí, najmä v prisťahovaleckých alebo nízkopríjmových komunitách, obáva, že informácie sčítania by mohli byť použité proti nim orgánov presadzovania práva alebo imigračné. Spoločenstvo stretnutie ponúka bezpečný priestor na riešenie týchto obáv priamo. Keď rešpektovaný miestny vodca, viera-založený organizátor, alebo dôveryhodný neziskový zástupca vysvetľuje ochranu dôvernosti a ukazuje, ako sa údaje používajú, obyvatelia sú oveľa pravdepodobnejšie, že dôverovať procesu a reagovať.

Okrem toho, komunitné stretnutia umožňujú v reálnom čase mýtus-drvenie. Nesprávne informácie o sčítaní sa šíria rýchlo prostredníctvom sociálnych médií a slov úst. Na stretnutí, organizátori môžu opraviť falošné tvrdenia na mieste, poskytnúť overiteľné fakty, a rozdávať oficiálne materiály. Tento interaktívny prístup je oveľa účinnejší ako brožúra ponechaná na prahu.

Plánovanie účinného stretnutia sčítania sčítaní ľudí

Plánovanie je základom produktívneho stretnutia. Bez starostlivej prípravy môže aj najpozoruhodnejšie podujatie spadnúť na plocho. Nasledujúce komponenty sú nevyhnutné pre úspech.

Výber správneho miesta

Miesto musí byť ľahko prístupné cieľovej publikum. Zvážte miesta, ako sú komunitné centrá, miesta uctievania, verejné knižnice, školské posluchárne, alebo rekreačné centrá. Vyberte si priestory, ktoré sú na verejných tranzitných trasách, majú primerané parkovisko, a sú bezbariérové. Pre susedstvá s obmedzenou pohyblivosťou, hosting stretnutie v známej, centralizované miesto odstraňuje hlavnú prekážku pre účasť.

Ak sa zameriavate na špecifické bytového komplexu alebo bytového domu, organizovanie stretnutia v budove , spoločenská miestnosť alebo lobby môže výrazne zvýšiť účasť. Pre vidiecke komunity, zvážiť otáčanie večerné radnice medzi niekoľkými malými miestami znížiť vzdialenosti cestovania.

Plánovanie maximálnej účasti

Časovanie je všetko. Večerné stretnutia (6:00 PM 8,8:00 PM) pracovať najlepšie pre väčšinu pracujúcich rodín, zatiaľ čo ráno alebo popoludní sloty môžu suit dôchodcov a pobyt-at-home rodičia. Vyhnite sa plánovanie na významných sviatkoch, náboženské slávnosti, alebo počas školských prestávok. Skontrolujte miestne kalendáre udalostí, aby sa zabránilo konfliktom s populárnymi komunitnými udalosťami.

Ak sa do vášho publika zapoja aj pracovníci striedania, zvážte ponuku dvoch sedení v rôznych dňoch alebo časoch. Víkendový brunchový workshop môže pritiahnuť aj rodiny, ktoré nemôžu navštevovať všedné večery. Vždy potvrďte rozvrh s partnerskými organizáciami pred zverejnením.

Budovanie partnerstiev

Nemôžete osloviť každého sami. Partner s organizáciami, ktoré už majú hlbokú dôveru v komunitu: vierovyznanie, Rodičovsko-učiteľské združenia, etnické združenia, malé obchodné ligy a miestne zdravotné kliniky. Každý partner môže pomôcť šíriť slovo, požičať miesto, poskytnúť prekladateľské služby alebo poskytnúť dobrovoľníkov.

Zapojte miestnych volených úradníkov (členov mestskej rady, zástupcov školskej rady, krajských komisárov) do prejavu alebo jednoducho sa na ňom zúčastní. Ich prítomnosť naznačuje, že sčítanie ľudu je prioritou. Zabezpečte však, aby stretnutie nebolo partistické a bolo zamerané na sčítanie ľudu, nie na žiadneho politického kandidáta.

Príprava informačných materiálov

Uveďte jasné, stručné výtlačky v primárnych jazykoch, ktorými sa hovorí vo vašej komunite. Zahrňte postupnú príručku k dokončeniu sčítania obyvateľov online, telefonicky alebo poštou. Fakturačné listy by mali zahŕňať kľúčové správy: dôvernosť (hlava 13 amerického kódexu), ako sa údaje používajú a čo sčítavanie [] nie [] pýtať (napr. žiadne číslo sociálneho zabezpečenia, žiadna otázka občianstva). Vyhnite sa žargónu a používajte jednoduchý jazyk.

Prineste vzorové sčítacie formuláre alebo tablety, takže účastníci môžu cvičiť. Poskytujte karty s telefónnym číslom pre telefonickú pomoc a URL pre online formulár. Zahrnúť kontaktné informácie pre miestne asistenčné horúce linky.

Podpora podujatia

Účinná propagácia si vyžaduje viackanáľovú stratégiu prispôsobenú komunite. Začnite propagáciu najmenej tri týždne vopred a posilnite posolstvo až do dňa stretnutia.

