Table of Contents

Položenie základov pre zmenu v Spoločenstve

Spustenie občianskej organizácie je jedným z najpriamejších spôsobov, ako nasmerovať vášeň do hmatateľného zlepšenia komunity. Či už sa zameriavate na environmentálne riadenie, vzdelanostnú rovnosť, bezpečnosť okolia alebo miestny ekonomický rozvoj, proces organizovania ľudí okolo spoločnej misie si vyžaduje strategické myslenie a skutočné spojenie. Tento rozšírený sprievodca vás zavedie za základný kontrolný zoznam, ktorý ponúka praktickú hĺbku na každej fáze budovania trvalo udržateľnej, vplyvnej občianskej skupiny.

Krok 1: Definícia svojho hlavného účelu a vízie

Váhovým účelom je tlkot srdca každej úspešnej občianskej organizácie. Predtým, než si najmete jedného člena, investovať čas do objasnenia presne toho, aký problém sa snažíte vyriešiť a prečo na tom záleží. Táto jasnosť bude viesť každé rozhodnutie, ktoré urobíte, z názvu, ktorý si vyberiete do partnerstiev, ktoré sledujete.

Identifikujte špecifické otázky

Široké ciele, ako je zlepšenie komunity

Remeslo vyhlásenie misie, ktoré oživuje

Vaše poslanie vyhlásenie je krátke, nezabudnuteľné vyhlásenie vašej organizácie , účel a hodnoty. To by malo odpovedať na tri otázky: Čo robíme? Pre koho? Do čoho? Na čo? Silné poslanie vyhlásenie zosúladí vašu základnú skupinu a komunikuje svoju vec na verejnosti. Napríklad:

Stanov si merateľné ciele

Kým vízia inšpiruje, ciele riadiť akciu. Použite rámec SMART (Špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, Relevantné, Časový rámec) zlomiť víziu do míľnikov. Cieľ, ako je

Na účely usmernenia pre vypracovanie misie a cieľov [[ Národná rada neziskových organizácií ponúka vynikajúce východiskové zdroje pre skupiny obyvateľov.

Krok 2: Zostavenie vášho základného tímu

Žiadna občianska organizácia nie je postavená jednou osobou. Špecializovaná základná skupina 3 chápaných osôb poskytuje impulz, rôzne zručnosti a zodpovednosť potrebné na to, aby sa myšlienka stala fungujúcou entitou.

Nájsť prvých členov

Začnite svojou existujúcou sieťou: priatelia, kolegovia, susedia, alebo členovia komunitných skupín, ktoré už patria. Pozrite sa na ľudí, ktorí nielen zdieľať svoju vášeň, ale tiež priniesť doplnkové silné stránky

Vedie prvé organizačné zhromaždenie

Vaše prvé stretnutie by sa malo zamerať na zosúladenie a nadšenie, nie na stanovy. Začnite zdieľaním svojho účelu a vízie, potom pozvite každého človeka, aby zdieľať, prečo to, čo je pre nich dôležité. Prediskutujte okamžité ďalšie kroky, prideľte malé úlohy, a stanoviť dátum pre ďalšie stretnutie. Udržujte tón inkluzívne a energizujúce. Vyhnite sa robiť veľké štrukturálne rozhodnutia na prvom stretnutí; nechajte skupina uhoľnat okolo misie pred ponorením do riadenia.

Zriadenie jasných úloh (najskôr neformálne)

Včasné, role by mali byť flexibilné. Avšak, ako skupina rastie, zvážiť určenie bod osoba pre komunikáciu, jeden pre logistiku, jeden pre osvetu, a pokladník alebo finančný správca. Dokument tieto zodpovednosti v jednoduchom spoločnom dokumente. To zabraňuje zmätku a zabezpečuje, že kritické úlohy nepadajú cez trhliny.

Ďalšie tipy na vybudovanie zakladajúceho tímu pozri v Idealista

Krok 3: Potrubie vašej organizácie

Formálna štruktúra nemusí byť byrokratická a jednoducho poskytuje jasnosť a udržateľnosť. Dobre štruktúrovaná skupina môže zväčšiť, delegovať a prežiť prechody vedenia.

