Prečo miestne správy outlety záležitosť pre sčítanie sčítania

Efektívna komunikácia je nevyhnutná pre zabezpečenie širokej účasti na národnom sčítaní. Zatiaľ čo digitálna reklama a sociálne mediálne kampane majú svoje miesto, často preniknúť hlboko do komunít, ktoré sú offline, staršie, alebo skeptickí on-line správ. Miestne spravodajstvo predajní , rozhlasové stanice, a televízne kanály a s úrovňou dôvery a znalosti, že národné platformy nemôžu opakovať. Majú zavedené dôveryhodnosť počas rokov podávania správ o miestnych otázkach, a ich diváci sa obrátiť na ne pre spoľahlivé informácie o školách, politike, udalosti, a občianske povinnosti.

Pre sčítanie informácií, táto dôvera je neoceniteľná. Mnoho obyvateľov, najmä vo vidieckych oblastiach alebo prisťahovaleckých komunít, môže byť opatrná vládnej komunikácie alebo nevyžiadané pošty. Správa doručená známej miestnej kotvy alebo vytlačené v komunitnom papieri nesie oveľa väčšiu váhu. Okrem toho, miestne predajne môžu prispôsobiť jazyk a príklady, aby odrážali špecifické demografické, jazyky a obavy svojho regiónu. Rádio stanica v prevažne španielsky hovoriacom okolí môže spustiť verejné správy služby v španielčine; týždenné noviny v poľnohospodárskej komunite môžu rámovať sčítanie ľudu okolo poľnohospodárskej financovania.

Ďalšou kritickou výhodou je dosah naprieč vekovými skupinami. Starší obyvatelia, ktorí sú menej aktívni on-line stále spoliehajú na tlače a vysielaných médií. Kombináciou viacerých miestnych kanálov

Vybudovanie mediálnej stratégie z povrchu zemského

Úspešné úsilie miestnych médií o osvetu sa nestáva náhodou. Vyžaduje si to zámernú stratégiu, ktorá začína dávno pred príchodom formulárov sčítania. Nasledujúce kroky načrtnú, ako vytvoriť základ, ktorý bude váš odkaz konzistentné, dôveryhodné a ťažké pre editorov ignorovať.

Identifikácia kľúčových miestnych ciest

Začnite mapovaním mediálne krajiny vo vašej cieľovej oblasti. Pozrite sa za denník. Zahrňte týždenné komunitné papiere, univerzitné rozhlasové stanice, verejný prístup televízia, susedstvo blogy, etnické médiá zásuvky, a dokonca aj cirkevné bulletiny, ktoré prijímajú oznámenia. Mnoho regionálnych novín sa zmenšili svojich zamestnancov, ale stále beží predložený obsah, ak je dobre pripravený. Použite zdroje, ako Census Bureau über [Sťažené-to-Count Map identifikovať susedstvá s nízkou mierou odozvy, potom vyhľadajte médiá, ktoré slúžia týmto konkrétnym skupinám obyvateľstva.

Kompilovať tabuľku s každým outletme

Vytvorenie zoznamu médií a rozvíjanie vzťahov

Cold e-maily na generický

Zúčastnite sa miestnych mediálnych podujatí, stretnutí redakčnej rady alebo obchodných stretnutí, kde môžu byť prítomní novinári. Čelom k tvári môžu byť vzťahy v cemente. Pre rádio a televíziu, ponuka sa objaví ako hosť v programoch verejných záležitostí. Mnohé stanice majú voľný čas vyhradený pre nekomerčné komunitné správy. Po nadviazaní vzťahu, môžete poslať tlačové správy s dôverou, že budú čítať.

Spracovávanie vašich hlavných správ

Pred písaním jedného ihriska, rozvíjať tri alebo štyri kľúčové správy o sčítaní ľudu, ktoré sú lokálne relevantné. Napríklad:

Otestujte si svoje správy s malým zameraním skupiny z komunity. Uistite sa, že sú kultúrne citlivé a presné. Census Bureau poskytuje [partnerské nástroje s vopred schválený jazyk], ktoré môžu byť prispôsobené pre miestne použitie. Pamätajte, že cieľom je motivovať akciu, nie len informovať. Zahrnúť jasnú výzvu na akciu:

Rozvíjať si compling obsah, ktorý editori milujú

Editori v miestnych spravodajských prevádzkach sú natiahnuté tenké. Dostávajú desiatky tlačových správ denne. Ak chcete vyniknúť, váš obsah musí byť spravodajský, včas a ľahko spustiť s minimálnym prepisom. Tu sú najúčinnejšie formáty pre sčítanie správ.