Lokálne médiá na prezeranie

Kontaktujte miestne noviny, rozhlasové stanice a káblové prístupové kanály. Odoslať tlačovú správu, ktorá obsahuje podrobnosti o udalosti a vysvetľuje, prečo sčítanie ľudu záležitosti lokálne. Ponuka urobiť krátky rozhovor s organizátorom. Kalendáre Spoločenstva vo verejnom rozhlase a týždenných novinách sú často zadarmo a široko sledovaný.

Digitálny dosah

Použite sociálne médiá platformy populárne vo vašej komunite (Facebook, Nextdoor, Instagram, WhatsApp). Vytvorte Facebook akcie a pozvite partnerské organizácie, aby spolu-hostiteľ. Post krátke videá od dôveryhodných vodcov vysvetľujúce, prečo sa chcú zúčastniť. Použite geocielené reklamy na dosiahnutie obyvateľov v rámci konkrétnych štvrtí alebo sčítacích traktátov. Udržujte kópiu jednoduché a zamerané na prospech:

tráva a dvere do dverí

Tlačené letáky zostávajú vysoko účinné, najmä v štvrtiach s obmedzeným prístupom k internetu. Distribuujte ich na stravovacie nohavice, práčovne, kaderníctvo, autobusové zastávky a komunitné zdravotné centrá. Pár s krátkym vrátnikom kampane niekoľko dní pred udalosťou. Osobné pozvánky od susedov alebo komunitných vodcov môžu zvýšiť účasť o 40% alebo viac.

Partnerská komunikácia

Požiadajte každého partnera, aby sa s ním podelil prostredníctvom svojich newsletterov, sociálnych médií a textových správ. Poskytnite im predpísané príspevky, grafiku a letáky, aby sa zdieľanie uľahčilo. Jednotná správa z viacerých dôveryhodných zdrojov vytvára pocit dôležitosti.

Kľúčové témy, ktoré treba počas zhromaždenia zakryť

Program zasadnutia by mal byť štruktúrovaný pre maximálne vzdelávanie a zapojenie. Dajte dostatok času na otázky. Tu sú základné témy, ktoré sa majú riešiť.

Účel a význam sčítania ľudu

Začnite s veľkým obrazom. Vysvetlite, že sčítanie je poverený ústavou a stane sa každých desať rokov. Zdôraznite, že tvaruje prideľovanie federálnych fondov pre školy, infraštruktúry, zdravotnej starostlivosti, a pohotovostných služieb. Použite miestne údaje:

Štatistiky ako tie z [Census Bureau

Ako sčítanie dát ovplyvňuje miestne financovanie a zastúpenie

Prejdite cez priame spojenie medzi počtom obyvateľov a rozdeľovanie zdrojov. Uznanie špecifické programy: Head Start, SNAP, Section 8 Bývanie, Medicaid, Diaľničné plánovanie. Použite jednoduché grafy alebo infographics, ak je to možné. Vysvetlite, ako počet určuje počet miest každého štátu dostane v Dome zástupcov a hranice miestnych volebných okresov.

Ako dokončiť sčítanie ľudu

Pokrytie všetkých troch metód odpovede: on-line (počítačom, tabletom alebo smartphone), telefónom (bezplatné čísla v 13 jazykoch), a poštou (papierový dotazník). Preukázať on-line formulár, ak je to možné. Zdôrazniť, že to trvá menej ako desať minút a že nie je položená otázka občianstva.

Poskytnite krok-za-krokom prechádzky. Zobraziť snímky obrazovky alebo živé demo. Zvýrazňte potrebu počítať každý žijúci v domácnosti na sčítanie dní, vrátane detí, novorodencov, a nesúvisiacich spolubývajúcich. Mnoho ľudí zabudne počítať deti alebo nájomníkov.

Riešenie bežných mylných predstáv a obáv

Odovzdajte tomu významný čas.

Pozvite miestneho právnika alebo komunitu, ktorá sa zasadzuje za riešenie otázok ochrany súkromia. Rozdajte jednostranový mýtus vs. list, ktorý si ľudia môžu vziať domov.

Poskytovanie zdrojov na pomoc

Zdieľať telefónne čísla pre sčítanie Bureau

Zapojenie rôznorodých a ťažko dosiahnuteľných spoločenstiev

Stretnutia spoločenstva nemôžu byť univerzálne. Ak chcete dosiahnuť historicky málo počítaných skupín , vrátane rasových a etnických menšín, obyvateľov vidieka, rodiny s nízkymi príjmami, malé deti, a nájomcov , musíte prispôsobiť svoj prístup.

Prístup k jazyku

Poskytovať tlmočnícke služby vo jazykoch, ktorými sa hovorí vo vašej komunite. To by mohlo znamenať prenájom simultánnych tlmočníkov, dvojjazyčných dobrovoľníkov, ktorí môžu sedieť s malými skupinami, alebo používať slúchadlá prekladov. Uistite sa, že všetky tlačené materiály sú k dispozícii v horných jazykoch. Sčítanie úradu ponúka [] Jazykové zdroje a videá, ktoré môžu byť preverené.