Výber mena

Vyberte si meno, ktoré je opisné, pamätné, a odlišné. Skontrolujte si s miestnou správou alebo obchodné register, aby sa zabezpečilo, že meno nie je už prijaté iným neziskovým alebo korporáciou. Tiež hľadať sociálne médiá spracováva a dostupnosť domény. Konzistentné meno na všetkých platformách uľahčuje ľuďom nájsť a pamätať si vás.

Vypracovanie stanov alebo prevádzkových dohôd

Bywlaws sú interné pravidlá pre to, ako bude vaša organizácia fungovať. Zvyčajne sa vzťahujú na: kritériá členstva, dôstojnícke roly a termíny, frekvencia stretnutí, rozhodovacie postupy a politiky konfliktu záujmov. Pre neformálne skupiny, jednoduché dvojstranové prevádzkové dohody môžu stačiť. Ak máte v pláne požiadať o štatút oslobodené od dane, formálne stanovy sú potrebné. Vzorky sú k dispozícii od organizácií, ako 501(c)(3) Škola].

Štruktúra vedenia

Väčšina občianskych organizácií prijíma model predstavenstva s dôstojníkmi (predseda, viceprezident, tajomník, pokladník) a prípadne aj predsedami výborov. Pre nové skupiny, zvážiť plochú štruktúru so spolupredsedami na rozdelenie zodpovednosti. Definujte limity termínov (napr. jednoročné obnoviteľné termíny), aby sa zabránilo vyhoreniu a povzbudzovať nové perspektívy. Dokumentové roly v jednoduchej príručke odovzdať budúcim lídrom.

Krok 4: Právne registráciu a neziskový štatút

V závislosti od vašej veľkosti a ambícií nemusí byť formálna registrácia okamžite potrebná. Získanie oficiálneho štatútu však môže otvoriť dvere k grantom, darom a partnerstvám.

Kontrola miestnych požiadaviek

Požiadavky sa líšia podľa krajiny, štátu a obce. V USA, mnoho štátov vyžaduje akékoľvek skupiny požadujúce dary alebo pomocou názvu odlišného od vášho vlastného zaregistrovať sa na ministerstve a/alebo štátnej charitatívnej kancelárie. Niektoré lokality tiež vyžadujú obchodnú licenciu pre skupiny, ktoré usporiadajú verejné akcie alebo zbierku.

Uplatnenie 501(c)(3) Status oslobodenia od dane

Ak vaša organizácia pracuje na charitatívne, vzdelávacie alebo komunitné účely, žiadosť o 501(c) (3) status s IRS poskytuje hlavné výhody: darcovia môžu odpočítať príspevky, môžete požiadať o vládne a nadačné granty, a ste oslobodení od federálnej dane z príjmu. Proces podávania žiadosti zahŕňa podanie formulár 1023 alebo zjednodušené formulár 1023-EZ (pre menšie organizácie s predpokladanými ročnými hrubými príjmami pod $50,000). Pripravte si stanovy, poslanie vyhlásenie, a podrobný opis svojich aktivít. []IRS Charitable Organizations page[]] je konečný východiskový bod.

Začlenenie ako nezisková spoločnosť

Mnoho štátov vyžaduje, aby ste zapracovali (súbor Články inkorporácie) pred podaním žiadosti o 501(c)(3) status. Začlenenie chráni svoju radu a členov pred osobnou zodpovednosťou za organizáciu a záväzky. Budete musieť vymenovať registrovaného zástupcu a podať výročné správy. Poplatky sa líšia od $ 25 na niekoľko sto dolárov.

Krok 5: Vypracovanie strategického akčného plánu

Mať štruktúru nestačí

Nastaviť krátke a dlhodobé ciele

Prelomiť svoju misiu do jedného roka operačného plánu a trojročnej strategickej vízie. Napríklad, rok-jeden cieľ by mohol byť

Vytvorte časovú os s míľnikmi

Pomocou zdieľaného kalendára alebo nástroja riadenia projektu (Trello, Asana, alebo jednoduchý Google Sheets) priradiť úlohy s termínmi. Mesačné míľniky môžu zahŕňať: kompletné spustenie webovej stránky, zabezpečenie prvých troch sponzorov podujatí, držať dobrovoľnícku orientáciu. Oslávte každý míľnik udržať tímovú morálku.

