Pochopenie mediálnej krajiny a vášho cieľa publikum

Pred odoslaním jedinej ihrisko, investovať čas do mapovania mediálne prostredie relevantné pre vaše petície as. Mediálne predajne nie sú monolit. Tie sa pohybujú od miestnych novín aspoločenské rozhlasové stanice do národných vysielacích sietí avýklenkové digitálne publikácie. Každý má odlišné redakčné zameranie, publikum demografické, aobsah štýl.

Začnite tým, že zoznam predajní, ktoré pravidelne pokrývajú oblasti, ktoré sú spojené s vašou petíciou

Napríklad, petícia zameraná na miestne zachovanie parku by mohla nájsť svoje najlepšie publikum v hyperlokálnom blogu alebo regionálnej televíznej stanice aféry segment. Petícia náročné firemnej politiky zmena by mohla byť silným vhodným pre obchodné časopis alebo národné etické strážny pes stránky. Vyhnite sa plytvanie energiou na predajniach, ktoré nikdy pokryť svoj druh príbehu. Namiesto toho, vybudovať cielený zoznam 10 ch15 novinárov alebo výrobcov, ktorí sú s najväčšou pravdepodobnosťou nájsť hodnotu vo vašej kampani.

Výskum správnych novinárov

Srafting dobrý ihrisko začína s hľadaním správnej osoby, aby ho poslať. Vyhnite sa pomocou generické cheese cheese e-mailových adries. Namiesto toho, identifikovať konkrétne reportérov, editori, alebo výrobcovia, ktorí nedávno pokryté príbehy podobné vašej. Použite nástroje, ako Muck Rack, Cision, alebo dokonca jednoduchý Google News hľadať nájsť novinárov podľa kľúčového slova. Twitter (teraz X) zoznamy vám tiež pomôže sledovať poraziť reportérov.

Keď nájdete kandidáta, prečítajte si ich nedávnu prácu. Prečítajte si aspoň tri zo svojich najnovších článkov. Hľadajte vzory: Citujú advokačné skupiny? Zahŕňajú osobné príbehy alebo dátové tabuľky? Majú konkrétny uhol, ktorý uprednostňujú? Tieto informácie vám umožňujú prispôsobiť váš ihrisko tak, aby sa cítil ako prirodzený fit pre svoje portfólio, a nie ako masový e-mail.

Pro tip:] Novinári sú často priradení

Svorka na spevnenie sukne

Váš nadhod je náhľadom príbehu: musí to zachytiť novinára v prvých dvoch viet. Začnite tým, že uvedie hlavný problém vaše petície adresy a prečo na tom záleží teraz. Vyhnite sa žargón a vznešené misií vyhlásenia. Novinári chcú jasné, novinárstvo hodní príbehu.

Účinné výstupy zahŕňajú tieto prvky:

  • A strmý titulok
  • The chief what cheat checket watche checket to the public. Pripojte ho k väčšiemu trendu, blížiacemu sa rozhodnutiu, alebo vplyvu na spoločnosť.
  • Unikátne uhly Èo je to èo je to èoraz prekvapujúce? Èo sa týka osobného príbehu od predvolaèa? Odpočítavanie do termínu? Kontroverzná opozičná skupina? Tieto uhly zvyšujú pravdepodobnosť pokrytia.
  • Evidence and visuals
  • Clear volanie k akcii

Vyhnite sa neomráčiť svoju ihrisko s každým detailom. Namiesto toho, pripojiť dlhší pozadie dokumentu a nechajte svoj e-mail byť teaser. Cieľom je inšpirovať

Príklad štruktúry stien

]Predmet:[ Prečo 5 000 rodičov žiada o obnovenie prestávky financovania v našom obvode[[

[

Drahý [Journalistický názov],[

[

Nabudúce bude členovia školskej rady hlasovať o rozpočte, ktorý eliminuje prestávku pre tretie ročníky. Skupina rodičov zozbierala 5000 podpisov za 10 dní požadujúcich obnovenie programu. Jedna matka, ktorej syn má ADHD, hovorí, že prestávka je jediný čas, kedy môže dekompresovať.

] Môžem vás spojiť s ňou a pediatrom, ktorý podpísal petíciu. Chceli by ste vidieť celé písmeno a počet podpisov?


][Váš názov]

]]]]]][FLT:[FLT:]]]]][FLT:[FLT:]]]]

Spracovávanie tlačovej správy a mediálnej súpravy

Kým ihrisko je osobný e-mail, tlačová správa je formálne oznámenie, ktoré možno šíriť širšie. Použite tlačovú správu pre hlavné míľniky: dosiahnutie podpisového cieľa, doručenie petície úradníkovi, alebo odhalenie nových údajov odhalených kampaňou.