Kultúrna citlivosť

Partner s kultúrnymi organizáciami, aby pochopili normy okolo verejného hovorenia a budovania dôvery. Napríklad v niektorých komunitách, formát potluck alebo začínajúc modlitbou vytvára dôveru. V iných, formálna prezentácia nasleduje Q&A práce. Nikdy predpokladať, jeden prístup vyhovuje všetkým.

Dostupnosť

Vyberte si miesta, ktoré sú v súlade s ADA. Ponuka materiálov vo veľkom tlače a zvuku v prípade potreby. Poskytnúť výklad posunkovej reči pre nepočujúcich účastníkov. Pre ľudí s otázkami dopravy, zvážiť poskytovanie autobusových žetónov alebo koordináciu jazdeckých zdieľaní.

Zameranie na početné populácie

Skupiny, ako sú malé deti (najmä veku 0 chutí4), nájomníci, a americkej indickej a Aljašky populácie domorodých boli historicky nedopočítané. Na mieru správy pre tieto skupiny. Napríklad, zdôrazniť, že deti a batoľatá počítať chápanie chápanie , ktoré ovplyvňujú financovanie pre deti , zdravotné poistenie a školy. Pre nájomcov, vysvetliť, že sčítanie počíta ľudí, kde žijú na sčítanie ľudu, nie tam, kde vlastní majetok.

Následné stratégie

Stretnutie nekončí, keď sú stoličky zložené. Efektívne následné kroky maximalizuje udalosti a udržuje vplyv a podporuje hybnosť až do sčítania sčítania dní.

Distribúcia materiálov a informácií

Poskytnite balíčky s kľúčovými faktami, kontrolný zoznam pre dokončenie sčítania a zoznam miestnych asistenčných centier. Zahrňte magnet alebo chladničku nálepku sčítania webovej stránky a číslo horúcej linky. Emailom zhrnutie účastníkov, ktorí poskytli kontaktné informácie, s odkazmi na oficiálne zdroje.

Prieskum a spätná väzba

Pošlite krátky prehľad do 48 hodín. Opýtajte sa, čo sa účastníci naučili, ak plánujú vyplniť sčítanie ľudu, a aké prekážky ešte čelia. Použite tieto údaje na spresnenie budúcich stretnutí a identifikovať tých, ktorí potrebujú ďalšiu pomoc. Ponuku telefonického hovoru alebo návštevu domov pre každého, kto to požaduje.

Prebiehajúce zapojenie

Post meeting zvýraznenie a fotografie (s povolením) na sociálnych médiách. Zdieľať svedectvá:

V prípade potreby usporiadať druhé stretnutie. Niekedy jedno stretnutie nestačí na vybudovanie plnej dôvery, najmä v komunitách, ktoré boli marginalizované. Následné stretnutie môže potápať hlbšie do dát alebo poskytnúť pomoc pri dokončení formulára.

Veľvyslanci spoločenstva pre finančné nástroje

Naverbovať účastníkov, aby sa stal vyslancami sčítania. Poskytnite im jednoduché body a materiály, aby mohli odpovedať na otázky od priateľov a rodiny. Slovo-of-ústa od dôveryhodných rovesníkov je jedným z najsilnejších hnacích síl účasti. Oslávte ich úsilie s malými podnetmi, ako darčekové karty alebo uznanie v miestnych médiách.

Meranie úspechu

Ak chcete vedieť, či vaša stratégia stretnutia v komunite funguje, musíte sledovať výsledky. Nastaviť základný bod: poznať aktuálnu mieru sčítania self-reagovanie pre vašu oblasť pomocou []Census Bureaus ROAM nástroj (Response Outreach Area Mapper). Porovnať miery reakcie po stretnutí v okolí ste sa zamerali na tie, ktoré ste neurobili.

Počet účastníkov na trati, počet formulárov dokončených na mieste, a počet ľudí, ktorí sa prihlásili na pomoc pri sledovaní. Monitorovať zapojenie sociálnych médií a mediálne pokrytie. Vykonávať krátky neformálny prieskum na konci stretnutia:

Záver

Stretnutia spoločenstva nie sú len metóda poskytovania informácií a sú to motor budovania dôvery. Keď sa obyvatelia zhromažďujú v známi priestor, počuť od vodcov, že rešpektujú, a majú svoje otázky odpovedal úprimne, stávajú sa nielen účastníkmi, ale aj obhajuje pre sčítanie ľudu medzi ich vlastné siete. Snaha potrebné na plánovanie, propagáciu, a vykonávať tieto stretnutia je významná, ale výplata je presnejšie počítať, ktorý zabezpečuje spravodlivé financovanie a zastúpenie pre nasledujúce desaťročie.

Každá komunita by mala prijať prístup založený na stretnutiach ako súčasť svojej úplnej stratégie sčítania obyvateľov. Začnite malé, iterovať na základe spätnej väzby, a vždy sa zamerať na ľudí za číslami. Tým, že tak, zaistíte, že nikto nie je prepočítaný a že každý obyvateľ má hlas pri formovaní komunity a budúcnosť.