Sila ľudských zaujímavých príbehov

Štatistiky o financovaní a reprezentácii sú dôležité, ale zriedka inšpirujú čitateľov kliknúť alebo počúvať. Osobný príbeh o tom, ako sčítanie ľudu pomohlo miestnej rodine zabezpečiť novú zdravotnú kliniku alebo detské ihrisko rekonštrukcie môže byť oveľa silnejší. Nájdite členov komunity, ktorí sú ochotní podeliť sa o svoje skúsenosti

Ak môžete poskytnúť krátky audio klip (30

Tlačové správy vs. Pitch listy

Tlačové správy sú najlepšie pre oznamovanie konkrétnych udalostí, termínov, alebo dátových vydaní. Použite štandardný formát: titulok, dátumlinka, telo s obrátenou pyramídovou štruktúrou, kotolňa o vašej organizácii, a kontaktné informácie. Udržujte vydanie na jednu stránku, ak je to možné. Napríklad,

Pre príbeh nápady, ktoré vyžadujú viac pozadia alebo ktoré sa necentrujú na jednu udalosť, použite nadhadzovací list. Rozvrh je krátky e-mail (tri až päť odsekov), ktorý predáva príbeh nápad a vysvetľuje, prečo to záleží na výstupe a publikum. Zahrnúť navrhovaný titulok, niekoľko bodov výstrel podporné fakty, a ponuka na poskytnutie ďalších zdrojov alebo rozhovory. Šatky sú často úspešnejšie ako tlačové správy, pretože ukazujú, že ste premýšľali o publiku a outletu

Op-Eds a listy pre editor

Op-Eds (výročie) a listy editor sú priamy spôsob, ako kontrolovať rozprávanie. Miestne školské rady člen, náboženský vodca, alebo majiteľ podniku môže predložiť op-ed pod ich vlastným menom, požičiavať dôveryhodnosť. Kreslo by malo mať jasný argument, prečo sčítanie ľudu záležitosti miestne a výzva na akciu. Väčšina novín má pokyny na dĺžku (zvyčajne 600 cheech750 slov) a vyžadujú exkluzívne podanie. Skontrolujte noviny webové stránky pre podanie pokynov.

Listy pre editora môžu byť kratšie (150 ch200 slov) a môžu byť napísané viacerými jednotlivcami v priebehu času, aby sa problém vo verejnom oku. Otočiť autori: jeden týždeň učiteľ, ďalší miestny lekár, potom knihovník. Každý list môže zvýrazniť iný prínos účasti sčítania, ako je financovanie zdravotnej starostlivosti, školské obedové programy, alebo zastúpenie v Kongrese.

Taktické rozdelenie a následné opatrenia

S veľkým obsahom je len polovica bitky. Musíte ho dostať do správnych rúk v správny čas. Táto časť pokrýva logistiku distribúcie, od načasovania až po sledovanie.

Načasuj svoju outdosah

Miestne spravodajstvo plánuje svoje redakčné kalendáre dni alebo týždne vopred. Pre tlačové noviny, predložiť tlačové správy aspoň jeden týždeň pred udalosťou. Pre týždenníku, dva týždne dopredu je lepšie. Rádio a TV môže niekedy ubytovať kratšie náskok, ale päť-dňový preddavok stále dáva výrobcom čas naplánovať segment.

Koordinovať s oficiálnym sčítanie časovej osi. Napríklad, cieľ na začiatku marca (keď formuláre prvýkrát dorazí), potom znovu v apríli (pred fáza zaklopania na dvere začína), a nakoniec v máji (počas Neodpoveď na kontrolu). Zarovnať svoje ihriská s prirodzenými spravodajských cyklov

Ponúkame mediálne súpravy a predmety interview

Pripravte si mediálnu sadu, ktorá obsahuje: jednostranový informačný list s údajmi miestneho sčítania (napr. miery odpovedí z predchádzajúceho sčítania, odhadované finančné prostriedky na obyvateľa), zoznam často kladené otázky s odpoveďami, fotografie s vysokým rozlíšením spoločenských podujatí a kontaktné informácie pre dva alebo tri rôzne diskusné subjekty (dvojjazyčná rodina, malý majiteľ podniku, starší občan). Hostiteľom sadu na jednoduchej webovej stránke alebo adresári Google Drive a zahrňte odkaz v každom ihrisku.