Dobrá tlačová správa má štandardný formát:

  • Hlavná a podhlavná línia
  • Dateline
  • Vodiaci odsek
  • Podpora podrobností
  • Kotolňa
  • Media contact

Váš mediálny kit by mal tiež obsahovať fotografie s vysokým rozlíšením, krátke video vyhlásenie od organizátora petície, časový harmonogram kampane aktivity, a zoznam vystupoval signatárov alebo potvrdenie. Novinári pracujú na tesných termínoch, čím viac môžu chytiť a používať, tým lepšie.

Externý zdroj:] Pre distribúciu voľnej tlačovej správy, zvážiť [PRLog. Pre prémiovú službu, BusinessWire[] ponúka široký dosah. Vždy zahŕňajú priamy odkaz na stiahnutie na svoju petíciu stránku a jednorázový súhrn cieľa.

Budovanie skutočných vzťahov s novinármi

Media atcomponation funguje najlepšie, keď je to založený na vzťahu, skôr než transakčné. Začnite sledovať relevantné novinári na sociálnych médiách. Komentovať premyslene na ich články. Zdieľať svoju prácu s vašou sieťou. Keď pošlete ihrisko, odkaz na nedávne kus, ktorý napísal, že ste našli cenné. To ukazuje, že rešpektujete ich prácu, nielen ich výstup.

Novinári dostávajú stovky dždží denne. Aby ste vynikli, prispôsobte si každú správu. Uveď, prečo ste si ju vybrali konkrétne. Ak ste ich predtým stretli, pripomeňte im túto interakciu. Vyhnite sa odosielaniu príloh, ak nie je požadované; namiesto toho vložte text a zahrňte odkazy.

Ak novinár odpovedá s otázkami, odpovedať rýchlo a profesionálne. Aj keď sa zriekne pokrytia, ďakujem im za ich čas a udržať ich aktualizované na hlavných míľnikoch. Zdvorilý

Rešpekt termíny a rušné časy

Načasovanie a vytrvalosť v ďalšom postupe

Keď pošlete ihrisko, všimnite si dátum. Ak ste sa neozvali v troch až piatich pracovných dní, pošlite krátky odkaz-up e-mail. Tento postup by mal pridať malý kúsok nových informácií a čerstvé štatistiky, nové schválenie, alebo nadchádzajúce akcie. Nepýtajte sa jednoducho

Vykonať ďalšie kroky:

Ak ste stále nedostáva žiadnu odpoveď po dvoch slušné sledovanie, presunúť na. Vytrvalosť je cenná, ale prenasledovanie novinára poškodzuje svoju povesť. Udržujte tabuľku, kto ste kontaktovali, kedy, a aké reakcie máte. Použite ju na zlepšenie budúceho úsilia.

Pretrvávajúce sociálne médiá prilákať novinárov

Novinári často používajú sociálne médiá nájsť vznikajúce trendy a príbehy nápady. Použite svoju kampaň a sociálne účty na post obsah, ktorý novinári môžu objaviť a kurovať. Označte novinári zvládnuť, keď zdieľate správy, ktoré sa týkajú ich beat a but do tak ušetrí. Rezervovať značky pre naozaj novinky hodné aktualizácie: vírusový moment, celebrity potvrdenie, dramatické uptick v podpisoch.

Vytvorte zdieľanú grafiku s kľúčovými dátovými bodmi. Použite značkový hashtag pre vašu kampaň a povzbudzujte podporovateľov, aby ho používali. Keď sa hashtag trendy lokálne alebo regionálne, stáva sa ťažšie pre novinárov ignorovať.

Zvážte pomocou Twitter nite alebo LinkedIn príspevky, aby ste porozprávali príbeh za petíciou vo formáte rozprávania. Zahrnúť fotografie predkladateľov petície, krátke videoklipy postihnuté komunity, a citáty od odborníkov. Tieto organické aktíva môžu byť prevrátené na účely reportérov.

[Externý zdroj: Ak chcete zlepšiť svoju stratégiu sociálnych médií, čítajte Sociálne zmeny Tech

Pripojenie k rôznym druhom médií

Nie všetky médiá sú vytvorené rovnaké. Na mieru váš prístup na základe výstupu:

Noviny a tlač

Noviny majú často dlhšie následky chápanie rozstupu dva až tri týždne pred udalosťou alebo míľnikom. Poskytnúť jasný uhol, ktorý sa pripojí k širšej otázke v ich oblasti obehu. Zahrnúť miestne štatistiky alebo miestnych signatárov, aby príbeh hyper-relevantné.