Predvídaj problémy a buduj si možnosti

Medzi bežné skoré výzvy patrí: nízka účasť dobrovoľníkov, ťažkosti pri zabezpečovaní priestorov na stretnutia, nedostatok finančných prostriedkov a vyhorenie hlavných členov. Plán pre nich vytvorením záložného zoznamu dobrovoľníkov, priblíženie miestnych kostolov alebo knižníc pre voľný priestor, a rotujúce vedenie zodpovednosti. Uznanie potenciálu nástrahy vopred robí tím odolnejší.

Krok 6: Zapojenie komunitných a náborových dobrovoľníkov

Občianska organizácia sa darí len vtedy, keď dosiahne rámec svojho základného tímu. Efektívna angažovanosť komunity buduje legitimitu, rozširuje vašu dobrovoľnícku základňu a vytvára pocit spoločného vlastníctva.

Hostiteľ verejnej udalosti Kickoff

Oznámte svoju organizáciu s udalosťou, ktorá je prístupná a pozývavá. komunitné fórum, deň čistenia, panelová diskusia, alebo piknik potluck všetky slúžia ako nízkotlakové vstupné body. Podporte udalosť prostredníctvom miestnych novín, komunitných bulletinov, sociálnych médií, a e-mailových zoznamov. Mať prihlasovací list pripravený a požiadať každého účastníka zdieľať, čo dúfajú, že organizácia dosiahne.

Použiť digitálne nástroje na zjednocovanie dosahu

Nastavte si jednoduchú webovú stránku (WordPress, Squarespace, alebo zadarmo Google Site) s vašou úlohou, nadchádzajúce udalosti, a kontaktný formulár. Vytvorte sociálne mediálne účty na platformách, ktoré vaše cieľové publikum používa

Budovať partnerstvá s existujúcimi organizáciami

Nemusíte znovu vynájsť koleso. Partner so školami, viera komunity, miestne podniky, knižnice, a ďalšie neziskové. Spolu-hostiteľ akcie, zdieľanie listových listov, a cross-promote činnosti. Partnerstvá poskytujú dôveryhodnosť a môžu poskytovať in-kind zdroje, ako sú konferenčné priestory, tlače, alebo občerstvenie.

Urobte dobrovoľníka prístupným a odmeňujúcim

Ponúknite príležitosti naraz pre ľudí, ktorí sa nemôžu dopustiť dlhodobého a vedúcich úloh pre tých, ktorí sú pripravení ísť hlbšie. Spoznávajte dobrovoľníkov verejne: jednoduché poďakovanie v bulletine, dobrovoľné reflektory na sociálnych médiách alebo každoročné podujatie oceňovania ide dlhú cestu k zachovaniu.

Krok 7: Zbieranie finančných prostriedkov a rozvoj zdrojov

Dokonca aj nízkorozpočtová občianska organizácia potrebuje nejaké financovanie materiálov, povolení, webhosting, poistenie a náklady na udalosti. Rôzna stratégia získavania finančných prostriedkov znižuje riziko a zabezpečuje dlhodobú životaschopnosť.

Začnite s nízko nákladovým zozbieraním finančných prostriedkov

Pred podaním žiadosti o veľké granty, vybudovať základňu malých darov. Crowdfunding platformy, ako GoFundMe alebo daťButter vám umožní spustiť kampane bez vopred stanovených nákladov. Povzbudzovať členov, aby hostiť malé akcie na získavanie finančných prostriedkov: predaj pie, garáže predaj, a chutí a darovať noc v miestnej reštaurácii, kde percento predaja ide do vašej veci.