Ponuka pre zostavu rozhovorov na krátku dobu. Novinári často potrebujú zdroj do hodiny. Ak ste pred-identifikovaný a pripravený dobrovoľníkov, ktorí môžu hovoriť znale, stanete neoceniteľný zdroj. Sledujte každý ihrisko s slušné telefonické volanie

Sledovanie a meranie vplyvu

Ak chcete preukázať úspech financovateľov a partnerov, sledovať každé mediálne umiestnenie. Použite Google varovania pre vaše komunity a kľúčové slová, nastaviť mediálne monitoring službu, ako je Muck Rack alebo Meltwater (alebo používať bezplatné nástroje, ako CoverageBook), a požiadať svojich partnerov, aby sa kontroly vzduchu alebo roztrhané listy. Kategorizovať každé umiestnenie ako zarobené médiá (príbeh správ), platených médií (reklama), alebo vlastnené médiá (vlastné sociálne príspevky).

Dôležitejšie je, korelovať mediálne pokrytie s početnosťami odpovedí sčítania. Sčítanie Cenus Bureau zverejňuje údaje reakcie na úrovni traktátu denne počas sčítania. Porovnať trajektóriu v oblastiach, kde ste mali aktívne mediálne umiestnenie verzus tie, kde ste to neurobili. Zdieľať tieto údaje so svojimi mediálnymi partnermi

Prekonávanie bežných problémov

Dokonca aj najlepšia stratégia môže naraziť na zátarasy. Predvídať tieto spoločné výzvy, aby ste mohli rýchlo reagovať bez straty hybnosti.

Zle informácie a nedôvera

Niektoré komunity majú hlboko zakorenené obavy o zber údajov vlády. Zmienky o údajoch zdieľané s imigračným presadzovaním alebo používané pre dohľad môže znížiť účasť. Miestne spravodajské centrá sú najlepším protijedom na dezinformácie. Poskytnite im presné, zrozumiteľné vysvetlenie zákonov o dôvernosti (hlava 13 amerického kódexu zakazuje zdieľanie osobných odpovedí sčítania). Ak sa objaví falošné tvrdenie, kontaktujte výjazd, ktorý zverejnil alebo vysielal a ponúknite opravu so zdrojmi.

Zvážte partnerstvo s miestnymi etnickými médiami, ktoré už majú dôveru skeptických populácií. Rádiový program v Somálsku alebo Mandarin môže riešiť konkrétne obavy priamo. Napríklad, Census Bureau ] Dôvernosť faktura je k dispozícii vo viacerých jazykoch a môže byť distribuovaný prostredníctvom týchto predajní.

Jazykové a kultúrne bariéry

V komunitách, kde angličtina nie je primárny jazyk, poskytuje sčítanie materiálov v správnom jazyku je rozhodujúce. Miestne spravodajstvo predajní slúžiaci prisťahovaleckej populácie často produkujú obsah v komunite y rodný jazyk. Práca s prekladateľmi prispôsobiť svoje tlačové správy a PSA. Vyhnite sa strojový preklad; to môže produkovať nepríjemné alebo nesprávne frázovanie, ktoré podkopáva dôveryhodnosť.

Kultúrne nuansy tiež záleží. Napríklad, v niektorých kultúrach, vypĺňanie vládneho formulára je videný ako súkromná záležitosť, nie niečo diskutovať verejne. Použite príbehy, ktoré normalizujú účasť

Obmedzené zdroje správ

Mnohé miestne spravodajstvo sa zmenšili na kostru posádky. Nemusia mať reportér k dispozícii pokryť vaše udalosti alebo napísať funkciu. V takom prípade, ponuka napísať hosťa stĺpec alebo poskytnúť pred-písomný článok, ktorý môžu zverejniť pod menom zamestnanca spisovateľa

Pre rádio a TV, vopred nahrané verejné služby oznámenia (PSA) sú nízko-úsilie spôsob, ako pre stanice plniť svoje záväzky služby vo verejnom záujme. Nahrávať 30-sekundové a 60-sekundové verzie, a dodať ich na USB disku alebo prostredníctvom sťahovacie odkaz. Zahrnúť krátky skript, takže stanica môže tiež znovu nahrávať s iným hlasom, ak je to potrebné.

Záver

Miestne spravodajské kanály zostávajú jedným z najdôveryhodnejších a najefektívnejších kanálov šírenia sčítania ľudu, najmä v komunitách, ktoré sú ťažko dosiahnuteľné prostredníctvom digitálnych prostriedkov. Budovaním skutočných vzťahov s redaktormi a novinármi, tvorbou presvedčivých príbehov v ľudskom strede a mimoriadne jednoduchým pre mediálnych partnerov povedať áno, učitelia, vodcovia komunity a organizácie môžu výrazne zvýšiť mieru reakcie. Sčítanie ľudu je základom spravodlivého zastúpenia a spravodlivého prideľovania zdrojov