Televízia a rozhlas

Vysielacie médiá potrebujú silné vizuály a ľudské príbehy. Pitch a cheese checking moment: rally, dodanie petície, dramatická zmena. Ponuka prísť do štúdia alebo poskytnúť miesto pre živé zábery. Udržujte svoje hovorené body krátke a nezabudnuteľné.

Digitálne iba Novinky a Blogy

Tieto predajne sú často flexibilnejšie a môžu rýchlo pokryť príbeh. Môžu prijať dlhšie formy obsahu alebo názorových kusov. Ponuka napísať op-ed alebo first-person účet. Mnoho on-line spravodajstva stránky umožňujú vložené odkazy, takže je jednoduché ukazovať čitateľov priamo na vašu petíciu.

Podcasty a YouTube shows

Niche podcasty alebo video show môže byť silný pre dosiahnutie angažovaných divákov. Výskumní hostitelia, ktorí sa zaoberali podobné témy. Pitch sám ako hosť, ktorý môže vysvetliť petície a pozadie, zdieľať osobné príbehy, a diskutovať o ďalších krokoch. Poskytnúť jedno-sentencia zhrnutie podcast

Účinne používať dáta a anekdoty

Novinári sú pritiahnutí k číslam, ktoré rozprávajú príbeh. Nezaplavujte ich surovými dátami. Vyberte dve alebo tri kľúčové metriky, ktoré ilustrujú rozsah alebo naliehavosť vašej petície. Napríklad:

  • • Naša petícia dosiahla 10 000 podpisov za 48 hodín ie ako akákoľvek podobná petícia v regióne. ie

Osobné anekdoty vytvárajú emocionálne vstupné body. Nájdite si signatára, ktorý má presvedčivý príbeh a je ochotný hovoriť na zázname. Pripravte ich na pohovory: dajte im zoznam pravdepodobných otázok a pomôžte im pri poskytovaní stručných odpovedí.

Kombinovať dáta a rozprávanie.

Meranie úspechu vášho média

Sledujte každý výstup, odpoveď a pokrytie spomenúť. Použite jednoduchý tabuľkový alebo nástroj, ako je Google Sheets. Zaznamenajte dátum, výstup, novinár, typ pokrytia (článok, rozhovor, zmienka), a výsledné dopravné alebo podpisové hroty. Postupom času, vzorce sa objaví: možno TV rozhovory riadiť desaťkrát viac podpisov ako noviny články, alebo tlačové kusy majú dlhšiu životnosť police.

Nastaviť konkrétne metriky:

  • Počet novinárov, ktorí odpovedali kladne
  • Počet publikovaných alebo vysielaných príbehov
  • Dosiahnutie (odhadovaný počet divákov)
  • Odovzdanie komunikácie z médií
  • Nové podpisy priamo priradené krytiu

Použite parametre UTM vo svojich petíciách odkazy na sledovanie zdroja. Napríklad, append na URL. Google Analytics alebo vaše petície platformy

Preskúmajte svoje výsledky po každej vlne. Vykonali sa niektoré e-maily na témy lepšie? Použili ste následné načasovanie? Použite tieto náhľady na zlepšenie vašej ďalšej kampane. Úspešné mediálne vzťahy sú iteratívny proces učenia sa, nie jednorázové úsilie.

Bežné úpadky, ktorým sa treba vyhnúť

  • Plamovanie novinárov
  • Zabúdam aktualizovať svoju petíciu stránku
  • Prekonávanie príbehu
  • [Ignorovanie menších predajní • Príbeh v novinách spoločenstva môže byť rovnako cenný ako národný, najmä ak neskôr buduje miestnu dynamiku a priťahuje väčší záujem médií.
  • [Nepripravte sa na pohovory

Zdroje pre hlbšie vzdelávanie

Aby ste si lepšie vylepšili svoje mediálne informačné zručnosti, preskúmajte tieto externé zdroje:

Kombináciou starostlivý výskum, presvedčivý príbeh, a úctivé vytrvalosť, vaša petícia kampaň môže získať mediálnu pozornosť, ktorú si zaslúži. Zaobchádzajte s každou interakciou ako krok k trvalému vzťahu, a vaše pokrytie a dopad bude rásť.