Granty a nadácie

Akonáhle máte 501(c) (3) status (alebo fiškálny sponzor s týmto statusom), môžete požiadať o granty od nadácií, korporácií, a vládnych agentúr. Začnite s miestnou komunitou nadácií a rodinných nadácií; často majú jednoduchšie aplikácie a radšej financovanie miestnych organizácií. Webové stránky, ako GrantStation a nadácie Directory Online vám môže pomôcť identifikovať vyhliadky. Buďte pripravení predložiť jasný rozpočet a príbeh, ktorý spája svoju prácu priamo s priority financovateľa.

Podpora in-kind a dobrovoľnícka práca

Nie všetky zdroje prichádzajú v hotovosti. Požiadajte miestne podniky, aby darovať dodávky, tlač, alebo potraviny pre udalosti. Partner s univerzitou alebo vysokej škole pre študentov dobrovoľníkov, ktorí zarábajú kredit triedy. Použite zadarmo nástroje, ako je Canva pre grafiku, Google Workspace pre produktivitu, a Mailchimps chees zadarmo úroveň pre newsletters. Inteligentná vynaliezavosť sa rozprestiera každý dolár.

Členstvo v rámci sponzorských aktivít

Zvážte skromný ročný členský poplatok ($10 TWK25) pre jednotlivcov, ktorí chcú podporovať organizáciu mimo dobrovoľníctva. Pre podniky, ponúkajú sponzorstvo úrovne: meno na vašich webových stránkach, logo na banneroch udalostí, alebo uznanie v sociálnych médiách príspevky. Začnite s jednoduchým jednostránkové sponzorstvo paket, ktorý načrtáva výhody.

Krok 8: Hodnotenie vplyvu a prispôsobenie

Občianska organizácia, ktorá nehodnotí svoju prácu, riskuje plytvanie energiou na neúčinné aktivity. Pravidelné hodnotenie zaisťuje, že zostanete v súlade s vašou úlohou a reagovať na potreby komunity.

Meranie výstupov aj výsledkov

Výstupy sú čísla: dobrovoľníci prijatí, jedlo podávané, stromy vysadené. Výsledky sú hlbšie zmeny: zvýšená súdržnosť okolia, zlepšenie kvality ovzdušia, vyššia registrácia voličov. Sledovať ako. Použite jednoduché nástroje, ako Google formuláre pre členské prieskumy, prezenčné listy, a pred-a-po fotografiách. Na štvrťročných zasadnutiach rady, preskúmať pokrok proti svojmu strategickému plánu.

Zhromaždiť spätnú väzbu od členov a komunity

Vytvorte anonymné formuláre spätnej väzby po udalostiach alebo na konci každého roka. Opýtajte sa: Cítili ste, že udalosť bola implikovaná? Čo by sme mali robiť inak? Aké nové otázky by sme mali riešiť? Spätná väzba Spoločenstva môže tiež pochádzať z neformálnych rozhovorov na podujatiach alebo prostredníctvom prieskumov sociálnych médií. Berte všetky spätnú väzbu vážne a otvorene o nej diskutovať.

Buď ochotný k životu

Váš pôvodný plán nemusí prežiť prvý kontakt s realitou , že je normálne. Ak program nie je prilákať účastníkov, skúste iný formát alebo čas. Ak sa hlavný člen vyhorí, prerozdeliť úlohy. Ak sa objavia nové príležitosti (napr, mestský grant pre mládež programy), buďte pripravení upraviť svoje zameranie. Najúčinnejšie občianske organizácie sú tie, ktoré sa učia a prispôsobujú bez straty zraku svojho hlavného poslania.

Vytvorenie kultúry okamihov a oslavy

Udržateľnosť nie je len o financovaní a štruktúre , to je o kultúre . Organizácie, ktoré prospievajú v priebehu dlhodobého oslavy pokroku , rozpoznať príspevky , a udržať prácu príjemné . Hostiteľ sezónnych spoločenských spoločností , zdieľať príbehy o úspechu vo vašom newsletter , a písať ďakovné poznámky . Keď ľudia cítia ocenenie a vidieť , že ich úsilie vytvoriť skutočnú zmenu , zostanú zapojené .

Záverečné myšlienky: Vaše prvé kroky dnes

Teraz máte podrobný plán pre začatie občianskej organizácie. Váš ďalší krok nie je dokončiť každú úlohu v tomto sprievodcovi